第一篇:長運(yùn)公司公務(wù)車使用管理辦法
****長運(yùn)集團(tuán)有限公司公務(wù)車使用管理辦法
一、為加強(qiáng)公務(wù)車的管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合公務(wù)車的工作實(shí)際和需要,特制定本辦法。
二、集團(tuán)公司所轄公務(wù)車及駕駛員由辦公室直接管理,如遇重大活動(dòng)或特殊情況,集團(tuán)公司及所屬各二級單位所有公務(wù)車由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
三、公務(wù)車的使用范圍
(一)現(xiàn)任集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的常規(guī)性公務(wù)出行。
(二)在保證前述公務(wù)用車前提下,各職能處室用車須經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室專人調(diào)度排配。
(三)突發(fā)事件或工傷搶救、員工急病等特殊情況用車,可電話報(bào)告辦公室主任,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室主任直接通知駕駛員出車,事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。
(四)優(yōu)先考慮用車情況為:
1.集團(tuán)公司特殊性、突發(fā)性事件用車; 2.重要客戶接待用車; 3.副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指令用車; 4.財(cái)務(wù)領(lǐng)(解)款用車。
四、公務(wù)車使用管理
(一)公務(wù)車駕駛員在任何情況下,未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛私用或外借,出現(xiàn)上述情況核實(shí)后按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
(二)超出本市范圍的公務(wù)出行用車或一次出車超過一天用車時(shí)間,1 須由辦公室報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車;
(三)用車聯(lián)系人須事先提出用車申請。市內(nèi)用車每天上班后8:30之前提出申請,長途派車一般應(yīng)提前1-2天提出用車申請。辦公室綜合考慮用車的先后、人數(shù)和輕重緩急,安排車輛和駕駛員,填寫“派車單”。駕駛員根據(jù)“派車單”出車,事后由駕駛員交回辦公室留存。
(四)公務(wù)車原則上必須由固定司機(jī)駕駛,如有特殊情況時(shí)可臨時(shí)調(diào)配駕駛員。車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)劃,并按規(guī)定停放車輛。駕駛員有權(quán)不接受受用車人的不良指使(如:超速行車、違章超車、隨意停放車輛和人員上下等),否則由此而發(fā)生的后果由駕駛員全部承擔(dān)。
(五)工休日、節(jié)假日,由辦公室安排值班車輛。值班車輛必須停放在指定停車位,車鑰匙及行車證件統(tǒng)一由辦公室保管,除司機(jī)并經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,其他人一律不得擅自使用值班車輛。
五、車輛保養(yǎng)與維修
(一)車輛維修實(shí)行先審批后修理的原則,維修時(shí)要先經(jīng)過駕駛員與生產(chǎn)經(jīng)營處細(xì)致檢查確認(rèn)后,填寫維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,并設(shè)立公務(wù)車保養(yǎng)維修登記總本,詳細(xì)記錄所有公務(wù)車每次保養(yǎng)或維修的情況。
(二)公務(wù)車定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須送到指定的保養(yǎng)廠、維修點(diǎn),由生產(chǎn)經(jīng)營處進(jìn)行故障分析并核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額等審核后,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),然后保養(yǎng)或送修。
(三)如因客觀原因需在指定保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)以外對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件,須事先經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營處確認(rèn)同意并報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),然后進(jìn)行保養(yǎng)或送修。否則不予報(bào)銷費(fèi)用。維修過程中,如需增加維修項(xiàng)目和費(fèi)用,按上列程序辦理。
(四)維修結(jié)束后,送修人應(yīng)對維修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé),生產(chǎn)經(jīng)營處需對送修車輛進(jìn)行驗(yàn)收。
(五)一般情況下每星期由駕駛員負(fù)責(zé)洗車兩次。
六、公務(wù)車費(fèi)用管理
(一)辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車油卡充值、車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計(jì)、駕駛員工作量考核、車輛維修保養(yǎng)等日常事務(wù)管理。
(二)所有公務(wù)車統(tǒng)一使用專用油卡進(jìn)指定加油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經(jīng)辦公室主任確認(rèn)同意,事后在加油發(fā)票上注明原因,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
