第一篇：應(yīng)用文期末復(fù)習(xí)要點

**大學(xué)數(shù)理信息學(xué)院

關(guān)于安排學(xué)生去市博物館參觀的函

*市博物館：

為了使我院學(xué)生了解當(dāng)?shù)刈匀缓臀幕瘹v史，豐富業(yè)余學(xué)習(xí)。特與貴館聯(lián)系。望能夠安排學(xué)生前去參觀學(xué)習(xí)。并請該館副館長***介紹情況。參觀時間為二零一二年十二月三十日早上九點。

此請妥否，望函復(fù)。

**大學(xué)數(shù)理信息學(xué)院

二零一二年十二月十八日

**市博物館

關(guān)于安排*大學(xué)學(xué)生去該是博物館審批意見的函

*大學(xué)數(shù)理信息系：

你系《關(guān)于安排學(xué)生去*市博物館參觀的函》收悉。經(jīng)研究商討，現(xiàn)答復(fù)如下：

為使該院系學(xué)生豐富自己的課余時間。鞏固與強化所學(xué)的知識?，F(xiàn)特許安排你院學(xué)生前來參觀。我院副院長**將為其介紹情況。參觀時間、地點望進(jìn)一步商討。請貴院系排相關(guān)人員來我館進(jìn)一步商議。

特此函復(fù)。

*市博物館

二零一二年十二月二十日

**市教育局

關(guān)于召開高等職業(yè)教育干部座談會的通知

各高職院校：

為了交流高職教育管理經(jīng)驗，現(xiàn)召開高等職業(yè)教育干部座談會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、要求每個學(xué)校派出5位代表參會

二、與會代表要求具有副教授以上的職稱，或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。

三、會議時間為一月二十日上午九時，為期一天。

四、會議地點市教育局一樓會議室。

*市教育局

二零一三年一月十五日

關(guān)于申請更新教學(xué)設(shè)備所需10萬元的請示

*市教育局：

我校電腦與93年購入，都已出現(xiàn)破損，不能正常工作。儀器都已老化，報廢，已嚴(yán)重影響到教學(xué)工作的正常開展，為了不影響教學(xué)工作。我校需要更新一批教學(xué)設(shè)備。包括電腦20臺，多媒體設(shè)備10套。經(jīng)財務(wù)處核算，所需資金10萬元左右。為此特申請10萬元專項撥款。用于我校設(shè)備的更新與維護(hù)。

妥否，望批復(fù)。

**學(xué)院

二零一三年一月十五日

第二篇：應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)

考試時間：2014年6月16日（第17周周一）第3,4節(jié)

題型：1.單項選擇

2.判斷

3.擬寫公文標(biāo)題

4.分析指誤

5.寫作

應(yīng)試方法：

1.單項選擇題考查對基礎(chǔ)理論知識的掌握能力，內(nèi)容涵蓋所有所學(xué)章節(jié)。單項選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進(jìn)入“陷阱”，這類題型所涉及的內(nèi)容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語言的表達(dá)、文種的應(yīng)用范圍等無所不包，這種題型，主要考查學(xué)生的識記和理解能力。重點是文種的運用與格式。

2.判斷題主要是考查學(xué)生的實際應(yīng)用能力、判斷能力。判斷題可以是對內(nèi)容的判斷，如性質(zhì)、概念解釋等的判斷，更主要的還是對形式方面的判斷，如文體、語言、常規(guī)用法等。

3.標(biāo)題擬寫題，重點考查對所給材料的歸納把握能力，和文種判斷能力。

4.分析指誤題主要是考查學(xué)生應(yīng)用所學(xué)理論分析問題、解決問題的能力。分析指誤題重在分析，在理論基礎(chǔ)上，指出文章的存在問題，不需要分析文章好的地方。答好該題要注意分條列項，一項一事，既指出問題還要說明原因?？梢葬槍δ硞€錯誤之處提出修改意見，但不需要將全篇文章進(jìn)行重改。主要從文章的文體、結(jié)構(gòu)、語言、格式等方面找問題。

5.寫作題是對學(xué)生寫作實踐能力，特別是書面能力的考核，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應(yīng)用文體的寫作題，與記敘文、議論文等基礎(chǔ)寫作有較大的區(qū)別。應(yīng)用文體的寫作題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、函、計劃、總結(jié)等。重點掌握函、請示、批復(fù)、通告的寫作。

