第一篇：宿州先進服飾職員出差管理及費用報銷制度0[001]

一：宿州先進服飾職員出差管理制度

一、目的 爲(wèi)了加強出差工作管理，明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程，使各相關(guān)人員在操作出差事項時有所依循，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本管理制度。

二、適用範(fàn)圍 凡宿州先進服飾有限公司各部門人員因公奉命出差辦理公務(wù)者，均需依從本管理制度的規(guī)定。三.組織與權(quán)責(zé) 1． 廠長及各部門主管是所屬出差人員的直接責(zé)任人，所有人員出差均需廠長批準(zhǔn)同意並向其負(fù)責(zé)；廠長不在是由廠務(wù)主任代理批準(zhǔn)，出差2天以上的由廠務(wù)主任向廠長電話報告后再確定是否批準(zhǔn)；廠務(wù)主任出差由廠長批準(zhǔn)。

2． 廠長外省出差需得到總經(jīng)理或董事長的批準(zhǔn)，縣內(nèi)出差由各廠長視工作需要自行定奪。四.手續(xù)辦理 1.公司職員出差應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)，出差人員應(yīng)填報《出差審批單》（見附件：1），明確出差任務(wù)或事,由本部門主管審核簽字，報廠長（廠務(wù)主任）批準(zhǔn)，交人事歸檔作為考勤依據(jù)。2.公司各部門要合理安排出差日期和時間，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和完成任務(wù)期限。

五.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：

類別 費用 交通費(憑證報銷)住宿 費(憑證報銷)餐費(憑證報銷)市內(nèi) 特區(qū)直 其他中特區(qū)直其他中職務(wù) 飛機 火車 輪船 交通 轄市 省城 小城市 轄市 省城 小城市 本縣 廠長級 事前報準(zhǔn) 硬臥

經(jīng)濟倉 計程車 實報實銷 實報實銷 工程師、設(shè)計師、主任級人員、中晚誤餐費13元/餐, 高級技術(shù)人員(包括紙師傅、打中晚誤餐費15元/上限150早餐3元/餐 帶師傅)同上 硬臥 經(jīng)濟倉 公交車 上限200元/晚 餐, 元/晚 全日上限29元/天 副廠長、副經(jīng)理、廠長助理、早餐5元/餐 經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書 全日上限35元/天 第 1 頁, 共5頁 營業(yè)員、採購、會計、辦公室中晚誤餐費13元/中晚誤餐費12元/餐, 早文員、設(shè)計員、出樣員、打上限130餐,早餐3元/餐 餐3元/餐，全日上限27同上 硬臥

經(jīng)濟倉 公交車 上限180元/晚 帶員、機修、外發(fā)QC及一般管元/晚 全日上限29元/元/天.理員、司機等 天.有特別要求的按特別要求執(zhí)行，如常期合作的協(xié)議住宿或餐飲點。六.管理規(guī)定.出差在飲食、住宿、交通方面的總要求是在保證安全衛(wèi)生可靠的前提下遵循節(jié)約、經(jīng)濟、實惠的原則，根據(jù)具體問題或?qū)嶋H情況合理處理差旅費用，具體規(guī)則： 1． 上表所列誤餐補貼以跨越公司就餐時間爲(wèi)前提。2． 出差同一天內(nèi)有市內(nèi)市外的，按市外標(biāo)準(zhǔn)補貼。

3.出差途中如需變更路線，延長或縮短日期、或因完不成任務(wù)需要逾期等情況，需及時向廠長或直接上司請示，不得擅自改變計劃。

4.出差途中除因病、意外災(zāi)害或?qū)嶋H工作需要須電話請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或藉故延長出差時間。否則除不予報銷違規(guī)時日差旅費外，並依情節(jié)輕重每日罰款50-300元不等。具體金額由主管部門負(fù)責(zé)人與行政部門負(fù)責(zé)人共同商定。

5.主任級以上人員不得報支加班費，使用公司車輛不得申報交通費。如出差目的單位提供食宿的則不可報銷食宿費。6.外發(fā)查貨、外發(fā)跟單、外發(fā)QC等加班費，不管是提早去，或很晚回（至23時），（通宵除外，如晚23時坐車，第2天早才回來，一般算加班或調(diào)第2天休息)，只能按最多2小時計算,2小時以內(nèi)的按實際時間填寫加班審批（申請）單，人事按有效的加班審批（申請）單交計算加班時間，無審批簽字的視為無效。