(三)公務(wù)車駕駛員將燃油、過路(橋)費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員出差補(bǔ)助費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷憑證交辦公室主任審核后,按規(guī)定流程報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
(四)由紀(jì)檢、工會(huì)及財(cái)務(wù)審計(jì)處定期對公務(wù)車各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。
本規(guī)定自公布之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二〇一二年八月十五日
第二篇:公務(wù)車使用管理辦法(共)
中山大學(xué)醫(yī)學(xué)部公務(wù)車使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車的管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車的工作實(shí)際和需要,參照學(xué)校有關(guān)公務(wù)車管理規(guī)定特制定本規(guī)定。
第二條 醫(yī)學(xué)部公務(wù)車班由醫(yī)學(xué)部辦公室直接管理。人、財(cái)、物歸屬醫(yī)學(xué)部辦公室,具體管理與調(diào)度由醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)。
第二章 使用范圍
第三條 醫(yī)學(xué)部公務(wù)車的使用范圍是:
(一)現(xiàn)任醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車;
(二)北校區(qū)已離退休的校級領(lǐng)導(dǎo)和享受廳局級以上待遇的老干部的公務(wù)用車;
(三)醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車;
(四)經(jīng)醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況的用車。在保證前述公務(wù)用車前提下,經(jīng)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),可供北校區(qū)其他單位租用。
第三章 車輛管理
第四條 醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用,負(fù)責(zé)公務(wù)車的日常調(diào)度、保養(yǎng)維修、年檢考核、費(fèi)用交納等管理工作。
第五條 醫(yī)學(xué)部辦公室綜合科設(shè)公務(wù)車調(diào)度員具體負(fù)責(zé)公務(wù)車班的日常事務(wù):
(一)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)日常工作以及醫(yī)學(xué)部重要接待活動(dòng)的用車安排;
(二)負(fù)責(zé)建立車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計(jì)、駕駛員工作量考核、車輛維修保養(yǎng)安全管理等制度規(guī)范;
(三)負(fù)責(zé)車輛涉及的路橋費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、出差費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作;
(四)定期審核和統(tǒng)計(jì)公務(wù)車各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況;
(五)定期檢查公務(wù)車維修保養(yǎng)情況;
(六)負(fù)責(zé)公務(wù)車的年檢、購置和車輛保險(xiǎn)的購買工作。
(七)及時(shí)處理公務(wù)車涉及的安全事故和突發(fā)事件。第六條 公務(wù)車班設(shè)班長一名,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理和值班安排;
(二)負(fù)責(zé)定期檢查車輛的安全狀況;
(三)協(xié)助開展駕駛員的聘任、培訓(xùn)和考核工作。
(四)協(xié)助開展路橋費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、出差費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作;
(五)協(xié)助進(jìn)行車輛行駛記錄等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;
(六)協(xié)助安全事故的處理工作。
第七條 公務(wù)車班的汽車,原則上必須由固定駕駛員(車輛保管人)駕駛,有需要時(shí)可臨時(shí)調(diào)配駕駛員。車輛保管人必須嚴(yán)格按規(guī)定駕駛、保養(yǎng)汽車,并處理與汽車相關(guān)的事務(wù)。
第八條 公務(wù)車班各崗位名單和分工由醫(yī)學(xué)部辦公室商定。
第四章 用車程序
第九條 公務(wù)用車遵循如下派車程序:
(一)用車聯(lián)系人須事先填寫《醫(yī)學(xué)部辦公室車輛使用登記單》提出用車申請,交至醫(yī)學(xué)部辦公室綜合科公務(wù)車調(diào)度員(以下簡稱調(diào)度員)處(在緊急情況下可先口頭告知調(diào)度員,事后及時(shí)補(bǔ)單);
(二)調(diào)度員根據(jù)用車的先后和輕重緩急,安排車輛和駕駛員;
(三)調(diào)度員將最后的派車情況反饋給用車聯(lián)系人,用車聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)。
長途派車一般應(yīng)提前2-3天提出用車申請。
第五章 出車規(guī)定
第十條 駕駛員出車按如下規(guī)定執(zhí)行:
(一)駕駛員憑派車單出車,不得未辦派車手續(xù)自行出車,如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時(shí)辦理派車手續(xù),駕駛員出車前應(yīng)告知調(diào)度員,并于事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。否則按私自用車處理;
(二)駕駛員出車應(yīng)按派車單列明的所經(jīng)路線、內(nèi)容、項(xiàng)目行車,一般不得隨意更改,如確需改變,視情況緩急進(jìn)行事前請示或事后說明。
(三)駕駛員須認(rèn)真填寫公務(wù)車行車日志,記錄行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用途和各項(xiàng)費(fèi)用。
(四)駕駛員出車前應(yīng)檢查車況并核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符、損壞或其他不良情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長,并在行車日志上注明。
(五)用車完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛駛回北校區(qū)。
第六章 車輛保養(yǎng)與維修
第十一條 調(diào)度員設(shè)立公務(wù)車保養(yǎng)維修登記總本,詳細(xì)記錄所有公務(wù)車每次保養(yǎng)或維修的情況。
第十二條 公務(wù)車定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須送到學(xué)校指定的保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)。車輛保管人須事先填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》,經(jīng)班長進(jìn)行故障分析并核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額等 4 審核后,后送調(diào)度員審核,經(jīng)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),然后保養(yǎng)或送修。
如因客觀原因需在指定保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)以外對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件,須事先經(jīng)班長和調(diào)度員確認(rèn)同意并報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),然后進(jìn)行保養(yǎng)或送修。否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
維修過程中,如需增加維修項(xiàng)目和費(fèi)用,按上列程序辦理。第十三條 維修結(jié)束后,送修人應(yīng)對維修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第十四條 送修車輛回校后,需經(jīng)班長進(jìn)行驗(yàn)收。
第十五條 一般情況下每星期由車輛保管人負(fù)責(zé)洗車兩次。公務(wù)車一周未使用時(shí)由車輛保管人發(fā)動(dòng)溫車一次。
第七章 經(jīng)費(fèi)和收費(fèi)管理
第十六條 公務(wù)車經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)算管理和“財(cái)務(wù)一支筆”審批制度。醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后撥付。
第十七條 當(dāng)現(xiàn)有公務(wù)車不能滿足工作需要時(shí),醫(yī)學(xué)部辦公室可向?qū)W校后勤集團(tuán)或汽車租賃公司租用車輛,費(fèi)用從車輛維持費(fèi)中支出。
第十八條 在現(xiàn)有公務(wù)車保證工作需要的前提下,可提供給北校區(qū)其他單位租用,并按以下具體標(biāo)準(zhǔn)收取一定費(fèi)用:
(一)油耗和養(yǎng)護(hù)費(fèi):小車和面包車按1.6元/公里,起亞商務(wù)車按2.0元/公里收?。ň赐惦p程計(jì));
(二)空耗費(fèi):用車時(shí)間超出兩小時(shí)的,按20元/小時(shí)加收空耗費(fèi),每天不超過200元;
(三)加班費(fèi):非工作時(shí)間出車的,由用車單位按20元/小時(shí)支付加班費(fèi),每天不超過100元;
(四)出車所需的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其它雜費(fèi)。
上述收費(fèi)均納入車輛維持費(fèi),按其規(guī)定使用范圍由醫(yī)學(xué)部辦公室統(tǒng)籌支配。司機(jī)食宿費(fèi)由用車單位自行負(fù)責(zé)。
第十九條 公務(wù)車費(fèi)用報(bào)銷程序:
(一)公務(wù)車班班長與調(diào)度員核對本期的派車情況,對行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用等情況進(jìn)行核查;
(二)駕駛員將每次公務(wù)用車的報(bào)銷憑證按財(cái)務(wù)處報(bào)銷規(guī)格粘貼并簽名后交至班長處;
(三)班長交調(diào)度員確認(rèn)后,送醫(yī)學(xué)部辦公室分管財(cái)務(wù)人員審核,再報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任審批,然后送財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
第二十條 所有公務(wù)車在廣州市內(nèi)必須在學(xué)校指定油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經(jīng)公務(wù)車班班長確認(rèn)同意,事后在加油發(fā)票上注明原因,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