應(yīng)用文體的寫作題，就命題方法而言，有續(xù)寫、改寫、改錯并寫作、命題寫作、根據(jù)所給材料寫作等形式。本次考試為根據(jù)所給材料寫作。

寫作題中要特別注意的問題主要有：一是充分認(rèn)識到基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的區(qū)別，不能用基礎(chǔ)寫作的思維和表達(dá)方法來寫應(yīng)用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)三方面加以訓(xùn)練，模仿教材的例文多加實踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時，肯定會寫好寫作實踐題。

復(fù)習(xí)綱要：

第一章緒論

一、應(yīng)用文的表達(dá)方式P145

敘述、說明、議論

二、應(yīng)用文的專門用語P158-159

第二章公文概述

一、公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文。

上行文是下級機(jī)關(guān)向所屬的上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主有請示和報告等。

平行文是指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復(fù)等。

三、公文的格式（重點掌握）

（可參照教材、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）的相關(guān)內(nèi)容）

重點掌握發(fā)文字號、密級、緊急程度、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、成文時間、落款、層次結(jié)構(gòu)的格式。

第三章 行政公文

第一節(jié) 命令與決定

命令和決定的適用范圍。

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的下行公文。是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。

決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

第二節(jié) 公告與通告

一、公告和通告的適用范圍；

二、公告和通告的發(fā)布權(quán)限；

三、公告和通告的文種區(qū)別。

四、通告的寫作。

第三節(jié) 通知與通報

一、通知的分類

1.批轉(zhuǎn)通知

2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知：包括印發(fā)通知、要求辦理或知曉的通知、會議通知

4.任免通知

二、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別以及標(biāo)題寫作

三、通報的適用范圍以及寫作

第四節(jié) 報告與請示

一、報告和請示的適用范圍、行文要求

二、報告和請示的區(qū)別

三、報告和請示的標(biāo)題寫作

四、請示的寫作

第五節(jié) 批復(fù)與函

一、批復(fù)的標(biāo)題寫作

二、函的適用范圍

三、去函和復(fù)函的寫作

第三篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡答題、改錯題、寫作題

一、名詞解釋

1.應(yīng)用文：應(yīng)用文是為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當(dāng)事人為維護(hù)自己被侵害的合法權(quán)益，向人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

3.消息導(dǎo)語：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經(jīng)過大眾傳播媒介，公開而廣泛地向社會傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應(yīng)用文主題：作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。6.發(fā)文字號：是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

7.消息：是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義的事實的迅速及時、簡明扼要的報道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。

成文時間：成文日期，用于表明公文開始正式發(fā)揮效用的時間。

10.廣告口號（廣告語）：運用簡短明白、鼓動性強的語句對商品或企業(yè)進(jìn)行反復(fù)宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

12.計劃：對未來實踐活動作出預(yù)先打算和安排，確定目標(biāo)、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。

13.總結(jié)：是對已完成的實踐活動進(jìn)行回顧和檢查，并找出規(guī)律性結(jié)論，用來指導(dǎo)今后實踐的一種應(yīng)用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達(dá)求職意愿，提出求職請求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當(dāng)事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對起訴狀或上訴狀中的問題，進(jìn)行回答并辯解的法律文書。

二、選擇題

1.不符合應(yīng)用文的主題要求的一項是

D ：A.準(zhǔn)確B.新穎C.深刻D.多重

2.以下屬于平行文的是

B ：A.報告B.函C.通報D.通告

3.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是

B ：A.兩個以上的機(jī)關(guān) B.兩個以上的同級機(jī)關(guān)C.上下級機(jī)關(guān)D.不相隸屬的兩個機(jī)關(guān)

4.狹義的新聞，單指

A ：A.消息B.通訊C.評論D.特寫 5.從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，有很強可操作性的計劃是C ：A.綱要B.意見C.方案D.要點

6.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類有

C 種：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鮮B.及時C.簡短D.真實

8.屬于下行文的公文是(B)：A.報告B.決定C.函D.議案

9.公文的附件說明應(yīng)該位于 D ：A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情況是

B ：A.調(diào)整辦公時間 B.與有關(guān)單位協(xié)商事項C.轉(zhuǎn)發(fā)公文 D.任免和聘用干部

11.下列計劃中屬于全局性長期的計劃是 A ：A.規(guī)劃B.要點C.方案D.設(shè)想

12.寫進(jìn)文章的事實、依據(jù)和相關(guān)背景就是(C)：A.結(jié)構(gòu)B.記敘C.材料D.主題

13.公文的法定作者是 B ：A.秘書B.法人C.起草人D.董事 14.合同的本質(zhì)是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意

15.應(yīng)用文的“祖先”是 B ：A.鐘鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辭 16.蓋印章時，應(yīng)做到 C ：A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

