第一篇:馬祖鎮(zhèn)便民中心行政許可行政審批辦理規(guī)則
馬祖鎮(zhèn)人民政府便民服務(wù)中心 行政許可、行政審批項(xiàng)目辦理規(guī)則
馬祖鎮(zhèn)便民服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)采用即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、答復(fù)件、轉(zhuǎn)報(bào)件的形式為行政審批申請(qǐng)人提供服務(wù)。為加強(qiáng)管理,規(guī)范程序,方便服務(wù)對(duì)象,制定本規(guī)則。
一、即辦件的辦理
(一)即辦件的認(rèn)定
服務(wù)對(duì)象提出的申請(qǐng)事項(xiàng),程序簡(jiǎn)便,申請(qǐng)材料齊全,符合法定形式,市政務(wù)服務(wù)中心各窗口部門(mén)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出書(shū)面的行政許可、行政審批決定的審批事項(xiàng),可當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天辦結(jié)的,即收即辦。
(二)即辦件的辦理程序
1、申請(qǐng)人按規(guī)定提交申請(qǐng)材料及有關(guān)資料。
2、窗口工作人員受理申請(qǐng),審查申請(qǐng)資料,辦理有關(guān)手續(xù),并當(dāng)即制作、發(fā)送審批文書(shū)或證照。
3、窗口工作人員填寫(xiě)該項(xiàng)目有關(guān)信息表格,辦結(jié)的即辦件及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、按“即辦件”管理的行政許可審批事項(xiàng),原則上應(yīng)在受理申報(bào)材料后當(dāng)場(chǎng)審查辦理,并當(dāng)即向申請(qǐng)人發(fā)送審批文書(shū)或證照。其中個(gè)別需要請(qǐng)示行政主管審批部門(mén)的事項(xiàng),窗口工作人員必須立即請(qǐng)示,并在受理當(dāng)日內(nèi)辦結(jié)。
二、承諾件的辦理
(一)承諾件的認(rèn)定
服務(wù)對(duì)象提出的申請(qǐng)事項(xiàng),程序復(fù)雜,受設(shè)施、場(chǎng)地等條件制約,根據(jù)法定的條件和程序,需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審核的,通過(guò)檢驗(yàn)(測(cè))、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等環(huán)節(jié)才能決定,不能當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的,實(shí)行前審后批的承諾辦理制。
(二)承諾件的辦理程序
1、申請(qǐng)人按規(guī)定提交申請(qǐng)材料及有關(guān)資料。
2、窗口工作人員受理申請(qǐng),并當(dāng)場(chǎng)初審材料,材料齊全的,開(kāi)具受理通知書(shū)(一式兩聯(lián),第一聯(lián)交申請(qǐng)人,第二聯(lián)存窗口),明確承諾辦件時(shí)限。
3、窗口工作人員應(yīng)將受理的承諾件及時(shí)交本部門(mén)在承諾時(shí)限內(nèi)完成事項(xiàng)辦理,并及時(shí)回復(fù)申請(qǐng)人。涉及兩個(gè)及以上部門(mén)相互協(xié)作辦理的事項(xiàng),應(yīng)由首先受理的窗口單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)辦理,不得要求服務(wù)對(duì)象去辦理相關(guān)手續(xù)。
4、承諾件收件后,應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)輸入到承諾件數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、“承諾件”的承諾時(shí)限由鎮(zhèn)便民服務(wù)中心根據(jù)審批項(xiàng)目法定程序和具體工作實(shí)際,在征求進(jìn)入部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上研究確定,個(gè)別特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)審批服務(wù)時(shí)限,但原則上不得超過(guò)15個(gè)工作日并注明超時(shí)原因,報(bào)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心備查。
凡納入招商引資項(xiàng)目“并聯(lián)式”審批程序的審批事項(xiàng),除法定的特殊情況外,辦理時(shí)限原則上不得超過(guò)5個(gè)工作日。
6、對(duì)不符合法定審批標(biāo)準(zhǔn)、條件和法定形式的承諾件,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)設(shè)在鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的部門(mén)窗口向申請(qǐng)人發(fā)送不予行政許可的書(shū)面決定,并說(shuō)明不予行政許可決定的理由。
三、答復(fù)件的辦理
(一)答復(fù)件的認(rèn)定
申請(qǐng)人的申請(qǐng)事項(xiàng),經(jīng)業(yè)務(wù)受理窗口初審,不符合法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定或經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘、調(diào)查核實(shí)后,認(rèn)定不具備批準(zhǔn)條件的事項(xiàng)。
(二)答復(fù)件的辦理程序
1、申請(qǐng)人提出行政許可審批事項(xiàng),不符合法定審批標(biāo)準(zhǔn)、條件和法定形式的,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)即制作并向申請(qǐng)人發(fā)送不予批準(zhǔn)的審批文書(shū),說(shuō)明不予批準(zhǔn)的理由。無(wú)法當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天認(rèn)定的,可按承諾件的辦理程序辦理。
2、窗口工作人員向申請(qǐng)人出具《答復(fù)件通知書(shū)》(一式兩聯(lián)),第一聯(lián)交申請(qǐng)人,第二聯(lián)存窗口。
