第一篇:員工離職流程
三合正天汽貿(mào)有限公司 關(guān)于員工離職管理辦法及流程
一.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制訂定本辦法。
二.適用范圍:適用于本公司員工離職時的處理程序。
三.離職管理:離職分為辭職---辭退,除名---離退休 1. 辭職:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.)員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請書》,并填寫《離職申請表》的核決審批。
2.)公司員工離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。
3.)試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。
2. 辭退、除名:)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。3)有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。.離退休:
員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。四.員工離職流程:離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠
1.離職申請:員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由部門主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請單》提交到人事部之日起算)。
2.離職審核:《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。
3.離職交接:離職到期之日,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),班
組長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。人事部:收回離職員工員工證牌、工作用品、工作服等物品,辦理退宿手續(xù),計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人事部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
4.薪資核算:
辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人事部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.離廠:離職員工辦理完上述手續(xù)后,由人事部開具《人員放行通知》,離職員工憑《人員放行通知》攜帶私人物品離開公司及宿舍;當(dāng)班人員在《人員放行通知》上簽名后,交回人事部存檔。
三合正天汽貿(mào)有限公司辦公室
2011-05-26
第二篇:員工離職流程
員工離職流程
目錄 離職申請
離職審核
離職交接
離職申請:
1、員工辭職,提前30天申請?zhí)顚憽掇o職報告書》,經(jīng)部門主管簽字,人事行政部審批。辭退、開除等其它原因離職由部門主管填寫《人事變動表》,人事行政部復(fù)核后,呈總經(jīng)理審批。
2、主管級以上員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職報告書》,經(jīng)部門總監(jiān)簽字,人事行政部簽字,呈總經(jīng)理審批方可。辭退、開除由部門主管填寫《人事變動表》,呈人事行政部復(fù)核后,呈總經(jīng)理審批。
3、員工當(dāng)月離職的必須在當(dāng)月25日前書面形式呈報人事行政部,以便做好社/醫(yī)保退保工作。
離職審核:
經(jīng)各相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。
離職交接:
1、部門主管通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并要求員工填寫《離職移交手續(xù)單》。
2、所屬部門:工作交接、物品交接、資料交接等,必須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效;
3、人事行政部:手機(jī)、社保、鑰匙等;
4、財 務(wù) 部:結(jié)清各項款項;
5、所有手續(xù)交接清后,由人事行政部、總經(jīng)理簽字確認(rèn),如有遺失或損壞酒店物品,將按購價進(jìn)行扣罰。
6、員工工資酒店勸退情況下,工資一律到當(dāng)月工資發(fā)放日一起發(fā)放。
7、要 求:員工離職必須至通知之日起一周內(nèi)辦完所有手續(xù)。
第三篇:員工離職流程
上海無線射頻科技有限公司 員工離職流程
一、步驟
離職申請―離職審批―離職交接―薪資核算―離開公司
二、離職申請
1、辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫;
2、試用期員工離職提前3日申請即可;正式員工辭職須提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核
1、普通員工《員工離職申請單》經(jīng)部門主管、人事部經(jīng)理審核后生效。
2、主管級及以上員工《員工離職申請單》,須總經(jīng)理簽字。
四、離職交接
1、離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并填寫《員工離職交接表》按流程交接,由相關(guān)部門經(jīng)辦人員簽字。
2、離職交接主要包括以下內(nèi)容:
2.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),具體交接事項應(yīng)另附清單。
2.2行政部:收回離職人員文件資料、辦公用品、鑰匙、辦公設(shè)備、員工證件等相關(guān)物品。計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。(行政部需將收回物品登記)
2.3人事部:確認(rèn)離職手續(xù)問題,工資結(jié)算日期、社保公積金繳納、有無應(yīng)扣款項等。
2.4財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2.5 離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
五、薪資核算
1、辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
第四篇:員工離職流程
員工離職流程
一、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退、自離
辭職:由員工個人原因提出離開公司者為辭職。
辭退:因員工不能擔(dān)任本職崗位或違反公司規(guī)章制度和員工手冊被公司淘汰出公司者為辭退。
自離:連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三天或以上者為自動離職。
二、離職流程
1、離職申請期限
