第一篇：行政辦公車輛管理制度

行政辦公車輛管理制度

一、目的：

為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理，規(guī)范用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費(fèi)，特制訂本制度。

二、出車范圍：

（一）一類用車范圍：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作；

2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，外出工作用車；

3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。

（二）二類用車范圍：各部門同事因工作所需，必須用車。

三、出車程序：

1、一類用車范圍內(nèi)：由行政部及時(shí)派車。

2、二類用車范圍內(nèi)：用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(qǐng)（填寫《出車申請(qǐng)單》，此單放置行政部處），并將此單交至行政部審批，以便統(tǒng)一調(diào)度。

3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限，在收到《出車申請(qǐng)單》后，及時(shí)給予答復(fù)。

4、用車人員因特殊、緊急事急需用車，須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(qǐng)（填寫《出車申請(qǐng)單》），經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛，來不及填寫者事后補(bǔ)填《出車申請(qǐng)單》。

5、車輛調(diào)度原則以《出車申請(qǐng)單》送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

6、行政辦公車輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請(qǐng)，由總經(jīng)理通知行政部安排。

7、如出現(xiàn)安全等緊急情況，無須任何審批手續(xù)，可先派車，事后補(bǔ)辦。

四、駕駛資格：

行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛，熟練駕駛。

五、出車項(xiàng)目：

（一）駕駛員出發(fā)前，先檢查車況，如：剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告，并在《行車記錄登記表》上注明，否則視為駕駛員人為損壞。

（二）駕駛員使用車輛回司時(shí)，須如實(shí)作好行車記錄，并于每月25日將《行車記錄登記表》交直屬上級(jí)確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。

七、損壞責(zé)任：

本制度所指的損壞是指：因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車人員承擔(dān)。

八、報(bào)修程序：

車輛故障因自身不能解決需專業(yè)修理廠修理時(shí)，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。

九、整潔衛(wèi)生：

駕駛員對(duì)所管理和使用的車輛要隨時(shí)做到車容整潔衛(wèi)生，對(duì)車容不整潔造成罰款，罰款自付。

十、管理責(zé)任：

行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、證件（含保險(xiǎn)）由行政部負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

十一、費(fèi)用控制：

行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃（保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用），并進(jìn)行月度實(shí)績(jī)管理。

《行車記錄表》所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符，差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi)，由申請(qǐng)人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

十二、報(bào)銷核查： 《行車記錄表》實(shí)行周核查制，由行政部負(fù)責(zé)核查，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需出示此表。

十三、違規(guī)處理：

車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車，由使用人自行承擔(dān)。

第二篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。

第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章 機(jī)要文書

第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。

第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第二十九條 各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第三篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一節(jié) 會(huì)議管理制度

一、會(huì)議管理規(guī)定

1、總則

為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度

2、范圍

本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議

3、會(huì)議分類及組織

（1）公司級(jí)會(huì)議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持

（2）部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持

（3）專業(yè)會(huì)議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等），根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。（4）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議。

（5）定期匯報(bào)：公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人，每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

4、例會(huì)執(zhí)行與安排

（1）公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí)，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。（2）會(huì)議主持會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。

5、會(huì)議主持人職責(zé)

（1）會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢。（2）會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說明。（3）引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論。

（4）就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)。（5）確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。

6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

（1）會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)。

（2）公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文。

（3）行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。（4）會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。（5）會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫（會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單）。

（6）審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見。（7）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收。（8）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限。

（9）會(huì)議紀(jì)要的備忘會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。

7、會(huì)議注意事項(xiàng)

（1）要求參加會(huì)議人員提前5 分鐘到場(chǎng)（2）實(shí)行會(huì)議人員簽到制度（3）做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄

（4）會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)的事情

（5）會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。

第一節(jié) 印章管理制度

一、印章管理制度

1、總則

為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

2、印章的刻制、該刻和廢止

（1）公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章。

（2）公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案。

（3）廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年。

（4）公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報(bào)告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。

3、印章的保管與使用

（1）工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度

（2）印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)

（3）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用

（4）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門（5）用印時(shí)，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。

二、介紹信管理制度

（1）公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章。

（2）開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（3）介紹信要編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的信要一致。（4）對(duì)未使用的介紹信要及時(shí)收回。

第二節(jié)

一、文件資料管理制度

1、總則

為保證項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料的管理。

3、職責(zé)

（1）經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施本制度。辦公室管理制度（2）經(jīng)理辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和管理。（3）各職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導(dǎo)書的編制、發(fā)放、更改的控制和管理。

（4）項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)接收的文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理。