3、申請(qǐng)人對(duì)答復(fù)有異議的,可向中心申請(qǐng)復(fù)核,由中心管理機(jī)構(gòu)會(huì)同窗口單位予以復(fù)核、認(rèn)定,并及時(shí)反饋申請(qǐng)人。
四、聯(lián)辦件的辦理
(一)聯(lián)辦件的認(rèn)定
涉及兩個(gè)或多個(gè)相關(guān)部門(mén)(單位)、審批條件前置的聯(lián)合審批事項(xiàng)。
(二)聯(lián)辦件的辦理程序
1、第一個(gè)受理窗口接到申請(qǐng)材料后,出具受理通知書(shū)(一式兩聯(lián)),并完成有關(guān)信息的錄入和涉及本部門(mén)事項(xiàng)條件的初審。
2、聯(lián)辦件受理后,受理窗口工作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心管理機(jī)構(gòu),由中心管理機(jī)構(gòu)牽頭,主持召開(kāi)聯(lián)辦或聯(lián)審會(huì),明確聯(lián)辦件的責(zé)任部門(mén),組織有關(guān)部門(mén)聯(lián)合辦理,各有關(guān)部門(mén)必須在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
3、聯(lián)辦件辦結(jié)后,由原受理窗口回復(fù)申請(qǐng)人。
五、報(bào)批件的辦理
(一)報(bào)批件的認(rèn)定
主管部門(mén)窗口受理審查后需轉(zhuǎn)報(bào)或上報(bào)上級(jí)政府或上級(jí)主管部門(mén)審批的申請(qǐng)事項(xiàng)。
(二)報(bào)批件的辦理程序
1、申辦人向窗口提出申請(qǐng)并且提交相關(guān)資料。
2、窗口工作人員受理申請(qǐng),確認(rèn)為報(bào)批事項(xiàng)后,出具受理通知書(shū),明確審查辦理時(shí)限,及時(shí)錄入相關(guān)信息。
3、窗口工作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)或上報(bào),并負(fù)責(zé)全過(guò)程辦理。辦結(jié)后由受理窗口回復(fù)申請(qǐng)人。
六、辦件數(shù)據(jù)的管理
在中心受理的各類(lèi)行政審批事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)資料,有收費(fèi)的要錄入收費(fèi)金額。對(duì)錄入的數(shù)據(jù)要認(rèn)真核查,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)改正,需中心管理人員修改的數(shù)據(jù)資料,要做好修改登記。
七、本規(guī)定自頒布之日起施行。
第二篇:馬祖鎮(zhèn)便民中心辦事公開(kāi)制度
馬祖鎮(zhèn)人民政府便民服務(wù)中心
辦事公開(kāi)制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),切實(shí)做好政務(wù)公開(kāi)工作,增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作的透明度,規(guī)范政府政務(wù)服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度適用屬于鎮(zhèn)便民服務(wù)中心受理范圍的許可、審批和相關(guān)便民服務(wù)事項(xiàng)。
二、具體公開(kāi)內(nèi)容
1、窗口部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表或負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系電話(huà);
2、本部門(mén)窗口受理的行政審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱(chēng)、法律依據(jù)、申請(qǐng)條件、辦理程序、承諾時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容,以及與辦理行政審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的其他信息;
3、行政審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)的行政決定或公告;
4、與窗口服務(wù)有關(guān)的辦事制度、服務(wù)規(guī)范、管理制度等;
5、其他公開(kāi)的政務(wù)信息。
三、具體公開(kāi)方式
便民服務(wù)中心及其各窗口部門(mén)根據(jù)政務(wù)信息的內(nèi)容、性質(zhì)、要求等,采取以下一種或幾種方式予以公開(kāi):
1、審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目調(diào)整及審批形式等信息,由鎮(zhèn)便民服務(wù)中心通過(guò)新聞媒體、政府網(wǎng)站、村廣播站、鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)欄、村務(wù)公開(kāi)欄、鎮(zhèn)便民服務(wù)中心大廳等方式予以公開(kāi);
2、審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)的《辦事指南》申請(qǐng)文書(shū)范本等信息,各窗口部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式在對(duì)外辦公窗口予以公開(kāi);
3、審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)的辦理情況及結(jié)果,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)面告知、書(shū)面告知、電話(huà)通知、便民服務(wù)中心等方式及時(shí)向當(dāng)事人公開(kāi);
4、審批事項(xiàng)和其他服務(wù)事項(xiàng)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件,鎮(zhèn)便民服務(wù)中心或窗口部門(mén)制定的與行政審批有關(guān)的窗口辦事制度、服務(wù)規(guī)范、管理制度等,應(yīng)當(dāng)通過(guò)新聞媒體、政府網(wǎng)站、鎮(zhèn)便民服務(wù)中心大廳、政府政務(wù)公開(kāi)欄、村務(wù)公開(kāi)欄等方式向社會(huì)公布并及時(shí)更新;
5、行政審批制度改革的重大舉措和重要信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)新聞媒體、政府網(wǎng)站、鎮(zhèn)便民服務(wù)中心大廳、政府政務(wù)公開(kāi)欄、村務(wù)公開(kāi)欄等方式及時(shí)向社會(huì)公布;
