第一篇:員工離職流程
員工離職流程
審批權(quán)限:
(一)生產(chǎn)、售后、行政辦公、副科級以下(不含副科級)員工離職,在填寫《離職申請書》時,除部門負責人簽字外,最終須分管總監(jiān)/副總批準方可生效;
(二)副科級以上員工(含科級)離職,在填寫《離職申請書》時,除部門負責人及分管副總審核外,最終須由總經(jīng)理批準方可生效。
凡離職人員在辦理離職手續(xù)過程中,出現(xiàn)以下非正常情況的:
第一種 口頭提出辭職后,未辦理手續(xù)而無法聯(lián)系,或不配合手續(xù)辦理的;
第二種 已遞交書面《離職申請表》,工作交接、辦公用品交接、財務交接等任一環(huán)節(jié)不出勤或不配合手續(xù)辦理的;
按如下步驟處理:
(三)未到公司或指定地點辦理離職手續(xù),超過約定時間1天的,部門負責人或部門內(nèi)指定
離職手續(xù)辦理監(jiān)督人員必須在當日通知人力資源部;
(四)人力資源部再次聯(lián)系無果,2個工作日內(nèi)書面通知郵寄至勞動合同中聯(lián)系地址,明確
未辦理完整離職手續(xù)和未出勤曠工事實;
(五)情況嚴重或涉及經(jīng)濟問題的,人力資源部會同公司法務討論并請示是否進入發(fā)律師
函或其他法律程序;
(六)離職人員未在規(guī)定時間內(nèi)到公司或指定地點繼續(xù)辦理離職手續(xù),曠工達到3天的,根
據(jù)員工手冊規(guī)定為嚴重違紀,可以解除勞動合同;
(七)人力資源部將解除勞動合同的處理結(jié)果匯報相關(guān)分管總監(jiān)/副總、總經(jīng)理;
(八)匯報通過后,2個工作日內(nèi)人力資源部將解除勞動合同通知書郵寄至離職人員勞動合同中聯(lián)系地址;
(九)全過程資料人力資源部存檔。
第二篇:員工離職流程
員工離職流程
目錄 離職申請
離職審核
離職交接
離職申請:
1、員工辭職,提前30天申請?zhí)顚憽掇o職報告書》,經(jīng)部門主管簽字,人事行政部審批。辭退、開除等其它原因離職由部門主管填寫《人事變動表》,人事行政部復核后,呈總經(jīng)理審批。
2、主管級以上員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職報告書》,經(jīng)部門總監(jiān)簽字,人事行政部簽字,呈總經(jīng)理審批方可。辭退、開除由部門主管填寫《人事變動表》,呈人事行政部復核后,呈總經(jīng)理審批。
3、員工當月離職的必須在當月25日前書面形式呈報人事行政部,以便做好社/醫(yī)保退保工作。
離職審核:
經(jīng)各相關(guān)部門、領(lǐng)導簽字后生效。
離職交接:
1、部門主管通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并要求員工填寫《離職移交手續(xù)單》。
2、所屬部門:工作交接、物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;
3、人事行政部:手機、社保、鑰匙等;
4、財 務 部:結(jié)清各項款項;
5、所有手續(xù)交接清后,由人事行政部、總經(jīng)理簽字確認,如有遺失或損壞酒店物品,將按購價進行扣罰。
6、員工工資酒店勸退情況下,工資一律到當月工資發(fā)放日一起發(fā)放。
7、要 求:員工離職必須至通知之日起一周內(nèi)辦完所有手續(xù)。
第三篇:員工離職流程
上海無線射頻科技有限公司 員工離職流程
一、步驟
離職申請―離職審批―離職交接―薪資核算―離開公司
二、離職申請
1、辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫;
2、試用期員工離職提前3日申請即可;正式員工辭職須提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核
1、普通員工《員工離職申請單》經(jīng)部門主管、人事部經(jīng)理審核后生效。
2、主管級及以上員工《員工離職申請單》,須總經(jīng)理簽字。
四、離職交接
1、離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并填寫《員工離職交接表》按流程交接,由相關(guān)部門經(jīng)辦人員簽字。
2、離職交接主要包括以下內(nèi)容:
2.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認,具體交接事項應另附清單。
2.2行政部:收回離職人員文件資料、辦公用品、鑰匙、辦公設(shè)備、員工證件等相關(guān)物品。計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人簽名確認。(行政部需將收回物品登記)
2.3人事部:確認離職手續(xù)問題,工資結(jié)算日期、社保公積金繳納、有無應扣款項等。
2.4財務部:對離職員工借支狀況進行審核,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2.5 離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
五、薪資核算
1、辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
第四篇:員工離職流程
員工離職流程
一、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退、自離
辭職:由員工個人原因提出離開公司者為辭職。
辭退:因員工不能擔任本職崗位或違反公司規(guī)章制度和員工手冊被公司淘汰出公司者為辭退。
自離:連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工達三天或以上者為自動離職。
二、離職流程
1、離職申請期限
1)試用期內(nèi)的員工
提前3天提交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
2)正式員工
提前1個月交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。
3)被辭退人員不受以上時間約束,和部門主管或指派人員交接清即可離司。
2、離職手續(xù)辦理
