第一篇:物業(yè)服務(wù)全流程,新員工培訓(xùn)
物業(yè)服務(wù)全流程
一篇文章學(xué)會(huì)物業(yè)管理項(xiàng)目服務(wù)全流程。希望對(duì)大家的工作有幫助!交接房屋
1.業(yè)主身份:按開發(fā)商提供的業(yè)主清冊(cè),讓業(yè)主出示身份證件及買賣合同,核實(shí)身份。
2.業(yè)主相關(guān)資料:復(fù)印業(yè)主身份證,收集業(yè)主應(yīng)該交與物業(yè)的通知及資料。
3.業(yè)主填寫《業(yè)主檔案》:業(yè)主須填寫完整,特別請(qǐng)業(yè)主留下緊急情況之移動(dòng)通訊聯(lián)系方式和生日。
4.簽署《安全責(zé)任制書》:向業(yè)主說明簽署《安全責(zé)任制書》的重要性質(zhì)。
5.計(jì)算業(yè)主應(yīng)交各種費(fèi)用:從當(dāng)日開始計(jì)算,預(yù)收半年。在《房屋交接表》上記錄好起止時(shí)間。6.請(qǐng)業(yè)主交費(fèi):收取相關(guān)費(fèi)用。
7.準(zhǔn)備好業(yè)主鑰匙、業(yè)主手冊(cè)、裝修手冊(cè):向業(yè)主說明鑰匙使用方法,如有整改項(xiàng)目,征求業(yè)主意見,留一把整改。
8.向業(yè)主簡單介紹我們的公司及服務(wù),說明我們的服務(wù)熱線。9.發(fā)放相關(guān)資料:向業(yè)主發(fā)放鑰匙及有關(guān)資料,請(qǐng)業(yè)主在<文件簽收表>上簽字
10.在《房屋交接匯總報(bào)表》上作記錄:每接受一套,即做登記;對(duì)未接房屋,作好原因登記。
相關(guān)記錄表格:《房屋交接表》、《業(yè)主檔案》、《房屋交接匯總報(bào)表》、主清冊(cè)、房屋交接驗(yàn)收表、交接遺留問題整改記錄表、交房日?qǐng)?bào)表交房文件簽收表 辦理裝修
1.業(yè)戶提出申請(qǐng),向業(yè)主說明所需程序和準(zhǔn)備的資料:提前準(zhǔn)備一份《裝修申報(bào)須知》,給業(yè)主一份。
2.指導(dǎo)業(yè)主填寫裝修申請(qǐng)表、裝修承諾書:申請(qǐng)表和承諾書必須業(yè)主簽字,如業(yè)主不能親自來辦理,須出示委托書。
3.收集業(yè)主及裝修公司有關(guān)裝修申請(qǐng)資料,核實(shí)是否符合規(guī)定: 裝修施工圖紙,包括平面圖、天花圖、管線及電力、弱電布置圖、剖面圖等,加蓋裝修公司公章。
裝修公司負(fù)責(zé)人身份證、營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書復(fù)印件各一份,并加蓋鮮章。并核實(shí)上述證書是否有效。如涉及商業(yè)性質(zhì)或重點(diǎn)裝修場(chǎng)所,還須提供設(shè)計(jì)資質(zhì)證書。
4.將裝修申請(qǐng)資料整理成套,交工程部審批: 在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并通知客戶;客戶部、工程部負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批簽字。5.如涉及消防報(bào)建、結(jié)構(gòu)改動(dòng)、煤氣改動(dòng)等,須請(qǐng)業(yè)主向有關(guān)政府部門報(bào)批:如涉及,向業(yè)主說明;準(zhǔn)備好消防報(bào)建、結(jié)構(gòu)改動(dòng)、煤氣改動(dòng)等流程、申請(qǐng)表、所需資料、政府主管部門電話及地址等辦事指南,方便業(yè)主辦理。
6.通知業(yè)主審批情況,并請(qǐng)業(yè)主在審批表上簽字確認(rèn): 審批后,請(qǐng)業(yè)主認(rèn)可審批內(nèi)容并簽字
7.簽署裝修管理服務(wù)協(xié)議: 原則上裝修管理協(xié)議由業(yè)主簽字,但業(yè)主可通過《裝修承諾書》委托裝修公司簽署。
8.向業(yè)主說明裝修中的禁止事項(xiàng)和注意事項(xiàng): 除了書面規(guī)定外,口頭特別向業(yè)主強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)防火、施工施工、搬運(yùn)時(shí)間、施工秩序、文明安全施工等注意事項(xiàng),及禁止改變外觀、安裝防護(hù)欄等禁止事項(xiàng)。9.業(yè)主交納相關(guān)費(fèi)用:收銀員向業(yè)主出示公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括裝修押金、管理服務(wù)費(fèi)、清運(yùn)費(fèi)、出入證等收取標(biāo)準(zhǔn),并解釋各項(xiàng)費(fèi)用收取之性質(zhì)和用途。申請(qǐng)表上交費(fèi)欄,由收銀員按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、填寫,并收取。