17.下列不屬于應(yīng)用文特點的是 C ：A.實用性B.真實性C.藝術(shù)性 D.程式性

18.“應(yīng)用文”名稱的提出者是 C : A.歐陽修 B.王安石 C.劉熙載 D.文天祥

19.一般要求五個W一個H齊全的是 C :A.綜合消息 B.經(jīng)驗消息C.動態(tài)消息D.人物消息

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級行文，應(yīng)該這樣處理 B :A.主送一個上級機(jī)關(guān)

B.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)C.報送兩個上級機(jī)關(guān)D.主送并轉(zhuǎn)送兩個上級

21.xx省教委辦公室2006年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)是 C :A.[2006]x教辦10號 B.x教辦（066）第10號 C.x教辦[2006]10號

D.x教辦[2006]0010號

22.“凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是

C 的作用：A.規(guī)章制度 B.總結(jié) C.計劃D.求職信

23.在合同中，權(quán)利和義務(wù)所指的對象稱標(biāo)的，下列錯誤的一項是 A :A.彈藥B.貨物 C.勞務(wù)D.工程項目

24.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的是 A :A.某鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請求上級撥款修復(fù)水災(zāi)損毀的學(xué)校 B.某市政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況C.某縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣災(zāi)情 D.某學(xué)校擬行文向上級反映教師職業(yè)病治療情況

25.下列標(biāo)題中不屬于總結(jié)的一項是 D :A.讀書剪報，我積累知識的一種方法 B.借風(fēng)揚帆，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的經(jīng)驗C.學(xué)書法的秘訣 D.大學(xué)生的昨天、今天和明天

26.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是(B):A.機(jī)關(guān)級別層次的高低 B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.是否具有直接的上下級關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)

27.聯(lián)合下發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)由

D

在落款處加蓋印章：A.部分發(fā)文機(jī)關(guān) B.主辦機(jī)關(guān)C.排名最后的發(fā)文機(jī)關(guān)D.所有發(fā)文機(jī)關(guān)

28.應(yīng)用文的選材原則的敘述中不正確的一項是

D

: A.圍繞主旨選材B.選擇真實的材料 C.選擇新穎的材料D.選擇經(jīng)過藝術(shù)加工的典型材料

29.函的重要功能之一是

A

: A.商洽工作 B.記載情況C.反映情況 D.傳達(dá)重要精神

30.公文標(biāo)題的寫作中，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬__D__時，應(yīng)加書名號：A.會議紀(jì)要 B.請示 報告

C.決定 通知D.法規(guī) 規(guī)章

31.以下四個標(biāo)題，只有

D

是正確的：A.××縣關(guān)于召開治理三亂會議的通知 B.××縣人民政府關(guān)于召開三亂會議的通知C.××縣人民政府召開治理三亂會議的通知D.××縣人民政府關(guān)于召開治理三亂會議的通知

32.×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是

D

: A.通知 B.通報

C.決定D.通告

33.平時有意識的采集和積累而未寫入文章中的材料，稱為

D

: A.間接材料 B.直接材料 C.觀念性材料 D.原始材料

34.用數(shù)詞表示文件層次時，數(shù)詞表示層次的順序是

A

: A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

35.被告人或被上訴人針對原告的起訴狀或上訴人的上訴狀而制作的，用以答復(fù)或駁訴的書面文書稱為

C

: A.民事訴狀B.行政訴狀C.答辯狀

D.申請執(zhí)行書

36.廣告作品的核心是

A : A.廣告文案B.廣告音像C.廣告策劃D.廣告畫面

37.應(yīng)用文語言的特點之一是 A

: A.平實莊重B.生動形象 C.間接性D.修飾性

38.寫作廣告固然要重視其藝術(shù)性，但是也不可以夸大其詞，脫離商品的實際情況，因此商品廣告要求

D : A.針對性強 B.新穎別致C.突出重點D.實事求是

39.D 多用第三人稱: A.總結(jié)B.請示C.計劃 D.調(diào)查報告 40.最常見的一種消息是

B

: A.人物消息B.動態(tài)消息C.綜合消息D.經(jīng)驗消息

41.定量描述法包括

D

: A.定義說明B.分類說明C.舉例說明 D.數(shù)字說明

三、判斷題

1.人類最早的寫作是為了解決各種實際問題。√

2.事務(wù)文書不是“法定”公文，卻是使用最廣的一類公文?！?/p>

3.意向書與合同協(xié)議一樣，簽定之后不能隨時變更。× 4.秦始皇時期的公文格式存在明顯的等級觀念。√ 5.調(diào)研報告的核心應(yīng)實事求是反映和分析客觀事實。√ 6.報酬是取得標(biāo)的物所支付的代價?！?7.消息是新聞報道中最常用的文體?！?/p>