6、設(shè)置、工作職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)分工、部門(mén)窗口設(shè)置及對(duì)外辦公電話(huà)等信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)新聞媒體、政府網(wǎng)站、鎮(zhèn)便民服務(wù)中心大廳、政府政務(wù)公開(kāi)欄、村務(wù)公開(kāi)欄等形式對(duì)外公開(kāi);
7、投訴電話(huà)、咨詢(xún)服務(wù)電話(huà)等信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)新聞媒體、政府網(wǎng)站、鎮(zhèn)便民服務(wù)中心大廳、政府政務(wù)公開(kāi)欄、村務(wù)公開(kāi)欄等方式及時(shí)向社會(huì)公布;
8、便于公眾知曉的對(duì)外公開(kāi)形式。
四、對(duì)違反本制度的行為,按有關(guān)失職追究制規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任;對(duì)引起以不作為為由的行政復(fù)議案件或行政訴訟案件等不良影響或引發(fā)嚴(yán)重后果的,按效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、本制度自頒布之日起施行。
第三篇:馬祖鎮(zhèn)便民中心窗口工作人員考勤管理辦法
馬祖鎮(zhèn)人民政府便民服務(wù)中心
窗口工作人員考勤管理辦法(試行)
為嚴(yán)肅市便民服務(wù)中心窗口工作人員工作紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、有序地運(yùn)行,依據(jù)有關(guān)規(guī)定和窗口工作的特殊性,制定本辦法。
一、考勤制度
(一)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心作息時(shí)間按市上統(tǒng)一作息時(shí)間執(zhí)行,實(shí)行坐班制。國(guó)家法定節(jié)假日照常休息(特殊情況除外)。
(二)窗口工作人員應(yīng)按時(shí)上、下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工或擅離工作崗位。確因工作原因,需離開(kāi)窗口的,應(yīng)提前向鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室備案。
(三)窗口工作人員上下班實(shí)行考勤。即每天上、下班時(shí)須考勤登記,不得代登。
(四)窗口工作人員因公務(wù)、公休假或因私離開(kāi)窗口工作崗位的,均應(yīng)按本辦法“請(qǐng)假制度”規(guī)定的程序履行請(qǐng)假手續(xù)。
(五)窗口工作人員考勤情況由便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室如實(shí)記錄并按月通報(bào),納入窗口工作人員及其所在窗口的考核內(nèi)容。
二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度
(一)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度。窗口工作人員因公務(wù)、年休假和因私離開(kāi)窗口工作崗位的,均應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù),假期屆滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。特殊情況需續(xù)假的,應(yīng)及時(shí)辦
理續(xù)假手續(xù)。
1、首席代表離開(kāi)窗口工作崗位半天以?xún)?nèi)(含半天)的,應(yīng)報(bào)以鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室批準(zhǔn)。
2、窗口工作人員離開(kāi)窗口工作崗位半天以?xún)?nèi)(含半天)的,由窗口首席代表批準(zhǔn),報(bào)便民服務(wù)中心值班長(zhǎng)備案。
3、首席代表、窗口工作人員離開(kāi)工作崗位一天以上(含一天)的,應(yīng)事前填寫(xiě)市政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的“請(qǐng)假條”,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字,報(bào)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室備案。
4、窗口工作人員因病休假的,應(yīng)提供市級(jí)公立醫(yī)院出具的《病假證明》,按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),并安排好相關(guān)工作事宜。
5、按規(guī)定享受公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假的窗口工作人員,應(yīng)由所在部門(mén)在不影響窗口正常工作的前提下統(tǒng)籌安排,并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(二)凡有以下情形之一的,應(yīng)由所在部門(mén)安排人員到窗口臨時(shí)替崗,確保窗口工作正常開(kāi)展:
1、首席代表請(qǐng)假半天以上的;
2、窗口工作人員請(qǐng)假一天以上的;
3、只有一名工作人員的部門(mén)窗口其窗口工作人員請(qǐng)假半天以上(含半天)的。
三、有下列情形之一者,按曠工處理
(一)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的。
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的。
(三)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的。
(四)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的。
(五)當(dāng)月遲到或早退達(dá)4次以上的計(jì)曠工半天,達(dá)5次及5次以上的計(jì)曠工一天。
(六)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天。
四、替崗人員管理
(一)由所在部門(mén)安排到鎮(zhèn)便民服務(wù)中心窗口臨時(shí)替崗的工作人員,應(yīng)在事前報(bào)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室備案。
