第一篇：公關(guān)策劃報(bào)告寫作格式及——文案創(chuàng)意寫作

公關(guān)策劃報(bào)告寫作格式及范文

企業(yè)名稱：中國項(xiàng)目咨詢在線

聯(lián)系人：任經(jīng)理

經(jīng)營范圍：工程投資、項(xiàng)目申報(bào)、文案創(chuàng)意、商標(biāo)專利、技術(shù)貿(mào)易、公關(guān)專題活動(dòng)策劃

實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

1、幫助學(xué)生了解和掌握開展公關(guān)策劃的程序和要求。

2、訓(xùn)練學(xué)生掌握公關(guān)策劃所需的市場調(diào)研能力、公關(guān)創(chuàng)意能力、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)能力、媒體溝通能力、費(fèi)用預(yù)算能力、活動(dòng)安排能力等。

3、鍛煉學(xué)生撰寫策劃報(bào)告的寫作能力與技巧。

本章實(shí)訓(xùn)任務(wù)是為某一社會組織機(jī)構(gòu)做有關(guān)的公關(guān)活動(dòng)策劃。通過這一策劃訓(xùn)練幫助學(xué)生了解、掌握公關(guān)策劃的程序、方法和技巧；并要求學(xué)生能夠運(yùn)用“公關(guān)”有關(guān)原理，完成一份實(shí)訓(xùn)作業(yè)——為這一社會組織機(jī)構(gòu)撰寫一份“市場公關(guān)策劃報(bào)告”。

第一節(jié)《公關(guān)策劃報(bào)告》撰寫的步驟

公關(guān)策劃要求策劃人員在對企業(yè)內(nèi)外公關(guān)環(huán)境予以準(zhǔn)確、詳細(xì)地調(diào)查和分析，并有效地運(yùn)用公關(guān)策略，對特定時(shí)間內(nèi)某項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)的行動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、實(shí)施方案及具體措施進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃?？梢?，一項(xiàng)完善的公關(guān)策劃必須按一定的程序進(jìn)行，一般可有如下步驟：

一、收集公關(guān)信息

開展公關(guān)調(diào)查，收集公關(guān)信息，這是策劃的初始階段，也是公關(guān)策劃的基礎(chǔ)。公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容有：

（一）社會組織機(jī)構(gòu)自身調(diào)查

（二）社會組織機(jī)構(gòu)自身的問題和機(jī)遇調(diào)查

（三）社會組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)公眾調(diào)查

公眾調(diào)查旨在確定企業(yè)面臨的公眾對企業(yè)的意見，態(tài)度及反映；消費(fèi)者或用戶對產(chǎn)品，服務(wù)的評價(jià)；特定公眾對象的基本情況等。公眾調(diào)查一般需要掌握五種資料：公眾的類型和背景材料，認(rèn)知資料，需求資料，態(tài)度資料和行為資料。

二、分析公關(guān)信息

對于收集到的各種市場資料，要進(jìn)行系統(tǒng)整理，予以仔細(xì)分析。策劃一個(gè)成功的市場公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素，只有在全面了解企業(yè)有關(guān)“產(chǎn)品市場”、“競爭者”和“社會公眾”情況基礎(chǔ)上,才能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場公關(guān)活動(dòng).公關(guān)信息的分析是整個(gè)公關(guān)策劃的依據(jù)。

三、策劃公關(guān)目標(biāo)

公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該是有針對性的，所以，在開展公關(guān)活動(dòng)時(shí)，首先應(yīng)該明確它的目標(biāo)，就是說，應(yīng)確定通過此項(xiàng)活動(dòng)的開展最后應(yīng)取得什么效果。如果沒有市場公關(guān)的具體目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)就變得盲目，常?；ㄙM(fèi)了時(shí)間、財(cái)力和人力，最后達(dá)不到任何效果。

四、設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)方案

公關(guān)目標(biāo)一經(jīng)確定,就要圍繞目標(biāo)擬定可供實(shí)施的公關(guān)活動(dòng)方案，這是公關(guān)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括以下這些問題:

1.設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)主題

2.確定活動(dòng)的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)

3.策劃公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目

4.設(shè)計(jì)活動(dòng)具體安排

5.選擇恰當(dāng)?shù)拿襟w宣傳

五、編制公關(guān)預(yù)算

公關(guān)預(yù)算是指為了達(dá)到公關(guān)目標(biāo)而實(shí)施公關(guān)活動(dòng)方案所需的費(fèi)用。預(yù)算根據(jù)公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容來框算的。費(fèi)用框算不能只有一個(gè)籠統(tǒng)的總金額，要進(jìn)行分解，計(jì)算出每一項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用，除了列出總金額外，還要框算出各種宣傳費(fèi)用。

費(fèi)用框算實(shí)際上與公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)是有緊密聯(lián)系的，絕對不能把兩者割裂開來。在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，本身就要考慮到費(fèi)用的支出。不顧成本的公關(guān)方案，其實(shí)已經(jīng)違反了切實(shí)可行的基本原則。

六、公關(guān)活動(dòng)方案的實(shí)施

這是公關(guān)策劃的實(shí)質(zhì)性階段,這一階段就是根據(jù)公關(guān)策劃確定的目標(biāo),傳播方式和活動(dòng)方案,具體地組織實(shí)施,使計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),達(dá)到預(yù)定的公關(guān)目標(biāo).公關(guān)活動(dòng)方案一旦付諸實(shí)施，就會遇到許多有待進(jìn)一步解決的問題。在公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施過程中，社會觀眾必然會產(chǎn)生不同的反響，有些是預(yù)見到的，但有些則是意料之外的。當(dāng)出現(xiàn)意外的反響，甚至是完全相反的結(jié)果時(shí)，市場公關(guān)人員應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng)，采取有效措施，來掌握局勢，保證公關(guān)目標(biāo)的最終完成。

第二節(jié)《公關(guān)策劃報(bào)告》的格式

公關(guān)策劃報(bào)告是公關(guān)策劃構(gòu)思的書面表現(xiàn)形式，是公關(guān)策劃的文字化，是被他人所知、所接受，便以操作的依據(jù)。因此，“公關(guān)活動(dòng)”技能的訓(xùn)練重點(diǎn)之一就是能使學(xué)生較規(guī)范地完成一份策劃書的撰寫。

一、公關(guān)策劃報(bào)告的格式和要求

公關(guān)策劃報(bào)告如同其他的營銷策劃報(bào)告的格式大致相同，一般說來，營銷策劃報(bào)告常見的格式，包括以下部分：

（一）封面

給一份營銷策劃報(bào)告配上一個(gè)美觀的封面是絕對不能忽略的。有很多人認(rèn)為營銷策劃書重在內(nèi)容，而封面無關(guān)緊要，其實(shí)這種看法忽略了封面的形象效用。閱讀者首先看到的是封面，因而封面能起到第一印象的強(qiáng)烈視覺效果，從而對策劃內(nèi)容的形象定位起到幫助。現(xiàn)在人們對于一本雜志或著作的封面設(shè)計(jì)的重視已不大會提出什么疑問；同樣道理，營銷策劃書的封面也應(yīng)好好策劃一番。封面的設(shè)計(jì)原則是醒目、整潔，切忌花哨，至于字體、字號、顏色則應(yīng)根據(jù)視覺效果具體考慮。

封面制作的要點(diǎn)如下：

（1）標(biāo)出委托方。如果是受委托的營銷策劃，那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來，如：《××公司××策劃書》。這里要注意的是不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，否則給策劃者的不良影響將是致命的。

（2）取一個(gè)簡明扼要的標(biāo)題。題目的確定要準(zhǔn)確而不累贅，使人一看就能明了。有時(shí)為了突出策劃的主題或者表現(xiàn)策劃的目的，可以加一個(gè)副標(biāo)題或小標(biāo)題。

（3）打上日期。日期應(yīng)以正式提交日為準(zhǔn)。不應(yīng)隨隨便便。定一個(gè)日期，同時(shí)要用完整的年月日表示，如：1998年12月8日。

（4）標(biāo)明策劃者。一般在封面的最下部位要標(biāo)出策劃者。策劃者是公司的話，則列出企業(yè)全稱。

（二）前言

前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說當(dāng)閱讀者翻過封面以后，看了前言能使其產(chǎn)生急于看正文的強(qiáng)烈欲望。前言的文字不能過長，一般不要超過一頁，字?jǐn)?shù)可以控制在1000字以內(nèi)。其內(nèi)容可以集中在以下幾個(gè)方面。

首先，可以簡單提一下接受營銷策劃委托的情況。如：某某公司接受某某公司的委托，就某年度的營業(yè)推廣計(jì)劃進(jìn)行具體策劃接下來要重點(diǎn)敘述為什么要進(jìn)行這樣一個(gè)策劃，即把此策劃的重要性和必要性表達(dá)清楚，這樣就能吸引閱讀者進(jìn)一步去閱讀正文。如果這個(gè)目的達(dá)到了，那么前言的作用也就被充分發(fā)揮出來了。

最后部分可以就策劃的概略情況，即策劃的過程，及其策劃實(shí)施后要達(dá)到的理想狀態(tài)進(jìn)行簡要的說明。

（三）目錄

目錄的作用是使?fàn)I銷策劃書的結(jié)構(gòu)一目了然，同時(shí)也使閱讀者能方便地查尋營銷策劃書的內(nèi)容。因此，策劃書中的目錄最好不要省略。如果營銷策劃書的內(nèi)容篇幅不是很多的話，目錄可以和前言同列一頁。

列目錄時(shí)，唯一要注意的是：目錄中的所標(biāo)頁數(shù)不能和實(shí)際的頁數(shù)有出入，否則反而增加閱讀者的麻煩，同時(shí)也有損策劃書的形象。因此，盡管目錄位于策劃書中的前列，但實(shí)際的操作往往是等策劃書全部完成后，再根據(jù)策劃書的內(nèi)容與頁數(shù)來編寫目錄的。

（四）正文

正文部分是策劃書的核心所在，在這里應(yīng)闡明對市場環(huán)境和企業(yè)機(jī)會的分析，提出營銷策略及行動(dòng)方案，進(jìn)行營銷費(fèi)用預(yù)算，制定方案實(shí)施的具體措施。

上述正文部分是策劃書最主要的部分。在撰寫這部分內(nèi)容時(shí)，必須注意所寫內(nèi)容的“次序性”、“可行性”、“可操作性”、“創(chuàng)意性”。

（五）結(jié)束語

結(jié)束語在整個(gè)策劃書中可有可無，它主要起到與前言的呼應(yīng)作用，使策劃書有一個(gè)圓滿的結(jié)束，而不致使人感到太突然。結(jié)束語中再重復(fù)一下主要觀點(diǎn)并突出要點(diǎn)是常見的。

（六）附錄

附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此，凡是有助于閱讀者對策劃內(nèi)容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。但是，可列可不列的資料還是以不列為宜。這樣可以更加突出重點(diǎn)。