10.發(fā)放施工進(jìn)場(chǎng)證,辦理工人出入證:施工進(jìn)場(chǎng)證上注明公司服務(wù)電話,以便裝修工人緊急情況之需。貼于大門外。在《裝修工人出入證辦理表》上做登記。
11.帶領(lǐng)裝修公司或業(yè)主到房屋作入場(chǎng)驗(yàn)收,雙方簽署《進(jìn)場(chǎng)裝修確認(rèn)表》:裝修前,帶領(lǐng)裝修公司作入場(chǎng)確認(rèn),避免設(shè)備設(shè)施損壞,責(zé)任不清扯皮。
12.向其他部門發(fā)放《業(yè)主裝修入場(chǎng)通知單》,客戶中心做每日巡查:每入場(chǎng)一家,客戶中心向其他部門簽發(fā)《裝修入場(chǎng)知會(huì)單》,每入場(chǎng)一家,客戶助理做每日巡查,隨時(shí)掌握裝修動(dòng)態(tài)。
13.裝修監(jiān)管:客戶助理、工程部、保安部每個(gè)部門每日巡視,并作記錄。
如發(fā)現(xiàn)輕微違章,及時(shí)向工人或負(fù)責(zé)人口頭提出整改或警告;如嚴(yán)重違章,即擬寫3份《違章整改表》,首先向業(yè)主電話通報(bào),取得業(yè)主諒解和支持后,再向裝修公司負(fù)責(zé)人通報(bào)。并將書面違章記錄找兩當(dāng)事人簽收。
對(duì)違章按協(xié)議收取違約金的,在《違章整改表》記錄,項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,客戶助理存檔到業(yè)主檔案內(nèi),以備退還押金時(shí),予以扣除。違章材料、乙炔氣罐、電焊工具等未經(jīng)書面同意,不得入內(nèi)。如需動(dòng)火,必須嚴(yán)格辦理《動(dòng)火審批》。
現(xiàn)場(chǎng)巡視簽到表、巡視記錄表由客戶助理更換回收存檔。
14.受理業(yè)主裝修中的合理訴求,積極協(xié)助業(yè)主裝修,幫助解決有關(guān)需要:裝修過程,既做到嚴(yán)格監(jiān)管,又做到熱情服務(wù),積極幫助業(yè)主或裝修公司解決有關(guān)需求。
15.裝修完畢,業(yè)主提出驗(yàn)收申請(qǐng),安排工程部、保安部竣工驗(yàn)收,并做記錄,對(duì)不合格施工向業(yè)主說明:業(yè)主填寫《竣工驗(yàn)收表》。與業(yè)主約好具體驗(yàn)收時(shí)間。
客戶助理通知工程部、保安部負(fù)責(zé)人。
對(duì)驗(yàn)收存在的問題,在表上記錄。并向業(yè)主說明原因和整改措施、方法。
16.自竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月以后,通知業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人退還裝修押金。退還時(shí),須業(yè)主、裝修公司、項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人三方進(jìn)行退款驗(yàn)收簽字,并作記錄
1/退還時(shí),確認(rèn)有無引致公共利益、相鄰業(yè)主利益受損,如違反禁止事項(xiàng),漏水等。
2/如裝修公司提出退還,則需通知業(yè)主,由業(yè)主同意。
3/客戶助理負(fù)責(zé)辦理退還,翻閱歷史記錄,扣除違章違約金及應(yīng)付水電費(fèi)等費(fèi)用后,在表上記錄應(yīng)退費(fèi)用。4/項(xiàng)目經(jīng)理在退還同意表上簽字。5/收銀員作《押金退還備忘表》記錄。
相關(guān)記錄表格和文件:裝修管理協(xié)議、裝修管理規(guī)定、裝修申請(qǐng)表、裝修承諾書、入場(chǎng)確認(rèn)表、裝修掌控表、出入證辦理登記表、臨時(shí)出入證、巡視簽到表、巡視記錄表、違章整改通知書、裝修入場(chǎng)知會(huì)單、竣工驗(yàn)收表、安全防火責(zé)任制書、動(dòng)火審批表、裝修辦理報(bào)表、押金退還備忘表 客戶入住 1.確認(rèn)身份
