第一篇：XXX-行政管理制度--辦公區(qū)域管理制度

行政管理中心-辦公區(qū)域管理制度編號(hào)：002

一． 辦公室管理制度

1.所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為（包括：辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔，地毯清潔等）。

2.員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物。

3.員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面不得擺放食品等雜物。

4.員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi)。

5.員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜。

6.不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行。

7.使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架。

8.上班時(shí)按規(guī)定著裝，坐姿端正。樹(shù)立良好的個(gè)人形象：以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

9.辦公室人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用：

10．辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境

二． 會(huì)議室管理制度

1．會(huì)議室需用會(huì)議室的部門(mén)及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)。

2.會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門(mén)上。

3.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》送達(dá)行政部。

4.大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、中心例會(huì)之用。

5.會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將空調(diào)、換氣扇、電燈等關(guān)閉。

6.嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西，嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙。（因接待重要客人除外）。

7.嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施。

8.嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

9.各部門(mén)使用會(huì)議室需到人力資源部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。如需提供純凈水，制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容。10.各由人力資源部布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好飲用水、果盤(pán)等，打掃衛(wèi)生部門(mén)會(huì)議期間要宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

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三．建議提案制度

1.公司倡導(dǎo)員工就有關(guān)公司業(yè)務(wù)或管理、部門(mén)業(yè)務(wù)或管理等方面的任何問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

2.公司每?jī)蓚€(gè)月根據(jù)情況設(shè)立提案問(wèn)題，員工應(yīng)積極參與并及時(shí)上交提案。

3.公司常年設(shè)有意見(jiàn)箱和意見(jiàn)箱。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)發(fā)郵件或以書(shū)面的方式投入意見(jiàn)箱。

4.因特殊原因員工可越級(jí)通過(guò)總經(jīng)理信箱上交建議提案。

5.公司不回避矛盾和問(wèn)題，對(duì)員工提出的問(wèn)題和意見(jiàn)需要做解釋的一定解釋清楚，對(duì)確實(shí)存在的問(wèn)題，公司將盡快拿出改進(jìn)的措施方案，切實(shí)解決問(wèn)題，給員工以滿意的答復(fù)。

6.積極采納員工提出的有利于公司或部門(mén)發(fā)展的有價(jià)值的建議。

7.公司對(duì)提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議的員工給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)。

8.公司員工若有提案意見(jiàn)?？砂l(fā)送到公司意見(jiàn)郵箱，或直接發(fā)送到總經(jīng)理郵箱?；蛞孕偶问街苯?/p>

發(fā)于公司。發(fā)送前請(qǐng)標(biāo)注“提案”

9．員工反映意見(jiàn)要實(shí)事求是，對(duì)自己反映的一件負(fù)責(zé)

10人事行政部到各部門(mén)收集意見(jiàn)和建議

來(lái)電：***

四．會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度

1.各部門(mén)召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議，由本部門(mén)指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。

2.幾個(gè)部門(mén)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門(mén)協(xié)商指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。

3.一個(gè)部門(mén)召集，其他部門(mén)參加的，由召集的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

4.各部門(mén)起草會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。

5.起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

6.必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。

7.必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。

8.會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，不能做記錄機(jī)，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。

9.有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的具體要求

10.起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）。

11.時(shí)間緊急的情況也可采用手寫(xiě)體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫(xiě)；同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

12.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的兩天之內(nèi)提交。

13.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理閱讀并簽字后方可存檔。

14.各案場(chǎng)（項(xiàng)目）的會(huì)議紀(jì)要回傳給公司管理中心留存?zhèn)浒浮?/p>

第二篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時(shí)創(chuàng)造一

個(gè)安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛(ài)心捐款。

3.員工下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會(huì)議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛(ài)心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開(kāi)公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)印；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛(ài)心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對(duì)辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)報(bào)備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫(huà)和其它破壞公司財(cái)物的行為；

2.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價(jià)格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對(duì)電腦造成的損壞，按折舊價(jià)賠償。

4.不得私自移動(dòng)、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報(bào)備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無(wú)污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛(ài)護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí)，不得有書(shū)籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開(kāi)辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門(mén)鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來(lái)訪管理

1.凡是外來(lái)人員進(jìn)入公司，行政前臺(tái)在禮貌的詢問(wèn)來(lái)由后指引來(lái)賓到等待區(qū)靜候，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員；

2.相關(guān)部門(mén)人員需要接待訪客時(shí)，應(yīng)在制定的洽談室、會(huì)客區(qū)等場(chǎng)所會(huì)談，嚴(yán)禁將來(lái)訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來(lái)訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛(ài)心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

4.由于行政前臺(tái)工作失職，導(dǎo)致外來(lái)人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛(ài)心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門(mén)均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語(yǔ)，尤其是前臺(tái)總機(jī)，無(wú)論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽(tīng)電話，并報(bào)以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語(yǔ)；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門(mén)有權(quán)依據(jù)該制度對(duì)不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺(tái)接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒(méi)達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦公區(qū)不允許開(kāi)空調(diào)（接待重要客戶和來(lái)賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。空調(diào)啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對(duì)啟用人予以100元/次罰款。

