第一篇：關(guān)于規(guī)范員工辦理離職流程的通知07

建研凱勃建設(shè)工程咨詢有限公司工業(yè)事業(yè)部

[GYB]辦2013.07

關(guān)于規(guī)范員工辦理離職流程的通知

工業(yè)事業(yè)部及所屬項(xiàng)目監(jiān)理部：

公司現(xiàn)就規(guī)范員工辦理離職流程的相關(guān)事宜通知如下：

1、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)離職必須提前三十日申請(qǐng)（自申請(qǐng)離職日計(jì)算），總監(jiān)及主管級(jí)員工須提前六十日申請(qǐng)（自申請(qǐng)離職日計(jì)算），試用期內(nèi)員工須提前三日申請(qǐng)。在未經(jīng)公司同意的情況下擅自離崗，不予辦理相關(guān)離職手續(xù)，視同曠工處理；

2、員工申請(qǐng)離職需首先與項(xiàng)目部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）進(jìn)行溝通，經(jīng)同意后由總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）匯報(bào)至人事部，再遞交紙質(zhì)版經(jīng)本人及項(xiàng)目部總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）簽字的《辭職報(bào)告》或《離職申請(qǐng)》至人事部，經(jīng)審批同意后由人事部下發(fā)《員工離職會(huì)簽審批表》辦理工作交接手續(xù)；

3、交接完畢，員工本人將由交接經(jīng)手人、總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)的《員工離職會(huì)簽審批表》及胸卡上交到人事部；

4、經(jīng)審核通過后由人事部到財(cái)務(wù)部辦理離職員工薪資結(jié)算，最后由人事部通知離職員工領(lǐng)取離職薪資時(shí)間，離職工資全部為現(xiàn)金發(fā)放，必須由本人親自簽字確認(rèn)領(lǐng)取，不得由他人代領(lǐng)。

此通知！

建研凱勃建設(shè)工程咨詢有限公司

工業(yè)事業(yè)部

2013年8月29日

第二篇：員工離職辦理流程

員工離職辦理流程

一、合同期內(nèi)員工辭退程序

（一）辭退員工時(shí)，由部門主管填寫《萬眾普康員工離職申辦表》，交人力資源部。

（二）人力資源部對(duì)部門辭退的員工進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因，如情況屬實(shí)，做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理審批。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（三）總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部將《萬眾普康員工離職申辦表》送達(dá)本人，并通知其在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)工作移交手續(xù)，由本人簽字確認(rèn)。（辭退員工時(shí)應(yīng)提前30日通知員工本人。）

時(shí)限：2個(gè)工作日

（四）人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日，向被辭退員工發(fā)放工作交接單，依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。

時(shí)限：1個(gè)工作日

（五）被辭退員工完成部門內(nèi)部工作交接，由部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。

時(shí)限：交接期內(nèi)

（六）員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部回收《萬眾普康員工離職申辦表》與工作交接單，存檔記錄。

（七）員工有開具《離職證明》需求時(shí)，需填寫《離職證明開具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批，以及需提供入職單位的相關(guān)信息，包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式，由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪，確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后，方可開具離職證明。

二、合同期內(nèi)員工辭職程序

（一）員工辭職，一般需提前30日（主管級(jí)以上員工需提前3個(gè)月）向人力資源部提出申請(qǐng)，填寫《萬眾普康員-1-

工離職申辦表》，由部門主管審批后交人力資源部。

時(shí)限：1個(gè)工作日

（二）人力資源部對(duì)申請(qǐng)辭職的員工進(jìn)行調(diào)查詢問，依實(shí)際情況做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理審批。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（三）總經(jīng)理批準(zhǔn)。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（四）人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日，向被辭退員工發(fā)放工作交接單，依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。

時(shí)限：1個(gè)工作日

（五）被辭退員工完成部門內(nèi)部工作交接，由部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。

時(shí)限：交接期內(nèi)

（六）員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部回收《萬眾普康員工離職申辦表》與工作交接單，存檔記錄。

（七）員工有開具《離職證明》需求時(shí)，需填寫《離職證明開具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批，以及需提供入職單位的相關(guān)信息，包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式，由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪，確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后，方可開具離職證明。

三、合同終止程序

（一）合同終止前60日，人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《續(xù)簽合同意向征集表》。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（二）人力資源部對(duì)各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋回來的信息進(jìn)行整理并上報(bào)總經(jīng)理。

時(shí)限：3個(gè)工作日

（三）總經(jīng)理審批。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（四）合同終止前30日，向不予續(xù)簽合同的員工發(fā)送

《萬眾普康員工離職申辦表》，指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù)。

時(shí)限：2個(gè)工作日

（四）人力資源部在員工離職交接執(zhí)行日，向離職員工發(fā)放工作交接表，依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)。