1)在職員工(過試用期的正式員工)離職,辭職由本人提前填寫《員工離職申請表》,并詳細注明辭職原因,經(jīng)部門主管審核,部門經(jīng)理復核簽字后,交至行政辦部長處,行政部部長對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,(除基層員工外)需呈公司總經(jīng)理批準。辭職人員獲批準《員工離職申請表》后,需交接清工作并填寫《員工交接手續(xù)表》,經(jīng)辦人、經(jīng)理簽字后方可離職。若即辭即走的,即為非正常離職,扣發(fā)最后一個月工資和押金(員工過一個月試用期即簽訂《員工入職協(xié)議書》,財務部在當月工資里扣押金,押金為試用期工資的一半)不退還。
2)試用期員工未做滿3天離職的不計工資;做滿3天離職才計工資。
試用期員工入職三個工作日以上者必須按公司制度和流程辦理手續(xù),將工作移交清,否則,不予辦理。
3)辭退由公司相關(guān)部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續(xù)表》,并詳細注明辭退原因(要有具體的事例),經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交行政部長處,行政部長對辭退理由的真實性進行調(diào)查,并提交審批意見,需呈公司總經(jīng)理批準。對獲批準的辭退人員,由行政辦辦理離職手續(xù)。
4)自離由公司相關(guān)部門負責人填寫《員工離職申請表及交接手續(xù)表》,由行政辦辦理離職手續(xù)。
3、離職工作交接事項:
1)填寫《離職交接手續(xù)表》,辦理工作交接,經(jīng)交接人簽名確認,部門負責人簽字;
2)按《離職交接手續(xù)表》相關(guān)要求,退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、工裝、辦公工具及設(shè)備等;
4、員工離職部門需辦理事項:
1)確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a《員工入職協(xié)議書》經(jīng)總經(jīng)理批準正式離職日期為正式離職日期?!秵T工離職申請表及交接手續(xù)表》和《員工入職協(xié)議書》一起交至行政辦,經(jīng)行政部長和總經(jīng)理簽字后,財務接收離職人員《員工入職協(xié)議書》后,押金和最后一個月工資一起開在工資卡內(nèi)。(入職滿一個月的員工,提供自己名字的中信銀行卡賬號,工資在次月15日前發(fā)到卡內(nèi))。
b特殊離職人員薪資結(jié)算日期:非正常離職(沒有按程序離職的)扣除當月工資和押金,作為對公司人力資源需缺之補償。
c自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者不予結(jié)算最后一個月的工資和扣罰押金。
2)員工直接上級協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
3)員工直接上級監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
4)辦理健康證的人員,工作不滿1年離職的員工自己承擔費用,費用在工資里扣除。
5、員工離職后續(xù)工作
1)行政內(nèi)勤應檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計算考勤;
2)修改公司人力資源花名冊;
3)將離職員工信息移至離職員工列表中;
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
七、相關(guān)表單
1《員工離職申請表及交接手續(xù)表》
2《考勤卡》
3《員工入職協(xié)議書》
第五篇:員工離職流程
三合正天汽貿(mào)有限公司 關(guān)于員工離職管理辦法及流程
一.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制訂定本辦法。
二.適用范圍:適用于本公司員工離職時的處理程序。
三.離職管理:離職分為辭職---辭退,除名---離退休 1. 辭職:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.)員工因故辭職,應填寫《員工離職申請書》,并填寫《離職申請表》的核決審批。
2.)公司員工離職應于一個月前提出書面申請。
3.)試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。
2. 辭退、除名:)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。3)有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。.離退休:
員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。四.員工離職流程:離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠
1.離職申請:員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由部門主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人事部之日起算)。
2.離職審核:《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。
3.離職交接:離職到期之日,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認,班
組長級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。
財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。人事部:收回離職員工員工證牌、工作用品、工作服等物品,辦理退宿手續(xù),計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人事部負責人簽名確認。
離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
4.薪資核算:
辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人事部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》,報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.離廠:離職員工辦理完上述手續(xù)后,由人事部開具《人員放行通知》,離職員工憑《人員放行通知》攜帶私人物品離開公司及宿舍;當班人員在《人員放行通知》上簽名后,交回人事部存檔。
三合正天汽貿(mào)有限公司辦公室
2011-05-26