第一篇：辦公設(shè)施管理

集團(tuán)辦公設(shè)施配備的標(biāo)準(zhǔn)

各公司、部門(mén)辦公室設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)：

集團(tuán)高層辦公設(shè)施：電腦1臺(tái)、電話1部、板臺(tái)1組、老板 椅1把、沙發(fā)1組、飲水機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)。

集團(tuán)中層辦公設(shè)施：電腦1臺(tái)，電話1部，辦公桌1張，靠 背椅1把，飲水機(jī)1臺(tái)。

普通員工：視工作需要配備普通電腦1臺(tái)、普通桌椅1套。個(gè)別部、處、辦，需特殊配置時(shí)，由部門(mén)申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審 批。

關(guān)于下發(fā)《辦公設(shè)施管理辦法》的通知

集團(tuán)各公司、部門(mén)：

為加強(qiáng)辦公設(shè)施管理，根據(jù)公司要求，特制定公司辦公設(shè)施管理辦法，具體規(guī)定如下：

1、集團(tuán)物業(yè)公司為辦公桌椅等辦公設(shè)施（除自動(dòng)化辦公設(shè)備）的歸口管理單位，負(fù)責(zé)購(gòu)置、維修、調(diào)配及監(jiān)管等工作。

2、各部門(mén)對(duì)本部門(mén)各辦公室及所屬會(huì)議室配置的辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)施負(fù)有日常管理和維護(hù)職責(zé)。

3、配置標(biāo)準(zhǔn)：各單位辦公設(shè)施的配置要本著既有利于工作，又節(jié)約的原則進(jìn)行，原則上1名工作人員配置一張辦公桌、一把工作椅，文件柜等設(shè)施根據(jù)辦公室實(shí)際業(yè)務(wù)量及人數(shù)進(jìn)行合理配置。

4、配置申報(bào)：各部門(mén)在辦公人員增加，而內(nèi)部無(wú)多余配置滿足時(shí)，可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置申報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物業(yè)公司進(jìn)行配置。原則上進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)配，資源不足時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。

5、調(diào)配管理：各部門(mén)可根據(jù)內(nèi)部人員調(diào)整狀況，依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部辦公設(shè)施的配置調(diào)整，并于調(diào)整后三天內(nèi)將配置調(diào)整情況報(bào)辦公室備案。

6、日常維修：辦公設(shè)施實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理方式對(duì)出現(xiàn)故障或損壞影響正常工作時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司進(jìn)行修復(fù)，若內(nèi)部無(wú)法修復(fù)，由物業(yè)公司聯(lián)系外委單位進(jìn)行維修。

7、臺(tái)帳管理：物業(yè)公司應(yīng)建立公司相應(yīng)辦公設(shè)施登記臺(tái)帳，并每半年對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)施及臺(tái)帳登記進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)完善公司臺(tái)帳，做好辦公設(shè)施的管理。

9、報(bào)廢管理：若因使用年限過(guò)長(zhǎng)，確實(shí)無(wú)法修復(fù)而影響工作的辦公設(shè)施，可由使用部門(mén)提出淘汰或更換申請(qǐng)，由物業(yè)公司審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以淘汰或更換。

10、各部門(mén)應(yīng)保持辦公室辦公設(shè)施擺放整齊、規(guī)范，做好日常使用維護(hù)。若因使用人員不當(dāng)操作或故意行為造成的損壞，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

11、各部門(mén)需承擔(dān)相關(guān)辦公設(shè)施所發(fā)生的各種費(fèi)用。

特此通知

2015年1月30日

第二篇：景區(qū)辦公設(shè)施維護(hù)管理

景區(qū)辦公設(shè)施維護(hù)管理 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司辦公設(shè)施維護(hù)管理的目的、設(shè)備范圍、職責(zé)劃分維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任與處罰、附則

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司對(duì)辦公設(shè)備維護(hù)管理 2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款，凡事注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡事不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。目的

注 為使公司范辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、日常維護(hù)、故障、請(qǐng)修有章可循，以維持辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備范圍

公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、電腦觸摸屏及各部門(mén)配備的空調(diào)等各種重要物品。職責(zé)劃分

5.1.1 公司財(cái)務(wù)部為設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)

