第一篇:房地產(chǎn)專案經(jīng)理工作職責(zé)
專案經(jīng)理工作職責(zé)
專案經(jīng)理不參與具體銷售工作,對整個銷售現(xiàn)場負(fù)有監(jiān)督考核、團隊建設(shè)、匯報匯總、組織協(xié)調(diào)、日常管理及后勤之職責(zé),具體工作職責(zé)如下:
一、監(jiān)督考核職責(zé):
(一)對現(xiàn)場工作人員的監(jiān)督考核職責(zé):
1、按照《銷售現(xiàn)場人員考核制度》對銷售人員、合同管理員進行考核監(jiān)督,并做相應(yīng)記錄,如無該制度規(guī)定之重大問題,則按該制度之相關(guān)規(guī)定對銷售人員、合同管理員進行累計打分、月度匯總,匯總結(jié)果與月度公獎掛鉤,作為月度考核及人員評級依據(jù);如有該制度規(guī)定之重大問題,則第一時間向銷售經(jīng)理匯報、并提交相關(guān)書面情況說明。
2、對現(xiàn)場配合的物業(yè)工作人員的監(jiān)督職責(zé):對前期配合的物業(yè)工作人員:保安、門童、吧臺、講解員及清潔人員,主要監(jiān)督以下方面:①出勤情況(以物業(yè)公司提供的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn));②儀容儀表;③禮儀情況;④服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;以上監(jiān)督內(nèi)容具體以《銷售現(xiàn)場物業(yè)工作人員管理辦法》為準(zhǔn);發(fā)現(xiàn)問題第一時間向相關(guān)人員當(dāng)面指正,并立即向保安主管反映,檢查結(jié)果在每周一提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以記錄。
(二)合同審核職責(zé):
合同審核共有3個環(huán)節(jié):初審、終審及最終審核,專案經(jīng)理對合同具有終審職責(zé),當(dāng)合同管理員完成合同初審、并將合同相關(guān)資料提交過來,專案經(jīng)理必須嚴(yán)格按照以下流程辦理:
檢查以下資料是否齊全:
合同上出現(xiàn)名字的客戶的身份證/護照、結(jié)婚證、單身證明、離婚證明、戶口本(若為直系親屬關(guān)系必須提供)等復(fù)印件是否齊全;
定金協(xié)議書及與定金協(xié)議書相比較,出現(xiàn)變更的如更名、增名、減名、換房、特殊優(yōu)惠及延期付款等審批表是否齊全;
核對定金收據(jù)、首付款/全款是否已全部收齊;
如果客戶為港、澳、臺及外籍人士,還必須檢查是否有居住/工作滿一年的證明及在本區(qū)域(園區(qū))僅有一套住宅的承諾書、中文名公證等。檢查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確:
檢查客戶姓名是否與身份證/護照/公證后的中文名一致; 檢查客戶身份證號碼/護照號碼是否正確;
檢查總房款是否與大定協(xié)議書及特殊優(yōu)惠審批表一致;
檢查付款方式選項是否與下面具體的付款方式一致,即選“1”即表示是按照下面的一次性付款方式執(zhí)行;選“3”即表示是按照下面的銀行按揭方式執(zhí)行;不存在選“2”的情況;
檢查具體付款方式是否正確:定金金額是否與定金收據(jù)所示金額一致;一次性付款的金額必須與總房款一致;銀行按揭方式下檢查以下事項:A、首付款(含定金)+銀行按揭款項是否等于總房款;B、首付款比例(含定金)+銀行按揭款比例是否為100%;C、銀行按揭款到帳時間應(yīng)為簽約日期后一個月內(nèi)。
3、以上檢查內(nèi)容必須確認(rèn)齊全、無誤后,方可審核通過,否則不能審核通過。
(三)對售樓系統(tǒng)檢查監(jiān)督職責(zé):
1、每天根據(jù)前一天現(xiàn)場客戶來訪、來電及客戶成交情況的匯報信息,檢查合法管理員是否已對售樓系統(tǒng)檢查完畢,并按照《售樓系統(tǒng)檢查日報》做相應(yīng)記錄,依此作為對銷售人員、合同管理員考核的一項依據(jù)。
2、對即將銷售樓棟經(jīng)合同管理員在售樓系統(tǒng)初始化后,必須馬上進行以下核查工作:逐套核查每套房屋面積、總價是否正確,以預(yù)測面積報告及經(jīng)審批的價格表為準(zhǔn)。
(四)對商品房銷售管理系統(tǒng)的監(jiān)督檢查職責(zé):
1、每次申請預(yù)售證時,當(dāng)合同管理員完成網(wǎng)上流程、準(zhǔn)備提交前,專案經(jīng)理必須馬上在商品房銷售網(wǎng)上抽查相關(guān)登記內(nèi)容:①該樓棟物業(yè)形態(tài)是否正確;②該房屋是否精裝修是否正確;③該樓棟建筑結(jié)構(gòu)是否正確;④核查網(wǎng)上每棟面積是否與預(yù)測面積報告中一致;⑤每棟抽查30%以上標(biāo)準(zhǔn)層、全部非標(biāo)準(zhǔn)層的面積、價格是否與預(yù)測面積報告/備案價格表一致;別墅項目逐套檢查。
2、專案經(jīng)理在每次開盤前至少提前15天監(jiān)督合同管理員必須提交合同樣板到銷售助理處進行合同流轉(zhuǎn)會簽工作;開盤前5天內(nèi)合同樣板會簽意見反饋到銷售現(xiàn)場,合同管理員按照會簽意見完成網(wǎng)上合同模版制作,專案經(jīng)理按照會簽后的綜合意見,逐字檢查網(wǎng)上合同模版是否準(zhǔn)確。
(五)對客戶付款進度的監(jiān)督檢查職責(zé):
根據(jù)銷售人員在會議上提交的個人《客戶逾期簽約/付款統(tǒng)計表》,結(jié)合合同管理員每天相應(yīng)核查記錄,在現(xiàn)場會議上予以強調(diào),具體到銷售人員;會后監(jiān)督合同管理員立即對以上客戶發(fā)出催簽函、催繳函;在以上函發(fā)出第3個工作日即監(jiān)督合同管理員發(fā)出違約函,并要求相關(guān)銷售人員立即提交《退樓/撻(退)定申報單》/《成交樓宇違約審批表》,經(jīng)專案經(jīng)理簽字后由合同管理員提交銷售助理;專案經(jīng)理必須針對以上工作及時填寫《逾期簽約/付款周報》,該表格必須于每周一提交銷售助理。
(六)對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等的監(jiān)督管理職責(zé):
銷售現(xiàn)場對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等情況無申請權(quán)和決定權(quán),專案經(jīng)理對以上情況有監(jiān)督權(quán),簽約時如果出現(xiàn)以上情況,必須檢查相應(yīng)申請表是否具備、簽字是否齊全,否則不予通過;特殊情況下由銷售經(jīng)理電話通知專案經(jīng)理執(zhí)行,事后3天內(nèi)專案經(jīng)理督促銷售助理將相應(yīng)審批表傳真至現(xiàn)場存檔;以上所有申請專案經(jīng)理必須在《成交重大變更統(tǒng)計表》中予以記錄,該表格必須于每月第一個工作日提交銷售助理。
二、團隊建設(shè)職責(zé):
(一)組織、指導(dǎo)銷售團隊學(xué)習(xí)職責(zé):
