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      29員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      時間:2019-05-14 10:58:03下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:29員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      十一、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      運作程序

      一、目的

      規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

      二、職責

      1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請審核工作。

      2、公司人事部負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復核及手續(xù)辦理。

      3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

      三、程序要點 1、員工離職

      (1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:

      a)辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予

      以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。b)

      自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為

      自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關(guān)責任的權(quán)利。

      c)

      勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程

      序》向員工書面提出解除勞動關(guān)系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。

      d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

      (2)員工離職的提出與審核:

      a)離職的提出:

      ——用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后; ——員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能

      及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔; ——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。b)用人部門審核:

      ——辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;

      ——勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。

      (3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內(nèi)按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批: a)

      勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復核:

      ——有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職; ——沒有《獎罰單》附件。按《行政獎罰運作程序》處理。

      b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭

      職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應(yīng)予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。

      (4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。(7)離職員工于批準當日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

      (8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):

      a)

      離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在“備注”欄; b)

      離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄; c)

      離職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認;

      d)

      離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄; e)

      離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資: ——丟失《員工手冊》的扣款50元; ——丟失鑰匙的扣款5元/條; ——丟失工牌的扣款10元;

      ——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄

      予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;

      (9)工資結(jié)算:

      a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結(jié)算離

      職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;

      b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內(nèi)一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應(yīng)扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”

      欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經(jīng)理審核; c)公司人事部經(jīng)理審核:

      ——審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)

      目并在“制表”欄內(nèi)簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務(wù)部復核; ——發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。(10)公司財務(wù)部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:

      a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》“復核”欄簽

      名確認后報總經(jīng)理審批;

      b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。

      (11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關(guān)項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。

      (12)公司人事部通知離職人員去公司財務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。

      (13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責任的權(quán)利。

      2、員工內(nèi)部調(diào)職

      (1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)

      配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按規(guī)定同時辦理。

      (2)離職的提出:

      a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

      b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

      c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職申請;

      d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請。

      (3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調(diào)動表》。(4)調(diào)動部門審核:

      a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認;

      b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。

      (5)公司人事部復核:

      a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后

      按正常調(diào)動手續(xù)辦理;

      b)如暫無接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;

      c)調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;

      d)調(diào)動期一般情況下,定在次月1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準。

      (6)審批:屬部門之間調(diào)動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;

      (7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。

      (8)調(diào)動的員工按批準的調(diào)動日期辦理交接:部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接;

      (9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):

      a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償; b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費用記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄; c)公司人事部引導內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打

      卡、餐廳及宿舍位置;

      d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報公司財務(wù)部計發(fā)工資。

      (10)工資計算:

      a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當月工資

      成本; b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按有關(guān)規(guī)定辦理;(11)公司人事記錄:

      a)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在《員工花名冊》內(nèi),注明調(diào)往部門、調(diào)動時間、并在原部門注銷;

      b)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在接收部門《員工花名冊》內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;

      c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。

      3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評的依據(jù)之一。

      四、記錄 1、《員工離職表》 2、《工作交接表》

      3、《員工調(diào)動表》

      第二篇:29員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      十一、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      運作程序

      一、目的規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

      二、職責

      1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請

      審核工作。

      2、公司人事部負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復核及手續(xù)辦理。3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

      三、程序要點

      1、員工離職

      (1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式: a)辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。

      b)自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關(guān)責任的權(quán)利。

      c)勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關(guān)系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。(2)員工離職的提出與審核:

      a)離職的提出:

      ——用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;

      ——員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自

      動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部

      門負責人承擔;

      ——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。

      b)用人部門審核:

      ——辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》

      (一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時

      間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;

      ——勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作

      程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人

      事部。

      (3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一

      日內(nèi)按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批:

      a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運

      作程序》有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復核:

      ——有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;

      ——沒有《獎罰單》附件。按《行政獎罰運作程序》處理。

      b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公

      司又不能幫助解決的,公司人事部應(yīng)予以批準;如員工因

      上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應(yīng)先予調(diào)

      解,調(diào)解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》

      處理。

      (4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。

      (5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。

      (6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。

      (7)離職員工于批準當日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職

      表》,公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

      (8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):

      a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》

      進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人

      員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”

      欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)規(guī)程予以處理,并

      將結(jié)果記錄在“備注”欄;

      b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽

      名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關(guān)規(guī)定處理,并

      將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;

      c)離職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工

      離職表》的“財務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認;

      d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及

      鑰匙,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認,并將

      扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;

      e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務(wù)部

      領(lǐng)取工資:

      ——丟失《員工手冊》的扣款50元;

      ——丟失鑰匙的扣款5元/條;

      ——丟失工牌的扣款10元;

      ——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以

      補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;

      (9)工資結(jié)算:

      a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結(jié)算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄;

      b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款

      項目,在其工資內(nèi)一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工

      資標準+加班費-考勤應(yīng)扣伙食費-其他扣款),公司人

      事部文員在《員工離職表》中“公司人事部”欄、“考勤

      計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報公司

      人事部經(jīng)理審核;

      c)公司人事部經(jīng)理審核:

      ——審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并

      在“制表”欄內(nèi)簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金

      支出證明單》一起報公司財務(wù)部復核;

      ——發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。

      (10)公司財務(wù)部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:

      a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》“復核”欄簽名確認

      后報總經(jīng)理審批;

      b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。

      (11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以

      復審:審核無誤后由公司財務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有

      誤及時糾正,并在當月績效考評相關(guān)項目中予以扣分,造

      成損失的照價賠償。

      (12)公司人事部通知離職人員去公司財務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款

      辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其

      有關(guān)責任的權(quán)利。

      2、員工內(nèi)部調(diào)職

      (1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只

      需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動

      工作同時涉及調(diào)薪,則按規(guī)定同時辦理。

      (2)離職的提出:

      a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職

      申請;

      b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職

      申請;

      c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職

      申請;

      d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)

      職申請。

      (3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調(diào)動表》。

      (4)調(diào)動部門審核:

      a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單

      位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調(diào)出(入)

      部門及意見上簽字確認;

      b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人

      事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門

      不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。

      (5)公司人事部復核:

      a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常

      調(diào)動手續(xù)辦理;

      b)如暫無接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門

      及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦

      理;

      c)調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人

      選,方可按正常手續(xù)辦理;

      d)調(diào)動期一般情況下,定在次月1日,因工作關(guān)系不便在次

      月1日調(diào)動的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予

      以批準。

      (6)審批:屬部門之間調(diào)動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常

      手續(xù)辦理;

      (7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位

      及調(diào)動員工。

      (8)調(diào)動的員工按批準的調(diào)動日期辦理交接:部門之間調(diào)動,只

      須辦理工作交接;

      (9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):

      a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;

      b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費用

      記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄;

      c)公司人事部引導內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳

      及宿舍位置;

      d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報公司

      財務(wù)部計發(fā)工資。

      (10)工資計算:

      a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;

      b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按有關(guān)規(guī)定辦理;

      (11)公司人事記錄:

      a)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在《員工花名冊》內(nèi),注明調(diào)往部門、調(diào)動時間、并在原部門注銷;

      b)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在接收部門《員工花

      名冊》內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;

      c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。

      3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績

      效考評的依據(jù)之一。

      四、記錄

      1、《員工離職表》

      2、《工作交接表》

      3、《員工調(diào)動表》

      第三篇:員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理標準作業(yè)規(guī)程

      員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

      標準作業(yè)規(guī)程

      1.0 目的規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工 作的質(zhì)量。

      2.O 適用范圍

      適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下所有員工的離職及內(nèi)部凋職工作。

      3.O 職責

      3.1 用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請及審核工作。

      3.2 人事部負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復核及手續(xù)辦理。

      3.3 總經(jīng)理負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

      4.O 程序要點

      4.1 員工離職。

      4.1.1 員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式。

      a)辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系 并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須 提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職 證明》。

      b)自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3 天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究其有關(guān)責任的權(quán)利。c)勸退:是公司依據(jù)《勞動法》及公司《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》向員工書面提出解 除勞動關(guān)系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離 職證明》。

      d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》,給公 司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程向員工 書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任 何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

      4.1.2 員工離職的提出與審核。

      a)離職的提出:

      —— 用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》向人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;