作為附錄的另一種形式是提供原始資料，如消費(fèi)者問卷的樣本、座談會原始照片等圖像資料等等。作為附錄也要標(biāo)明順序、以便查找。

二、公關(guān)策劃書的撰寫技巧

公關(guān)策劃書和一般的報(bào)告文章有所不同，它對可信性和可操作性以及說服力的要求特別高，因此，運(yùn)用撰寫技巧提高上述兩個(gè)“性”一個(gè)“力”也就是策劃書撰寫的追求目標(biāo)。

（一）尋找一定的理論依據(jù)

欲提高策劃內(nèi)容的可信性，并使閱讀者接受，就要為策劃者的觀點(diǎn)尋找理論依據(jù)。事實(shí)證明，這是一個(gè)事半功倍的有效辦法。但是，理論依據(jù)要有對應(yīng)關(guān)系，純粹的理論堆砌不僅不能提高可信性，反而會給人脫離實(shí)際的感覺。

（二）適當(dāng)舉例

這里的舉例是指通過正反兩方面的例子來證明自己的觀點(diǎn)。在策劃報(bào)告書中，加入適當(dāng)?shù)某晒εc失敗的例子既能起調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)功作用，又能增強(qiáng)說服力，真可謂一舉兩得。這里要指出的是，舉例以多舉成功的例子為宜，選擇一些國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與作法，以印證自己的觀點(diǎn)是非常有效的。

（三）利用數(shù)字說明問題

策劃報(bào)告書是一份指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的文件，其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報(bào)告書的內(nèi)容不能留下查無憑據(jù)之隙，任何一個(gè)論點(diǎn)最好都有依據(jù)，而數(shù)字就是最好的依據(jù)。在報(bào)告書中利用各種絕對數(shù)和相對數(shù)來進(jìn)行比較對照是絕對不可少的。要注意的是，各種數(shù)字最好都有出處以證明其可靠性。

（四）運(yùn)用圖表幫助理解

運(yùn)用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容，同時(shí)，圖表還能提高頁面的美觀性。圖表的主要優(yōu)點(diǎn)在于有著強(qiáng)烈的直觀效果，因此，用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。圖表的另一優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)節(jié)閱讀者的情緒，從而有利于對策劃書的深刻理解。

（五）合理利用版面安排

策劃書的視覺效果的優(yōu)劣在一定程度上影響著策劃效果的發(fā)揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號完全一樣，沒有層次、主輔，那么這份策劃書就會顯得呆板，缺少生氣。

總之，通過版面安排可以使重點(diǎn)突出、層次分明、嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑。應(yīng)該說，隨著文字處理的電腦化，這些工作是不難完成的。策劃者可以先設(shè)計(jì)幾種版面安排，通過比較分析，確定一種最好效果的設(shè)計(jì)，最后才正式打印。

（六）注意細(xì)節(jié)，消滅差錯(cuò)

這往往會被人忽視，但是對于策劃報(bào)告書來說卻是十分重要?？梢韵胂蟮贸觯环莶邉潟绣e(cuò)字、漏字連續(xù)出現(xiàn)的話，閱讀者怎么可能會對策劃者抱有好的印象呢？因此，對打印好的策劃書要反復(fù)仔細(xì)地檢查，不允許有一個(gè)差錯(cuò)出現(xiàn)，特別是對于企業(yè)的名稱、專業(yè)術(shù)語等更應(yīng)仔細(xì)檢查。如一些專門的英文單詞，差錯(cuò)率往往是很高的，在檢查時(shí)要特別予以注意。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)英文字母的差錯(cuò)，閱讀者往往會以為是撰寫人本身的知識水平不高所致，這就影響了對策劃內(nèi)容的信任度。

另外，像一些細(xì)小的方面如紙張的好壞、打印的質(zhì)量等等都會對策劃書本身產(chǎn)生影響，所以也絕不能掉以輕心。一般情況下，應(yīng)盡量選擇質(zhì)量高的紙張，用激光打印機(jī)打印。

第三節(jié)《公關(guān)策劃報(bào)告》撰寫的內(nèi)容

任何一項(xiàng)公關(guān)策劃，只有通過公關(guān)策劃書的內(nèi)容才可以表現(xiàn)策劃者的意圖與觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確、完整地表現(xiàn)公關(guān)策劃的具體內(nèi)容。因此，把握好公關(guān)策劃書的內(nèi)容顯得十分重要。公關(guān)策劃書的內(nèi)容一般可分為七個(gè)部分：

一、任務(wù)概述

交代公關(guān)策劃的任務(wù)與要求，對本次公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)交代清楚。公關(guān)目標(biāo)是一個(gè)組織公關(guān)活動(dòng)所要達(dá)到的理想境地和標(biāo)準(zhǔn)。其具體內(nèi)容包括：

1、提高社會組織機(jī)構(gòu)知名度，樹立社會組織機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù)；

2、使社會組織機(jī)構(gòu)與公眾保持經(jīng)?；男畔贤ㄅc交流，設(shè)計(jì)并不斷完善社會組織機(jī)構(gòu)與公眾進(jìn)行信息溝通與交流的正常渠道；

3、積極開展社會組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公關(guān)活動(dòng)，強(qiáng)化凝聚力和向心力，為社會組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際關(guān)系；

4、為社會組織機(jī)構(gòu)推銷產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)，幫助組織提高產(chǎn)品及服務(wù)的市場占有率。

根據(jù)社會組織機(jī)構(gòu)情況來確定本次策劃的公關(guān)目標(biāo)。該部分內(nèi)容寫作應(yīng)注意“客觀”、“簡練”。

二、背景分析

策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。只有在全面了解這家社會組織機(jī)構(gòu)的背景，所處行業(yè)背景，競爭狀況，公眾信息及具體公關(guān)活動(dòng)目的的基礎(chǔ)上，能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場公關(guān)活動(dòng)。

根據(jù)特定公關(guān)活動(dòng)背景資料，分析確定整個(gè)活動(dòng)是非常重要的，這也是確定“公關(guān)主題”、“公關(guān)時(shí)間”、“公關(guān)活動(dòng)范圍”、“公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容”的依據(jù)。本部分內(nèi)容要求“準(zhǔn)確”、“客觀、”。

公關(guān)策劃的背景分析可以從如下四個(gè)方面進(jìn)行:

1、社會組織機(jī)構(gòu)自身的分析

根據(jù)調(diào)查資料，分析社會組織機(jī)構(gòu)有哪些特點(diǎn)？存在什么機(jī)遇和問題。

2、競爭者分析

根據(jù)調(diào)查資料，分析主要競爭對手爭奪市場的營銷策略，分析企業(yè) 自身的優(yōu)劣勢，從而確定企業(yè)的競爭策略。分析本次公關(guān)策劃的重要性 在于應(yīng)對激烈的市場競爭，促使?fàn)I銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對競爭對手的分析要客觀、準(zhǔn)確。在了解競爭對手的同時(shí)，還要對 自身有一個(gè)清醒的認(rèn)識，這樣才能制定出有效的營銷方案。只有詳細(xì)列 出企業(yè)的機(jī)會與威脅、優(yōu)勢與劣勢，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問題。也 唯有這樣才能在后面的方案設(shè)計(jì)時(shí)，做到有的放矢，揚(yáng)長避短，從而建 立起企業(yè)的比較競爭優(yōu)勢。

3、公眾分析

根據(jù)調(diào)查資料，分析公眾對企業(yè)極其產(chǎn)品的認(rèn)可程度，對企業(yè)形象 的評價(jià)，對企業(yè)有何希望與要求。公眾對企業(yè)的態(tài)度如何？能否支持企 業(yè)？這對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。這些分析是公關(guān)活動(dòng)設(shè)計(jì)依據(jù)和前 提。這里提及的公眾，是指對企業(yè)實(shí)現(xiàn)其市場營銷目標(biāo)構(gòu)成實(shí)際和潛在 影響的任何團(tuán)體和個(gè)人。企業(yè)應(yīng)與所有公眾都建立良好的關(guān)系,以保證 企業(yè)的經(jīng)營一路綠燈,一帆風(fēng)順.三、設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)主題

一部交響樂有主題，一部小說也有主題，公關(guān)活動(dòng)如能有一個(gè)統(tǒng)率 整個(gè)活動(dòng)的主題，使之成為聯(lián)結(jié)所有公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的核心，無疑使方案 的實(shí)施成功了一半。因此，擬定具體工作計(jì)劃時(shí)，最重要的是設(shè)計(jì)主題。每一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)都應(yīng)確立鮮明的主題，以保證各項(xiàng)系列活動(dòng)圍繞主題展 開。主題的設(shè)計(jì)形式多種多樣，可以是一個(gè)寓意鮮明的口號、警句；也 可以是一個(gè)簡潔的陳述，還可以是一個(gè)特定突出的廣告畫面。公關(guān)活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)意性很強(qiáng)的活動(dòng)，又有相當(dāng)操作難

度，是本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)之一，通過這種訓(xùn)練可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)意能力。13

四、公關(guān)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施

公關(guān)主題一經(jīng)確定，就要圍繞主題設(shè)計(jì)可供實(shí)施的公關(guān)方案。設(shè)計(jì) 一個(gè)或系列的令人滿意的實(shí)施方案。設(shè)計(jì)公關(guān)方案，應(yīng)注意以下幾個(gè)問 題：

1、選擇公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn)

確定公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn)，不僅涉及公關(guān)活動(dòng)的策略，而且 直接影響到公關(guān)活動(dòng)的總體效果。因此,策劃方案時(shí),應(yīng)預(yù)先考慮到影響 時(shí)機(jī)、地點(diǎn)的各種因素;選擇最佳時(shí)機(jī)和地點(diǎn)。

2、設(shè)計(jì)具有鮮明個(gè)性的、行之有效的公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。有

（1）利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)施舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如工廠企業(yè)接待來廠參 觀、學(xué)習(xí)等。

（2）以信息傳播為中心內(nèi)容的活動(dòng)項(xiàng)目。主要包括新聞發(fā)布會、記者招待會等。

（3）推銷產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)項(xiàng)目。主要形式有經(jīng)常向各種出版機(jī)

構(gòu)、報(bào)紙、雜志、電臺、電視臺選送有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的新聞發(fā)布稿、宣 傳文章和照片以及電子廣告等。（4）、在某些特殊日子舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如慶祝會、紀(jì)念活動(dòng)等等。

五、媒介宣傳。

公關(guān)活動(dòng)是一種傳播活動(dòng)，它的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須借助于相應(yīng)的傳播 媒介。選擇的標(biāo)準(zhǔn)可以從以下四個(gè)方面考慮：一是考慮傳播媒介的可信 性,公眾在接受來自于這些傳播媒介的信息時(shí),不會對內(nèi)容的真實(shí)性表 示懷疑;二是考慮傳播媒介的權(quán)威性,公眾可能會按媒介所提供的信息 引導(dǎo)行動(dòng);三是考慮公眾的可接受性,選擇的傳播媒介要適合其接受對 象公眾的習(xí)慣;四是考慮傳播媒介的可用性,企業(yè)能夠支付使用媒介所 花的費(fèi)用.六、具體活動(dòng)日程安排