7.出差費用一律按上述規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。住宿費必須憑當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票作報銷依據(jù), 如不能提供正式發(fā)票或有效票據(jù)則只按報銷標(biāo)準(zhǔn)的50%處理。餐費也須憑有效餐飲票據(jù)作報銷依據(jù), 惟較難取得發(fā)票的小額餐費可用現(xiàn)金支出單報銷。因公司提供三餐，所以上午11：30後出差外省及晚上18：20前從外省出差第 2 頁, 共5頁

回公司，只可報銷當(dāng)天一餐誤餐補助。早上7：30前出差，可報早餐費（按標(biāo)準(zhǔn)）。出差外省超出零晨零點以後回公司，可報夜宵補助8元。8.外發(fā)查貨員、外發(fā)跟單及外發(fā)QC等相關(guān)駐外發(fā)廠的職員，原則上由公司負(fù)責(zé)人與外發(fā)廠協(xié)商提供食宿，外發(fā)廠可單獨向公司收取此費用，駐外發(fā)廠職員不可以報銷住宿費及餐費，只可報銷途中伙食補助。外發(fā)廠不能提供食宿，或因故趕不到外發(fā)廠食宿的，按第五條相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。

9.公司員工一律乘公交車出差，如果達不到或根本無公交車的地方或爲(wèi)了趕時間或者回廠提取貨物太重可以坐計程車或出租摩托車，憑票報銷。10．因公司業(yè)務(wù)需要接送客人，如遇公司無派車，可以乘坐出租車，但需明確註明客人名稱，起始地址。11．同事一同出差、一同食宿，其中一人已報銷了所有人員的差旅費，其他出差人員不得重復(fù)報銷。同時有多人到市外外出差，所發(fā)生之差旅費由一人一次過報銷﹔若同時有多人到市內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)出差，則不同部門人員可分開報銷。12．實報實銷的出差人員要厲行節(jié)約，在住宿方面需視實際情況以不超過三星級標(biāo)準(zhǔn)爲(wèi)宜，餐費方面每餐最高不能超過100元(陪同客人或其他特殊情況除外)。13．低階人員隨同高階人員出差外省，可視實際情況在食宿、交通方面與高階人員享有同等待遇。14.原則上離公司100公里之內(nèi)不報住宿費，當(dāng)日需返回公司，特殊情況需事先征得上司同意。15.差旅費用須在返回公司後三天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，特別情況(例如：審批人出差或休假)可以在兩個星期內(nèi)報銷，超出二個星期一律不予報銷。16．出差港澳及國外地區(qū)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後合理費用均可實報實銷。17.若出差之地點有提供免費用餐(如在人才市場、政府職能部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等), 或得到外方招待，或招待外方時，出差員工不設(shè)餐費補助。第 3 頁, 共5頁

18.司機享有一般管理員出差補助，平時不能申請備用金

IC卡），所以司機只有在出差外省且需交路橋費的情況下可預(yù)支500元差旅費。並按15條規(guī)定按時報銷，司機在報銷差旅費需認(rèn)真填寫單據(jù), 註明出車時間、事由、行車地點和路線、路橋費及誤餐費憑證交車輛管理負(fù)責(zé)人簽名審核，再報審批人復(fù)審即可報銷，如費（縣內(nèi)無路橋費，加油用有疑問，財務(wù)部有權(quán)予以退回。二：費用報銷制度 1.應(yīng)酬費的報銷： 因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬費需先向上級主管申請批準(zhǔn)，必須取得就餐餐廳發(fā)票，並寫清楚交際的內(nèi)容，交際的時間，用餐人數(shù)，金額，票據(jù)張數(shù)，經(jīng)手人簽名。個人的餐費一律不予報銷。2：交通費的報銷 2.1出租車票的報銷： 一般情況出租車費公司不予報銷，如有特殊情況需要報銷者，事前必須征得廠長同意。報銷人報銷時必須註明時間（發(fā)票上有時間可以不註明），起始地點，報銷的原因（接客人必須有客人名稱），經(jīng)手人簽名。2.2 如需要到外地出差趕時間，早上7：00前出差，晚上7：00後回公司，可以乘坐出租車到就近公交車站或地鐵站或目的地，以出租車上時間為報銷依據(jù)，其它時間不予報銷。2.3縣內(nèi)公交車票,長途車票的報銷：必須註明發(fā)生的時間，起始地點(票面上已註明時間及起始地點可以不用單獨註明)，報銷的原因，經(jīng)手人簽名。2.4停車費，路橋費的報銷：必須註明停車及路橋費的地點，時間，金額，經(jīng)手人簽名。