(二)臨時(shí)替崗工作人員上崗前應(yīng)到鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室領(lǐng)取臨時(shí)工作掛牌,并在替崗結(jié)束后及時(shí)歸還。
(三)臨時(shí)替崗工作人員應(yīng)遵守鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度。
五、其他說(shuō)明
(一)法定節(jié)假日不計(jì)算在請(qǐng)假期限內(nèi)。
(二)本辦法由鎮(zhèn)便民服務(wù)中心協(xié)調(diào)督查室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(三)本辦法從頒布之日起施行。
第四篇:馬祖鎮(zhèn)便民中心窗口工作人員服務(wù)行為規(guī)范
馬祖鎮(zhèn)人民政府便民服務(wù)中心
窗口工作人員服務(wù)行為規(guī)范
本規(guī)范適用于馬祖鎮(zhèn)人民政府便民服務(wù)中心工作的全體工作人員,并由便民服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
一、儀容儀表
要求:服務(wù)整齊,儀表端莊
1、窗口服務(wù)工作人員應(yīng)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)國(guó)家公務(wù)員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
2、窗口工作人員要持證上崗,掛牌服務(wù),著裝要大方、整潔(按規(guī)定著裝)。
3、窗口工作人員要姿態(tài)端莊,自然大方,坐姿端正,站姿挺立,接待服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面對(duì)服務(wù)對(duì)象,且要面帶微笑,自然真誠(chéng)。、禁止留怪發(fā)型,留長(zhǎng)指甲,涂指甲油,夏季不著汗背心、短褲、吊帶裙和穿拖鞋上崗,男同志不留胡須,女同志不濃裝艷抹。
二、文明用語(yǔ)
要求:文明禮貌,態(tài)度和藹,語(yǔ)氣親切,表達(dá)清楚
1、與服務(wù)對(duì)象交談時(shí)須口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明,提倡講普通話(huà)。
2、接聽(tīng)服務(wù)對(duì)象電話(huà)時(shí),應(yīng)使用“您好,政務(wù)大廳××窗口,請(qǐng)講”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ),禁止強(qiáng)行中斷或掛止電話(huà)。
3、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”或者“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。
4、為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)xx”,“請(qǐng)您聽(tīng)我詳細(xì)解釋一下好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。
5、服務(wù)對(duì)象辦完業(yè)務(wù)離開(kāi)時(shí),工作人員應(yīng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見(jiàn)”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。
6、服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)或建議時(shí)應(yīng)講“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”,受表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)講“不用客氣,這是我應(yīng)該做的”。
7、禁止使用“不知道”、“下班了,明天再來(lái)” “有牌子,自己看”,“沒(méi)看我正忙著嗎!”等傷害感情、激化矛盾的語(yǔ)言,嚴(yán)禁使用不文明或污辱性語(yǔ)言,不得以任何理由與辦事者爭(zhēng)吵。
三、服務(wù)態(tài)度
要求:主動(dòng)熱情,態(tài)度誠(chéng)懇,行為文明,服務(wù)周到
1、言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
2、微笑熱情服務(wù):面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。
3、實(shí)行“三心”服務(wù),即“熱心、誠(chéng)心、耐心”,接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要主動(dòng)熱情招呼,接受咨詢(xún)或意見(jiàn)要冷靜傾聽(tīng),耐心細(xì)致解釋?zhuān)侠砘ㄗh要誠(chéng)心接受,不能冷落、爭(zhēng)辯。
4、有聲服務(wù):服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲,詢(xún)問(wèn)有答聲,離開(kāi)有送聲。5、做到六個(gè)一樣:受理、咨詢(xún)一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。大件、小件一樣對(duì)待。
四、服務(wù)紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守中心考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,按規(guī)定請(qǐng)銷(xiāo)假。
2、嚴(yán)格辦事程序,按照時(shí)限要求辦理行政審批事項(xiàng),無(wú)特殊原因不得逾期。
3、上班期間不得擅自離崗、串崗、聊天、用餐、吃零食、不得在工作場(chǎng)所吸煙,不得長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客和在窗口內(nèi)會(huì)客,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天。
4、堅(jiān)持原則、秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得損害中心信譽(yù)和政府形象,勤政廉潔,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立人民公仆的良好形象。
五、本規(guī)范自頒布之日起施行。
第五篇:臨安市行政審批辦理中心
臨安市行政審批辦理中心
簡(jiǎn) 報(bào)
第3期 2005年1月23日
合力創(chuàng)建市民滿(mǎn)意中心
為融入大都市,建設(shè)新臨安作出新貢獻(xiàn)!