第二十一條 車輛保養(yǎng)、維修后須在一周內(nèi)報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)在調(diào)度員處填寫《醫(yī)學(xué)部公務(wù)車保養(yǎng)維修登記表》,并將發(fā)票和《車輛保養(yǎng)、維修用料明細(xì)表》一并送醫(yī)學(xué)部辦公室分管財(cái)務(wù)人員審核,再報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任審批。
第二十二條 車輛保險(xiǎn)由醫(yī)學(xué)部辦公室統(tǒng)一購買,根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、承保范圍和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合確認(rèn)。如車輛發(fā)生交通事故或損壞嚴(yán)重應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠的,要及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和交警部門,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理索賠手續(xù)。
第二十三條 調(diào)度員負(fù)責(zé)如下財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作:
(一)每月統(tǒng)計(jì)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)支出情況(包括燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、出差補(bǔ)助),制作公務(wù)車司機(jī)出車情況及公里里程統(tǒng)計(jì)圖;
(二)每季度匯總《中山大學(xué)公務(wù)車保養(yǎng)維修登記表》備案;
(三)每財(cái)政將中山大學(xué)公務(wù)車年審、年票、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)支出情況制成報(bào)表備案。
第八章 駕駛員職責(zé)
第二十四條 駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務(wù)。
第二十五條 駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想,應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)格執(zhí)行行車守則。
第二十六條 駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車,認(rèn)真做好服務(wù)工作,自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài)。
第二十七條 駕駛員不得違反下列規(guī)定:
(一)嚴(yán)禁酒后開車;
(二)嚴(yán)禁超速開車;
(三)嚴(yán)禁帶故障上路;
(四)嚴(yán)禁私自出車;
(五)嚴(yán)禁將公務(wù)車私自借與他人。
如違反上述規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校有權(quán)取消車輛保管人駕駛公務(wù)車輛的資格。對嚴(yán)重違反交通規(guī)則、私自出車和擅自出借公務(wù)車發(fā)生交通事故,造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,由車輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十八條 公務(wù)車在途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向校辦主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,調(diào)度員應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料以便辦理索賠手續(xù)。
第二十九條 駕駛員應(yīng)遵章守法,嚴(yán)守職業(yè)道德。違反交通規(guī)則者,自行負(fù)擔(dān)違規(guī)處理費(fèi);如系本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故的,自行負(fù)擔(dān)全部事故損失。
第三十條 駕駛員在非出車時(shí)間須在駕駛員值班室坐班,每日填寫司機(jī)考勤表,每次外出結(jié)束后及時(shí)回到值班室查看派車任務(wù),并協(xié)助完成醫(yī)學(xué)部辦公室的其他日常工作。
第九章 附則
本規(guī)定自公布之日起施行,由醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公務(wù)車管理辦法
公務(wù)車管理辦法
1.總則
1.1 為加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車輛管理,提高使用效率,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合集團(tuán)《行車安全管理制度》,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于本集團(tuán)范圍內(nèi)所有的公務(wù)車、駕駛員。2.公務(wù)車的購置
2.1 集團(tuán)公務(wù)車根據(jù)管理及服務(wù)生產(chǎn)的實(shí)際需要,合理配置。2.2 公務(wù)務(wù)的購置嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度。集團(tuán)總部及各單位需購置公務(wù)車的,必須書面申請,經(jīng)集團(tuán)公司辦公會(huì)研究決定。
2.3 公務(wù)車統(tǒng)一由集團(tuán)機(jī)務(wù)管理部負(fù)責(zé)采購。3.公務(wù)車的管理機(jī)構(gòu)及職能
3.1 集團(tuán)辦及各基層單位行政(綜合)辦公室為公務(wù)車的管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)公務(wù)車的統(tǒng)一管理和調(diào)派。