公關(guān)活動(dòng)策劃是一個(gè)詳細(xì)、周密的過程，每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目都應(yīng)有具體 的時(shí)間安排?；顒?dòng)日程安排是公關(guān)活動(dòng)得以順利實(shí)施的必要保證。因此，14 在策劃書中必須含有每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目詳盡的時(shí)間進(jìn)度表，明確表示何時(shí)作 什么，由任何部門人負(fù)責(zé)，有什么具體要求。這樣，可使整個(gè)策劃活動(dòng) 具有較強(qiáng)的可操作性，也便于以該活動(dòng)進(jìn)度為標(biāo)準(zhǔn)全程檢查個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目 的實(shí)施情況。

七、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算

公關(guān)預(yù)算是從經(jīng)濟(jì)上保證公關(guān)活動(dòng)的正常開展，嚴(yán)格監(jiān)督和控管公 關(guān)活動(dòng)按預(yù)定時(shí)間，以一定的費(fèi)用來完成公關(guān)任務(wù)和目標(biāo)。編制公關(guān)預(yù)算的方法大致有如下兩種：（1）“按銷售額或總產(chǎn)值抽 成法”，即從企業(yè)的總銷售額或總產(chǎn)值中，抽取一定的百分比作為公關(guān) 預(yù)算。（2）“目標(biāo)作業(yè)法”，即按照制定的公關(guān)目標(biāo)和方案，把計(jì)劃所需要的 各種費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)列支，核定各單項(xiàng)活動(dòng)和全年活動(dòng)的預(yù)算。公關(guān)活動(dòng)的主要費(fèi)用項(xiàng)目包括：

1、勞務(wù)工時(shí)報(bào)酬.大量公共關(guān)系工作靠人去進(jìn)行,其成本自然以公 關(guān)人員的工資,有關(guān)勞務(wù)報(bào)酬為主;

3、專業(yè)器材費(fèi)用.制作各種宣傳品,紀(jì)念品,攝影設(shè)備和材料,工藝 美術(shù)器材,視聽器材,展覽設(shè)施和展品,交通及通訊設(shè)備;

4、公關(guān)廣告費(fèi)及各項(xiàng)宣傳費(fèi)用;

5、實(shí)際活動(dòng)費(fèi)用.座談會,招待會,宴會,參觀,大型紀(jì)念活動(dòng)或慶 典活動(dòng)及其他接待應(yīng)酬的開支;為公眾免費(fèi)提供的各種教育,培訓(xùn)和服 務(wù)項(xiàng)目;調(diào)查研究費(fèi)用以及公關(guān)人員的日常旅游費(fèi),交際費(fèi)等;

6、贊助費(fèi).贊助社會文化,教育,體育和各種福利事業(yè)或慈善事業(yè).公關(guān)活動(dòng)是一種預(yù)測性、靈活性較強(qiáng)的工作，因此公關(guān)預(yù)算應(yīng)該保 持一定的彈性。編制良好的公關(guān)預(yù)算,是公關(guān)活動(dòng)得以順利進(jìn)行和發(fā)展 的重要保證.

第二篇：公關(guān)策劃文案的寫作

公關(guān)策劃文案的寫作 什么是公關(guān)策劃文案

公關(guān)策劃文案，又稱“公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書”或“公關(guān)專題活動(dòng)建議書”，是公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一，也是辦公人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定“中級技能”部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。

公關(guān)策劃文案寫作包括的要素

一、標(biāo)題

文件式標(biāo)題：

單位名稱+事由+文種

推薦采用：雙標(biāo)題

一、標(biāo)題 范文1：

全民健康為健康每一天

??“XX杯”家庭健身電視大獎(jiǎng)賽活動(dòng)策劃書

范文2：

XX股份有限公司XX品牌市場推廣活動(dòng)策劃書

二、活動(dòng)背景分析

社會組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都不是無緣無故的。作為活動(dòng)主辦（或出資）方，在特定的時(shí)間、地點(diǎn)推出一項(xiàng)公共關(guān)系專題活動(dòng)，均有其特定的背景和需要。一份策劃文案，只有在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，首先闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。離開了這一定的活動(dòng)背景的分析，活動(dòng)的策劃內(nèi)容（方案）在一定程度上就成了莫名其妙的東西，讓人不得要領(lǐng)。

二、活動(dòng)背景分析

活動(dòng)背景分析的撰寫，并無固定的套路，可視活動(dòng)的不同性質(zhì)而定。如一項(xiàng)公益型公共關(guān)系專題活動(dòng)的策劃書，與一項(xiàng)品牌推介型公共關(guān)系專題活動(dòng)的策劃書，其活動(dòng)背景分析的撰寫重點(diǎn)就有所不同：前者強(qiáng)調(diào)社會熱點(diǎn)和公眾需要，后者著眼市場競爭態(tài)勢和企業(yè)拓展需求。但一般說來，這一活動(dòng)背景分析離不開兩大塊內(nèi)容：一是社會、公眾和市場需要。二是組織自身發(fā)展需要。只不過不同的活動(dòng)各有其不同的側(cè)重點(diǎn)而已。

二、活動(dòng)背景分析

范文3：

活動(dòng)背景

1998年，正值《中華人民共和國體育法》和《全民健身計(jì)劃綱要》頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。上海XX股份有限公司作為一家從事健康事業(yè)的高科技企業(yè)，一貫宣傳和提倡科學(xué)健身的思想，始終把提高廣大消費(fèi)者的健康水平和生活質(zhì)量作為公司奮斗的目標(biāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為：在科研、生產(chǎn)、管理、營銷體制不斷創(chuàng)新，從而加大市場拓展力度的同時(shí)，有必要在企業(yè)形象建設(shè)上進(jìn)一步下工夫，不斷提升公司和品牌在社會公眾中的知名度和美譽(yù)度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。

正是在這一特定背景下，公司擬與有關(guān)單位合作，共同舉辦一次全市性的家庭健身大獎(jiǎng)賽活動(dòng)。

二、活動(dòng)背景分析

范文4：

活動(dòng)背景

2010年，我國手機(jī)用戶將新增5000萬戶，加上原有用戶的機(jī)型更換，將在今后幾年內(nèi)逐年遞增、突破。

正因?yàn)橹袊謾C(jī)市場前景如此廣闊，所以，這一市場已成了眾多中外電信企業(yè)的必爭之地。在未來的幾年中，我國手機(jī)市場的競爭將更加激烈。誰策略得當(dāng)，搶占先機(jī)，誰就能逐步贏得市場。

XX移動(dòng)電話用戶機(jī)有限公司擬從2010年6月起，推出XX品牌平價(jià)手機(jī)精品，和原有的XX品牌手機(jī)構(gòu)成互補(bǔ)，以爭奪更大的市場份額，是一極有戰(zhàn)略眼光的行動(dòng)。但無可否認(rèn)，XX品牌手機(jī)作為手機(jī)家族的新成員，和已有的手機(jī)品牌相比，其知名度還相當(dāng)?shù)?，尚未被廣大消費(fèi)者所了解，暫時(shí)還談不上美譽(yù)度和信任度。這就使XX品牌手機(jī)面世之初的市場推廣工作需要更大的投入，更好的運(yùn)作。

為此，擬組織和實(shí)施下列公共關(guān)系系列活動(dòng)。

二、活動(dòng)背景分析

應(yīng)注意：

不少人的這一部分內(nèi)容顯得很亂，乃至不知所云。撇開文字表述功底方面的原因不談，關(guān)鍵的問題還在于其對活動(dòng)背景分析的上述兩方面內(nèi)容不能很好把握，加上平時(shí)又較少關(guān)心社會和市場情況，有關(guān)社會或市場情況的相關(guān)內(nèi)容即便假設(shè)也假設(shè)不來，只好信筆涂鴉，寫到哪里算哪里。

比如，在某環(huán)保公關(guān)活動(dòng)策劃文案的背景分析中，有的人泛泛而談環(huán)境保護(hù)的“重要意義”，卻對某社會組織之所以積極參與這一活動(dòng)的背景一字不提；而在某慈善性公關(guān)活動(dòng)策劃文案的背景分析中，有的人干脆只寫這樣一句話：“人們只知道日常生活中缺少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌?！敝黄赜谝环矫鎯?nèi)容，且表述直露淺薄，令人莞爾。

三、策劃方案

范文5：

活動(dòng)目的——

宣傳《中華人民共和國體育法》和《全民健身計(jì)劃綱要》，推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)，同時(shí)體現(xiàn)公司的社會責(zé)任，從而進(jìn)一步提升公司和品牌在社會公眾中的知名度與美譽(yù)度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。

范文6：

活動(dòng)目的—— ①大力宣傳和推廣XX公司的新一代產(chǎn)品，引起關(guān)注和重視。②精心塑造并推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業(yè)形象隨同高新技術(shù)產(chǎn)品一起更加深入人心，并贏得政府有關(guān)部門和新聞媒介的大力支持。③通過新聞媒介的廣泛報(bào)道，使廣大社會公眾更加了解XX公司及其近年來所做的大量造福和方便民眾的工作，從而樂意享用公司新一代產(chǎn)品所帶來的便利。

公共關(guān)系專題活動(dòng)的地點(diǎn)，也應(yīng)在策劃文案中予以明確。對于一項(xiàng)時(shí)間和內(nèi)容均比較集中的活動(dòng)，這一點(diǎn)比較容易理解，只要寫明某處的某一場所即可。如“上海外灘陳毅廣場”、“北京XX賓館X樓XX廳”。

如這一活動(dòng)時(shí)間跨度較長且擬分別在不同場所進(jìn)行，則處理起來稍微復(fù)雜一些。規(guī)范的寫法是：分別列出活動(dòng)不同階段的不同地點(diǎn)，并重點(diǎn)突出其最關(guān)鍵階段活動(dòng)的具體地點(diǎn)，以讓人一目了然。

二是活動(dòng)內(nèi)容太單薄，如僅是一次演講，一次智力競賽，一次社區(qū)范圍內(nèi)的體育比賽等等。這些活動(dòng)，充其量只能算是一項(xiàng)小型的專題活動(dòng)，算不上大型公共關(guān)系專題活動(dòng)，亦就不太符合題目的要求。

四、項(xiàng)目執(zhí)行

四、項(xiàng)目執(zhí)行

1、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施

所謂“實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施”，指的是活動(dòng)主辦（出資）機(jī)構(gòu)和具體承辦單位為保證這一活動(dòng)方案的順利實(shí)施而必須做的工作和應(yīng)該采取的相關(guān)措施。

