第一篇：企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)權(quán)益維護(hù)作用淺析

企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)權(quán)益維護(hù)作用淺析

殷儒林 檔案bg101 企業(yè)檔案指的是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的對(duì)社會(huì)、國(guó)家及本企業(yè)具有保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)以及聲像等形式不同的歷史記錄，如今，企業(yè)檔案工作已成為企業(yè)日常管理的重要組成部分。企業(yè)的文書(shū)資料、基建圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、信用憑證等等，都要求要比較完整和真實(shí)地保存下來(lái)，要為日后的工作需要和解決實(shí)際問(wèn)題提供歷史的證明。檔案管理成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作規(guī)范性管理的基礎(chǔ)與前提。作為企業(yè)管理工作者，必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性。

一、企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)文化的作用

現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品的文化內(nèi)涵和文化附加值正在成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的手段和追求的目標(biāo)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)正在悄悄演變?yōu)楦[蔽的文化建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)。因此企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)的最基本的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。企業(yè)檔案是企業(yè)改革與發(fā)展等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的以各種載體真實(shí)記錄的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的重要財(cái)富它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式而且也是企業(yè)文化儲(chǔ)備的一種形式企業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)、也完全能夠在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮出重要作用。而同樣作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案管理才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)的新要求。

（一）企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)文化是指企業(yè)在長(zhǎng)期的科研、生產(chǎn)、管理、文明建設(shè)等方面形成的能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價(jià)值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀企業(yè)精神企業(yè)形象。企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀是企業(yè)文化的基石是企業(yè)追求的方向和目標(biāo)企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成是企業(yè)的發(fā)展之魂企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分它是企業(yè)在生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的積累的全部檔案的總和是企業(yè)發(fā)展全過(guò)程的真實(shí)的原始記錄是企業(yè)文化的積淀。企業(yè)檔案管理就是對(duì)企業(yè)形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行綜合管理即收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用。二者對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展的后盾和保障方面具有基本相同的作用企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的保障企業(yè)檔案收集了企業(yè)從成立到發(fā)展到如今的所有資料包括各種技術(shù)和科研以及重要的人事變動(dòng)等企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供這些歷史文獻(xiàn)資料作為參考各種文獻(xiàn)資料的展出替企業(yè)做出了強(qiáng)勢(shì)的宣傳和教育作用對(duì)樹(shù)立企業(yè)的價(jià)值形象和體現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)在本質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程起著強(qiáng)力的推動(dòng)作用。但同時(shí)企業(yè)文化建設(shè)也為企業(yè)檔案工作的發(fā)展指引了方向企業(yè)檔案工作者應(yīng)盡力完善企業(yè)檔案的收集肩負(fù)著推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的擔(dān)子努力走檔案的完善與安全以及信息的開(kāi)發(fā)。

（二）企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

1.檔案能提材料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考為培育企業(yè)文化做出服務(wù)

企業(yè)文化由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)爾后成為全體員工的共同信念。企業(yè)文化要充滿(mǎn)個(gè)性富有特色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等并進(jìn)行深入細(xì)致地研究檔案是企業(yè)各種活動(dòng)的歷史記錄這些情況在檔案中都有記載。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培育企業(yè)文化時(shí)檔案工作者可以提供相關(guān)檔案也可以提出檔案部門(mén)對(duì)培育企業(yè)文化的建議供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)參考。

2.利用企業(yè)檔案能使企業(yè)文化的塑造更具有針對(duì)性

目前企業(yè)檔案管理已滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面成為企業(yè)管理中一項(xiàng)不可忽 視的工作企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)檔案作為參考的依據(jù)同時(shí)企業(yè)文化也需要企業(yè)檔案去傳播。利用好企業(yè)檔案可以立足于本企業(yè)的具體特點(diǎn)選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式。企業(yè)檔案就是這個(gè)企業(yè) “歷史”的真實(shí)記錄它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程各項(xiàng)工作活動(dòng)的具體情況利用好企業(yè)檔案參考企業(yè)的歷史企業(yè)才能立足于本企業(yè)的特點(diǎn)、目標(biāo)、環(huán)境、宗旨和優(yōu)勢(shì)更好地選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式否則很難得到廣大職工和社會(huì)公眾的認(rèn)同。