1、組織銷售團隊學(xué)習(xí)公司、部門制度:專案經(jīng)理必須定期/不定期組織新/老銷售人員學(xué)習(xí)公司、部門制度,要求每個銷售人員對公司、部門制度規(guī)定做到熟悉、掌握,對于制度的不定期考核,結(jié)果將作為銷售人員、專案經(jīng)理考核的一部分。
2、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識:專案經(jīng)理在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中列出培訓(xùn)計劃,并以書面形式向銷售助理提交培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)材料。
3、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī):專案經(jīng)理結(jié)合合同管理員每天從相關(guān)網(wǎng)上下載的新出臺的法律、法規(guī)及已有的法律、法規(guī),組織銷售人員進行定期/不定期學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)情況在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
(二)銷售團隊培訓(xùn)職責(zé):
1、禮儀培訓(xùn):專案經(jīng)理以《禮儀守則》為藍(lán)本,對銷售人員進行定期/不定期培訓(xùn),并將相應(yīng)培訓(xùn)情況在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
2、銷售說辭的培訓(xùn):①整體項目銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理以經(jīng)公司審核通過的說辭為依據(jù),對銷售人員進行不定期培訓(xùn),必須達(dá)到每個銷售人員熟練掌握并能靈活運用的目的;②階段性推出樓棟銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理根據(jù)經(jīng)審批的階段性銷售說辭,對銷售人員進行不定期強化培訓(xùn);③以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
3、銷售現(xiàn)場階段性問題匯總培訓(xùn):①專案經(jīng)理根據(jù)銷售現(xiàn)場突發(fā)事件進行針對性培訓(xùn);②專案經(jīng)理每天根據(jù)銷售人員《客戶疑難問題統(tǒng)計表》中客戶提出的疑難問題共同討論、培訓(xùn);③專案經(jīng)理根據(jù)策劃人員傳真的廣告內(nèi)容,先自行分析、研究,對客戶可能提出的問題制訂相應(yīng)對策,并在《銷售現(xiàn)場廣告發(fā)布統(tǒng)計表》中予以記錄,同時在會議上進行針對性培訓(xùn);④以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
(三)專題性研究探討職責(zé):
專案經(jīng)理根據(jù)銷售人員的整體學(xué)習(xí)情況,可以不定期設(shè)置專題性討論:如對銷售合同的討論、某項房地產(chǎn)法律法規(guī)的討論以及某個銷售技巧的討論等;如果需要外力支持,則專案經(jīng)理可以向銷售經(jīng)理提出書面申請,由銷售經(jīng)理經(jīng)公司審批后執(zhí)行;所有的專題性討論要形成專題性報告,在討論結(jié)束7個工作日內(nèi)提交銷售經(jīng)理,以上作為專案經(jīng)理績效考核的重要方面。
三、分析匯報職責(zé):
(一)周/月度匯報職責(zé):
1、每周一中午12:00以前專案經(jīng)理必須以電子郵件形式向銷售助理提交反映上周現(xiàn)場情況的《中海蘇州項目銷售情況統(tǒng)計周報》、《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》及《逾期簽約/付款周報》。
2、每月第一個工作日中午12:00以前專案經(jīng)理必須以電子郵件形式向銷售助理提交反映上月度現(xiàn)場情況的《中海蘇州項目銷售情況統(tǒng)計月報》、《銷售現(xiàn)場問題匯總月報》、《逾期簽約/付款月報》、《成交重大變更統(tǒng)計表》、《銷售現(xiàn)場月度任務(wù)指標(biāo)書》、《XX項目市調(diào)分配表》、《月度考勤表》、《月度排休表》、《月度銷售提成表》、《月度競爭樓盤分析報告》及《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》。
(二)階段匯報職責(zé):
1、每次開盤前必須向銷售經(jīng)理提交開盤前15天/7天/5天/3天/1天的《積累客戶分析報告》及《銷控模擬表》;
2、開盤后5個工作日內(nèi)專案經(jīng)理必須提交《XX項目XX樓棟開盤情況分析報告》,該報告必須闡明以下內(nèi)容:①開盤推出總套數(shù)、面積;成交套數(shù)、面積、金額;②交籌客戶數(shù)量、到場客戶數(shù)量、實際交籌客戶成交數(shù)量;③交籌客戶未到場原因、未成交原因分析;④按戶型成交情況統(tǒng)計、成交客戶區(qū)域統(tǒng)計;⑤銷控模擬與實際成交變化分析;⑥開盤當(dāng)天銷售過程中存在問題匯總分析;⑦對開盤流程、方式的優(yōu)缺點分析;⑧提出現(xiàn)場意見及建議。
四、組織協(xié)調(diào)職責(zé):
(一)銷售前期的組織協(xié)調(diào)職責(zé):
銷售前期專案經(jīng)理就銷售說辭部分形成初稿,將需要解釋的問題按部門歸類提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)部門聯(lián)系函,專案經(jīng)理以函的內(nèi)容為準(zhǔn),組織相關(guān)部門培訓(xùn)人員對銷售人員進行現(xiàn)場培訓(xùn),專案經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門對問題的解答,形成銷售說辭及《銷售答客問》,提交銷售助理對銷售說辭及《銷售答客問》進行會簽,會簽結(jié)束后銷售助理將會簽意見反饋到銷售現(xiàn)場,專案經(jīng)理根據(jù)會簽意見完善銷售說辭及《銷售答客問》,并立即對銷售人員進行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后就相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容由專案經(jīng)理形成考題,會同銷售經(jīng)理一并對銷售人員進行考核,銷售人員考核合格后方能上崗。
(二)銷售過程中的組織協(xié)調(diào)職責(zé):