8.公文中一般不采用描寫、抒情等表達(dá)方式。√ 9.請示不可抄送下級機(jī)關(guān)?！?10.批復(fù)應(yīng)一文一事?！?/p>

11.報告不能用“以上報告當(dāng)否，請指正”之類的結(jié)束語?！?12.報告可以同時呈送多個上級機(jī)關(guān)?！?/p>

13.請示要“一事一文”，不能把幾件事情寫在一起?！?14.兩個以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位?！?15.請示與請批函的共同點是“請求批準(zhǔn)”。√

16.包括辦公室在內(nèi)，部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)都可對外正式行文。× 17.政府機(jī)關(guān)不得對黨組織下批示,定任務(wù)?！?/p>

18.收到下級的“請示”或“報告”，上級都應(yīng)作出答復(fù)。×

19.通知可以用“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召，提出希望、要求或抒發(fā)感情?！?/p>

20.× ×集團(tuán)公司擬行文到× ×大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，要用函行文?！?/p>

21.級別低的機(jī)關(guān)可以和級別高的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文?！?22.總結(jié)和計劃都可指導(dǎo)未來的實踐?！?/p>

23.消息“倒金字塔”式的結(jié)構(gòu)是指結(jié)構(gòu)的安排，由次到主、由輕到重?！?24.合同一經(jīng)簽訂就是合法的，受法律保護(hù)?！?25.消息一定要以事實為基礎(chǔ)?！?/p>

26.區(qū)別于公益廣告，商業(yè)廣告的根本目的是為生產(chǎn)和消費服務(wù)?！?27.為了在競聘中脫穎而出，競聘演講對自己的優(yōu)點列舉得越多越好?！?28.消息一定以事實為根據(jù)，事實一定能成為消息。×

29.能否找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識，是衡量總結(jié)寫作質(zhì)量好壞的一項標(biāo)準(zhǔn)?！?30.消息中“新聞背景”的位置是固定的?！?/p>

31.應(yīng)用文是一切組織和個人進(jìn)行社會活動和處理個人事務(wù)不可缺少的工具?！?/p>

32.在簽訂對外貿(mào)易合同的時候，一定要寫明幣種?！?33.某地發(fā)生突發(fā)性重大事故，向上級反映情況要用到請示。

34.縣教育局向縣財政局要求撥款建校要用請示?！?/p>

35.如果同意下級單位的請示事項，批復(fù)可不說明理由，表明態(tài)度就行?！?36.Χ縣紀(jì)委擬批評Χ局ΧΧΧ干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟(jì)損失的錯誤，可以用通知行文?！?/p>

四、改錯題

1.調(diào)查報告的寫作一般使用第一人稱。

答案: 調(diào)查報告的寫作一般要綜合使用第一、第二、第三人稱

2.總結(jié)的寫作可以綜合使用第一、第二、第三人稱。答案: 總結(jié)的寫作使用第一人稱

3.“規(guī)劃”是計劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計劃。答案：“安排”是計劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計劃。

4.從內(nèi)容上看，標(biāo)題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報告》屬于工作報告。

答案：從內(nèi)容上看，標(biāo)題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報告》屬于情況報告。

5.×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費，并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。

答案：抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請示事項有關(guān)的單位。“人事局、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費無關(guān)，不應(yīng)將該請示抄送給 他們。

6.×省×市×區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認(rèn)為處罰不符合國家稅法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時向×省稅務(wù)廳申訴，并抄報于×市政府、×區(qū)政府。答案：主送單位應(yīng)當(dāng)是一個，同時主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該申訴事項有關(guān)的單位?！啊潦姓?、×區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項無關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。

7.某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報2011年全年工作，二在報告中請示了2012年增建農(nóng)機(jī)站的事項，三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。

答案：報告中不能夾帶請示，且公文應(yīng)“一文一事”。

8.×市×工業(yè)總公司因市屬重點企業(yè)×××電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。

答案：請示不能抄送下級機(jī)關(guān)。

9.×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就2012年需增加教育經(jīng)費一事，特向兩個上級機(jī)關(guān)請示。答案：請示只能

夠有一個主送機(jī)關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報機(jī)關(guān)。

10.中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十八次代表大會精神，建設(shè)有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答案：為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級單位。11.國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知。

