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      公司物資管理考核細(xì)則

      時(shí)間:2019-05-14 10:22:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司物資管理考核細(xì)則

      物資管理考核細(xì)則

      1、對外來辦理業(yè)務(wù)人員、車輛,各部門人員嚴(yán)格執(zhí)行《外來車輛(人員)業(yè)務(wù)辦理流程》制度,按流程確認(rèn)簽字并互相監(jiān)督,不按規(guī)定簽字者一次罰款 20元。

      2、物資到庫后,庫管員通知相關(guān)提報(bào)部門質(zhì)檢人員到庫驗(yàn)貨,質(zhì)檢人員必須現(xiàn)場對物資進(jìn)行檢驗(yàn)(包括貨物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號等),不通知驗(yàn)貨罰庫管員20元/次,不及時(shí)驗(yàn)貨罰相關(guān)人員20元/次。

      3、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資放在暫放區(qū)域,及時(shí)通知采購員與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理,否則一次罰款 20元。

      4、凡已入庫需對外調(diào)劑、加工的物資必須由本部門和物資負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可對外調(diào)劑,否則罰款 50元/次。

      5、驗(yàn)收單的填寫必須正確完整,字跡清楚,不涂改,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,否則罰款 20元/次項(xiàng)。

      6、檢驗(yàn)員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),物資辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單),否則罰款 20元/次。

      7、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須按采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。否則一次罰款20元。

      8、對各類物資(配件、成品、半成品、袋裝、桶裝原輔料)入庫實(shí)行定置管理辦法,按倉庫定置區(qū)指定點(diǎn)按類、定點(diǎn)存放,桶裝原料排放整齊。否則罰款20元/ 項(xiàng)次。

      9、公司庫管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品、原材料的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。合格品、退回產(chǎn)品、物資應(yīng)分別建賬反映,賬目不清、不實(shí)者根據(jù)情況罰款或調(diào)離工作崗位。

      10、倉庫保管員必須定期對各類存貨進(jìn)行分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,報(bào)送不及時(shí)出現(xiàn)損失者,承擔(dān)貨物損失金額的2%。

      11、一切原材料的購入原則上用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票或定額、普通票的,其材料價(jià)格要下浮到能補(bǔ)足扣稅額,并有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理入庫,保證發(fā)票的正確性和有效性,不按規(guī)定辦理入庫手續(xù)罰款20元/次。

      12、所有物資材料隨發(fā)票入庫時(shí),供應(yīng)商和經(jīng)辦人必須附帶領(lǐng)導(dǎo)簽字的購銷合同

      (或比價(jià)單)、采購計(jì)劃單(領(lǐng)導(dǎo)簽字),作為物資辦理入庫、審計(jì)審核、財(cái)務(wù)憑證依據(jù),否則不予辦理入庫。

      13、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,否則一次罰款20元。

      14、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則 一次罰款20元。

      15、單項(xiàng)工程改造、拆除、擴(kuò)建竣工后,由技術(shù)部填寫材料退庫單,屬車間自行使用后過剩的材料和廢舊物料要回收并妥善保管好,由車間填寫材料退庫單,退庫部門詳細(xì)列出所剩余材料的名稱、規(guī)格及數(shù)量,并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)報(bào)物資部辦理退庫手續(xù),不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      17、退庫時(shí)物資必須完好,物資退庫單與原領(lǐng)料單物資內(nèi)容要相同,上交人員同保管員辦理材料的交接確認(rèn)手續(xù),保管員按要求分類定置于庫內(nèi)或規(guī)定地點(diǎn),執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      18、保管員根據(jù)采購計(jì)劃、發(fā)貨領(lǐng)料單,認(rèn)真檢查退庫單物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量(含零部件),并根據(jù)實(shí)物驗(yàn)收無誤后整理退庫入賬。因物資質(zhì)量不合格退庫,必須進(jìn)行技術(shù)鑒定,出示有充分?jǐn)?shù)據(jù)的檢查證明方能退庫,執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      19、需退庫物資材料所帶的說明書、圖紙、合格證、化驗(yàn)單和材質(zhì)單、質(zhì)量證明書、配件單等必須仔細(xì)保管和發(fā)放、不得遺失,辦理退庫手續(xù)時(shí)一并退回倉庫。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      20、保管員對驗(yàn)收合格的退庫物資材料再次領(lǐng)用時(shí)必須優(yōu)先安排出庫,并以此物資材料退庫單位優(yōu)先領(lǐng)用為原則,避免大量退庫材料積壓造成浪費(fèi),不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      21、物資部對超儲(chǔ)物資應(yīng)積極調(diào)劑平衡,正常存儲(chǔ)物資一般不予調(diào)劑,凡對外調(diào)劑的物資材料必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其它任何人不得隨意處理。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      22、所有公司物資材料嚴(yán)禁借給外單位(個(gè)人)使用,對私自發(fā)放外借造成物資磨損、損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。

      23、對不能利用的廢舊物資(包括各類建筑安裝材料、下腳料),報(bào)廢部門必須在施工、檢修、更換結(jié)束三日內(nèi),由施工各部門或產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)運(yùn)送至物資部回

      收倉庫內(nèi)規(guī)定地點(diǎn),物資部按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理,不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      24、退回物料與到發(fā)貨的品種、規(guī)格及型號不符的;產(chǎn)品外觀檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,嚴(yán)重銹蝕或附件不全的;質(zhì)量低劣、損壞變質(zhì)或超過有效期限、不符合使用要求的;未知的、未經(jīng)技術(shù)部門實(shí)物鑒定簽字的;物資部不予辦理退庫手續(xù)。

      25、驗(yàn)收合格的退庫材料入庫后(用紅筆填寫入庫單)在記賬薄同種物料頁面上用紅色筆及時(shí)充入記賬,并保證帳、物、卡的統(tǒng)一,否則罰款20元/項(xiàng)次。

      26、廢舊物資的識別、鑒定工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);生產(chǎn)車間、技術(shù)部協(xié)同質(zhì)檢部識別、鑒定廢舊物資;不能認(rèn)真識別是否是廢舊物資,造成有效物資當(dāng)廢舊物資銷售的,由鑒定部門補(bǔ)償其損失。

      27、報(bào)廢部門對報(bào)廢物資要實(shí)事求是,認(rèn)真對待。經(jīng)鑒定、識別弄虛作假,將有效物資報(bào)廢的,由報(bào)廢部門補(bǔ)償其損失。

      28、物資部在收到報(bào)廢、交廢物資后當(dāng)日開始實(shí)施分類、保管、建立臺(tái)帳工作。要及時(shí)填寫《廢舊物資報(bào)廢單》報(bào)質(zhì)檢部并通知質(zhì)檢鑒定人員進(jìn)行鑒定、識別工作。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      29、物資部對由相關(guān)鑒定部門批準(zhǔn)報(bào)廢的《廢舊物資報(bào)廢單》報(bào)銷售部,由銷售部安排組織好廢舊物資的招標(biāo)審批銷售工作,不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。30、物資部對物資要加強(qiáng)管理,做到出入庫對應(yīng),保留出庫單和回收單對照表,已備檢查。不及時(shí)處理造成廢舊物資造成閑置、浪費(fèi)和損壞的,出入庫不符的依據(jù)公司物資和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行處罰。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      31、公司所有廢舊物資均由銷售部編發(fā)招標(biāo)文件競價(jià)銷售,嚴(yán)禁其他部門私自回收、銷售。銷售部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果起草廢舊物資銷售申請報(bào)告(報(bào)告必須寫明廢舊材料總量和價(jià)格),提請分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并和客戶簽訂銷售合同。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款50元。

      32、物資部對出售的廢舊物資過磅計(jì)量,蓋章后報(bào)銷售部、審計(jì)部備案。銷售部要及時(shí)填寫《廢舊物資銷售明細(xì)表》,簽字蓋章后由客戶認(rèn)可并作為付款證明。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司總經(jīng)理批示及《廢舊物資銷售明細(xì)表》注明的單價(jià)、磅單及總金額收取貨款,開具收款收據(jù)或沖賬證明。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      33、安全部根據(jù)開具的收款收據(jù)或相關(guān)證明,由門衛(wèi)核對磅單數(shù)量是否超過報(bào)告批示的數(shù)量,情況屬實(shí)后方可放行出廠,買廢客戶車輛入廠必須有銷售部通知方可進(jìn)入,否則按門衛(wèi)管理制度從重處罰。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      34、倒卸所有原料必須有物資(倉庫)人員通知后方可進(jìn)行倒運(yùn),倒卸料前、后必須通知保管員、車間人員進(jìn)行三方簽字確認(rèn),對確認(rèn)不合格項(xiàng)要整改后方可倒卸料。否則罰款 20元/次。

      35、倒卸原料前要記好原料液位底數(shù),倒完后要核對倒入(出)數(shù)量是否與現(xiàn)有液位計(jì)數(shù)一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并上報(bào)。執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      36、卸料過程中,卸料員必須堅(jiān)守崗位,脫崗或超安全線卸料,一次罰款50元,出現(xiàn)溢料按責(zé)任事故處理。

      37、倒卸原料專用管線、專用閥門、鎖具及鎖、鑰匙、卸料工具由卸料員維護(hù)管理使用,若轉(zhuǎn)借他人使用,一次罰款20元。

      38、倒卸原料鐵桶要專用,統(tǒng)一放于指定地點(diǎn),桶內(nèi)物料要倒卸干凈,不能用的鐵桶要報(bào)廢處理并單獨(dú)存放,執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      39、確認(rèn)單、卸車檢查記錄、罐車清洗證明由卸料員負(fù)責(zé)收集、保管,不得丟失污染。月底一并交由安環(huán)部保管存檔,執(zhí)行不到位,一次罰款20元。40、卸料員要做好卸料操作記錄,內(nèi)容包括倒卸原料名稱、罐車車號、倒卸原料起止時(shí)間、倒卸入原料地點(diǎn)(車間罐區(qū)罐號)、倒卸原料罐前后液位數(shù)和原料出入數(shù)量、卸料員簽名、異常情況處理記錄等,各固定原料罐和備用罐原料盛放原料品種若有更改,必須通知各使用車間并做好記錄交接好班,記錄不實(shí)或執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      41、卸料過程中,要監(jiān)督制止司機(jī)的各種舞弊偷料行為,發(fā)現(xiàn)作弊行為立即上報(bào)公司,堅(jiān)決維護(hù)好公司利益,發(fā)現(xiàn)與司機(jī)舞弊交公司處理,執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      42、倉庫日常使用的固定牌號外袋、內(nèi)袋等包裝材料由采購員根據(jù)原材料報(bào)表庫存數(shù)量和日常用量合理采購,保持合理庫存,不得耽擱生產(chǎn)使用,影響生產(chǎn)每次罰款50元