對于一些小型專題活動(dòng)來說，這一問題可能比較簡單。但一項(xiàng)大型專題活動(dòng)，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這一大型活動(dòng)的號召力和權(quán)威性，活動(dòng)出資機(jī)構(gòu)往往采取邀請政府有關(guān)部門和重要新聞媒介出面共同作為活動(dòng)主辦單位。這就是保證活動(dòng)方案得以順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重大措施。具體邀請哪些部門和單位共同主辦，在策劃文案中就應(yīng)該有所建議和說明。

其次，向有關(guān)主管部門履行報(bào)批手續(xù)，也是保證方案順利實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體向哪個(gè)部門申報(bào)，何時(shí)辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關(guān)機(jī)構(gòu)的組成，活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和有關(guān)人員培訓(xùn)，活動(dòng)現(xiàn)場保安問題的安排，活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃的制訂和落實(shí)，等等，均是大型活動(dòng)策劃書的一部分所應(yīng)該說明的。

四、項(xiàng)目執(zhí)行 范文10：

實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施——

1、聯(lián)絡(luò)XX市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會和XX市婦女聯(lián)合會，邀請他們作為本次活動(dòng)主辦單位，并邀請各區(qū)縣政府體育運(yùn)動(dòng)委員會和婦女聯(lián)合會作為本次活動(dòng)協(xié)辦單位。

2、經(jīng)各主辦單位協(xié)商通過后，將本次活動(dòng)方案上報(bào)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。

3、盡快組成活動(dòng)組織委員會，邀請市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會主任XXX出任組委會主任，并由其出面召開組委會第一次會議，商量有關(guān)工作。

4、聯(lián)系XX廣場管理委員會，落實(shí)場地租借和現(xiàn)場保安事宜。

5、組建本次活動(dòng)新聞中心，統(tǒng)一落實(shí)本次活動(dòng)的新聞發(fā)布工作。

??

四、項(xiàng)目執(zhí)行

四、項(xiàng)目執(zhí)行

（1）新聞媒介傳播

即通過新聞媒介發(fā)布有關(guān)活動(dòng)消息及相關(guān)報(bào)道。這一傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，一個(gè)大型公共關(guān)系專題活動(dòng)在策劃時(shí)，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，并據(jù)此制定新聞媒介傳播方案。這一方案的內(nèi)容包括： A、分幾個(gè)階段組織新聞報(bào)道； B、采取什么形式組織新聞報(bào)道； C、重點(diǎn)邀請哪些新聞媒介進(jìn)行報(bào)道。

四、項(xiàng)目執(zhí)行

下面這則范文，就是在上海舉行的某一大型活動(dòng)的新聞傳播計(jì)劃。范文11：

新聞媒介傳播策略——

1、前期宣傳

從活動(dòng)正式舉行前兩個(gè)月開始，在上海及中央有關(guān)報(bào)刊上刊發(fā)報(bào)道本次活動(dòng)即將舉行的消息和專訪，展開活動(dòng)的前期宣傳（造勢）工作。

媒介選擇：《人民日報(bào)》、《中國日報(bào)》、《解放日報(bào)》等6-7家

2、中期宣傳

于活動(dòng)舉行前一天，召開新聞發(fā)布會，向應(yīng)邀與會的各大新聞媒介記者介紹活動(dòng)有關(guān)情況，提供活動(dòng)最新資料，并邀請其參加第二天舉行的活動(dòng)，以便其所在的新聞媒介及時(shí)刊（播）發(fā)活動(dòng)消息，以形成廣泛的社會輿論效應(yīng)。

媒介選擇：新華社上海分社、《人民日報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》、《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》、《上海英文星報(bào)》、東方電視臺等20余家。

3、后期宣傳

活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，在上海和中央若干報(bào)刊上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”和“新聞?dòng)^察”之類的文章，對本次活動(dòng)進(jìn)行評述，以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。

媒介選擇：《中華工商時(shí)報(bào)》、《解放日報(bào)》、《上海經(jīng)濟(jì)報(bào)》等3-4家

四、項(xiàng)目執(zhí)行

（2）廣告媒介傳播

即通過廣告發(fā)布的形式來傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。對一個(gè)大型公共關(guān)系專題活動(dòng)來說，廣告媒介傳播往往構(gòu)成其傳播策略的重要部分，是新聞報(bào)道的補(bǔ)充和加強(qiáng)。由于廣告的費(fèi)用投入較大，所以，究竟投入多少廣告，采取什么形式組合，均是策劃文案的這一部分所應(yīng)謀劃和建議的。

范文12：

廣告媒介傳播策略——

1、大眾媒體廣告

于活動(dòng)開始前一周內(nèi)，在《XX日報(bào)》、《XX晚報(bào)》上各刊載通欄廣告一次，將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、有關(guān)內(nèi)容廣而告之。

2、戶外廣告

A、在活動(dòng)地點(diǎn)周圍的XX路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時(shí)10天（自活動(dòng)前8天起算）：

B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發(fā)布地鐵燈箱廣告60幅，為時(shí)20天（自活動(dòng)前15天起算）。

四、項(xiàng)目執(zhí)行

（3）其他媒介傳播

即通過宣傳單頁或宣傳冊等媒介傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。這是大型公共關(guān)系專題活動(dòng)信息傳播的補(bǔ)充手段，但由于定向發(fā)送，往往能取得比較好的實(shí)際效果。

四、項(xiàng)目執(zhí)行

3、場地布置簡述

大型公共關(guān)系專題活動(dòng)的場地布置，是一項(xiàng)對創(chuàng)意和專業(yè)技術(shù)均有很高要求的工作，其具體設(shè)計(jì)方案一般還須另行撰寫，并配有專門的設(shè)計(jì)效果圖。但在活動(dòng)策劃文案中，往往也可以列為一個(gè)要素，擬出幾條原則性的意見和設(shè)想，讓客戶或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱文案時(shí)有一大體印象。

缺乏操辦大型活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：“主席臺上掛一條橫幅；主席臺旁插幾面彩旗”之類，給人感覺不是一項(xiàng)大型公關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場，倒像是農(nóng)村某個(gè)生產(chǎn)隊(duì)的會場。

訣竅：多觀察和琢磨電視中經(jīng)常播放有關(guān)活動(dòng)（如晚會等）的現(xiàn)場布置，是不難從中領(lǐng)悟到一些基本法則的。

四、項(xiàng)目執(zhí)行

2、主會場和三個(gè)分會場均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設(shè)備，主會場兩側(cè)設(shè)置電視墻，同步映射會議進(jìn)行場景，以體現(xiàn)會議的前瞻性。

3、在會議中心大廳，設(shè)置一大型液晶顯示屏，滾動(dòng)傳播會議有關(guān)信息，讓在大廳休息者也能及時(shí)了解會議情況，擴(kuò)大會議受眾。

4、在會議中心大廳兩側(cè)，建議特設(shè)一展示長廊，精心設(shè)計(jì)，精心布展，充分展現(xiàn)會議主辦單位及重要合作伙伴、會議支持單位的最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成果，并配置多臺可循環(huán)演示和自動(dòng)檢索用的電腦，讓與會代表能便捷的獲取有關(guān)資料。

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

問題2：對各種開支的行情完全不懂，如場地租借該用多少費(fèi)用，場地布置又該用多少費(fèi)用，心中均茫然無數(shù)。

“這么多錢，怎么用得完呢？”詰問之下，他們坦言，其經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，場地（學(xué)校會議室或禮堂）租借費(fèi)拼命往高處打，滿打滿算也只需5000元；場地布置費(fèi)則大膽設(shè)定為10000元；

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（6）保安費(fèi)用；（7）交通運(yùn)輸費(fèi)用；（8）餐飲招待費(fèi)用；（9）各種勞務(wù)費(fèi)用；（10）機(jī)動(dòng)費(fèi)用。

另外，如果這一活動(dòng)系由專業(yè)公共公司承辦，則還需加上專業(yè)服務(wù)費(fèi)用和一定比率的稅金。

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

六、效果預(yù)測

有必要指出的是：這一部分內(nèi)容，因?yàn)閮H僅是活動(dòng)尚未實(shí)施前的某種預(yù)測，自然也就給撰寫者留下了一定的想象余地，在應(yīng)對時(shí)不必過于保守和拘泥。因?yàn)榈览砗芎唵危喝绻A(yù)測下來這一大型公共關(guān)系專題活動(dòng)不能取得多大效果，哪還有什么必要付諸實(shí)施？哪位客戶或主管領(lǐng)導(dǎo)會批準(zhǔn)這樣一份公關(guān)活動(dòng)方案？

但另外一方面，也應(yīng)該不要隨意夸大活動(dòng)的實(shí)際效果，卻預(yù)測其效果將是“全市家喻戶曉，引起極大轟動(dòng)”。聽聽倒也十分鼓舞人心，仔細(xì)想想這可能做到嗎？何況，這一次效果預(yù)測亦將構(gòu)成活動(dòng)成功與否的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。隨意夸大活動(dòng)的預(yù)期效果，等于為自己實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)增加了許多難度，乃至根本無法實(shí)現(xiàn)。這無疑給自己設(shè)下一個(gè)陷阱?；顒?dòng)評估標(biāo)準(zhǔn) 范文9：

效果預(yù)測——

鑒于本活動(dòng)緊扣社會熱點(diǎn)，只要組織得法，措施落實(shí)，當(dāng)可引起社會公眾和新聞媒介的廣為關(guān)注。預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù)可達(dá)一萬余人，新聞發(fā)稿30余篇，加上其它渠道傳播，其覆蓋面有望達(dá)到全市人口的1/3以上。同時(shí)，這一活動(dòng)將有利的推動(dòng)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，贏得政府主管部門和社會各階層人士的贊譽(yù)，從而有利作為活動(dòng)主辦單位XX公司與各有關(guān)方面增進(jìn)良好關(guān)系，有效提升自己的知名度和美譽(yù)度。

范文14：

活動(dòng)評估標(biāo)準(zhǔn)——

（1）活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)不少于2000人（2）媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道不少于30篇（次）（3）活動(dòng)信息覆蓋率：本地區(qū)人口的1/4（4）活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤（5）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)（6）活動(dòng)后公司知名度提高20%（7）活動(dòng)后公司美譽(yù)度提升10%

七、署名、日期 策劃文案應(yīng)具備

實(shí)訓(xùn)：公關(guān)活動(dòng)策劃書的寫作

第三篇：公關(guān)寫作

公 關(guān) 寫 作

導(dǎo)論

公關(guān)寫作，實(shí)質(zhì)包括了公共關(guān)系實(shí)務(wù)中所需運(yùn)用的一切文體寫作知識和技能。

第一篇 溝通協(xié)調(diào)類文案的寫作 通知的種類

1告示類通知：標(biāo)題、主體、落款。

2指示類通知：

1簡要說明發(fā)出通知的原因和目的。

○2文字簡明扼要，語氣莊重而具有某種權(quán)威性?！?3批示類通知 4任免類通知：

1標(biāo)題應(yīng)寫明“任免通知” ○。

2以簡潔的文字寫明有關(guān)人員的任免職務(wù)和任免日期。

○

請柬和邀請函

請柬的正文必須寫明邀請的意向、會議（活動(dòng)、宴請）的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及被邀請者注意的有關(guān)事項(xiàng)。

