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      財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      時(shí)間:2019-05-14 10:41:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

      財(cái)務(wù)管理細(xì)則

      一、總原則

      1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理。

      2、公司的財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬于已經(jīng)由總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付費(fèi)用,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督核查后即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

      (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

      2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn);

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核;

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定;

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理;

      6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

      7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核;

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀;

      9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

      2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表和固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

      3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù);

      3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符;

      4、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的搜集、整理、裝訂、歸檔等工作;

      5、配合會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)賬務(wù)處理;

      6、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

      3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

      四、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

      2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

      3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度

      一、目的

      1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

      二、適用原則

      (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

      (二)部門(mén)經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

      (三)授權(quán)方式可分為兩類(lèi):

      三、審批程序

      1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

      2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

      四、計(jì)劃審批內(nèi)容

      1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)票與差旅補(bǔ)助。

      3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

      5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

      6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      報(bào)銷(xiāo)審核制度

      一、原則

      1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。

      2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。

      3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

      二、支出相關(guān)部門(mén)審核

      對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

      三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

      財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

      四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。

      五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽 項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五

      款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

      嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

      1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

      2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

      3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

      4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

      7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

      8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

      為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

      1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

      2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)

      表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

      3)報(bào)批手續(xù):

      一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

      2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

      3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。

      6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

      7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

      8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

      11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

      1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

      2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

      12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

      13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

      14、其它

      1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

      2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

      附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

      職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240 320 部門(mén)經(jīng)理 220 280 部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200

      2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

      3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來(lái)帳務(wù)管理制度

      一、應(yīng)收賬款管理

      (一)收款方針

      1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

      2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

      3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

      4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

      份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)。

      (二)未回款考核辦法

      1、未回款處罰

      1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

      3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

      2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%; 2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

      3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

      3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

      5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

      6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

      7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      (三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

      1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告單”,并建議采取措施。

      2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。

      3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

      4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

      二、應(yīng)付帳款管理

      (一)付款時(shí)間:

      1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

      2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

      3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

      (二)付款方式:

      1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

      2、現(xiàn)金;

      3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

      (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度

      一、發(fā)票管理

      (一)申領(lǐng)

      1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

      2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

      3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

      4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱(chēng)縮減 至2-3個(gè)字。

      5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

      6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

      7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

      8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

      (二)具體規(guī)定

      1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

      2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

      3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

      (三)回收

      1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。

      2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

      3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

      (四)填寫(xiě)

      公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

      (五)監(jiān)督

      會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

      (六)內(nèi)容不符時(shí)的處理

      支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報(bào)客戶(hù)名稱(chēng)或所申請(qǐng)發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

      二、收據(jù)管理

      1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

      2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

      3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。

      三、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      四、票據(jù)管理原則

      1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。

      2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度

      一、基本原則

      (一)一般程序

      1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

      2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節(jié)假日順延);

      3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

      4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。

      5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

      6、工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

      7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (二)保密原則

      工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

      (三)收入掛鉤原則

      1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

      2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

      (四)備案原則

      1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;

      2、所有利潤(rùn)中心、職能部門(mén)的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。

      (五)薪酬結(jié)構(gòu)

      1、薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi) 1)年薪制加期權(quán)股;

      2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ; 3)基本工資加傭金(提成)制; 4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

      2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

      3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

      4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)的歸口部門(mén),必須要滿足把握企業(yè)全部資金動(dòng)向是一個(gè)基本的要求.以便能為領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)全面有用的信息。

      任何部門(mén)都必須積極配合財(cái)務(wù)工作。按制度執(zhí)行向財(cái)務(wù)部門(mén)提供資料。財(cái)務(wù)部門(mén)重要性的主要方面在于企業(yè)的所有資金活動(dòng)在財(cái)務(wù)賬簿中都有反映。它是企業(yè)最全面和最完整的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的反映。這是任何一個(gè)其他部門(mén)無(wú)法做到的。

      財(cái)務(wù)部門(mén)必須制訂出相關(guān)的財(cái)務(wù)細(xì)則,并參與其他部門(mén)工作制度的制定。包括企業(yè)貨物的銷(xiāo)售和出庫(kù)、資金使用審批制度、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度等。從上面的情況看,應(yīng)該是你們的物資管理制度出現(xiàn)問(wèn)題。應(yīng)完善以下制度細(xì)則:

      1.物資出庫(kù)單必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部簽字審核,并留存出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)。2.物資訂貨單必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部簽字審核,并留存訂貨單財(cái)務(wù)聯(lián)。

      3.物資采購(gòu)貨物入庫(kù)時(shí),必須填制入庫(kù)單,經(jīng)由財(cái)務(wù)部審核,并留存財(cái)務(wù)聯(lián)。3.物資管理人員必須按月報(bào)送存貨出庫(kù)報(bào)表(包括入庫(kù)明細(xì)報(bào)表、出庫(kù)明細(xì)報(bào)表、訂貨明細(xì)報(bào)表)

      根據(jù)你的需要,自行設(shè)計(jì)。出入庫(kù)單應(yīng)包括的內(nèi)容有:客戶(hù)名稱(chēng)(供貨單位)、日期、類(lèi)別、材料名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)(大小寫(xiě))、發(fā)貨人(采購(gòu)人)、審核員、保管員等。其余根據(jù)自己要求設(shè)計(jì)。

      入庫(kù)明細(xì)表應(yīng)包括基本內(nèi)容:

      第一張表為入庫(kù)材料類(lèi)別為橫坐標(biāo)、供貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填數(shù)量。

      第二張表為入庫(kù)材料類(lèi)別為橫坐標(biāo)、供貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填金額。

      出庫(kù)明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容,同理。訂貨明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容:

      第一張表為訂貨貨物類(lèi)別為橫坐標(biāo)、訂貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填數(shù)量。第二張表為訂貨貨物類(lèi)別為橫坐標(biāo)、訂貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填金額。

      第二篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      財(cái)務(wù)部職能和職責(zé)

      1.1部門(mén)職能:

      依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)、全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、資金管理、應(yīng)收賬款控制、資產(chǎn)管理、成本管理、稅務(wù)管理和票務(wù)管理等財(cái)務(wù)工作職能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。

      1.2部門(mén)職責(zé):

      1.2.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

      1.2.2制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。1.2.3開(kāi)展決算、清算、匯算等會(huì)計(jì)核算工作。

      1.2.4組織編制、審核各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司的會(huì)計(jì)憑證。

      1.2.5牽頭組織公司全面預(yù)算管理工作,審核各項(xiàng)超預(yù)算項(xiàng)目與預(yù)算外項(xiàng)目合規(guī)性、合理性。

      1.2.6組織編制資金需求計(jì)劃,擬定融資計(jì)劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表。

      1.2.7建立和維護(hù)融資渠道,選擇融資方式并制定公司融資方案,降低融資成本。

      1.2.8調(diào)度公司經(jīng)營(yíng)資金,制定和審批、月度運(yùn)營(yíng)資金使用計(jì)劃。

      1.2.9匯總、編制公司資金收支計(jì)劃,合理調(diào)配資金,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析、反饋。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金的回收。

      1.2.10參與建立客戶(hù)信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶(hù)的信用等級(jí),按合同條款及客戶(hù)賒銷(xiāo)信用政策,審核、控制經(jīng)營(yíng)部的發(fā)貨。

      1.2.11制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并組織開(kāi)展 盤(pán)點(diǎn)工作。

      1.2.12跟蹤在建工程完工進(jìn)度,及時(shí)對(duì)竣工工程進(jìn)行核對(duì)并完成相應(yīng)的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。

      1.2.13審核存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表。審核存貨及資產(chǎn)報(bào)廢。1.2.14協(xié)助外部審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。1.2.15組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對(duì)公司的稅務(wù)檢查。

      1.2.16結(jié)合公司的實(shí)際需要,購(gòu)買(mǎi)各種支票、收據(jù)、有價(jià)證券等相關(guān)單據(jù)。

      1.2.17建立、完善部門(mén)各類(lèi)管理規(guī)章制度、流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門(mén)建設(shè)。

      1.2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成與本部門(mén)相關(guān)的職能工作。財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限

      2.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)和權(quán)限 2.1.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