      —— 員工連續(xù)曠工3 天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī) 程》向人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;岡部門沒能及時將 員工自動離職情況報告人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔; —— 員工向用人部門或人事部提出辭職申請。

      b)用人部門審核:

      —— 辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要 求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報人事部; —— 勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》向人事部索取 《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附

      后報人事部。

      4.1.3 人事部復核。人事部接到《員工離職表》后,在1 日內(nèi)按以下方式進行復核,然后 報總經(jīng)理審批。

      a)勸退、解雇、自動離職工作的復核依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定、員工 績效考評結(jié)果予以復核:

      —— 有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;

      —— 沒有《獎罰單》附件的,按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》處理。

      b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人 事部應(yīng)予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。

      4.1.4 總經(jīng)理審批:總經(jīng)理l H 內(nèi)給卅審批意見。

      4.1.5 人事部將總經(jīng)琿審批意見通知用人部門。

      4.1.6 用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。

      4.1.7 離職員工于批準離職當日到人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,人事部應(yīng)告訴員工 辦理離職的程序。

      4.1.8 離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)。

      a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān) 督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交 接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標準作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在 “備注”欄。

      b)離職員工劍倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正 常損壞,按《辦公用品管理標準作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項目記錄在《員工離職 表》的“備注”欄。

      c)離職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財務(wù)部”欄內(nèi) 簽名確認。

      d)離職員工到行政部結(jié)算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的 “備注”欄。

      e)離職人員到人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等人事 部通知后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資:

      —— 丟失《員工手冊》的扣款50 元;

      —— 丟失鑰匙的扣款5 元/條;

      —— 丟失工牌的扣款10 元;

      —— 丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;

      —— 丟失考勤卡及《加班單》的由部¨根據(jù)考勤記錄予以補簽考勤,經(jīng)人事部確認后報 總經(jīng)理審批。

      4.1.9 工資結(jié)算。

      a)人事部文員依據(jù)《員工餐廳管理標準作業(yè)規(guī)程》和《員工宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》 結(jié)算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄。

      b)人事部文員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內(nèi)一 次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費一考勤應(yīng)扣一伙食費一水電費一電 話費一其他扣款),人事部文員在《員工離職表》中“人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報人事部經(jīng)理審核。

      c)人事部經(jīng)理審核:

      —— 審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付工資數(shù)目并在“制表”欄內(nèi)簽名確 認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支付證明單》一起報財務(wù)部復核;

      —— 發(fā)現(xiàn)問題,由人事部文員重新辦理。

      4.1.10 財務(wù)部復核《現(xiàn)金支付證明單》與《員工離職表》:

      a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支付汪明單》“復核”欄簽名確認后報總經(jīng)理審批;

      b)發(fā)現(xiàn)問題,退還人事部重新辦理。

      4.1.11 總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支付證明單》予以復審:審核無誤后由財務(wù)部取 回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時 糾正,并在當月績效考評相關(guān)項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。

      4.1.12 人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)(詳見《宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》)后,去財務(wù)部 領(lǐng)取工資離開公司。

      4.1.13 自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律 不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責任的權(quán)利。

      4.2 員工內(nèi)部調(diào)職。

      4.2.1 員工內(nèi)部調(diào)職包括:部門之間調(diào)動和管理處之間調(diào)動兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按《轉(zhuǎn)正,晉升/調(diào)薪標準作業(yè)規(guī)程》同時辦理。

      4.2.2 調(diào)職的提出:

      a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

      c)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

      d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職申請;

      e)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請。

      4.2.3 人事部向用人部門負責人提供《員工調(diào)動表》。

      4.2.4 調(diào)動部門審核:

      a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,然后 部門負責人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認;

      b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動 后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。

      4.2.5 人事部復核:

      a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常調(diào)動手續(xù)辦理;

      b)如暫無接收單位,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收 單位,方可按正常手續(xù)辦理;

      c)調(diào)入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部 門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;

      d)調(diào)動期一般情況下,定在次月的 1 日,因工作關(guān)系不便在次月1 日調(diào)動的,經(jīng)與調(diào) 出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準。