      43、因產(chǎn)品在倉庫和裝貨過程中損壞需更換成品袋,由物資部開領(lǐng)料單,按每套2.5元由損壞部門承擔(dān)。

      44、產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中損壞包裝袋客戶要求更換包裝袋,由銷售部出據(jù)證明,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按每套2.5元由運(yùn)輸部門承擔(dān),情況嚴(yán)重者另行處罰,當(dāng)月從運(yùn)費(fèi)中扣回。

      45、非生產(chǎn)領(lǐng)用包裝袋發(fā)放必須憑領(lǐng)料單和經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)放,任何個(gè)人和單位都無權(quán)隨便使用包裝袋,否則不按規(guī)定手續(xù)私領(lǐng)按內(nèi)袋罰款1元/條,外袋罰款

      5元/條。

      46、在更換包裝時(shí)要盡量從上口認(rèn)真拆開,把裝有產(chǎn)品扎好口的內(nèi)袋一并裝入所需外袋中,內(nèi)袋扎口向上,按要求放好合格證規(guī)整封包。換包裝嚴(yán)禁用刀割劃破包裝,換包裝外袋每50條一捆入庫,損壞內(nèi)外袋按原價(jià)賠償。

      47、裝卸隊(duì)在倒運(yùn)、使用半成品時(shí)要輕裝輕卸,防止勾劃和損壞內(nèi)外袋,嚴(yán)禁從下口拆或用刀割,將外袋破損的挑出入廢外袋,完好的每50套一捆入庫。不按要求操作每項(xiàng)罰款10元,人為損壞內(nèi)外袋按的原價(jià)賠償。

      48、各車間確需配內(nèi)外袋時(shí),由物資申請公司統(tǒng)一配備,經(jīng)審請批準(zhǔn)的新配備周轉(zhuǎn)外代,所產(chǎn)生費(fèi)用從車間考核費(fèi)用中拋出,保管員做好統(tǒng)計(jì)單獨(dú)上報(bào)。執(zhí)行不到位,一次罰款20元

      49、質(zhì)檢部對半成品周轉(zhuǎn)外袋入庫前要進(jìn)行檢查驗(yàn)收(打捆質(zhì)量、殘次代挑揀區(qū)分情況)并作出檢測合格報(bào)告,物資部方予辦理入庫。執(zhí)行不到位,一次罰款20元 50、生產(chǎn)車間要及時(shí)開具領(lǐng)料單領(lǐng)取半成品包裝物,在半成品包裝時(shí)要將內(nèi)外袋扎好扎緊,入庫要輕裝輕卸,防止破損和灑料。執(zhí)行不到位,一次罰款20元

      51、保管員對出入庫包裝物要做好區(qū)分和分類存放,嚴(yán)格執(zhí)行公司的物資出入庫管理制度。每月認(rèn)真與各車間核對并將包裝物匯總情況如實(shí)上報(bào)。

      52、各部門要完善并嚴(yán)格執(zhí)行確認(rèn)周轉(zhuǎn)代簽收制度,對各流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)的違規(guī)由質(zhì)檢部進(jìn)行抽查和處罰。執(zhí)行不到位,罰有關(guān)部門人員一次罰款20元

      53、公司所有包裝材料都實(shí)行回收制度,各車間領(lǐng)用材料用完后按照要求將包裝物處理妥當(dāng)如數(shù)交回,倉庫根據(jù)車間領(lǐng)料數(shù)量核算包裝,否則每少一條罰車間2元。

      54、所有回收廢舊包裝物辦理交廢入庫手續(xù),外袋(50條/捆打包)按規(guī)定和要求碼垛,空桶按規(guī)定地點(diǎn)擺放整齊,不按規(guī)定執(zhí)行對責(zé)任部門罰款20元/次。

      55、進(jìn)廠設(shè)備配件開包時(shí)有關(guān)單位必須及時(shí)通知物資部,對包裝材料予以回收,并分類存放集中處理。執(zhí)行不到位,一次罰款20元

      56、對車間等單位領(lǐng)用的廢舊包裝物一律辦理領(lǐng)用手續(xù),作價(jià)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用(按出售價(jià)格)。

      57、提倡以舊代新,應(yīng)回收物資辦理好回收手續(xù),否則罰有關(guān)部門人員50元,造成損失照價(jià)賠償。

      58、各種桶裝原料,其包裝桶一律回收,倉庫保管員要分類存放,掛牌標(biāo)識。如供應(yīng)商收回的要及時(shí)聯(lián)系收回,如包裝桶在使用或保管過程中丟失罰使用車間每只鐵桶50元,塑料桶大桶100元,小桶20元,桶蓋少一個(gè)罰款2元/個(gè)。

      59、各種廢舊包裝物處理一律執(zhí)行公司《廢舊物資報(bào)廢處理管理規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢審批手續(xù),否則每人次罰款50 元,情節(jié)嚴(yán)重者從重處罰。

      60、物資保管員建立回收包裝物出入庫臺(tái)賬,加強(qiáng)廢舊包裝物動(dòng)態(tài)管理,做到賬物相符,按時(shí)將廢舊包裝物的進(jìn)、出、存情況分類報(bào)表。如出現(xiàn)漏報(bào)、晚報(bào)或賬務(wù)不符現(xiàn)象罰責(zé)任人20元/次。

      61、已入庫的合格產(chǎn)品原則上均不得更換包裝,所有更換包裝的必須填寫更換包裝申請單,注名更換原因,并經(jīng)部門分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),物資方予安排更換包裝。執(zhí)行不到位,一次罰款20元。

      62、各部門、車間對倒大包、回?fù)搅闲栌冒氤善?、成品時(shí),把產(chǎn)品按規(guī)定倒入摻料機(jī)或大包袋中,內(nèi)袋一并裝入所倒外袋中,對內(nèi)袋保持小洞不可過大(直徑小于5cm),以免防止內(nèi)袋無法周轉(zhuǎn)使用,否則罰款5元/袋次,若故意損壞內(nèi)外袋按原價(jià)賠償。執(zhí)行不到位,一次罰款20元

      63、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)提供各包裝物標(biāo)準(zhǔn)版本圖樣,更新標(biāo)準(zhǔn)版本及時(shí)通知有關(guān)車間、部門,保證物資部門和車間熟知包裝物版本進(jìn)行使用管理。

      64、質(zhì)檢人員嚴(yán)格按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),確定其質(zhì)量是否合格,并在檢驗(yàn)報(bào)告單上注明(包裝物牌號、類別、版本、印刷質(zhì)量)等檢測內(nèi)容,保管員根據(jù)檢測結(jié)果和送貨清單品種牌號接收貨物,發(fā)現(xiàn)版本牌號印錯(cuò)或不符,由質(zhì)檢部對供應(yīng)商進(jìn)行處罰,并獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)人員100元/次。

      65、入庫時(shí)按包裝物牌號類別定置碼垛,要求牌號朝上,不同包裝物品種外代不可混垛,并標(biāo)識好,否則罰款10元/次。

      66、套袋環(huán)節(jié)監(jiān)督供應(yīng)環(huán)節(jié)(供應(yīng)商),套代工負(fù)責(zé)對入庫時(shí)未能檢測發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格外代進(jìn)行挑揀,按2元/條進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對發(fā)現(xiàn)的版本錯(cuò)誤、混入其他牌號外代,獎(jiǎng)勵(lì)10元/批次。

      67、對套袋時(shí)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不足現(xiàn)象,套袋工及時(shí)上報(bào)物資部按規(guī)定進(jìn)行折扣、罰款處理。

      68、對套袋現(xiàn)場零散外代及時(shí)整理歸類,防止混入不同牌號品種外代中,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款10元/次。

      69、對套好外代按牌號、品種分類定置垛好,并及時(shí)與倉庫保管員交接清楚,否則罰款10元/項(xiàng)次。

      70、套袋人員按規(guī)定噴碼,保證噴碼質(zhì)量、數(shù)量準(zhǔn)確,并及時(shí)與倉庫保管員交接

      清楚,否則罰款10元/次。

      71、車間領(lǐng)料單詳細(xì)注明領(lǐng)用包裝物品種牌號和要求,保管員與領(lǐng)用人員現(xiàn)場確認(rèn)發(fā)領(lǐng)包裝物,不按規(guī)定罰款20元/次。

      72、生產(chǎn)車間包裝工產(chǎn)品碼垛要求牌號朝上,并確認(rèn)使用包裝是否正確,對在使用過程中發(fā)現(xiàn)混入其他牌號外代,對車間發(fā)現(xiàn)人員獎(jiǎng)勵(lì)20元/代,對套袋人員罰款20元/代。

      73、車間對自行保管存放外代、及生產(chǎn)場所存放外代要分類存放管理,用完后并及時(shí)收回定置,避免混放用錯(cuò)包裝。

      74、所有入庫產(chǎn)品碼垛牌號必須保證朝上,并監(jiān)督確認(rèn)產(chǎn)品包裝牌號是否正確,不按規(guī)定罰款5元/代。

      75、裝車出庫時(shí)要求保管員和裝車人員對每一代產(chǎn)品牌號檢查(要求推貨和在傳送帶放時(shí)牌號必須要朝上)。保管員現(xiàn)場監(jiān)督推運(yùn)和搬運(yùn)過程,保證發(fā)貨產(chǎn)品牌號型號數(shù)量準(zhǔn)確,不按規(guī)定罰款5元/代。對發(fā)現(xiàn)混入其他牌號外代,對發(fā)現(xiàn)人員獎(jiǎng)勵(lì)10元/代,對責(zé)任部門罰款20元.76、打托盤產(chǎn)品要求牌號朝上,由裝卸工人負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品包裝牌號是否正確、若出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)垛中混有其他牌號產(chǎn)品,查出后報(bào)質(zhì)檢處理,對發(fā)現(xiàn)人員獎(jiǎng)勵(lì)10元/代,對責(zé)任部門罰款20元/代。

      77、對貼標(biāo)簽產(chǎn)品發(fā)貨脫落產(chǎn)品嚴(yán)禁發(fā)出,物資部及時(shí)更換脫落標(biāo)簽,對更換標(biāo)簽產(chǎn)品2元/代進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對責(zé)任部門罰款2元//代。.78、對倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)的批號、封包線、合格證等包裝質(zhì)量問題,上報(bào)質(zhì)檢部門,質(zhì)檢部根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行獎(jiǎng)、罰處理。

      79、罐車進(jìn)廠前門衛(wèi)人員必須對罐車進(jìn)行全面檢查,包括駕駛室、工具箱、罐體異常情況等,對車上所有影響檢斤過磅作弊的物品全部截留放置門衛(wèi)室內(nèi)(包括暖瓶、塑料桶、礦泉水等),排除一切影響安全和搗鬼作弊隱患。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      80、質(zhì)檢人員取樣前檢查罐車所有鉛封是否完好,鉛封號與送貨單上標(biāo)寫單號是否一致,各鉛封樣式是否統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)有異常,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待處理。