內(nèi)容與形式一致、信息準(zhǔn)確完整、設(shè)計(jì)新穎、色彩搭配和諧、內(nèi)容簡潔。

公函和介紹信

公函撰寫的基本要點(diǎn)

1、標(biāo)題。

2、頂格書寫致函單位的全稱。

3、正文必須寫明所聯(lián)系事務(wù)的內(nèi)容。

4、行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔。

5、公函的結(jié)尾，寫上“此致敬禮”等敬語，并署明發(fā)函社會組織的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章。

介紹信（非重點(diǎn)）

介紹信的撰寫要點(diǎn)

1、題頭注明“介紹信”字樣。

2、頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。

3、寫明所派出人員的姓名、職務(wù)、性別。

4、寫明派出人員所要聯(lián)系的事宜，并表明希望和要求。

5、介紹信的結(jié)尾，寫上“此致敬禮”等敬語，并署明簽發(fā)介紹信的社會組織的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章。

公關(guān)致辭和演說稿 公關(guān)致辭

四類公關(guān)致辭：歡迎詞、歡送詞、祝賀詞和答謝詞。

致辭要點(diǎn)：標(biāo)題、致辭稱呼、致辭正文、致辭結(jié)尾。演說稿

演說稿的撰寫要點(diǎn)

1、標(biāo)題

2、稱呼

3、正文

1突出演說主題。

○ 2邏輯嚴(yán)密，結(jié)構(gòu)緊湊，具有較輕的說服力。

○ 3表述通俗流暢，力求口語化。

○

4、結(jié)尾

1概括演說主題，加深聽眾印象。

○2提出希望或發(fā)出倡議，激發(fā)聽眾情緒。

○ 3提出思考問題，讓人意味深長。

○

會議紀(jì)要和備忘錄

會議紀(jì)要是一種可供對外發(fā)布的比較正式的文案。撰寫會議紀(jì)要前的準(zhǔn)備

1、把握會議內(nèi)容。

2、做好會議記錄。

3、整理會議記錄。會議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)

1、標(biāo)題

2、正文

備注：開頭要有基本情況概述。（會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、哪些人、共有多少人、誰主持、討論哪些問題、取得什么結(jié)果）

3、簽署的單位和時(shí)間

備忘錄(兩種類型）

會議備忘錄用于對某一次會議內(nèi)容的記錄和綜述； 會談備忘錄用于對某一次會談內(nèi)容的概述和整理。

會議紀(jì)要和備忘錄的區(qū)別

1、會議紀(jì)要對外發(fā)布，而備忘錄僅供各與會者備考。

2、會議備忘錄不像會議紀(jì)要必須要有明確的主題和導(dǎo)向，并形成某種結(jié)論性意見。

3、會議紀(jì)要通常由會議主辦方簽署，而會議備忘錄則由會議參加者簽署。

第二篇 信息傳播類文案的寫作

現(xiàn)代公關(guān)實(shí)踐中，社會組織的信息傳播主要有兩種載體，一是報(bào)紙、電視、廣播等新聞媒介，二是宣傳手冊、專題宣傳片等其他媒介。

上篇 各類新聞稿的寫作

新聞稿的寫作要求

一 目標(biāo)的確立和媒介的研究

1、首要問題是工作目標(biāo)的確立

2、其次是認(rèn)真把握新聞媒介不同類別的特點(diǎn) 二 一般新聞（消息）稿

消息分四類：

1、動(dòng)態(tài)性消息（重點(diǎn)）：指對新近發(fā)生或正在發(fā)生的事件的新聞報(bào)道。

2、綜合性消息

3、經(jīng)驗(yàn)性消息

4、述評性消息 公關(guān)新聞稿的寫作要求

1、突出事實(shí)亮點(diǎn)

2、內(nèi)容簡明扼要

3、形式變化有趣

（一）新聞要素

6W 什么人（who）什么事（what）什么時(shí)間（when）什么地點(diǎn)（where）什么原因（why）什么結(jié)果（how）

現(xiàn)代新聞學(xué)倡導(dǎo)8W +什么主題（what theme）什么意義（with what meaning）

（二）新聞（消息）稿的基本結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題的擬定（單行標(biāo)題，雙行標(biāo)題較常見）

2、導(dǎo)語的撰寫

1直敘式 ○2提問式 ○3結(jié)論式 ○4引語式 ○5描寫式

○

3、主體的展開

1以新聞事實(shí)的重要程度為序進(jìn)行結(jié)構(gòu)

○ 2以新聞事實(shí)的時(shí)間先后為序進(jìn)行結(jié)構(gòu)

○

4、結(jié)尾的斟酌

1概括前文，加深印象。

○2進(jìn)行展望，提請關(guān)注。

○3提出問題，引發(fā)思考。

○

三 新聞通訊及特寫稿

1、消息和通訊的聯(lián)系和區(qū)別

聯(lián)系：消息和通訊都必須真實(shí)地反映現(xiàn)實(shí)生活中所發(fā)生的重要事件，及時(shí)傳播有關(guān)信息。

1消息主要用來報(bào)道事件； 區(qū)別：○而通訊還可以側(cè)重描寫人物。2一篇消息只能報(bào)道一個(gè)事件；而通訊可以在一個(gè)主題 ○下反映比較廣泛的事件和人物。

3在寫作手法上，○消息強(qiáng)調(diào)高度的概括性，以敘述為主；而通訊可以并要求展開描寫，力求生動(dòng)形象。

4在篇幅結(jié)構(gòu)上，消息一般比較短小精煉，甚至可以沒 ○有結(jié)尾；而通訊則可以有一定的篇幅并要求結(jié)構(gòu)的完整性。

2、新聞通訊及特寫的類型

1事件通訊

○2人物通訊

○3工作通訊 ○

3、新聞通訊及特寫的寫作要點(diǎn)

1認(rèn)真把握素材，反復(fù)提煉主題。

○2精心構(gòu)思，寫好通訊的開頭和結(jié)尾。

○3善于抓取和選擇典型事件。

○4通過生動(dòng)細(xì)節(jié)的形象描繪來烘托事件和人物。

○5注意敘述、描寫、議論和抒情手法有機(jī)結(jié)合。

○

四 人物專訪稿寫作要點(diǎn)

1、研究素材，明確主題。

2、生動(dòng)準(zhǔn)確的表達(dá)被訪人物的觀點(diǎn)和意見

3、精心選擇和整理原始訪談材料，力戒瑣碎和冗長

4、詳略得當(dāng)，注意把握節(jié)奏。

下篇 其他傳播類文案的寫作

一 宣傳單頁文案的撰寫要點(diǎn)

1、內(nèi)容力求單一，主題必須集中。

2、標(biāo)題必須醒目，以求先聲奪人。

3、文字簡潔明快，保證較大信息量的同時(shí)具有一定的情感沖擊力和形象感染力。

4、時(shí)效問題（有效期在一個(gè)月左右為宜）

二 對外宣傳冊文案

對外宣傳冊，俗稱樣本，是社會組織對外全面介紹自己、推介自己的常規(guī)傳播載體。

1、宣傳冊的內(nèi)容框架和基本結(jié)構(gòu)

○ 1組織理念系統(tǒng)

○2董事長、總經(jīng)理致辭

○3組織情況簡介 4組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 ○5組織的業(yè)務(wù)領(lǐng)域 ○6組織的技術(shù)開發(fā) ○7組織的經(jīng)營管理 ○8組織的文化建設(shè) ○9組織以往所獲得的榮譽(yù) ○10組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃 ○

2、宣傳冊的文字處理

○ 1注意文體

○2力求簡練

三 專題宣傳片腳本

1、專題宣傳片分類

○1某一專題活動(dòng)的宣傳片

○2比較全面地介紹組織情況的專題宣傳片

2、專題宣傳片腳本的撰寫要點(diǎn)

○1專題宣傳片主題的確立 ○2畫面擬寫的鏡頭感

○3解說詞的語感問題

第三篇 調(diào)查評估類文案的寫作 一 把握工作范圍

（一)公共關(guān)系調(diào)查

1、公共關(guān)系調(diào)查的概念

是一種運(yùn)用科學(xué)方法，有計(jì)劃、有步驟地考察組織的公共關(guān)系狀態(tài)，收集必要的資料，綜合分析相關(guān)因素及其相互關(guān)系的實(shí)踐活動(dòng)。

2、通過公共關(guān)系調(diào)查，組織主要能掌握以下幾個(gè)方面的情況。

1界定自身在社會公眾中的形象地位，了解本組織在社會 ○公眾中的知名度、美譽(yù)度，從而增強(qiáng)公共關(guān)系工作和活動(dòng)的針對性。

2了解社會(市場）○熱點(diǎn)和公眾需求，從中找到本組織公共關(guān)系工作和社會（市場）熱點(diǎn)，公眾需求的契合點(diǎn)，從而使所策劃和實(shí)施的公共關(guān)系活動(dòng)能事半功倍，取得理想效應(yīng)。

3監(jiān)測和把握公眾輿論，使社會組織能因勢利導(dǎo)，及時(shí)行 ○動(dòng)，擴(kuò)大積極輿論，縮小消極輿論。

4量化的了解和把握某一項(xiàng)公共關(guān)系工作或活動(dòng)的實(shí)際效 ○果，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，更好的開展下一步工作。

3、公共關(guān)系調(diào)查的流程

1制定調(diào)查方案

○2設(shè)計(jì)調(diào)查方法

○3收集調(diào)查資料

○4處理調(diào)查結(jié)果

○

（二）公共關(guān)系評估

公共關(guān)系評估的主要內(nèi)容：

1、工作或活動(dòng)前，對計(jì)劃和方案進(jìn)行評估。

2、工作或活動(dòng)時(shí)，對工作和已實(shí)施的部分內(nèi)容和環(huán)節(jié)進(jìn)行評估。

3、工作或活動(dòng)后，對工作或活動(dòng)的整體效果進(jìn)行評估。

二 調(diào)查方案

（一）調(diào)查總體方案必須包括

1、調(diào)查目的

2、調(diào)查對象

3、調(diào)查項(xiàng)目

4、調(diào)查時(shí)間和地點(diǎn)