4、文件資料的編制與審批

（1）各職能部門按項(xiàng)目管理職責(zé)編制相應(yīng)文件。

（2）文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚。

（3）文件底稿應(yīng)保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查。（4）項(xiàng)目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。納入公司項(xiàng)目管理體系支持性文件范圍的國(guó)家法律以及上級(jí)部門頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、文件等，唷各職能部門領(lǐng)導(dǎo)確定。

（5）文件和資料內(nèi)容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門負(fù)責(zé)實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后，要重新印制。

（6）文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進(jìn)行。若指定其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的任意更改。（7）文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容必須同時(shí)修改，以保證相關(guān)文件的有效性。

（8）各職能部門編制〈文件修改記錄〉，記錄文件的修改情況。

（9）對(duì)項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)工作場(chǎng)所，都得使用相應(yīng)文件的有效版本，及時(shí)撤出作廢文件。

5、文件資料登記、發(fā)放和回收

（1）文件和資料登記項(xiàng)目管理職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員按文件編號(hào)、文件名稱等項(xiàng)目，填寫〈受控文件清單〉。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位之間涉及工程項(xiàng)目的來往函件也要進(jìn)行登記，按本單位實(shí)際情況對(duì)文件、資料分門別類進(jìn)行登記。（3）文件的收發(fā)

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準(zhǔn)人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員必須在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查。

項(xiàng)目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案等，由主管領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放范圍，資料員負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫〈發(fā)放回收登記表〉。

各職能部門下發(fā)的支持性文件應(yīng)及時(shí)通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室文件資料的回收。資料員對(duì)被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期。

資料員對(duì)調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收。

項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門對(duì)其領(lǐng)用的文件和資料予以回收。

6、文件和資料的存檔

（1）項(xiàng)目管理職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室

（2）作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識(shí)出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀（3）經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料

（4）綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請(qǐng)表〉，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

二、文印管理制度（1）文件資料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機(jī)密件除外）。

（2）私人資料不得在公司打印、復(fù)印。

（3）文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，文印室工作人員應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

（4）文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件

（5）對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，文印室工作人員應(yīng)做好登記，并在月終統(tǒng)計(jì)核算。涉密文件的復(fù)印廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。

（6）不得擅自復(fù)印絕密文件和個(gè)人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（7）復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

（8）文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng)，下班時(shí)注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況，斷開電源。

三、辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制

（2）公司各部門必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置

（3）每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室

（4）對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取

（5）備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時(shí)間不予辦理

（6）備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫(kù)需根據(jù)〈入庫(kù)單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入帳。為辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷（7）備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。

（8）做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算

（9）各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償

（10）公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

四、車輛管理制度

為規(guī)范公司車輛使用管理，特制定本制度。

（1）單位和個(gè)人因公使用車輛，要首先綜合辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車。（2）派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請(qǐng)的地點(diǎn)使用車輛。（3）駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好狀態(tài)。

（4）嚴(yán)禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款500元，并處停止其在單位6個(gè)月的駕駛資格，造成后果由本人承擔(dān)責(zé)任。

（5）車輛使用中發(fā)生的費(fèi)用，按規(guī)定審批報(bào)銷。

五、辦公管理制度

為規(guī)范本項(xiàng)目部的辦公管理，特制定本制度。（1）準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退，有事外出要提前請(qǐng)假。

（2）為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會(huì)客。

（3）經(jīng)常保持辦公室整潔，無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報(bào)紙要隨時(shí)即把報(bào)夾掛回報(bào)架上，不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮。（4）職工一般不能進(jìn)辦公室玩耍，更不得任意翻閱圖紙和資料或開翻抽屜。

（5）本項(xiàng)目部決定工作每月召開一次本月工作總結(jié)及保證下月工作進(jìn)度和質(zhì)量安全等工作會(huì)議，任何應(yīng)參加會(huì)議人員不得缺席，若有特殊情況，應(yīng)提前向工地主管說明，否則將處50-100 元的罰款。

第四篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第1章總則

第1條目的為規(guī)范辦公環(huán)境、員工工作形象，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