1、銷售過程中就客戶提出的疑難問題,須馬上解決的,由專案經(jīng)理立即與相關(guān)部門相關(guān)人員聯(lián)系,得到正確答案后馬上向客戶進行解釋,專案經(jīng)理必須對該問題及解釋進行記錄,每周在《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中提交,同時將該問題在《銷售答客問》中補充、完善,并在晨會/晚會上向銷售人員進行培訓(xùn);可以滯后解釋的,專案經(jīng)理在每周的《銷售現(xiàn)場問題周報》中記錄提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理向其他相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)征詢意見后通過銷售助理反饋現(xiàn)場,專案經(jīng)理將該問題在《銷售答客問》中補充、完善,并在晨會/晚會上向銷售人員進行培訓(xùn)。
2、銷售過程中銷售現(xiàn)場出現(xiàn)問題,需要其他部門協(xié)助解決的,由專案經(jīng)理以部門聯(lián)系函的形式提交銷售助理處,經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字后由銷售助理統(tǒng)一發(fā)給相關(guān)部門及銷售現(xiàn)場,專案經(jīng)理負(fù)責(zé)對處理進度進行跟蹤監(jiān)督及協(xié)調(diào)。
五、日常管理職責(zé):
(一)主持銷售現(xiàn)場晨會/晚會職責(zé):
1、專案經(jīng)理必須每天準(zhǔn)時召開銷售現(xiàn)場晨會/晚會,晨會以規(guī)定上班時間為準(zhǔn)召開,晚會根據(jù)現(xiàn)場實際情況召開;專案經(jīng)理必須監(jiān)督合同管理員做好會議紀(jì)要,同時要求與會人員簽字確認(rèn);專案經(jīng)理必須監(jiān)督合同管理員將會議紀(jì)要形成電子文檔形式保存;銷售經(jīng)理對該會議紀(jì)要隨時抽查,作為對專案經(jīng)理及合同管理員考核的一部分。
2、晨會主要內(nèi)容:①由合同管理員對前一天的售樓系統(tǒng)登記情況、逾期簽約/付款、已提交各種審批表及發(fā)函情況進行說明;②專案經(jīng)理對前一天的客戶來訪、來電及成交情況進行說明;③專案經(jīng)理對前一天現(xiàn)場的問題進行回顧;④專案經(jīng)理對近期部門、公司有關(guān)現(xiàn)場的指示及傳真至現(xiàn)場的各種審批表進行傳達(dá);⑤安排當(dāng)天的工作。
3、晚會主要內(nèi)容:①專案經(jīng)理對當(dāng)天的來訪、來電、成交及市調(diào)情況進行總結(jié);②銷售人員對逾期簽約/付款情況進行匯報;③專案經(jīng)理當(dāng)天銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及客戶疑難問題進行總結(jié)及解答;④專案經(jīng)理通報即將開盤的樓盤及時間,并安排相關(guān)銷售人員進行市調(diào)準(zhǔn)備;⑤合同管理員就新出臺的房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)以文本形式發(fā)放到每個與會人員;⑥專案經(jīng)理可以對新出臺的法律法規(guī)帶領(lǐng)現(xiàn)場人員進行研讀和分析。
(二)每天進行現(xiàn)場勘察職責(zé):
1、專案經(jīng)理每天在晨會結(jié)束后必須馬上巡視售樓處、銷售通道及樣板房/區(qū),就出現(xiàn)的問題進行記錄,現(xiàn)場勘察結(jié)果需要立即整改的,馬上以電話形式通知銷售經(jīng)理或以部門聯(lián)系函的形式提交銷售助理,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一解決;現(xiàn)場勘察結(jié)果為建議等不需立即解決的,將問題在每周提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以反饋;
2、專案經(jīng)理對以上勘察結(jié)果中存在的問題必須在每周提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以跟蹤記錄及監(jiān)督。
(三)現(xiàn)場各種指標(biāo)的安排、下達(dá)及監(jiān)督考核職責(zé):
1、專案經(jīng)理針對銷售安排,必須將銷售任務(wù)分解到每周進行安排和下達(dá),具體以《銷售現(xiàn)場月度任務(wù)指標(biāo)書》形式,該指標(biāo)書必須經(jīng)過銷售經(jīng)理確認(rèn),該任務(wù)指標(biāo)包括認(rèn)籌指標(biāo)及銷售指標(biāo),當(dāng)月內(nèi)有重大開盤,則將開盤時的指標(biāo)與正常指標(biāo)區(qū)分安排。
2、認(rèn)籌指標(biāo)作為月度綜合考評的一部分;銷售指標(biāo)計入銷售人員月度考核,具體辦法見《二OO七年度蘇州公司銷售考核指標(biāo)及獎勵辦法》。
(四)相關(guān)競爭樓盤市調(diào)安排及監(jiān)督職責(zé):
1、專案經(jīng)理將競爭樓盤匯總并分配到相關(guān)銷售人員,由專人負(fù)責(zé)跟蹤市調(diào),并將《XXX項目市調(diào)分配表》提交到銷售助理處備案,專案經(jīng)理必須根據(jù)新上市樓盤情況對《XXX項目市調(diào)分配表》進行隨時更新和完善。
2、專案經(jīng)理每天監(jiān)督銷售人員的市調(diào)情況,并在每天晚會上對市調(diào)情況進行總結(jié);并監(jiān)督銷售人員每月25日前提交《XX競爭樓盤月度市調(diào)報告》,然后專案經(jīng)理對所有《XX競爭樓盤月度市調(diào)報告》進行整理匯總成《月度競爭樓盤市調(diào)報告》于每月第一個工作日提交銷售助理。
3、以上任務(wù)也作為對銷售人員及專案經(jīng)理考核的依據(jù)。
(五)現(xiàn)場各種表格的上傳下達(dá)及審核職責(zé):
1、銷售現(xiàn)場具體表格有:①撻(退)樓/撻(退)定申報單;②退多繳總房款審批單;③銷售特殊折扣審批表;④客戶延期繳款審批表;⑤大定條款變更審批表;⑥銷售合同樣本會簽審批表;⑦在售房源階段性價格調(diào)整審批表;⑧簽約合同流轉(zhuǎn)審批表;⑨退誠意金審批單等。
2、以上表格中③、④、⑦及①中退樓、退定、⑤中更名、換房為公司下達(dá)之文件,合同管理員接收到銷售助理的傳真件后必須做相應(yīng)登記并轉(zhuǎn)交專案經(jīng)理,專案經(jīng)理將以上審批表轉(zhuǎn)交給相應(yīng)銷售人員,銷售人員簽署完相應(yīng)合同后必須將以上文件一并裝入合同檔案袋。其他表格由銷售人員提交后專案經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核,表格簽署一定要完善、準(zhǔn)確,事實屬實,專案經(jīng)理審核簽字后由合同管理員提交銷售助理,并做好相應(yīng)簽字確認(rèn)工作。
(六)日常現(xiàn)場統(tǒng)計工作:
1、專案經(jīng)理應(yīng)做好銷售現(xiàn)場物料統(tǒng)計工作,做好《XX現(xiàn)場物料臺帳》;對進出銷售現(xiàn)場物料,專案經(jīng)理必須確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量并做好相應(yīng)記錄,同時及時更新《XX現(xiàn)場物料臺帳》;專案經(jīng)理必須提前做好與物業(yè)保安主管的提前溝通工作,在專案經(jīng)理下班時間,有物料進出必須馬上與專案經(jīng)理溝通,在專案經(jīng)理的同意下做好相應(yīng)檢查和記錄,專案經(jīng)理正常上班后必須馬上將該物料錄入《XX現(xiàn)場物料臺帳》。
2、專案經(jīng)理必須做好各項統(tǒng)計工作,如階段性物業(yè)優(yōu)惠、退誠意金、特殊優(yōu)惠、換房、更名、退樓、退定、延期付款等。
六、后勤工作職責(zé):
(一)對銷售人員建檔職責(zé):專案經(jīng)理必須對進、出銷售人員建檔,具體以《XX銷售人員檔案表》為準(zhǔn),必須及時記錄、更新。
(二)銷售工具、道具等申請、保管職責(zé):專案經(jīng)理對銷售現(xiàn)場所需物料必須進行不定期檢查,隨時做好補充、申請等工作;物料包括:服裝、激光筆、文件夾、宣傳資料等。
(三)銷售提成、餐補等提交、報銷職責(zé):
1、專案經(jīng)理必須于每月第一個工作日前,按照統(tǒng)一提成、考勤及綜合獎格式,制作好相應(yīng)提成、考勤及綜合獎報表提交銷售助理審核。
2、銷售現(xiàn)場的餐補及其他需報銷的內(nèi)容,專案經(jīng)理及時按統(tǒng)一格式制作好,由合同管理員一并提交銷售助理。
(四)客戶投訴的處理職責(zé):
1、該客戶投訴包括①客戶向銷售人員進行的相關(guān)投訴;②客戶直接向?qū)0附?jīng)理進行的關(guān)于對銷售人員等的投訴。以上投訴必須有客戶出具的書面投訴。
2、①專案經(jīng)理接到銷售人員提交的客戶投訴,根據(jù)實際情況可以立即給予答復(fù)的,即通過銷售人員給客戶答復(fù);如需部門/公司協(xié)助解決的,則將書面報告通過合同管理員提交銷售助理;同時專案經(jīng)理必須做好《客戶投訴跟蹤登記表》中的跟蹤記錄工作。②專案經(jīng)理接到客戶直接投訴后,首先做好客戶的安撫、解釋工作,如無法解釋或超出權(quán)限的,必須立即通過合同管理員將該書面投訴傳真至銷售助理處,專案經(jīng)理做好相應(yīng)記錄,涉及到銷售人員的,專案經(jīng)理必須做好相應(yīng)違紀(jì)記錄。
3、需部門/公司協(xié)助解決的,等公司統(tǒng)一解決后,專案經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)處理結(jié)果做好《客戶投訴跟蹤登記表》的登記工作;并就相關(guān)情況對銷售人員進行針對性培訓(xùn)。
第二篇:專案經(jīng)理工作職責(zé)
專案經(jīng)理工作職責(zé)
專案經(jīng)理不參與具體銷售工作,對整個銷售現(xiàn)場負(fù)有監(jiān)督考核、團隊建設(shè)、匯報匯總、組織協(xié)調(diào)、日常管理及后勤之職責(zé),具體工作職責(zé)如下:
一、監(jiān)督考核職責(zé):
(一)對現(xiàn)場工作人員的監(jiān)督考核職責(zé):
1、按照《銷售現(xiàn)場人員考核制度》對銷售人員、合同管理員進行考核監(jiān)督,并做相應(yīng)記錄,如無該制度規(guī)定之重大問題,則按該制度之相關(guān)規(guī)定對銷售人員、合同管理員進行累計打分、月度匯總,匯總結(jié)果與月度公獎掛鉤,作為月度考核及人員評級依據(jù);如有該制度規(guī)定之重大問題,則第一時間向銷售經(jīng)理匯報、并提交相關(guān)書面情況說明。
2、對現(xiàn)場配合的物業(yè)工作人員的監(jiān)督職責(zé):對前期配合的物業(yè)工作人員:保安、門童、吧臺、講解員及清潔人員,主要監(jiān)督以下方面:①出勤情況(以物業(yè)公司提供的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn));②儀容儀表;③禮儀情況;④服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;以上監(jiān)督內(nèi)容具體以《銷售現(xiàn)場物業(yè)工作人員管理辦法》為準(zhǔn);發(fā)現(xiàn)問題第一時間向相關(guān)人員當(dāng)面指正,并立即向保安主管反映,檢查結(jié)果在每周一提交的《銷售現(xiàn)場問題匯總周報》中予以記錄。
(二)合同審核職責(zé):
合同審核共有3個環(huán)節(jié):初審、終審及最終審核,專案經(jīng)理對合同具有終審職責(zé),當(dāng)合同管理員完成合同初審、并將合同相關(guān)資料提交過來,專案經(jīng)理必須嚴(yán)格按照以下流程辦理:
檢查以下資料是否齊全:
合同上出現(xiàn)名字的客戶的身份證/護照、結(jié)婚證、單身證明、離婚證明、戶口本(若為直系親屬關(guān)系必須提供)等復(fù)印件是否齊全;
定金協(xié)議書及與定金協(xié)議書相比較,出現(xiàn)變更的如更名、增名、減名、換房、特殊優(yōu)惠及延期付款等審批表是否齊全;
核對定金收據(jù)、首付款/全款是否已全部收齊;
如果客戶為港、澳、臺及外籍人士,還必須檢查是否有居住/工作滿一年的證明及在本區(qū)域(園區(qū))僅有一套住宅的承諾書、中文名公證等。檢查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確:
檢查客戶姓名是否與身份證/護照/公證后的中文名一致; 檢查客戶身份證號碼/護照號碼是否正確;
檢查總房款是否與大定協(xié)議書及特殊優(yōu)惠審批表一致;
檢查付款方式選項是否與下面具體的付款方式一致,即選“1”即表示是按照下面的一次性付款方式執(zhí)行;選“3”即表示是按照下面的銀行按揭方式執(zhí)行;不存在選“2”的情況;
檢查具體付款方式是否正確:定金金額是否與定金收據(jù)所示金額一致;一次性付款的金額必須與總房款一致;銀行按揭方式下檢查以下事項:A、首付款(含定金)+銀行按揭款項是否等于總房款;B、首付款比例(含定金)+銀行按揭款比例是否為100%;C、銀行按揭款到帳時間應(yīng)為簽約日期后一個月內(nèi)。
3、以上檢查內(nèi)容必須確認(rèn)齊全、無誤后,方可審核通過,否則不能審核通過。
(三)對售樓系統(tǒng)檢查監(jiān)督職責(zé):
1、每天根據(jù)前一天現(xiàn)場客戶來訪、來電及客戶成交情況的匯報信息,檢查合法管理員是否已對售樓系統(tǒng)檢查完畢,并按照《售樓系統(tǒng)檢查日報》做相應(yīng)記錄,依此作為對銷售人員、合同管理員考核的一項依據(jù)。
2、對即將銷售樓棟經(jīng)合同管理員在售樓系統(tǒng)初始化后,必須馬上進行以下核查工作:逐套核查每套房屋面積、總價是否正確,以預(yù)測面積報告及經(jīng)審批的價格表為準(zhǔn)。
(四)對商品房銷售管理系統(tǒng)的監(jiān)督檢查職責(zé):