3.2 集團(tuán)機(jī)務(wù)管理部和各單位機(jī)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公務(wù)車的日常保養(yǎng)、維護(hù)、審驗(yàn)以及有關(guān)證件保管等。
3.3 集團(tuán)安全稽查部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查公務(wù)車日常使用情況,對違法違規(guī)的責(zé)任人按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
3.4 集團(tuán)安全稽查部和各單位安全管理部門負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車的保險(xiǎn)投保,以及處理公務(wù)車發(fā)生的交通事故,負(fù)責(zé)對事故責(zé)任人依據(jù)集團(tuán)公司行車安全管理制度及本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。4.公務(wù)車的駕駛規(guī)定
4.1 公務(wù)車必須由持有集團(tuán)公務(wù)車準(zhǔn)駕證的駕駛員駕駛,嚴(yán)禁把車交給無準(zhǔn)駕證的駕駛員駕駛。
4.2 公務(wù)車準(zhǔn)駕證由集團(tuán)安全稽查部考核發(fā)放,并作為許可駕駛集團(tuán)公務(wù)車的證件,駕駛員必須隨車攜帶,以備檢查。
4.3 公務(wù)車駕駛員要遵守交通法規(guī)和集團(tuán)行車安全管理制度,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程以及行為規(guī)范,平時(shí)自覺按要求參加單位組織的安全學(xué)習(xí)教育活動(dòng),加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),保證行車安全。4.4 單程運(yùn)行距離超過50公里的公務(wù)用車,必須安排專職的公務(wù)車駕駛員駕駛。
5.公務(wù)車使用的申請和派車程序
公務(wù)車使用實(shí)行登記制度,由用車部門或人員向集團(tuán)辦(或本單位行政辦)提出申請,經(jīng)登記后審批派車。
5.1 凡可預(yù)見的市(縣)外公務(wù)用車計(jì)劃,用車人應(yīng)提前1天向集團(tuán)辦(或本單位行政辦)申請,填寫《用車報(bào)告單》(或《出差登記表》),經(jīng)登記后審批派車。
5.2 各單位市(縣)內(nèi)公務(wù)用車,用車人應(yīng)提前向行政(綜合)辦公室申請,填寫《用車報(bào)告單》,由行政(綜合)辦公室安排并做好用車登記。
5.3 公務(wù)車原則上只能在單位處理公務(wù)時(shí)使用,單位員工因特殊情況借用公務(wù)車辦理私事,必須經(jīng)過單位行政(綜合)辦公室審核報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意并按規(guī)定繳納用車費(fèi)用。
5.4 車輛派遣由單位行政(綜合)辦公室主任或小車班班長負(fù)責(zé)。若以上人員不在崗,則由辦公室主任指定的辦公室工作人員負(fù)責(zé)。
6.公務(wù)車的日常管理
6.1 公務(wù)車要實(shí)行專人專管。有條件的單位可安排1-2名專職駕駛員負(fù)責(zé)整個(gè)單位的公務(wù)車管理。
6.2 公務(wù)車駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《公務(wù)車行車記錄表》、《公務(wù)車加油記錄表》,駕駛員使用公務(wù)車前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,單位每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)公務(wù)車行駛公里、油耗以及維修費(fèi)用情況,并定期分析公布。
6.3 公務(wù)車過夜停放原則上在單位指定地方停放,遇有特殊情況在外停放過夜的需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.4 公務(wù)車發(fā)生被盜的,應(yīng)立即報(bào)警和報(bào)告車屬單位領(lǐng)導(dǎo),車輛建制單位要在當(dāng)日以書面報(bào)告上報(bào)集團(tuán)辦,并提出處理意見,由集團(tuán)公司研究決定。
6.5 經(jīng)批準(zhǔn)借用公務(wù)車的,需按規(guī)定交納用車費(fèi)用,費(fèi)用應(yīng)包括:實(shí)際用油量及過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)成本。
6.6 駕駛公務(wù)車的駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、雨括器、滅火器等齊全有效,技術(shù)狀況良好,保持車容整潔,杜絕病車、故障車上路行駛。
6.7 公務(wù)車如需維修的,應(yīng)向單位機(jī)務(wù)管理部門報(bào)告并核準(zhǔn),由駕駛員送達(dá)集團(tuán)公司指定的修理廠修理。
6.8 公務(wù)車的購置、調(diào)動(dòng)、處置及報(bào)廢按集團(tuán)公司《車輛購置、調(diào)動(dòng)等若干規(guī)定》執(zhí)行,公務(wù)車購買都必須經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理的審批。
6.9 為及時(shí)了解公務(wù)車動(dòng)態(tài),防盜防搶,公務(wù)車要統(tǒng)一安裝GPS監(jiān)控設(shè)備,各單位行政(綜合)辦公室負(fù)責(zé)通過GPS系統(tǒng)管理公務(wù)車的使用。
7.公務(wù)車的費(fèi)用報(bào)銷
公務(wù)車輛的一切費(fèi)用如修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,必須先經(jīng)單位行政(綜合)辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)