時(shí)限：1個(gè)工作日

（五）部門內(nèi)部工作交接。時(shí)限：交接期內(nèi)

（六）員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部回收《萬眾普康員工離職申辦表》與工作交接單，存檔記錄。

（七）員工有開具《離職證明》需求時(shí)，需填寫《離職證明開具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批，以及需提供入職單位的相關(guān)信息，包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式，由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪，確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后，方可開具離職證明。

本流程自

總經(jīng)理簽批：

二〇一〇年十一月二十二日

第三篇：員工離職手續(xù)辦理流程

員工離職手續(xù)辦理流程

一、離職申請(qǐng)：

1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)，填寫《員工離職申請(qǐng)單》；

2、試用期員工需提前3天申請(qǐng)；

3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作，進(jìn)行交接，即為最后工作日。

二、離職形式：

1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)單》；

2、曠工3日的員工，視為自動(dòng)離職，《員工離職申請(qǐng)單》由其主管填寫。

三、離職審批：

1、員工提出離職后，負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因。若同意，審查其填寫的《員工離職申請(qǐng)單》，如無問題，在上面簽字確認(rèn)。同時(shí)，于員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況，報(bào)人力資源部備案；

四、離職辦理：

1、員工自提出離職申請(qǐng)之日起，至離職到期日，應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》。交接內(nèi)容包括：本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單等。

2、如員工有需要，為其開具《離職證明》。

五、離職結(jié)算：

1、離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日，結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》，報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。

六、離職歸檔

人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》，以及入職時(shí)歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

第四篇：員工離職手續(xù)辦理流程

員工離職手續(xù)辦理流程

一、離職申請(qǐng)：

1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)，填寫《員工離職申請(qǐng)單》；

2、試用期員工需提前3天申請(qǐng)；

3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作，進(jìn)行交接，即為最后工作日。

二、離職形式：

1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)單》；

2、曠工3日的員工，視為自動(dòng)離職，《員工離職申請(qǐng)單》由其生產(chǎn)部代其填寫。

三、離職審批：

1、員工提出離職后，生產(chǎn)部部長審查其填寫的《員工離職申請(qǐng)單》，可以和員工談?wù)勑?，試著開導(dǎo)，無用的情況下審核簽字確認(rèn)。同時(shí)，員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況，輸入資料備案；

2、生產(chǎn)部長將《員工離職申請(qǐng)單》上交代總審核，待代總簽字確認(rèn)后，該申請(qǐng)單正式生效。

四、離職辦理：

1、員工自提出離職申請(qǐng)之日起，至離職到期日，應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》

2、離職流程主要包括以下內(nèi)容：

a)工具庫收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由倉管員在《員

工離職申請(qǐng)單》上簽名確認(rèn)，主管級(jí)以上人員離職，應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接；

b)員工持生產(chǎn)部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》于離職到期日之后，到公司財(cái)務(wù)部，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；c)離職員工持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據(jù)上交表格，辦理離職手續(xù)由經(jīng)辦人及人綜合部簽名確認(rèn)。

五、離職結(jié)算：

1、離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日，結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。

六、離職歸檔

綜合部按照《員工離職申請(qǐng)單》以及入職時(shí)歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

第五篇：關(guān)于汽貿(mào)集團(tuán)規(guī)范員工離職流程的通知

關(guān)于規(guī)范員工離職流程的通知

本部各部門、園區(qū)、4S店：

為保障人員相對(duì)穩(wěn)定，維護(hù)公司及員工雙方利益，根據(jù)勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律法規(guī)，特對(duì)員工離職手續(xù)辦理做如下規(guī)范：

一、離職形式

㈠主動(dòng)離職

1、公司正式員工辭職需提前1個(gè)月書面申請(qǐng)，報(bào)直接主管；

2、試用期員工需提前3天書面申請(qǐng)，報(bào)直接主管；

㈡被動(dòng)離職

1、不勝任工作被公司解聘的員工，自收到直接上級(jí)的解聘通知之日應(yīng)立即結(jié)束工作，填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行交接；

2、嚴(yán)重違紀(jì)被公司辭退的員工，自收到直接上級(jí)的辭退通知之日應(yīng)立即結(jié)束工作，填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行交接；

3、曠工3日屬嚴(yán)重違紀(jì)，按開除流程辦理離職手續(xù)。

二、離職辦理

㈠主動(dòng)離職員工自提出離職申請(qǐng)之日起，至離職到期日，仍屬于公司在職員工，應(yīng)履行崗位職責(zé)、遵守公司制度，逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)。離職到期日或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職日填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行工作交接確認(rèn)審批。