3：辦公用品，工程用品,衣車零件的報銷 所需待購的辦公用品，工程用品及衣車零件必須先填寫<<購買申請單>>,並由相應(yīng)審批人審批后,交行政部統(tǒng)一安排采購.所購實物需要由指定人點數(shù)驗收，并由驗收人開出商第 4 頁, 共

5頁

品驗收單交報銷者，報銷人在發(fā)票的背面註明用途，金額及經(jīng)手人簽名並隨同驗收單，購買申請單，供應(yīng)商登記本一起方可報銷。4： 差旅費的報銷： 出差人必須分類粘貼整齊所有單據(jù)，並在每一張單據(jù)背面註明發(fā)生的時間，地點，經(jīng)手人簽名再逐項填寫差旅費報銷單，報銷人報銷誤餐補助，需單獨填寫現(xiàn)金支出證明單，如果出差人當(dāng)時在公司用餐及請客人用餐不可以再報銷伙食補助。5：郵寄費的報銷 所有快遞件及郵寄件報銷時應(yīng)憑發(fā)票及快遞單，郵寄單一起相對應(yīng)報銷，並需在發(fā)票背面注明業(yè)務(wù)所發(fā)生的時間，內(nèi)容，金額，經(jīng)手人簽名。6.手機費報銷： 6.1所有職員報銷手機費必須有總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)簽呈，第一次報銷手機費時交總經(jīng)理已審批的簽呈於財務(wù)存檔，以後每個月報銷需在發(fā)票背面注明報銷人，報銷金額，報銷月份，授權(quán)審批人簽名。6.2因公司外派到市外地去聯(lián)系業(yè)務(wù)或去外發(fā)廠查貨、跟單、檢驗等產(chǎn)生的階段性手機費（沒開通全球通的手機跨地區(qū)會產(chǎn)生漫游費），需提供有效的通話清單，按實際通話金額申請，由本部門主管簽字，廠長審批。7.其它費用: 以上未列費用報銷列入其它費用類，參照以上費用填寫報銷要素。總之“費用發(fā)生時間，原因（用途），金額，票據(jù)的張數(shù)及經(jīng)手人簽名”是報銷必寫要素。費用已發(fā)生而沒有取得票據(jù)，一般情況不予報銷，如遇特殊情況，將按公司相應(yīng)規(guī)定單獨處理。8.費用報銷時間規(guī)定 除按月結(jié)算費用外（如：申通快遞費等），所有需要報銷的單據(jù)在費用發(fā)生後一周內(nèi)報銷，特殊情況（比如出差，請假，審批人休假等）最遲報銷期限是兩周，超出兩周之後的費用一律不予報銷，財務(wù)有權(quán)退回，報銷的時間標(biāo)準(zhǔn)以實際發(fā)生時間為準(zhǔn)。第 5 頁, 共5頁

三：附則 1.本制度是在上海先進帽業(yè)《職員出差管理制度》與《費用報銷制度》的基礎(chǔ)上根據(jù)宿州先進服飾有限公司實際情況進行增、減、修改，未盡事宜參照上海先進帽業(yè)相關(guān)條款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，未完善之處以后補充。2.本制度

傳送至 總經(jīng)理,各部門 保存期限 版次 生效日期 修訂 審批 批準(zhǔn) AH行政 第 6 頁, 共5頁 自2014年10月1日期開始執(zhí)行