1/一般以客戶搬家為準(zhǔn),并確認(rèn)業(yè)主身份
2/若是租戶入住,須向業(yè)主核實(shí),業(yè)主出承諾書和房屋租賃協(xié)議 2.祝賀
1/客戶助理向業(yè)主表達(dá)喬遷新居祝賀,并詢問業(yè)主需求。2/若是VIP客戶或公司實(shí)際需要,可送鮮花和賀卡祝賀。
3.知會(huì):向內(nèi)部各部門發(fā)《入住知會(huì)單》,以重點(diǎn)服務(wù),如樓層環(huán)境等。
4.服務(wù):告知客戶服務(wù)電話及措施,協(xié)助解決電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視開通事宜,辦理車場(chǎng)月卡等。
5.收費(fèi):收銀員標(biāo)注該戶入住信息,開始特別留意收費(fèi)時(shí)間段。6.登記:客戶助理在《客戶入住記錄表》上記錄業(yè)主入住時(shí)間。如是租戶,則請(qǐng)其填寫《租戶信息表》,提供戶主有關(guān)身份證明。并簽署《安全責(zé)任制書》,7.入住:更新檔案員將入住資料更新。
相關(guān)記錄和文件:入住知會(huì)單、客戶入住記錄表、租戶信息表、業(yè)主承諾書 物品放行
1.確認(rèn)客戶身份:核實(shí)攜帶人是業(yè)主還是租戶,是小孩子、保姆還是公司職員等。
2.確認(rèn)放行物品名稱:攜帶人申報(bào)搬運(yùn)物品名稱、數(shù)量。3.確認(rèn)物品出門性質(zhì)及原因
3.1/ 出門性質(zhì)及原因有:搬家遷出、臨時(shí)攜帶物品。
3.2/如客戶頻繁、非正常臨時(shí)搬運(yùn)單件物品出門,則引起注意。3.3/ 物品放行種類:限大件物品如家具、辦公桌、電腦、電器、紙箱、大件包裹和袋子等。
4.與收銀員確認(rèn)交費(fèi)情況:搬家遷出的,需結(jié)清所欠費(fèi)用,包括截止當(dāng)日水電氣、物管費(fèi)用。否則,一律不得放行。5.與戶主或業(yè)主核實(shí)意見:
5.1/ 若是租戶遷出,客戶助理須電話向業(yè)主核實(shí),征得業(yè)主同意。5.2/ 若非業(yè)主本人,如親屬、保姆、家政、勞務(wù)工等攜帶物品,應(yīng)電話向業(yè)主核實(shí),征得業(yè)主同意。
5.3/ 若是辦公單位職員攜帶貨物或物品出門,應(yīng)電話向該公司負(fù)責(zé)人核實(shí),征得該公司同意。
5.4/ 向業(yè)主之電話核實(shí),應(yīng)在《出門條》上做好記錄,記錄向業(yè)主去電時(shí)間及核實(shí)意見,以免日后扯皮。5.5/ 如聯(lián)系不上業(yè)主,暫不放行。
6.開《物品放行條》,經(jīng)辦人、業(yè)主和攜帶人分別簽字: 6.1/ 放行條記錄完整、清晰,在空白處劃線。6.2/客戶中心經(jīng)辦人、攜帶人、業(yè)主三方簽字。
7.《物品放行條》存檔:物品放行條一式二聯(lián),存檔聯(lián)由客服部檔案員存檔??蛻袈?lián),由客戶出門時(shí)交給保安。相關(guān)記錄:物品放行條 客戶來訪來電
1.客戶來訪,客戶助理(前臺(tái)接待)立即放下手頭工作,起身站立迎接,熱情說“您好,有什事需要幫助的嗎”,示意客戶請(qǐng)坐。并主動(dòng)送上一杯水。
2.三聲之內(nèi)接聽電話,接聽電話禮貌用語:“您好,XXX物業(yè)服務(wù)客戶中心”
3.傾聽客戶來訪需求: 3.1/認(rèn)真聽客戶的意見或詢問。
3.2/重大、緊急、突發(fā)事件問題,立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.回答客戶詢問:對(duì)客戶提出的需求或意見,做出滿意答復(fù)或處理意見,向客戶表示出客戶中心很重視、很認(rèn)真對(duì)待這件事情。5.作記錄:在《客戶來電來訪記錄表》上作記錄,根據(jù)來電顯示,記錄好客戶來電號(hào)碼 6.送客:禮貌說“請(qǐng)慢走” 7.跟進(jìn)處理:對(duì)客戶反映的問題及時(shí)回復(fù)或轉(zhuǎn)報(bào)給其他部門處理,客戶助理負(fù)責(zé)回答客戶 相關(guān)記錄:客戶來電來訪記錄表 客戶需求、建議受理
1.禮貌熱情受理:接到需求或建議,不能能當(dāng)場(chǎng)給客戶答復(fù)或處理完畢的,10分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門處理。重大緊急、突發(fā)事件問題,立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2.記錄:在《客戶需求、建議受理表》上做記錄 3.跟進(jìn):跟進(jìn)、督促處理情況