5、調(diào)查方式和方法

6、調(diào)查數(shù)據(jù)分析方法

7、調(diào)查組織機(jī)構(gòu)和人員

8、調(diào)查費(fèi)用或估算

（二）調(diào)查實(shí)施方案（寫作要領(lǐng)與調(diào)查總體方案相似）

（三）調(diào)查問卷

1、調(diào)查問卷的基本要素

1說明信

○2指導(dǎo)語

○3調(diào)查內(nèi)容（問題設(shè)計(jì)和答案設(shè)計(jì)）

○

2、調(diào)查問卷設(shè)計(jì)原則

1控制問題總量，簡化填答形式。

○2所提問題應(yīng)盡可能具體。

○3所設(shè)置的問題要盡可能的單一。

○4用詞簡潔，語義力求清晰準(zhǔn)確。

○5提出問題時(shí)持某種客觀中立的態(tài)度。

○6注意尊重被調(diào)查者的人格和隱私。

○7在封閉式答案中，要窮盡各種情況。

○8問題可供選擇的答案要注意并列和互斥關(guān)系。

○9對某些重要調(diào)查項(xiàng)目，可從側(cè)面設(shè)置問題，全面真實(shí)的 ○了解被調(diào)查者的想法。

10在全部調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)置上，注意盡可能將容易的問題放 ○在前面，較難的放后面。

（四）調(diào)查報(bào)告

1、調(diào)查報(bào)告撰寫的準(zhǔn)備工作 1調(diào)查數(shù)據(jù)和資料的審核

○ 需把握真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性原則。

2調(diào)查數(shù)據(jù)和資料的分類

○ 分類標(biāo)準(zhǔn)必須反映調(diào)查的目的，反映事物的重要特征。

另外需遵循互斥性、完備性、顯著性原則。

3調(diào)查數(shù)據(jù)和資料的統(tǒng)計(jì)分析

○

2、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)(1)前言

1調(diào)查項(xiàng)目的立項(xiàng)背景

○2調(diào)查項(xiàng)目所實(shí)際采用的調(diào)查方法

○3調(diào)查項(xiàng)目的取樣情況

○4調(diào)查報(bào)告的撰寫原則或指導(dǎo)思想

○5調(diào)查報(bào)告的閱讀范圍和保密要求

○（2）摘要

（3）正文

特點(diǎn)：

1按照行文的邏輯順序，先描述某一事物的客觀現(xiàn)狀，○然后肯定成績，最后說明問題。

2必須正視在調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的問題。

○3發(fā)現(xiàn)的問題以所獲得的數(shù)據(jù)和資料說話，切忌空談?！?4在進(jìn)行有關(guān)分析時(shí)應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，并注意留 ○有余地，把握分寸。

4、附錄（應(yīng)有目錄供檢索）

（五）公關(guān)評估報(bào)告

公共關(guān)系評估報(bào)告就是對某一項(xiàng)公共關(guān)系工作進(jìn)行評價(jià)而提出的研究報(bào)告。

1、評估報(bào)告撰寫的準(zhǔn)備工作

（1）評估標(biāo)準(zhǔn)的最后確定

（2）有關(guān)信息的全面收集

（3）對評估對象的客觀分析

2、評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫作方法

（1）前言

（2）正文

1突出 ○“準(zhǔn)確地對組織所進(jìn)行的公共關(guān)系工作做的評價(jià)和判斷”這一特點(diǎn)。

2先按照評估對象的工作情況分階段進(jìn)行分析和評 ○判，然后再做出一個(gè)總括性的評價(jià)。

3應(yīng)以有關(guān)數(shù)據(jù)資料說話，并巧妙運(yùn)用各種數(shù)據(jù)和資 ○料的對比分析作出評價(jià)。

4公共關(guān)系報(bào)告的結(jié)論性意見，應(yīng)力求科學(xué)、客觀和 ○公正。

（3）附錄

第四篇 專題類活動(dòng)文案的寫作 一 確立基本概念

公共關(guān)系專題活動(dòng)是指一個(gè)社會組織為了自身公共關(guān)系的進(jìn)一步改善和提升，根據(jù)事先所確定的某一公共關(guān)系主題，而有計(jì)劃、有步驟的采取旨在邀請或吸引目標(biāo)公眾參與的某種集體活動(dòng)。

二 專題活動(dòng)策劃書

（一）精心策劃：文案撰寫是根本前提

1、盡可能的搜集有關(guān)背景材料

（1）活動(dòng)主辦方

（2）同類公共關(guān)系專題活動(dòng)的歷史資料

（3）這一時(shí)期社會公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題

（4）國家的有關(guān)政策法規(guī)

（5）地域文化特征和活動(dòng)場地情況

2、反復(fù)提煉專題活動(dòng)的主題

3、精心策劃和安排專題活動(dòng)的內(nèi)容

4、對專題活動(dòng)的費(fèi)用有初步預(yù)算

（二）規(guī)范格式：文案撰寫的技術(shù)處理

1、標(biāo)題

2、活動(dòng)背景分析

3、活動(dòng)主題

4、活動(dòng)目的

5、活動(dòng)目標(biāo)公眾

6、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

7、活動(dòng)內(nèi)容

8、效果預(yù)測

9、信息傳播策略

（1）新聞媒介傳播

（2）廣告媒介傳播

（3）其他媒介傳播

10、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施

11、活動(dòng)場地布置

12、工作程序和分工

13、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

14、活動(dòng)評估標(biāo)準(zhǔn)

15、其他有關(guān)事項(xiàng)

（三）完整合理：文案撰寫的整體要求

符合三方面要求：完整性、合理性和邏輯性。

三 專題活動(dòng)實(shí)施方案

1、活動(dòng)主題

2、活動(dòng)目標(biāo)

3、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

4、活動(dòng)出席人員

5、活動(dòng)程序和內(nèi)容安排

6、活動(dòng)現(xiàn)場布置

7、活動(dòng)所需設(shè)備和物品

8、活動(dòng)分工及工作職責(zé)

（1）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（2)工作進(jìn)度控制表

四 專題活動(dòng)其他應(yīng)用文案

（一）活動(dòng)串聯(lián)詞

（二）媒介提問設(shè)計(jì)

（三）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

1、引言

2、活動(dòng)基本情況概述

3、活動(dòng)所取得的成績

4、活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和體會

5、活動(dòng)中存在的問題

6、改進(jìn)措施和努力方向

第五篇 管理咨詢類文案的寫作 上篇 危機(jī)管理文案的撰寫

一 重視危機(jī)管理

危機(jī)管理是指公共關(guān)系從業(yè)人員依據(jù)一定的管理思想和理念，對一個(gè)社會組織可能發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)督、準(zhǔn)備以及對已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行有效控制和妥善處理的管理過程。

簡單的說就是對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)事件的控制和管理。

公共關(guān)系危機(jī)實(shí)質(zhì)是指一個(gè)社會組織因某一事件而引起公眾關(guān)系和公眾輿論向不利于社會組織利益方向發(fā)生變化這樣一種狀態(tài)。

二 危機(jī)管理計(jì)劃

（一）危機(jī)管理計(jì)劃撰寫的前期工作

1、社會組織內(nèi)外的調(diào)查工作

（1）社會和市場調(diào)查

（2）社會組織內(nèi)部情況的調(diào)查

2、可能發(fā)生的各類危機(jī)的預(yù)測工作

3、危機(jī)管理措施和對策的研究、擬定工作

（二）危機(jī)管理計(jì)劃的要素和撰寫要領(lǐng)

1、標(biāo)題

2、前言

3、危機(jī)管理政策

4、危機(jī)定義和分級標(biāo)準(zhǔn)

5、危機(jī)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

6、危機(jī)預(yù)警工作程序

7、危機(jī)事件處理程序和實(shí)施細(xì)則（全面、細(xì)致、可行、明確）

8、危機(jī)信息控制和新聞發(fā)言人制度

（1）危機(jī)期間的信息控制

（2）危機(jī)期間的信息發(fā)布

（3）危機(jī)期間的新聞發(fā)言人

9、危機(jī)管理工作的獎(jiǎng)懲條例及其他

10、危機(jī)管理基本守則

（三）危機(jī)管理的其他文案

1、危機(jī)信息和危機(jī)事件報(bào)告書

2、公告和對外聲明

3、危機(jī)事務(wù)交涉函

（四）危機(jī)管理手冊

下篇 組織形象設(shè)計(jì)和咨詢文案的撰寫

理念識別系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循的原則

1、概括性原則

2、獨(dú)特性原則

3、哲理性原則

4、傳播性原則

第四篇：廣告策劃文案 寫作

廣告策劃文案 寫作范文

目錄

一，前言

二，廣告商品

三，廣告目的四，廣告期間

五，廣告區(qū)域

六，廣告對象

七，策劃構(gòu)思

八，廣告策略

九，廣告主題表現(xiàn)及媒體運(yùn)用

一前言

本公司代理廣告****產(chǎn)品的全盤廣告作業(yè)，至今已將近兩年，兩年來，本公司無時(shí)不以兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)態(tài)度，為該系列產(chǎn)品的市場行銷及廣告策略等做積極的策劃，在廣告上除了力求表現(xiàn)外，更時(shí)時(shí)配合蒸蒸日上的業(yè)務(wù)，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。

本公司代理洗發(fā)水廣告，第一年（2010）年的廣告重點(diǎn)是放在該產(chǎn)品的****上，對于商品知名度的擴(kuò)大及印象的加深有不可輕估的貢獻(xiàn)，該篇廣告并因而榮獲****主辦的廣告金橋獎(jiǎng)

[“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”第二名]。第二年（2011）為配合貴公司的經(jīng)營方針，前半以該產(chǎn)品的****為廣告之主力的商品，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的重要性.我們選用的標(biāo)題是“對付***要選擇好的****”，教育消費(fèi)者正確選擇****的觀念及方法，也收到良好的效果，同時(shí)亦榮獲****主辦的廣告最佳創(chuàng)意“優(yōu)勝獎(jiǎng)”。

然而，根據(jù)分析，**產(chǎn)品的市場雖然較大，但因競爭品牌眾多，廣告投資量大，欲爭取較高的市場占有率，殊非易事。本公司建議明銷售及廣告訴求重點(diǎn)，應(yīng)放在指名購買及銜接2010及2011年廣告投資重點(diǎn)上，并以**產(chǎn)品為主，以下即本公司根據(jù)市場及消費(fèi)者心理各項(xiàng)因素所研擬的2012年***產(chǎn)品廣告企劃案，尚且不吝斧正。

二廣告商品

*****公司——****產(chǎn)品

三廣告目的1、促進(jìn)指名購買

2、強(qiáng)化商品特性

3、銜接20102011年廣告

4、傳播影響程度：不知名—知名—了解—信服—行動(dòng)

四廣告期間

2012年1月——2013年1月

五廣告區(qū)域

全國各地區(qū)（以城市為主）

六廣告對象

所有居民用戶

七策劃構(gòu)思

（一）市場大小的變化情況的兩種：

A：量的變化——隨著人口的自然增減而變化。

B：質(zhì)的變化——隨著社會形態(tài)（如農(nóng)業(yè)進(jìn)入工業(yè)區(qū)）、價(jià)值觀念、文化水準(zhǔn)等而變化。

