第一篇：國(guó)家檔案8局令

文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，需本單位辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲本單位工作人員的文件材料等；

（二）本單位文有特殊保存價(jià)值的信封，需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，本單位負(fù)責(zé)人與本單位有關(guān)的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，需貫徹執(zhí)行的文件材料，需辦理的抄送文件材料； 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

（一）本單位職能活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的文件材料；

（四）本單位事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）本單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。本單位形成的人事、基建、會(huì)計(jì)

文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件，參加人員名冊(cè) 本單位黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 4 本單位召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1 本單位為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 5.2 本單位為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 6 本單位承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 7 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本單位工作時(shí)形成的文件 7.3 本地區(qū)、本單位工作匯報(bào)材 本單位業(yè)務(wù)文件材料

8.1本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料

8.2本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 8.4 本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本單位為主辦的 8.5.2 本單位為協(xié)辦的

8.6 本單位編輯、編寫的文件材料 8.6.1 大事記、組織沿革

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 8.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 8.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料 8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)?本單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

9.3 人事任免文件

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的9.5、對(duì)本單位有關(guān)人員的處分材料 9.5.1 受到警告（不含）以上處分的9.5.2 受到警告處分的

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

9.9 職工名冊(cè)

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 9.13 本單位處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的9.13.2 其他有處理結(jié)果的 10 本單位事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告

13.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

第二篇：國(guó)家檔案局令解讀

國(guó)家檔案局令 第 8號(hào)

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》 已經(jīng) 2006年 9月 19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò), 現(xiàn)予公布, 自公布之日起施行。

局長(zhǎng) 楊冬權(quán) 二○○六年十二月十八日

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī) 關(guān)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限, 使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況,維護(hù)其歷 史面貌, 又便于保管和利用, 根據(jù) 《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 ,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作 活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì) 本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材 料;(二機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民 權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;(三本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文 件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是:

(一上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理 的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料,供 工作參考的抄件等;(二本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值 的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校 對(duì)稿, 無(wú)特殊保存價(jià)值的信封, 不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼 任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參 考的文件材料;(三同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材 料,不需辦理的抄送文件材料;(四下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反 映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī) 定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理, 任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩 種。定期一般分為 30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括:(一 本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;(二 本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要 文件材料;(三 本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四 本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批 示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;

(六 本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資 產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件 材料;(八 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng) 示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括:(一本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件 材料;(三本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;(四本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;(五本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批 復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(六上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文 件材料;(七上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但 要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;(九下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng) 計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件 材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等 要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處 理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件 材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他 形式的副本歸檔。

第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各 部門工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合 本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔 案保管期限表,并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限表時(shí),應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系 統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確界定文件材料的歸 檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍 隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行, 1987年頒發(fā)的 《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件 材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

附件:《文書檔案保管期限表》 文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議, 工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講 話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席 團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久

1.2 大會(huì)發(fā)言, 人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù), 政 協(xié) 委 員 提 案 及 辦 理 結(jié) 果 , 簡(jiǎn) 報(bào) , 快 報(bào) 永久

1.3 重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉過(guò)程中形成的 文件,小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材 料 30年

1.4討 論 未 通 過(guò) 的 文 件 10年 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查 委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議,政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講 話、討 論 通 過(guò) 的 文 件、參 加 人 員 名 冊(cè) 永久

10年 本機(jī)關(guān)黨組(或?qū)嵭悬h委制的黨委會(huì)議和行政辦公 會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 4 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.2 典 型 材 料、代 表 發(fā) 言 材 料、交 流 材 料、簡(jiǎn) 報(bào) 30年 5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決 議、決 定、紀(jì) 要 的 復(fù) 制 件 或 副 本

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù) 制件或副本 10年 6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件 材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議 程、名單、主報(bào)告(原文及譯文、輔助報(bào)告(原文及譯文 , 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久

6.2 代 表 發(fā) 言 材 料、交 流 材 料、簡(jiǎn) 報(bào)、新 聞 報(bào) 道 30年

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄,會(huì)議代表 登記表、接待安排 10年 7 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作 時(shí)形成的文件材料 7.1 重 要 的 永久 7.2 一 般 的 30年