附件：1.宿 州 先 進 服 飾 有 限 公 司 出差申請審批單 出差人 所屬部門 日期 起止時間 自 年 月 日 時 至 年 月 日 時止，共計 天 小時。出差目的地 接洽單位 出差事由 交通方式 □ 飛機 □ 列車 □ 汽車 □ 專用車 □ 其他 預(yù)支差旅費 大寫： 萬 千 百 拾 元整 直接主管意見 廠務(wù)主任意見 廠長審批 第 7 頁, 共5頁

第二篇：出差費用報銷制度

出差費用報銷制度

為了加強公司的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，提高財務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

一、借款報銷的審批權(quán)限

1、公司員工因工出差借款或報銷，由部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。

2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程度報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

3、員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按照規(guī)定的時間（3天內(nèi)）及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

二、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理.2、員工出差補貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進行包干,不再報銷市內(nèi)交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過80元，縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟特區(qū)每人每天不超過150元，憑住宿發(fā)票進行報銷，住宿費如客戶已負(fù)擔(dān)不再報銷。

3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進行出差補貼報銷

4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時，住宿費和出差補貼另定標(biāo)準(zhǔn)報銷。

有限公司

年月日

第三篇：員工出差費用報銷制度

出差、外派員工、店員報銷管理制度

一、目的

規(guī)范差旅費及招待費用的報銷，控制費用支出。

二、范圍

本制度適用于公司的全體員工。

三、職責(zé)

財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。

四、內(nèi)容

（一）報銷要求

（1）報銷時間：各項費用必須于費用發(fā)生后一周內(nèi)填寫《費用報銷單》或《差旅費報銷單》并附上相關(guān)票據(jù)到財務(wù)辦理報銷手續(xù)，超過一周以上的費用財務(wù)不予報銷（差旅費報銷從出差回來之日開始）。

（2）填單要求：費用報銷單需清楚寫明報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)（包括報銷單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù)）、報銷部門、報銷人、費用項目、費用發(fā)生原因、支出金額；差旅費報銷根據(jù)差旅費報銷單分項填寫。差旅費包括：出差途中發(fā)生的交通費、住宿費；出差途中發(fā)生的其它費用如禮品支出、招待費支出、工程費用支出等，應(yīng)單獨列支，另填報銷單，不得作為差旅費報銷。報銷應(yīng)屬客戶承擔(dān)的費用應(yīng)在報銷單上注明應(yīng)扣款客戶。所有報銷單據(jù)項目應(yīng)填寫完整且字體工整、頁面整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。單據(jù)一律使用水性筆填寫，單上無論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫不符合上述要求的單據(jù)財務(wù)拒絕接收。

（3）當(dāng)報銷費用時，同時涉及發(fā)票和收據(jù)，應(yīng)分開粘貼發(fā)票和收據(jù)，并分開填寫相應(yīng)報銷單，再一并送交財務(wù)處審核報銷；如果無票，需要填寫費用支出單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，財務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報銷；報銷路費，車費時，報銷單上要用←→標(biāo)注方向，并在箭頭上注明車費；每報銷一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)費用時，要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品報銷必須附請購單。（具體樣本附后）

（二）報銷憑據(jù)：交通費憑車票及出差行程路線圖報銷；出差補助按公差單中出差時間計算補助金額；住宿費憑住宿發(fā)票在規(guī)定限額內(nèi)給予報銷；業(yè)務(wù)招待費憑招待費申請單及餐飲發(fā)票報銷；其他費用憑費用單據(jù)由財務(wù)審核報銷。

（三）以下費用公司不予報銷：出差途中購買的食物、藥品、供個人閱讀的書籍等；出差時因私產(chǎn)生的車費、餐費及其它費用；超過公司規(guī)定限額部分的費用；未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大額費用支出；非明確為公司的費用支出；屬客戶承擔(dān)且客戶已代為支付的費用，其他不符合財務(wù)制度的費用支出；省內(nèi)的住宿費原則上不予報銷，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會，得到同意后方可報銷。

(四).員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車；(五).市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

（六）報銷程序: 報銷人填寫報銷單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→會計審核（報銷人負(fù)責(zé)跟進）→總經(jīng)理審批（行政文員負(fù)責(zé)跟進后交還給報銷人）→財務(wù)審批（發(fā)款）（報銷人負(fù)責(zé)跟進）注：店鋪的報銷由直線主管代為跟進。