      81、化驗(yàn)單標(biāo)注內(nèi)容必須詳細(xì)完整,包括車號、原料產(chǎn)地、數(shù)量、檢測結(jié)果、鉛封檢查情況等,便于物資核對和接收物料。記錄不詳細(xì)罰款20元/項(xiàng)次。82、質(zhì)檢部根據(jù)原料化驗(yàn)檢測結(jié)果通知物資對原料罐車進(jìn)行檢斤過磅,物資保管員(司磅員)聯(lián)系相關(guān)監(jiān)磅人員一同過磅。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元。

      83、過磅前保管員、監(jiān)磅員必須仔細(xì)檢查磅體周圍是否有影響計(jì)量的問題存在,磅秤、儀器是否正常等。如有問題,及時(shí)處理匯報(bào),以免影響計(jì)量準(zhǔn)確。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      84、過磅時(shí)待車體停穩(wěn)后,要求司機(jī)下車離開地磅,再次檢查駕駛室及車輛是否有異常狀況,地磅上是否有人員站立或走動(dòng),若一切正常,待地磅顯示器數(shù)值穩(wěn)定后由各方確認(rèn)過磅數(shù)值,不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      85、各過磅人員必須實(shí)事求是,對過磅質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),絕對不容許有監(jiān)守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20-500元

      86、卸料時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行卸料操作規(guī)程和三方確認(rèn)核對制度,確保安全、無誤、及時(shí)將原料卸入罐中。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      87、卸完料后要通知保管員聯(lián)系相關(guān)部門監(jiān)磅人員一同除皮過磅。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      88、上下廠區(qū)卸料以及除皮時(shí),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)并監(jiān)督罐車車輛上下廠區(qū)運(yùn)輸途中是否有異常情況,是否存在投機(jī)倒把情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,立即制止并通知安環(huán)負(fù)責(zé)人。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      89、過磅除皮完成后,由物資部打印過磅單據(jù)存檔(貼予驗(yàn)收單、收到條一聯(lián)上)。物資部開據(jù)物資收到條、驗(yàn)收單,監(jiān)磅員在收到條、驗(yàn)收單簽字確認(rèn),物資部必須做好詳細(xì)記錄,以備后查。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      90、物資部對所有檢斤記錄必須在過磅臺(tái)帳記錄詳細(xì),包括過磅日期、車號、原料名稱產(chǎn)地、毛重、皮重、凈重、盈虧、過磅人、監(jiān)磅人、使向等內(nèi)容。不按規(guī)定執(zhí)行,一次罰款20元

      91、每月配合公司對庫存各類物資進(jìn)行盤點(diǎn),要事實(shí)求是,不得弄虛作假,否則一次罰款20元,及時(shí)反映庫存余缺,做好補(bǔ)缺采購計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)庫存物資有盈情況及時(shí)匯報(bào),定期與車間清庫核算收率,盤點(diǎn)差錯(cuò)率《3%,否則罰款 20元。92、按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,漏報(bào)、晚報(bào)、誤報(bào)、罰款10元/項(xiàng)次。

      93、執(zhí)行好派工簽字審批制度,如實(shí)對派工情況進(jìn)行記錄并進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),弄虛作假者罰款20元/次。

      94、倉庫內(nèi)保管的不合格產(chǎn)品、實(shí)驗(yàn)品、粉碎料、布袋料等應(yīng)及時(shí)按規(guī)定做好隔離標(biāo)識,定期報(bào)質(zhì)檢部門處理。

      95、各類物資收發(fā)存時(shí)倉庫保管員必須親臨現(xiàn)場,認(rèn)真詳實(shí)做好收發(fā)記錄,并負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)搬運(yùn)過程,對脫崗、工作不認(rèn)真者,每次罰款20元。

      96、發(fā)貨對同車裝多種產(chǎn)品混裝時(shí),要根據(jù)要求做好標(biāo)記和隔離措施并對司機(jī)做好解釋和囑托,并在發(fā)貨確認(rèn)單上做好記錄,否則罰款20元/次。

      臨沂瑞豐高分子材料有限公司

      2014.02.24

      第二篇:《公司物資管理細(xì)則》

      公司物資管理細(xì)則

      第一章

      第一條

      為加強(qiáng)公司的物資計(jì)劃、采購供應(yīng)、倉儲(chǔ)、物資統(tǒng)計(jì)等管理工作;確保公司物資管理工作程序化、規(guī)范化;確保物資供應(yīng)管理符合工程質(zhì)量、社會(huì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求;維護(hù)公司的整體利益,特制定本規(guī)則。

      第二條

      物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策、行業(yè)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),以降低成本、確保工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化管理,為公司安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      第三條

      物資采購供應(yīng)管理實(shí)行“統(tǒng)一采購、公開招標(biāo)、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式。

      第四條

      本規(guī)則由0制定,適用于公司物資管理部門。

      第二章

      管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

      第五條

      0物資業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)為物資分公司。

      第六條

      物資分公司職責(zé):

      1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資管理規(guī)定;

      2、建立健全物資管理崗位責(zé)任制度;

      3、按照公司生產(chǎn)、工程計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施公司主要物資的招標(biāo)采購、物資供應(yīng)、推薦廠家以及詢價(jià)活動(dòng),并對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      4、負(fù)責(zé)公司電網(wǎng)建設(shè)工程、市政府(城建部門)投資建設(shè)的電網(wǎng)建設(shè)與改造工程、大修技改工程、農(nóng)網(wǎng)工程、營銷計(jì)量工程、備品配件、通訊、保衛(wèi)、辦公用具、零星材料等(省公司招標(biāo)的除外)物資的采購供應(yīng)工作。

      5、按公司勞保規(guī)定,采購發(fā)放公司員工勞保福利用品。

      6、負(fù)責(zé)實(shí)施物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)、搬運(yùn)、貯存、發(fā)放工作;

      7、負(fù)責(zé)公司物資節(jié)約、節(jié)能、統(tǒng)計(jì)的管理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)的有關(guān)服務(wù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司物資調(diào)劑、串換和多余積壓物資的處理。

      10、負(fù)責(zé)公司上報(bào)省公司物資招投標(biāo)計(jì)劃,并參與省公司組織的物資招投標(biāo)。

      第七條

      物資工作紀(jì)律:

      1、物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。

      2、物資采購活動(dòng)必須由物資部門及相關(guān)專業(yè)人員實(shí)施,非物資部門和相關(guān)專業(yè)人員不得參與或介入物資采購活動(dòng)。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資采購原則,維護(hù)正常的物資供應(yīng)管理秩序。

      4、嚴(yán)格控制物資采購成本,不準(zhǔn)擅自提高材料單價(jià)。

      5、嚴(yán)禁采購、供應(yīng)和使用質(zhì)量不合格的物資。

      6、嚴(yán)格簽訂和履行購銷合同,實(shí)行內(nèi)部供應(yīng)合同制,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽(yù)。

      7、物資計(jì)劃及收、發(fā)料必須實(shí)事求是,不準(zhǔn)弄虛作假。不準(zhǔn)保有帳外料。

      8、厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。對玩忽職守或不負(fù)責(zé)任造成物資積壓、損失和浪費(fèi)者要追究責(zé)任。

      第八條

      物資部門及工作人員必須嚴(yán)格遵守物資工作紀(jì)律;對違反工作紀(jì)律的行為或事件,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      第三章

      物資計(jì)劃管理

      第九條

      物資計(jì)劃按其作用分為:物資申請計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、物資調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃。按其時(shí)間分為:工程項(xiàng)目總計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃。

      第十條

      基建工程項(xiàng)目總計(jì)劃由在開工前期,根據(jù)工程設(shè)計(jì)資料計(jì)算,提出本項(xiàng)目的主要材料總計(jì)劃,下達(dá)給物資分公司。一般生產(chǎn)維修所需物資計(jì)劃,由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資分公司制定的主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。大修、技改、業(yè)擴(kuò)所需物資的計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊,由生產(chǎn)單位按工程項(xiàng)目編制物資計(jì)劃。備品備件需用量計(jì)劃,由生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類型和數(shù)量,核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制;消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃,由生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送物資分公司。

      第十一條

      編制物資計(jì)劃的基本原則:

      1、服從企業(yè)發(fā)展的方針目標(biāo),服從企業(yè)整體利益。

      2、堅(jiān)持實(shí)事求是原則,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。

      3、深入生產(chǎn)現(xiàn)場和當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行考察和調(diào)研,直接收集資料,切忌盲目估算。

      4、應(yīng)充分挖掘潛力,并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和計(jì)劃的可行性。

      第十二條

      物資計(jì)劃的主要內(nèi)容為:計(jì)劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、期初庫存量、本期需用量、預(yù)計(jì)儲(chǔ)備量、本期計(jì)劃申請量、物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)質(zhì)量要求、時(shí)間要求等。

      第十三條

      為確保物資計(jì)劃的質(zhì)量和維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,物資分公司應(yīng)建立嚴(yán)格的物資計(jì)劃審核制度。預(yù)算內(nèi)的物資計(jì)劃,各單位(部門)根據(jù)職責(zé)提出意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行;預(yù)算外的物資計(jì)劃,按計(jì)劃外項(xiàng)目批準(zhǔn)后編制計(jì)劃。

      第十四條

      若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計(jì)需調(diào)整物資計(jì)劃時(shí),申請單位應(yīng)按原渠道,及時(shí)提出書面追加、削減計(jì)劃。

      第四章

      物資采購供應(yīng)

      第十五條

      物資采購供應(yīng)必須實(shí)行專業(yè)歸口管理,堅(jiān)持“統(tǒng)一采購、公開招標(biāo)、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式,統(tǒng)一供應(yīng),降低采購成本,建立良好的物資供應(yīng)秩序,維護(hù)企業(yè)整體利益。

      第十六條

      物資分公司應(yīng)建立物資采購詢價(jià)制度,定期組織物資市場調(diào)查,確定物資采購價(jià)格并予以公布,使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。

      第十七條

      物資采購供應(yīng)過程包括:物資招標(biāo)采購,合格供方的選擇、評價(jià),簽訂采購、供應(yīng)合同,實(shí)施采購及采購物資的驗(yàn)收等。

      第十八條

      物資招標(biāo)采購管理

      1、除省公司招標(biāo)以外的進(jìn)入主網(wǎng)、配網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)工程、市政改造工程、自有資金電網(wǎng)建設(shè)工程的主要設(shè)備物資,大宗辦公用品、勞保用品等受國家管制和對工程安全、質(zhì)量有重大影響的物資都必須實(shí)行招標(biāo)采購。

      2、根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《0招投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對于省公司招標(biāo)范圍以外而又必須進(jìn)行招標(biāo)的物資,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,業(yè)務(wù)部門主辦,財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、物資分公司等相關(guān)部門參與,采取“一事一招標(biāo)”方式具體辦理招標(biāo)工作。

