第一篇:綜合管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)
綜合管理部職能與責(zé)權(quán)
第一章
綜合管理部的職能
一、綜合管理部的職能
綜合管理部在企業(yè)內(nèi)主要承擔(dān)的職能是在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹本企業(yè)的管理方針與經(jīng)營政策,負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營管理的整體協(xié)調(diào)與綜合事務(wù)的運(yùn)作,協(xié)調(diào)各部門之間和不同層級(jí)人員之間的關(guān)系,以提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。
綜合管理部主要負(fù)責(zé)本企業(yè)各類經(jīng)營會(huì)議、固定資產(chǎn)和低值易耗品、后勤保障事務(wù)、公關(guān)接待事務(wù)理、通訊網(wǎng)絡(luò)事務(wù)、文書檔案、人事勞資、法律事務(wù)、監(jiān)察事務(wù)等綜合性事務(wù)的組織開展與管理事宜。
二、綜合管理部的組織結(jié)構(gòu)
綜合辦經(jīng)理
行政主管
人事主管 后勤主管
公共接待 主管
第二章
綜合管理部的責(zé)權(quán)
一、綜合管理部職責(zé)
綜合管理部的主要職責(zé)是做好企業(yè)內(nèi)部的上傳下達(dá)溝通方面的工具,具有綜合協(xié)調(diào)的職能。
1、擬訂本企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策),報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行
2、協(xié)助財(cái)務(wù)部向總經(jīng)理提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,制定企業(yè)辦公費(fèi)用總開支計(jì)劃
3、向總經(jīng)理提出企業(yè)年度經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議
4、組織建立并完善本企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度
5、提請(qǐng)本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)表、人員編制和工資總額計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行
6、按制度規(guī)定做好人才招聘、錄用、考核、培訓(xùn)與調(diào)整工作,做好薪資管理、考勤管理和員工社會(huì)保障工作
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的文秘工作,做好有關(guān)文件、資料及制度的起草工
8、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、圖書資料購置及管理工作
9、制定各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位職責(zé)等
10、加強(qiáng)文書檔案管理,負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,以及各種文件資料的打印、復(fù)印、發(fā)放及部分接待工作
11、承辦董事會(huì)、經(jīng)理層等有關(guān)會(huì)議,并形成、整理和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要
12、大型會(huì)議、慶典、公益活動(dòng)及對(duì)外接待工作(包括
內(nèi)部單位、部門的接待工作)
13、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備、器材、耗材的購買、登記、發(fā)放和使用管理,按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品,搞好后勤保障工作
14、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工作,會(huì)同相關(guān)部門做好收集、積累、整理、保管公司史、大事記等方面工作
15、搞好本企業(yè)的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作
16、負(fù)責(zé)本企業(yè)小車維護(hù)保管工作,負(fù)責(zé)小車調(diào)度工作,保證業(yè)務(wù)部門用車
17、負(fù)責(zé)本公司職工食堂飲食購買、制作、銷售、衛(wèi)生等保障工作
18、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)工商、稅務(wù)證照的管理和年審,企業(yè)資質(zhì)的管理、年審以及新資質(zhì)申報(bào),代表企業(yè)所有合法、有效法人身份的印鑒、證照的管理及檢審
19、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)施管理工作
20、負(fù)責(zé)企業(yè)公共安全的管理,及時(shí)處置突發(fā)事件,負(fù)責(zé)與司法、公安部門的聯(lián)絡(luò)事宜
21、完成(或總經(jīng)理)交付的其他事務(wù)
二、綜合管理部的權(quán)力
綜合管理部與本各部門在相關(guān)業(yè)務(wù)上有協(xié)調(diào)、配合的關(guān)系,其在履行職責(zé)的過程中所享有的權(quán)力有:
1、情況發(fā)生變化時(shí),有對(duì)綜合管理部原訂的工作目標(biāo)提出更改意見的權(quán)力
2、對(duì)綜合管理部各崗位的工作內(nèi)容有分配的權(quán)力
3、有權(quán)對(duì)本部門員工有行使考核、對(duì)優(yōu)秀員工有提出獎(jiǎng)勵(lì)意見、對(duì)不符合要求的員工提出處理意見
4、對(duì)人員聘用、解聘、辭退、離職、薪金、福利等人力資源事務(wù)有審批權(quán)
5、有權(quán)統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)各部門人力資源管理工作的落實(shí)情況
6、有組織企業(yè)各部門編寫和修改各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)力,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工有提出處理意見的權(quán)力
7、有權(quán)組織召開員工滿意度反饋會(huì)議,要求相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤考核
8、有權(quán)跟蹤、考核企業(yè)經(jīng)營管理計(jì)劃中各項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況
9、有向各部門催辦上級(jí)限期完成的工作任務(wù)的權(quán)力
第二篇:市場營銷部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)
市場營銷部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)
第一節(jié) 市場營銷部職能與組織結(jié)構(gòu)
一、市場營銷部職能
企業(yè)的市場營銷工作由營銷總監(jiān)全面領(lǐng)導(dǎo),市場營銷部下設(shè)市場部、銷售部,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的營銷策劃、市場調(diào)研與預(yù)測、客戶開發(fā)與服務(wù)等與產(chǎn)品銷售有關(guān)的工作。市場營銷部一般具體承擔(dān)以下12項(xiàng)職能。
1.營銷部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。市場營銷部的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)主要包括營銷組織建立、營銷人員隊(duì)伍建設(shè)、營銷人員銷售技巧與產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、營銷人員激勵(lì)與考核管理、營銷管理制度與工作規(guī)范的建立等。
2.市場調(diào)研管理。市場調(diào)研管理主要包括市場調(diào)研方案的制定、實(shí)施管理、調(diào)研報(bào)告的編制等,為營銷部的市場推廣方案、銷售策略的制定提供有效的依據(jù)。
3.營銷計(jì)劃管理。營銷計(jì)劃管理主要包括/月度營銷計(jì)劃、營銷費(fèi)用預(yù)算的制定與實(shí)施。