1、每次申請預(yù)售證時,當(dāng)合同管理員完成網(wǎng)上流程、準(zhǔn)備提交前,專案經(jīng)理必須馬上在商品房銷售網(wǎng)上抽查相關(guān)登記內(nèi)容:①該樓棟物業(yè)形態(tài)是否正確;②該房屋是否精裝修是否正確;③該樓棟建筑結(jié)構(gòu)是否正確;④核查網(wǎng)上每棟面積是否與預(yù)測面積報告中一致;⑤每棟抽查30%以上標(biāo)準(zhǔn)層、全部非標(biāo)準(zhǔn)層的面積、價格是否與預(yù)測面積報告/備案價格表一致;別墅項目逐套檢查。
2、專案經(jīng)理在每次開盤前至少提前15天監(jiān)督合同管理員必須提交合同樣板到銷售助理處進行合同流轉(zhuǎn)會簽工作;開盤前5天內(nèi)合同樣板會簽意見反饋到銷售現(xiàn)場,合同管理員按照會簽意見完成網(wǎng)上合同模版制作,專案經(jīng)理按照會簽后的綜合意見,逐字檢查網(wǎng)上合同模版是否準(zhǔn)確。
(五)對客戶付款進度的監(jiān)督檢查職責(zé):
根據(jù)銷售人員在會議上提交的個人《客戶逾期簽約/付款統(tǒng)計表》,結(jié)合合同管理員每天相應(yīng)核查記錄,在現(xiàn)場會議上予以強調(diào),具體到銷售人員;會后監(jiān)督合同管理員立即對以上客戶發(fā)出催簽函、催繳函;在以上函發(fā)出第3個工作日即監(jiān)督合同管理員發(fā)出違約函,并要求相關(guān)銷售人員立即提交《退樓/撻(退)定申報單》/《成交樓宇違約審批表》,經(jīng)專案經(jīng)理簽字后由合同管理員提交銷售助理;專案經(jīng)理必須針對以上工作及時填寫《逾期簽約/付款周報》,該表格必須于每周一提交銷售助理。
(六)對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等的監(jiān)督管理職責(zé):
銷售現(xiàn)場對換房、更名、退定、退樓、特殊優(yōu)惠及延期付款等情況無申請權(quán)和決定權(quán),專案經(jīng)理對以上情況有監(jiān)督權(quán),簽約時如果出現(xiàn)以上情況,必須檢查相應(yīng)申請表是否具備、簽字是否齊全,否則不予通過;特殊情況下由銷售經(jīng)理電話通知專案經(jīng)理執(zhí)行,事后3天內(nèi)專案經(jīng)理督促銷售助理將相應(yīng)審批表傳真至現(xiàn)場存檔;以上所有申請專案經(jīng)理必須在《成交重大變更統(tǒng)計表》中予以記錄,該表格必須于每月第一個工作日提交銷售助理。
二、團隊建設(shè)職責(zé):
(一)組織、指導(dǎo)銷售團隊學(xué)習(xí)職責(zé):
1、組織銷售團隊學(xué)習(xí)公司、部門制度:專案經(jīng)理必須定期/不定期組織新/老銷售人員學(xué)習(xí)公司、部門制度,要求每個銷售人員對公司、部門制度規(guī)定做到熟悉、掌握,對于制度的不定期考核,結(jié)果將作為銷售人員、專案經(jīng)理考核的一部分。
2、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識:專案經(jīng)理在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中列出培訓(xùn)計劃,并以書面形式向銷售助理提交培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)材料。
3、組織銷售團隊學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī):專案經(jīng)理結(jié)合合同管理員每天從相關(guān)網(wǎng)上下載的新出臺的法律、法規(guī)及已有的法律、法規(guī),組織銷售人員進行定期/不定期學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)情況在每月提交的《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
(二)銷售團隊培訓(xùn)職責(zé):
1、禮儀培訓(xùn):專案經(jīng)理以《禮儀守則》為藍(lán)本,對銷售人員進行定期/不定期培訓(xùn),并將相應(yīng)培訓(xùn)情況在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
2、銷售說辭的培訓(xùn):①整體項目銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理以經(jīng)公司審核通過的說辭為依據(jù),對銷售人員進行不定期培訓(xùn),必須達(dá)到每個銷售人員熟練掌握并能靈活運用的目的;②階段性推出樓棟銷售說辭的培訓(xùn):專案經(jīng)理根據(jù)經(jīng)審批的階段性銷售說辭,對銷售人員進行不定期強化培訓(xùn);③以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
3、銷售現(xiàn)場階段性問題匯總培訓(xùn):①專案經(jīng)理根據(jù)銷售現(xiàn)場突發(fā)事件進行針對性培訓(xùn);②專案經(jīng)理每天根據(jù)銷售人員《客戶疑難問題統(tǒng)計表》中客戶提出的疑難問題共同討論、培訓(xùn);③專案經(jīng)理根據(jù)策劃人員傳真的廣告內(nèi)容,先自行分析、研究,對客戶可能提出的問題制訂相應(yīng)對策,并在《銷售現(xiàn)場廣告發(fā)布統(tǒng)計表》中予以記錄,同時在會議上進行針對性培訓(xùn);④以上培訓(xùn)情況應(yīng)在《銷售現(xiàn)場月度工作總結(jié)及計劃》中記錄。
(三)專題性研究探討職責(zé):
專案經(jīng)理根據(jù)銷售人員的整體學(xué)習(xí)情況,可以不定期設(shè)置專題性討論:如對銷售合同的討論、某項房地產(chǎn)法律法規(guī)的討論以及某個銷售技巧的討論等;如果需要外力支持,則專案經(jīng)理可以向銷售經(jīng)理提出書面申請,由銷售經(jīng)理經(jīng)公司審批后執(zhí)行;所有的專題性討論要形成專題性報告,在討論結(jié)束7個工作日內(nèi)提交銷售經(jīng)理,以上作為專案經(jīng)理績效考核的重要方
第三篇:專案經(jīng)理職責(zé)
易居營銷項目專案經(jīng)理工作職責(zé)一覽
業(yè)務(wù)職能
1、在項目總監(jiān)帶領(lǐng)下完成開盤方案、價格表制作、推量設(shè)計,并按計劃執(zhí)行;
2、在項目總監(jiān)監(jiān)督下制定銷售計劃,提出銷售通路建議,組織執(zhí)行各類推廣計劃與分配方案;
3、制定銷售指標(biāo)與傭金分配方案,并嚴(yán)格執(zhí)行;
4、帶領(lǐng)銷售人員完成客戶邀約、接待、維護、逼定、簽約等工作,實現(xiàn)銷售指標(biāo);
5、組織銷售人員進行市調(diào),跟蹤競品,為策劃執(zhí)行提供信息,調(diào)整銷售策略及計劃;