五、標(biāo)準(zhǔn)

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

交通費用

一般員工

火車硬臥

180元/天

60元/天

30元/天

部門主管

火車硬臥

200元/天

80元/天

40元/天

部門經(jīng)理

飛機經(jīng)濟艙

240元/天

100元/天

50元/天

部門總監(jiān)

飛機經(jīng)濟艙

實報實

實報實

實報實銷

副/總經(jīng)理

飛機經(jīng)濟艙

實報實銷

實報實銷

實報實銷

/ PS：部門總監(jiān)，飛機（5折內(nèi)）、住宿（300內(nèi)）、實報（200內(nèi)/天）、交通費（200內(nèi)/天），超出標(biāo)準(zhǔn)事前向總經(jīng)理電話或信息請批。上表的補充說明：

（1）以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額，執(zhí)行實報實銷，經(jīng)理及以下人員出差未達到以上標(biāo)準(zhǔn)的，可給予差額20%，總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補貼制度。

（2）住宿費報銷：出差人員報銷住宿費須提供正式的清單及住宿發(fā)票（即印有稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票）。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫住宿人姓名、住宿日期（入住日期、離店日期）、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房價（即單價）、金額（大小寫一致）、開票日期、開票人、旅店財務(wù)印章等內(nèi)容，發(fā)票填寫不全的不予報銷。（3）交通費報銷說明：全體員工外出打的的費用原則上不予報銷，確有特殊情況需要打的的，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會，得到同意后方可

報銷，的士費報銷需寫明原因再以報銷程序報銷。

（四）關(guān)于選擇交通工具的說明：

（1）出差乘火車在8個小時內(nèi)只可乘坐硬坐，超過8個小時以上可以乘坐硬臥，任何級別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動車、高鐵一等座。（2）凡旅途乘火車連續(xù)時間不超過12小時的不得乘飛機。

（3）乘船連續(xù)時間不超過6小時的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）報銷機票款時必須同時提供機票和登機牌，不能同時提供機票和登機牌的，一律按同路程的火車票或汽車票金額報銷，差額由出差人自負(fù)。

全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機的，機票款一律按同路程的火車票或汽車票金額報銷，差額由出差人自負(fù)。

六、業(yè)務(wù)招待費報銷

（1）總監(jiān)：當(dāng)次可支出費用權(quán)限為200元，200元以內(nèi)的費用，注明實際用途后，可實報實銷。200元以上應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報，事后補簽。

（2）部門經(jīng)理/直線主管：當(dāng)次可支出費用權(quán)限為100元，100元以內(nèi)的費用，注明實際用途后，可實報實銷。20元以上應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報，事后補簽。

（3）其他人員：應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由直線主管/部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報。

七、備注：

1、如出差人員出差途中，客戶代為支付住宿費或生活費的出差人員一律不得報銷出差補助（銷售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費，特殊情況除外。

2、報銷人員在報銷時，需附帶出差申請單和出差報告分析，出差申請單和出差報告分析由直線主管/部門經(jīng)理審核，營運總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

3、若在縣級地區(qū)無公交車，而乘坐摩托車無車票，按一市一天10元報銷

4、此銷售部人員及企劃部人員出差維護客戶除了有出差報告外還必須要有《客戶意見反饋表》方可報銷。

5、報銷審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實，其費用由財務(wù)主管部門主管各承擔(dān)30%，總經(jīng)理承擔(dān)40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報銷單沒有按公司制度執(zhí)行，其費用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān)，公司將給予審核舉報人按其報銷費用給予舉報人50%獎勵。

6、如因工作超過十點鐘后乘坐不到公交車的，需打的回家的，只能報銷車費的50%（必須經(jīng)主管部門同意，方可乘坐的士），最高限額為每次30元，零晨1點至早上7點前最高限額為每次50元。

7、如員工虛報出差費用，一經(jīng)查實，公司將按報銷金額的十倍處罰。

八、外派人員報銷制度。

1、外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無區(qū)別，只是工作地點的特殊性。故外派人員的報銷與公司員工報銷制度流程一樣。

2、外派人員報銷范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出，如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨稹?/p>