在這兩種變化中同類型商品都會蒙受同樣的影響，即厲害均沾，而且變化多是漸進(jìn)的，也非單獨(dú)某一品牌的力量所可左右的。

（二）舊市場占有率的提升（即襲奪其它品牌的市場）

（三）使用及購買頻度的增加

就***產(chǎn)品而言，因系屬**生活用品，為個(gè)性之商品，與一些會導(dǎo)致沖動(dòng)購買的商品不同，故“新市場之開發(fā)”甚為不易，只得利用舊有市場的互相告知，以增加新市場，而市場本身質(zhì)與量的變化所擴(kuò)增的市場也不可能獨(dú)占。

在“使用及購買頻度的增加方面”亦因**產(chǎn)品日常生活用品，購買率很高，但是各種

品牌太多，而無法對整個(gè)業(yè)績的增加有所裨益，故真正能讓我們加以發(fā)揮努力的只有“舊市場占有率的提升”一途，以及如何襲奪其他品牌的市場,使其消費(fèi)者轉(zhuǎn)換品牌,指名購買我品牌,此為我們今后在廣告推廣方面致力的目標(biāo)。此一目標(biāo)又可區(qū)分為：

1、促使消費(fèi)者指名購買**產(chǎn)品

2、促使產(chǎn)品店老板主動(dòng)推薦**產(chǎn)品

八廣告策略

針對消費(fèi)者方面—

1、針對各階層消費(fèi)者，運(yùn)用不同媒體做有效的訴求。

2、制作STICKER張貼計(jì)程車上，公共椅背上及公共電話或公司行號的電話機(jī)上，以隨時(shí)隨地地提醒消費(fèi)者注意，彌補(bǔ)大眾傳播媒體之不足，并具有公益及PR作用。

3、制作小型月歷卡片，于元旦前散發(fā)贈(zèng)送各界人士利用，譬如置于**店、商業(yè)區(qū)（服務(wù)臺）供人隨意索取，也可夾于雜志頁內(nèi)，贈(zèng)送讀者。

4、除正式大篇幅的廣告外，在報(bào)紙雜志上另可采用游擊式的策略，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)日報(bào)的插排（孤島廣告）和聯(lián)合、中時(shí)的分類廣告版，不定期刊登小廣告，一則省錢，二則可彌補(bǔ)大廣告出現(xiàn)頻次不夠多的缺失。只要設(shè)計(jì)得簡明、醒目，依舊有很大的效果，美商海陸公司即會運(yùn)用此一策略。

九廣告主題表現(xiàn)及媒體運(yùn)用

（一）卡片及廣告牌的廣告內(nèi)容

宣傳口號(*****************)。

在廣告牌上畫一樣與產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的東西，重點(diǎn)體現(xiàn)在他身上的產(chǎn)品，還有產(chǎn)品品牌。在卡片上同樣如此，不過可以附送試用品。讓用戶感受以下效果，讓他們買的更放心。

（二）電視廣告策劃

在電視臺的黃金時(shí)間播出：

畫面：設(shè)計(jì)動(dòng)畫和臺詞(***************************)

（三）廣播臺

第五篇：公關(guān)文案寫作之公函和介紹信

公關(guān)文案寫作之公函和介紹信

公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。且看下列幾篇范文。范文1-13

公函

上海市人民政府對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會：

茲有XXXX公司全球董事會主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于1999年X月X日從北京抵達(dá)上海進(jìn)行私人訪問，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中名列前XX位的跨國企業(yè)集團(tuán)，XXX主席現(xiàn)為上海市市長顧問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議XXXX公司進(jìn)一步擴(kuò)大在滬投資和發(fā)展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時(shí)感到舒適、方便，受XXXX（中國）有限公司方面委托，特申請辦理XXX主席一行的機(jī)場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準(zhǔn)。此致

敬禮

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

1999年X月 X日

附：（1）XXX主席簡歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時(shí)間

（3）XXXX（中國）有限公司委托書

范文1-14

公函

上海市XXXX事務(wù)管理處：

茲有我公司客戶經(jīng)理XXX女士，受新加坡有關(guān)方面邀請，擬于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問并進(jìn)行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問和考察?，F(xiàn)將有關(guān)材料呈報(bào)貴處，敬請審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

此致

敬禮

上海XX公共關(guān)系有限公司（蓋章）

2000年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國X X 有限公司總經(jīng)理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國XX產(chǎn)品展銷會公關(guān)宣傳工作計(jì)劃書及報(bào)價(jià)呈上，請審閱。

此次呈報(bào)的計(jì)劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 X家媒介，展會開幕報(bào)道調(diào)整為XX家媒介（含2家電視臺），研討會報(bào)道則只邀請了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發(fā)各種報(bào)道XX篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費(fèi)用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見所附的費(fèi)用預(yù)算。如有疑問，可電話聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

現(xiàn)已是X 月底，所呈計(jì)劃，尚請?jiān)缛斩ㄏ?，以便我方早作?zhǔn)備。

即頌

近祺！

上海XX公共關(guān)系有限公司

副總經(jīng)理XXX（簽名）

2000年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關(guān)于X X活動(dòng)有關(guān)問題的復(fù)函

X X X X股份有限公司

X X X 總經(jīng)理：

您好！

貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對整個(gè)活動(dòng)并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專此復(fù)函，順頌商祺！

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

2000年X 月X日

從致函對象和內(nèi)容來看，公共關(guān)系事務(wù)中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關(guān)部門(有時(shí)還包括某些代行管理職能的行業(yè)協(xié)會)為致函對象的。有公共關(guān)系實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的朋友都知道，社會組織的公共關(guān)系部門或?qū)I(yè)公共關(guān)系機(jī)構(gòu)在舉辦(或承辦)某些活動(dòng)、處理(或代理)某些事務(wù)時(shí)，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準(zhǔn)。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關(guān)主管部門，對需要呈批的有關(guān)活動(dòng)、事務(wù)的具體情況作一陳述，并用附件的形式報(bào)上有關(guān)材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準(zhǔn)。范文1-13和1-14即屬這一類型的公函。

范文1-13是上海某公共關(guān)系公司送呈市政府對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會的一份公函，所聯(lián)系事務(wù)為客戶委托的其全球董事會主席一行抵(離)上海時(shí)的貴賓接待事宜。這一事務(wù)，按原有規(guī)定，須經(jīng)主管地方外資企業(yè)工作的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會批準(zhǔn)同意后，再去機(jī)場、邊防等部門辦理有關(guān)手續(xù)(這一程序現(xiàn)似已有所簡化，且各地不盡相同)。所以，這份公函，除了應(yīng)說明所需呈批的事務(wù)外，還必須重點(diǎn)陳述要求主管部門批準(zhǔn)這一事務(wù)的理由。對此，范文強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn)：一是X X X X公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中排名居前的著名跨國公司;二是到訪者現(xiàn)任該企業(yè)全球董事會主席要職，并且是上海市市長顧問會議成員;三是到訪者此次訪滬雖為私人訪問，但仍要拜會市政府主要領(lǐng)導(dǎo)，商談擴(kuò)大投資事宜;最后，則是對于這樣一位人士，理應(yīng)讓他及其夫人和隨從人員在有關(guān)程序上感到舒適和方便。這四點(diǎn)理由無疑是頗有說服力的，容易引起政府主管部門的充分重視，并很快予以批準(zhǔn)。在行文上，這篇范文也比較規(guī)范，文字簡明扼要，語氣不卑不亢。這一點(diǎn)說起來簡單，但真要把握好分寸卻也并不那么容易。有的同類公函，為了強(qiáng)調(diào)這一事務(wù)的重要性，不惜洋洋灑灑，用了許多文字來說明某外資企業(yè)在這一地區(qū)的投資規(guī)模和突出貢獻(xiàn)，既造成行文拖沓，又沒有實(shí)際意義。試想，作為收函一方的政府主管部門，豈會連這些基本情況都不清楚，還需要你來饒舌?另外，在語氣上，有的同類公函或是一味托大(給人感覺是你非得同意和批準(zhǔn)不可)，或是過分謙卑(給人以低聲下氣懇求批準(zhǔn)之感)。前者往往令人反感，后者則難免使人懷疑所陳述的理由是否不那么理直氣壯或另有隱情，均屬不妥。尤其是后一種狀況，在同類公函中較為常見，應(yīng)該避免。撰文者應(yīng)該明白：致函對象雖然是政府某一級主管部門(所以要用“申請辦理”、“敬請審核”一類謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務(wù)的社會組織(對公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)來說，有時(shí)還包括所代理的社會組織)與另一個(gè)社會組織之間(即政府部門)的聯(lián)系，雙方在法律地位上并無高低之分，只要所聯(lián)系的事務(wù)符合法規(guī)和有關(guān)程序，盡可不必過分謙卑。正如在生活中一個(gè)過分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過分謙卑的文辭所產(chǎn)生的亦可能是反效果。

范文1-14實(shí)際是一份為公司有關(guān)人員申辦出國手續(xù)的公函，內(nèi)容較為簡單，性質(zhì)又完全屬于“公事公辦”一類，所以行文也比較簡要。但其基本要領(lǐng)同范文1-13，可參照并自行體會。

公函的另一種，則是以有業(yè)務(wù)往來的其他社會組織為致函對象的。對公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)來說，也許平時(shí)公函往來最多的就是其所代理的一些客戶。有必要強(qiáng)調(diào)的是：在現(xiàn)代公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中，公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)與所代理的客戶用公函來聯(lián)系、商談或確定某項(xiàng)事務(wù)，乃是一種應(yīng)作為制度要求的規(guī)范做法。有些公共關(guān)系從業(yè)人員或是疏于文字表達(dá)，或是嫌麻煩貪省事，平時(shí)習(xí)慣于用電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，其實(shí)內(nèi)中大有弊端。這是因?yàn)?，一則電話聯(lián)絡(luò)往往容易誤聽而對某些內(nèi)容產(chǎn)生誤解，二則所聯(lián)系的事務(wù)千變?nèi)f化——即使確定了某一計(jì)劃，往往也會或因客戶方面的原因或因公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行方面的原因而發(fā)生變化和調(diào)整。如果僅用電話聯(lián)絡(luò)，則“口說無憑”，一旦發(fā)生糾紛，恐怕誰也說不清責(zé)任所在，乃至嚴(yán)重影響雙方關(guān)系。如果彼此間用公函來聯(lián)系、商談或確定有關(guān)事務(wù)，這一麻煩當(dāng)可避免。