7.3 本 地 區(qū)、本 機(jī) 關(guān) 工 作 匯 報(bào) 材 料 30年 8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文 件 , 中 長(zhǎng) 期 規(guī) 劃、綱 要 等 文 件 材 料 永久

8.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 永久 8.2.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 30年

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 8.3.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 永久 8.3.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 30年

8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文 件、最 后 草 稿 30年

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 永久 8.5.1.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 30年 8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重 要 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 30年 8.5.2.2 一 般 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 10年 8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1 大 事 記、組 織 沿 革 等 永久

8.6.2 簡(jiǎn) 報(bào)、情 況 反 映、工 作 信 息 等 10年 8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

專 項(xiàng) 業(yè) 務(wù) 文 件 的

8.7.2 執(zhí) 法 檢 查 情 況 匯 總、通 報(bào) , 整 改 通 知 等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件 材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核 準(zhǔn)、管 理、驗(yàn) 收(評(píng) 估 等 文 件 材 料 永久

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文 件材料 永久

8.7.3.3 20年(含 以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí) 照、資 質(zhì) 證、資 格 證 等 的 審 批、管 理 文 件 材 料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格 證 等 的 審 批、管 理 文 件 材 料 30年

8.7.4 行 政 管 理 工 作 中 形 成 的 備 案 文 件 材 料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬?的文件材料 8.7.5.1 重 要 的 永久 8.7.5.2 一 般 的 30年

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 年 度 和 年 度 以 上 的 計(jì) 劃、總 結(jié)、統(tǒng) 計(jì) 材 料 永久 8.8.2 年 度 以 下 的 計(jì) 劃、總 結(jié)、統(tǒng) 計(jì) 材 料 10年 8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

8.8.4 一 般 活 動(dòng) 的 總 結(jié)、一 般 問(wèn) 題 的 調(diào) 研 材 料 10年

8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議,接待來(lái)訪等 外事活動(dòng)形成的文件材料 8.9.1 發(fā)表的公報(bào),簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄,重要 的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

永久

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì) 談?dòng)涗?30年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員 編 制、印 信 啟 用 和 作 廢 等 文 件 材 料 永久

9.2 人 事 工 作 制 度、規(guī) 定、辦 法 等 文 件 30年 9.3 人 事 任 免 文 件 永久

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受 縣 級(jí)(含 以 上 表 彰、獎(jiǎng) 勵(lì) 的

9.4.2 受 縣 級(jí) 以 下 表 彰、獎(jiǎng) 勵(lì) 的 30年 9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 9.5.1 受 到 警 告(不 含 以 上 處 分 的 永久 9.5.2 受 到 警 告 處 分 的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭 職、離 退 休、死 亡、撫 恤 等 文 件 材 料 永久

9.7 人 事 考 核、職 稱 評(píng) 審 工 作 文 件 材 料 永久

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹 信及存根 永久 9.9 職 工 名 冊(cè) 永久

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1 工 作 報(bào) 告、總 結(jié) , 換 屆 選 舉 結(jié) 果 永久 9.10.2 重 要 專 項(xiàng) 活 動(dòng) 的 報(bào) 告、總 結(jié) 等 永久

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè),批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì) 組織的文件材料 永久 9.10.4 情 況 反 映、工 作 簡(jiǎn) 報(bào) 10年

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重 要 的 永久 9.11.2 一 般 的 30年

9.12 保 衛(wèi) 部 門 的 安 全 檢 查、調(diào) 查 記 錄 10年 9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有 領(lǐng) 導(dǎo) 重 要 批 示 和 處 理 結(jié) 果 的 永久 9.13.2 其 他 有 處 理 結(jié) 果 的 30年 10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房 產(chǎn)、土 地 所 有 權(quán) 和 使 用 權(quán) 的 文 件 材 料 永久 10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等 文件材料 10.2.1 重 要 的