      3、對弄虛作假、以權(quán)謀私、暗中收受回扣、私自透露對外招標(biāo)評選等有關(guān)情況及購買質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品的人員應(yīng)給予處罰;給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      4、對其它材料的采購,應(yīng)通過詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格供方,定期公布材料價(jià)格,便于各用料單位對材料的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

      第十九條

      合格供方的選擇、評價(jià)及動(dòng)態(tài)管理

      (一)物資供方的選擇、評價(jià)準(zhǔn)則:

      1、物資分公司根據(jù)所需采購的物資和招標(biāo)活動(dòng)的安排進(jìn)行市場調(diào)查,對主要材料的每個(gè)品種選擇3家以上供方,并對其生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和歷史業(yè)績等進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)或函件調(diào)查取證,收集相關(guān)資質(zhì)材料。

      2、調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況。

      3、調(diào)查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經(jīng)驗(yàn)。

      4、如果供方是經(jīng)銷商,還應(yīng)根據(jù)需要評價(jià)其經(jīng)銷產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

      5、對產(chǎn)品的樣品進(jìn)行評價(jià)。對一次性采購或購買量較小的一般材料,應(yīng)在采購前對產(chǎn)品樣品進(jìn)行直觀驗(yàn)證或試用,并做出評價(jià)。

      6、物資分公司根據(jù)選擇和評價(jià)情況,建立相應(yīng)的評定記錄,并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和對供方做出的評價(jià)結(jié)論,建立“合格供方名錄”,一般確定3—6家合格供方,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核批準(zhǔn),據(jù)此組織招投標(biāo)和零星采購。

      (二)合格供方的動(dòng)態(tài)管理

      1、物資分公司對合格供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確因工程需要增加合格供方時(shí),應(yīng)按上述評價(jià)準(zhǔn)則及時(shí)評價(jià),合格者必須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門予以確認(rèn)。

      2、對合格供方定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評。物資分公司根據(jù)相應(yīng)程序規(guī)定,定期對自己的用戶進(jìn)行調(diào)查,主動(dòng)征求用戶意見,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)對供方提供的各項(xiàng)資料進(jìn)行評定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格,或某些檔案資料失效時(shí),應(yīng)及時(shí)向供方通報(bào),視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。

      3、物資分公司隨時(shí)掌握合格供方的動(dòng)態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價(jià)選擇和確認(rèn);定期公布“合格供方名錄”。

      4、對公布的“合格供方名錄”中有不良反映的廠家,取消入圍資格。

      第二十條

      采購供應(yīng)合同管理

      1、根據(jù)合格供方評價(jià)結(jié)果和招標(biāo)結(jié)果,考慮價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸方式、運(yùn)距等因素,與合格供方簽訂“產(chǎn)品購銷合同”,或按雙方協(xié)商結(jié)果,自行擬定物資購銷合同或協(xié)議,并嚴(yán)格遵守合同約定。

      2、采購合同應(yīng)滿足《合同法》及有關(guān)規(guī)定的要求,明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證方式、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式,規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。

      第五章

      物資倉庫管理

      第二十一條

      驗(yàn)收發(fā)放管理。

      1、驗(yàn)收:

      (1)物資驗(yàn)收時(shí),以物資分公司“收料憑證”為主要依據(jù),參照廠家來貨裝箱單,發(fā)貨明細(xì)單,發(fā)票同行聯(lián)及運(yùn)輸部門的貨運(yùn)單或損壞證明單,認(rèn)真檢查入庫物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及配套件。

      (2)數(shù)量驗(yàn)收的計(jì)量方法,視不同物資分別用檢斤、檢尺、點(diǎn)數(shù)、量方、理論計(jì)算等方法進(jìn)行。

      (3)數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)全檢,不能全檢的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢,抽檢中發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),應(yīng)擴(kuò)大抽檢范圍或全部抽檢。

      (4)質(zhì)量檢驗(yàn),在檢查貨物外觀完整無損后驗(yàn)收,并應(yīng)有質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證等技術(shù)資料,對高精度設(shè)備和有特殊要求的物資,提請有關(guān)人員一同進(jìn)行。

      (5)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺超規(guī)定,質(zhì)量與原始技術(shù)資料不符,配件不齊時(shí)暫不收料入賬,作為“待驗(yàn)收”,并立即與有關(guān)人員聯(lián)系,待解決后,收料入賬。

      (6)對易爆、劇毒等危險(xiǎn)品物資的驗(yàn)收需保管員和監(jiān)護(hù)員兩人共同進(jìn)行。按指定庫房、庫位存放。當(dāng)日到貨,當(dāng)日驗(yàn)收完畢。

      (7)驗(yàn)收無誤后,保管員將貨物按放在指定庫位,做好驗(yàn)收入卡記錄,收料單上填寫實(shí)收數(shù)量,簽名生效。最后入賬登記。

      (8)凡需直接運(yùn)往用料單位的物資,保管員與用料單位有關(guān)人員共同驗(yàn)收。

      (9)凡物資已到庫,收料單未到庫時(shí),保管員做好物資入庫登記,作為“待驗(yàn)收”物資存放,待收料單到庫后正式驗(yàn)收入庫。

      2、發(fā)放:

      (1)保管員對手續(xù)辦理齊全的領(lǐng)料憑證,在不超過有效期內(nèi)做到隨領(lǐng)隨發(fā)。凡手續(xù)不全的憑證,保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)物資領(lǐng)用流程如下:A類物資(變壓器、隔離開關(guān)、斷路器、互感器、開關(guān)柜、高低壓電纜)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——生技部門負(fù)責(zé)人簽字——公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字——發(fā)料。B類物資(高低壓母線、電線、配電箱柜)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——生技部門負(fù)責(zé)人簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字——發(fā)料。C類物資(易耗品及其他產(chǎn)品)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)

      簽字——發(fā)料。大修、技改、迎峰度夏、基建工程物資按計(jì)劃單所審批的物資予以發(fā)放。

      (2)保管員發(fā)料時(shí),應(yīng)按憑證上規(guī)定的品名型號規(guī)格和數(shù)量發(fā)放,不得自行改動(dòng)。如特殊原因應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能發(fā)放。發(fā)料后,及時(shí)補(bǔ)齊計(jì)劃單,憑證填上實(shí)發(fā)數(shù)。料卡上填寫結(jié)存數(shù),并及時(shí)登賬。

      (3)庫存設(shè)備不拆其零部件。如遇到特殊情況需拆時(shí),必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽名同意。拆除的零部件,由保管員向物資分公司和有關(guān)部門匯報(bào)及時(shí)采購。并由原拆件人負(fù)責(zé)安裝,保持設(shè)備完整無缺。

      (4)事故備品不得作規(guī)定以外用途。發(fā)生事故急需動(dòng)用時(shí),由生技部主任、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理審批,才能發(fā)放。

      (5)領(lǐng)料單位如需要化驗(yàn)單、質(zhì)保書等有關(guān)技術(shù)資料時(shí),應(yīng)在發(fā)料的同時(shí)給復(fù)印件或抄件。

      (6)退料單按退料物資來源填寫,并注明工程項(xiàng)目、編號、及新舊程度。①“新料”退庫應(yīng)檢查是否完好,并具有試驗(yàn)合格證,才能入庫。②“能用的舊料”應(yīng)具有試驗(yàn)合格證,按使用價(jià)值入庫。③“廢料”應(yīng)加以整理,記賬存入廢品庫。

      第二十二條

      定期抽查盤點(diǎn)管理。

      1、保管員每天必須做好收、領(lǐng)料單的登帳、結(jié)存工作。

      2、經(jīng)常檢查庫存物資的保管質(zhì)量,保持庫存物資帳、卡、物相符率達(dá)到100%以上。

      3、檢查的同時(shí),核實(shí)物資儲(chǔ)備量的合理性,及時(shí)提供物資分公司業(yè)務(wù)員修改并調(diào)整。

      4、定期盤點(diǎn)庫存物資:月底盤點(diǎn)當(dāng)月發(fā)生收、領(lǐng)料物資。每年六月底,十二月底作物資全面盤點(diǎn),財(cái)務(wù)、生技、審計(jì)等有關(guān)部門共同參與。

      5、盤點(diǎn)后,對變動(dòng)物資填報(bào)“存貨盤點(diǎn)表”并存檔。盤點(diǎn)物資的品名、型號規(guī)格、數(shù)量及盤點(diǎn)的帳、卡、物相符率應(yīng)作登記。

      6、經(jīng)過盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有出入時(shí),保管員應(yīng)分析盈虧原因,填寫盈虧調(diào)整表,按審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批處理并及時(shí)做好帳務(wù)處理。

      7、物資分公司季末定期抽查:按3%抽檢,并填報(bào)“存貨抽盤表”并存檔。如發(fā)現(xiàn)庫存物資帳、卡、物相符率達(dá)不到98%以上,則對發(fā)生物資差錯(cuò)的保管員所管物資進(jìn)行全面檢查。

      第二十三條

      帳卡單據(jù)管理。

      1、倉庫保管員應(yīng)分別填寫各種物資的“器材賬本卡”,并分類將“卡”裝訂成冊。

      2、“器材賬本卡”應(yīng)填寫清楚各種物資的名稱、型號、規(guī)格、單位、儲(chǔ)備定額、最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、庫房號及庫存數(shù)量。

      3、保管員對每天的收、領(lǐng)料單憑證,必須做到準(zhǔn)確及時(shí)登入“器材賬本卡”,并保管好,便于財(cái)務(wù)月底結(jié)賬。登記結(jié)賬必須做到日清月結(jié)。

      4、“器材賬本卡”的登記。字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)用紅筆在錯(cuò)誤處劃上二條紅線,再記準(zhǔn)確數(shù)量,并加蓋圖章。

      5、某種物資的庫存量高于最高儲(chǔ)備定額或低于最低儲(chǔ)備定額時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)與物資分公司業(yè)務(wù)員聯(lián)系,以免造成物資的積壓和脫節(jié)。

      6、“器材賬本卡”每年更換一次。上年底的結(jié)存數(shù),應(yīng)轉(zhuǎn)至本的年初庫存數(shù),并有財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬生效,更換下的“器材賬本卡”裝訂成冊,妥善保管,不得任意銷毀。

      7、保管員調(diào)動(dòng)或長期脫產(chǎn)需根據(jù)“器材賬本卡”進(jìn)行盤點(diǎn),辦理好物資的交接手續(xù)。

      第二十四條

      安全防衛(wèi)管理。

      1、倉庫是保證安全生產(chǎn)的必備重地,工作人員必須樹立:“倉庫安全,人人有責(zé)”的思想。在庫區(qū)醒目處應(yīng)設(shè)置“倉庫重地、閑人莫入”