答案：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知。

12.國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。答案：國家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。13.我校明年招生工作規(guī)劃。答案：×× 學(xué)校二○××年招生工作計劃 14.中國體育健兒一舉囊括了22枚金牌、16枚銀牌、23枚銅牌。答案：中國體育健兒共獲得了22枚金牌、16枚銀牌、22枚銅牌。15.××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一倍。答案：××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一半。

16.××省人民政府辦公廳2010年發(fā)的第126號文件，其發(fā)文字號為：×府發(fā)﹙2010﹚第126號 答案：其發(fā)文字號為：×府發(fā)〔2010〕126號

17.原告張三對一審判決不服，在上訴時，列舉了被告大量的侵害自己權(quán)益的事實，請求上級人民法院為自己做主。

答案：張三在上訴時，應(yīng)該針對一審法院判決書或裁定書中的錯誤，而不是對方當(dāng)事人。

18.請指出下面請假條存在的問題：

請假條

李科長：因家有要事，不能上班，請準(zhǔn)假。

郭平

2010年5月3日

分析：這張請假條存在以下毛?。?/p>

一、頂格寫了稱呼后，應(yīng)另起一行空兩格寫正文；

二、沒有寫明請假的原因和請假的起止時間。

19.請分析下面借條存在的問題：

今借到

廣州市××局財務(wù)科900元。

劉××（私章）

2010年6月21日

分析：這張借條存在以下毛?。?/p>

一、沒有寫明所借錢的幣種；

二、錢的數(shù)量要用大寫數(shù)字；

三、應(yīng)寫清楚歸還的具體時間。

20.請指出下面啟事存在的問題：

找手表

本人不小心丟了一塊手表，現(xiàn)生活很不方便，拾獲者盡快交還給我。

王立

2010年5月11日

分析：這是一則尋物啟事，存在以下毛?。?/p>

一、沒有寫清楚所丟手表的具體特征；

二、沒有寫聯(lián)系方式；

三、語言缺乏禮貌。

21.請指出下面的介紹信存在的問題：

介紹信 茲介紹趙林等3名同志，前往貴單位聯(lián)系學(xué)生實習(xí)事宜。

××學(xué)院（公章）

2010年9月8日

分析：這則介紹信存在以下毛病：

一、沒有寫對方單位或單位負(fù)責(zé)人的稱呼；

二、正文中的“3”要用大寫數(shù)字；

三、結(jié)尾沒有寫“請予接洽為荷”等表示謝意的話；

四、沒有在落款的左下角用大寫數(shù)字注明有效期。

22.請分析下面公文存在的問題：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的請示 市財政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)，技術(shù)節(jié)大概需要150萬元。請你們財政局立即撥款，大力支持。

特此請示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文應(yīng)該用函行文，卻錯用了請示。市文化局和財政局是平級單位，不相隸屬，不能用請示行文，而應(yīng)該用請批函。而函的寫作要注意措辭的有禮又有理。

修改參考：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的函 市財政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)。初步預(yù)算，此次藝術(shù)節(jié)共需費用150萬元。請貴局予以核撥。

×文化局（印章）

××××年×月×日

23.P85病文與分析 24.P92病文與分析 25.P172病文與分析

五、簡答題

1.辯護(hù)詞應(yīng)從哪些方面陳述理由？

答：一是從被告的行為事實方面，分析其事實的有無或者出入大小，找出有利于被告的材料據(jù)理辯駁。

二是從被告的犯罪性質(zhì)方面，看引用的法律條文是否恰當(dāng)，依法從中發(fā)現(xiàn)量刑偏重、罪名不當(dāng)?shù)母鶕?jù)，從而在定罪方面進(jìn)行辯護(hù)。

三是從情理入手，對被告人及犯罪行為全面地、客觀地加以分析，從中找出可以寬宥的因素，以利于被告的從寬處理。

2.合同與協(xié)議書有什么區(qū)別？ 答：（1）適用范圍不同

×

合同協(xié)商的是權(quán)力和義務(wù)；協(xié)議書協(xié)商的是包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、法律在內(nèi)的有關(guān)問題，它的適用范圍比合同大得多。大至國際關(guān)系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛都要用到協(xié)議。

（2）內(nèi)容要求不同

合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體；協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則，也可以具體。（3）時效長短不同

合同的有效期限一般較短；協(xié)議書的有效期限一般較長，有的則是永久的。3.申訴狀與上訴狀有什么區(qū)別？

答：申訴狀是對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定認(rèn)為確有錯誤而提出的書狀，不受時間的限制；而上訴狀則必須在規(guī)定的時間內(nèi)提出才有效，逾期不得上訴。