4.營銷策劃管理。營銷策劃管理主要包括企業(yè)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷策劃方案的起草與制定,并落實(shí)營銷策劃方案的組織執(zhí)行工作。
5.產(chǎn)品定價(jià)管理。產(chǎn)品定價(jià)管理主要包括企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格策略的制定、新產(chǎn)品上市定價(jià)管理、產(chǎn)品定價(jià)調(diào)整管理等。
6.廣告管理。廣告管理主要包括企業(yè)廣告策略的制定、各項(xiàng)廣告宣傳方案的編制和具體廣告發(fā)布活動(dòng)的組織實(shí)施管理等。
7.促銷管理。促銷管理主要包括企業(yè)促銷策略的制定、促銷方案的編制與實(shí)施管理。8.銷售管理。銷售管理是指對(duì)銷售活動(dòng)的具體執(zhí)行進(jìn)行管理,主要包括銷售合同的簽訂、履行與歸檔管理,銷售費(fèi)用預(yù)算與控制,訂貨發(fā)貨管理,銷售回款管理,應(yīng)收賬款的催收管理,銷售提成管理等。
9.客戶服務(wù)管理。客戶服務(wù)管理主要包括客戶服務(wù)政策的制定,客戶日常來訪、來電、來函的接待,協(xié)助銷售人員制作訂單、跑單,客戶信息管理及售后服務(wù)管理等。
10.銷售渠道管理。銷售渠道管理主要包括制定企業(yè)渠道管理策略、開發(fā)渠道成員、維護(hù)渠道關(guān)系、賬款回收管理,配合市場部門完成市場推廣。
11.店鋪管理。店鋪管理主要包括制定企業(yè)店鋪管理政策,對(duì)公司直營店鋪的人員及經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理。
12.區(qū)域管理。區(qū)域管理主要包括制定企業(yè)區(qū)域組織管理目標(biāo)與策略,構(gòu)建合理的區(qū)域組織并對(duì)區(qū)域組織進(jìn)行管理,保障區(qū)域銷售任務(wù)的完成。
二、市場營銷部組織結(jié)構(gòu)
1.大型企業(yè)市場營銷部組織結(jié)構(gòu)圖
一般情況下,以總部統(tǒng)管營銷的方式開展?fàn)I銷活動(dòng)的企業(yè),其營銷組織結(jié)構(gòu)如圖1-1所示。
圖1-1 大型企業(yè)市場營銷部組織結(jié)構(gòu)示例
2.小型企業(yè)市場營銷部組織結(jié)構(gòu)圖
小型企業(yè)的市場營銷部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置一般以銷售人員為主,配以銷售內(nèi)勤來輔助銷售部經(jīng)理做一些市場、客戶服務(wù)方面的工作,如圖1-2所示。
圖1-2 小型企業(yè)市場營銷部組織結(jié)構(gòu)示例
3.區(qū)域型營銷組織結(jié)構(gòu)圖
區(qū)域型營銷組織結(jié)構(gòu)是指在營銷總部的管理下,由各營銷區(qū)域分別開展?fàn)I銷組織活動(dòng)的組織形式,如圖1-3所示。
圖1-3 區(qū)域型營銷組織結(jié)構(gòu)示例
第二節(jié) 市場營銷部責(zé)權(quán)
一、市場營銷部職責(zé)
1.市場部職責(zé)
市場部的職能主要是制定營銷戰(zhàn)略及營銷策略,并為銷售部開展銷售活動(dòng)提供一切可能的支持,其核心工作是解決消費(fèi)者購買產(chǎn)品的意愿問題。其主要職責(zé)如圖1-4所示。
圖1-4 市場部職責(zé)
2.銷售部職責(zé)
銷售部的主要職責(zé)是根據(jù)營銷策略制定具體的銷售策略與銷售計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的銷售工作,開展銷售活動(dòng),完成銷售目標(biāo)。其主要職責(zé)如圖1-5所示。
圖1-5 銷售部的職責(zé)
第三篇:人事行政部責(zé)權(quán)
人事行政部責(zé)權(quán)
職責(zé):
1. 編寫制定公司人事行政管理制度
2. 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作
3. 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作
4. 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作
5. 協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持
6. 組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作
7. 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感
8. 依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考
9. 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控
10.配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作
11.做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常
12.公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行
13.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
14.對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系
15.負(fù)責(zé)日常的接待工作
權(quán)力:
1. 依照制度,有對(duì)公司員工違反行政制度進(jìn)行處罰建議權(quán)
2. 有對(duì)本部門員工聘任、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)
3. 有參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力
4. 有對(duì)違反人力資源管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰的權(quán)力
5. 有對(duì)企業(yè)員工聘用、調(diào)動(dòng)、任免的建議權(quán)
6. 有對(duì)各部門員工績效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力
7. 有對(duì)各級(jí)管理人員任免的建議權(quán)
8. 有對(duì)勞動(dòng)爭議的調(diào)解權(quán)
崗位描述
人事行政部
人事行政部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:人事行政經(jīng)理
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接下屬:行政秘書,人事助理
4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理
5、工作責(zé)任:
? 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行
? 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作
? 協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作
? 負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)
? 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感
? 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算
? 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作
? 依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作 ? 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力
? 負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)
? 積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)
行政秘書
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
4、本職工作:
? 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度