5.1.2 建立辦公設(shè)備（屬固定資產(chǎn)）的帳冊(cè)，并予以分類(lèi)管理。5.1.3 定期對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)查核設(shè)備帳冊(cè)所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否相符。

5.1.4 協(xié)助購(gòu)置辦公設(shè)備，價(jià)格核實(shí)。

5.1.5 制定標(biāo)簽于設(shè)備上注明編號(hào)、名稱、責(zé)任人。5.2 行政辦公室為設(shè)備維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)，5.2.1 設(shè)備購(gòu)置，安裝和驗(yàn)收。

5.2.2 障維修，維修全程跟蹤，定期擬訂辦公設(shè)備的檢修計(jì)劃。5.2.3 督促各使用部門(mén)按規(guī)范執(zhí)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

5.2.4 辦公設(shè)備基本資料的建立，如：說(shuō)明書(shū)、保修卡、附件、維修廠家的聯(lián)系方式等。5.3 辦公設(shè)備使用部門(mén)為責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)

5.3.1 故障申報(bào)，并協(xié)助維護(hù)管理部門(mén)對(duì)故障機(jī)器進(jìn)行維修。5.3.2 設(shè)備清潔，整理及周?chē)h(huán)境整潔等日常維護(hù)。6 維護(hù)保養(yǎng) 6.1 計(jì)算機(jī) 6.1.1 顯示器

顯示器的日常維護(hù)以除塵為主。在對(duì)其除塵時(shí)，必須關(guān)閉電腦，定期用干凈的從屏幕中心螺旋式的向外擦拭，去掉屏幕灰塵，經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外殼清潔和美觀。

拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，必須應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞借口電路元件，長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。不能將放有水的容器放在機(jī)殼上，以免水流入機(jī)內(nèi)，引起短路，造成元件損壞。

6.1.2 保持鍵盤(pán)清潔，一旦鍵盤(pán)有臟跡油污，不可用酒精清洗鍵盤(pán)，不要讓水流入鍵盤(pán)，清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

不同型號(hào)的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)必須在關(guān)閉計(jì)算機(jī)的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到計(jì)算機(jī)指定的位置。

在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)，不可用力過(guò)大，以防鍵盤(pán)的機(jī)械部分受損失效。

6.1.3 鼠標(biāo)

當(dāng)鼠標(biāo)使用日久，鼠標(biāo)球臟而運(yùn)行不靈活時(shí)，就要清洗鼠標(biāo)球，可將鼠標(biāo)球取出，用干凈的酒精棉球清洗，然后用軟布擦干，重新裝好。

6.1.4 電源

確保電源的輸入電壓和使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器和搬動(dòng)后的機(jī)器時(shí)要特別注意，不能頻繁開(kāi)關(guān)電源，若使用過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)應(yīng)盡量使用熱啟動(dòng)，不得已要冷啟動(dòng)時(shí)也要在關(guān)機(jī)10-30秒后在開(kāi)機(jī)，保護(hù)電路恢復(fù)，電容放電都需要時(shí)間。開(kāi)、關(guān)機(jī)最容易引起故障。

6.1.5 軟驅(qū)、軟盤(pán)

不要?jiǎng)潅P(pán)片，盤(pán)片不能變形、不能受潮、不能靠近磁場(chǎng)物質(zhì)。

存有重要程序或數(shù)據(jù)的軟盤(pán)，應(yīng)設(shè)成寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)，以免操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失。

打印機(jī)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源，否則會(huì)使內(nèi)部元件受損，打印機(jī)上的墨盡指示燈連續(xù)時(shí)，必須及時(shí)更換新的墨水盒。

移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在移動(dòng)硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)與電腦斷開(kāi)連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“你可以安全對(duì)拔下設(shè)備”時(shí)，方可拔下設(shè)備。

投影設(shè)備的使用由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，全體人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備，每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。

計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由維護(hù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞，禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。

日常文檔及數(shù)據(jù)由各部門(mén)、各公司自行備份。每月30日前由維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各部門(mén)各司自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由維護(hù)部門(mén)提供。

計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則，每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪艋覊m，維護(hù)部門(mén)進(jìn)行不定期抽查。

電腦觸摸屏要有專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)觸屏的開(kāi)關(guān)及日常維護(hù)。各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借。6.1.6 故障請(qǐng)修

在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的設(shè)備，使用單位用立即報(bào)告維護(hù)部門(mén)，由指定管理員直接和供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

