第一篇:業(yè)務(wù)招待費使用規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法(暫行)
一、為加強本公司費用管理,控制成本開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及本公司實際情況,特制定本辦法。
二、只有為公司從事各種業(yè)務(wù)活動而發(fā)生的餐費和禮品費,才可向公司財務(wù)申請報銷。
三、因公司的各種業(yè)務(wù)活動需發(fā)生費用時,須事先提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可使用;若事先未申請或未得到批準(zhǔn),財務(wù)有權(quán)對職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費拒絕予以報銷。
四、如職員在外地出差,業(yè)務(wù)招待費不超過RMB500元時,可在出差返回后向公司總裁及時補辦申請;超出此限額的,應(yīng)在出差之前進(jìn)行申請或及時在外地向公司總裁申請;若事先未申請或未得到批準(zhǔn),財務(wù)有權(quán)對職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費拒絕予以報銷。
五、業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限及程序:
1.費用當(dāng)事人申請,并填寫《業(yè)務(wù)招待費申請表》 2.部門總監(jiān)審查確認(rèn) 3.總經(jīng)理審批
六、如有未送出的禮品,需交回公司行政部。
七、公司對發(fā)票上注明的招待費及歌廳所產(chǎn)生的費用不予報銷(特殊需要,須事先向公司總裁申請)。
八、職員不可為客戶報銷任何發(fā)票。遇特殊情況,需事先請示公司總裁。公司財務(wù)只對有總裁簽字的相應(yīng)單據(jù)給予報銷。
九、職員在報銷業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費報銷明細(xì)表》,注明招待日期、客戶的名稱等相關(guān)內(nèi)容。
十、本管理辦法經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn),自 開始執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費使用規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法(暫行)
一、為加強本公司費用管理,控制成本開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利
工作的原則,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及本公司實際情況,特制定本辦法。
二、只有為公司從事各種業(yè)務(wù)活動而發(fā)生的餐費和禮品費,才可向公司財務(wù)申
請報銷。
三、因公司的各種業(yè)務(wù)活動需發(fā)生費用時,須事先提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可
使用;若事先未申請或未得到批準(zhǔn),財務(wù)有權(quán)對職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費拒絕予以報銷。
四、如職員在外地出差,業(yè)務(wù)招待費不超過RMB500元時,可在出差返回后向公
司總裁及時補辦申請;超出此限額的,應(yīng)在出差之前進(jìn)行申請或及時在外地向公司總裁申請;若事先未申請或未得到批準(zhǔn),財務(wù)有權(quán)對職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費拒絕予以報銷。
五、業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限及程序:
1.費用當(dāng)事人申請,并填寫《業(yè)務(wù)招待費申請表》
2.部門總監(jiān)審查確認(rèn)
3.總經(jīng)理審批
六、如有未送出的禮品,需交回公司行政部。
七、公司對發(fā)票上注明的招待費及歌廳所產(chǎn)生的費用不予報銷(特殊需要,須
事先向公司總裁申請)。
八、職員不可為客戶報銷任何發(fā)票。遇特殊情況,需事先請示公司總裁。公司
財務(wù)只對有總裁簽字的相應(yīng)單據(jù)給予報銷。
九、職員在報銷業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費報銷明細(xì)表》,注明招待日
期、客戶的名稱等相關(guān)內(nèi)容。
十、本管理辦法經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn),自開始執(zhí)行。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法
業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費用,根據(jù)《XXX省省屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和《XXX集團(tuán)本部業(yè)務(wù)接待費使用管理辦法(試行)》相關(guān)要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法要求公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外交往中應(yīng)熱情、周到、謙虛、禮貌。業(yè)務(wù)接待費的使用本著節(jié)約、合理的原則嚴(yán)格控制開支,杜絕奢侈浪費行為。本辦法中的接待費是指:接待活動中發(fā)生的餐費、住宿費、外事活動禮品費等費用。
二、管理職責(zé)
本辦法由綜合管理部主管,相關(guān)部門配合執(zhí)行。
三、管理內(nèi)容
(一)接待 1.接待適用范圍
(1)上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作的必要接待。
(2)上級主管部門、政府部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要接待。
(3)各協(xié)作單位、科研院所、金融機構(gòu)、中介機構(gòu)以及其他合作伙伴來訪所必須的接待。
(5)單筆接待費用2000元~3000元/次,由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
(6)單筆接待費用超過 3000 元/次,應(yīng)附接待菜品清單、人員名單,由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由黨委書記、董事長或總經(jīng)理審批后報銷。
(7)部門確須增加接待費用預(yù)算,須報請示由綜合管理部提出意見后報總經(jīng)理審批。
(三)費用控制與監(jiān)督
1.綜合管理部按季度對公司及各部門費用發(fā)生情況進(jìn)行考核管理,并將執(zhí)行情況進(jìn)行通報。
2.財務(wù)部門嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性。3.財務(wù)部門有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費用。
(四)接待物品的管理
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待用品集中統(tǒng)一采購,各管理部門根據(jù)接待工作需要領(lǐng)用,費用不進(jìn)入各部門控制的業(yè)務(wù)招待費。
2公司綜合管理部一次采購金額超過 2 萬元的物資,需事前請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待物品驗收、保管,并建立入庫和出庫臺賬。