4.回復(fù)客戶:任何需求、建議在受理后1天內(nèi)做出處理和回復(fù);或在事前給客戶承諾的時(shí)間內(nèi)做出回復(fù)。
5.整理、匯總、總結(jié)、存檔:每周五下班前對(duì)本周受理事項(xiàng)匯總、報(bào)表
相關(guān)記錄:客戶需求、建議受理表 投訴受理 1.接待、受理
1.1/ 在接待客戶投訴時(shí),請(qǐng)客戶入座。耐心傾聽客戶投訴,不要隨意辯解,聽清內(nèi)容,不要打斷業(yè)主說話,更不能急于表態(tài);1.2/ 待客戶講完,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況;切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)業(yè)主敘述清楚實(shí)際情況;1.3/受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)客戶為止;對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向業(yè)主講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。1.4/對(duì)客戶的投訴在充分了解情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚的回復(fù)客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決;1.5/處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于業(yè)主意見受理表內(nèi),由客戶加蓋意見后收回存檔。1.6.重大投訴,必須馬上報(bào)告部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。2.界定投訴性質(zhì)
2.1/投訴性質(zhì)由項(xiàng)目主管界定。
2.2/根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,界定投訴是有效投訴還是無效投訴;若是無效投訴,也應(yīng)該禮貌、耐心向客戶解釋清楚,消除誤解。2.3/若是有效投訴,則界定投訴輕重:重大投訴、重要投訴、輕微投訴。
2.4/重大投訴范圍:
· 公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差距,經(jīng)客戶多次提出而得不到解決的投訴。
· 由于公司責(zé)任給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害、產(chǎn)生心理惡劣影響的。
· 有效投訴在一周內(nèi)得不到合理解決的投訴。
· 涉及突然大面積停電、停水或設(shè)備設(shè)施突然停止運(yùn)行,引致客戶投訴的。
· 同時(shí)引起5個(gè)客戶以上就同一事件投訴的。· 其他公司認(rèn)為系重大投訴的。2.5/重要投訴: · 客戶提出的合理需求,沒有得到及時(shí)解決,嚴(yán)重影響客戶正常辦公和房屋使用的。
· 服務(wù)過失或員工服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶怨氣非常大的?!?其他公司認(rèn)為是重要投訴的。2.6/一般輕微投訴:
· 指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平問題、員工服務(wù)態(tài)度問題,給客戶造成的生活、心理、工作造成輕微不便或影響,造成客戶輕微怨言,可以立即較易通過改進(jìn)而得到解決的問題。3.向客戶作出初步處理或回復(fù)意見: 3.1/ 能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)處理方式或結(jié)果的,可立即作出客戶可能滿意或需要的結(jié)果意見。
3.2/不能及時(shí)作出明確處理意見的,給客戶一個(gè)“受重視”和“尊重”的答復(fù):“好的,我們接下來進(jìn)行整改”,“我們下來立即調(diào)查”等。4.向上級(jí)或其他部門報(bào)告: 4.1/接到重大投訴、重要投訴立即向上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情節(jié)和事件進(jìn)展,由上級(jí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.2/接到的投訴,首問責(zé)任人不能處理的,在接到投訴10分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)報(bào)其他部門。