3.企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中起著教育作用能調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部潛在的工作氛圍。檔案具有文化教育的價(jià)值企業(yè)檔案亦是如此。企業(yè)文化的核心是人。企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸方面都是由人來(lái)體現(xiàn)的。建設(shè)企業(yè)文化最重要的就是以人為本。企業(yè)采取各種措施教育職工調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨(dú)特的作用。如實(shí)地記錄了企業(yè)創(chuàng)辦初期的艱辛、巔峰時(shí)期的輝煌、困難時(shí)期的堅(jiān)持以及由于決策錯(cuò)誤而造成的巨大后果等的檔案對(duì)于現(xiàn)任的領(lǐng)導(dǎo)者和職工會(huì)是一本最好的教材。

案例：比亞迪集團(tuán)文檔中心于2008年開(kāi)展檔案編研工作，完成了《汽車(chē)產(chǎn)業(yè)群發(fā)展歷程》、《比亞迪汽車(chē)03年―08年大事記》、《比亞迪汽車(chē)五周年紀(jì)念冊(cè)》等編研課題。雖然編研工作的開(kāi)展時(shí)間并不算長(zhǎng)，而且至今仍然在不斷探索最好的工作方式，但是，從編研成果來(lái)看，比亞迪的檔案工作者已經(jīng)具備了某種獨(dú)特的意識(shí)，將企業(yè)文化的一些理念運(yùn)用到工作中，使得編研工作呈現(xiàn)出了非常明顯的創(chuàng)新性。以最新成果《比亞迪汽車(chē)年鑒》（2009年版）為例，對(duì)比其他企業(yè)的優(yōu)秀年鑒，該年鑒有以下顯著特點(diǎn)：

一、在語(yǔ)言風(fēng)格上，打破常規(guī)資料工具書(shū)的冷漠生硬，結(jié)合了新聞報(bào)道和總結(jié)報(bào)告類(lèi)文體的特點(diǎn)，在關(guān)鍵信息處不吝筆墨、突出重點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵性細(xì)節(jié)——如重要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等——盡量全部收錄，字里行間透露出企業(yè)發(fā)展的日新月異，員工對(duì)企業(yè)充滿(mǎn)信心的自豪；

二、在表現(xiàn)形式上，打破通常年鑒幾乎全是文字而缺少圖表照片的慣例，圖文并茂、生動(dòng)活潑，使年鑒如同一幅企業(yè)發(fā)展的壯麗畫(huà)卷、一首豪邁奔放的史詩(shī)，大大增強(qiáng)了可讀性，直觀地體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的勃勃生機(jī)；

三、在編研方式上，充分利用信息化手段，盡量在電子文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，大大提高了編研工作的效率，后期形成電子檔和紙質(zhì)文檔兩種形式，方便保存查閱；

四、在傳播方式上，不僅采用印刷品的形式，同時(shí)也在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)門(mén)的檔案信息平臺(tái)上發(fā)布，供全體員工隨時(shí)上網(wǎng)查閱。

二、企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)權(quán)益維護(hù)的作用

檔案工作對(duì)企業(yè)權(quán)益的維護(hù)不可忽視 一檔案工作對(duì)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)合法權(quán)益起著主導(dǎo)作用。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)及商業(yè)秘密等是企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的成果是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)和核心知識(shí)資本。企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程、內(nèi)容、結(jié)果是企業(yè)擁有某一知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律憑證當(dāng)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)檔案能起到至關(guān)重要的作用是企業(yè)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有力武器。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作之中難免要發(fā)生各種糾紛且以經(jīng)濟(jì)債務(wù)糾紛與侵權(quán)糾紛居多。企業(yè)要想減少經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的麻煩與損失勝券在握就得在日常經(jīng)營(yíng)管理中謹(jǐn)慎、細(xì)致地保存好較為翔實(shí)完整的企業(yè)檔案做證據(jù)供起訴、應(yīng)訴之用這樣才能在經(jīng)濟(jì)糾紛中立于不敗之地。

我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，越來(lái)越多的民企處于應(yīng)對(duì)反傾銷(xiāo)、反補(bǔ)貼等貿(mào)易爭(zhēng)端的第一線(xiàn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。因此，民企檔案部門(mén)應(yīng)該認(rèn)真做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和服務(wù)工作，緊緊圍繞自主創(chuàng)新的需要，主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)、超前服務(wù)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案利用效果，讓眾多的檔案信息成為具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)知識(shí)。從檔案管理角度來(lái)看，這是新的課題，需要很好的研究和規(guī)范。各級(jí)檔案部門(mén)加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)專(zhuān)利、品牌等涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的建檔指導(dǎo)，使檔案工作在保護(hù)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)中發(fā)揮重要作用，成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) “基石”。