胡永福在2005全市審批服務(wù)工作會(huì)議上的講話(huà)
(部分)
一、工作回顧
2005年,是“十五”期間的最后一年,是全市上下全力以赴完成十五期間的工作目標(biāo),全面推進(jìn)“強(qiáng)市、名城、勝地”建設(shè)的最富成效之年。在這一年里,市行政審批辦理中心在配合全市性建設(shè)任務(wù)基礎(chǔ)上,按照年初確定的“中心”規(guī)范化建設(shè)之年和“五個(gè)一”工作要求。狠抓落實(shí),取得了可喜的成績(jī)。
首先,把握時(shí)機(jī),中心規(guī)范化建設(shè)有了新突破。2005年市委、市政府將破解“辦事難”構(gòu)建和諧社會(huì)作為工作重點(diǎn),并列入市人大二號(hào)議案和市政府十件實(shí)事之一。中心借此東風(fēng),完成中心機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置,確定了中心人員編制,配齊中心領(lǐng)導(dǎo)班子,明確了新的便民服務(wù)大樓,及時(shí)推出一系列舉措,并落到實(shí)處,在業(yè)務(wù)工作的辦理、協(xié)調(diào)功能的發(fā)揮、內(nèi)部管理的完善和工作方法的創(chuàng)新等方面取得了顯著成效。
一是堅(jiān)持服務(wù)宗旨,嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作。
“中心”始終堅(jiān)持“合法、高效、便民、公開(kāi)”的服務(wù)宗旨,切實(shí)做好“五件”管理、“五制”辦理。據(jù)統(tǒng)計(jì):全年受理辦理事項(xiàng)27098件,辦結(jié)26898件,辦結(jié)率99.26%;提前辦結(jié)22286件,提前辦結(jié)率82.85%,另外房管處窗口共辦理有關(guān)證件11596件,公安局窗口發(fā)放第二代身份證56867張;共計(jì)辦理95361件。為41家企業(yè)(個(gè)人)辦理貼補(bǔ)行政事業(yè)性規(guī)費(fèi)1277.0萬(wàn)元;對(duì)新設(shè)立、開(kāi)業(yè)企業(yè)有關(guān)的前置審批事項(xiàng)繼續(xù)推行告知承諾制,共簽訂告知承諾書(shū)1425份,發(fā)放各類(lèi)證照1546本;借鑒固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目并聯(lián)審批的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施并完善建設(shè)項(xiàng)目施工許可。綜合窗口“一站式”受理并辦結(jié)并聯(lián)審批項(xiàng)目495項(xiàng),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)代理投資項(xiàng)目91個(gè),代理率87.5%(除錦城街道及社會(huì)性投資)。針對(duì)審批項(xiàng)目填報(bào)的材料多,手續(xù)辦理過(guò)程中前后聯(lián)系緊密的特點(diǎn),印發(fā)辦事須知卡,對(duì)其中重大項(xiàng)目填報(bào)跟蹤服務(wù)卡,使業(yè)主、各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握審批辦理情況,受到各方的普遍歡迎和好評(píng)。
二是優(yōu)化職能配置,提高審批效率。自2005年3月1日市委、市政府下發(fā)17號(hào)文件以來(lái),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視,4月7日王宏副書(shū)記親自主持召開(kāi)由有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的專(zhuān)題會(huì)議,具體落實(shí)市委17號(hào)文件,解決“辦事難”問(wèn)題。7月21日市政府召開(kāi)全市行政審批窗口授權(quán)會(huì)議,方建生市長(zhǎng)在授權(quán)儀式上作了重要講話(huà),并分別向發(fā)改、國(guó)土等5個(gè)部門(mén)進(jìn)駐中心的“副職”和所有進(jìn)駐“中心”的職能窗口負(fù)責(zé)人頒發(fā)了授權(quán)書(shū)。在此期間市政府帶領(lǐng)有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人來(lái)“中心”調(diào)研,協(xié)調(diào)各自分管職能部門(mén)審批服務(wù)事項(xiàng)窗口授權(quán)問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,部門(mén)配合,方法得當(dāng),各項(xiàng)窗口的職能配置得到優(yōu)化,17號(hào)文件精神和工作要求得到全面落實(shí),審批工作效率得到有效提高。
三是組建交易中心,加快平臺(tái)建設(shè)。
根據(jù)省、杭州市有關(guān)文件精神,通過(guò)前期對(duì)紹興、蕭山等兄弟縣市(區(qū))公共資源招投標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和做法的充分考察調(diào)研,結(jié)合臨安實(shí)際,2005年4月29日市政府常務(wù)會(huì)議審議通過(guò)《臨安市公共資源招投標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》,并發(fā)文施行。并于今年元月5日舉行了我市公共資源招投標(biāo)管理委員會(huì)辦公室、公共資源招投標(biāo)交易中心揭牌儀式。決定購(gòu)置浙皖農(nóng)貿(mào)城房產(chǎn)作為市行政審批辦理中心、市公共資源招投標(biāo)交易中心便民服務(wù)大廳。
其次,完善機(jī)制,中心行政效能有了新提高。
1、從完善制度著手,向管理要效率。
