第一篇:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會辦公室制度(模版)
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會辦公室制度
第一章 總則
第一條
為優(yōu)化、整合大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(下簡稱“職協(xié)”)辦公資源,保證職協(xié)公章使用規(guī)范、合理,保障辦公室公共財物安全,特制定本制度。
第二條
職協(xié)對公章、辦公電話、電腦、鑰匙等實行統(tǒng)一管制。
第二章 公章使用管理制度
第一條
職協(xié)公章由助理辦公室負責(zé)存放管理。
第二條
公章使用必須經(jīng)過委員會批準,后由辦公室主任負責(zé)加蓋。第三條
任何人不得私自使用公章,違者將嚴肅處理。
第二章
電話使用管理制度
第一條
職協(xié)辦公室電話主要用于與招生就業(yè)處的老師、領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報和聯(lián)系。使用者需將電話的使用情況進行記錄,來電情況和去電情況要告知委員會。
第二條
電話使用應(yīng)本著愛護原則,小心使用。
第三條
辦公室電話只能用于工作,不能用于私人事務(wù),違反規(guī)定者將根據(jù)規(guī)定給予批評,未進行電話使用登記或登記事實不清的,需追究使用者的工作責(zé)任。
第三章 電腦使用管理制度
第一條
職協(xié)辦公室電腦用于工作資料整理、存檔,由助理辦公室進行直接管理。
第二條
各部門有義務(wù)對電腦進行維護。使用時出現(xiàn)任何問題及時向助理辦公
室報告,并由助理辦公室統(tǒng)籌維護。
第三條
嚴禁任何人將辦公室電腦用于娛樂休閑或其他私人活動。
第四條
電腦在使用過程中需注意愛惜,不得隨意安裝程序或?qū)⒉幻鱽砺返奈募嫒腚娔X,不得隨意刪除、更改計算機系統(tǒng)配置及系統(tǒng)文件,不準進行破壞性操作,不準亂設(shè)口令和修改機內(nèi)配置參數(shù),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向管理人員報告。
第五條
使用前需先向助理辦公室進行申請,使用完畢后應(yīng)關(guān)好,并做好相應(yīng)的登記。
第五章 鑰匙使用管理制度
第一條 辦公室備用鑰匙由助理辦公室主任、理事會秘書長掌管,未經(jīng)老師許
可,不得外借;經(jīng)老師批準后,借出必須當天歸還。
第二條 使用協(xié)會辦公室由助理辦公室主任或理事會秘書長開關(guān)門。職協(xié)辦公室 鑰匙未經(jīng)職協(xié)辦公室主任許可,不得外借,借出后必須當天歸還。
第三條
辦公室鑰匙嚴禁隨意外借、復(fù)制。
第四條
協(xié)會換屆后,鑰匙交下一任助理辦公室主任、理事會秘書長章管管。第五條 鑰匙遺失必須馬上報告辦公室,由辦公室處理,遺失者承擔更換門鎖的一切費用,事后需補充說明。
第六章 辦公室使用管理制度
第一條 職協(xié)各部門進行日常例會、工作可申請使用協(xié)會辦公室。由使用部門負責(zé)人提前2天向助理辦公室提出使用申請,由助理辦公室進行頭籌安排。在部門活動有沖突是服從辦公室的安排。
第二條
不得在辦公場所進行就業(yè)工作以外的活動。第二條 使用完辦公室后,必須收拾完畢垃圾雜物,清理干凈茶壺水杯后,方能鎖門。最后離開辦公室的工作人員必須確認關(guān)閉了電源總閘,確認關(guān)閉了窗戶后,方能鎖門。
第三條 辦公室的活動物資不能亂擺放,要保證工作場所的整潔。
第四條 未經(jīng)委員會許可,不得將私人行李放置辦公場所,不得私自帶走辦公室物質(zhì)。
第七章 辦公室衛(wèi)生制度
第一條 不得隨手亂扔廢紙廢物,拿取物品使用完畢后應(yīng)放回原處,恢復(fù)原樣。第二條
辦公室內(nèi)不得吃東西。
第三條 第四條 第一條
第二條
協(xié)會人員若發(fā)現(xiàn)地面桌面雜物需及時清理,衛(wèi)生工具擺放整齊。
各部門有義務(wù)協(xié)助辦公室人員維護好辦公室的衛(wèi)生,做好辦公室日常
衛(wèi)生的維護工作。第八章 附則
本制度自公布之日起實行。
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會對本制度保留最終解釋權(quán)。
第二篇:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程
第一章 總 結(jié)
一、協(xié)會性質(zhì):服務(wù)于學(xué)生求職就業(yè)及職業(yè)發(fā)展的公益性學(xué)生團體
二、工作宗旨:服務(wù)廣大同學(xué),增強就業(yè)能力
三、協(xié)會使命:以自主、自立、求是、創(chuàng)新為準繩,服務(wù)廣大同學(xué),提供更多更新的就業(yè)信息;發(fā)揮學(xué)生自我教育、自我管理能力。幫助廣大學(xué)生樹立見習(xí)實踐,求職擇業(yè),就業(yè)創(chuàng)業(yè)的意識,運用科學(xué)的理念幫助大學(xué)生積極向上,健康成長;組織社會實踐活動,提高我校學(xué)生的綜合能力。
四、就業(yè)協(xié)會凝聚有理想、有熱情、勇于表現(xiàn)自己、永不言棄、積極樂觀的人才。