6、審核日常報表以及銷售系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù),合理控制案場成本,完成月度工作總結(jié)與項目結(jié)案報;
7、與開發(fā)商及外部機構(gòu)建立良好關(guān)系,保持有效溝通,確保項目銷售目標(biāo)的實現(xiàn);
管理職能
1、組建案場銷售隊伍,監(jiān)督、培訓(xùn)、指導(dǎo)、帶教、考核及管理案場銷售團隊,處理案場日常事務(wù),監(jiān)督案場人員出勤、儀容儀表、服務(wù)規(guī)范等工作,維持案場執(zhí)行;
2、制定案場管理制度,保障案場管理秩序及銷售流程順暢;
3、配合公司其他部門的相關(guān)工作,配合開發(fā)商完成相關(guān)工作,提高客戶滿意度;
4、處理客戶投訴和突發(fā)事件,指導(dǎo)下屬員工開展老客戶維護和售后客戶服務(wù);
5、監(jiān)督下屬員工的工作進度,保障團隊內(nèi)部溝通渠道,積極聽取和采納下屬員工合理化建議,并反饋給項目總監(jiān),完成下屬的帶教工作,提高員工滿意度;
6、完成上級交辦的其他工作;
每天
1、當(dāng)日工作計劃及總結(jié)匯報既定相關(guān)部門上級領(lǐng)導(dǎo)(每日早9:00,晚8:00前完成)。
2、組織銷售團隊早晚會,下達(dá)當(dāng)日工作內(nèi)容及工作要求,分析當(dāng)日工作及客戶情況得出改進方案。
3、每日各項數(shù)據(jù)檢查無遺漏、錯誤,監(jiān)督項目早、晚會會議記錄、錄音及時有效發(fā)送銷管部門(每日早10:00完成)。
4、銷售員日常接電、接訪過程、現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督指正及客戶問題解決。
每周
1、項目一周數(shù)據(jù)及周工作總結(jié)及匯報制作并匯報(公司及開發(fā)商會議每周日下班前完成)
2、銷售員周工作總結(jié)(數(shù)據(jù)分析)及周任務(wù)完成情況及銷售員排名分別匯總匯報(每周日下班前完成)。
3、其他及時突發(fā)事件處理。
每月
1、項目月銷售任務(wù)制定下達(dá)并完成情況總結(jié)。
2、當(dāng)月銷售員各項表現(xiàn)分析排名匯總。
3、當(dāng)月銷售數(shù)據(jù)匯總及月工作例會匯報。
4、上月成銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計并與甲方確認(rèn)蓋章返回公司,確認(rèn)銷售金額。(每月20日前完成)
5、之前月份銷售結(jié)算統(tǒng)計并與甲方確認(rèn)回款蓋章并返回公司,確認(rèn)銷售回款。(每月20日前完成)
6、之前月份結(jié)算開具發(fā)票給開發(fā)商并跟進支票返回公司。(每月25日前完成)
7、溝通并解決銷售員心理狀態(tài),提升銷售員工作積極性以保證項目團隊工作效率。
第四篇:專案經(jīng)理
專案經(jīng)理56問
專案經(jīng)理管理手冊
1.當(dāng)與開發(fā)商因折扣、付款、合同條款、現(xiàn)場操作手段無法取得一致意見時,怎么辦? 答:盡力溝通,可適當(dāng)放棄部分次要要求,保證重要銷售建議達(dá)成一致。如確實無法取得
最基本的共識,可采用兩個途徑解決:1)嚴(yán)格依照開發(fā)商要求執(zhí)行,以不良事實性后
果給開發(fā)商施壓,使開發(fā)商自動妥協(xié)。2)取得公司高層幫助,在高層以上爭取協(xié)調(diào)。
2.當(dāng)案場人員因銷售遇到較大困難與抗性時,怎么辦?
答:首先分析抗性與困難,通過自己的專業(yè)能力和集思廣益,設(shè)計幾套解決的方案,并由
自己在實際操作中實際演示,取得良好效果以增強其他銷售人員信心。
3.當(dāng)案場人員取得良好銷售業(yè)績,暴露出自滿驕傲情緒時,怎么辦?
答:1)正向引導(dǎo),通過單獨的溝通,對該人員的能力結(jié)構(gòu)進行分析,讓銷售員明白仍有很
多欠缺,需進一步提高。
2)反向引導(dǎo),加重任務(wù)數(shù)量和擴大任務(wù)范圍,布置部分人員力所不及的事。一定程度上讓
其產(chǎn)生挫折感,再通過單獨的溝通使其清醒。
4.當(dāng)銷售人員之間因爭搶客戶而發(fā)生沖突時,怎么辦?
答:首先制止沖突,然后按即定的客戶歸屬原則來制定客戶歸屬,如客戶歸屬原則存在一
定的漏洞,必須馬上及時調(diào)整,調(diào)整過程和處理過程應(yīng)該是透明的,應(yīng)該讓整個專案
組明白規(guī)則。
5.當(dāng)一個平時與你關(guān)系較好的銷售人員犯錯誤時,怎么辦?
答:關(guān)系較好是私交,犯錯誤是在工作中,兩者絕對不可合并考慮,為了維護公平、公正的原則,必須照章辦事,該怎樣處理就怎樣處理。
6.當(dāng)一個平時與你關(guān)系一般的銷售人員取得很大成績時,怎么辦?
答:同上一次問題,私交與工作不可混淆,應(yīng)對該人員公開表揚和進行一定獎勵。
7.當(dāng)一個銷售人員連續(xù)一段時間銷售能力未進步,業(yè)績較差時,怎么辦?
答:首先分析能力未有進步的原因1)本人不努力,對業(yè)務(wù)的鉆研精神極度欠缺,列為調(diào)整
對象,經(jīng)過限定時間觀察后調(diào)整。
2)領(lǐng)悟力不夠,不能舉一反三,加大輔導(dǎo)力度,限定時間內(nèi)作細(xì)致觀察,若仍無進步仍需
調(diào)整。
3)仔細(xì)判斷后認(rèn)為該人員有實力、有潛力未發(fā)揮,處于瓶頸期時,應(yīng)繼續(xù)予以信賴、鼓勵和支持,放寬一定的時限,期待一定的改觀。
8.當(dāng)一個銷售人員因個人客觀因素情緒低落,精神不振時,怎么辦?
答:1)單獨溝通,作思想工作,要求將主要精力引導(dǎo)到工作中去。
2)必要的休假,使其精神放松。
9.當(dāng)銷售人員自恃經(jīng)驗豐富,業(yè)績突出,不尊重你的決定時,怎么辦?
答:必須制止這種情況,必須要樹立自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,明確在會議上要求該人員嚴(yán)格執(zhí)行,同時大力扶植其他有潛力的人員,形成競爭,讓其感受到壓力。
10.當(dāng)公司即定的對案場種種獎勵條件,遲遲不能兌現(xiàn)時,怎么辦?
答:1)穩(wěn)定案場人員情緒,使案場工作保持正常。
2)向上力爭,要求在限定時間內(nèi)兌現(xiàn)。
11.當(dāng)銷售人員過份依賴于你處理各案例時,怎么辦?
答:需要一定的勇氣,寧可讓某階段內(nèi)的成就量略為減少,也要讓銷售人員充分認(rèn)識到這
個問題的危害性,使銷售人員主觀能動地學(xué)習(xí)并嘗試處理各種案例的手段。
12.當(dāng)你休息或不在時,發(fā)生種種特殊情況,怎么辦?
答:1)預(yù)防:休息前一天準(zhǔn)備工作有條理地作好安排,減少發(fā)生意外的可能。
2)放權(quán):指定某人當(dāng)天在授權(quán)范圍內(nèi)管理案場,處理各項情況。
3)檢查:電話檢查,詢問當(dāng)日情況,并進行一定的指導(dǎo)。
13.當(dāng)你召開銷售研討會,要求大家發(fā)表意見,而人人保持沉默時,怎么辦?
