第一篇：辦公室工作安排

歷史與社會學(xué)院學(xué)生會辦公室 2011-2012學(xué)年度

第一學(xué)期工作計劃

新學(xué)期的到來，歷史與社會學(xué)院學(xué)生會辦公室新一屆的成員將以全新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。在過去的日子里，辦公室作為學(xué)院學(xué)生會的秘書機構(gòu)，順利完成了各項工作。本學(xué)期，辦公室將繼續(xù)在全院師生的共同關(guān)愛下，本著“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的原則，盡職盡責(zé)做好本職工作，真正發(fā)揮“上傳下達(dá)”的紐帶作用，使學(xué)生會成為學(xué)院與學(xué)生、主席團(tuán)與各部門溝通了解的橋梁。因此，辦公室對于本學(xué)期工作做了如下計劃：

一、具體工作

（一）物資采購及管理工作

1、對學(xué)院辦公室現(xiàn)有物資進(jìn)行清點歸類；

2、制作物資采購表及物資借用登記表；

3、統(tǒng)計本學(xué)期各部門所需物資，切實做好相關(guān)物資的購買工作；

4、物資購入時需填寫《物資購入清單》，以便于部門內(nèi)部及各部門隨時查閱。各部門在領(lǐng)取所需物品是認(rèn)真填寫好《物資領(lǐng)取登記表》，同時，辦公室值班人員也應(yīng)認(rèn)真如實填寫相關(guān)表格；

5、各部門借用物資時需在《物資借用登記表》上注明借用人及歸還日期，借用物資原則上應(yīng)在使用完畢后立即歸還，若到期未歸還，經(jīng)手人應(yīng)督促其歸還。若借用物資出現(xiàn)不明損失，由借用人負(fù)責(zé)賠償，若借用人不明，則由借出時的經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償；

6、辦公室每月定期對物資進(jìn)行清點，并在《物資借用登記表》上做好登記。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 級新生即將入校，為使新生在能盡快適應(yīng)新的環(huán)境，同時保障迎新工作能順利有秩序的進(jìn)行，學(xué)生會辦公室將與院學(xué)生會其他各部門緊密合作，共同配合學(xué)校和學(xué)校做好迎新工作。因此，辦公室迎新工作前計劃安排如下：

1、提前準(zhǔn)備迎新工作所需物品；

2、分配人員進(jìn)行做好迎新工作各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備；

3、銜接學(xué)院及學(xué)校迎新期間的其他工作。

（三）招新工作

為了使我們的日常工作能夠順利開展，我們將在2011級新生中招收新干事。為使招新工作能夠順利進(jìn)行，我們的具體工作安排如下：

1、制作重慶師范大學(xué)歷史與社會學(xué)院團(tuán)學(xué)干事應(yīng)聘報名表；

2、購買招新工作所需相應(yīng)物資（簽字筆和稿箋紙）；

3、申請各部門招新所需教室；

4、向各部門分發(fā)報名表及工作證；

5、整理、收集各部門新干事名單；

6、做好物資的回收及各教室的清潔衛(wèi)生；

7、統(tǒng)計、審核新干事名單，并及時公布。

二、日常工作

（一）財務(wù)管理

1、確立相關(guān)財務(wù)制度，使之科學(xué)化、規(guī)范化；

2、根據(jù)學(xué)生會具體情況，做好本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算工作；

3、制作帳目表，建立相應(yīng)帳目的清單，具體經(jīng)費使用報告情況，堅持以“真實、準(zhǔn)確、合理”為準(zhǔn)則，做到公正化、透明化。

（二）檔案管理

1、清點檔案，補上缺損的檔案資料；

2、收集各部門活動檔案，并將其歸類存檔；

3、為了便于查閱，將檔案分類裝置，具體細(xì)則如下：

①學(xué)生會各職能部門檔案：包括各部門的工作計劃、各項活動的工作總結(jié)、重要的“紅頭”文件；

②學(xué)生會常用表格檔案：工作中使用的各類表格，包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、干事應(yīng)聘報名表、辦公室干事值班簽到表、會議記錄表以及各部門重要活動記錄表等；

③學(xué)生會各種制度檔案：學(xué)生會各部門的章程； ④學(xué)生會其他各種檔案：活動照片及海報回收等。辦公室每月定期對各種檔案進(jìn)行清查，使之規(guī)范、整潔、科學(xué)、合理。

（三）人事管理

認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部成員及學(xué)生會內(nèi)部成員的協(xié)調(diào)管理工作，加強溝通，理解互助，牢固樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識，提高辦事效率。因此，人事管理辦公室應(yīng)做好以下工作：