五、就業(yè)協(xié)會致力于攜手其他學(xué)生組織,實現(xiàn)資源共享、戰(zhàn)略聯(lián)盟,活動共參與、共分享,一起走向成功。
六、就業(yè)協(xié)會各成員分工不分家,實施資源優(yōu)化配置,營造“家”的氛圍,讓每一個成員都感到幸福和溫馨。第二章 協(xié)會組織機構(gòu)及職能簡介
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會組織機構(gòu)的設(shè)置情況和會長、各部門職能概況:
(一)會長(1名)
1、主持協(xié)會日常工作,決定有關(guān)重大事項,負責(zé)協(xié)會全局工作的決策。
2、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會的整體運作;做好協(xié)會干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓(xùn),促進干部工作能力的提高,增加協(xié)會內(nèi)部的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
3、做好與校社團聯(lián)合會主席及各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,促進學(xué)生活動的發(fā)展。
4、負責(zé)向?qū)W院團委和就業(yè)指導(dǎo)中心的老師請示及匯報工作,爭取學(xué)校有關(guān)部門對本協(xié)會開展的活動的最大的理解和支持,使社團各項工作順利開展。
5、負責(zé)召集協(xié)會全體理事例會,向協(xié)會各部門部署工作,指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動。
(二)宣傳部
本部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責(zé)及分工如下:
1、主要職責(zé)
(1)海報、黑板報、宣傳板的制作與展示、管理,掌握學(xué)生宣傳文化陣地。
(2)記者團負責(zé)學(xué)校的各項活動的采訪、報道和宣傳稿件的擬定,為本協(xié)會各種資料的編輯和文字材料的處理提供支持。
(3)與學(xué)校及校外新聞輿論部門建立和保持聯(lián)系,組織報送稿件,爭取加強學(xué)校對協(xié)會的關(guān)注,向外界宣傳我協(xié)會。
(4)負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站主頁的宣傳工作,負責(zé)網(wǎng)頁有關(guān)信息宣傳活動的發(fā)布。(5)充分做好協(xié)會各部門不同階段各項活動的宣傳工作,要以開拓創(chuàng)新的精神,加大宣傳力度。
(6)不定時的組織本部成員到各個單位就業(yè)招聘機構(gòu)、大學(xué)就業(yè)中心等事業(yè)單位進行參觀學(xué)習(xí),吸取這些事業(yè)單位的宣傳經(jīng)驗用于我部工作,以突出我院的專業(yè)特色,以爭取加強對我院的關(guān)注,向社會宣傳我院。
2、部長職責(zé)
(1)落實宣傳部的指示和要求,負責(zé)宣傳部的全局工作。
(2)主持宣傳部開展工作,協(xié)調(diào)各部工作和宣傳部內(nèi)部的職責(zé)分工。
3、副部長職責(zé)
(1)配合部長完成宣傳部的日常工作。
(2)具備繪畫技能的副部長負責(zé)宣傳板報、海報等的繪制。
(3)具備書法技能副部長負責(zé)宣傳板報的書寫工作,并對宣傳信息的采納、校對等。
4、干事職責(zé)
配合宣傳部日常的具體工作,完成部長、副部長交給的任務(wù)。
5、記者團職責(zé)
負責(zé)平時的新聞線索采集,以及新聞人物采訪等事宜
(三)組織部
本部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責(zé)及分工如下:
1、部門職責(zé)
(1)負責(zé)協(xié)會各項活動的組織實施;
(2)負責(zé)協(xié)會各項活動會場布置和會場秩序;(3)負責(zé)制定協(xié)會成員的考核制度和考勤制度;(4)負責(zé)制定協(xié)會成員的檔案管理工作;
(5)負責(zé)協(xié)會財務(wù)制度的制定和協(xié)會現(xiàn)金賬目的管理;
(6)根據(jù)協(xié)會各部門需要制定協(xié)會干部選拔方案并對干部進行培訓(xùn)。
2、部長職責(zé)
(1)認真制訂組織部的工作計劃,及時總結(jié)各項活動。
(2)積極組織主辦各種活動安排,并且妥善安排部內(nèi)人員在活動中的具體工作.(3)及時召開部門立會,聽取部門成員的意見和建議,以進一步完善組織部的工作。
3、副部長職責(zé)
(1)按時參加部門例會;
(2)分管若干干事,對其進行培訓(xùn);(3)組織帶領(lǐng)委員積極參加本部活動;
(4)輔助部長完成各項工作,并積極為組織部獻計獻策。
4、干事職責(zé)
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨立自主性,積極參與各項活動,努力完成上級布置的工作,在完成工作的同時可提出各項合理化的建議;(2)參加本會組織的各項活動;
(3)在完成本部門工作的同時,在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下協(xié)助其他部門的工作;(4)搜集同學(xué)們對我部的工作建議,并及時反饋給部長。