      “嚴(yán)禁煙火”等標(biāo)示牌。

      2、倉庫應(yīng)定期進(jìn)行安全思想教育,貫徹以防為主,認(rèn)真做好防火、防盜、防破壞的三防工作。

      3、倉庫工作人員應(yīng)自覺遵守倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度,除工作時(shí)間外,不得任意出入倉庫。

      4、保管員必須堅(jiān)持在每天下班之前對庫房內(nèi)外巡視一遍,確定無誤后,關(guān)好門窗,切斷電源,鎖好庫門。

      5、定期檢查庫房內(nèi)設(shè)備用電、照明用電的安全,做到電源用畢即拉閘,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火和電爐。

      6、消防器材應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并定期檢查及補(bǔ)充更換。倉庫工作人員應(yīng)人人掌握滅火知識及使用消防器具。

      7、遵守保密制度,節(jié)假日加崗值班巡回檢查,庫房門窗均須粘貼封條,上班前經(jīng)檢驗(yàn)后再啟封。并且接受保衛(wèi)、公安部門的檢查和指導(dǎo)。

      8、認(rèn)真執(zhí)行門衛(wèi)制度,非本庫人員未經(jīng)同意,不準(zhǔn)出入庫房、料場。

      第二十五條

      危險(xiǎn)品倉庫管理。

      1、為了貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》安全第一,預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,在所屬單位防火負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行危險(xiǎn)品倉庫的專人負(fù)責(zé)制:

      2、嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品庫警戒線內(nèi)吸煙與動(dòng)用明火;搬運(yùn)易燃易爆物品時(shí)要小心輕放。

      3、嚴(yán)禁在油庫警戒線內(nèi)堆放除油料以外的物品,保持庫場整潔。

      4、嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自入庫和動(dòng)用油庫設(shè)備。

      5、汽車進(jìn)入油庫區(qū)域,乘員一律下車離開,加油時(shí)嚴(yán)禁發(fā)動(dòng)車輛。

      6、嚴(yán)禁將火柴、打火機(jī)等帶入庫內(nèi),不準(zhǔn)穿帶鐵掌的鞋進(jìn)入油庫,操作時(shí)防止發(fā)生火星。

      7、運(yùn)油車應(yīng)有排氣消火裝置,不準(zhǔn)混裝易燃易爆物品,搬運(yùn)時(shí)要小心輕放。

      8、庫內(nèi)設(shè)備、警告標(biāo)志和消防器材要定時(shí)檢查,確保完好,在指定地點(diǎn)放置,不準(zhǔn)挪作它用。

      9、凡違反上述規(guī)定者,保管員有權(quán)制止,對不聽勸告者將按照業(yè)績考核有關(guān)規(guī)定予以考核和紀(jì)律處分。對造成后果者將報(bào)請有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。

      第二十六條

      物資維護(hù)保養(yǎng)管理。

      1、保管員必須負(fù)責(zé)物資維護(hù)保養(yǎng)工作,做到“四?!?,即保質(zhì)、保量、保安全、保急需。

      2、庫存物資按不同類別分庫、分區(qū)、分架儲(chǔ)存。做到“四定位”“五五堆放”便于盤點(diǎn)和發(fā)料。

      3、庫存環(huán)境必須保持干燥、通風(fēng)、寬暢。保證庫存物資無銹蝕、無霉?fàn)€、無隱患、無損壞。

      4、對怕曬、凍、潮、震、易碎、易揮發(fā)等物資,視不同保管要求,合理妥善保管。對易燃、易爆、易腐蝕、有毒物資,必須存放危險(xiǎn)品倉庫,專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行安全檢查。

      5、凡能進(jìn)庫的物資,必須進(jìn)庫存放。料場設(shè)備及大宗器材露天存放的,必須做好防、護(hù)、蓋、墊。

      6、對庫存物資應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。對有儲(chǔ)存期限的物資應(yīng)分期堆放,并標(biāo)明日期。對即將超過有效期限的物資應(yīng)及時(shí)反映,盡快處理。

      7、精密儀器、儀表等貴重物資,必須入柜和加鎖或加封。

      8、對需要防銹的材料、設(shè)備及配件應(yīng)定期進(jìn)行防銹保養(yǎng)工作。

      9、專人負(fù)責(zé)、定期保養(yǎng)倉庫內(nèi)的起重設(shè)備及工器具。

      第二十七條

      門衛(wèi)管理。

      1、非本公司員工未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。

      2、公司雇請裝卸工憑出入證進(jìn)入庫區(qū)。

      3、外單位聯(lián)系工作人員及下班后裝卸加班人員出入要進(jìn)行登記。

      4、倉庫內(nèi)的物資出生產(chǎn)基地大門時(shí)需憑出門單,否則門衛(wèi)有權(quán)查扣。

      5、進(jìn)入庫區(qū)人員嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火,確需使用明火,需經(jīng)消防責(zé)任人批準(zhǔn)。

      6、定期檢查維護(hù)消防設(shè)備,發(fā)生火警及時(shí)上報(bào)。

      7、定期檢查庫區(qū),庫區(qū)門、窗應(yīng)有防盜措施,維護(hù)庫區(qū)安全。

      第二十八條

      工程物資送貨至施工現(xiàn)場管理。

      1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,在工程物資送達(dá)現(xiàn)場的過程中,嚴(yán)格按規(guī)定程序和手續(xù)辦事。

      2、工程物資供應(yīng)應(yīng)與工程進(jìn)度緊密銜接,物資到貨后,應(yīng)及時(shí)做好清點(diǎn)工作。

      3、工程設(shè)備開箱驗(yàn)收要嚴(yán)格執(zhí)行開箱檢驗(yàn)辦法,在規(guī)定的期限內(nèi)完成質(zhì)量檢查、數(shù)量清點(diǎn)工作,并做好相應(yīng)的記錄。

      4、建立送貨的專人負(fù)責(zé)制,選擇熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任。

      5、建立送貨過程的交接制度并建相應(yīng)的臺(tái)賬。

      第六章

      廢舊物資管理

      第二十九條

      廢舊物資的處理工作由分管物資的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),物資分公司負(fù)責(zé)全公司廢舊物資的處理工作,其他任何單位和個(gè)人均不得自行處理廢舊物資。

      第三十條

      廢舊物資的劃分:經(jīng)鑒定,產(chǎn)品過時(shí),技術(shù)性能淘汰的報(bào)廢物資;其他廢舊物資。

      第三十一條

      廢舊物資的回收:經(jīng)生技等有關(guān)技術(shù)部門鑒定后,對于產(chǎn)品過時(shí)、技術(shù)性能淘汰并已辦理報(bào)廢手續(xù)的設(shè)備及固定資產(chǎn),由生技部核定數(shù)量,由各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)退庫并辦理退庫手續(xù)。大修、技改等工程拆換下的廢舊物資,由生技部在工程開工前核定廢舊物資的數(shù)量,由施工單位按規(guī)定的退庫數(shù)量退回倉庫,并保持原有面貌。由物資公司保管員辦理退庫手續(xù)。拆換廢舊物資所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用列入本工程計(jì)劃費(fèi)用。

      第三十二條

      廢舊物資的保管:物資分公司保管員負(fù)責(zé)對廢舊物資分類別、分品種建帳保管。物資公司組織人員修舊利廢,結(jié)合生產(chǎn)需要修復(fù)利用。

      第三十三條

      廢舊物資的處理:經(jīng)生技部門鑒定,對于修復(fù)尚能使用的廢舊物資要優(yōu)先使用,取得最大效益。在公司已屬淘汰而在其他單位尚能使用的廢舊物資,公司系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)可直接處理,其它處理都必須采取拍賣的方式處理,紀(jì)檢、審計(jì)等有關(guān)部門參與。

      第三十四條

      凡不能利用的廢舊物資可以質(zhì)論價(jià),由公司集中組織拍賣處理。

      第三十五條

      對上述未提及的有關(guān)廢舊物資,例如:電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備、計(jì)量營銷設(shè)備等,由業(yè)務(wù)主管部門組織有關(guān)單位(部門)進(jìn)行鑒定,并提出處理意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資公公司進(jìn)行具體處理。

      第三十六條

      對廢舊物資處理所得的收入交公司財(cái)務(wù)部,處理所發(fā)生的費(fèi)用到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第七章

      第三十七條

      本規(guī)則自頒發(fā)之日起施行,本規(guī)則由物資分公司負(fù)責(zé)解釋。

      END

      第三篇:公司物資管理工作總結(jié)

      公司物資管理工作總結(jié)

      京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自2011年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。

      物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):

      優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。

      要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,2011年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

      建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。

      加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第四篇:公司物資管理細(xì)則(模版)

      公司物資管理細(xì)則

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)公司的物資計(jì)劃、采購供應(yīng)、倉儲(chǔ)、物資統(tǒng)計(jì)等管理工作;確保公司物資管理工作程序化、規(guī)范化;確保物資供應(yīng)管理符合工程質(zhì)量、社會(huì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求;維護(hù)公司的整體利益,特制定本規(guī)則。

      第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策、行業(yè)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),以降低成本、確保工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化管理,為公司安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      第三條 物資采購供應(yīng)管理實(shí)行“統(tǒng)一采購、公開招標(biāo)、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式。

      第四條 本規(guī)則由0制定,適用于公司物資管理部門。

      第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

      第五條 0物資業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)為物資分公司。第六條 物資分公司職責(zé):

      1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資管理規(guī)定;

      2、建立健全物資管理崗位責(zé)任制度;

      3、按照公司生產(chǎn)、工程計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施公司主要物資的招標(biāo)采購、物資供應(yīng)、推薦廠家以及詢價(jià)活動(dòng),并對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      4、負(fù)責(zé)公司電網(wǎng)建設(shè)工程、市政府(城建部門)投資建設(shè)的電網(wǎng)建設(shè)與改造工程、大修技改工程、農(nóng)網(wǎng)工程、營銷計(jì)量工程、備品配件、通訊、保衛(wèi)、辦公用具、零星材料等(省公司招標(biāo)的除外)物資的采購供應(yīng)工作。

      5、按公司勞保規(guī)定,采購發(fā)放公司員工勞保福利用品。

      6、負(fù)責(zé)實(shí)施物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)、搬運(yùn)、貯存、發(fā)放工作;

      7、負(fù)責(zé)公司物資節(jié)約、節(jié)能、統(tǒng)計(jì)的管理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)的有關(guān)服務(wù)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司物資調(diào)劑、串換和多余積壓物資的處理。

      10、負(fù)責(zé)公司上報(bào)省公司物資招投標(biāo)計(jì)劃,并參與省公司組織的物資招投標(biāo)。

      第七條 物資工作紀(jì)律:

      1、物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。

      2、物資采購活動(dòng)必須由物資部門及相關(guān)專業(yè)人員實(shí)施,非物資部門和相關(guān)專業(yè)人員不得參與或介入物資采購活動(dòng)。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資采購原則,維護(hù)正常的物資供應(yīng)管理秩序。