3、外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_支（包含初始生活用品的購買）、上下班交通費、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M、電費、伙食費等屬于個人開支，合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費。

4、因外派員工的特殊性，建議外派員工每月把相關(guān)的報銷單（一定按規(guī)定規(guī)范填寫報銷單）寄回公司，每月報銷一次，公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。

5、當(dāng)?shù)氐陠T的報銷由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外派人員報銷一同寄回公司，并在當(dāng)月發(fā)工資時一同發(fā)放！

6、以上如有不詳之處請及時與財務(wù)部門溝通。

以上制度即日起執(zhí)行，因公司起步階段，制度尚未完善，如有不當(dāng)之處，盡快與財務(wù)部門或者總經(jīng)理溝通，及時修正！

九、相關(guān)表單

（1）《費用報銷單》（2）《差旅費報銷單》

（3）《公差簽卡申請表》（4）《招待費用申請表》

（5）《報銷單據(jù)粘貼單》（6）《借款審批單》

XXXXX有限公司

日期：

貴妃公司項目跟隨投資管理制度

一、目的

為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對公司福利待遇。經(jīng)公司商議，特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見效最快的的項目，通過跟投，員工成為項目合伙人，更有助于形成背靠背的信任，進一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性，為股東創(chuàng)造更大的價值。實現(xiàn)關(guān)鍵人員對公司投資項目的風(fēng)險共擔(dān)機制，根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

二、跟隨投資的范圍

本辦法所指項目跟隨投資包括對公司投資項目的以下幾種跟隨投資范圍：

1、項目營運總監(jiān)及其團隊跟隨投資（單人投資不超過單體項目的20%股份份額），營運總監(jiān)必須參與并且公司再贈送其投資額的20%作為獎勵（贈送部分只參與分紅，不能退股，退股時自動轉(zhuǎn)為公司投資份額）；

2、內(nèi)部其他與項目相關(guān)的員工主動自愿跟隨投資（主管級別贈送8%，參與不超過總體項目投資額的8%）；

3、公司內(nèi)部員工（6月1日入職，項目開始時已經(jīng)過了試用期）主動自愿跟隨投資（一般員工贈送5%）；

4、非本公司員工不能參與項目投資，以上所有的贈送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ)，并且贈送部分不退股，只參與分紅。

三、跟隨投資的原則

1、項目跟隨投資是公司為員工提供之投資機會，且為個人獨立做出之投資決策，以主動自愿為原則，風(fēng)險自擔(dān)，盈虧自負(fù)。

2、跟隨投資款項原則上全部由員工個人自籌資金支付，個人資金可在公司投資后一個月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會，無太多積蓄，公司同意為員工墊投前期資金，但個人出資比列必須超過公司對相應(yīng)級別人員贈送的百分比，其他從個人工資中按月扣除，但不超過10個月，如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的，分紅部分需先抵扣未扣除的余款，扣除部分在扣除次月生效。對于自愿投資的人員，如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位，視自動放棄投資機會。

3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項目信息，跟投人員應(yīng)對所有項目信息予以嚴(yán)格保密，如有因疏忽或故意造成項目信息泄露的，公司有權(quán)視情況取消其跟投資格；因泄露信息給公司項目投資帶來損失的，公司有追溯其法律責(zé)任的權(quán)利。

4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán)，相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》，并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個公司拿出來作為員工跟隨投資之項目，為打消員工顧慮，使其有法律保障，暫定持股10%（含）以上的員工，可以將其所持股份寫入獨立

營運次項目的公司章程里。如未達到10%比列的員工可以兩個或者更多人推薦一人代持股份，員工私下簽訂代持協(xié)議，但必須在公司備案。

四、跟隨投資的比例

1、根據(jù)項目及投資額度，公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項目總投資的3-20%。

2、由公司提供的項目源，項目組成員選擇自愿跟隨投資。

3、項目經(jīng)理自行開發(fā)的項目源，項目來源人及項目經(jīng)理原則上必須跟隨投資，跟隨投資的最低限額為1萬元，特殊情況另行協(xié)商。

五、跟隨投資額度的分配（如果跟隨投資超限）

1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為： 項目營運總監(jiān)、公司各部門總監(jiān)、項目營運其他人員、部門主管、公司其他員工。