(四)信息部
本部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責(zé)及分工如下:
1、部門職責(zé)
(1)制作與維護協(xié)會網(wǎng)頁,建立就業(yè)相關(guān)信息共享平臺,收集、整理、加工、完善就業(yè)信息、市場動態(tài)、崗位競爭走勢等方面的市場分析信息;(2)負責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的維護與更新,以確保廣大同學(xué)能夠在最短的時間內(nèi)了解最新的就業(yè)信息,不錯過任何一個社會給予的機會。
(3)收集整理我院畢業(yè)生的就業(yè)情況,分析統(tǒng)計并做出比較系統(tǒng)的總接,建立本協(xié)會的“職業(yè)信息庫”,以方便本協(xié)會成員進行查詢學(xué)習(xí)。
(4)通過網(wǎng)上平臺,使在校生了解社會的需求,了解當今就業(yè)形式的嚴峻,使更多的人能及早的樹立自己正確的理想目標。
(5)團結(jié)聯(lián)系協(xié)會的其它部門,共同做好畢業(yè)生的就業(yè)工作。
2、組織制度(1)部長職責(zé)
團結(jié)部內(nèi)人員,增強部門凝聚力,使部內(nèi)成員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉機會;
負責(zé)部門內(nèi)部工作的安排,協(xié)調(diào)并監(jiān)督每項工作的順利進行; 團結(jié)聯(lián)系協(xié)會其它部門,共同領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的快速發(fā)展。(2)副部長職責(zé)
負責(zé)各項工作的順利進行,并做出總結(jié)報告;
監(jiān)督部長以及各位部門成員;
組織部門成員間的交流活動。
(3)干事職責(zé)
認真完成部門分配的任務(wù),并做出總結(jié)報告; 各成員要團結(jié)互助,共同帶動部門的發(fā)展;
監(jiān)督部門里其他成員的工作,適當提出有利于部門發(fā)展的建議。
3、成員制度
(1)成員須認真維護好本部門形象以及協(xié)會形象;
(2)互相學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技能知識,在交流中學(xué)習(xí),在實踐中進步;(3)團結(jié)一致,共同努力,工作熱心,言行端正,禮貌待人;
(4)認真完成協(xié)會分配的任務(wù),并且努力做好屬于部門本分的任務(wù),使自己真正成為一個心系協(xié)會的活動積極分子,對工作充滿熱情,對自己充滿信心。
(五)秘書部
本部門以“發(fā)掘和激發(fā)女生潛能,提高女生就業(yè)、交際、競爭能力”為宗旨。本部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責(zé)及分工如下:
1、部門職責(zé)
(1)根據(jù)協(xié)會需要,負責(zé)協(xié)會的禮儀工作,提供優(yōu)質(zhì)的禮儀服務(wù);
(2)舉辦適合女生需要的各種宣傳教育和特色活動,樹立其自尊、自愛、自強、自信意識;
(3)為協(xié)會會員提供禮儀、化妝、著裝方面的培訓(xùn)和服務(wù);
(4)充分利用協(xié)會的信息資源和優(yōu)勢,為部門成員提供社會實踐機會;(5)密切配合協(xié)會其他部門的各項工作;
(6)不定期舉辦女生專場招聘會,為女生提供更多的就業(yè)服務(wù)工作。
2、部長職責(zé)
安排本部門各項工作與活動。做好部門發(fā)展規(guī)劃,定期做部門總結(jié)并向指導(dǎo)老師、理事會匯報。
3、副部長職責(zé):
積極配合部長的工作,部長有做的不好的地方請及時指出。對部門發(fā)展提出意見。在各方面指導(dǎo)和幫助干事。
4、干事職責(zé)
按時參加例會,按質(zhì)按量完成任務(wù)。參加每次禮儀方面的培訓(xùn),出禮儀時要認真負責(zé)。大膽提出自己對部門發(fā)展、部門工作的意見。
5、工作準則
(1)工作積極、認真、負責(zé),全心全意為協(xié)會服務(wù)。
(2)積極參加協(xié)會、部門開展的各項活動。按時參加例會,按質(zhì)按量完成任務(wù)。(3)工作中互相配合,團結(jié)協(xié)作。
(4)合理分配時間,在學(xué)好專業(yè)課的基礎(chǔ)上做好協(xié)會、部門的工作。
(六)外聯(lián)部
本部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責(zé)及分工如下:
1、部門職能
(1)為協(xié)會開展各項活動尋求資金,與各贊助商保持良好的合作關(guān)系;并制訂贊助商、各公司或社會組織的公司檔案。
(2)聯(lián)系公益單位組織公益活動,服務(wù)西大校友,為協(xié)會樹立良好形象。
(3)配合協(xié)會其他各部活動,做好協(xié)會的各項工作。
(4)與校內(nèi)外兄弟社團進行各種商務(wù)聯(lián)誼,宣傳協(xié)會,擴大協(xié)會知名度和美譽度。
(5)為協(xié)會會員提供社會實踐的機會,幫助會員培養(yǎng)良好的交往能力和外聯(lián)工作能力。
2、部長職責(zé)