永久 10.2.2 10 年 10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 30 年 10.3.2 10 年 10.4 30 年 10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì) 機(jī) 關(guān) 財(cái) 務(wù) 預(yù) 算 一 般 的 重 要 的 一 般 的 劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 年 10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 10.6.1 永久 10.6.2 10 年 10.7 手續(xù) 10.8 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工 一 般 的 重 要 的

住 房 情 況 統(tǒng) 計(jì)、調(diào) 查 表、職 工 住 房 申 請(qǐng) 30 年 11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 永久 11.1.2 10 年 11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行 10 年 一 般 的 重 要 的 的文件材料 11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任 免、人員編制等文件材料 永久 12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 文件材料 10 年 13 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 13.1 30 年 13.2 10 年 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 重 大 問(wèn) 題 的 專 題 報(bào) 告

第三篇：國(guó)家檔案局令第8號(hào)

國(guó)家檔案局令第8號(hào)

發(fā)布日期：2009-09-09

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機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

國(guó)家檔案局令第8號(hào)

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

局長(zhǎng)：楊冬權(quán)

2006年12月18日

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

附件：文書檔案保管期限表

本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào) 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4 討論未通過(guò)的文件 10年

本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件，參加人員名冊(cè) 永久

2.2 討論未通過(guò)的文件 10年

本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年

本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì) 永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年

上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材 30年

本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久

8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年

8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 永久

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)?30年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

9.5、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊(cè) 永久

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年

本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年

上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材 10年

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 30

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10

年 年

第四篇：國(guó)家檔案局

國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》

近日，國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合印發(fā)了《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》?！厄?yàn)收辦法》的出臺(tái)使建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的檔案檢收工作實(shí)現(xiàn)制度化，對(duì)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案工作將產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。

《驗(yàn)收辦法》指出了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的重要性與地位?！厄?yàn)收辦法》不僅將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，而且將其作為竣工驗(yàn)收的前提條件之一?！厄?yàn)收辦法》規(guī)定，未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

《驗(yàn)收辦法》強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目檔案工作的基本要求：注重檔案工作全程的跟蹤指導(dǎo)，必須做到建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

《驗(yàn)收辦法》明確了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織主體。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織主體按建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織主體分為三個(gè)層面：國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國(guó)家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)）、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門 組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局備案；省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。

《驗(yàn)收辦法》規(guī)定了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的申請(qǐng)條件?！厄?yàn)收辦法》要求，項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；項(xiàng)目試運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；完成了項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作；基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編號(hào)等整理工作。以上條件全都具備，建設(shè)單位可以提出驗(yàn)收申請(qǐng)。《驗(yàn)收辦法》要求，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》進(jìn)行全面自檢。

《驗(yàn)收辦法》確定了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的形式?！厄?yàn)收辦法》指出，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議?！厄?yàn)收辦法》還規(guī)定了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程?！厄?yàn)收辦法》明確，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)ＤＡ／Ｔ２８—２００２《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案工作的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。《驗(yàn)收辦法》還明確了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容和要求。

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級(jí)政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）。本辦法所稱各級(jí)政府投資主管部門是指各級(jí)政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)（貿(mào)易）部門。

第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第二章 驗(yàn)收組織

第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

（一）國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國(guó)家檔案局 組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（二）國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局備案；

（三）省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

（四）國(guó)家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

（一）國(guó)家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國(guó)家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件1）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

（三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》（附件2）進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問(wèn)題及解決措施。第四章 驗(yàn)收要求

第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。第十六條 檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；

（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

（三）存在問(wèn)題、整改要求與建議。

第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收的為合格。

第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，可參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》 下載 2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項(xiàng)目檔 案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項(xiàng)目檔案的安全