4.領(lǐng)取接待物品必須按要求在領(lǐng)用單據(jù)上如實填寫相關(guān) 內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名、公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后方可領(lǐng)取。
5、XXX市相關(guān)部門如有業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)管理辦法出臺,本規(guī)定如與其相沖突的,則以市相關(guān)部門管理辦法為準(zhǔn)。
四、罰則
凡未按本制度規(guī)定使用業(yè)務(wù)招待費用,綜合管理部有權(quán)提交考核意見進(jìn)行相應(yīng)的績效考核。
五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費使用原則
西安航空電子科技有限公司
業(yè)務(wù)招待費使用原則
二〇〇九年六月十六日
業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法
為了做好公司業(yè)務(wù)工作,規(guī)范對外聯(lián)系工作行為,提高費用使用效率,特制定本辦法。
一、使用范圍:業(yè)務(wù)招待費用于接待、聯(lián)系與公司有業(yè)務(wù)往來的有關(guān)單位人員。
二、使用原則:業(yè)務(wù)招待費的使用要遵循“限定額度,有效使用,符合規(guī)定,嚴(yán)格審批”的原則。
三、費用額度:根據(jù)公司經(jīng)營活動情況,由公司辦公室預(yù)算業(yè)務(wù)招待費額度,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按部門進(jìn)行分解下達(dá),各部門控制使用。公司辦公室的費用額度包含本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的接待費用。
四、管理規(guī)定:
1、分解給各部門的費用額度,按季度進(jìn)行考核,季度末前使用完額度的部門,季度結(jié)束前將不再報銷該部門的業(yè)務(wù)招待費。各部門在使用業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)掌握好費用額度。原則上不增撥各部門的業(yè)務(wù)招待費額度。
2、為了指導(dǎo)各部門控制好費用額度,公司規(guī)定各類招待參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
招待一般業(yè)務(wù)人員,不上白酒,香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于藍(lán)好貓,中晚餐費標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于50元/人;
招待重要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以下人員,白酒檔次不高于6年西風(fēng),香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于100元/人;
招待關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以上人員,白酒檔次適用15年西風(fēng),香煙檔次適用紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于200元/人;
招待非常關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員,招待標(biāo)準(zhǔn)由主管人員請示主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理視情決定。
五、報銷規(guī)定:
1、各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時報銷,一事一報,報銷摘要應(yīng)寫清事由。
2、報銷業(yè)務(wù)招待費的憑據(jù)應(yīng)符合公司有關(guān)財務(wù)制度,報銷審簽程序按照公司有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。
第五篇:業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定
河南中房威泰置業(yè)有限公司
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
一、公司本部所有業(yè)務(wù)招待均由集團(tuán)工作部統(tǒng)一登記、管理和結(jié)算。
二、業(yè)務(wù)招待堅持對口接待、提前申請。
1、各部門來客接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待申請登記表”,由集團(tuán)工作部統(tǒng)一安排。
2、在紅旗渠假日酒店或定點酒店招待的,需由陪客領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人在就餐單或住宿單上簽字,注明來客單位、事由、人數(shù)及招待費金額。如因時間緊迫未事先填寫申請登記表的,要在接待結(jié)束后2日內(nèi)及時到集團(tuán)工作部進(jìn)行業(yè)務(wù)招待申請登記,并按程序簽批,簽批后由集團(tuán)工作部登記備案。集團(tuán)工作部在進(jìn)行結(jié)算時,要核對簽單內(nèi)容、金額是否與登記表相符,對照一致后方可報賬。
3、在定點酒店以外地點招待的,經(jīng)辦人需索要正規(guī)發(fā)票,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字后及時到財務(wù)報銷。
三、煙酒管理:因業(yè)務(wù)招待需用酒水的,需經(jīng)主管副總同意,并報請集團(tuán)工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到集團(tuán)工作部進(jìn)行登記領(lǐng)取,并注明接待單位、事由、領(lǐng)取數(shù)量。集團(tuán)工作部每月進(jìn)行統(tǒng)計匯總,報送總經(jīng)理審批簽字。一般情況下,公司不提供招待用煙,確需用煙的由對口業(yè)務(wù)部門自行處理解決。
四、各單位來客需贈送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)的,業(yè)務(wù)對口單位需事先填寫“業(yè)務(wù)招待申請登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由集團(tuán)工作部通知到指定地點領(lǐng)取。如情況特殊,來不及填寫申請表的,需電話申報主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知集團(tuán)工作部登記,事后及時到集團(tuán)工作部辦理登記備案。集團(tuán)工作部每月統(tǒng)計匯總,并報送總經(jīng)理審批簽字。
五、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人未在規(guī)定時間內(nèi)到集團(tuán)工作部辦理業(yè)務(wù)招待申請登記的,每次考核責(zé)任人50元。
六、集團(tuán)工作部負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)招待費用的管理、登記、結(jié)算工作,建立招待費用統(tǒng)計臺帳,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
河南中房威泰置業(yè)有限公司
2016年5月31日
后附:業(yè)務(wù)招待申請登記表