認真制訂組織部的工作計劃,及時總結(jié)各項活動。積極組織主辦各種活動安排,并且妥善安排部內(nèi)人員在活動中的具體工作。時召開部門立會,聽取部門成員的意見和建議,以進一步完善組織部的工作。
3、副部長職責(zé)
按時參加部門例會;分管若干干事,對其進行培訓(xùn);組織帶領(lǐng)委員積極參加本部活動;輔助部長完成各項工作,并積極為組織部獻計獻策。
4、干事職責(zé)
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨立自主性,積極參與各項活動,努力完成上級布置的工作,在完成工作的同時可提出各項合理化的建議;(2)參加本會組織的各項活動;
(3)在完成本部門工作的同時,在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下協(xié)助其他部門的工作;(4)搜集同學(xué)們對我部的工作建議,并及時反饋給部長。
5、工作準則
(1)全心全意為同學(xué)服務(wù),服務(wù)態(tài)度要熱情周到、認真、負責(zé)。
(2)正確處理好學(xué)習(xí)和工作二者的關(guān)系,在提高學(xué)習(xí)成績的同時也提高自身的素質(zhì)和能力,既要做學(xué)習(xí)上的標兵,又要做優(yōu)秀的學(xué)生干部干事。
(3)積極參與協(xié)會、部門內(nèi)部的交流活動,互學(xué)經(jīng)驗,共同進步,共同為協(xié)會的發(fā)展做貢獻。
(4)正確處理個人利益與協(xié)會利益的關(guān)系,個人利益服從協(xié)會利益。
(5)工作中互相配合,團結(jié)協(xié)作,多為他人著想多為協(xié)會著想,不怕苦不怕累。
(6)按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時按量按質(zhì)完成任務(wù)。
(7)嚴格遵守協(xié)會和本部門的各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項決議。第三章 干部、干事、會員
一、職業(yè)發(fā)展協(xié)成干部、干事、會員必須履行下列義務(wù):
1、明確了解協(xié)會的發(fā)展方針和各項制度并貫徹執(zhí)行。
2、認真學(xué)習(xí)就業(yè)協(xié)會開展的講座及協(xié)會鼓勵學(xué)習(xí)的書籍案例,了解國內(nèi)外就業(yè)形勢與擇業(yè)情況。了解成功學(xué)知識,培養(yǎng)正確的價值觀、人生觀和世界觀,并積極參與就業(yè)協(xié)會組織的各項社會實踐活動。
3、明確協(xié)會及各部門的基本情況和本人職責(zé),認真思考并出謀劃策,在協(xié)會開展的各項活動中,起先鋒模范作用。
4、對于所分配任務(wù),務(wù)必及時完成,若有不同意見,可適當提出,但應(yīng)以大局為重。
5、積極關(guān)注社會就業(yè)信息及就業(yè)動態(tài),并付之于實踐,發(fā)展協(xié)會和個人。
6、工作中以協(xié)會利益為重,做到在協(xié)會利益實現(xiàn)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)個人利益。
7、致力于共同營造協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,對協(xié)會忠誠,嚴守協(xié)會的紀律,保守協(xié)會的非公開信息,甘愿為協(xié)會奉獻。積極擴大個人的人際關(guān)系和鍛煉個人的社會交往能力。
8、每位成員,不論職務(wù)高低,都必須接受就業(yè)協(xié)會內(nèi)外同學(xué)的監(jiān)督。
9、重視協(xié)會及非協(xié)會成員的意見和要求,批判地吸收,并積極解決他們提出的意見和要求,學(xué)會批評和自我批評。
11、協(xié)會成員一月內(nèi)至少上就業(yè)網(wǎng)站三次以上,以便及時了解協(xié)會動態(tài),并積極參與協(xié)會活動。
二、就業(yè)協(xié)會的成員享有下列權(quán)利:
1、享受協(xié)會提供給每一位成員的各種優(yōu)惠。
2、參與社會實踐及活動策劃等部門的活動。
3、有權(quán)提出對協(xié)會工作的批評和建議。
4、會議表決及在協(xié)會改選時行使表決權(quán)、選舉權(quán),擁有被選舉權(quán)。
5、協(xié)會成員若有任何不滿可直接向部長以上交流,對協(xié)會和部門經(jīng)費收支情況有權(quán)要求加以公開。
6、參加協(xié)會的有關(guān)會議,閱讀協(xié)會的書籍和資料,接受協(xié)會的各種形式的培訓(xùn) 第四章 會 議
第一條 為了能及時了解協(xié)會短期目標和短期動態(tài),更好達成協(xié)會內(nèi)部的共識,形成團隊精神,協(xié)會需定期召開各種會議。全體理事會議為每周召開一次,各部門內(nèi)部會議建議每兩周召開一次,具體可有部門負責(zé)人決定,全體會員會議每學(xué)期至少一次。
第二條 例會全體相關(guān)成員須按時參加,杜絕無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象。因故不能參加者,須事前向辦公室書面請假;例會遲到或早退十分鐘以上者,按缺席處理;無故缺席例會三次以上者,將取消其會員資格。
第二條 會議流程:會議通知—召開例會—會議記錄—總結(jié)會議內(nèi)容—部長級會議討論—形成書面資料—會長審議—實施—總結(jié)。
