第一篇：辦公設(shè)施及管理制度

辦公設(shè)施及管理制度

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。

三、相關(guān)職責(zé)。

1、人力行政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第一章 辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，制定采購計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購買設(shè)備金額大于500元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政部處領(lǐng)取。

2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、人力行政部對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的保修方案進(jìn)行維修，由人力行政部或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每半年盤點(diǎn)清查一次，做到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第二章 辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

1、專人收管

（1）每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規(guī)定

（1）嚴(yán)禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

3、病毒防護(hù)

（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。

（2）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（3）對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。

（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。

4、硬件保護(hù)

（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

（４）各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（５）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

（６）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。５、電腦的保養(yǎng)

（１）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（２）定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。

二、電話的使用管理

１、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。２、每次通話以五分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。３、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。４、禁止私事?lián)艽蜷L途電話。

５、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

１、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。２、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。３、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

１、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。２、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

３、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。

五、其他辦公設(shè)備的使用管理

１、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

２、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

３、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

第三章

附 則

１、本規(guī)定由長治中燃源長清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。２、本規(guī)定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

管理制度及工作規(guī)則

一、部門職責(zé)：

１、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；

２、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理； ３、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；

４、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。

二、文秘辦職責(zé)范圍制度：

1、根據(jù)總經(jīng)理要求，組織總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督辦、檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；

2、組織制定公司年、季度工作計(jì)劃，指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報(bào)、雙周報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)，為經(jīng)營決策提供依據(jù)；

3、組織制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

4、負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；

5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計(jì)劃、保管、發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。

三、法律服務(wù)部職責(zé)：

負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作，對(duì)合同的進(jìn)行法律把關(guān)。

四、黨群辦職責(zé)：

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對(duì)外宣傳及內(nèi)部簡報(bào)的編輯。

五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)

1、主持公司全面工作；

2、主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)決議；

3、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

5、擬訂公司的基本管理制度；

6、制定公司的具體規(guī)章；

7、主持召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議、公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議；

8、負(fù)責(zé)公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎(jiǎng)懲、薪酬、調(diào)配；

9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理；

10、提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向；

11、加強(qiáng)員工思想道德教育；

12、全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī)；

13、股東會(huì)授予的其他職權(quán)。

六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；

2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；

3、重點(diǎn)抓好安全工作和人員管理工作；

4、監(jiān)控財(cái)務(wù)實(shí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理及股東會(huì)匯報(bào)。

七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作；

2、分管文秘科，負(fù)責(zé)辦公室日常工作的落實(shí)；

3、分管人事部，做好人員的篩選工作；

4、分管法律部，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司所有的涉及工作；

5、分管黨群科，負(fù)責(zé)做好黨群工作；

6、分管安全科，責(zé)任重大，負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的安全問題；

7、主持分管部門工作例會(huì)，檢查會(huì)議執(zhí)行及落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作；

9、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

八、公關(guān)科職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編輯或組織編制全公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件（項(xiàng)目建議書或是可行性研究報(bào)告）；

2、負(fù)責(zé)規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編制工作；

3、負(fù)責(zé)規(guī)模較大的建設(shè)項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)，并提供設(shè)計(jì)條件，配合完成設(shè)計(jì)工作；

4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和推進(jìn)工作；

5、為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù)；

6、按時(shí)完成公司安排的其他工作。

九、技術(shù)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項(xiàng)技術(shù)管理、審核技術(shù)文件；

2、全面負(fù)責(zé)本部門日常管理；

3、負(fù)責(zé)部門員工的績效考核；

4、負(fù)責(zé)組織行業(yè)內(nèi)與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流；

5、負(fù)責(zé)落實(shí)重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作；

6、健全技術(shù)管理檔案機(jī)構(gòu)，做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一；

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、概（預(yù)）算的審核、檢查方案實(shí)施情況和參加項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；