一是建立長(zhǎng)效機(jī)制。修改制訂了“中心”黨組的學(xué)習(xí)制度、三會(huì)一課制度、考勤制度、廉政建設(shè)制度、月度例會(huì)制度、工作人員行為規(guī)范、效能考核細(xì)則等八項(xiàng)規(guī)章制度。二是管理到人。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、AB崗工作制等一系列規(guī)章制度,并嚴(yán)格進(jìn)行督查考核,規(guī)范中心工作人員的行為。特別是在原《效能考核實(shí)施細(xì)則》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善,突出工作效率和群眾評(píng)議,實(shí)行進(jìn)駐單位、窗口、工作人員三重考核,做到考核與獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)化、量化。一年來(lái)各窗口單位共收到表?yè)P(yáng)信6封,業(yè)主、群眾評(píng)議反饋單10610張,好與較好占99.66%;投訴12起,并已得到妥善處理,投訴人基本滿(mǎn)意,有的受委屈的工作人員能正確對(duì)待,仍保持較高的工作熱情。
2、從服務(wù)方式著眼,向創(chuàng)新要效率。
積極開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng)。根據(jù)市委要求,“中心”充分發(fā)揮三級(jí)服務(wù)體系建設(shè)的龍頭作用,先后到太陽(yáng)鎮(zhèn)、橫畈鎮(zhèn)、河橋鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)調(diào)研,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心建設(shè),給予以政策咨詢(xún)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。進(jìn)一步充實(shí)調(diào)整了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道申報(bào)代理員隊(duì)伍,開(kāi)展了申報(bào)代理員的培訓(xùn)工作。
針對(duì)當(dāng)前二手房交易旺季,房管處窗口推出上門(mén)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)三大便民措施;文化局窗口對(duì)印刷企業(yè)年檢事項(xiàng)原為承諾件,改為即辦件;工商分局窗口推出“一審一核”改“審核合一”、實(shí)行網(wǎng)上審批等便民措施,在辦證照過(guò)程中,召開(kāi)聯(lián)辦會(huì),上門(mén)服務(wù),為多家企業(yè)及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
11月份行政審批中心網(wǎng)站接入政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并對(duì)外開(kāi)通,方便群眾通過(guò)更多途徑了解有關(guān)事項(xiàng)、申報(bào)審批。
3、從發(fā)揮功能著力,向深化要效率。
參與交口職高學(xué)生、教職工公寓等6個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)審,并貫穿相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程,及時(shí)協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問(wèn)題;先后3次組織有關(guān)職能部門(mén)和單位對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目申請(qǐng)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,制定合理的審批程序。結(jié)合《行政許可法》和臨政辦[2005]43號(hào)《關(guān)于明確行政審批(服務(wù))事項(xiàng)進(jìn)“中心”集中辦理的通知》調(diào)整部門(mén)內(nèi)部、之間的審批職責(zé),理順“中心”與各職能部門(mén)(單位)的關(guān)系,清理審批事項(xiàng),各相關(guān)審批事項(xiàng)全部進(jìn)中心,真正體現(xiàn)了“政府超市”“臨安第一窗口”的形象。
第三,注重教育,中心凝聚力有了新增強(qiáng)。
1、以先進(jìn)性教育為契機(jī),載體活動(dòng)有聲有色。
在整個(gè)教育活動(dòng)中,“中心”確立了“思想重視、學(xué)習(xí)到位、認(rèn)識(shí)提高、重在實(shí)效”的工作思路,學(xué)習(xí)動(dòng)員堅(jiān)持抓好“三個(gè)到位”,突出增強(qiáng)宗旨觀念,在政治素養(yǎng)、工作業(yè)績(jī)、工作作風(fēng)上體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,突出“兩不誤、兩促進(jìn)”?!爸行摹奔确e極參與統(tǒng)一組織的主題實(shí)踐活動(dòng),又創(chuàng)新推出有特色的活動(dòng)。組織1個(gè)隊(duì)參與了綜合口黨的知識(shí)競(jìng)賽,6名黨員參與了綜合口黨員志愿者“眾人齊創(chuàng)衛(wèi)、黨員當(dāng)先鋒”清除城市牛皮癬活動(dòng);2名團(tuán)員參與了綜合口“黨在我心中”演講比賽,并分別獲得二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng);結(jié)合工作特點(diǎn),創(chuàng)新開(kāi)展了征集服務(wù)格言活動(dòng),共征集服務(wù)格言105條,評(píng)選出10條優(yōu)秀服務(wù)格言。