上訴狀只能向原審人民法院的上一級法院提出，申訴狀可向原審人民法院或上一級法院提出。

提出申訴，并不能停止判決，裁定的執(zhí)行，不一定引起審判監(jiān)督程序；而上訴狀遞交后即可引起二審程序。

4.導(dǎo)語寫作的思維過程是怎樣開始的？

答：導(dǎo)語寫作的思維過程，通常是以作者的自問自答開始的：

（1）什么事情是已發(fā)生的事件中最重要的？

（2）什么人參加了？——誰干的或誰講的？

（3）是用直接性導(dǎo)語，還是用延緩性導(dǎo)語？

（4）有沒有生動形象的詞語寫在導(dǎo)語中？（5）主題是什么？什么樣的動詞最有效吸引讀者？ 5.簡述行政公文的上行文規(guī)則

答：（1）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

（2）“報告”不得夾帶請示事項。（3）一般不得越級請示和報告。

（4）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。6.什么叫“違約責(zé)任”？合同中為什么必須要規(guī)定違約責(zé)任？答案略 7.什么是消息的導(dǎo)語？消息的導(dǎo)語有何作用？

導(dǎo)語是消息的第一句話或第一自然段，它緊挨著消息頭的后面，一般由最新鮮、最主要的事實或依托新聞事實的精辟議論組成。它是消息特有的概念，是區(qū)別其他文體的又一重要特征。

作用：以儉省的筆墨反映出新聞的要點和輪廓，使讀者一見即知此消息主要傳遞的是何新聞信息；為整篇新聞報道定下基調(diào)；喚起讀者的注意，最大限度激發(fā)讀者的閱讀興趣

8.請示和報告有何異同？

答：同：請示和報告都屬于上行文。區(qū)別：（1）行文目的、作用不同

請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，行文需要上級的批復(fù)，重在呈請。報告行文的目的在于向上級匯報工作、反映情況或答復(fù)上級的詢問，不需要上級的答復(fù)，重在呈報。

（2）行文時機(jī)不同

請示的事項是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決，無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，下級單位需在得到上級機(jī)關(guān)的批復(fù)之后才可以實施，因此，請示是在事情未辦理之前行文的。而報告是向上級匯報工作或反映情況，是工作或情況已發(fā)生或結(jié)束后才匯報的。因此，報告的行文時間一般是在事后或事中。

（3）寫作的側(cè)重點不同

兩者都要陳述、匯報情況。但請示屬于請求性公文，在正文中所陳述的情況只是作為請示的原因，反映情況以及闡述原由所占篇幅再大，其重點依然是請示事項。而報告的重點只在匯報工作情況，且報告中不得夾帶請示事項。

（4）構(gòu)成內(nèi)容不同

請示一文一事，結(jié)束語有期復(fù)要求。報告的內(nèi)容則比較豐富，結(jié)束語沒有期復(fù)內(nèi)容。

9.求職信中從哪些方面闡述求職的理由？

答：（1）專業(yè)理論知識和能力結(jié)構(gòu)：所學(xué)專業(yè)課程、具備的專業(yè)能力和素質(zhì)；

（2）專業(yè)實踐：從事過哪些相關(guān)的工作或有過哪些實踐經(jīng)歷，取得了怎樣的成績和效果；（3）與所求職位相關(guān)的其它能力和素質(zhì)。如：團(tuán)隊精神、刻苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等

10.計劃有哪些基本要素？各回答哪些相關(guān)問題？

答:計劃的依據(jù)，回答為什么制訂計劃；計劃的內(nèi)容，回答做什么；計劃的目標(biāo)，回答做到什么程度；計劃的措施，回答怎么做；計劃的時間，回答何時做，何時做完。

11.經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般有那些？

答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量；（3）質(zhì)量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責(zé)任；（7）解決爭議的方法

七、寫作題

1.對自己感興趣的一門課程的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，按正確的格式組織成文。

或：回顧檢查個人入校以來學(xué)習(xí)工作生活的情況,寫一個總結(jié)。

要求：有明確的觀點(經(jīng)驗、成績或教訓(xùn)、問題)，觀點和材料要統(tǒng)一，字?jǐn)?shù)在600以上。

2.根據(jù)崗位要求，結(jié)合自身實際，為自己尋找一份假期工作寫一封求職信 3.請為自己制定一份假期學(xué)習(xí)計劃。4.根據(jù)材料寫作條據(jù)。

5.根據(jù)材料寫作介紹信和證明信。

6.根據(jù)學(xué)院新近發(fā)生的新聞，擬寫一則消息，要求有標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體，并適當(dāng)使用相關(guān)背景材料。

7.根據(jù)材料寫作行政公文

見P99第六大題寫作題

（一）、（三）

1、4、（四）、（五）

第四篇：應(yīng)用文寫作 期末復(fù)習(xí).