      4、嚴(yán)格控制物資采購成本,不準(zhǔn)擅自提高材料單價(jià)。

      5、嚴(yán)禁采購、供應(yīng)和使用質(zhì)量不合格的物資。

      6、嚴(yán)格簽訂和履行購銷合同,實(shí)行內(nèi)部供應(yīng)合同制,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽(yù)。

      7、物資計(jì)劃及收、發(fā)料必須實(shí)事求是,不準(zhǔn)弄虛作假。不準(zhǔn)保有帳外料。

      8、厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。對玩忽職守或不負(fù)責(zé)任造成物資積壓、損失和浪費(fèi)者要追究責(zé)任。

      第八條 物資部門及工作人員必須嚴(yán)格遵守物資工作紀(jì)律;對違反工作紀(jì)律的行為或事件,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      第三章 物資計(jì)劃管理

      第九條 物資計(jì)劃按其作用分為:物資申請計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、物資調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃。按其時(shí)間分為:工程項(xiàng)目總計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃。

      第十條 基建工程項(xiàng)目總計(jì)劃由在開工前期,根據(jù)工程設(shè)計(jì)資料計(jì)算,提出本項(xiàng)目的主要材料總計(jì)劃,下達(dá)給物資分公司。一般生產(chǎn)維修所需物資計(jì)劃,由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資分公司制定的主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。大修、技改、業(yè)擴(kuò)所需物資的計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊,由生產(chǎn)單位按工程項(xiàng)目編制物資計(jì)劃。備品備件需用量計(jì)劃,由生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類型和數(shù)量,核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制;消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃,由生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送物資分公司。

      第十一條 編制物資計(jì)劃的基本原則:

      1、服從企業(yè)發(fā)展的方針目標(biāo),服從企業(yè)整體利益。

      2、堅(jiān)持實(shí)事求是原則,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。

      3、深入生產(chǎn)現(xiàn)場和當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行考察和調(diào)研,直接收集資料,切忌盲目估算。

      4、應(yīng)充分挖掘潛力,并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和計(jì)劃的可行性。第十二條 物資計(jì)劃的主要內(nèi)容為:計(jì)劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、期初庫存量、本期需用量、預(yù)計(jì)儲(chǔ)備量、本期計(jì)劃申請量、物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)質(zhì)量要求、時(shí)間要求等。

      第十三條 為確保物資計(jì)劃的質(zhì)量和維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,物資分公司應(yīng)建立嚴(yán)格的物資計(jì)劃審核制度。預(yù)算內(nèi)的物資計(jì)劃,各單位(部門)根據(jù)職責(zé)提出意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行;預(yù)算外的物資計(jì)劃,按計(jì)劃外項(xiàng)目批準(zhǔn)后編制計(jì)劃。

      第十四條 若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計(jì)需調(diào)整物資計(jì)劃時(shí),申請單位應(yīng)按原渠道,及時(shí)提出書面追加、削減計(jì)劃。

      第四章 物資采購供應(yīng)

      第十五條

      物資采購供應(yīng)必須實(shí)行專業(yè)歸口管理,堅(jiān)持“統(tǒng)一采購、公開招標(biāo)、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式,統(tǒng)一供應(yīng),降低采購成本,建立良好的物資供應(yīng)秩序,維護(hù)企業(yè)整體利益。

      第十六條 物資分公司應(yīng)建立物資采購詢價(jià)制度,定期組織物資市場調(diào)查,確定物資采購價(jià)格并予以公布,使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。

      第十七條 物資采購供應(yīng)過程包括:物資招標(biāo)采購,合格供方的選擇、評價(jià),簽訂采購、供應(yīng)合同,實(shí)施采購及采購物資的驗(yàn)收等。

      第十八條 物資招標(biāo)采購管理

      1、除省公司招標(biāo)以外的進(jìn)入主網(wǎng)、配網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)工程、市政改造工程、自有資金電網(wǎng)建設(shè)工程的主要設(shè)備物資,大宗辦公用品、勞保用品等受國家管制和對工程安全、質(zhì)量有重大影響的物資都必須實(shí)行招標(biāo)采購。

      2、根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《0招投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對于省公司招標(biāo)范圍以外而又必須進(jìn)行招標(biāo)的物資,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,業(yè)務(wù)部門主辦,財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、物資分公司等相關(guān)部門參與,采取“一事一招標(biāo)”方式具體辦理招標(biāo)工作。

      3、對弄虛作假、以權(quán)謀私、暗中收受回扣、私自透露對外招標(biāo)評選等有關(guān)情況及購買質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品的人員應(yīng)給予處罰;給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      4、對其它材料的采購,應(yīng)通過詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格供方,定期公布材料價(jià)格,便于各用料單位對材料的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。第十九條 合格供方的選擇、評價(jià)及動(dòng)態(tài)管理(一)物資供方的選擇、評價(jià)準(zhǔn)則:

      1、物資分公司根據(jù)所需采購的物資和招標(biāo)活動(dòng)的安排進(jìn)行市場調(diào)查,對主要材料的每個(gè)品種選擇3家以上供方,并對其生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和歷史業(yè)績等進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)或函件調(diào)查取證,收集相關(guān)資質(zhì)材料。

      2、調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況。

      3、調(diào)查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經(jīng)驗(yàn)。

      4、如果供方是經(jīng)銷商,還應(yīng)根據(jù)需要評價(jià)其經(jīng)銷產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

      5、對產(chǎn)品的樣品進(jìn)行評價(jià)。對一次性采購或購買量較小的一般材料,應(yīng)在采購前對產(chǎn)品樣品進(jìn)行直觀驗(yàn)證或試用,并做出評價(jià)。

      6、物資分公司根據(jù)選擇和評價(jià)情況,建立相應(yīng)的評定記錄,并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和對供方做出的評價(jià)結(jié)論,建立“合格供方名錄”,一般確定3—6家合格供方,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核批準(zhǔn),據(jù)此組織招投標(biāo)和零星采購。

      (二)合格供方的動(dòng)態(tài)管理

      1、物資分公司對合格供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確因工程需要增加合格供方時(shí),應(yīng)按上述評價(jià)準(zhǔn)則及時(shí)評價(jià),合格者必須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門予以確認(rèn)。

      2、對合格供方定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評。物資分公司根據(jù)相應(yīng)程序規(guī)定,定期對自己的用戶進(jìn)行調(diào)查,主動(dòng)征求用戶意見,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)對供方提供的各項(xiàng)資料進(jìn)行評定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格,或某些檔案資料失效時(shí),應(yīng)及時(shí)向供方通報(bào),視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。

      3、物資分公司隨時(shí)掌握合格供方的動(dòng)態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價(jià)選擇和確認(rèn);定期公布“合格供方名錄”。

      4、對公布的“合格供方名錄”中有不良反映的廠家,取消入圍資格。

      第二十條 采購供應(yīng)合同管理

      1、根據(jù)合格供方評價(jià)結(jié)果和招標(biāo)結(jié)果,考慮價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸方式、運(yùn)距等因素,與合格供方簽訂“產(chǎn)品購銷合同”,或按雙方協(xié)商結(jié)果,自行擬定物資購銷合同或協(xié)議,并嚴(yán)格遵守合同約定。

      2、采購合同應(yīng)滿足《合同法》及有關(guān)規(guī)定的要求,明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證方式、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式,規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。

      第五章 物資倉庫管理

      第二十一條 驗(yàn)收發(fā)放管理。

      1、驗(yàn)收:

      (1)物資驗(yàn)收時(shí),以物資分公司“收料憑證”為主要依據(jù),參照廠家來貨裝箱單,發(fā)貨明細(xì)單,發(fā)票同行聯(lián)及運(yùn)輸部門的貨運(yùn)單或損壞證明單,認(rèn)真檢查入庫物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及配套件。

      (2)數(shù)量驗(yàn)收的計(jì)量方法,視不同物資分別用檢斤、檢尺、點(diǎn)數(shù)、量方、理論計(jì)算等方法進(jìn)行。

      (3)數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)全檢,不能全檢的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢,抽檢中發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),應(yīng)擴(kuò)大抽檢范圍或全部抽檢。

      (4)質(zhì)量檢驗(yàn),在檢查貨物外觀完整無損后驗(yàn)收,并應(yīng)有質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證等技術(shù)資料,對高精度設(shè)備和有特殊要求的物資,提請有關(guān)人員一同進(jìn)行。

      (5)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺超規(guī)定,質(zhì)量與原始技術(shù)資料不符,配件不齊時(shí)暫不收料入賬,作為“待驗(yàn)收”,并立即與有關(guān)人員聯(lián)系,待解決后,收料入賬。

      (6)對易爆、劇毒等危險(xiǎn)品物資的驗(yàn)收需保管員和監(jiān)護(hù)員兩人共同進(jìn)行。按指定庫房、庫位存放。當(dāng)日到貨,當(dāng)日驗(yàn)收完畢。

      (7)驗(yàn)收無誤后,保管員將貨物按放在指定庫位,做好驗(yàn)收入卡記錄,收料單上填寫實(shí)收數(shù)量,簽名生效。最后入賬登記。

      (8)凡需直接運(yùn)往用料單位的物資,保管員與用料單位有關(guān)人員共同驗(yàn)收。

      (9)凡物資已到庫,收料單未到庫時(shí),保管員做好物資入庫登記,作為“待驗(yàn)收”物資存放,待收料單到庫后正式驗(yàn)收入庫。

      2、發(fā)放:

      (1)保管員對手續(xù)辦理齊全的領(lǐng)料憑證,在不超過有效期內(nèi)做到隨領(lǐng)隨發(fā)。凡手續(xù)不全的憑證,保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)物資領(lǐng)用流程如下:A類物資(變壓器、隔離開關(guān)、斷路器、互感器、開關(guān)柜、高低壓電纜)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——生技部門負(fù)責(zé)人簽字——公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字——發(fā)料。B類物資(高低壓母線、電線、配電箱柜)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——生技部門負(fù)責(zé)人簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字——發(fā)料。C類物資(易耗品及其他產(chǎn)品)領(lǐng)用程序?yàn)椋夯鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字——有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽字——物資分公司領(lǐng)導(dǎo)

      簽字——發(fā)料。大修、技改、迎峰度夏、基建工程物資按計(jì)劃單所審批的物資予以發(fā)放。

      (2)保管員發(fā)料時(shí),應(yīng)按憑證上規(guī)定的品名型號規(guī)格和數(shù)量發(fā)放,不得自行改動(dòng)。如特殊原因應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能發(fā)放。發(fā)料后,及時(shí)補(bǔ)齊計(jì)劃單,憑證填上實(shí)發(fā)數(shù)。料卡上填寫結(jié)存數(shù),并及時(shí)登賬。