第三條 各部門應(yīng)該做好活動資料保存工作,辦公室和宣傳部做好追蹤工作。相關(guān)資料及時上交,若有必要則投稿刊登。
第四條每位與會會員須對會議內(nèi)容做好詳細記錄,以便順利開展和及時總結(jié)工作;會議結(jié)束之前,每位會員均可就前期工作存在的問題或后期的工作設(shè)想打算提出自己合理化的意見和建議。第五章 財 務(wù)
第一條 經(jīng)濟來源:
1、學(xué)校和學(xué)院的行政撥款。
2、與公司、企業(yè)合作的收入(贊助)。第二條 經(jīng)費的管理
1、協(xié)會組織部下設(shè)財務(wù)會計一名,設(shè)立財務(wù)帳冊統(tǒng)一管理協(xié)會各部門財務(wù),一切財務(wù)收支均須入帳,不能發(fā)生帳外現(xiàn)金收付。
2、組織部需定期總結(jié),并在例會上公布開支情況。每學(xué)期結(jié)束后,由組織部清算本學(xué)期全部經(jīng)費的收支情況,并做表上交會長、理事會和上級領(lǐng)導(dǎo)部門審查。每屆任期期滿應(yīng)在改選會議上作經(jīng)費開支情況報告。
3、原則上必須開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需如實反映顧客名稱、開票日期、物品名稱、數(shù)量、金額及開票單位印章等內(nèi)容,頁面不得涂改或破損;金額大小務(wù)必一致。一些特殊情況不能開發(fā)票的,必須在會長同意下,方可開具其他正當?shù)钠睋?jù)證明。
4、由組織部設(shè)立協(xié)會經(jīng)費收支帳本,作好各項收支經(jīng)費登記,財務(wù)人員應(yīng)確保協(xié)會和各部門經(jīng)費開支合理清晰,并妥善保存各種交易和所報銷憑條,以便日后查證。
5、財務(wù)人員應(yīng)靈活處理協(xié)會利益和個人利益,確保協(xié)會利益不受損失。
6、財務(wù)人員應(yīng)確?,F(xiàn)金存放安全。
7、財務(wù)應(yīng)核實所有經(jīng)費為事實存在。對任何虛報經(jīng)費者,一經(jīng)查出,予以嚴肅處理。
8、會員對于協(xié)會財務(wù)狀況持有異議可隨時提出質(zhì)詢,由組織部及時做出明確答復(fù)。部長級以上干部,亦可就有關(guān)問題隨時向主席團申請查對賬目。第三條 經(jīng)費的使用
1、經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)分為日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支。日常內(nèi)務(wù)開支是因協(xié)會內(nèi)部運作而購置辦公用品、布置會議等費用;專項活動開支是指協(xié)會職能部門按照《章程》舉辦各類活動時的必要開支。
2、各項活動經(jīng)費主管部門提前擬訂預(yù)算數(shù)額,后附活動方案,報會長審批,最后由理事會議通過審批;大型活動預(yù)算單獨立項,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
3、協(xié)會各部門開展活動必須有前期的資金預(yù)算和后期財務(wù)結(jié)算。
4、各部門日常開支報告會長并由會長審批,審批同意至組織部統(tǒng)一向?qū)W校報銷。
5、重大支出程序:活動策劃書(財務(wù)預(yù)算)—會長開會審議—預(yù)支款—活動開展—財務(wù)結(jié)算
6、活動結(jié)束后,主辦部門應(yīng)在一周內(nèi)收齊有效票據(jù)統(tǒng)一結(jié)帳。對票據(jù)積壓超過兩周的部門和負責(zé)干部予以批評。報帳時,必須向組織部移交相關(guān)活動的檔案資料,以便存檔。
汽車工程學(xué)院電子信息工程學(xué)院
團總支
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會
第三篇:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介
第七屆大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會招聘通知 我院大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立于2006年,是一支隸屬于學(xué)院招生就業(yè)處,以學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作為核心的學(xué)生組織。
協(xié)會的日常工作由招生就業(yè)處老師指導(dǎo),主要從事與學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)等工作,如籌備校園雙選會、組織專場招聘會、走訪用人單位、采集就業(yè)信息等。
協(xié)會宗旨是以學(xué)生就業(yè)為導(dǎo)向,以服務(wù)大眾為原則,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會的能力,為走向社會做好準備。
畢業(yè)在即,09級的協(xié)會成員即將離開學(xué)校踏上工作崗位,為壯大協(xié)會的規(guī)模,為協(xié)會工作注入新生力量,在3月11日至3月29日,協(xié)會將進行納新活動。
歡迎同學(xué)們踴躍報名!