在保修期外出現(xiàn)的故障設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需像維修部門(mén)提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）》申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請(qǐng)表》交維護(hù)部門(mén)，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

各部門(mén)，各公司需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)部門(mén)同意而私自送修，所需費(fèi)用由本人或本部門(mén)自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。

故障設(shè)備經(jīng)修復(fù)后必須經(jīng)使用單位或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名

第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類(lèi)

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、電話、傳真機(jī)、服務(wù)器、空調(diào)、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等物品。

二、辦公設(shè)施采購(gòu)

1、辦公設(shè)施的采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。由各部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)需求，提交辦公室匯總并編制辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由。

2、購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬(wàn)元以上或總價(jià)值在 20 萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行。

三、辦公設(shè)施的管理

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司簡(jiǎn)稱 + 分類(lèi)符號(hào)+ 代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，電話，傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發(fā)、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

1、辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由分管經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2、辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。

3、按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫(xiě)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

4、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由辦公室負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

七、辦公室與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)分管經(jīng)理，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、管理由公司辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、業(yè)務(wù)電腦由各業(yè)務(wù)使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

1、硬件需求由使用人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，費(fèi)用在 1000 元以下報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，1000 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門(mén)送辦公室做出方案，由分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

1、公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。

3、上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲，未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤(pán)插入電腦使用。

4、個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

1、各科室復(fù)印機(jī)由各科室負(fù)責(zé)人管理。

2、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。

3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

4、禁止復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的資料、嚴(yán)禁外來(lái)人員在科室復(fù)印材料，特殊情況到行政辦公室復(fù)印并予以收費(fèi)，A4紙張每張1.00元

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

1、傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門(mén)或個(gè)人在辦公室進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。

3、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

5、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過(guò)厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開(kāi)支，員工打電話時(shí)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，明確，以減少通話時(shí)間。

3、電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、電話使用須知：把握時(shí)間，注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，避免耗時(shí)又占線。使用前應(yīng)對(duì)討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長(zhǎng)途電話一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門(mén)主管允許。

5、因業(yè)務(wù)需撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴(yán)禁打私人長(zhǎng)途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過(guò)處分，并處50-100元罰款。

6、接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，！對(duì)方告之找某人時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等！”如不在，說(shuō)：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請(qǐng)稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡(jiǎn)潔，禮貌。

第四篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類(lèi)

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購(gòu)

（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。每年年未由各部門(mén)提出下一購(gòu)買(mǎi)需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元以上或總價(jià)值在20萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) 分類(lèi)符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái),文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí) 分類(lèi)符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫(xiě)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專(zhuān)門(mén)保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況專(zhuān)題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在500元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門(mén)送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤(pán)插入電腦使用。

（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。

三、復(fù)

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié)傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門(mén)或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔,原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在行政部

進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。

四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。

五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

[1]

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第五篇：辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

草擬人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

1目的與適用范圍

1.1目的：規(guī)范辦公設(shè)施及用品的管理，保證辦公設(shè)施及用品的合理使用，避免浪費(fèi)。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設(shè)施及用品的管理

2.職責(zé)

——各部門(mén)

例行接約的原則，確保辦公用品及設(shè)施得到合理的使用；

愛(ài)護(hù)辦公用品及設(shè)施，確保辦公用品及設(shè)施的完好?！姓?/p>

負(fù)責(zé)辦公用品（除電腦及其相關(guān)配件外）的采購(gòu)管理`、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、建檔等管理工作 ——五金倉(cāng)

負(fù)責(zé)車(chē)間用品的保管、建帳管理

1.工作要點(diǎn)：

3.1辦公設(shè)施的管理

3.1.1設(shè)施指用于各部門(mén)日常行政辦公的設(shè)施、設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、電話、電腦、計(jì)算機(jī)、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設(shè)施歸屬固定資產(chǎn)的，按《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行管理。3.1.3辦公設(shè)施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進(jìn)行管理 3.1.4辦公設(shè)施除電腦外，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、保養(yǎng)及維修。