      (3)庫存設(shè)備不拆其零部件。如遇到特殊情況需拆時(shí),必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽名同意。拆除的零部件,由保管員向物資分公司和有關(guān)部門匯報(bào)及時(shí)采購。并由原拆件人負(fù)責(zé)安裝,保持設(shè)備完整無缺。

      (4)事故備品不得作規(guī)定以外用途。發(fā)生事故急需動(dòng)用時(shí),由生技部主任、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理審批,才能發(fā)放。

      (5)領(lǐng)料單位如需要化驗(yàn)單、質(zhì)保書等有關(guān)技術(shù)資料時(shí),應(yīng)在發(fā)料的同時(shí)給復(fù)印件或抄件。

      (6)退料單按退料物資來源填寫,并注明工程項(xiàng)目、編號、及新舊程度。①“新料”退庫應(yīng)檢查是否完好,并具有試驗(yàn)合格證,才能入庫。②“能用的舊料”應(yīng)具有試驗(yàn)合格證,按使用價(jià)值入庫。③“廢料”應(yīng)加以整理,記賬存入廢品庫。

      第二十二條 定期抽查盤點(diǎn)管理。

      1、保管員每天必須做好收、領(lǐng)料單的登帳、結(jié)存工作。

      2、經(jīng)常檢查庫存物資的保管質(zhì)量,保持庫存物資帳、卡、物相符率達(dá)到100%以上。

      3、檢查的同時(shí),核實(shí)物資儲(chǔ)備量的合理性,及時(shí)提供物資分公司業(yè)務(wù)員修改并調(diào)整。

      4、定期盤點(diǎn)庫存物資:月底盤點(diǎn)當(dāng)月發(fā)生收、領(lǐng)料物資。每年六月底,十二月底作物資全面盤點(diǎn),財(cái)務(wù)、生技、審計(jì)等有關(guān)部門共同參與。

      5、盤點(diǎn)后,對變動(dòng)物資填報(bào)“存貨盤點(diǎn)表”并存檔。盤點(diǎn)物資的品名、型號規(guī)格、數(shù)量及盤點(diǎn)的帳、卡、物相符率應(yīng)作登記。

      6、經(jīng)過盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有出入時(shí),保管員應(yīng)分析盈虧原因,填寫盈虧調(diào)整表,按審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批處理并及時(shí)做好帳務(wù)處理。

      7、物資分公司季末定期抽查:按3%抽檢,并填報(bào)“存貨抽盤表”并存檔。如發(fā)現(xiàn)庫存物資帳、卡、物相符率達(dá)不到98%以上,則對發(fā)生物資差錯(cuò)的保管員所管物資進(jìn)行全面檢查。第二十三條 帳卡單據(jù)管理。

      1、倉庫保管員應(yīng)分別填寫各種物資的“器材賬本卡”,并分類將“卡”裝訂成冊。

      2、“器材賬本卡”應(yīng)填寫清楚各種物資的名稱、型號、規(guī)格、單位、儲(chǔ)備定額、最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、庫房號及庫存數(shù)量。

      3、保管員對每天的收、領(lǐng)料單憑證,必須做到準(zhǔn)確及時(shí)登入“器材賬本卡”,并保管好,便于財(cái)務(wù)月底結(jié)賬。登記結(jié)賬必須做到日清月結(jié)。

      4、“器材賬本卡”的登記。字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)用紅筆在錯(cuò)誤處劃上二條紅線,再記準(zhǔn)確數(shù)量,并加蓋圖章。

      5、某種物資的庫存量高于最高儲(chǔ)備定額或低于最低儲(chǔ)備定額時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)與物資分公司業(yè)務(wù)員聯(lián)系,以免造成物資的積壓和脫節(jié)。

      6、“器材賬本卡”每年更換一次。上年底的結(jié)存數(shù),應(yīng)轉(zhuǎn)至本的年初庫存數(shù),并有財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬生效,更換下的“器材賬本卡”裝訂成冊,妥善保管,不得任意銷毀。

      7、保管員調(diào)動(dòng)或長期脫產(chǎn)需根據(jù)“器材賬本卡”進(jìn)行盤點(diǎn),辦理好物資的交接手續(xù)。

      第二十四條 安全防衛(wèi)管理。

      1、倉庫是保證安全生產(chǎn)的必備重地,工作人員必須樹立:“倉庫安全,人人有責(zé)”的思想。在庫區(qū)醒目處應(yīng)設(shè)置“倉庫重地、閑人莫入” “嚴(yán)禁煙火”等標(biāo)示牌。

      2、倉庫應(yīng)定期進(jìn)行安全思想教育,貫徹以防為主,認(rèn)真做好防火、防盜、防破壞的三防工作。

      3、倉庫工作人員應(yīng)自覺遵守倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度,除工作時(shí)間外,不得任意出入倉庫。

      4、保管員必須堅(jiān)持在每天下班之前對庫房內(nèi)外巡視一遍,確定無誤后,關(guān)好門窗,切斷電源,鎖好庫門。

      5、定期檢查庫房內(nèi)設(shè)備用電、照明用電的安全,做到電源用畢即拉閘,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火和電爐。

      6、消防器材應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并定期檢查及補(bǔ)充更換。倉庫工作人員應(yīng)人人掌握滅火知識及使用消防器具。

      7、遵守保密制度,節(jié)假日加崗值班巡回檢查,庫房門窗均須粘貼封條, 上班前經(jīng)檢驗(yàn)后再啟封。并且接受保衛(wèi)、公安部門的檢查和指導(dǎo)。

      8、認(rèn)真執(zhí)行門衛(wèi)制度,非本庫人員未經(jīng)同意,不準(zhǔn)出入庫房、料場。

      第二十五條

      危險(xiǎn)品倉庫管理。

      1、為了貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》安全第一,預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,在所屬單位防火負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行危險(xiǎn)品倉庫的專人負(fù)責(zé)制:

      2、嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品庫警戒線內(nèi)吸煙與動(dòng)用明火;搬運(yùn)易燃易爆物品時(shí)要小心輕放。

      3、嚴(yán)禁在油庫警戒線內(nèi)堆放除油料以外的物品,保持庫場整潔。

      4、嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自入庫和動(dòng)用油庫設(shè)備。

      5、汽車進(jìn)入油庫區(qū)域,乘員一律下車離開,加油時(shí)嚴(yán)禁發(fā)動(dòng)車輛。

      6、嚴(yán)禁將火柴、打火機(jī)等帶入庫內(nèi),不準(zhǔn)穿帶鐵掌的鞋進(jìn)入油庫,操作時(shí)防止發(fā)生火星。

      7、運(yùn)油車應(yīng)有排氣消火裝置,不準(zhǔn)混裝易燃易爆物品,搬運(yùn)時(shí)要小心輕放。

      8、庫內(nèi)設(shè)備、警告標(biāo)志和消防器材要定時(shí)檢查,確保完好,在指定地點(diǎn)放置,不準(zhǔn)挪作它用。

      9、凡違反上述規(guī)定者,保管員有權(quán)制止,對不聽勸告者將按照業(yè)績考核有關(guān)規(guī)定予以考核和紀(jì)律處分。對造成后果者將報(bào)請有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。

      第二十六條

      物資維護(hù)保養(yǎng)管理。

      1、保管員必須負(fù)責(zé)物資維護(hù)保養(yǎng)工作,做到“四?!保幢Y|(zhì)、保量、保安全、保急需。

      2、庫存物資按不同類別分庫、分區(qū)、分架儲(chǔ)存。做到“四定位”“五五堆放”便于盤點(diǎn)和發(fā)料。

      3、庫存環(huán)境必須保持干燥、通風(fēng)、寬暢。保證庫存物資無銹蝕、無霉?fàn)€、無隱患、無損壞。

      4、對怕曬、凍、潮、震、易碎、易揮發(fā)等物資,視不同保管要求,合理妥善保管。對易燃、易爆、易腐蝕、有毒物資,必須存放危險(xiǎn)品倉庫,專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行安全檢查。

      5、凡能進(jìn)庫的物資,必須進(jìn)庫存放。料場設(shè)備及大宗器材露天存放的,必須做好防、護(hù)、蓋、墊。

      6、對庫存物資應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。對有儲(chǔ)存期限的物資應(yīng)分期堆放,并標(biāo)明日期。對即將超過有效期限的物資應(yīng)及時(shí)反映,盡快處理。

      7、精密儀器、儀表等貴重物資,必須入柜和加鎖或加封。

      8、對需要防銹的材料、設(shè)備及配件應(yīng)定期進(jìn)行防銹保養(yǎng)工作。

      9、專人負(fù)責(zé)、定期保養(yǎng)倉庫內(nèi)的起重設(shè)備及工器具。第二十七條 門衛(wèi)管理。

      1、非本公司員工未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。

      2、公司雇請裝卸工憑出入證進(jìn)入庫區(qū)。

      3、外單位聯(lián)系工作人員及下班后裝卸加班人員出入要進(jìn)行登記。

      4、倉庫內(nèi)的物資出生產(chǎn)基地大門時(shí)需憑出門單,否則門衛(wèi)有權(quán)查扣。

      5、進(jìn)入庫區(qū)人員嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火,確需使用明火,需經(jīng)消防責(zé)任人批準(zhǔn)。

      6、定期檢查維護(hù)消防設(shè)備,發(fā)生火警及時(shí)上報(bào)。

      7、定期檢查庫區(qū),庫區(qū)門、窗應(yīng)有防盜措施,維護(hù)庫區(qū)安全。第二十八條 工程物資送貨至施工現(xiàn)場管理。

      1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,在工程物資送達(dá)現(xiàn)場的過程中,嚴(yán)格按規(guī)定程序和手續(xù)辦事。

      2、工程物資供應(yīng)應(yīng)與工程進(jìn)度緊密銜接,物資到貨后,應(yīng)及時(shí)做好清點(diǎn)工作。

      3、工程設(shè)備開箱驗(yàn)收要嚴(yán)格執(zhí)行開箱檢驗(yàn)辦法,在規(guī)定的期限內(nèi)完成質(zhì)量檢查、數(shù)量清點(diǎn)工作,并做好相應(yīng)的記錄。

      4、建立送貨的專人負(fù)責(zé)制,選擇熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任。

      5、建立送貨過程的交接制度并建相應(yīng)的臺(tái)賬。

      第六章 廢舊物資管理

      第二十九條 廢舊物資的處理工作由分管物資的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),物資分公司負(fù)責(zé)全公司廢舊物資的處理工作,其他任何單位和個(gè)人均不得自行處理廢舊物資。