1.檔案庫(kù)房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

第五篇：國(guó)家檔案局8號(hào)令（本站推薦）

國(guó)家檔案局8號(hào)令

國(guó)家檔案局 8 號(hào)令 國(guó)家檔案局關(guān)于做好《 國(guó)家檔案局關(guān)于做好《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書 檔案保管期限規(guī)定》 檔案保管期限規(guī)定》宣傳貫徹工作的通知檔發(fā)〔2007〕3號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建 設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，總 參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室，各人民團(tuán)體檔案 部門，中國(guó)照片檔案館，中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院: 國(guó)家檔案局第8號(hào)令 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以 下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）已于2006年12月8日發(fā)布施行?！兑?guī)定》發(fā)布以來(lái)，各地檔案 部門陸續(xù)開展了學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《規(guī)定》的活動(dòng)。為了更加廣泛、深入、有效 地實(shí)施《規(guī)定》，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、深刻領(lǐng)會(huì)貫徹實(shí)施《規(guī)定》的重要意義 深刻領(lǐng)會(huì)貫徹實(shí)施《 規(guī)定》 《規(guī)定》的發(fā)布施行，是我國(guó)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物，是推進(jìn)檔案工作可 持續(xù)發(fā)展的重要舉措，是檔案法制化建設(shè)的重要成果?！兑?guī)定》不僅對(duì)機(jī)關(guān)正確 界定文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，按時(shí)開展檔案價(jià)值鑒定 工作發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用，而且對(duì)檔案移交進(jìn)館工作將發(fā)揮積極影響，必將有力 地推動(dòng)國(guó)家檔案資源建設(shè)，促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各單位要高度重視，認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)《規(guī)定》發(fā)布施行的重要意義，推動(dòng)《規(guī)定》的貫徹落實(shí)。

（一）要把《規(guī)定》作為依法治檔的重要依據(jù)?！兑?guī)定》是一部部門行政規(guī) 章，具有法規(guī)效力。它適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。各級(jí)檔案部門要從依法治檔的高度正確認(rèn)識(shí)和貫徹實(shí)施 《規(guī)定》，增強(qiáng)學(xué)習(xí)貫徹《規(guī)定》的主動(dòng)性和自覺性，把《規(guī)定》作為正確界定 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限的依據(jù)。

（二）《規(guī)定》 要把 的貫徹實(shí)施作為推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要手段。界定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限是機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的前提，關(guān)系到機(jī)關(guān)文件材料的存毀。《規(guī)定》的發(fā)布實(shí)施 為機(jī)關(guān)依法開展文件材料歸檔范圍和檔案保管期限劃定工作提供了重要保障。各 級(jí)檔案部門要以《規(guī)定》的發(fā)布實(shí)施為契機(jī)，把貫徹實(shí)施《規(guī)定》的要求作為加 強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要手段，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平。

（三）要把《規(guī)定》的貫徹實(shí)施作為加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)的重要舉措。機(jī) 關(guān)檔案是國(guó)家檔案資源的重要來(lái)源之一，機(jī)關(guān)檔案資源建設(shè)是國(guó)家檔案資源建設(shè) 的基礎(chǔ)。為確保國(guó)家檔案資源的齊全完整并有效提供利用，各機(jī)關(guān)必須依照《規(guī) 定》的要求，合理界定文件材料歸檔范圍，科學(xué)鑒定檔案保存價(jià)值，準(zhǔn)確劃分檔 案保管期限，為將來(lái)檔案移交進(jìn)館打下良好基礎(chǔ)，確保國(guó)家檔案資源建設(shè)的有序 進(jìn)行。