? 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施 ? 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告
? 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作
? 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作
? 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理
? 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作
? 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作
? 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)
? 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印
? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理
? 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻
? 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作
? 按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工
作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
? 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作
人事助理
1、職務(wù)名稱:人事助理
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
3、本職工作:
? 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度
? 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作
? 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)
? 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料
? 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告
? 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作
? 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度
? 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行
? 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)
職能部門聯(lián)系處理
? 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)
? 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管
? 接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫
? 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作
? 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊(cè)
? 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作
第四篇:行政部責(zé)權(quán)
行政部責(zé)權(quán)
一、行政部職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù),做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。其具體職責(zé)如下;
職責(zé)1:制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行 職責(zé)2:負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作
職責(zé)3:負(fù)責(zé)接待來訪人員及對(duì)外聯(lián)系工作
職責(zé)4:負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施,做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作
職責(zé)5:負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
職責(zé)6:負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作
職責(zé)7:負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及分析等人事管理工作
職責(zé)8:負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
職責(zé)9:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作
職責(zé)10:負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
職責(zé)11:督促檢查各職能部門對(duì)公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況
職責(zé)12:做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向上反映情況,向下反饋信息
職責(zé)13:協(xié)調(diào)各部門間的工作,督辦檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃 職責(zé)14:安排各種文體活動(dòng)
二、行政部權(quán)力
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作的高效展開,行政部擁有6項(xiàng)工作權(quán)力。
權(quán)力1:根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán) 權(quán)力2:依照制度,對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán) 權(quán)力3:依照制度,按規(guī)定程序,對(duì)其他部門有處罰建議權(quán) 權(quán)力4:依照制度,對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán) 權(quán)力5:有權(quán)要求公司內(nèi)部其他有關(guān)部門配合行政部的工作 權(quán)力6:對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)
第五篇:企管部崗位責(zé)權(quán)
企管部崗位責(zé)權(quán)
一、企管部是影樓管理策劃部屬下的一個(gè)分部,包括省域?qū)>€、地域?qū)>€、縣域?qū)>€和沖印專線管理。
二、企管部經(jīng)理由總經(jīng)理直接任命,直接受總公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),及直接領(lǐng)導(dǎo)本部門各分線管理人員。
三、負(fù)責(zé)各店的服務(wù)、質(zhì)量及營銷管理工作的跟蹤和協(xié)作。
四、負(fù)責(zé)各店日常工作流程和有關(guān)表格和單據(jù)的使用情況,對(duì)沒有正確使用的要及時(shí)糾正和理順。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助各店經(jīng)理活動(dòng)的開展,包括涉外公關(guān)活動(dòng)和工作跟進(jìn),務(wù)必將公司的活動(dòng)精神和具體實(shí)施辦法傳達(dá)到各店,并督促各店馬上開展工作。
七、協(xié)助各店經(jīng)理舉辦大型婚紗展示及各種戶外促銷活動(dòng),做好現(xiàn)場跟進(jìn)工作,及時(shí)做好工作指導(dǎo)。
八、根據(jù)各店當(dāng)?shù)厥袌鲂枰瑸楦鞯暝O(shè)計(jì)和制定價(jià)目表。
九、企關(guān)部和企劃部是兩個(gè)密切聯(lián)系的部門,兩部門在日常工作中應(yīng)多溝通、多聯(lián)系,使工作一環(huán)扣一環(huán),做到相互配合、相互促進(jìn)。