5.記錄首問責(zé)任人在《客戶投訴、意見記錄表》上記錄。6.處理、跟進(jìn)
6.1/客戶助理(前臺(tái)接待)填寫完畢《客戶投訴、意見記錄表》??蛻糁行闹鞴?經(jīng)理)在《客戶投訴、意見記錄表》上簽署處理意見。6.2/被投訴部門負(fù)責(zé)人在客戶助理處領(lǐng)取《客戶投訴、意見記錄表》。按規(guī)定時(shí)效處理。
6.3/客戶助理收到被投訴部門投訴處理的反饋信息后,將情況上報(bào)項(xiàng)目主管或經(jīng)理,并在當(dāng)天將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)給投訴的客戶,并在《客戶投訴、意見記錄表》上注明回復(fù)時(shí)間。6.4/投訴處理時(shí)限:
· 輕微投訴:能及時(shí)解決的,應(yīng)立即解決或回復(fù),或按客戶要求的期限內(nèi)處理完畢。如特殊情況,限半日內(nèi)處理完畢,超時(shí)需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
· 重要投訴:一般在1日內(nèi)處置完畢,超時(shí)需經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)?!?重大投訴:應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)給投訴的客戶明確答復(fù),解決時(shí)間不宜超過15日。
7.回復(fù)處理意見: 客戶助理收到被投訴部門投訴處理的反饋信息后,將情況上報(bào)客戶經(jīng)理,經(jīng)理同意處理結(jié)果后,在當(dāng)天將處理結(jié)果,以《客戶建議/意見受理回復(fù)表》回復(fù)給投訴的客戶。
8.回訪:在投訴處理完畢后,1天內(nèi)客戶助理安排回訪?;卦L率100%。9.統(tǒng)計(jì)、報(bào)表:每周對(duì)投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,將統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果并填寫《部門日、周匯報(bào)表》。客戶回訪 1.回訪范圍確定: 1.1/客戶報(bào)修、客戶投訴、客戶意見、客戶提出善意建議等處理、完成后需回訪 1.2/安排的大型社區(qū)活動(dòng)。2.回訪時(shí)間安排: 2.1/報(bào)修、投訴、意見回訪。
2.2/救助客戶等事后回訪,大型社區(qū)活動(dòng)等事后回訪 3.回訪人:客戶助理負(fù)責(zé)回訪 4.回訪內(nèi)容: 4.1/ 詢問客戶我們處理好了沒有;4.2/ 對(duì)處理滿意否 4.3/ 您還有意見和建議嗎
5.回訪記錄:在相關(guān)登記表上完整記錄
6.回訪統(tǒng)計(jì)、報(bào)表:每禮拜未統(tǒng)計(jì)本周回訪情況,填寫《部門日、周匯報(bào)表》,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 客戶訪問 1.訪問方式:
面對(duì)面主動(dòng)訪問單個(gè)客戶,征求客戶意見和滿意度
可上門、電話、在小區(qū)公共場(chǎng)所、客戶辦公室等方式找客戶交流,這樣更有利于提高物業(yè)形象和服務(wù)親和力,隨時(shí)掌握客戶滿意度和不足之處
2.訪問頻次規(guī)定:
部門每月訪問客戶不少于10人 客戶助理每月訪問客戶不少于20人
3.訪問內(nèi)容:按《訪問客戶記錄表》內(nèi)容訪問或根據(jù)實(shí)際需要 4.隨機(jī)確定訪問對(duì)象:根據(jù)客戶自愿,向客戶說明原因,取得客戶好感和支持
5.做好訪問記錄:在《訪問客戶記錄表》記錄
6.跟進(jìn)處理客戶意見:按《客戶投訴、意見或建議》之程序處理、回復(fù)
7.存檔:將相關(guān)資料存檔
相關(guān)記錄:《訪問客戶記錄表》、《客戶需求、建議受理表》 日常巡查 1.巡視
1.1/客戶助理每日巡視樓宇不少于1次:含全部總平、綠化、大廳、車場(chǎng)、隨機(jī)抽查5個(gè)樓層等相關(guān)區(qū)域。