      2.1.1.1掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級(jí)有關(guān)主管部門(mén)制定的財(cái)會(huì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

      2.1.1.2負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)工作。根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。

      2.1.1.3負(fù)責(zé)制定本公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。

      2.1.1.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作。監(jiān)督產(chǎn)品采購(gòu)與入庫(kù)工作,確保入庫(kù)記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫(kù)存產(chǎn)品保管與出庫(kù)工作,定期組織盤(pán)存。監(jiān)督督促應(yīng)收賬款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí) 2.1.1.5組織公司成本核算。依據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)完善成本核算管理辦法,組織成本費(fèi)用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益,提出成本控制指標(biāo)建議。參與公司銷(xiāo)售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂。

      2.1.1.6參與企業(yè)籌資和投資決策,參經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。

      2.1.1.7完善公司內(nèi)部控制制度建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司內(nèi)部控制管理水平。

      2.1.1.8組織編制財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審批。定期向總經(jīng)理或公司股東報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表。對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。

      2.1.1.9組織公司財(cái)務(wù)分析。定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),分析公司償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力,并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議。

      2.1.1.10組織預(yù)算、決算的編制、控制、分析。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門(mén)編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門(mén)預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算,并及時(shí)反饋各單位預(yù)算的執(zhí)行情況,使預(yù)算管理落到實(shí)處。

      2.1.1.11規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。2.1.1.12監(jiān)督、控制及統(tǒng)一管理相關(guān)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)資料和統(tǒng)計(jì)資料。

      2.1.1.13接受和配合內(nèi)部和外部的審計(jì)、檢查工作,及時(shí)糾正違規(guī)事項(xiàng)。

      2.1.1.14加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。

      2.1.1.15做好本部人員的繼續(xù)教育等培訓(xùn)工作。2.1.1.16負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他各部門(mén)之間的工作關(guān)系。2.1.1.17公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.1.2財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位權(quán)限 2.1.2.1對(duì)外投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)權(quán)

      2.1.2.2對(duì)公司所有購(gòu)銷(xiāo)合同的監(jiān)督執(zhí)行權(quán) 2.1.2.3對(duì)公司籌資方式的建議權(quán) 2.1.2.4對(duì)各部門(mén)預(yù)算的審核和修改建議權(quán) 2.1.2.5對(duì)重大事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理方式的決定權(quán) 2.1.2.6對(duì)各類(lèi)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告的審批調(diào)整權(quán) 2.1.2.7對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)

      2.1.2.8對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議的裁判權(quán) 2.1.2.9對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支監(jiān)督審核權(quán) 2.1.2.10對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)

      2.1.2.11有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)

      2.1.2.12對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)

      2.2主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和權(quán)限 2.2.1主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      2.2.1.1協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定各部門(mén)與本部門(mén)工作規(guī)劃

      2.2.1.2按財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)付款審批程序的規(guī)定,嚴(yán)格審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用或款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù),保證報(bào)銷(xiāo)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。

      2.2.1.3日常賬務(wù)處理。審核記賬憑證會(huì)計(jì)分錄的正確性,以保證會(huì)計(jì)報(bào)表的正確無(wú)誤。

      2.2.1.4監(jiān)督資金使用情況。編制資金計(jì)劃并合理安排使用資金,審核各項(xiàng)資金的支付,加強(qiáng)資金管理。及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況,按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。

      2.2.1.5編制財(cái)務(wù)報(bào)告和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。編制季度、半、年 度財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

      2.2.1.6負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作,做好增值稅發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具、保管等工作。審核各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)表及稅款的繳納,做好企業(yè)所得稅清算工作,進(jìn)行稅收籌劃管理

      做好財(cái)務(wù)籌資管理工作。

      2.2.1.7參與預(yù)算工作。參與編制各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算控制、分析和反饋工作

      2.2.1.8負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)工作。定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。

      2.2.1.9組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)資料歸檔管理工作。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的打印和裝訂并歸檔。

      2.2.1.10協(xié)助加強(qiáng)本部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。2.2.1.11公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.2.2主辦會(huì)計(jì)崗位權(quán)限

      2.2.2.1對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬權(quán) 2.2.2.2會(huì)計(jì)憑證、賬簿的審核權(quán)