2、以提升形象為重點(diǎn),中心凝聚力不斷增強(qiáng)。今年“中心”在考核的基礎(chǔ)上,通過(guò)無(wú)記名投票產(chǎn)生6位“服務(wù)之星”,在全體工作人員中樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)榜樣。共有12名同志向黨組織遞交入黨申請(qǐng)書(shū),去年發(fā)展兩名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,近期又發(fā)展兩名預(yù)備黨員,確定了4名培養(yǎng)考察對(duì)象,共有10名同志參加市直機(jī)黨工委組織的入黨積極分子培訓(xùn)。全體共產(chǎn)黨員實(shí)行掛牌上崗,作出表率。黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用得到充分發(fā)揮。“中心”黨組榮獲“市先進(jìn)基層黨組織”稱(chēng)號(hào)。通過(guò)參與和開(kāi)展活動(dòng),在一定程度上營(yíng)造教育活動(dòng)良好氛圍,使教育活動(dòng)生動(dòng)活潑,達(dá)到黨員群眾共同受教育、全面提高的目的。
二、工作體會(huì)
回顧四年來(lái)的工作,中心從無(wú)到有,從小到大,從最初13個(gè)部門(mén)57名工作人員受理審批事項(xiàng)44項(xiàng),發(fā)展到如今43個(gè)部門(mén)146名工作人員承擔(dān)177項(xiàng)審批事項(xiàng),基本達(dá)到“一門(mén)受理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)范審批、核定收費(fèi)、限時(shí)辦結(jié)”的要求。取得今天的成績(jī)非常不易,積累的經(jīng)驗(yàn)非常有益,工作中的體會(huì)非常深刻,主要有以下幾方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、思想統(tǒng)一是關(guān)鍵。
行政審批辦理中心的建立是審批制度改革的產(chǎn)物,他并不像其他法定機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)上下對(duì)應(yīng)。審批中心的發(fā)展主要依賴(lài)于地方政府的重視支持。市委、市人民政府自決定成立“中心”以來(lái),十分關(guān)注審批中心建設(shè)與發(fā)展,十分關(guān)注中心的運(yùn)行情況,為確保審批工作進(jìn)展順暢,每年都安排時(shí)間到“中心”調(diào)研,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),解決存在的問(wèn)題。2004年,杭州市三級(jí)服務(wù)體系現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在臨安召開(kāi),對(duì)中心工作給予高度肯定,并提出了更高的建設(shè)目標(biāo)。今年為解決“辦事難”市委、市政府召開(kāi)座談會(huì)、組織調(diào)研、下發(fā)文件、開(kāi)會(huì)落實(shí),提高審批效率、突出“中心”的作用。截止到2005年底中心辦事規(guī)模、管理制度在杭州地區(qū)處于前列。中心的建立與完善,審批事項(xiàng)的精簡(jiǎn)與提速,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視、思想統(tǒng)一的結(jié)果。
2、部門(mén)配合,協(xié)調(diào)一致是前提。
審批中心成立的初衷即是方便群眾,理順審批程序。將各職能部門(mén)的審批事項(xiàng)集中到中心辦理,實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)一門(mén)辦多事”的愿望,改變以往分散跑部門(mén)為集中到窗口,改業(yè)主多處跑為代理員、辦事員中心內(nèi)部辦理,真正做到部門(mén)與部門(mén)之間、窗口與窗口之間,窗口與部門(mén)之間協(xié)調(diào)一致,提高辦事效率,真正方便群眾辦事。
“中心”按照市委、市政府的要求,充分尊重職能部門(mén)的正確意見(jiàn),盡心盡職做好組織協(xié)調(diào)工作、一心一意為職能窗口,為服務(wù)對(duì)象搞好服務(wù),努力為服務(wù)對(duì)象營(yíng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,努力為各窗口工作人員提供良好工作環(huán)境。2005年,結(jié)合《行政許可法》和臨政辦[2005]43號(hào)《關(guān)于明確行政審批(服務(wù))事項(xiàng)進(jìn)“中心”集中辦理的通知》調(diào)整部門(mén)內(nèi)部科室、之間的審批職責(zé),理順“中心”與各職能部門(mén)(單位)的關(guān)系,清理審批事項(xiàng),真正發(fā)揮了“政府超市”“臨安第一窗口”的作用。
3、人員素質(zhì),服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ)。
為了窗口的形象,各進(jìn)駐部門(mén)把在一線工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的同志送達(dá)到中心窗口工作,為中心抓好隊(duì)伍建設(shè)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)中心黨組十分重視內(nèi)部思想政治工作堅(jiān)持了以人為本的工作理念,相信并尊重每一位工作人員,充分發(fā)揮黨團(tuán)婦組織作用,設(shè)計(jì)各種載體,開(kāi)展豐富多彩的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),做到教育與學(xué)習(xí)并重,獎(jiǎng)勵(lì)與懲處并舉,努力使工作人員安心窗口工作,做好本職工作,逐步實(shí)現(xiàn)從管理型到服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。通過(guò)換位思考,把為群眾著想,為群眾服務(wù)成為每個(gè)工作人員的自覺(jué)行動(dòng)。