8、負(fù)責(zé)實(shí)施新建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作；

9、對(duì)用戶發(fā)展提出參考意見；

10、完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。

十、項(xiàng)目部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書）的編制；

2、負(fù)責(zé)公司規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目施工文件（施工圖）的編制工作；

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目概算文件的編制；

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)支持，解決施工現(xiàn)場的技術(shù)問題；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公設(shè)施管理制度

辦公設(shè)施管理制度

（設(shè)施設(shè)備物品物料管理制度之三）

1、辦公設(shè)施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設(shè)備。包括：電腦、打印機(jī)、文件柜、陳列柜、貨架、接待臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、電視柜、電視機(jī)、展臺(tái)以及非商品車輛等。

2、綜合辦對(duì)總店辦公設(shè)施負(fù)有監(jiān)督管理權(quán)，各使用部門負(fù)有日常管理使用之責(zé)。

3、各使用單位所管理使用的辦公設(shè)施要進(jìn)行責(zé)任管理，專用設(shè)備由專用人負(fù)責(zé)，共用設(shè)備由指定人負(fù)責(zé)，要將所用辦公設(shè)施以責(zé)任表形式登記管理，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。

4、各部門需要添置或更換辦公設(shè)施須填報(bào)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦負(fù)責(zé)承辦。

5、各部門負(fù)責(zé)人要做好辦公設(shè)施日常維護(hù)管理工作，加強(qiáng)對(duì)責(zé)任人珍惜愛護(hù)和正確使用辦公設(shè)施的教育指導(dǎo)以及監(jiān)督檢查。

6、各使用部門要保證辦公設(shè)施良好的使用狀態(tài)，防止丟失、損壞，如發(fā)生丟失事件，由責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失，如發(fā)生損壞事件，要及時(shí)向綜合辦說明情況，屬于自然損壞由綜合辦負(fù)責(zé)進(jìn)行維修，屬于人為損壞由責(zé)任人承擔(dān)損失。

7、各部門所使用的所有辦公設(shè)施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司內(nèi)部或本店內(nèi)部臨時(shí)借用，須事先向總經(jīng)理報(bào)告，并經(jīng)總經(jīng)理在借條上簽字方可借出。

8、本店所有辦公設(shè)施由綜合辦負(fù)責(zé)建帳統(tǒng)計(jì)，每半年進(jìn)行

一次檢查清點(diǎn)，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門責(zé)任表所反映的資產(chǎn)數(shù)量相符，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門實(shí)物相符。

第三篇：公司辦公設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)施管理制度

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類：

（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會(huì)客桌椅等物品。

二、辦公設(shè)施采購：

（一）辦公設(shè)施的采購，由辦公室負(fù)責(zé)購買，其他相關(guān)部門協(xié)助。

（二）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可實(shí)施采購。

三、辦公設(shè)施的管理：

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào) + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設(shè)備編號(hào)（HG-SB-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品）。

（2）辦公家具編號(hào)（HG-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

辦公設(shè)施的使用權(quán)屬各部門使用人，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)施的可使用性負(fù)完全責(zé)任。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：

（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，辦公室應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

五、辦公設(shè)施的維修：

由使用部門提出書面維修申請(qǐng)，辦公室根據(jù)設(shè)施的綜合價(jià)值提出維修意見，500元以下的維修費(fèi)用，辦公室直接送至維修處維修，500元以上的維修費(fèi)用報(bào)副總裁批準(zhǔn)。

六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請(qǐng)，分管副總裁批準(zhǔn)，辦公室審核，報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購置。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出書面申請(qǐng)，分管副總裁批準(zhǔn)，辦公室審核，報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購置。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式

報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理

一、日常使用管理

（一）復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

（二）復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由辦公室指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。

（三）各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項(xiàng)：

（一）文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機(jī)管理

傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)：（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)其他設(shè)備管理

所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知辦公室協(xié)助解決。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第四篇：XX公司辦公設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一章 總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作 效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。

第二章 職責(zé)