1.2/全面掌握住家戶、辦公戶、租戶、空置、正在裝修、未接房等動(dòng)態(tài)信息 2.發(fā)現(xiàn)問題 2.1/巡視仔細(xì)認(rèn)真。2.2/善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題。
2.3/巡視內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、公用設(shè)施完好度、整潔度、物業(yè)形象、接受客戶意見、崗位值守情況等。3.處理、跟進(jìn) 3.1/當(dāng)場(chǎng)處理。
3.2/在30分鐘內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)責(zé)任人和部門。3.3/不超過第2日到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)處理情況。4.記錄填寫《樓層巡檢表》并存檔 相關(guān)記錄: 《樓層巡檢表》 書面意見調(diào)查
1.頻次安排:每年2次:7月1日-15日,1月15日-30日 2.向客戶公告
2.1/事前貼出公告,讓客戶知曉并支持。
2.2/向客戶表明公司管理規(guī)范、注重服務(wù)品質(zhì)提升之行動(dòng) 3.實(shí)施:發(fā)放、登記,發(fā)放率不少于60% 4.回收:回收率不少于50% 5.匯總、統(tǒng)計(jì): 按《滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)。6.專題會(huì)議通報(bào)、落實(shí)整改,向公司書面匯報(bào) 6.1/項(xiàng)目經(jīng)理召集專題會(huì)議。
6.2/根據(jù)客戶反饋意見,總結(jié)不足和存在的問題,將各個(gè)部門存在的問題由其負(fù)責(zé)人制訂整改意見和糾正措施。
6.3/按客戶意見指標(biāo),評(píng)定各部門和口子工作績效,并按此作為半年度考核標(biāo)準(zhǔn)之一。
6.4/如實(shí)書面向公司管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.結(jié)果公告:貼出公告向客戶公告調(diào)查結(jié)果。
8.書面回復(fù):對(duì)不合格、不滿意項(xiàng)之整改和預(yù)防措施,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,書面回復(fù)客戶。9.整理存檔。
相關(guān)記錄:《滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》、《滿意度調(diào)查表》、《客戶意見回復(fù)表》
檔案資料管理
1.資料內(nèi)容分類基本資料:服務(wù)性合同、業(yè)主檔案、往來文件、規(guī)章制度、內(nèi)部資料入檔等
2.建立資料檔案卷宗按上述分類建立。便于檢索、查閱方便。3.日常管理
3.1.檔案負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)檔案管理
3.2.各部門將收到或處理完畢的文件、記錄表等交由檔案負(fù)責(zé)人管理。
3.3.歸檔及時(shí),定期和不定期整理檔案。
3.4.外借和樓資料需征求上級(jí)同級(jí)并作文件借閱記錄。4.業(yè)主檔案
4.1/建立業(yè)主紙質(zhì)和電子清冊(cè)。
4.2/定期和不定期整理業(yè)主檔案,及時(shí)將業(yè)主變化信息更改,包括姓名、移動(dòng)聯(lián)系電話等。
4.3/保障業(yè)主信息及通訊方式有效。
4.4/如查閱業(yè)主檔案,由檔案管理員批準(zhǔn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止任何人將業(yè)主信息提供給外界。
4.5/為確保24小時(shí)緊急狀況處理,保安主管可復(fù)印一份業(yè)主紙質(zhì)通訊錄,但信息禁止提供給外界 報(bào)修服務(wù)
1.受理:在《維修服務(wù)單》記錄。2.報(bào)修信息完整、準(zhǔn)確:房號(hào)、維修內(nèi)容及簡單故障描述、報(bào)修時(shí)間、接報(bào)人、預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話等
3.如需更換材料或?qū)儆谟袃斁S修的,向客戶說明標(biāo)準(zhǔn)及原因。4.界定維修性質(zhì):緊急維修、一般維修。