1、建立干事檔案，定期對干事進(jìn)行培訓(xùn)考核；

2、協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系；

3、安排辦公室干事值班表。

（三）工作簡報

1、成立《工作簡報》專門編輯小組；

2、密切與院學(xué)生會各部門聯(lián)系，收集工作簡報所需的材料和圖片；

3、關(guān)注學(xué)生會報刊雜志，為工作簡報收集材料；

4、匯總選擇修改材料，制作《工作簡報》。

（四）其他日常工作

1、協(xié)助主席團(tuán)對各部門及各院學(xué)生會的工作情況進(jìn)行考察鑒定，定期向?qū)W生相關(guān)職能部門和單位反饋情況；

2、做好外聯(lián)工作和來訪接待工作；

3、協(xié)助其他部門開展工作。

重慶師范大學(xué)歷史與社會學(xué)院學(xué)生會 辦公室 2011年9月

第二篇：辦公室工作安排相關(guān)情況初稿

學(xué)生辦公室相關(guān)工作及要求

值班安排

星期一宋雪嬌吳展飛星期二楊金偉星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五謝艷龍

值班負(fù)責(zé)人：孫傳旺楊偉明值班監(jiān)督人： 值班要求

一、當(dāng)日值班人員必需做好辦公室物品借出、歸還登記、購進(jìn)物品登記、物品清查工作、檔案的整理及歸類、活動照片的整理與歸類、文件的收發(fā)與傳送、活動的彩相等相關(guān)工作。

備注：

1、當(dāng)日學(xué)生辦公室事務(wù)工作、活動較多時，值班人員需及時向值班負(fù)責(zé)人孫傳旺、楊偉明提出申請，具體協(xié)調(diào)由負(fù)責(zé)人做統(tǒng)一安排。

2、辦公室每天值班人員需在辦公室值班考勤表上簽到。

二、日常工作

（一）例會制

辦公室成員每兩周周五開例會，例會主要內(nèi)容有三方面：

1、對前兩周辦公室成員工作匯總與通報（包括考勤）

2、反映問題進(jìn)行討論研究、及時協(xié)調(diào)解決。

3、辦公室主任總結(jié)前兩周工作，并作相應(yīng)工作安排與協(xié)調(diào)。

（二）、辦公室成員具體工作安排及工作方式

辦公室主要日常工作有以下幾個方面：

物品借出即歸還登記物品管理（地下室）學(xué)院相關(guān)會議工作人員采相

檔案整理物品采購

1、物品借出及歸還：由吳展飛和董欣慧負(fù)責(zé)，吳展飛和董欣慧除自己平常值班負(fù)責(zé)物品借出及歸還外，每兩周都要對物品出入情況做匯總，并于每兩周例會時做工作匯報

說明：兩人分別匯總

2、物品管理及購買：由包娜和宋雪嬌負(fù)責(zé)，同樣是每周對辦公室物品進(jìn)行清查并對缺失和毀損物品及時登記，在每兩周的例會上匯報（兩人分別登記）

3、采相：由楊金偉和謝艷龍負(fù)責(zé)，同時兩人每周對已照照片進(jìn)行歸類，并做好相片的處理。

4、學(xué)生活動安排： 唐明星（計時）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）楊金偉謝艷龍（采相）

（備注：無特殊情況人員不得變動，每次負(fù)責(zé)安排人員需按照上述安排安排人員。）

5、團(tuán)學(xué)開會通知安排、各部到會考勤、收計劃和總結(jié)由唐明星、王磊和楊金偉負(fù)責(zé)。通知團(tuán)學(xué)干部、并參加會議進(jìn)行考勤記錄、做好會議的內(nèi)容與監(jiān)督。

（三）辦公室主任工作安排

辦公室主任：

1、主持辦公室例會，做好對辦公室工作總結(jié)和辦公室干事工作的考勤通報。

2、對于非辦公室日常工作要合理安排，盡量顧及辦公室每一個干事，必要時分批安排工作。

辦公室副主任：

1、主要負(fù)責(zé)團(tuán)委工作

2、其日常工作主要監(jiān)管：采相物品借出及歸還會議相關(guān)人員安排，及時聽取個主要負(fù)責(zé)人工作匯報（例會）

辦公室副主任：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會工作（每月初1.2.3號收計劃和總結(jié)）