㈡被解聘或辭退的員工自收到上級(jí)解聘（辭退）通知之日起填寫《員工離職申辦表》，進(jìn)行工作交接確認(rèn)審批。

㈢員工離職手續(xù)辦理前必須進(jìn)行離職面談。由直接領(lǐng)導(dǎo)人、人力

資源部門、離職員工本人至少三人以上集體進(jìn)行離職面談，內(nèi)容應(yīng)包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、進(jìn)度和角色；

3、回答員工可能有的問題；

4、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議；

5、了解辭職原因與動(dòng)機(jī)；

6、闡明公司和員工的權(quán)利與義務(wù)。

離職面談應(yīng)做書面記錄并由離職員工和其他面談參與人員簽字確認(rèn)。

三、離職審批權(quán)限

1、汽貿(mào)本部員工離職的最終審批權(quán)在副董事長；

2、園區(qū)、4S店的部門負(fù)責(zé)人及以上崗位員工離職的最終審批權(quán)在副董事長；

3、園區(qū)、4S店的部門負(fù)責(zé)人以下崗位員工離職的最終審批權(quán)在園區(qū)、4S店總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）。

四、離職結(jié)算

㈠離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

㈡離職人員的社保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分、違規(guī)違紀(jì)罰款扣款及因離職給公司造成的損失，在薪資中扣除；若薪資不足以扣除，不足部分由離職員工向公司交納。

㈢因曠工被辭退的員工，自曠工之日起按每曠工一日扣罰3倍日工資，直至辦理完離職手續(xù)。

㈣入職不滿7日的不計(jì)算考勤，無工資。

五、離職辦理權(quán)責(zé)

㈠離職員工

1、有在法律規(guī)定時(shí)間內(nèi)離職的權(quán)力；

2、有對(duì)涉及公司利益的工作內(nèi)容保密的義務(wù)；

3、有按相關(guān)法律及公司規(guī)定承擔(dān)公司培訓(xùn)費(fèi)及離職違約的賠償責(zé)任；

4、有因未履行完考核周期而給公司造成損失的賠償責(zé)任；

5、有參加離職面談的權(quán)力和義務(wù)；

6、有進(jìn)行工作交接并對(duì)掌握或持有公司的文件（含電子版）、口令和物品交接的責(zé)任。

㈡所在部門

1、有因員工離職提出人員補(bǔ)充的權(quán)力和義務(wù)；

2、有對(duì)離職員工工作交接、離職員工對(duì)接替員工培訓(xùn)的管理責(zé)任；

3、有對(duì)離職員工因離職而給公司造成損失進(jìn)行評(píng)估的權(quán)力和義務(wù)；

4、有組織離職面談的權(quán)力和義務(wù)。

㈢人力資源部門

1、有及時(shí)補(bǔ)充人員的義務(wù)；

2、有對(duì)離職流程指導(dǎo)監(jiān)督的權(quán)力；

3、有參加離職面談的權(quán)力和義務(wù)；

4、有對(duì)離職員工檔案保存的權(quán)力和義務(wù)；

5、有進(jìn)行離職結(jié)算的權(quán)力和義務(wù)；

6、有為離職員工開具離職證明和社保關(guān)系轉(zhuǎn)出的權(quán)力和義務(wù)。㈣汽貿(mào)公司、園區(qū)、4S店

1、有在符合法律、法規(guī)及公司政策條件下為離職員工及時(shí)辦理離職手續(xù)的權(quán)力和義務(wù)；

2、有按照法律、法規(guī)及公司政策與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)力；

3、有對(duì)離職人員的社保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分、違規(guī)違紀(jì)罰款扣款及因離職給公司造成的損失在薪資中扣除和追償?shù)臋?quán)力；

3、有對(duì)未按規(guī)定期限提前辦理離職的員工，按相應(yīng)天數(shù)的日工資向公司支付補(bǔ)償金的權(quán)力；

4、有對(duì)未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，按公司相關(guān)制度給予處罰的權(quán)力；

5、有對(duì)未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，指定專人按照辭退為其辦理離職手續(xù)的權(quán)力；

6、有對(duì)離職員工因未履行完考核周期而給公司造成損失追究的權(quán)力；

7、有對(duì)相關(guān)部門責(zé)任人因工作失誤而給公司造成損失進(jìn)行處罰的權(quán)力；

8、有對(duì)離職員工、相關(guān)責(zé)任人給公司造成其他直接或間接損失進(jìn)行追究的權(quán)力。

六、離職歸檔

人力資源部門按照檔案管理相關(guān)規(guī)定保存離職員工的《應(yīng)聘人員信息表》、身份證明、學(xué)歷證明、能力證明、在職期間的獎(jiǎng)懲文件、崗位變動(dòng)文件、勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、離職申辦表、離職面談表等資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)印、掃描等。

本通知作為勞動(dòng)合同的附件，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

1.《員工離職申辦表》

2.《員工離職面談表》 汽貿(mào)人力資源部 二〇一四年三月二十五日