1)試用期內(nèi)的員工
提前3天提交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
2)正式員工
提前1個月交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
3)被辭退人員不受以上時間約束,和部門主管或指派人員交接清即可離司。
2、離職手續(xù)辦理
1)在職員工(過試用期的正式員工)離職,辭職由本人提前填寫《員工離職申請表》,并詳細(xì)注明辭職原因,經(jīng)部門主管審核,部門經(jīng)理復(fù)核簽字后,交至行政辦部長處,行政部部長對辭職理由的真實性進(jìn)行面談、了解,并提交審批意見,(除基層員工外)需呈公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員獲批準(zhǔn)《員工離職申請表》后,需交接清工作并填寫《員工交接手續(xù)表》,經(jīng)辦人、經(jīng)理簽字后方可離職。若即辭即走的,即為非正常離職,扣發(fā)最后一個月工資和押金(員工過一個月試用期即簽訂《員工入職協(xié)議書》,財務(wù)部在當(dāng)月工資里扣押金,押金為試用期工資的一半)不退還。
2)試用期員工未做滿3天離職的不計工資;做滿3天離職才計工資。
試用期員工入職三個工作日以上者必須按公司制度和流程辦理手續(xù),將工作移交清,否則,不予辦理。
3)辭退由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《員工離職申請表及交接手續(xù)表》,并詳細(xì)注明辭退原因(要有具體的事例),經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交行政部長處,行政部長對辭退理由的真實性進(jìn)行調(diào)查,并提交審批意見,需呈公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對獲批準(zhǔn)的辭退人員,由行政辦辦理離職手續(xù)。
4)自離由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《員工離職申請表及交接手續(xù)表》,由行政辦辦理離職手續(xù)。
3、離職工作交接事項:
1)填寫《離職交接手續(xù)表》,辦理工作交接,經(jīng)交接人簽名確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人簽字;
2)按《離職交接手續(xù)表》相關(guān)要求,退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、工裝、辦公工具及設(shè)備等;
4、員工離職部門需辦理事項:
1)確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a《員工入職協(xié)議書》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)正式離職日期為正式離職日期。《員工離職申請表及交接手續(xù)表》和《員工入職協(xié)議書》一起交至行政辦,經(jīng)行政部長和總經(jīng)理簽字后,財務(wù)接收離職人員《員工入職協(xié)議書》后,押金和最后一個月工資一起開在工資卡內(nèi)。(入職滿一個月的員工,提供自己名字的中信銀行卡賬號,工資在次月15日前發(fā)到卡內(nèi))。
b特殊離職人員薪資結(jié)算日期:非正常離職(沒有按程序離職的)扣除當(dāng)月工資和押金,作為對公司人力資源需缺之補(bǔ)償。
c自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計曠工達(dá)3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者不予結(jié)算最后一個月的工資和扣罰押金。
2)員工直接上級協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
3)員工直接上級監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
4)辦理健康證的人員,工作不滿1年離職的員工自己承擔(dān)費用,費用在工資里扣除。
5、員工離職后續(xù)工作
1)行政內(nèi)勤應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計算考勤;
2)修改公司人力資源花名冊;
3)將離職員工信息移至離職員工列表中;
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
七、相關(guān)表單
1《員工離職申請表及交接手續(xù)表》
2《考勤卡》
3《員工入職協(xié)議書》
第五篇:員工離職流程
關(guān)于員工離職操作通知
1、目的為規(guī)范員工辭職、調(diào)離工作。
2、適用范圍
與公司簽訂勞動合同員工辭職、調(diào)離管理工作。
3、職責(zé)
公司行政人事部在總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)員工辭職、調(diào)離管理工作。員工所在部門及相關(guān)部門協(xié)助員工調(diào)離、辭職中相關(guān)手續(xù)的辦理。
4、操作流程
4.1辭職或離任申請:員工本人提出申請,填寫《離職申請/審批表》,應(yīng)寫明申請原因。員工應(yīng)提前1個月提出辭職申請(以部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后的《離職申請/審批表》提交到行政人事部之日起算),員工所在部門負(fù)責(zé)人簽批意見后,提交行政人事部審核。
1. 離職審批:面談后進(jìn)行離職手續(xù),流程為:
部門負(fù)責(zé)人----分管領(lǐng)導(dǎo)---行政人事部----總經(jīng)理
2. 離職交接:離職到期之日,由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《離職交接表》。主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:文檔資料及手頭的工作的交接,(一線操作工應(yīng)有交接清單),其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由查核人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
行政部:收回離職員工工作證、鑰匙、工作服、優(yōu)盤、電腦、書籍、郵箱、信息系統(tǒng)帳戶等,并進(jìn)行工資、賠償金、違約金等進(jìn)行結(jié)算。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5、如離職員工未按本公司上述流程離職,期間有擅離值守、無故離職的情況,本公司給予此員工除名,并拒發(fā)所欠工資;
上述條例由行政部制定草擬,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實施,本公司員工必須嚴(yán)格遵守,望全體員工相互監(jiān)督!
總經(jīng)理 :
2012.2.16