      2.2.2.3沒(méi)有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán) 2.2.2.4財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán) 2.3出納崗位職責(zé)和權(quán)限 2.3.1出納崗位職責(zé)

      2.3.1.1遵照財(cái)經(jīng)法規(guī)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理日常現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。做好庫(kù)存現(xiàn)金管理,定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

      按財(cái)務(wù)制度規(guī)定掌握現(xiàn)金庫(kù)存量,不以“白條抵庫(kù)”抵 充庫(kù)存現(xiàn)金。

      2.3.1.3建立健全出納各種賬目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬,做到日清月結(jié)。定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。

      2.3.1.4保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)、保密紀(jì)律,確保庫(kù)存安全和完整。

      2.3.1.5保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。

      2.3.1.6及時(shí)進(jìn)行核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)賬,確保月末現(xiàn)金和銀行存款與科目余額相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清。

      2.3.1.7在工作職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。

      2.3.1.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.3.2出納崗位權(quán)限

      2.3.2.1對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)

      業(yè)務(wù)流程

      1.庫(kù)存現(xiàn)金管理流程 2.銀行存款管理流程 3.貨幣資金收入流程 4.貨幣資金支持流程 5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 6.銀行借款管理流程 7.財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程

      庫(kù)存現(xiàn)金管理流程業(yè)務(wù)部門(mén)出納財(cái)務(wù)部總經(jīng)理付款申請(qǐng)單NN部門(mén)負(fù)責(zé)人審核審核Y財(cái)務(wù)經(jīng)理審批YN是否超出權(quán)限Y審批NY提現(xiàn)、支現(xiàn)憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理當(dāng)日清點(diǎn)是否超庫(kù)存限額NY余額送存銀行定期/不定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表N財(cái)務(wù)經(jīng)理審批Y賬務(wù)處理8

      銀行存款管理流程財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理提出開(kāi)戶(hù)/銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)NN財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y審批是否開(kāi)戶(hù)YNY注銷(xiāo)銀行賬戶(hù)開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)貨幣資金收入流程/貨幣資金支出流程對(duì)賬銀行存款余額調(diào)節(jié)表N財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y結(jié)束9

      貨幣資金收入流程業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部取得貨幣資金收入是否為現(xiàn)金N是否為Y支票、本票、Y銀行匯票填寫(xiě)現(xiàn)金交款單填寫(xiě)進(jìn)賬單NN領(lǐng)取銀行回單財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理

      貨幣資金支出流程業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理付款申請(qǐng)單NN部門(mén)負(fù)責(zé)人審核Y審核NYN財(cái)務(wù)經(jīng)理審批Y是否超出權(quán)限Y審批NY付款取得銀行付款憑證憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理11

      費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單NN部門(mén)負(fù)責(zé)人審核出納審核NY財(cái)務(wù)經(jīng)理審批NY是否超出權(quán)限Y審批NY付款憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理 銀行借款管理流程業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事會(huì)提出資金需擬定融資實(shí)施求方案N財(cái)務(wù)經(jīng)理審批NYN是否超出權(quán)限Y審批YN是否超出權(quán)限Y審批NY合同簽訂辦理融資手續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理日常賬務(wù)處理是否年報(bào)YN全面清查資產(chǎn)、核實(shí)負(fù)債結(jié)賬編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表N審批歸檔Y

      第三篇:財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

      一、崗位目的: 協(xié)助上級(jí)建立與完善公司的財(cái)務(wù)管理體系,安排財(cái)務(wù)部門(mén)日常工作。

      二、崗位職責(zé):

      1.參與制定公司的財(cái)務(wù)制度,編制公司全年預(yù)算;

      2.協(xié)助籌集公司日常經(jīng)營(yíng)所需資金,保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給;

      3.負(fù)責(zé)對(duì)成本和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告;

      4.協(xié)助下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,指導(dǎo)各下屬公司財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù);

      5.編制公司決算報(bào)告和說(shuō)明書(shū);

      6.指導(dǎo)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;

      7.指導(dǎo)預(yù)算監(jiān)督和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,主持公司的會(huì)計(jì)核算工作;