用我們能做的,一起做更多的!
招生就業(yè)處大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會2013年3月
第四篇:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會獎懲制度
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會獎懲制度
1、無論哪個部門的學(xué)生,學(xué)習(xí)是最主要的,但是既然你加入了這個協(xié)會,就有一定的責(zé)任為協(xié)會干事,不要一味的抱怨,要遵守協(xié)會管理制度,爭取把協(xié)會外聯(lián)部做的更好。
2、在協(xié)會的同學(xué),都有義務(wù)去維護協(xié)會正常秩序,保障協(xié)會的文明
3、學(xué)生應(yīng)當自覺遵守公民道德規(guī)范,自覺遵守協(xié)會管理制度,給進來查資料的同學(xué),同時也是給老師和我們自己,創(chuàng)造文明、整潔、優(yōu)美、安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、同學(xué)在值班的時候,有義務(wù)去完成老師安排的事情,并且把未完成的事情交代給下一節(jié)值班的同學(xué)。學(xué)生不得對老師做出任何頂撞的行為,對待老師包括其他任何人要禮貌。
5、協(xié)會所有學(xué)生不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒、傳播、復(fù)制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為;不得參與非法傳銷和進行邪教、封建迷信活動;不得從事或參與有損大學(xué)生形象、有損社會公德的活動。
6、協(xié)會進行課外活動不得影響學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序。
7、協(xié)會鼓勵、支持和指導(dǎo)學(xué)生參加社會實踐、社會服務(wù)和開展勤工助學(xué)活動,并根據(jù)世紀情況給予必要幫助。
8、協(xié)會舉行大型集會、游行、示威等活動,必須按照法律程序和有關(guān)規(guī)定獲得批準。
9、協(xié)會的計算機,只能用于查找有關(guān)就業(yè)的東西,所有的學(xué)生不得登陸非法網(wǎng)站、傳播有害信息,不得用于游戲上面。
10、協(xié)會會對學(xué)習(xí)成績較好且在協(xié)會舉辦的各類活動中等表現(xiàn)突出的同學(xué),給予表彰和獎勵。
11、對有違法、違規(guī)、違紀行為的學(xué)生,協(xié)會有權(quán)給予批評教育或紀律處分。紀律處分與學(xué)生違法、違規(guī)、違紀行為的性質(zhì)和過錯的嚴重程度相適應(yīng)。
12、紀律處分的種類分為:
(一)警告
(二)嚴重警告
(三)記過
(四)留會查看
12、學(xué)生有下列情形之一,協(xié)會有權(quán)申請給予開除學(xué)籍的處分:
(一)違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結(jié)、擾亂社會秩序的;
(二)觸犯股價法律,構(gòu)成刑事犯罪的; 違反治安管理規(guī)定受到處罰,性質(zhì)惡劣的;
(三)協(xié)會的學(xué)生由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴重的;
(四)剽竊、抄襲他人研究成果,情節(jié)嚴重的;
13、屢次違反協(xié)會規(guī)定受到紀律處分,經(jīng)教育不改的;
14、對在協(xié)會內(nèi)、外表現(xiàn)積極的學(xué)生,且能夠主動維護協(xié)會的名譽的同學(xué),可以給予一定獎勵;對在協(xié)會內(nèi)做出對協(xié)會不利的事情的同學(xué),協(xié)會有權(quán)給予批評教育或紀律處分。
15、協(xié)會學(xué)生不論在學(xué)院內(nèi)外,都有一定的表率作用,做事時不得有損協(xié)會
形象,不然看情況,給予適當?shù)奶幏?。協(xié)會在對學(xué)生做出處分決定之前,將聽取學(xué)生或其代理人的陳述和申辯。
:
基本分:按時出席例會及協(xié)會安排值班,并且積極主動完成自己部門布置的事情,并積極主動維護協(xié)會的名譽,積極維護協(xié)會的方針、政策。
協(xié)會的每位同學(xué),都有義務(wù)去維護協(xié)會工作時間的正常秩序,保障
協(xié)會的文明
1)加分內(nèi)容
1、有創(chuàng)造性的給協(xié)會提出問題,并能夠有效地為協(xié)會辦事,視情況加4—7分
2、充分發(fā)揮自己的專長,并積極為協(xié)會發(fā)展獻計獻策,視情況加分
3、積極主動策劃、籌備及參與協(xié)會布置的活動,可視情況加2—5分
4、積極提前完成部門安排的任務(wù)或在部門表現(xiàn)突出的同學(xué),根據(jù)情況加1—2分
5、在日常值班以及處理協(xié)會的事務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué),根據(jù)情況1—2分
6、其他(協(xié)會或部門增加榮譽),根據(jù)情況加2—4分
7、學(xué)生都是以學(xué)習(xí)為目的,協(xié)會會對學(xué)習(xí)成績較好且在協(xié)會舉辦的各類活動中等表現(xiàn)突出的同學(xué),給予表彰和獎勵,并且加分。
2)扣分內(nèi)容:
1、例會缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假扣0.5分,請假3次等同于缺席一次,根據(jù)情況扣2分;會議期間手機發(fā)出聲響者扣1分
