第一篇：行政辦公區(qū)管理制度

行政辦公區(qū)管理制度

一、總則

為加強公司辦公管理，樹立公司良好形象，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境，特制定本制度。

二、制度明細

1、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，忠于職守，盡職盡責，做好本職工作。

2、按時上下班，工作時間不擅離職守，文明辦公，不干與工作無關的事。因故不能上班的，要按考勤制度有關規(guī)定辦理。

3、工作時間有事離開辦公室要把文件、資料收妥，禁止讓外來人員留在辦公室或翻閱文件、資料。

4、保持辦公區(qū)域肅靜，在辦公室區(qū)域內不準大聲喊叫，喧嘩，不得隨便亂串辦公室，不得影響他人工作。

5、各部門要保持辦公室清潔衛(wèi)生，辦公室內物品需放置有序，不許隨地亂丟雜物。

6、使用空調、電腦、復印機等其他電器、機器設備應按規(guī)定，下班前應關妥再離去。

7、下班最后離去的人員，應將門窗、電源關好，辦公室門鎖好。

8、工作時間無特殊情況，一般不得打私人電話或會見非公干人員，員工打、接聽電話時，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間，嚴禁用電話聊天。

9、打接電話要注意語言文明，表達簡潔，找部門領導的電話，要問清來訪情況及時轉接，若被找領導不在，要請對方 留言，并詳細、準確記錄。

10、接待來訪客人，態(tài)度要熱情大方，不卑不亢，注意禮貌，問清來訪事由，根據(jù)情況及時通知有關部門或人員迅速引見。

11、借資料要辦理登記手續(xù)，按時歸還。

12、傳真機原則上只用收發(fā)傳真，發(fā)傳真時需辦理登記手續(xù)。

13、會議根據(jù)各部門情況適時安排，各員工要嚴格遵守會議時間。參會人員要嚴格遵守會議會場紀律，開會時間不宜接打電話，禁止交頭接耳。

14、辦公設施、辦公用品等公司財物要愛惜，提倡節(jié)約、禁止浪費。

三、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經辦監(jiān)督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司 總經辦

2013年4月12日

第二篇：行政辦公區(qū)衛(wèi)生安全管理制度

行政辦公區(qū)衛(wèi)生安全管理制度

為加強行政辦公區(qū)環(huán)境治理，進一步提高員工的工作環(huán)境質量，營造一個干凈、整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，促進行政辦公區(qū)衛(wèi)生安全管理的制度化、規(guī)范化，制定本制度。

一、辦公衛(wèi)生治理

1、門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。

2、辦公桌椅、電腦、飲水機等設備擺放科學合理且設施設備無灰塵。

3、桌面整潔、資料檔案擺放整齊，柜內文件擺放整齊有序。

4、地面無紙屑、煙頭、痰跡、果皮等垃圾，墻角無蜘蛛網，無衛(wèi)生死角。

5、拖把、掃帚、畚斗等衛(wèi)生工具齊全、整潔、干凈、擺放有序。

二、公共安全維護

1、照明、應急照明設施等設施無安全隱患。

2、防盜設施完好有效無隱患。

3、用電線路規(guī)范，無亂拉亂扯現(xiàn)象，沒有超負荷線路。

4、辦公電腦無瀏覽不良信息記錄，上報時間無玩網絡游戲、無看非工作視頻等現(xiàn)象。

5、辦公區(qū)域嚴禁吸煙、賭博等不良行為的發(fā)生。

三、環(huán)境布置

1、墻上必須有規(guī)章制度或各崗位職責。

2、室內布置擺放綠色植物并落實灰塵清理。

四、衛(wèi)生安全監(jiān)督

總經理辦公室牽頭，人力部、工程部、安全部負責人每周進行一次例行檢查，確保行政辦公區(qū)衛(wèi)生安全管理制度得以落實執(zhí)行

二○一二年四月

第三篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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公司機關行政辦公制度（規(guī)定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準則

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浙江偉達建設工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）

為規(guī)范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內部挖潛，努力壓縮非生產性費用開支，促進公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。

4、愛護公司財產，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環(huán)境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經理同意簽發(fā)的文件底稿，負責印發(fā)和作發(fā)文登記。

公司辦公室應遵照檔案管理規(guī)范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分

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支機構應予積極配合。

三、管理人員培訓

公司辦公室根據(jù)上級機關要求和企業(yè)實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業(yè)技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實行動態(tài)管理。

負責辦理企業(yè)資質年檢、升級、定位等管理工作，要經常收集整理有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調處理資質管理中的有關問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領導、來賓、業(yè)務單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經理及分管經理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。

2、非生產性費用的控制，若干規(guī)定

（一）辦公用品設備管理規(guī)定

公司辦公用品及辦公設備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調劑，方便工作，節(jié)省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發(fā)、保管。

本規(guī)定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。

1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

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司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入預算計劃當中，經批準后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經理批準，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經理批準后施行。

（二）本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。

（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準則

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文書管理制度

為使文書管理規(guī)范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規(guī)定。

一、行文

1、公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經理審核簽字后辦理。

2、業(yè)務單位、內部分支機構之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經理審核簽字后發(fā)送。

3、私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經理審核簽字后發(fā)送。

4、行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。

5、發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。

2、依據(jù)經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業(yè)務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。

3、生產經營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。

二、公司員工因公用車，經事先申請調派，由辦公室調派。

三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責任，發(fā)生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。

六、必須保持車內、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。

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公司門衛(wèi)人員的值勤準則

一、門衛(wèi)人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。

二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。

六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。

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第四篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經理辦公會議

第三條 總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條 經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章 機要文書

第二十四條 機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十六條 辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十七條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第二十九條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。

第五篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度

第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。

第二章 管理與組織

第三條 本制度由行政人事部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 各部門經理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。

第三章 行為規(guī)范

第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務服裝，周五可著適當休閑服飾，業(yè)務序列員工周一至周五均應穿著商務服飾，具體標準為：

一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領T恤、西裝、商務夾克為主，嚴禁穿著無領、無袖、帶花色的上衣；下裝應穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴禁穿著短褲、中褲。

二．女員工著裝應以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。

三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內衣不得外露；

四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。

五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。

六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；

七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應穿著工裝出勤。

第六條 發(fā)型要求：

頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條 面部要求：

員工工作期間均應保持面容整潔，女員工每日可適當著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協(xié)調，不得濃妝艷抹。

第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。

第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條 飾物佩戴：

一.員工佩戴眼鏡鏡片應擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；

二．男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。

第十一條 個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第十二條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第十三條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第十五條 工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。第十六條 員工辦公桌應保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第二十一條 節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第二十二條 辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第二十三條 未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十四條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十五條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十六條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十七條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十八條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十九條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 公共財產維護

第三十條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第三十一條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政人事部負責。

第三十二條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十三條 發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十四條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都有義務在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向公司有關部門報告。

第六章 罰 則

第三十五條 行政人事部將不定期對本制度進行檢查，并對檢查結果進行公布，對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。

第三十六條 對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

一．員工在公司內打架斗毆，在分清責任的基礎上對當事人予以辭退處理。

二．在公司內互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次200元的標準處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

三．在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。三次（含）以上對責任人予以辭退。四．工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰50元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

六．罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為工會活動經費，經行政人事分管領導審批后使用。

七．根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。