      4.2.6 審批:

      a)屬部門之間調(diào)動的,須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;

      b)屬管理處之間調(diào)動的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認,并報總經(jīng)理審批同意后按正常 手續(xù)辦理。

      4.2.7 人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。

      4.2.8 調(diào)動的員工按批準的調(diào)動日期辦理交接。

      a)部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接。

      b)管理處之間調(diào)動的,還須辦理以下手續(xù):

      —— 內(nèi)部調(diào)職員上到倉庫退還工衣、工具,倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或 不止常損壞,按《辦公用品管理標準作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項目記錄在《員工 調(diào)職表》的“備注”欄;

      —— 內(nèi)部調(diào)職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工調(diào)職表》的“財務(wù)部” 欄內(nèi)簽名確認;

      —— 內(nèi)部調(diào)職員工到行政部結(jié)算電話費及辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調(diào)職表》的 “備注”欄。

      4.2.9 內(nèi)部調(diào)職人員到人事部辦理以下手續(xù):

      a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;

      b)人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡、《加班單》 上注明調(diào)職日期,并將用餐費用記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄;

      c)人事部引導內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;

      d)人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報財務(wù)部計發(fā)工資。

      4.2.10 工資計算:

      a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;

      b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

      4.2.1 人事記錄:

      a)人事部文員將員工調(diào)動情況登記在《員工花名冊》內(nèi),注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動 時間,并在原部門/管理處注銷;

      b)人事部文員將調(diào)動人員情況登記在接收部門,管理處的《員工花名冊》內(nèi),注明工 作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資 等內(nèi)容;

      c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門/管理處存放。

      4.3 員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評的依據(jù)之一。5.0 記錄

      5.1 《員工離職表》。

      5.2 《工作交接表》。

      5.3 《員工調(diào)動表》。

      6.0 相關(guān)支持文件

      6.1 《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.2 《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.3 《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.4 《辦公用晶管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.5 《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.6 《員工宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.7 《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.8 《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》。

      6.9 《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》。

      第四篇:內(nèi)部調(diào)職通知書

      員工內(nèi)部調(diào)動通知單

      財務(wù)部:

      茲有 先生/女士自 年 月 日起,從________部門 ____職位調(diào)入_______部門擔任_______職位;薪資待遇變更(調(diào)整如下:月薪____元(基本工資____元+)。

      調(diào)動員工簽字: 年 月 日

      人力資源部: 年 月 日

      總經(jīng)理簽字: 年 月

      財務(wù)部簽字: 年 月 日

      注:此表由調(diào)動員工2日內(nèi),請財務(wù)部經(jīng)理簽字后交人力資源部留存。

      崗位調(diào)動通知書 同志

      您好!公司通過對你的長期觀察和對你近幾個月業(yè)績的分析,并考慮到公司的生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認為你比較適合在 崗位工作,現(xiàn)本公司根據(jù)《 有限公司廠規(guī)》第幾條第幾款(公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要、員工工作能力、業(yè)績等因素調(diào)動員工的工作崗位,但須與職工代表討論,并與員工協(xié)商)之規(guī)定,將你由 崗位調(diào)至 崗位,請你在收到本通知之日起 日內(nèi)給公司一個明確答復,并將崗位調(diào)動回執(zhí)交回本公司 部門;若逾期未作出答復,則視為同意調(diào)動。

      有限公司

      代表(簽名):

      日期: 年 月 日

      崗位調(diào)動回執(zhí)

      崗位調(diào)動通知書

      您好!

      年本人(填“同意”或“不同意”)公司的調(diào)動。

      簽名: 日期: 年 月 日

      崗位調(diào)動公告

      全體員工:

      您們好!

      月崗位。特此公告!