緊急維修;如爆管、電器冒煙、突然停水停電、客戶要求特別緊急的其他事項(xiàng)等。
5.通知、派單:接報(bào)人第一時(shí)間通知工程部維修,如系緊急維修,向工程部重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
工程部盡快到客戶中心或前臺(tái)領(lǐng)取《維修服務(wù)單》,并簽字。如不急時(shí)的,通知部門領(lǐng)班或主管。
6.跟進(jìn):客戶報(bào)修后,如維修員沒及時(shí)領(lǐng)取維修單,客戶助理則再次通知催促(維修完后報(bào)修人簽字確認(rèn))。
回訪工程部維修完畢后,將及時(shí)返回維修單交客戶中心,客戶中心接到返回清單后,由接單人做好相關(guān)記錄。當(dāng)日上早班人員負(fù)責(zé)當(dāng)時(shí)報(bào)修回訪并做好相關(guān)記錄(如當(dāng)日因特殊情況不能回訪的,需早班人員委托其他人員回訪)。當(dāng)日早班人員下午5:00下班前檢查當(dāng)日?qǐng)?bào)修,維修服務(wù)單未返回及未處理的(具體情況咨詢工程部負(fù)責(zé)人)整理后報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
7.統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)表、存檔每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客戶報(bào)修維修費(fèi)應(yīng)收取情況,按月將數(shù)據(jù)錄入收費(fèi)表中,并將整理好的服務(wù)清單入檔。辦公樓服務(wù)
1.接報(bào)修按《報(bào)修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》 2.客戶需求受理按《客戶需求、建議受理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》 3.接待
3.1/熱情、周到、禮貌接待客戶咨詢及需求。3.2/8:30-12:20,13:30-17:10站立服務(wù)。3.3/客戶走向總臺(tái)詢問時(shí),起身站立迎接和回答。3.4/雙手為客戶遞東西。4.派發(fā)報(bào)紙雜志
4.1/登記《客戶報(bào)刊雜志訂閱表》。
4.2/報(bào)紙雜志送到后,即按樓層房號(hào)順序編號(hào),碼放整齊,便于索取。對(duì)月度類的重要期刊雜志在《郵件收發(fā)記錄》上記錄。
4.3/信件包裹收到后,即在《郵件簽收登記表》上記錄,記錄須全面。4.4/客戶領(lǐng)取郵件和期刊時(shí),確認(rèn)郵件收件人與領(lǐng)取人一致,且必須簽字。必要時(shí),請(qǐng)領(lǐng)取人出示身份證核實(shí)。
4.5/快件、掛號(hào)等重要郵件在收到后盡快整理,第一時(shí)間發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中
5.留言及時(shí)將業(yè)主留言記錄在交接班記錄本上,并跟進(jìn)傳達(dá)。交接班時(shí),給下班重點(diǎn)交代。6.寄存物品
6.1/客服中心只提供臨時(shí)寄存服務(wù),客服中心人員輸物品寄存手續(xù);6.2/易腐蝕食品、重要文件、現(xiàn)金、代金券、精密儀器、易破碎玻璃器皿、貴重物品等,不予寄存;6.3/客戶進(jìn)行物品寄存時(shí)可在服務(wù)中心人員協(xié)助下,進(jìn)行物品寄存申請(qǐng)表填寫;6.4/客戶取件時(shí)當(dāng)值工作人員主動(dòng)配合客戶進(jìn)行寄存物品的確認(rèn),客戶取件時(shí)需向當(dāng)值工作人員說明所寄存物品之名稱、寄件時(shí)間、取件時(shí)間;在確認(rèn)客戶資料無誤后,請(qǐng)客戶配合進(jìn)行有效證件登記,核實(shí)所寄存物品的完好情況;6.5/每日當(dāng)值人員應(yīng)對(duì)客戶所寄存物品進(jìn)行檢查、核對(duì)、交接,如客戶未能在預(yù)定時(shí)間
6.6/此項(xiàng)服務(wù)僅限審計(jì)署辦公人員、業(yè)主及使用人。7.人員核實(shí)
7.1/負(fù)責(zé)與門崗核實(shí)外來訪客。
7.2/在確定被訪人接見訪客時(shí),記錄《來訪人員登記表》,方可進(jìn)入。8.環(huán)境控制