答:會議氣氛一定要輕松,形成討論的要求之一是主持人要暫時淡出主導(dǎo)地位,由其他人
員自由發(fā)揮,或在會前要求個別人員先作適當(dāng)準(zhǔn)備,以避免冷場。
14.當(dāng)公司制定的或許存在一定不合理現(xiàn)象的制度,確定要實施時,怎么辦?
答:先實施,并且保持一定的彈性,在實施過程中整理意見和事實,迅速向上反應(yīng),闡述
自己的觀點,希望制度得以調(diào)整,努力避免在執(zhí)行過程中,因制度的不合理性急劇地
損害到下屬人員的利益。
15.當(dāng)你急需公司各領(lǐng)導(dǎo)或其他部門配合完成某事時,對應(yīng)方反應(yīng)過慢,怎么辦?
答:橫向合作建立在垂直管理的基礎(chǔ)上,按正常途徑逐級要求配合與幫助,但明確要求
截止時間,在這一段時間中,對此事要進行跟蹤催辦。
16.當(dāng)你與企劃部在項目定位,推廣手段等技術(shù)性問題上無法統(tǒng)一時,怎么辦?
答:技術(shù)問題上一下子很難分出優(yōu)劣,好壞,但案場的情況畢竟是第一手資料,如果確信
現(xiàn)場資訊正確的話,應(yīng)堅持自己的觀點,但注意表達(dá)方式應(yīng)局限于技術(shù)性討論范圍之
內(nèi),仍無法一致,則將雙方的兩種方案上報,由上級決定取舍。
17.當(dāng)公司目標(biāo)即定,但現(xiàn)實完成的可能性較小時,怎么辦?
答:目標(biāo)是愿望,同時又是命令,作為下級只有嚴(yán)格地執(zhí)行,并且要動足腦筋,設(shè)法完成,在做的時候尚需將客觀事實向上反應(yīng),適度對目標(biāo)進行調(diào)整或調(diào)整對目標(biāo)未完成后的獎罰形式,但對下仍需保密,避免銷售人員認(rèn)為目標(biāo)是兒戲,可隨時變化。
18.當(dāng)專案組成員大部分無法適應(yīng)你的管理風(fēng)格時,怎么辦?
答:1)反省自己的管理風(fēng)格,優(yōu)劣勢在哪里,劣勢能不能改變。
2)會議上坦率地談這個問題,希望大家能夠形成共識,以誠懇的態(tài)度表明自己的觀點,即業(yè)務(wù)工作是重心中的重點,希望大家能夠互相很好地合作,自己也將努力改變自己的缺點。
19.當(dāng)項目準(zhǔn)備期內(nèi),專案組成員抱怨市調(diào)過于辛苦時,怎么辦?
答:鼓勵信心,現(xiàn)身說法,指出市調(diào)是一個銷售人員成功的必經(jīng)之路,市調(diào)的辛苦是一種
基礎(chǔ)的積累,對自己的意志、品質(zhì)也是一個難得的考驗,同時檢查市調(diào)計劃,如確實
有任務(wù)過緊的情況,則作適當(dāng)調(diào)整。
20.當(dāng)開盤,強銷期過后,專案組成員普遍出現(xiàn)身心疲憊的情況的,怎么辦?
答:1)適度調(diào)整,使人員有一定的休整時間。
2)信心鼓勵,肯定成績,肯定大家的努力,同時設(shè)定新的目標(biāo),使大家有新的追求。
21.當(dāng)專案組成員因個人正當(dāng)理由,與即定排班發(fā)生沖突時,怎么辦?
答:根據(jù)實際情況,如存在可調(diào)整性則予以一定方便,但必須告訴他,下不為例。
22.當(dāng)你與客戶服務(wù)中心委派的專案秘書發(fā)生業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的沖突時,怎么辦?
答:作為專案的管理者,首先要避免這種沖突,一旦發(fā)生,解決的方法是一方面通報客
服中心主任,將自己的要求明確表述,另一方面是必須讓專案秘書明白,業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)問題可通過協(xié)商解決,但專案管理的權(quán)威不容挑戰(zhàn)。
23.當(dāng)項目操作后期,銷售人員不思進取時,怎么辦?
答:不思進取無非是工作量減小,工作難度加大等因素,可通過加大任務(wù)來刺激,或通過
提成率的變化來激勵。
24.當(dāng)項目操作后期,現(xiàn)場工作紀(jì)律松懈時,怎么辦?
答:項目操作后期的這種情況可能無法避免,但銷售末期抓管理是一個常規(guī)慣例,可采用
殺雞儆猴的方式,提醒其余人員,振作精神。
25.當(dāng)專案組人員情緒不穩(wěn)定,有大量人員準(zhǔn)備辭職時,怎么辦?
答:仔細(xì)分析每個人準(zhǔn)備辭職的原因,為了支撐現(xiàn)有的銷售工作,必需對其中的一部分人員
進行挽留,在挽留成功的同時,向公司尋求后備人員的支援,對態(tài)度堅決的辭職者,必經(jīng)要求其將工作進行完整移交,保證正常工作的延續(xù)性。
26.當(dāng)專案組內(nèi)部拉幫結(jié)派,出現(xiàn)小團體時,怎么辦?
答:堅決制止這種現(xiàn)象,注意分化瓦解,小團體是因為共同的觀點或利益而形成的,改變
這部分人的觀點或利益關(guān)系,另外,還可以通過人員的調(diào)動方式解決這個問題。
27.當(dāng)專案組內(nèi)男、女發(fā)生微妙感情時,怎么辦?
答:此類事情比較敏感,在案場內(nèi)部不宜過多宣揚,在沒有明顯證據(jù)之前,不能草率處理,保持緊密的關(guān)注,一旦產(chǎn)生影響正常工作的狀況,需立即按公司有關(guān)規(guī)定妥善處理,最好采取低調(diào),在處理后可暗示專案組其他人員引以為戒。
28.當(dāng)專案組銷售人員突然陷入工作低潮期,信心不足時,怎么辦?
答:1)了解原因,突然的低潮勢必和某些個人原因有聯(lián)系,需要了解這些原因
2)鼓勵信心,以以往的業(yè)績和成功案例來增強他的信心,可列舉成交量,成交額等數(shù)
據(jù),或以平均水平比較法,使其相信自己是有能力的。
29.當(dāng)專案小組長處理組內(nèi)事物不公時,怎么辦?
答:如系確實的不公平,應(yīng)對組長嚴(yán)肅處理,并撥亂反正,消除基層銷售人員的積怨。
30.當(dāng)專案組內(nèi)兩名銷售人員出現(xiàn)惡性競爭時,怎么辦?
答:視情節(jié)輕重,予以處罰,必要時可提交人員淘汰建議報告,絕不姑息,絕不能讓害群
之馬影響整個專案組的團結(jié)與相對穩(wěn)定。
31.當(dāng)某銷售人員因悟性不足,無法提高基本銷售技能,業(yè)績不佳,但同時平常的工作又勤勤懇懇時怎么辦?
答:對于勤懇而悟性不高的業(yè)務(wù)員,要給多些時間鍛煉,不要急于求成,假以時日,業(yè)績應(yīng)該會所有所突破。
32.當(dāng)專案組內(nèi)人員不注重合作精神,經(jīng)常獨善其身時,怎么辦?