8.責(zé)任追究
8.1 駕駛員駕駛公務(wù)車違反交通法規(guī)和集團(tuán)運(yùn)輸安全管理制度的,按集團(tuán)運(yùn)輸安全管理制度進(jìn)行處理。
8.2 未經(jīng)許可駕駛公務(wù)車的人員駕駛公務(wù)車或把車輛交給無公務(wù)車準(zhǔn)駕證駕駛員駕駛的,未發(fā)生事故的,給予責(zé)任人扣款500元/次;發(fā)生事故的,事故造成的經(jīng)濟(jì)損失由該駕駛員負(fù)責(zé)全額賠償,同時(shí)追究交辦者失職責(zé)任。
8.3 公務(wù)車駕駛員酒后駕駛公務(wù)車,除給予經(jīng)濟(jì)扣款外,調(diào)離駕駛員崗位,被公安交警部門查獲酒后或醉酒駕駛車輛的,由公安交警部門按規(guī)定處理。
8.4 公務(wù)車在私用時(shí)間發(fā)生被盜(包括夜間回家停放)的,由責(zé)任人按規(guī)定賠償損失。損失根據(jù)公務(wù)車車輛原值的級別分類以不同折舊年限進(jìn)行計(jì)算,公務(wù)車原值八萬以下的,按8年折舊計(jì)算;原值是 八萬至拾伍萬(含拾伍萬)的,按10年折舊計(jì)算;車輛原值拾伍萬圓以上的,按12年折舊計(jì)算。被盜公務(wù)車的車輛凈值損失由責(zé)任人全額承擔(dān)。
8.5 駕駛公務(wù)車發(fā)生事故的,依據(jù)集團(tuán)有關(guān)安全管理制度有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
9.附則
9.1 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)辦。9.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇:公務(wù)車管理辦法
公務(wù)車管理辦法目的為規(guī)范公司公務(wù)車管理,提高車輛利用率,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于公司接待用車、公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車、業(yè)務(wù)部門開展工作因公用車等的管理。
3管理職責(zé)
3.1 行政管理部為公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。
3.2 為加強(qiáng)公務(wù)車管理,行政管理部設(shè)置公務(wù)用車小組,由行政管理部部長、車輛管理員、小車班長及駕駛員組成,其職責(zé)分別為:
3.2.1組長:由行政管理部部長(主持工作的副部長)擔(dān)任,負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的全面管理。
3.2.2車輛管理員:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度,車輛費(fèi)用的預(yù)算和分解,駕駛員建檔,安全培訓(xùn),保險(xiǎn)管理和資料保管。
3.2.3小車班長:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的維修管理,車輛油耗管理,車輛違章管理,駕駛員管理和車輛的日常管理(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)、差旅費(fèi)等的預(yù)算和統(tǒng)計(jì))。
3.2.3駕駛員:負(fù)責(zé)保管指定車輛行駛證等,對車輛進(jìn)行日常安全性能檢測,確保車輛整潔,安全行車。
4公務(wù)車輛調(diào)度管理
4.1業(yè)務(wù)部門申請用車,需事先填寫《車輛使用申請單》(附錄A),明確用車時(shí)間及線路,經(jīng)行政管理部部長批準(zhǔn)后,車輛管理員進(jìn)行派車,無用車申請手續(xù)的不予派車。用車單位在用車途中不得擅自調(diào)整線路和時(shí)間,確需調(diào)整的,必須經(jīng)行政管理部部長同意。
4.2長途車調(diào)度:長途公務(wù)用車需有中層管理職兩人以上(含2人)且出差人數(shù)不少于3人方可申請用車,如特殊情況要長途用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3短途車調(diào)度:為提高車輛運(yùn)行效率,根據(jù)用車單位事先填寫的《車輛使用申請單》(附錄A),經(jīng)行政管理部部長批準(zhǔn)后,車輛管理員每周二、四、五上午根
據(jù)乘車人數(shù)及要求集中安排用車。
4.4 各部門確因工作需要,節(jié)假日、休息日及非工作時(shí)間用車可電話聯(lián)系,但上班后需補(bǔ)辦手續(xù)。
4.5 凡外出辦事(短途)時(shí)間較長(超過2小時(shí))的,車輛返回公司調(diào)用。
4.6 嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人假借公事要車辦私事。
4.7 車輛管理員應(yīng)做好長短途公務(wù)車派車登記。公務(wù)車輛維修保養(yǎng)
5.1 車輛維修保養(yǎng)由小車班班長及駕駛員進(jìn)行費(fèi)用比價(jià),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修,非安全隱患的維修保養(yǎng)一律安排在休息日。
5.2 車輛出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告小車班長和行政管理部部長,并填寫好《車輛維修申請單》(附錄B),注明故障狀態(tài)和維修項(xiàng)目,經(jīng)小車班長審核,部長批準(zhǔn)后,根據(jù)預(yù)計(jì)費(fèi)用情況進(jìn)行詢價(jià)維修。車輛外出發(fā)生故障需維修的,駕駛員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告小車班長,經(jīng)行政管理部部長批準(zhǔn)后處理;返回后,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并由小車班班長對維修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。
5.3 車輛維修保養(yǎng)審批權(quán)限為:車輛油耗管理