2、安排協(xié)會值班人員值班缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假扣0.5分,請假2次記為缺席一次;
3、每周分配任務(wù)在規(guī)定時間內(nèi),未能及時完成且造成嚴重后果的,根據(jù)情節(jié)扣1—3分
4、集體活動及其他代表部門或協(xié)會事務(wù)中無故缺席并產(chǎn)生不良影響的行為根據(jù)情節(jié)扣1—5分
5、不以協(xié)會的方針、政策為基礎(chǔ),做事不積極、散漫,視情況扣分
6、學(xué)生值班時應(yīng)當自覺遵守紀律,自覺遵守協(xié)會管理制度,給進來查資料的同學(xué)以及辦公老師和我們自己,創(chuàng)造一個文明、整潔、優(yōu)美、安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。
7、同學(xué)在值班的時候,有義務(wù)去完成老師安排的事情,并且把未完成的事情交代給下一節(jié)值班的同學(xué)。學(xué)生不得對老師做出任何頂撞的行為,對待老師包括其他任何人要禮貌。不然,視情況扣分。
8、協(xié)會的計算機,只能用于同學(xué)查找有關(guān)就業(yè)的東西,所有的學(xué)生不得登陸非法網(wǎng)站、傳播有害信息,不得用于游戲上面。否則,給予該學(xué)生處分,且這樣的情況,由該值班學(xué)生所在部門負責(zé)人負責(zé),并且適當扣分。
9、對有違法、違規(guī)、違紀行為的學(xué)生,協(xié)會有權(quán)給予批評教育或紀律處分。紀律處分與學(xué)生違法、違規(guī)、違紀行為的性質(zhì)和過錯的嚴重程度相適應(yīng)。
部門考評細則:部門基礎(chǔ)分為20*4=80分
1)扣分內(nèi)容:
1、例會出勤率低于80%(遲到、請假、缺席均按未出席處理),一人次扣2分,例會期間手機發(fā)出響聲者一人次扣部門1.5分
2、各部值班人員遲到扣1分,請假,表示值班不積極,扣0.5分,缺席扣部門2分
3、各部安排任務(wù)未完成且對協(xié)會造成不良影響根據(jù)情節(jié)扣4--5分
4、不以協(xié)會的方針、政策為基礎(chǔ),做事不積極、散漫,視情況扣分
2)加分內(nèi)容:
1、部門例會出勤率達到80%且無違反會議紀律的加2分
2、部門人員有積極主動提出對協(xié)會發(fā)展有益、并且可實行的情況,根據(jù)情況加6--10分
3、有創(chuàng)造性的給協(xié)會提出問題,并能夠有效地為協(xié)會辦事,視情況加4—7分
2、部門值班人員無遲到缺席加3分
3、各部分配任務(wù)落實較好的,根據(jù)情況加,2—4分
4、各部成員為協(xié)會增光添彩,捍衛(wèi)協(xié)會榮譽的根據(jù)情況加2—3分
附:
1.值班人員全部由秘書處負責(zé)統(tǒng)一安排,各部值班的出勤率計入各部門考評分數(shù)里。
2.每月對各部門例會考勤至少參與兩次以上,否則即為監(jiān)督部門失職。
3.以上均為月考評制度,每月28號給予公示(前期可在本月最后一次例會給予傳閱)月考評1次低于60分的給予警告處分,2次低于60分著將取消年終評優(yōu)資格,以上內(nèi)容都要在月考評匯報總結(jié)上得到體現(xiàn)。
理事會考評細則:
基本分:按時出席理事會會議,且積極主動完成協(xié)會布置的事務(wù)
1)加分內(nèi)容:
1、能夠積極主動促進校企溝通,幫助用人單位進行招聘宣傳活動和校園其它就業(yè)活動;視情況加8—15分
2、搜集用人招聘信息;參與南陽理工學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)與維護;
3、充分發(fā)揮各理事的專長作用,并積極為協(xié)會建設(shè)獻計獻策,4、積極策劃、籌備及參與協(xié)會活動且表現(xiàn)突出的根據(jù)情況加3—6分
5、協(xié)會安排任務(wù)提前完成或表現(xiàn)突出的根據(jù)情況加2—4分
6、在協(xié)會活動或處理協(xié)會事務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的根據(jù)情況2—4分
7、其他(為協(xié)會或部門維護并增加榮譽)根據(jù)情況加2—4分
2)扣分內(nèi)容:
1、例會缺席1次扣3分,遲到扣2分,請假扣1分,請假2次記為1次缺席,扣3分;會議期間手機發(fā)出聲響者扣1分
2、安排協(xié)會值班人員值班缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假不扣分,請假2次記為1次缺席;
3、每周分配任務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)沒有及時完成且造成嚴重后果的,可根據(jù)情節(jié)扣4—8分
4、集體活動及其他代表部門或協(xié)會事務(wù)中無故缺席并產(chǎn)生不良影響的行為,根據(jù)情節(jié)扣4—10分
5、不以協(xié)會的方針、政策為基礎(chǔ),做事不積極、散漫,視情況扣分
以上均為月考評制度,每月28號給予公示(前期可在本月最后一次例會給予傳閱)月考評1次低于15分的將取消年終評優(yōu)資格,2次低于15分著將取消其競選權(quán)利,以上內(nèi)容都要在部門會議記錄上得到體現(xiàn)。
獎勵制度:
1、每部優(yōu)秀部員為兩人,學(xué)期考評中,有兩次月考評第一的部門增加評優(yōu)名額1個,三次者增加評優(yōu)名額2個,部門連續(xù)兩次低于15分者減少評優(yōu)名額1人,連續(xù)三次取消其部門評優(yōu)資格
2、每學(xué)期評出優(yōu)秀學(xué)生干部三人,給予優(yōu)秀部門1人,其余兩人評比產(chǎn)生