1、其日常工作主要監(jiān)管：物品管理值班考勤干事工

作安排

備注：一：辦公室干事工作基本分為兩塊：日常值日工作和各自主管模塊

記

三：辦公室工作安排人員一定要合理進(jìn)行人員安排，切二：辦公室干事需做好各自的工作記錄，和日常考勤登實做到人人有事做，人人無怨言。

四：同時希望大家能相互團(tuán)結(jié)，對辦公室工作多上心，并真真做到辦公事每一項工作都熟悉，了解。

第三篇：辦公室工作安排

辦公室工作安排

XXXX年,辦公室工作思路：以黨的十七大精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞組織XXXXXXXXXXX工作中心和省、市局工作要點，深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，鞏固作風(fēng)整頓成果，全面加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，推進(jìn)干部管理，以“健全制度、創(chuàng)新機制、落實責(zé)任”為工作主線，以提高崗位技能和素質(zhì)為目標(biāo)，廣泛開展崗位大練兵、業(yè)務(wù)大比武活動，深入開展精神文明創(chuàng)建活動，為XX事業(yè)的健康發(fā)展提供強有力組織保證和人才支撐。

一、注重廉政教育，筑牢干部廉潔自律防線

深入開展黨風(fēng)廉政教育，是不斷建立和完善反腐倡廉教育大格局的重要途徑和必由之路，XXXX年要著力抓好以下幾方面的廉政教育工作：

1、深入開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動。以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)XX工作，把科學(xué)發(fā)展觀的要求體現(xiàn)和落實到黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的各個方面，按照全面協(xié)調(diào)的要求和統(tǒng)籌兼顧的方法開展XX工作，堅持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉，注重預(yù)防的方針整體推進(jìn)教育、制度、監(jiān)督、改革創(chuàng)新精神推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，實現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察工作理念、思路、方法與體制機制的與時俱進(jìn)。

2、組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律和規(guī)定。學(xué)習(xí)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。通過舉辦學(xué)習(xí)專欄，交流心得體會等形式，在學(xué)習(xí)上下工夫，增強社會責(zé)任和崗位責(zé)任。

3、繼續(xù)開展好明年“廉潔自律警示教育周”、“警示教育月”活動。繼續(xù)開展每季度第一周的“警示教育周”、7月份的“廉政教育活動月”活動，要突出教育主題，組織干部職工觀看警示教育片，邀請有關(guān)人員進(jìn)行預(yù)防職務(wù)犯罪專題講座，啟迪人生，警示思想，規(guī)范行為，預(yù)防犯罪。

4、堅持廉政提示教育活動。明年要繼續(xù)開展廉政提示教育談話活動。將七個必談作為思想政治工作的重要內(nèi)容落實到位，要繼續(xù)作為談話重點，以“廉政提示談話”為抓手，及時了解身邊工作人員工作，生活、社交動態(tài)，從而及時發(fā)現(xiàn)不健康傾向和苗頭性問題，早打招呼，及時提醒，防患于未然。

5、繼續(xù)開展“家庭助廉”活動。把家庭作為一個教育綜合治理的新載體，充分發(fā)揮社會基本單元的特殊優(yōu)勢，對干部職工進(jìn)行全方位教育和監(jiān)督。以積極和負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極參與“家庭助廉”活動 處理好干部職工工作與家庭助廉的關(guān)系，吹好“枕邊風(fēng)”。通過開展“家庭助廉”活動，讓廣大干部職工的家庭成員懂得，關(guān)心和愛護(hù)干部不僅僅是組織的事，也是一個家庭的責(zé)任，從而動員廣大領(lǐng)導(dǎo)干部的家庭成員，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的“守門員”，幫助他們把

好“權(quán)力關(guān)”、“金錢關(guān)”、“美色關(guān)”，在家庭及8小時以外的日常生活中，監(jiān)督和促使他們做好廉潔自律。教育引導(dǎo)干部職工在社會上做個好公民，在單位里做個好職工，在家庭中做個好成員。

6、加大落實各項工作制度力度。XXXX年要加大落實各項工作制度，堅持黨風(fēng)廉政建設(shè)制度與XX工作實際緊密相結(jié)合，為中心工作的順利實施提供紀(jì)律保障，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX規(guī)定，強化內(nèi)部監(jiān)督和干部職工的廉政意識。進(jìn)一步完善制度，使黨風(fēng)廉政建設(shè)工作