6.1車輛日常加油固定于XX加油站和XX加油站。
6.2實(shí)行用卡加油。由小車班長每月兩次借款后將油款分配到每輛車的加油卡上,駕駛員在加油時(shí)將車輛牌號、里程表讀數(shù)、駕駛員名字注明在加油憑證(票)上,加油憑證按有價(jià)票據(jù)方式進(jìn)行管理。
6.3為有效管理好車輛油耗,小車班長負(fù)責(zé)在每月5日前將上月各車輛百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并擬定出每輛車的百公里油耗數(shù),如駕駛員在節(jié)約(超出)正常油耗的±10%,公司將進(jìn)行一定獎(jiǎng)懲。車輛違規(guī)與事故處理
7.1 無照駕駛、未經(jīng)許可搭乘他人或?qū)④嚱栌谒耸褂眠`反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛員承擔(dān)損失,并予當(dāng)事人紀(jì)律處分。
7.2 駕駛員實(shí)行定車管理,駕駛員每月不定期對車輛是否有違章紀(jì)錄進(jìn)行查詢,自己管理的車輛違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)(如果是他人使用其車發(fā)生的違章,由駕駛員向用車人收取罰款)。
7.3 因意外事故造成車輛損壞,其損失在保險(xiǎn)理賠后,視情況處理。
7.4發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,在保險(xiǎn)理賠后,其差額視情況處理。駕駛員日常管理
8.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
8.2駕駛員應(yīng)愛惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件。每月至少用半天時(shí)間對自己所管理和駕駛車輛進(jìn)行檢修,并做好記錄,確保車輛正常行駛。
8.3駕駛員應(yīng)每天在適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)。
8.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
8.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。應(yīng)立即報(bào)告小車班長并向行政管理部部長匯報(bào),并提出具體的維修意見,不得私自維修。
8.6出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
8.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8.8車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。有其他人員在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。
8.9駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。
8.10上班時(shí)間駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便竄崗。有要事確需離開時(shí),要告知車輛管理員和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到車輛管理員處登記報(bào)到。
8.11駕駛員對車輛管理員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。
8.12駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),并且做到24小時(shí)開機(jī)。
8.13下班后,應(yīng)將車輛停放到車庫或指定停車點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車。私自用車造成事故由駕駛員承擔(dān),一律與公司無關(guān)。
8.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
8.15駕駛員工作或值班時(shí)間內(nèi)如因病、因事不能出車者,須提前請假,臨時(shí)提出不出車者按曠工處理。因無故遲到誤時(shí),造成用車人員誤事的,其一切費(fèi)用由出車駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。
8.16車輛返回時(shí)駕駛員應(yīng)檢查車輛有無碰撞、擦傷等異常。如有情況應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),不得馬上動(dòng)車。
8.17車輛所發(fā)生的油料、路橋費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)交小車班長統(tǒng)一登記報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)和私自報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.18駕駛?cè)藛T對自己所裝載的人員的安全,具有監(jiān)管、維護(hù)的義務(wù),嚴(yán)禁野蠻駕駛或不利于人員安全的方式駕駛。
8.19對全年沒有違反交通規(guī)則或發(fā)生事故且表現(xiàn)較好的駕駛員可視情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。車輛費(fèi)用預(yù)算和分解管理
9.1公司公務(wù)用車車輛費(fèi)用由行政管理部歸口管理,在每年10月底行政管理部按人經(jīng)部要求下發(fā)專用通知,請各平臺(tái)部門和事業(yè)部提出次年車輛使用費(fèi)用的月度和預(yù)算。
9.2各部門提出的車輛使用費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政管理部初審,公司預(yù)算管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后,行政管理部以批準(zhǔn)數(shù)通知各部門,作為各部門次年月度和預(yù)算控制依據(jù),各部門嚴(yán)格按預(yù)算的費(fèi)用使用。