3、其他優(yōu)秀團員,黨員推薦等院級權(quán)利暫不記錄評比范疇,根據(jù)情況擇優(yōu)推薦,優(yōu)秀團員、團干、黨員推薦等需要從事協(xié)會工作兩年以上者方有權(quán)參與。
請假制度:
1、例會請假須向各部長親自請假,不許打個電話就搞定,要提前說明請假情況;
2、值班請假須向各部長領(lǐng)取假條,提交給在大廳值班的人
以上內(nèi)容監(jiān)督職責(zé)都由組織部執(zhí)行,總結(jié)考評工作由秘書處執(zhí)行。
第五篇:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會考勤制度
第1章 總綱
為了更好的開展與就業(yè)相關(guān)工作,組織開展就業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn),暢通就業(yè)信息,增強學(xué)生就業(yè)意識,就業(yè)聯(lián)合會全體成員應(yīng)及時配合就業(yè)處開展各項工作,搭建就業(yè)處于學(xué)生之間的橋梁,增強學(xué)生對自身就業(yè)方面的了解。提高自身素質(zhì),培養(yǎng)自身在工作上的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。把大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會創(chuàng)建成一個文明的、積極的、主動的高效的工作團體。大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體是依據(jù)下列考核細則進行獎懲。
第2章 考勤細則
第1條大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體成員出席例會不得無故缺席、遲到或者早
退。生病或有時需要向部長請假并向秘書部提交書面請假假條(假條不合格者不予批準),否則將一律視為缺勤。無故遲到為1次缺勤,請假2次記為1次缺勤。
第2條 當節(jié)值班干事必須做好值班記錄并簽名。
第3條 凡無特殊情況,開會、舉行大型活動及與本協(xié)會舉辦重大事務(wù)時,全體成員必須佩戴工作證,工作照片不得是大頭貼,工作證如若丟失補辦費用1元。
第4條 每周分配的任務(wù),必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,若因為沒有完成任務(wù)而
耽誤整體工作者后果自負。如有特殊情況經(jīng)理事會討論視情況而定。
第5條 工作計劃和總結(jié)必須在規(guī)定的時間內(nèi)上交,如在會定時間內(nèi)沒有完
成的記為1次缺勤。
第6條 會議開始前要求所有人員手機關(guān)機或靜音。會議期間手機累計2次
記為1次缺勤,接聽者記為1次缺勤。
第7條 累計缺勤2次者取消年終評優(yōu)資格。
第3章 懲罰細節(jié)
第1條 出勤情況:缺勤一次給予口頭警告,缺勤兩次者給予警告并通報批評
缺勤三次給予辭退處理。
第2條 凡本會的保密事情和資料,個人不得私自泄露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決予以清
退。
第3條 凡本會的干事都不得做出有損于本會形象的事情,否則根據(jù)情節(jié)輕重
給予口頭批評至辭退處理。
第4條 對大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。
第5條 在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評,造成重要后果者給予
辭退處理。
第6條 對給大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會帶來的財產(chǎn)損失者,必須照價賠償,并根據(jù)
情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
第4章 獎勵制度
為了進一步促進大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的發(fā)展和鼓舞大家工作的積極性,對一下條件進行獎懲:
第1條 凡對大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會做出巨大貢獻的,并產(chǎn)生較好的影響的個人或團隊。
第2條 工作積極、努力勤奮,并表現(xiàn)突出的個人或團隊。
第3條 能按時保質(zhì)保量完成本職工作及布置的任務(wù),并有卓越成效的個人
或團隊。
第4條 在大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會舉辦的各項集體大型活動中,有突出成績的個人或團隊。
第5條 在院級或大型活動中獲得名次,就業(yè)聯(lián)合會起積極的宣傳作用的個
人。
第6條 能為大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 出謀劃策及提出可行意見的個人,并得到
大家共同贊同的,要給予個人物質(zhì)獎勵。
第5章 附則
第1條 所有出勤情況、懲罰和獎勵記錄均計入大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會檔案。
第2條 本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會
第3條 本制度有大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體成員會議修改審議全體通過生
效。
就 業(yè) 聯(lián) 合 社 考 勤 制 度
就 業(yè) 聯(lián) 合 社 會 議 制 度