2、在以上原則基礎(chǔ)上，公司根據(jù)不同項目可跟隨額度的不同比例及實際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

3、本人分配的認(rèn)購額度為自愿跟隨投資上限，本人額度使用不完時可以由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)

實際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認(rèn)購。

4、項目提供者及項目經(jīng)理有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)。

六、跟隨投資項目的退出

1、項目上市退出：公司所持股票解禁后拋售退出時，員工必須與公司同時退出；如果公司選擇暫不退出，則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時間或會分批進行，故出售價格理論上為某段時間內(nèi)的平均股價。

2、如項目為選擇引入新的投資方收購公司所持股權(quán)，或由被投資企業(yè)管理層回購?fù)顺觯瑒t員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時退出。若公司為部分出售股權(quán)，則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

3、為充分保證前期員工的投資利益，在項目未分紅前退出，公司按退股時國家規(guī)定的同期定期存款基準(zhǔn)利息核算利息返還員工，如有產(chǎn)生過分紅則不核算利息，不核算增值溢價！

七、跟隨投資員工的離職

1、鑒于員工跟隨投資屬個人在充分考慮收益風(fēng)險基礎(chǔ)上的獨立投資決策，故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任，共同發(fā)展，故有贈送股權(quán)，如果接受公司贈送股權(quán)，退出時亦要扣除接受贈送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補償，其他股權(quán)可以不退出，自由選擇。員工退出時所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)

讓費用由雙方按各自50%承擔(dān)。

2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效，員工繼續(xù)承擔(dān)跟隨投資的全部收益或風(fēng)險。

八、工作安排

1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù)，以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。

2.投資期內(nèi)被投資項目的相關(guān)經(jīng)營信息由投資財務(wù)部負(fù)責(zé)定期向員工進行披露。

3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實。

4.項目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

九、附則

第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實施。

第四篇：出差及費用報銷補充制度

出差及費用報銷補充制度

一、凡是要求工程出差，必須有工程出差申請單

1、申請單必須注明出差時間、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（購票必須提前一天到人事部申請）

2、申請單必須注明出差所費用由哪方來承擔(dān)或是費用承擔(dān)明細(xì)

3、申請單必須注明出差所需要的天數(shù)，與工作的主要內(nèi)容

4、以上全總填寫好之后給總經(jīng)理是否按排人出差

5、工程部接到申請單，按排技術(shù)人員出差

6、出差人填寫出差申請單，給總經(jīng)理簽字后到人事部報備

7、做好出差前準(zhǔn)備，必須按照原計劃路線出發(fā)

8、如有出差需延長出差時間，必須有當(dāng)時出差申請人再次申請延長時間

（但必須注明原因、延長的天數(shù)、延長的費用如何計算）

二、出差費用的報銷，由對方支付公司由差出人員在當(dāng)?shù)貓箐N（公司不負(fù)責(zé)追款）由公司報銷費用標(biāo)準(zhǔn)如下

（一）費用標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù)

交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費用 一般員工

火車硬臥 60-100元/天

30元/天

30元/天 部門主管

火車硬臥 80-120元/天

40元/天

40元/天 總經(jīng)理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天 總經(jīng)理及以上

飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將給予30元補助。無發(fā)票的可給50%的補助

第五篇：出差費用報銷制度

出差費用報銷制度

一、住宿費必須憑酒店、旅館、招待所正式發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實報銷，超過規(guī)定的需報告理由，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報銷。出差人員不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實給予相應(yīng)處分，并處以虛報所改3倍罰款。

二、出差人員憑《借款單》到財務(wù)部辦理借款相關(guān)手續(xù)。

三、出差返回后應(yīng)于3天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，憑總經(jīng)理審批后的《差旅費報銷單》財務(wù)部給予辦理報銷。

四、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)定乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、出差人員伙食補助費按實際出差天數(shù)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，詳情見附表。

六、工作人員出差期間，因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理，公司不給予任何報銷。

七、公司員工出差要自覺遵守本制度，對故意拖欠差旅費借款逾期不到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)的，除從個人工資中扣除外，另取消其借支差旅費的資格。

2007年6月1目