案例：

（一）2003 年 8 月，日本豐田起訴吉利汽車(chē)公司侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，當(dāng)時(shí)被業(yè)界稱(chēng)為 “我國(guó)汽車(chē)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一案”。最終吉利集團(tuán)依靠完整的專(zhuān)利檔案，維護(hù)了自己的合法權(quán)益。

（二）2005年3月在煤炭行業(yè)部分產(chǎn)權(quán)向全產(chǎn)權(quán)過(guò)渡中，因企業(yè)職工在購(gòu)買(mǎi)房屋部分產(chǎn)權(quán)時(shí)，交款憑證丟失，手續(xù)不全無(wú)法辦理，職工心情急躁；會(huì)計(jì)檔案員及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，配合房改部門(mén)，提供利用88年至96年的會(huì)計(jì)憑證300卷，提供利用人次200多人次。及時(shí)解決了職工在產(chǎn)權(quán)過(guò)渡中手續(xù)不全的問(wèn)題，是全處產(chǎn)權(quán)過(guò)渡工作順利進(jìn)行，取得了良好的社會(huì)效果。

要做好企業(yè)的檔案工作，首先必須做到一下幾點(diǎn)： 1.充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要性 2.健全制度規(guī)范管理 3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升能力 4.加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程 總之，企業(yè)檔案工作是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要方向，檔案信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新時(shí)期發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須重視企業(yè)檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn): [1]袁緒惠王春燕.企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)J.機(jī)電兵船檔案201005 [2]王永鑫李貞.淺談企業(yè)檔案與企業(yè)文化J.經(jīng)營(yíng)管理者200908 [3]曹妍欣、李榮《檔案工作對(duì)企業(yè)的影響》。

第二篇：行政管理工作對(duì)企業(yè)的作用

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每人都企面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過(guò)是行政管業(yè)理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。概括起來(lái)說(shuō)，行政管理在企業(yè)中主要有行管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能：其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。

專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)（通常稱(chēng)為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部政之類(lèi)）擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作，是行政管理工作中的管—個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。

行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)，可以集中精力、輕裝上陣，研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問(wèn)題，以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子，漫無(wú)頭緒地整天瞎忙；或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東，一會(huì)兒支到西；結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有“泰山崩于前而色不變”的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自已的主見(jiàn)，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達(dá)到這種境界，必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門(mén)的“法治”秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍；同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件（如辦公設(shè)施、生活設(shè)施）、軟件（如規(guī)章制度、工作程序）、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái)，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。一個(gè)行政部門(mén)的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。然而，行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平，那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個(gè)檔次，才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。

從“管理”方面來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話(huà)說(shuō)，他不能僅僅滿(mǎn)足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個(gè)檔次。

從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō)，行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。

在“管理”上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好“協(xié)理調(diào)”，在“服務(wù)”上當(dāng)好幕后英雄的境界，是行政工作的理想境界。由于各種因素，并不容易達(dá)到，我們只能是盡力而為之，努力趨近于這種境界。

從“服務(wù)”上說(shuō)，行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。不但不可能，而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門(mén)，那只能說(shuō)明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在，與其他部門(mén)搶鏡頭，爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器，這頭原料（任務(wù)）進(jìn)去，那頭成品（結(jié)果）出來(lái)；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內(nèi)，切忌為自己評(píng)功擺好，四處張揚(yáng)，浪費(fèi)別人的時(shí)間、精企力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利業(yè)或便利的行為，特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”的行官府衙門(mén)。管理是要執(zhí)行制度的；但執(zhí)行制度也是一門(mén)藝術(shù)，并不一定政要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對(duì)人的尊重，行政工作要做得有人情味。

第三篇：政工工作對(duì)企業(yè)思想政治的推動(dòng)作用（本站推薦）

政工工作對(duì)企業(yè)思想政治的推動(dòng)作用

【摘要】當(dāng)代社會(huì)，每個(gè)企業(yè)都面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中快速發(fā)展，各企業(yè)逐步加強(qiáng)企業(yè)政工職能的建設(shè)，將政工工作融入企業(yè)思想政治。而重視思想政治工作，有利于員工樹(shù)立正確觀念，調(diào)動(dòng)員工積極性。本文對(duì)思想政治的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，并分析了政工工作對(duì)企業(yè)思想政治推動(dòng)的重要作用，希望能為大家提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】政工工作；企業(yè)；政治思想；推動(dòng)