? 使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》向行政部提出維修申請(qǐng)；

? 行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購的統(tǒng)一申請(qǐng)，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡單維護(hù)，并及時(shí)處理有關(guān)申請(qǐng)，如簡單維護(hù)仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行設(shè)備維修或發(fā)外維修； ? 物資管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購；

? 科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請(qǐng)后，由科技信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成工作；

? 計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辦公設(shè)施的采購、維修費(fèi)用進(jìn)行審核批準(zhǔn)，及需報(bào)廢物品的殘值核算工作；

? 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購、規(guī)模較大維修等費(fèi)用的審批。

第三章辦公設(shè)施管理

第一節(jié)辦公設(shè)施日常管理

一、辦公設(shè)施分類：

（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌、會(huì)客桌等物品。

二、辦公設(shè)施采購：

（一）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。

（二）按上述流程完成采購申請(qǐng)的審批手續(xù)后，由物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。辦公設(shè)施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。

三、日常管理：

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號(hào) + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設(shè)備編號(hào)（QQ-SB-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品）。

（2）辦公家具編號(hào)（QQ-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

使用權(quán)屬各部門，各部門負(fù)責(zé)人及辦公設(shè)施的使用人對(duì)辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（三）臺(tái)賬管理 所有辦公設(shè)施的管理應(yīng)登記造冊(cè)建立臺(tái)賬、規(guī)范管理。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：

（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

五、辦公設(shè)施的維修：

1、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問題時(shí)，由使用部門到人事行政部填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》（見附件）；

2、行政部接到申請(qǐng)單后，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進(jìn)行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；

3、如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應(yīng)協(xié)調(diào)物資部進(jìn)行采購；

4、簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行維修；

5、聯(lián)系外部公司所需費(fèi)用需由行政部做出預(yù)算，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批；

6、達(dá)到報(bào)廢年限和無法進(jìn)行維修的設(shè)備可由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢；

7、如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進(jìn)行報(bào)廢處理及處罰相關(guān)責(zé)任人，設(shè)備按評(píng)估后價(jià)值按價(jià)賠償；

8、屬于物業(yè)公司負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。

六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清

單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理

一、日常使用管理

（一）復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理。

（二）復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。

（三）各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項(xiàng)：

（一）文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機(jī)管理

傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)：（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

第五節(jié)其他設(shè)備管理

所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知行政部協(xié)助解決。

第五篇：122辦公設(shè)施管理制度

辦公設(shè)施管理、使用、維修制度

一、辦公設(shè)施管理

1、總經(jīng)辦必須對(duì)公司的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施及辦公桌、椅、沙發(fā)、宿舍配備的床、桌、柜等設(shè)施進(jìn)行建帳、造冊(cè)。

2、對(duì)各部門使用的辦公設(shè)施，總經(jīng)辦進(jìn)行有效監(jiān)督和合理調(diào)配。

3、各部門負(fù)責(zé)人肩負(fù)辦公設(shè)施的管理責(zé)任，督促部門人員愛護(hù)財(cái)產(chǎn)，堅(jiān)持誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，人為損壞財(cái)產(chǎn)者，必須照價(jià)賠償。

4、辦公設(shè)施使用人如調(diào)動(dòng)、辭職，必須將使用設(shè)施全部交回，并附移交清單，抄報(bào)總經(jīng)辦。

二、辦公設(shè)施使用

1、公司各部門使用的辦公設(shè)施如需變動(dòng)時(shí)，必須通知總經(jīng)辦同意后方可變動(dòng)。

2、財(cái)產(chǎn)使用人如有變動(dòng)，必須填寫財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，接交人如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞嚴(yán)重、丟失，可拒絕簽字，并通知總經(jīng)辦核實(shí)。

三、辦公設(shè)施維修

1、公司辦公設(shè)施統(tǒng)一由總經(jīng)辦定期負(fù)責(zé)維修，一般為每季度一次。

2、公司各部門辦公設(shè)施如需維修時(shí)，必須提前書面通知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦安排維修時(shí)間、內(nèi)容。