二、全面學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確把握《規(guī)定》的基本內(nèi)容 全面學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確把握《規(guī)定》 《規(guī)定》是在總結(jié)我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，借鑒我國(guó)歷次制定的關(guān) 于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限等文件，以及當(dāng)今國(guó)外檔案鑒定的經(jīng) 驗(yàn)，對(duì)1987年頒發(fā)的國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件 材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個(gè)業(yè)務(wù)文件進(jìn)行了修訂，不僅形式上有所變化，而 且內(nèi)容上也有較大調(diào)整。修訂的主要內(nèi)容包括：一是將1987年國(guó)家檔案局《關(guān)于 機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個(gè)業(yè)務(wù)文 件合成一個(gè)文件，并定為部門行政規(guī)章； 二是改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來(lái)的“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”保管期限劃分方法修改為“永久”、“定 期”。“定期”中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，一般分為30年、10年；三是突出立檔單位的主 體地位，盡量解決文件材料重復(fù)歸檔和檔案將來(lái)重復(fù)進(jìn)館問(wèn)題；四是充實(shí)了一些 如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、個(gè)人權(quán)益等領(lǐng)域的文件材料；五是對(duì)一些檔 案的保管期限作了適當(dāng)調(diào)整；六是加大行政管理力度，將1987年規(guī)定中的“備案 制”“審批制”，建立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批制度。各級(jí)檔案部門要以多種形式、方式、途徑開展《規(guī)定》學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí) 施的活動(dòng)。為配合《規(guī)定》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹實(shí)施，國(guó)家檔案局組織參加《規(guī) 定》起草工作的有關(guān)人員編寫了《<機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 規(guī)定>問(wèn)題解答》，并制作了配套光盤，由中國(guó)檔案出版社正式出版，作為學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《規(guī)定》的規(guī)范性輔導(dǎo)材料。

三、積極開展機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制和審批工作 根據(jù)《規(guī)定》的要求，各機(jī)關(guān)要結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本 機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查 同意后執(zhí)行。各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門要在同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，積極 開展本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作，各級(jí)檔案行政 管理部門要切實(shí)履行審批工作職責(zé)。在中央一級(jí)，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部 門要在國(guó)家檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下，力爭(zhēng)在兩年內(nèi)完成編制及審批工作；在地方，各級(jí)機(jī)關(guān)要在同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，合理確定 完成編制及審批工作的時(shí)限。在編制及審批過(guò)程中要注意以下問(wèn)題：

（一）明確《規(guī)定》實(shí)施范圍。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)（包括人大、政協(xié)、法院、檢 察院等）、具有行政管理職能的事業(yè)單位、人民團(tuán)體，都應(yīng)依法編制本單位文件 材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。

（二）制定編制工作方案。編制方案一般要與機(jī)關(guān)檔案分類方案結(jié)合起來(lái)，突出職能特色。中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，一般應(yīng)按機(jī)關(guān)內(nèi)部司、局、室等各個(gè)工 作部門一個(gè)一個(gè)地編制，最后形成本機(jī)關(guān)的總表。在地方，各地可根據(jù)本地區(qū)機(jī) 關(guān)檔案工作實(shí)際，制定合理的編制工作方案。

（三）掌握編制方法。各機(jī)關(guān)檔案部門要與本機(jī)關(guān)其他工作部門緊密配合，結(jié)合《規(guī)定》的內(nèi)容，深入開展調(diào)查研究，認(rèn)真調(diào)查各工作部門文件材料形成的 情況，確定文件材料的歸檔范圍，并按照歸檔文件材料的重要程度確定保管期限。

（四）明確編制范圍。這次機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制 對(duì)象僅限于機(jī)關(guān)文書檔案，其他門類檔案不在此次編制范圍之內(nèi)。

（五）遵守審批程序。各機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 表，須經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后方可執(zhí)行，未經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部 門審查同意前，機(jī)關(guān)仍沿用原有規(guī)定。國(guó)家檔案局已成立“機(jī)關(guān)文件材料歸檔范 圍和文書檔案保管期限表審查委員會(huì)”，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委文件材料歸 檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。各地檔案行政管理部門要結(jié)合本地實(shí) 際，設(shè)立類似的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期 限表的審批工作。參照?qǐng)?zhí)行《規(guī)定》的單位編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，不需經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審批。全面學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《規(guī)定》是當(dāng)前和今后一段時(shí)期各級(jí)檔案部門的 一項(xiàng)重要工作任務(wù)。各級(jí)檔案部門要高度重視，精心組織，穩(wěn)步實(shí)施，不斷地將 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《規(guī)定》的活動(dòng)引向深入，進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 建設(shè)，提高機(jī)關(guān)檔案工作水平。國(guó) 家 檔 案 局 二 ΟΟ 七年三月十六日