4、健全制度,依法行政是準(zhǔn)則。
只有建立科學(xué)高效的管理體系,整體的優(yōu)勢(shì)才能發(fā)揮到最大限度?!爸行摹背闪⒁詠?lái),始終堅(jiān)持以制度管事管人,并在各類(lèi)制度的實(shí)際執(zhí)行中經(jīng)常“查漏補(bǔ)缺”。通過(guò)走出去學(xué)習(xí)、請(qǐng)進(jìn)來(lái)輔導(dǎo)的辦法,不斷摸索逐步完善,先后制訂了20項(xiàng)制度,內(nèi)容含概例會(huì)、學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)管理、廉政建設(shè)、考勤、衛(wèi)生、檔案管理、安保、兼職領(lǐng)導(dǎo)工作等制度,全面有效地規(guī)范日常業(yè)務(wù)和工作人員行為,對(duì)“中心”各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)起到積極作用。其中重大項(xiàng)目聯(lián)合審批會(huì)議制度、“一站式”審批為主要內(nèi)容的“綠色快車(chē)道”制度、投資項(xiàng)目申報(bào)全程代理制度、行政審批工作聯(lián)絡(luò)員和監(jiān)督員制度、行政事業(yè)性規(guī)費(fèi)征繳制度等,在實(shí)際執(zhí)行中,充分體現(xiàn)了公開(kāi)、公正、公平原則,依法行政。
遵照《行政許可法》“聯(lián)合辦理,集中辦理”“一個(gè)窗口對(duì)外”的規(guī)定和市委、市政府提出“一門(mén)受理,現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)”的原則,中心在全面清理收費(fèi)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,采用明確執(zhí)收標(biāo)準(zhǔn)、電腦化管理、制定減免原則、真正做到應(yīng)收盡收,應(yīng)減即減。
5、創(chuàng)新方式,提升效率是手段。
建立行政審批辦理中心,是改革發(fā)展的新生事物,沒(méi)有現(xiàn)成模式和經(jīng)驗(yàn),需要用改革的精神、創(chuàng)新的思路,大膽探索、大膽創(chuàng)新?!爸行摹背闪⒅酰痛_定了“合法、高效、便民、公開(kāi)”作為中心的建設(shè)目標(biāo),圍繞這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在制訂各項(xiàng)制度和辦法時(shí),緊扣建設(shè)目標(biāo),定準(zhǔn)指導(dǎo)思想,定嚴(yán)具體要求,定好實(shí)施步聚,十分注重借鑒先進(jìn)縣市經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合臨安實(shí)際情況加以創(chuàng)新,為我所用。在實(shí)施第二輪行政審批制度改革過(guò)程中,針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目涉及部門(mén)多,手續(xù)復(fù)雜,部門(mén)串聯(lián)審批時(shí)間長(zhǎng),業(yè)主意見(jiàn)較多的實(shí)際,推行投資項(xiàng)目“一站式”并聯(lián)審批辦理制,改原先的串聯(lián)審批為“中心”一個(gè)綜合窗口受理的并聯(lián)審批“一站式”服務(wù),創(chuàng)新審批流程,提高審批效率,方便業(yè)主辦事,運(yùn)行的三年中取得顯著成效,在縮短審批時(shí)間,規(guī)范審批行為,受到業(yè)主的好評(píng),并于2004年12月將此推廣到施工許可并聯(lián)審批。
推出群眾評(píng)議、季度服務(wù)之星評(píng)比制度。健全承諾件辦理“回訪”制度,并下到企業(yè),聽(tīng)取反饋意見(jiàn),糾正不良行為,不斷提升和改善中心服務(wù)水平。中心還推出了手機(jī)短信告知審批事項(xiàng)辦結(jié)服務(wù)和63722111電話(huà)查詢(xún)系統(tǒng)以及有關(guān)窗口的上門(mén)、預(yù)約、延時(shí)服務(wù)等一系列措施和制度。
6、辦事公開(kāi),社會(huì)監(jiān)督是保證。
一方面,向社會(huì)公開(kāi)辦事環(huán)節(jié)。從審批程序、承諾時(shí)間、法律依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全部向社會(huì)公開(kāi),各窗口都有服務(wù)指南,實(shí)行告知制度,自覺(jué)給人民群眾以知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);另一方面,隨著社會(huì)的進(jìn)步及《行政許可法》的頒布實(shí)施,群眾的法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)明顯增強(qiáng),這就迫使我們每一位窗口工作人員必須依法辦事,規(guī)范操作,同時(shí)中心邀請(qǐng)了監(jiān)督員,內(nèi)部設(shè)立了投訴中心,平時(shí)經(jīng)常聽(tīng)取監(jiān)督員和社會(huì)方方面面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)對(duì)投訴對(duì)象的投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)解,使人民群眾感到政府部門(mén)自覺(jué)接受群眾監(jiān)督的誠(chéng)信,也使窗口成了部門(mén)溝通群眾,聯(lián)系群眾的橋梁。