      8.參與編制預(yù)算資金計(jì)劃部分,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行,保證資金合理使用;

      9.審核各項(xiàng)付款計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行;

      10.按照公司管理規(guī)定,制定、修改資金使用、審批管理制度;

      11.審核公司內(nèi)部單位的資金使用,提出資金流向分析報(bào)告;

      12.負(fù)責(zé)公司單位往來(lái)的管理,及時(shí)核對(duì)和督促單位往來(lái)的結(jié)算;

      13.審核銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)審核;

      14.監(jiān)督工資基金計(jì)劃,審核工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;

      15.每周編制下周的資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,每月、季度末編制下月、季度資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,編制月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表;

      16.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司其他部門(mén)的關(guān)系;

      17.對(duì)外協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。

      18.完成上級(jí)交辦的其他工作。

      三、工作關(guān)系:

      向上關(guān)系:受主管高管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主管高管負(fù)責(zé)。

      平行關(guān)系:與總部各部門(mén)、各分公司保持業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。向下關(guān)系:對(duì)本部門(mén)人員給予工作指導(dǎo),安排協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員工作。

      四、崗位技能要求

      具有獨(dú)立分析判斷能力、協(xié)調(diào)能力和超前意識(shí)、勇于探索和吸收外部經(jīng)驗(yàn)的能力。

      五、崗位資格要求

      具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書(shū)、從事專(zhuān)業(yè)工作五年以上。

      六、工作職責(zé):

      1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;

      2.負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等;

      3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制;

      4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;

      5.按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確;

      6.制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。

      7.組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;

      8.監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;

      9.監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;

      10.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;

      11.負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/財(cái)務(wù)報(bào)告;

      12.負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;

      13.負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;

      14.管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來(lái);

      15.完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。

      第四篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

      在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,承但集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等事務(wù)。

      一.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)務(wù)制度,組織財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財(cái)會(huì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和枝能,全面提高服務(wù)質(zhì)量。

      二.負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外經(jīng)營(yíng)、對(duì)內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報(bào)銷(xiāo),監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

      三.負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)費(fèi)對(duì)上請(qǐng)領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費(fèi)的收、付工作。

      四.定期對(duì)集團(tuán)各部門(mén)的收、支情況進(jìn)行分析,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

      五.參與集團(tuán)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理預(yù)測(cè)和決策,參與各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

      六.根據(jù)集團(tuán)財(cái)力和發(fā)展編制財(cái)務(wù)預(yù)、結(jié)算表。

      七.做好安全工作,杜絕各類(lèi)政治、經(jīng)濟(jì)事故的發(fā)生。

      第五篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的一切日常業(yè)務(wù)和事物工作,做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。

      2、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理、審核工作,對(duì)超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)不全等情況拒作審批。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、月度考核,根據(jù)他們業(yè)績(jī)的好壞,及時(shí)進(jìn)行指正、表?yè)P(yáng)或者批評(píng)。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)資金的計(jì)劃、運(yùn)用和管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況的控制,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人審批公司各部門(mén)的成本計(jì)劃、費(fèi)用支出計(jì)劃,開(kāi)源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。

      5、認(rèn)真學(xué)習(xí)和履行國(guó)家及地方的財(cái)經(jīng)法規(guī)、法紀(jì),建立和健全財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度,堵塞漏洞,保證公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利健康的運(yùn)行。

      6、負(fù)責(zé)保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)方面文件、資料合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整的保管企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的一切賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。

      7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)公司的控制、協(xié)調(diào)和平衡,定期檢查固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算,合理掌握和控制成本和費(fèi)用水平,對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、成本核算、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督和檢查,對(duì)賬目做到日清月結(jié)。

      8、負(fù)責(zé)銀行短期貸款的申請(qǐng)工作,密切與銀行信貸部門(mén)聯(lián)系,保證按期歸還銀行貸款和本息。按期填寫(xiě)上報(bào)銀行財(cái)務(wù)報(bào)表、貸后檢查報(bào)告等。

      9、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人授權(quán),代理公司處理專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等有關(guān)管理、業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)。