二、加強思想政治工作，用科學(xué)發(fā)展觀夯實干部職工的思想理論基礎(chǔ)，不斷提高履行職責(zé)的能力和水平。

一是健全和創(chuàng)新思想政治工作機制。認(rèn)真落實新時期思想政治工作的“九項措施”，找準(zhǔn)思想政治工作的切入點，緊密貼近實際、貼近思想動態(tài)、貼近工作生活，鞏固和完善形式多樣、生動活潑的“七必談”、“六必訪”思想政治工作方式方法。堅持解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合，在辦實事中貫穿思想教育，在解決實際問題中解決思想問題。加強理想信念教育、職業(yè)道德教育和艱苦奮斗教育，牢固樹立“承擔(dān)責(zé)任、維護(hù)榮譽、服務(wù)大局”的價值理念，不斷增強干部職工的使命感、責(zé)任感、緊迫感。以強有力的思想政治工作，夯實思想基礎(chǔ)，營造風(fēng)正、心齊、氣順、勁足的良好工作氛圍。切實把干部職工的思想統(tǒng)一到如何實現(xiàn)XX事業(yè)的科學(xué)發(fā)展上來，把干部職工的力量凝聚到如何實現(xiàn)XX事業(yè)又好又快發(fā)展中去。

二是進(jìn)一步落實干部教育培訓(xùn)工作條例和干部教育培

訓(xùn)規(guī)劃，大力實施人才興國戰(zhàn)略。以落實“干部培訓(xùn)年”活動為契機，按照“注重綜合素質(zhì)，提升崗位技能，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，實施全員培訓(xùn)，促進(jìn)終身學(xué)習(xí)”的工作思路，開展多層次、多渠道、大規(guī)模的培訓(xùn)工作。

三是切實加強精神文明創(chuàng)建活動，努力營造和諧發(fā)展的XX氛圍

強化文明創(chuàng)建工作，著力在鞏固、完善、提高上下工夫。進(jìn)一步加大文明創(chuàng)建力度。健全完善文明創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制，完善措施，加強動態(tài)管理，進(jìn)一步細(xì)化、分解創(chuàng)建工作職責(zé)，確保成功申報XX先進(jìn)單位。

第四篇：辦公室工作安排

辦公室工作安排

管理和維護(hù)景觀綠化展:

1、管理《景觀綠化展物品借用申請表》、《景觀綠化展值班簽到表》和《景觀綠化展會議室使用登記表》三張表格。對三張表格將本月的匯總，將其交給后勤與資產(chǎn)管理處高小琴老師過目，然后再放回景觀綠化展保存！

2、對景觀綠化展里的物品進(jìn)行拍照保存，保持里面的衛(wèi)生清潔，對要借用物品的需由辦公室人員打電話給高小琴老師，取得同意后填寫《景觀綠化展物品借用申請表》，如果物品損壞，則照價賠償！

3、只要使用景觀綠化展會議室，就必須填寫《景觀綠化展會議室使用登記表》，并在活動結(jié)束后恢復(fù)會議室原貌，如有損壞，照價賠償！

4、值班時間里，將大門關(guān)閉，開小門，同時在會議室沒有使用情況下，只打開值班點的燈光，節(jié)約用電！

5、辦公室人員需對景觀綠化展內(nèi)的植物有一定的養(yǎng)護(hù)知識，出現(xiàn)病狀時及時聯(lián)系高小琴老師！同時對景觀綠化展植物生長狀況做每月報告，遞交給高小琴老師！

6、景觀綠化展值班時間為：周五20:00-22:30（辦公室），周六19:00-22:00（辦公室），周日19:00-22:00（財務(wù)部）！

7、對景觀綠化展鑰匙管理，辦公室一把，會長一把，若有人需要景觀綠化展鑰匙，則需打電話聯(lián)系辦公室鑰匙管理者去開門！并詢問和登記！辦公室另做出一張表格放在景觀綠化展！

部門其他工作安排：

1、在每周六晚19:00花藝協(xié)會部長委員會例會上，辦公室安排一名人去做會議記錄，紙質(zhì)版放在景觀綠化展存檔，電子版在每周二前發(fā)給林嘉福上傳干部群！

2、辦公室每周開一次例會，并做好會議記錄，在每天周二將會議記錄電子版發(fā)到quguijun@vip.qq.com。

3、管理官方的QQ群，對新加入的會員的信息要及時更新！

4、對新加入的協(xié)會會員，將其電話納入林嘉福負(fù)責(zé)的通知組！

5、部門內(nèi)部要經(jīng)常做一些有利于提高凝聚力的小型活動！經(jīng)常溝通交流！

花藝協(xié)會辦公室主任瞿貴軍

第五篇：辦公室工作安排

3月

1、整理印發(fā)《阿盟就業(yè)服務(wù)局4月份工作安排》及3月份各期信息工作簡報；

2、完成辦公室文書檔案整理工作，切實做好檔案資料利用工作；

3、做好各類材料上報、文件轉(zhuǎn)發(fā)、就業(yè)宣傳工作；

4、完成局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位交辦的臨時性工作；

5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤監(jiān)督工作；

6、組織安排每周半天業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。