      日期:

      年 月 日篇二:內(nèi)部調(diào)動通知單

      內(nèi)部調(diào)動通知單

      營銷部:

      因工作需要,現(xiàn)調(diào)你部門員工 汪曉強 到綜合部另行安排工作,請辦理好調(diào)動手續(xù),同時請 汪曉強 繼續(xù)完成在基建部未完成工作。

      綜合部

      日期:2012年10月18日

      說明:

      1、接通知單后,調(diào)動人員辦理交接手續(xù),須在3個工作日內(nèi)完成。

      2、調(diào)動人員持通知單在規(guī)定時間到新工作部門報到;

      江西都昌金鼎鎢鉬礦業(yè)有限公司

      員工報到回執(zhí)單

      綜合部:

      已于 年 月 日辦理完工作移交,同意調(diào)動。部門負責人:

      日期:

      內(nèi)部調(diào)動通知單

      選礦部:

      因工作需要,現(xiàn)調(diào)營銷部部門員工 汪曉強 到你選礦部工作,請辦理好新任員工入職手續(xù),同時請 汪曉強 繼續(xù)完成在基建部未完成工作。

      綜合部

      日期:2012年10月18日

      說明:

      1、接通知單后,調(diào)動人員辦理交接手續(xù),須在3個工作日內(nèi)完成。

      2、調(diào)動人員持通知單在規(guī)定時間到新工作部門報到; 江西都昌金鼎鎢鉬礦業(yè)有限公司

      員工報到回執(zhí)單

      綜合部:

      已于 年 月 日辦理完入職手續(xù)。

      部門負責人:

      日期:篇三:調(diào)職通知書

      調(diào) 職 通 知 書

      (乙方):

      您與公司簽訂的工作項目為________,崗位為_______,根據(jù)目前公司的狀況及項目工作需要,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將您調(diào)往_______項目,任職_______,生效日期為簽發(fā)日期。

      請你接到本通知后,按照公司規(guī)定及時辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)。

      特此通知。

      甲方簽發(fā)人(簽名或蓋章):

      簽發(fā)時間: 年 月 日----------------------------簽收回執(zhí)

      本人(乙方)已收到單位(甲方)于 年 月 日發(fā)出的《調(diào)職知 書通知書》。

      乙方簽收人(簽名或蓋章):

      年 月 日篇四:崗位調(diào)動通知書

      崗位調(diào)動通知書 **** 同志: 根據(jù)公司生產(chǎn)需要,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將你從 ***調(diào)動至*** ,請你在收到通知后,及時辦理好原崗位的交接工作,并在 2014 年 * 月 * 日前到新崗位報到上班,未按時到新車間報到的按曠工處理,并按公司的相關(guān)管理制度進行考核!被調(diào)動人簽名: 日 期: ****有限公司

      人力資源部

      2014-*-*篇五:調(diào)職通知書

      調(diào)職通知書 __________部員工__________先生/女士,員工號_________,因工作需要,經(jīng)部門研究,公司××批準,決定由_____年___月___日起將你從現(xiàn)時的__________部__________職位調(diào)至__________部___________職位,薪金,請你在______年____月____日前到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。希望你在新的工作崗位上更好地為公司服務(wù)。

      第五篇:員工離職內(nèi)部通知

      員工離職內(nèi)部通知

      員工離職內(nèi)部通知1

      xxxx供應(yīng)商:

      我公司xx崗位xx因xx原因于xxxx年xx月xx日起離開本公司,今后涉及到他個人的一切行為,均與我公司無關(guān)。同時他的崗位已由xxx接替,聯(lián)系方式:

      特此聲明

      xxxxx有限公司

      xxxx年xx月xx日

      員工離職內(nèi)部通知2

      xx女士:

      由于您個人自主提出離職的原因,經(jīng)部門主管及行政部門共同協(xié)商,最后經(jīng)公司研究決定,請您于20xx年xx月xx日以前,辦理完畢各項工作移交手續(xù),并憑工作移交清單到辦公室結(jié)算各項費用和薪資(下月底發(fā)工資時來領(lǐng)),離開本公司。

      特此通知

      江西工xxxx公司人事部

      20xx年xx月xx日

      員工離職內(nèi)部通知3

      xxxx先生/女士:

      因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化,您所學的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求,故請您于xx年xx月xx日離開本公司。

      謝謝您多年來對本公司的'支持和幫助。您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的xxxx規(guī)定和勞動合同的約定處理。

      xx公司

      20xx年xx月xx日

      員工離職內(nèi)部通知4

      ________先生/女士:

      因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化,您所學的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求,故請您于____年____月____日離開本公司。

      謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的'________規(guī)定和勞動合同的約定處理。

      xxx有限責任公司

      年 月 日

      (人事部)

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