1引言

改革之初，我國(guó)就十分重視思想政治工作。隨著時(shí)代的發(fā)展，更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)致使企業(yè)在生存和發(fā)展過(guò)程中忽略了思想政治工作。但是，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)有必要將政工工作融入企業(yè)思想政治，以此提高員工積極性，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2新時(shí)代思想政治的涵義

思想政治工作是營(yíng)造和諧工作氛圍，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)和諧發(fā)展的一種必要方法。當(dāng)代的思想政治工作可以用“推陳出新，革故鼎新”八個(gè)字形容，具體為吸取繼承原有思想政治工作的精華，結(jié)合當(dāng)代的科技、制度、理念，探索發(fā)現(xiàn)思想政治工作新意義。

3企業(yè)思想政治工作中存在的問(wèn)題

在當(dāng)前市場(chǎng)中，發(fā)展和諧企業(yè)是當(dāng)今時(shí)代的大潮流，也是改革創(chuàng)新企業(yè)管理的重要舉措。但如今，要深入開(kāi)展思想政治工作還面臨許多問(wèn)題，有如下幾點(diǎn)：

3.1缺乏從事思想政治工作的高素質(zhì)人員

企業(yè)思想政治工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用是顯而易見(jiàn)的，比如，有利于提高企業(yè)文化軟實(shí)力，加強(qiáng)企業(yè)向心力。現(xiàn)在，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，有不少企業(yè)只重視效率，只追求利益，卻忽略了企業(yè)思想政治工作。不重視思想政治工作，首先，導(dǎo)致從事企業(yè)思想政治工作的人員數(shù)量稀少。單單為了企業(yè)獲取更多的利益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加大對(duì)科研人員或者銷(xiāo)售人員等的投入，從而直接導(dǎo)致從事思想政治工作的人員缺乏。其次，從事企業(yè)思想政治工作的人員素質(zhì)不高。企業(yè)不對(duì)思想政治工作者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，無(wú)法適應(yīng)工作發(fā)展需要。同時(shí)，許多企業(yè)思想政治工作者不是專(zhuān)職于這項(xiàng)工作，導(dǎo)致他們?nèi)狈ο嚓P(guān)職業(yè)知識(shí)。最后，企業(yè)工作者大多只重視利益，思想政治工作者不受歡迎。我國(guó)的企業(yè)文化就不重視思想政治工作。企業(yè)工作者受影響，導(dǎo)致對(duì)思想政治工作者存在偏見(jiàn)，從而思想政治工作者整日無(wú)所事事。

3.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)思想政治工作存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題

現(xiàn)在，仍有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)思想政治工作的作用缺乏足夠認(rèn)識(shí)。他們片面認(rèn)為思想政治工作完全是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián)、人力物力，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益毫無(wú)用處，因而不夠重視思想政治工作。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)思想政治工作的認(rèn)識(shí)不夠，必然有可能帶動(dòng)其他員工也忽視思想政治工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者片面追求物質(zhì)利益，導(dǎo)致無(wú)法為思想政治工作者提供良好工作環(huán)境，使得思想政治工作無(wú)法順利開(kāi)展。

3.3思想政治工作缺乏創(chuàng)新

思想政治工作缺乏創(chuàng)新，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。第一，思想政治教育內(nèi)容過(guò)于陳舊。處于瞬息萬(wàn)變的世界中，企業(yè)需要跟上時(shí)代潮流，革新思想政治教育內(nèi)容，將具有時(shí)代意義的思想政治內(nèi)涵融入企業(yè)元的價(jià)值觀中。如果守著過(guò)去的思想政治教育內(nèi)容，將不被員工接受就或者無(wú)法滿(mǎn)足員工需求。第二，教育方式?jīng)]有多元化。思想政治教育內(nèi)容多元化的同時(shí)，其教育方式也需要多元化。一味的灌輸將引起員工的反感，進(jìn)而無(wú)法取得教育成效。

3.4思想政治工作緩慢

企業(yè)在開(kāi)展其他改革工作時(shí)，沒(méi)有同步的改革思想政治工作，導(dǎo)致思想政治工作停滯不前。如果需要思想政治工作時(shí)就拿起來(lái)用，不需要的時(shí)候就丟在一邊。比如，在企業(yè)改革中，總有改革不順利，群眾不支持的時(shí)候，這時(shí)候思想政治工作就被拿起，緩解群眾不滿(mǎn)情緒，以達(dá)到企業(yè)順利改革的目的。思想政治工作就像備用品，因而無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。