答:單獨與其溝通,并當(dāng)眾點名要求他配合其它業(yè)務(wù)員完成工作,并對其結(jié)果當(dāng)眾點評,表揚為主,以其培養(yǎng)他的團隊合作精神。
33.當(dāng)你因性格因素?zé)o法與專案組內(nèi)部分人員形成緊密關(guān)系時,怎么辦?
答:以公事公辦的態(tài)度,處理事情的時候,對事不對人,避免因性格因素而導(dǎo)致的矛盾。
34.當(dāng)下級銷售人員越權(quán)處理某事時,怎么辦?
答:首先分析該事件的特殊性,如有特殊原因,而該業(yè)務(wù)員確實處理得當(dāng),則應(yīng)該表揚,反之,越權(quán)處理應(yīng)有相應(yīng)的處罰。
35.當(dāng)下級銷售人員越級反映情況時,怎么辦?
答:越級反映的定有其苦衷,應(yīng)抱著對事不對人的態(tài)度,與該業(yè)務(wù)員單獨溝通,要求他以
后有事直接溝通,避免越級反映的情況出現(xiàn)。
36.當(dāng)你的建議與想法未得到充分上級支持時,怎么辦?
答:服從上級的決定,在有限的范圍內(nèi)將事情做到最好,對事情的結(jié)果負(fù)責(zé)。
37.當(dāng)你的命令下達(dá)以后,未能得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行時,怎么辦?
答:首先考慮該指令是否合理,如完全合理,則重申命令,調(diào)換執(zhí)行人,并對原執(zhí)行人作
出相應(yīng)處罰。
38.當(dāng)下級大部分銷售人員因能力問題,未能完成你下達(dá)的任務(wù)時,怎么辦?
答:對未完成人員進行鼓勵,對完成人員進行表揚,并在下次下達(dá)任務(wù)時,要量力而行,制定合理的目標(biāo)。
39.當(dāng)召開專案例會時,有人常常遲到或不專心開會時,怎么辦?
答:單獨與其溝通,調(diào)查是否因家庭、工作原因?qū)е?,或是對主管不滿造成,如屬個人原因,則要求其立即改變,如屬主管原因,則力求達(dá)成共識,并要求其改變。
40.當(dāng)專案成員流失后,新進人員尚無法馬上挑起重?fù)?dān)時,怎么辦?
答:身先士卒,以你的積極態(tài)度和鼓勵帶動新人,并要求老員工以熱情的幫助來協(xié)助新人共同完成。
41.當(dāng)專案組內(nèi)大部分是未有從業(yè)經(jīng)驗者時,怎么辦?
答:以系統(tǒng)的培訓(xùn)和經(jīng)驗的積累,逐步將他們培養(yǎng)出來。
42.當(dāng)專案組內(nèi),大部分是比你年長的老銷售人員,怎么辦?
答:年齡不是問題,下級對上級應(yīng)該服從尊重,如有人倚老賣老,則注定他是不適應(yīng)該崗位的工作。
43.當(dāng)開發(fā)商某人員暗示個人利益時,怎么辦?
答:假裝糊涂或當(dāng)面拒絕,不能以個人利益作出損害公司利益的事情。
44.當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某銷售人員很有潛力,并想重點培養(yǎng)時,怎么辦?
答:嚴(yán)格要求并委以重任,表明你很器重他,但不要有任何許諾,在日常工作中,不要與他很親密,處事要公正,以免其他業(yè)務(wù)員產(chǎn)生誤解。
45.當(dāng)你巡場時,發(fā)現(xiàn)某銷售人員在解說中,出現(xiàn)明顯錯誤時,怎么辦? 答:事后將錯誤指出,并要求業(yè)務(wù)員打電話向客戶說明。
46.當(dāng)你未了解清楚情況而錯怪了某位銷售人員時,怎么辦?
答:公開道歉,樹立你知錯就改的形象。
47.當(dāng)一個主力銷售人員屢次違反工作紀(jì)律時,怎么辦?
答:單獨溝通,指出案場不會因為失去一位優(yōu)秀業(yè)務(wù)員而導(dǎo)致銷售失利,要讓他明白,優(yōu)異的業(yè)績并不能讓任何人做到隨心所欲,并對此作出相應(yīng)的處罰。
48.當(dāng)你因工作失誤,導(dǎo)致現(xiàn)場出現(xiàn)重大差錯時,怎么辦?
答:承諾主要責(zé)任,并對其結(jié)果負(fù)責(zé),做出相應(yīng)的處罰決定,并努力補救因失誤造成的損失。
49.當(dāng)銷售員以辭職作為談判的條件時,怎么辦?
答:同意辭職,案場不能允許任何人以辭職做為談判的條件。
50.當(dāng)案場發(fā)生失竊時,怎么辦?
答:報案,試圖將害群之馬找出來,并要求加強管理,避免類似事件再次發(fā)生。
51.當(dāng)案場出現(xiàn)銷控表出錯,一屋兩賣時,怎么辦?
答:主動向上級主管說明,并提出解決方案,然后盡力將事件妥善解決。
52.當(dāng)客戶聲明直接找發(fā)展商談價時,怎么辦?
答:要求客戶在現(xiàn)場下定后,再找發(fā)展商談價格,以保證公司的利益。
53.當(dāng)銷售員經(jīng)常請事假時,怎么辦?
答:單獨溝通,如有特殊事件,安排該業(yè)務(wù)員休假幾天調(diào)整。
54.當(dāng)銷售員無法完成指標(biāo),要求降低指標(biāo)時,怎么辦?
答:不能同意,以避免其它業(yè)務(wù)員以此做為條件與你談判,在下月的指標(biāo)制定時,盡量將指標(biāo)制定的比較合理。
55.當(dāng)案場內(nèi)部出現(xiàn)流言蜚語時,怎么辦?
答:堅決制止,找出源頭,嚴(yán)肅處理。
56.當(dāng)銷售人員對待遇,提成不滿時,怎么辦?
答:單獨溝通,以公司的發(fā)展和個人的發(fā)展說服,如不能接受,將其勸退。
第五篇:專案協(xié)調(diào)工作職責(zé)
1.協(xié)調(diào)通路資源的規(guī)劃與分配,協(xié)同開展通路構(gòu)建與培養(yǎng)。
2.對接卡中心相關(guān)部門制定相應(yīng)產(chǎn)品及活動的通路推廣策略。
3.參與通路規(guī)劃,不定期開展通路調(diào)研并提供分析和決策依據(jù)。
4.關(guān)注市場變化,搜集競爭信息,基于一定報告分析提出合理化建議。
5.負(fù)責(zé)追蹤通路業(yè)務(wù)發(fā)展動向,及時提供相關(guān)信息。
6.主持??▽m椇瀳蠡貜?fù)、推廣跟蹤、通路執(zhí)行、資源協(xié)調(diào)等事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)專案管理,參與業(yè)績分析報告以及非定期專案項目總結(jié)報告的撰寫。
8.關(guān)注業(yè)績動態(tài),協(xié)助規(guī)劃、協(xié)調(diào)各類專案項目和激勵活動。