第2條名詞定義

2.1工作時(shí)間：包括周一至周六的正常上班時(shí)間及其他加班時(shí)間；

2.2工作場(chǎng)所：包括公司所在地辦公區(qū)域及門店所在區(qū)域；

2.3辦公設(shè)備：日常辦公所使用的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備；

2.4辦公設(shè)施：日常辦公所使用的辦公桌椅、空調(diào)等辦公設(shè)施。

第3條管理規(guī)定

3.1在辦公時(shí)間內(nèi)不得私自離開辦公區(qū)域，具體規(guī)定參照《考勤管理制度》和《門店管理制度》執(zhí)行；

3.2在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該注意自身儀表形象，具體規(guī)定如下：

3.2.1必須做到儀表儀容整潔、大方，不著奇裝異服上班，不許赤膊、背心等上班；

3.2.2使用文明用語(yǔ)，辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時(shí)要使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語(yǔ)；做到禮貌待人，文明辦公，不大聲喧嘩、不講粗話、臟話；

3.2.3公司員工拜訪客戶，必須注意自身儀表儀容；

3.2.4嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)吃零食、水果；

3.2.5嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)喧嘩、嬉鬧、用電腦上網(wǎng)等一切與工作無關(guān)的事。嚴(yán)禁聚眾閑聊、閱讀與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

3.2.6以上規(guī)定公司行政部將不定時(shí)進(jìn)行檢查，如有違反、核實(shí)，將對(duì)違反員工處以20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

3.3公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境

3.3.1愛護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施，故意破壞辦公設(shè)備、設(shè)施的行為，將根據(jù)設(shè)備、設(shè)施損壞價(jià)值進(jìn)行賠償，并處以50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.3.2辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違反者將處以10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.3.3自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，特別是中午用餐所遺留的剩余飯菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必須將垃圾倒至公用垃圾桶，如發(fā)現(xiàn)違反者，將處以5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.3.4保持個(gè)人桌面、電腦的整潔，自覺執(zhí)行衛(wèi)生清掃值日，行政部將不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)個(gè)人桌面及電腦不干凈，將處以5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.4正確使用各項(xiàng)辦公設(shè)備

3.4.1嚴(yán)禁使用電腦及網(wǎng)絡(luò)玩電腦游戲、QQ聊天、炒股、網(wǎng)上購(gòu)物、聽歌、看電影等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.4.2員工外出時(shí)間1小時(shí)以上者，必須關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器等用電設(shè)備，如有違反，將處以10元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰；

3.4.3公司內(nèi)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)嚴(yán)禁用于私人資料的打印、復(fù)印，如有發(fā)現(xiàn)，根據(jù)資料的數(shù)目，處以20-50元/次的經(jīng)濟(jì)罰款；

3.4.4員工下班前必須檢查個(gè)人所有電器設(shè)備是否關(guān)閉，確認(rèn)后方可下班，行政事部將對(duì)下班后員工所使用的電器進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電器者，將處以10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

3.6以上規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行，行政事部全面監(jiān)管，如部門負(fù)責(zé)人和行政事部負(fù)

責(zé)人未發(fā)現(xiàn)而被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，部門負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人將接受同等經(jīng)濟(jì)處罰。

3.7所有罰款從從本月工資中扣除、損壞的賠償款項(xiàng)入公司財(cái)務(wù)帳。

第4條辦公設(shè)施及辦公用品的使用及管理

4.1辦公設(shè)施及辦公用品按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。

4.2各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如因人為原因造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。

4.3辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公司各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)在行政部簽字登記，行政部必須認(rèn)真記錄物品的出入情況。

4.4辦公用品的購(gòu)買須如實(shí)填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，交部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后，方可自行采購(gòu)；物品到位先驗(yàn)收并登記入庫(kù)后，方能出庫(kù)。

4.5未經(jīng)行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自購(gòu)買的辦公用品財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

第五篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象，特制定本制度

第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。

第二章 管理與組織

第三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。

第三章 行為規(guī)范

第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：

一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長(zhǎng)褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。

二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡(jiǎn)練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。

三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；

四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。

五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。

六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；

七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤。

第六條 發(fā)型要求：

頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長(zhǎng)發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條 面部要求：

員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡(jiǎn)潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。

第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。

第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條 飾物佩戴：

一.員工佩戴眼鏡鏡片應(yīng)擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；

二．男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。

第十一條 個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第十二條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第十三條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第十五條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條 員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第二十一條 節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十二條 辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。第二十三條 未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第二十五條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十六條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。

第二十七條 公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十八條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十九條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章 公共財(cái)產(chǎn)維護(hù)

第三十條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第三十一條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。

第三十二條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十三條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十四條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門報(bào)告。

第六章 罰 則

第三十五條 行政人事部將不定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布，對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。

第三十六條 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

一．員工在公司內(nèi)打架斗毆，在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

二．在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)謾罵吵鬧，對(duì)當(dāng)事人按每次200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

三．在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。四．工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰50元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

六．罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。

七．根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章 附則

第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過后生效執(zhí)行。