范文1-15即是某一公共關(guān)系公司副總經(jīng)理致客戶方主管人士的一份公函，其中心內(nèi)容，是就所呈交的某一活動(dòng)的公關(guān)宣傳計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算修改方案等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明。這類公函，是公共關(guān)系實(shí)務(wù)中較為常用的，在撰寫時(shí)，只要求用簡潔的語言，把需要說明的事項(xiàng)一一交代清楚即可。惟應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是：這一函件，盡管是以個(gè)人名義發(fā)給對方個(gè)人的，但其性質(zhì)仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應(yīng)按照公函的規(guī)范格式和規(guī)定語言進(jìn)行處理，并注意用詞得當(dāng)，不卑不亢。之所以要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，因?yàn)樵趯?shí)際操作中確實(shí)存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫者行文往往太過隨便，不注意規(guī)范，以至于把一份公函寫成了便函;二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫者行文又太過拘謹(jǐn)，顯得過分客氣，乃至表現(xiàn)為某種不必要的謙卑。當(dāng)然，這后一種情況一般發(fā)生在公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)一方。畢竟，國內(nèi)公共關(guān)系專業(yè)公司多數(shù)規(guī)模不是很大，當(dāng)所代理的客戶是國內(nèi)外知名大企業(yè)時(shí)，這些公司的業(yè)務(wù)人員或是出于對大企業(yè)的敬畏，或是惟恐某一項(xiàng)委托業(yè)務(wù)“黃”掉，在函件往來時(shí)不知不覺就把自己一方置于低一等的位置上了。這種心態(tài)大可不必。以這種心態(tài)撰寫出來的公函，不可能贏得對方的好感，而只會令對方看輕己方的運(yùn)作實(shí)力。

對一些中外知名大企業(yè)的公共關(guān)系從業(yè)人員來說，則要求也許正好相反，即在與所委托的公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)用公函聯(lián)系有關(guān)事務(wù)時(shí)，應(yīng)注意行文不要太隨便，語氣更是切忌居高臨下，從而給人以頤指氣使之感。事實(shí)上，越是知名大企業(yè)的人員，就越應(yīng)表現(xiàn)出企業(yè)應(yīng)有的文化風(fēng)貌，所撰寫的公函也應(yīng)更為規(guī)范。如此，才能真正贏得對方的尊重。

范文1-16也是某一公共關(guān)系公司致客戶的一份公函，但其內(nèi)容卻有點(diǎn)特殊，是就業(yè)務(wù)中的某一糾紛問題與對方進(jìn)行交涉。這類公函，在公共關(guān)系實(shí)務(wù)用得不是太多。但惟其用得不多，不少公共關(guān)系從業(yè)人員就不知道該怎么撰寫，一旦遇事就亂了方寸。有鑒于此，特選出這篇范文來分析一下。

這份公函的事由，乃是某一活動(dòng)結(jié)束后，客戶方以活動(dòng)執(zhí)行中某一環(huán)節(jié)的操作失誤為由，欲扣除原定給付的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，致使公共關(guān)系公司方面提出交涉。據(jù)了解，在公共關(guān)系委托事務(wù)中，這類糾紛其實(shí)時(shí)有發(fā)生。其緣由，有時(shí)確實(shí)是某些公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)在操作上不規(guī)范，不嚴(yán)謹(jǐn)，未能達(dá)到某一活動(dòng)的預(yù)期效果，令客戶方面頗多不滿。但也不排除這一情況：客戶認(rèn)為公共關(guān)系公司開出的服務(wù)費(fèi)用過高，似有不值，從而抓住執(zhí)行中的某些細(xì)節(jié)問題，在最后結(jié)算時(shí)設(shè)法卡掉某一筆費(fèi)用。這后一種情況，似乎又以國內(nèi)企業(yè)客戶為多，癥結(jié)在于他們不了解公關(guān)服務(wù)的智業(yè)性質(zhì)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。眼下許多公共關(guān)系專業(yè)機(jī)構(gòu)多愿意代理外資企業(yè)的業(yè)務(wù)，而不太樂意接受內(nèi)資企業(yè)(尤其是中小型企業(yè))的委托，也許與這一情況有關(guān)。

在范文1-16所涉及的事由中，究竟誰是誰非，這里無法探究。就寫作角度而言，這份公函條理清晰，用詞得當(dāng)，格式規(guī)范，不卑不亢，當(dāng)是值得借鑒的。首先，這份公函就所交涉事由作了一個(gè)簡明扼要的清理，強(qiáng)調(diào)對方委托策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)已結(jié)束，并從總體上取得了成功。其次，函件并不諱言活動(dòng)中個(gè)別環(huán)節(jié)出現(xiàn)了某些失誤，但同時(shí)指出，這一失誤并不完全是己方責(zé)任。再次，函件點(diǎn)出了糾紛的核心問題：對方因此要扣除原議定給付的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用不合情理。請注意：這份公函在作有關(guān)判斷時(shí)，用了幾個(gè)“似”字——“似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部責(zé)任”、“似于理不合”，應(yīng)該說是十分得體的，既明確表明了己方的態(tài)度，語氣又顯得比較委婉和友善，給對方重新考慮留下了充分的余地。最后，函件中“不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系”一句，則以委婉的口氣顯示了某種強(qiáng)硬態(tài)度，即暗示對方：如不能通過協(xié)商妥善解決這一糾紛，不排除訴諸法律的可能性。這樣寫法，自然比下通牒式的“本公司將訴諸法律”的表述方式要得當(dāng)，有可能促使對方在保全體面的情況下作出某種讓步。當(dāng)然，如此撰寫，應(yīng)有兩個(gè)前提：一是確實(shí)理由在自己一方，二是對方是一家比較注重形象和聲譽(yù)的大企業(yè)。否則，效果則適得其反。

所以，撰寫公函，還需根據(jù)不同的內(nèi)容和條件而采取不同的寫法，切忌照搬照套。上述范文，僅是供參考而已。

相對公函而言，介紹信的撰寫要簡單一些。

介紹信作為一種專用書信，主要用于社會組織在派出人員去其他單位和部門聯(lián)系工作、商辦事務(wù)、參加會議和參觀學(xué)習(xí)時(shí)證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務(wù)。在程序上，這樣顯得比較正式和規(guī)范。

需要指出的是：目前不少社會組織中經(jīng)常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時(shí)填上相關(guān)內(nèi)容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡單事務(wù)的聯(lián)系，有時(shí)倒也不失方便。但從公共關(guān)系工作的特殊要求來說，在許多情況下，最好還是采用專門撰寫并用社會組織專用信箋打印的介紹信——既表示對對方的尊重，又顯得較為鄭重其事。介紹信的撰寫，可參照范文1-17，一般掌握以下要點(diǎn)即可：(1)題頭注明“介紹信”字樣。

(2)頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。

(3)寫明所派出人員的姓名、職務(wù)、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時(shí)，應(yīng)注明派出人數(shù)。(4)寫明派出人員所要聯(lián)系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡要，不必另加說明性詞語。(5)介紹信的結(jié)尾，一般亦應(yīng)寫上“此致敬禮”之類的禮貌用語，并署明簽發(fā)介紹信的社會組織的全稱和發(fā)函時(shí)間(有時(shí)還需要注明該介紹信的有效日期)，加蓋公章。范文1-17

介紹信

上海市人民政府對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會：

茲有本公司客戶部經(jīng)理X X X（女）等兩人前往你處，聯(lián)系X X X X公司全球董事會主席機(jī)場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮！

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

律師事務(wù)所公函(范文)xx廠：

接受xxx的委托，以其代理人的身份，發(fā)出本函，并期望本函可以引起你良好且現(xiàn)實(shí)的反映，也不失本律師致函初衷。

年 月 日，貴單位排水管道年久失修，造成管道脫節(jié)，引起地面塌陷，在房屋基礎(chǔ)下形成南北約4米多、東西約40多米的空洞，最深處達(dá)3.5米。該情況已經(jīng)對xxx的房屋造成險(xiǎn)情，經(jīng)xx建設(shè)局進(jìn)行鑒定，（xxx）建設(shè)鑒字xx號《建筑物質(zhì)量技術(shù)鑒定意見書》xxx的房屋被鑒定為D級整幢危房。鑒于以上情況，xxx及其家人已經(jīng)無法在該房屋內(nèi)生活起居。又因近一段時(shí)間，正值雨水季節(jié)，危險(xiǎn)程度正在進(jìn)一步加劇。為了保證xxx及其家人安全，xxx要求貴單位先行解其和家人的生活居住以及其家中物品的存放（提供給臨時(shí)過渡房屋，并負(fù)責(zé)安排搬遷）。

我們認(rèn)為：xxx反映的情況屬于情勢緊急，安全重于一切！又鑒于系因貴單位的排水設(shè)施所造成的險(xiǎn)情，你們有義務(wù)為xxx及其家人解決 當(dāng)前的過渡問題。至于，該問題的最終解決，容當(dāng)雙方進(jìn)一步協(xié)商處理，抑或通過法律途徑解決。我們認(rèn)為，xxx現(xiàn)提出的過渡辦法是切實(shí)可行的，也是合情合理的。

因此，今本律師特致此函，闡明上述觀點(diǎn)和態(tài)度。同時(shí)，也希望貴單位慎密考慮，做出積極且良好之反映。致 禮！

xxx律師事務(wù)所 律師： 年 月 日

公函請示范文，請示與批復(fù)的范文，請示與批復(fù)范文，請示寫作范文，申請經(jīng)費(fèi)的請示范文，請示的公函范文，行政公函請示范文

范文1:關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中分配比例的請示

市群眾政府：

本年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附帶加上費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對于此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集聚資金金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附帶加上費(fèi)的目的，主如果籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而本年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的作法城市異致工期拖長以及投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復(fù)。

Xx市計(jì)委

Xx年x月x日

例文2： ××市土畜產(chǎn)進(jìn)出口公司關(guān)于解決生產(chǎn)名貴

中成藥所需犀角來源疑難題目的請示

××市外貿(mào)局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥草原料，生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊張，價(jià)格不停上漲，今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源：

一、市裝飾品公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

2、??

3、??

為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入，經(jīng)研究意見如次：

一、請局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系，對于上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。

2、考慮目進(jìn)步口以及國內(nèi)價(jià)格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實(shí)際環(huán)境，是否可以按出口外匯價(jià)值結(jié)算，也可按進(jìn)口價(jià)格折群眾幣結(jié)算。

以上意見當(dāng)否，請審核批復(fù)。

××市土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口公司

×年×月×日

常見公文函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文 公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)，敬請大力支持為盼”等。函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于 在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達(dá)，請答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

××××××××××××× ×××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會議議題×××××××××××××。參加人員××××××××××××××。

會議時(shí)間×月×——×日（會期×××，×××××報(bào)到。）會議地點(diǎn)×××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）×××××××××。

（二）×××××××××。

（三）××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××，傳真：××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時(shí)間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、××××××××××××××××××。

二、××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

×××××針對××××，提出以下建議：

一、×××××。

二、×××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展×××工作的請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××，為了××，擬在我院開展××。具體意見如下：

一、×××××××××××××。

二、×××××××××××。

三、×××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日 例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）第一條×××××××××××××××××。第二條××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期