      10、開(kāi)展部門(mén)員工思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范、程序、作法、環(huán)節(jié)能獨(dú)立工作,并基本了解本部門(mén)其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)賬,按月清理往來(lái)帳項(xiàng),銀行未達(dá)帳項(xiàng),杜絕呆死帳發(fā)生。

      2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票和農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)單的領(lǐng)用、發(fā)放、開(kāi)具、檢查和保管工作,并做好領(lǐng)用記錄。

      3、負(fù)責(zé)督促索取外來(lái)發(fā)票,及時(shí)認(rèn)證抵扣,并存檔保管。

      4、做好成本核算工作每月10日前完成納稅申報(bào)。

      5、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管并歸檔。

      6、負(fù)責(zé)每月30日填寫(xiě)并報(bào)送統(tǒng)計(jì)局報(bào)表。負(fù)責(zé)每月6日前報(bào)各公司財(cái)局企業(yè)快報(bào)。

      7、每月月末日參加盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存工作,并把盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總。

      8、保守集團(tuán)公司財(cái)務(wù)秘密。

      9、在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理制度方面提出創(chuàng)建性建議。

      10、負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)和綠化區(qū)的衛(wèi)生。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

      會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,每月10日、20日對(duì)原材料、成品庫(kù)等進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。

      2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常管理、備份、維護(hù)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系服務(wù)廠家進(jìn)行維修,保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行。及時(shí)核對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量與實(shí)物的差距,并找出原因,通知供應(yīng)部進(jìn)行移庫(kù)等。

      3、負(fù)責(zé)填制記賬憑證。做到費(fèi)用分類(lèi)準(zhǔn)確,金額、科目核算正確,手續(xù)齊全,所附原始憑證完整等。

      4、負(fù)責(zé)每周與銷(xiāo)售部對(duì)賬2次,做到往來(lái)客戶(hù)賬目準(zhǔn)確、清晰,月末與倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)賬,不定期對(duì)盤(pán)存器材庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查。參加月末產(chǎn)成品、小麥和輔助材料的盤(pán)點(diǎn)工作

      5、負(fù)責(zé)工資單的編制核算,每月10日前將工資單編制完畢并上報(bào)總經(jīng)理審核。

      6、保守公司財(cái)務(wù)秘密。

      7、負(fù)責(zé)綠化區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      出納員崗位職責(zé)

      1、責(zé)現(xiàn)金的收支工作,根據(jù)公司制定的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格單,審核銷(xiāo)售部傳遞的銷(xiāo)售單據(jù)價(jià)格是否與公司規(guī)定一致,審核銷(xiāo)售單品種、數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確,審核無(wú)誤后打印銷(xiāo)售單據(jù)并收取貨款,查款時(shí)既要點(diǎn)清數(shù)量

      還要防止假幣,收款后并加蓋現(xiàn)金收訖章。

      2、負(fù)責(zé)原材料款的支付工作,審查收購(gòu)單據(jù)數(shù)量是否與過(guò)磅單一致,是否有質(zhì)檢員過(guò)磅員的簽名,扣稱(chēng)是否符合規(guī)定,價(jià)格是否與公司規(guī)定一致,金額是否計(jì)算正確等,否側(cè)有權(quán)拒付。

      3、負(fù)責(zé)零售產(chǎn)品的收款工作,服務(wù)要熱情,開(kāi)票要正確,現(xiàn)金要當(dāng)面清點(diǎn)清楚。

      4、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,原始憑證必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫(xiě)金額必須相符;同時(shí)要有經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的簽名。對(duì)審批手續(xù)不全的,有權(quán)拒絕支付。

      5、負(fù)責(zé)辦理銀行存款的存取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)銀行到帳資金的查詢(xún)、登記管理工作,資金到賬后及時(shí)通知銷(xiāo)售部,并及時(shí)要回銀行回單、利息、手續(xù)費(fèi)等單據(jù),保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

      6、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清并更正。

      7、認(rèn)真審查臨時(shí)借支款的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),控制使用限額和期限。

      8、核實(shí)工資發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金等。

      9、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)印章、空白支票等,并對(duì)公司印章的使用要做好記錄。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室內(nèi)及綠化區(qū)衛(wèi)生的打掃,保持室內(nèi)清潔整齊。

      10、保守財(cái)務(wù)秘密。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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