應(yīng)用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應(yīng)用文: 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)之間,以及這些團(tuán)體與個人、個人與個人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應(yīng)時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應(yīng)用文的分類: 1公務(wù)文書 2私務(wù)文書

三、書信種類: 一般書信

公務(wù)信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標(biāo)書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達(dá)方法自由 c.使用面廣 2公務(wù)信件的特點: a.使用范圍限于國家機(jī)關(guān)之間、國家機(jī)關(guān)與團(tuán)體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內(nèi)容都具有“公務(wù)性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團(tuán)體間處理各種具體業(yè)務(wù)問題;b.私有的內(nèi)容,公函的形式;或者是公務(wù)內(nèi)容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內(nèi)容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復(fù);

11、意見;

12、函;

13、會議紀(jì)要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質(zhì):表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機(jī)密、秘密(標(biāo)明保密期限--發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識右上方 緊急程度:特級;急件—發(fā)文標(biāo)識左上方

電報應(yīng)分別標(biāo)明:特提、特急、加急、平急—標(biāo)注在電文首面稿頭。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號:由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方或偏右側(cè)。聯(lián)合行文,只 標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

簽發(fā)人:指核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中請 示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標(biāo)題:標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、一般不用標(biāo)點符號

主送機(jī)關(guān) :指公文的受理機(jī)關(guān)。應(yīng)頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主題、結(jié)尾組 成。

附件:是隨文附上的有關(guān)照片、圖標(biāo)、統(tǒng)計數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應(yīng)在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān):即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報已發(fā)出日期為準(zhǔn)。

印章 :公文一般應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文, 由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內(nèi)容、說明問題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標(biāo)注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和時間:在抄送機(jī)關(guān)下方標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和時間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復(fù) 報告(不要球批復(fù)

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應(yīng)酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請?zhí)⑺投Y帖、謝帖三種。這三種當(dāng)中又?jǐn)?shù)請?zhí)褂米顬轭l繁。

請柬與邀請信的區(qū)別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質(zhì), 但由于 通知和邀請信有區(qū)別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內(nèi)容可以復(fù)雜些,而請柬內(nèi)容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團(tuán)體。請柬比較靈活,有不少要個人發(fā)的。請柬是公共關(guān)系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當(dāng)召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標(biāo)題 2.立約單位 3.正文 4.結(jié)尾 合同主體包括一下七方面 : ①標(biāo)的;②數(shù)量;③質(zhì)量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責(zé)任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調(diào)查研究,掌握資料

2構(gòu)思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構(gòu)成

廣告文案有如下幾部分:標(biāo)題、正文、口號、(圖案、隨文。1標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: 信息導(dǎo)向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標(biāo)題基本要求: 標(biāo)題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標(biāo)題要新奇,富有吸引力;標(biāo)題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質(zhì)的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標(biāo)語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標(biāo)題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經(jīng)營部的地址、電話、傳真;某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認(rèn)識、新事實。

第二、進(jìn)行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關(guān)系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進(jìn)行廣告文案創(chuàng)作應(yīng)對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調(diào)查、科學(xué)分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調(diào) 查報告、考察報告、實驗報告、業(yè)績報告、國際投資環(huán)境報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告書和報告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進(jìn)行深入的分析、研究之后加以嚴(yán)格的篩選;3選擇恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞?wù)鎸嵭缘脑瓌t

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴(yán)格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內(nèi)容上有區(qū)別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達(dá)方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎(chǔ)之上,靈活運用抒情、描寫等表達(dá)方 式。

4、時效性有區(qū)別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導(dǎo)語 段落之間連接 消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有:

1、新聞標(biāo)題

2、消息頭

3、新聞導(dǎo)語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結(jié)尾

1、標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標(biāo)題的種類

標(biāo)題可以是單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題或多行標(biāo)題。單行標(biāo)題準(zhǔn)確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標(biāo)題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內(nèi)容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結(jié)果的提要。多行標(biāo)題至少有一行要實標(biāo)。

(3標(biāo)題的制作要求

A、準(zhǔn)確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標(biāo)志,正規(guī)的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導(dǎo)語(1導(dǎo)語及其類型

導(dǎo)語是新聞中的第一句話或第一自然段。導(dǎo)語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導(dǎo)語即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導(dǎo)語 B、延緩型導(dǎo)語(2 導(dǎo)語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導(dǎo)語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導(dǎo)語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導(dǎo)讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導(dǎo)語,圍繞中心,全面展開新聞的內(nèi)容,正文和導(dǎo)語呈 現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結(jié)局、結(jié)果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導(dǎo)語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導(dǎo)語中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉(zhuǎn)合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達(dá),不至于上下脫節(jié)。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實有關(guān)的外部聯(lián)系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發(fā)展過程。