      第三十條 廢舊物資的劃分:經(jīng)鑒定,產(chǎn)品過時(shí),技術(shù)性能淘汰的報(bào)廢物資;其他廢舊物資。

      第三十一條

      廢舊物資的回收:經(jīng)生技等有關(guān)技術(shù)部門鑒定后,對于產(chǎn)品過時(shí)、技術(shù)性能淘汰并已辦理報(bào)廢手續(xù)的設(shè)備及固定資產(chǎn),由生技部核定數(shù)量,由各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)退庫并辦理退庫手續(xù)。大修、技改等工程拆換下的廢舊物資,由生技部在工程開工前核定廢舊物資的數(shù)量,由施工單位按規(guī)定的退庫數(shù)量退回倉庫,并保持原有面貌。由物資公司保管員辦理退庫手續(xù)。拆換廢舊物資所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用列入本工程計(jì)劃費(fèi)用。

      第三十二條 廢舊物資的保管:物資分公司保管員負(fù)責(zé)對廢舊物資分類別、分品種建帳保管。物資公司組織人員修舊利廢,結(jié)合生產(chǎn)需要修復(fù)利用。

      第三十三條 廢舊物資的處理:經(jīng)生技部門鑒定,對于修復(fù)尚能使用的廢舊物資要優(yōu)先使用,取得最大效益。在公司已屬淘汰而在其他單位尚能使用的廢舊物資,公司系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)可直接處理,其它處理都必須采取拍賣的方式處理,紀(jì)檢、審計(jì)等有關(guān)部門參與。

      第三十四條 凡不能利用的廢舊物資可以質(zhì)論價(jià),由公司集中組織拍賣處理。

      第三十五條 對上述未提及的有關(guān)廢舊物資,例如:電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備、計(jì)量營銷設(shè)備等,由業(yè)務(wù)主管部門組織有關(guān)單位(部門)進(jìn)行鑒定,并提出處理意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資公公司進(jìn)行具體處理。

      第三十六條 對廢舊物資處理所得的收入交公司財(cái)務(wù)部,處理所發(fā)生的費(fèi)用到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第七章 附 則

      第三十七條 本規(guī)則自頒發(fā)之日起施行,本規(guī)則由物資分公司負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:公司物資管理工作總結(jié)

      公司物資管理工作總結(jié)1

      一、工作總結(jié)

      20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:

      1、物資采購供應(yīng)商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供應(yīng)商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)和采購成本,提高物資采購工作效率;

      2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險(xiǎn),如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理辦法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對象;

      3、物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對物資采購履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告,對存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;

      4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場部的對接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購成本。

      5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

      二、存在的問題

      1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;

      2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。

      三、20xx年四季度物資采購工作安排

      根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)項(xiàng)目采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目,預(yù)計(jì)采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:

      1、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,計(jì)劃11月份完成剩余的采購;

      2、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計(jì)劃在11月份全部完成;

      3、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供應(yīng),計(jì)劃在11月份完成采購;

      4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計(jì)劃在12月初完成剩余所有采購;

      5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計(jì)劃完成對公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強(qiáng)倉儲(chǔ)、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;

      6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。

      公司物資管理工作總結(jié)2

      一、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理

      xxxx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)。既能避免單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。

      區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。

      二、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理

      目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。

      公司物資管理工作總結(jié)3

      京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。

      物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):

      優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。

      要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

      建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。

      加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

      公司物資管理工作總結(jié)4

      20xx年按照局物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

      第一部分:20xx年物資管理工作情況

      一、物資采購管理情況

      1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大

      經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。

      2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升

      20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。

      3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

      根據(jù)與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4.45億元。

      4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

      按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。

      5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購

      積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。

      多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。

      下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。

      通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。

      按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。

      二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平

      17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。

      三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平

      年初局物資會(huì)的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:

      序號工程項(xiàng)目名稱

      1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程

      2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程

      3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目

      4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程

      5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

      6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))

      四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制

      20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。

      成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。

      20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。

      五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃

      以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:

      表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單

      序號工程項(xiàng)目名稱

      1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段

      2玉林(省界)至湛江高速公路

      3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))

      4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程

      5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

      6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程

      六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用

      公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。

      七、管理中存在的問題

      (1)通過對幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。

      (2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動(dòng)。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。

      第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃

      1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。

      繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。

      2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)評價(jià)考核工作

      20xx年供應(yīng)商評價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。

      3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平

      物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺(tái)賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。

      4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃

      目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。

      5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用

      信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。

      6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制

      20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。

      7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)

      做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。

      第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議

      1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理

      20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。

      區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。

      2、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理

      目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。

      公司物資管理工作總結(jié)5

      一、思想上

      首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進(jìn)取,對于自己分內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真的去完成,絕不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說得好:世事無難事,只怕有心人。只有深刻的領(lǐng)會(huì)了這句話的精神,就沒有做不好的事情。要在實(shí)際的工作中,不斷完善自己的知識,充分利用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。

      二、學(xué)習(xí)上

      充分利用工作的閑暇時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)《物資管理》,對于工作中遇到不會(huì)不懂問題,虛心向同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請教,有時(shí)也會(huì)從網(wǎng)上查詢相關(guān)資料,在實(shí)際工作中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,運(yùn)用物資管理考核辦法,嚴(yán)格規(guī)范操作自己的業(yè)務(wù)水平。

      三、工作上

      嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場驗(yàn)收制度。材料到場后,要按照審批的材料計(jì)劃,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理進(jìn)場手續(xù)。對于進(jìn)場入庫的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的制度,質(zhì)量低劣的材料一律不予驗(yàn)收,直接退貨處理,必須保證進(jìn)場的材料都合格產(chǎn)品。做好進(jìn)場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法?,F(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好收發(fā)料臺(tái)賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。做好現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點(diǎn),加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。

      四、工作中的不足

      通過近一段時(shí)間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點(diǎn)。首先自身的相關(guān)專業(yè)水平不高,遇事應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在相關(guān)水平上有一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日?;墓ぷ鳎ぷ髦袪帍?qiáng)當(dāng)先的意識不強(qiáng)。其次,在工作上滿足于正?;狈﹂_拓和主動(dòng)精神,有時(shí)心氣浮躁,創(chuàng)新不足,處理問題有時(shí)還考慮不夠周到,想的多,行動(dòng)中實(shí)踐的少。

      五、工作計(jì)劃

      1、工作和學(xué)習(xí)目標(biāo)

      有目標(biāo)才會(huì)有方向,有方向才會(huì)有不斷努力的動(dòng)力,要每個(gè)月月初制定工作目標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)目標(biāo),不注重學(xué)習(xí)新知識,就會(huì)導(dǎo)致面對相關(guān)的新問題、新要求時(shí),一籌莫展,束手無策。所以,學(xué)習(xí)對于人來說是至關(guān)重要的,因?yàn)橹苯雨P(guān)系到你與時(shí)俱進(jìn)的步伐。要確定好牢固的學(xué)習(xí)理念,做到活到老學(xué)到老。同時(shí)要記錄下目標(biāo)完成的情況及遇到的問題,做到溫故而知新。

      2、工作效率

      新的一年我將繼續(xù)以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,認(rèn)真對待各項(xiàng)日常工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。必須努力學(xué)習(xí)工作崗位相關(guān)知識、經(jīng)驗(yàn),熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動(dòng)。

      3、明確發(fā)展方向

      明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己在工作崗位的缺點(diǎn)。認(rèn)真聽取他人忠肯意見,更加勤奮的努力工作,努力提高相關(guān)文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,成為工作崗位的好幫手。虛心向同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,多交流經(jīng)驗(yàn)共同進(jìn)步。

      在接下來的一年中,我會(huì)繼續(xù)努力前行,把自己的工作能力提高到新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會(huì)盡我所能的工作,為公司發(fā)展獻(xiàn)出綿薄之力,相信我們公司會(huì)更好。

      公司物資管理工作總結(jié)6

      20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益

      一、認(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》。

      樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。

      二、以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對接。

      制定相關(guān)集中采購計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì),按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報(bào)xx集中采購,各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。

      三、完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。

      我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成xx個(gè)流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時(shí)間。

      四、積極推進(jìn)集約化采購模式。

      我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價(jià)采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。

      1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。

      2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。

      3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強(qiáng)采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。

      五、積極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。

      我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì), 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理。現(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì),進(jìn)入U(xiǎn)AT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團(tuán)提報(bào)10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年xx月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。

      六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。

      組織調(diào)劑現(xiàn)場會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。

      公司物資管理工作總結(jié)7

      1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。

      繼續(xù)加強(qiáng)線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。xxxx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

      2、做好供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評價(jià)考核工作

      xxxx年供應(yīng)商評價(jià)考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時(shí)對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。

      3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平

      物資消耗核算管理是公司xxxx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺(tái)賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。

      4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃

      目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。

      5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用

      信息化是提高管理效率的有效手段,xxxx年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的'基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。

      6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制

      xxxx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。

      7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)

      做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是xxxx年物資工作重點(diǎn)之一。

      公司物資管理工作總結(jié)8

      物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

      第一部分:20xx年物資管理工作情況

      一、物資采購管理情況

      1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。

      2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。

      3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作根據(jù)與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4。45億元。

      4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。

      5、多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115。15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560。25萬元;水泥64000噸,金額2397。8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。多種渠道籌措資金,20xx年付款4718。44萬元,其中銀企直聯(lián)3041。82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021。62萬元。

      下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。

      二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平

      17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。

      三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平

      年初局物資會(huì)的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:

      序號工程項(xiàng)目名稱

      1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程

      2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程

      3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目

      4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程

      5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

      6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))

      四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制

      20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。

      成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。

      20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17。91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。

      五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃

      以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:

      表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單

      序號工程項(xiàng)目名稱

      1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段

      2玉林(省界)至湛江高速公路

      3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))

      4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程

      5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

      6舟山嵊泗至定海公路小干—長峙通道工程

      六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用

      公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。

      七、管理中存在的問題

      (1)通過對幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。

      (2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動(dòng)。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。

      公司物資管理工作總結(jié)9

      20xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得了良好成績。現(xiàn)將個(gè)人20xx年工作情況總結(jié)如下:

      一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平

      我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時(shí)刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。

      二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務(wù)

      20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購計(jì)劃,認(rèn)真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時(shí)、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購,累計(jì)采購金額XXXX萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。

      三、加強(qiáng)材料采購工作,確保材料價(jià)廉物美

      采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實(shí)現(xiàn)陽光采購。在實(shí)際材料采購過程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,竭盡全力做好材料采購供應(yīng)工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工地施工需要。同時(shí),我不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。

      四、加強(qiáng)材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)

      我樹立服務(wù)意識,認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費(fèi),節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。

      五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔

      作為一名材料員,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個(gè)正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識,權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對待利益,我堅(jiān)持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵(lì)”,“慎獨(dú)、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。

      六、存在不足問題和今后工作計(jì)劃

      20xx年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購任務(wù),取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強(qiáng),沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進(jìn)一步發(fā)展。

      進(jìn)入新的20xx年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識,掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會(huì)和掌握公司的工作精神,進(jìn)一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿意。

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