4、門(mén)窗管理

員工外勤或下班離開(kāi)工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門(mén)窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對(duì)該公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門(mén)的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價(jià)格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時(shí)應(yīng)備份。

c.外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價(jià)賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對(duì)啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開(kāi)工作區(qū)時(shí)，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對(duì)下班離開(kāi)工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺(tái)20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來(lái)水后，使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開(kāi)時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫(huà)和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的，除對(duì)損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說(shuō)臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對(duì)無(wú)保潔員管理的場(chǎng)所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場(chǎng)所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場(chǎng)所衛(wèi)生，如遇到實(shí)在難以處理的清潔問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來(lái)訪管理

來(lái)賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。

對(duì)工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時(shí)，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來(lái)訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開(kāi)，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開(kāi)通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉，但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開(kāi)通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽(tīng)的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級(jí)員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止，情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開(kāi)工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：行政辦公管理制度

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行 政 辦 公 制 度

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公司機(jī)關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓(xùn)

四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃

五、附則

附件：

1、文書(shū)管理制度

2、汽車(chē)管理辦法

3、公司門(mén)衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

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浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）

為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹(shù)立對(duì)外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個(gè)人基本行為規(guī)范，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺(jué)接受考核。

4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提

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供利益、報(bào)酬。

6、搞好服務(wù)，熱情接待來(lái)客，提倡禮貌用語(yǔ)。

7、辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序，不得雜亂無(wú)章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達(dá)。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門(mén)，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén)或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。

公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門(mén)、辦事處及有關(guān)的分

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支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。

三、管理人員培訓(xùn)

公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書(shū)審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書(shū)的原件，記載人員臺(tái)帳，建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問(wèn)題。

四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃

1、凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司召開(kāi)的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。由職能部門(mén)負(fù)責(zé)，辦公室配合。

2、非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定

（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開(kāi)支，適當(dāng)控制”的原則。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。

本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。

1、公司機(jī)關(guān)各部門(mén)所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公

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司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃，納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購(gòu)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳，保證采購(gòu)物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。

（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。

附件資料：

1、文書(shū)管理制度

2、汽車(chē)管理制度

3、公司門(mén)衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

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文書(shū)管理制度

為使文書(shū)管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書(shū)處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。

一、行文

1、公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命，對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)其他政府部門(mén)發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。

2、業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

3、私人或個(gè)人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

4、行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字。口頭請(qǐng)示，沒(méi)有文字依據(jù)，視為個(gè)人行為，按情節(jié)大小處理。

5、發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。

二、收文

1、來(lái)文拆封后，登記收文編號(hào)、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。

2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見(jiàn)和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況。

3、收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。

3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類及個(gè)人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡(jiǎn)化手續(xù)和事后匯報(bào)。

4、公司各部門(mén)印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車(chē)管理辦法

一、公司公務(wù)車(chē)證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。

二、公司員工因公用車(chē)，經(jīng)事先申請(qǐng)調(diào)派，由辦公室調(diào)派。

三、為保證公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用車(chē)，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車(chē)。

四、車(chē)輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報(bào)，同意。

五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車(chē)禍?zhǔn)鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

六、必須保持車(chē)內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。

七、未經(jīng)許可，將車(chē)子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。

八、因私用車(chē)，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。

九、車(chē)輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車(chē)。

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公司門(mén)衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

一、門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。

二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情況。

三、應(yīng)熟認(rèn)公司內(nèi)各處水、電、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。

四、上班時(shí)間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會(huì)客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。

六、發(fā)生盜竊時(shí)，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管人員，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。

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第四篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條 各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。

第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章 公文處理

第十條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十四條 總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

第十九條 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十條 各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章 機(jī)要文書(shū)

第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第二十九條 各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。

第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十四條 總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第五篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象，特制定本制度

第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。

第二章 管理與組織

第三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 各部門(mén)經(jīng)理有對(duì)本部門(mén)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。

第三章 行為規(guī)范

第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：

一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長(zhǎng)褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。

二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡(jiǎn)練服裝為主，尺寸不宜過(guò)緊、過(guò)短。

三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無(wú)污漬、無(wú)異味，內(nèi)衣不得外露；

四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。

五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。

六．襪子無(wú)破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；

七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門(mén)員工均應(yīng)穿著工裝出勤。

第六條 發(fā)型要求：

頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無(wú)異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長(zhǎng)發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過(guò)于華麗的頭飾。第七條 面部要求：

員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡(jiǎn)潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。

第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無(wú)異味。

第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無(wú)污垢；不涂抹有色指甲油。第十條 飾物佩戴：

一.員工佩戴眼鏡鏡片應(yīng)擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；

二．男女員工所佩戴飾物均不得過(guò)于夸張。

第十一條 個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無(wú)異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過(guò)于濃烈。第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第十二條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第十三條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第十五條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條 員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第二十一條 節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十二條 辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第二十三條 未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第二十五條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十六條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。

第二十七條 公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十八條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十九條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章 公共財(cái)產(chǎn)維護(hù)

第三十條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第三十一條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。

第三十二條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十三條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十四條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

第六章 罰 則

第三十五條 行政人事部將不定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布，對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。

第三十六條 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

一．員工在公司內(nèi)打架斗毆，在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

二．在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)謾罵吵鬧，對(duì)當(dāng)事人按每次200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

三．在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。四．工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰50元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

六．罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。

七．根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章 附則

第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過(guò)后生效執(zhí)行。