9.3行政管理部每季度通報(bào)一次各部門車輛費(fèi)用使用情況,及時(shí)提醒各部門。費(fèi)用報(bào)銷
10.1 報(bào)銷范圍
10.1.1 公務(wù)用車所耗油料費(fèi)用、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi);
10.1.2公務(wù)用車維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及其他與車輛有關(guān)的費(fèi)用。
10.2 報(bào)銷流程
駕駛員應(yīng)及時(shí)將行車的各種正式發(fā)票清理粘貼后交小車班長登記審核,由小車班長統(tǒng)一行進(jìn)入MMIS系統(tǒng)申請報(bào)賬,經(jīng)行政管理部部長審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。遺失單據(jù)不予報(bào)銷。
11其他
11.1 行政管理部部長每月將不定期對車輛管理員、小車班長及駕駛員對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
11.2因特殊情況,業(yè)務(wù)部門要借用公務(wù)車輛的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)并承擔(dān)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用和負(fù)責(zé)車輛的安全,如違章、發(fā)生交通事故由用車單位自行承擔(dān)。11.3本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
11.4 本辦法自20XX年1月1日起執(zhí)行,原有管理辦法與此辦法不一致的,以此辦法為準(zhǔn)。
第五篇:公務(wù)車司機(jī)管理辦法[定稿]
公務(wù)車管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車安全使用管理,提高公務(wù)車使用效率,本著安全、規(guī)范、節(jié)儉用車的原則,特制定如下制度:
一、駕駛員管理
(一)駕駛員要忠于職守,端正態(tài)度、明確職責(zé),努力做好服務(wù)工作。服從辦公室的調(diào)度指揮,自覺遵守請假制度。保證工作用車隨叫隨到。
(二)駕駛員要按時(shí)到崗到位,上班時(shí)間未安排出車的要在辦公室待命,有事外出要請假,保持通訊通暢,并將車輛鑰匙送交到辦公室。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛、公車私用、將公車交給(借給)他人駕駛或擅自轉(zhuǎn)駕,否則造成的后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
(四)駕駛員要自覺參加安全學(xué)習(xí),要牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),自覺維護(hù)項(xiàng)目的良好形象。
(五)駕駛員要愛護(hù)車輛,負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)及維修,保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀況。切實(shí)加強(qiáng)車輛各部機(jī)件維護(hù)保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護(hù),保持車況良好,各部件性能可靠。車況不好應(yīng)事先報(bào)告,提前排除,不能影響出車和故障出車。
(六)對不服從調(diào)度指揮或違反管理制度的駕駛員,要嚴(yán)肅批評教育,并根據(jù)所犯錯(cuò)誤程度,做出相應(yīng)處罰。
二、車輛使用管理
(一)公務(wù)車由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。
(二)公務(wù)車原則上實(shí)行專人專駕,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)駕,特殊情況由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
(三)未經(jīng)辦公室允許,駕駛員不得將車輛停放到項(xiàng)目以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負(fù)。
(四)實(shí)行派車單制度。出車要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)、調(diào)派。出車前填寫派車單(特殊情況可返回后補(bǔ)簽),用車人要在派車單上簽字并注明出車事由、地點(diǎn)。工作人員因公必須派車的(縣城區(qū)內(nèi)),由辦公室派車;城區(qū)外出差,由用車人先填寫“派車申請單”,由分管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交辦公室填寫《派車單》派車,做到不隨意變便行駛路線路。
(五)駕駛員一律憑辦公室的派車單或指令出車,沒有《派車單》和指令,駕駛員一律不準(zhǔn)出車。
三、工作安排
(一)上班時(shí)間:嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間山下班,早上7:00,中午12:00下班;下午14:30上班,18:30下班。
(二)分工:桂AH8103負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作用車;桂 AUP136皮卡車負(fù)責(zé)早上接送食堂人員上街購物以及接送員工外出辦事、出工地、送夜宵等;桂AUP586負(fù)責(zé)運(yùn)輸現(xiàn)場施工相關(guān)材料、現(xiàn)場人員上下班及送夜宵等;面包車559、156負(fù)責(zé)接送項(xiàng)目員工上下班、外出辦事、送飯等。以上分工視實(shí)際情況靈活變動(dòng)。本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自2012年9月1日起執(zhí)行。