3.5思想政治工作弱化

由于社會(huì)形勢(shì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，企業(yè)不斷深化改革。企業(yè)改革就是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁剪人員。而思想政治工作部門(mén)就是首當(dāng)其沖的部門(mén)。其實(shí)，這種方法反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。一味的追求利益最大化，沒(méi)有從實(shí)際分析思想政治工作與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。思想政治工作因此被弱化，導(dǎo)致思想政治工作者缺乏動(dòng)力和熱情。

4政工工作對(duì)思想政治工作的推動(dòng)作用

4.1企業(yè)政工工作的政治職能

企業(yè)政工工作的政治職能體現(xiàn)在，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確理念，構(gòu)建和諧工作氛圍。企業(yè)開(kāi)展政工工作不但有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，也間接地促進(jìn)了社會(huì)的和諧發(fā)展。政工工作的開(kāi)展，可以直接正面的了解了企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，并及時(shí)的采取措施予以解決，維持了和諧的工作氛圍。在開(kāi)展政工工作時(shí)，要結(jié)合員工的實(shí)際需求，切實(shí)為員工考慮。在考慮員工需求的基礎(chǔ)上，調(diào)動(dòng)員工積極性，制定適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。

4.2企業(yè)政工工作的經(jīng)濟(jì)職能

企業(yè)的和諧發(fā)展離不開(kāi)良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)必須發(fā)揮政工工作的經(jīng)濟(jì)職能。通過(guò)政工工作人員的宣傳教育，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特色，企業(yè)員工正確看待企業(yè)的改革發(fā)展問(wèn)題。在保持思想基本一致的基礎(chǔ)上，用科學(xué)發(fā)展的方法和眼光規(guī)劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

4.3企業(yè)政工工作的文化職能

通過(guò)政工工作部門(mén)，將思想政治的深入傳達(dá)到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)，在無(wú)形中將企業(yè)改革意義和思想政治涵義傳達(dá)給每個(gè)員工。政工工作部門(mén)成為了文化助推者，推動(dòng)企業(yè)的文化發(fā)展融入新時(shí)代元素,進(jìn)而提高了企業(yè)文化軟實(shí)力。同時(shí)，也有效地落實(shí)和監(jiān)督思想政治工作。政工工作在構(gòu)建和諧工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，會(huì)在一定程度上激發(fā)的工作靈感，進(jìn)而提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

5增強(qiáng)政工工作的舉措

5.1堅(jiān)持以人為本的政工工作核心

政工工作的主要對(duì)象是企業(yè)員工，堅(jiān)持以人為本是政工工作的核心。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工對(duì)企業(yè)的支持與參與度，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大影響。政工工作樹(shù)立以人為本的思想，尊重員工、理解員工、相信員工，以此獲得員工對(duì)企業(yè)的支持和工作積極性。當(dāng)然，政工工作還要關(guān)注員工的利益，落實(shí)相關(guān)政策。關(guān)心員工的未來(lái)發(fā)展和前途，鼓勵(lì)員工積極增強(qiáng)個(gè)人實(shí)力。

5.2引進(jìn)優(yōu)秀人才，挖掘人才潛能

在以人為本的基礎(chǔ)上，由人力資源部門(mén)招聘優(yōu)秀人才。通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀的工作者，鞏固企業(yè)的人才隊(duì)伍，穩(wěn)固企業(yè)的工作主力。同時(shí)，由人力資源部門(mén)可根據(jù)職工的思想差異，制定不同的教育方式，進(jìn)行疏導(dǎo)式教育，將思想政治工作融入職工工作以外的活動(dòng)，鼓勵(lì)職工努力提高自身素質(zhì)，進(jìn)而提高企業(yè)凝聚力和生產(chǎn)力。

5.3創(chuàng)新政工工作模式

過(guò)去，政工工作主要通過(guò)灌輸思想政治工作為主。而當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)科技十分發(fā)達(dá)。企業(yè)可以搭建思想政治教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓員工隨時(shí)隨地根據(jù)跟人需求接受思想政治教育。同時(shí)，也可以讓員工在平臺(tái)上自由發(fā)表自己的意見(jiàn)。而政工工作者需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，吸收新時(shí)代精華。