6、新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾，下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強，情節(jié)復(fù)雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關(guān)事實進(jìn)行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。常見新聞結(jié)尾方式 小結(jié)式：對消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進(jìn)一步思考。質(zhì)疑式：對需要解決而又難以解決的問題進(jìn)行質(zhì)疑，引起大家的重視，進(jìn)而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語言,達(dá)到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標(biāo)題 XXXX(主送機(jī)關(guān)：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機(jī)關(guān)）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))

第一章 緒論

1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書

2、應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

③個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。③司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

? 1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應(yīng)用文的使用者是國家機(jī)關(guān)、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應(yīng)用文是用來處理各項公務(wù)、日常事務(wù)，解決實際問題的（作用）

4、應(yīng)用文的特點

①真實性②實用性③規(guī)范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準(zhǔn)、簡

6、應(yīng)用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權(quán)威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所表達(dá)出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應(yīng)規(guī)律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排

（三）主題決定表達(dá)方式的選用

12、應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應(yīng)用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進(jìn)，反映時代精神

14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：

（一）提升素質(zhì)

（二）優(yōu)化知識

（三）增添優(yōu)勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。

2、科技文書種類

①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術(shù)性

3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點的文章體裁。在各門學(xué)科中，凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價值的問題，而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學(xué)術(shù)論文，或簡稱論文。

特點：科學(xué)性、理論性（主要標(biāo)志）、創(chuàng)見性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性

格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯

注意事項：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問題，綜合運用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結(jié)果等記錄下來，經(jīng)過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號、及合作者；實驗?zāi)康?；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結(jié)果；實驗結(jié)論

6、實習(xí)報告：是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結(jié)合，理論運用于實踐，記錄實習(xí)的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結(jié)實習(xí)的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機(jī)關(guān)公文的簡稱，它是國家機(jī)構(gòu)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規(guī)范性、政治性、強制性、規(guī)律性 種類：報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

（七）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

（九）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

正文：引據(jù)->事項->結(jié)語

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。

注意事項：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知 寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：

①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時間的，應(yīng)一并說明。

③知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關(guān)事項 ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語

8、通報：通報是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時的表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導(dǎo)性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報

寫作模式：標(biāo)題：通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個別通報的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項。

主送機(jī)關(guān)：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。注意事項：事例要典型；評議得當(dāng)；敘述要全面簡明；掌握結(jié)構(gòu)比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機(jī)關(guān)報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告

寫作：標(biāo)題：報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級呈遞報告，應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結(jié)語

文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

特點：期復(fù)性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示

寫作：標(biāo)題：請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。

主送機(jī)關(guān)：請示只能有一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復(fù)結(jié)語

文尾：請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級機(jī)關(guān)之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種。

主送機(jī)關(guān)：提出請示的下級機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對象。

正文：批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語

文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

注意事項：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項。有時上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函

寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個“函”字。

主送機(jī)關(guān)：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時若內(nèi)容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結(jié)語

文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標(biāo)題：意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機(jī)關(guān)。

正文：前言、主體、結(jié)語

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見可以將成文時間放在標(biāo)題之下。

注意事項：內(nèi)容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗

成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對象、場合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標(biāo)題：請假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。

請假條格式：標(biāo)題：請假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用?？梢圆挥脴?biāo)題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務(wù)報表貳份。

× ×百貨公司財務(wù)（章）

張

三

2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實例：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴(yán)肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴(yán)正聲明

近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標(biāo)。

二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟(jì)損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實

格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀(jì)念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務(wù)文書寫作

1、事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；

(二)報告類：調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；

第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；

第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。

(二)注意結(jié)構(gòu)體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確

事務(wù)文書的語言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實際。因此，其語言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡明、準(zhǔn)確、力戒浮華。

2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務(wù)文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務(wù)文書的制作沒有嚴(yán)格的法定程序； D.行政公文有法的權(quán)威性，它代表國家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。

3、調(diào)查報告：是一種應(yīng)用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗、揭露問題、科學(xué)研究 特點：典型性；真實性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準(zhǔn)確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應(yīng)用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

7、總結(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人對前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

8、述職報告：各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規(guī)章制度：是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗、互通情報的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報、上情下達(dá)、同級機(jī)關(guān)互通情報 特點：快、新、簡、準(zhǔn)