3.1.5各有關(guān)部門(mén)的辦公設(shè)施（除電腦設(shè)備外）應(yīng)在部門(mén)內(nèi)部指派專(zhuān)人管理，需要維修或換件時(shí)，應(yīng)先通知行政部，由行政部統(tǒng)一通知各設(shè)施維修的負(fù)責(zé)部門(mén)或組織外協(xié)維修及購(gòu)買(mǎi)配件，各部門(mén)不得擅自請(qǐng)人維修或購(gòu)買(mǎi)配件，否則，所有費(fèi)用將納入該部門(mén)費(fèi)用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、色帶、墨盒、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設(shè)置辦公用品存放區(qū)，對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理； 3.2.3辦公用品采購(gòu)

3.2.3.1日常需配備一定庫(kù)存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)“物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告單”，報(bào)總經(jīng)辦審批后購(gòu)買(mǎi)。3.2.3.2非公共用品或即買(mǎi)即領(lǐng)用的用品由所需部門(mén)填寫(xiě)“物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告單”，管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

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審核人：

批準(zhǔn)人：

經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，包總經(jīng)辦主任審核后由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

3.2.3.3行政部購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，物資到廠后，采購(gòu)物資若為公共用品，行政部應(yīng)通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，總經(jīng)辦確認(rèn)后入庫(kù)。采購(gòu)物資若為非公共用品或即買(mǎi)即領(lǐng)用的，也由行政部通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，若該物品為特殊要求物資，行政部應(yīng)通知申請(qǐng)部門(mén)與總經(jīng)辦進(jìn)行共同驗(yàn)收，并共同簽名確認(rèn)。

3.2.3.4物資采購(gòu)?fù)戤吅?，行政部?yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票（發(fā)票應(yīng)由總經(jīng)辦確認(rèn)）。行政部應(yīng)在每月月底對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理，連同購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃一起交總經(jīng)辦主任審核后，報(bào)主管總經(jīng)理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。由與當(dāng)?shù)馗鞣N原因行政部需委托其他部門(mén)購(gòu)買(mǎi)時(shí)，受委托部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的“購(gòu)物計(jì)劃單”進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后交行政部處理。具體驗(yàn)收也執(zhí)行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領(lǐng)用

3.3.3.1公共用品或庫(kù)存物資由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃配額填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部領(lǐng)用，行政部做好領(lǐng)用登記。配額由行政部提議、總經(jīng)辦審批確定。超定額或非超定額物資的領(lǐng)用必須由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領(lǐng)用。

3.3.3.2非公共用品或即買(mǎi)即領(lǐng)用的物品，由申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)審批計(jì)劃填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理后，報(bào)總經(jīng)辦主任審批后領(lǐng)用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應(yīng)對(duì)辦公室物品進(jìn)行建帳，做好購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末交部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)辦主任審核。

3.4.辦公用品報(bào)廢處理

3.4.1.對(duì)需要報(bào)廢的庫(kù)存辦公用品，由行政部作出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦主任審批。

3.5車(chē)間用品管理

3.5.1屬于生產(chǎn)車(chē)間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號(hào)筆、手套表格等）由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購(gòu)。

3.5.2車(chē)間用品統(tǒng)一放在五金倉(cāng)。

3.5.3生產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存情況及需要情況填寫(xiě)“物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理

審批后采購(gòu)。

3.5.4物資采購(gòu)到倉(cāng)，五金倉(cāng)根據(jù)“物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告單”，驗(yàn)收確認(rèn)。

3.5.5采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票，經(jīng)五金倉(cāng)簽名確認(rèn)后交生產(chǎn)副總助理審

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

草擬人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

核后，報(bào)主管總經(jīng)理。

3.5.6車(chē)間人員領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后到五金倉(cāng)領(lǐng)用。3.5.7五金倉(cāng)應(yīng)對(duì)車(chē)間用品進(jìn)行建帳，做好購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)副總助理審核。

3.5.8車(chē)間用品需報(bào)廢的，由五金倉(cāng)作申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)凈理確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)副總助理審核批準(zhǔn)。

3.6關(guān)于建帳的問(wèn)題

3.6.1辦公用品以及車(chē)間日常消耗性用品的帳目（包括采購(gòu)計(jì)劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統(tǒng)，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關(guān)文件

無(wú)

5.相關(guān)記錄

5．1 《物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領(lǐng)料單

文件編寫(xiě)部門(mén)：總經(jīng)辦 文件歸口部門(mén)：行政部

文件發(fā)布日期： 文件實(shí)施日期：