5.4完善政工評(píng)價(jià)體系

為了能夠更好地開(kāi)展企業(yè)政工工作，企業(yè)人力資源部門(mén)可以建立一套完善的政工工作評(píng)價(jià)體系，根據(jù)政工工作者的工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。對(duì)于不以身作則，努力提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的政工工作者進(jìn)行解聘，而對(duì)于那些高素質(zhì)、高覺(jué)悟的政工工作者予以表彰。通過(guò)完善政工評(píng)價(jià)體系，督促政工工作

者積極開(kāi)展政工工作。

5.5企業(yè)干部以身作則

提高政工工作效率，加強(qiáng)人力資源管理，企業(yè)政工人員和領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則。作為管理者，擁有高尚的品德，良好的言談舉止，能給下層員工起到模范的作用，激勵(lì)下層員工學(xué)習(xí)。良好的人力資源和優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍能夠建成一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)。

6結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，企業(yè)思想政治工作對(duì)推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)有重要意義。在營(yíng)造和諧的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，企業(yè)思想政治工作還進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了員工的積極性，繼而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但，當(dāng)前我國(guó)的思想政治工作還存在許多問(wèn)題。加強(qiáng)政治工作建設(shè)，創(chuàng)新政工體系，并將其融入企業(yè)思想政治，最終推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李周文.加強(qiáng)思想政治教育構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)和諧力[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2011(9).[2]郭英.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)思想政治工作之初探[J].杭州(周刊)，2011(6).

第四篇：淺談企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

一、企業(yè)文化和企業(yè)檔案的概述

企業(yè)文化――或稱(chēng)公司文化，一般指企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想、基本價(jià)值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱(chēng)，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富的總和，對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)，是企業(yè)長(zhǎng)期文化建設(shè)的反映。包含價(jià)值觀、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象，通過(guò)宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂(lè)、交心聯(lián)誼等方式，以最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量，為企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)。講通俗點(diǎn)，就是每一位員工都明白怎樣做是對(duì)企業(yè)有利的，而且都自覺(jué)自愿地這樣做，久而久之便形成了一種習(xí)慣；再經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的積淀，習(xí)慣成了自然，成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”，而這種“觀念”一旦形成，又會(huì)反作用于約束大家的行為，逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案材料總稱(chēng)，它既包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容，也包括企業(yè)的管理、財(cái)務(wù)、人事等其它活動(dòng)的內(nèi)容，如文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、專(zhuān)利檔案、商標(biāo)檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案等，真實(shí)全面地記錄了企業(yè)在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)決策以及財(cái)會(huì)、人事管理等方面的活動(dòng)，是企業(yè)重要的知識(shí)資源。

二、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案具有多種性質(zhì)各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)存在，具有直觀性、形象性的特征。而企業(yè)文化不僅可以通過(guò)具體的物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)其精神內(nèi)涵，又可通過(guò)內(nèi)隱的精神和意識(shí)形態(tài)體現(xiàn)企業(yè)文化的獨(dú)特性。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過(guò)企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了兩者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展起著相互保障的作用。

企業(yè)檔案為企業(yè)文化提供了大量的歷史依據(jù)，是企業(yè)文化的歷史借鑒和參考，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程。需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它為能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。

企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價(jià)值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿(mǎn)足程度。企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)用的檔案。企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，它影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

三、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.企業(yè)檔案為企業(yè)文化提供歷史見(jiàn)證

企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的作用，表現(xiàn)在企業(yè)檔案真實(shí)地記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，各項(xiàng)工作活動(dòng)的具體情況，利用好企業(yè)檔案，參考企業(yè)的歷史，企業(yè)才能根據(jù)本企業(yè) 特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，更好地選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式。檔案管理工作就是要善于去發(fā)現(xiàn)企業(yè)每個(gè)方面的每一個(gè)瞬間，真實(shí)的記錄，精心的保存，為企業(yè)文化提供歷史依據(jù)。

2.企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)文化的歸納和梳理

眾所周知，“以史為鑒，可以知興衰”，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)文化的記錄不僅僅是一種簡(jiǎn)單記錄，而是通過(guò)對(duì)歷史依據(jù)的分析，使員工和領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)中的成就與不足?？吹匠煽?jī)，彌補(bǔ)不足，才能使一個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。

就拿科技檔案來(lái)說(shuō)，一個(gè)重大項(xiàng)目的研制會(huì)歷經(jīng)很長(zhǎng)的時(shí)間。從設(shè)計(jì)、方案、試驗(yàn)和試生產(chǎn)，中間會(huì)產(chǎn)生很多的文件和圖樣。這些科技檔案就是一個(gè)企業(yè)重大項(xiàng)目研制工作中最直接、最原始、最真實(shí)、最全面的歷史記錄，記載著項(xiàng)目研制活動(dòng)的全過(guò)程，是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)資源和無(wú)形資產(chǎn)。如果遇到了問(wèn)題可以隨時(shí)查閱這些歷史記錄，對(duì)新產(chǎn)品的研制也是一個(gè)很好的借鑒。同時(shí)企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)利益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面都發(fā)揮著重要而獨(dú)特的作用。

3.企業(yè)檔案使企業(yè)文化更具有生動(dòng)性和說(shuō)服力

企業(yè)檔案把企業(yè)文化這種無(wú)形的東西，通過(guò)精心的收集和整理，歸化為有形的東西。把平?？床坏?、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實(shí)物的形式展現(xiàn)出來(lái)，直觀而明了。這樣通過(guò)文字結(jié)合圖片及一些影像資料更加直觀生動(dòng)，讓員工清晰明了。企業(yè)檔案是一種非常重要的教育資源。它是第一手原始資料，翔實(shí)地記錄了企業(yè)成長(zhǎng)的發(fā)展歷史和企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程，形象生動(dòng)地反映了企業(yè)各個(gè)方面的狀況，具有不可抗拒的說(shuō)服力和感染力。企業(yè)可以通過(guò)陳列、展覽各類(lèi)檔案，如黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察本企業(yè)的照片和音像檔案、各項(xiàng)工作的成果和榮譽(yù)檔案，來(lái)鼓舞并啟發(fā)每一位企業(yè)員工，使他們認(rèn)同企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和文化。只有每一位員工從內(nèi)心真正認(rèn)同了企業(yè)文化，才能不打折扣的運(yùn)用到自己的工作中去，這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展。

第五篇：淺議企業(yè)檔案部門(mén)作用

內(nèi)容摘要 本文以**冶煉廠重點(diǎn)工程檔案管理為例，論述了企業(yè)檔案部門(mén)在重點(diǎn)工程檔案管理過(guò)程中應(yīng)將自身定位為工程檔案制度化管理的推動(dòng)者、程序化管理的堅(jiān)持者、數(shù)字化管理的耕耘者、關(guān)口前移式管理的創(chuàng)新者，通過(guò)準(zhǔn)確的角色定位從而推動(dòng)和改善工程項(xiàng)目檔案管理。

關(guān)鍵詞 檔案管理 重點(diǎn)工程 角色定位

新時(shí)期企業(yè)發(fā)展速

度加快，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目接二連三。企業(yè)檔案館在重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案館檔案信息資源建設(shè)的重點(diǎn)，通常也是個(gè)難點(diǎn)。收集難、歸檔難、整編難、數(shù)字化難……

江西銅業(yè)集團(tuán)公司**冶煉廠（以下簡(jiǎn)稱(chēng)貴冶）建廠以來(lái)的二十幾年間，一、二、三期和新30萬(wàn)噸銅冶煉等國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)緊鑼密鼓,1542、富氧工程、亞砷酸工程、凈液挖潛、電爐廢渣回收銅資源循環(huán)再利用等多項(xiàng)技改工程穿插其間。貴冶工程建設(shè)檔案管理始終被作為一項(xiàng)重要工作，與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步發(fā)展，既建了一流工程，又創(chuàng)了一流檔案。這些成績(jī)的得來(lái)，有賴(lài)于該企業(yè)檔案部門(mén)在重點(diǎn)工程檔案管理中的準(zhǔn)確角色定位。角色定位的成功，帶來(lái)觀念的變革，引發(fā)主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)創(chuàng)出重點(diǎn)工程檔案管理的全新局面。

一、制度化管理的推動(dòng)者

制度是做好工程項(xiàng)目檔案管理的有力保證。在工程建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該始終注重項(xiàng)目檔案管理制度的建立和完善。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等國(guó)家檔案工作法律法規(guī)精神，建立文件材料歸檔制度、檔案人員崗位責(zé)任制及檔案收集、整理、保管、借閱、保密等一系列管理制度，為做好工程項(xiàng)目檔案管理工作提供制度保障。制度很必要。但誰(shuí)來(lái)制定、誰(shuí)來(lái)執(zhí)行、誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢？企業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)單位工作重點(diǎn)肯定在工程建設(shè)本身，檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、忙起來(lái)不要”的情況依然或多或少存在，能在工程建設(shè)過(guò)程中主動(dòng)建立和完善檔案管理制度的還不多見(jiàn)，另外，在檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面一般不太豐富。企業(yè)檔案部門(mén)與重點(diǎn)工程建設(shè)單位可能分屬不同的法人，即便同屬同一企業(yè)但一般沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系。檔案部門(mén)單方面制定制度不具有約束力，也談不上執(zhí)行。企業(yè)檔案部門(mén)在工程建設(shè)項(xiàng)目檔案制度化管理中就無(wú)所作為了嗎？答案當(dāng)然是否定的。貴冶檔案部門(mén)把自身定位為制度化管理的倡導(dǎo)者，從而推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化。

《貴冶二期工程檔案管理辦法和要求》、《貴冶二期工程文件材料形成積累與歸檔審核責(zé)任制》、《關(guān)于做好二期工程隨機(jī)資料歸檔的通知》、《二期工程交工資料及編制竣工圖的質(zhì)量要求》、《貴冶三期工程檔案管理細(xì)則》、《三期項(xiàng)目經(jīng)理部工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料管理辦法》、《貴冶新30萬(wàn)噸銅冶煉工程檔案管理細(xì)則》等一系列具有較強(qiáng)針對(duì)性的項(xiàng)目檔案管理制度就是在貴冶檔案科的倡導(dǎo)和介入下得以及時(shí)制定、頒布執(zhí)行和發(fā)揮制度保證作用的。貴冶檔案部門(mén)在每項(xiàng)工程建設(shè)初期均及時(shí)與建設(shè)單位溝通，對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)提出建議和指導(dǎo)，并積極參與項(xiàng)目檔案管理制度的制定和完善。建設(shè)初期檔案部門(mén)建議和指導(dǎo)檔案管理制度建設(shè)，避免了工程建設(shè)熱火朝天、檔案管理無(wú)人問(wèn)津一頭冷一頭熱狀況出現(xiàn)。檔案部門(mén)參與制度的制定和完善，保證了制度的科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性，提高了執(zhí)行效果。

二、程序化管理的堅(jiān)持者

工程項(xiàng)目檔案管理是工程建設(shè)的重要組成部分，將檔案工作與建設(shè)程序有機(jī)地結(jié)合起來(lái)并與時(shí)俱進(jìn)對(duì)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理起著重要作用。貴冶1996年曾全面推行程序化管理，對(duì)全廠38個(gè)機(jī)關(guān)科室258項(xiàng)管理制定了工作程序。**項(xiàng)目經(jīng)理部也制定了工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更管理、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理、隱蔽工程驗(yàn)收管理、試車(chē)管理、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理、文件資料管理等38個(gè)工作程序，涵蓋外事、辦公、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、設(shè)備、工程等建設(shè)領(lǐng)域所有工作環(huán)節(jié)。廠檔案部門(mén)要求這38項(xiàng)工作程序的最后一環(huán)均為“文件材料歸檔”。這些工作程序的建立和有效運(yùn)行為貴冶工程項(xiàng)目文件材料的形成積累和收集歸檔提供了程序化的操作指導(dǎo)。同時(shí)針對(duì)新情況，及時(shí)在相關(guān)程序中增加了工程監(jiān)理環(huán)節(jié)，并將工程監(jiān)理作為工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào)，此舉為工程質(zhì)量和檔案的準(zhǔn)確性提供了有力的保證，取得了良好的效果。貴冶檔案館在文件材料歸檔工作程序和檔案整編工作程序的基礎(chǔ)上增加了檔案數(shù)字化管理工作程序，為工程檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理提供了有效的作業(yè)指導(dǎo)。工程檔案管理能有條不紊地順利開(kāi)展是貴冶檔案部門(mén)長(zhǎng)期不懈地堅(jiān)持程序化管理并保持管理程序與時(shí)俱進(jìn)的努力結(jié)果。

三、數(shù)字化管理的耕耘者

檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代檔案工作的一個(gè)重要特點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化是工程檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)前，紙質(zhì)檔案依然是工程項(xiàng)目檔案的主體。貴冶工程項(xiàng)目檔案絕大部分為紙質(zhì)，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化絕大部分需要通過(guò)掃描或數(shù)碼成像等設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)