8.1/負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)臺(tái)面、工作臺(tái)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品擺放有序。8.2/協(xié)助維護(hù)大堂內(nèi)衛(wèi)生。9.大廳秩序維護(hù)
9.1/保持大廳良好秩序,禁止未經(jīng)同意的推銷、擺點(diǎn)進(jìn)入。9.2/禮貌勸阻不文明的行為。
10.設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)觸屏機(jī)、電箱開關(guān)及墻面屏幕的開啟。如未能正常使用,及時(shí)與向工程部報(bào)修。11.雨天
11.1/客戶服務(wù)中心為客戶提供便民雨傘服務(wù);11.2/看見未打傘或從下車無傘的客戶應(yīng)主動(dòng)打傘上前迎接??蛻舴?wù)中心人員在門口(上班時(shí)間9:00---9:30 13:00---13:30)迎接客戶并將客戶雨傘打包,長雨傘用雨傘打包機(jī),短型雨傘用塑料口袋打包。
11.3/在借取雨傘時(shí),客戶服務(wù)中心人員必須檢查雨傘是否完好,并在《客戶服務(wù)中心物品借取登記表》上注明,簽字確認(rèn);11.4/歸還時(shí)雨傘若有損壞或遺失,應(yīng)按原價(jià)賠償,并在《客戶服務(wù)中心物品借取登記表》在上注明,由當(dāng)值服務(wù)中心人員確認(rèn),上報(bào)物業(yè)部更換;11.5/此項(xiàng)服務(wù)僅限本大廈辦公人員、業(yè)主及使用人。擬寫發(fā)布通知/提示
1.擬寫:客戶助理擬寫通知、提示 2.按公司統(tǒng)一發(fā)文格式,統(tǒng)一文號(hào) 3.檢查有無錯(cuò)別字 4.審批
4.1/向客戶公布、發(fā)送、張貼的任何通知須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批、簽閱后,方可發(fā)出。
4.2/加蓋項(xiàng)目中心印章。4.3/一律以項(xiàng)目中心名義發(fā)文
5.填寫發(fā)文記錄:將發(fā)文日期、編號(hào)、發(fā)文標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)文部門等記錄清楚,填寫〈文件簽收登記〉登記表。6.發(fā)布張貼(簽收)6.1/不得亂張貼。6.2/及時(shí)撤下過期通告。
6.3/如單獨(dú)向某個(gè)客戶發(fā)文,送到客戶手中,并請(qǐng)客戶簽收。7.存檔向外發(fā)出的通知,存檔一份。部門例會(huì)
1.時(shí)間每周一(時(shí)間根據(jù)具體情況定)2.參加人員本部門所有人
3.內(nèi)容上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃
4.記錄有必要時(shí)當(dāng)日整理出會(huì)議紀(jì)要并存檔(有必要時(shí)發(fā)送到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))5.落實(shí)部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)、監(jiān)督、落實(shí)會(huì)議計(jì)劃 相關(guān)記錄:公司會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一格式 辦理車位租用
1.核實(shí)客戶身份和辦理資格
1.1/核實(shí)是否是物業(yè)業(yè)主或租戶,非本小區(qū)業(yè)主或租戶不予辦理(按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)除外)1.2/憑行駛證核實(shí)客戶車輛合法性和車主身份 1.3/向客戶說明費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及車位使用事項(xiàng) 2.收集客戶有關(guān)資料
2.1/客戶身份證、行駛證、租用業(yè)主車位的合同復(fù)印件。辦理欣園車輛出入證。
2.2/請(qǐng)客戶留下移動(dòng)通訊電話 3.收費(fèi) 3.1/憑租賃性質(zhì),收取租賃費(fèi)
3.2/收取月租100元,臨時(shí)停放2小時(shí)內(nèi)按2元收取,2小時(shí)外每增加一小時(shí)加收1元,每天按6元收取。4.發(fā)卡
4.1/憑客戶交費(fèi)收據(jù),到文員/收銀員處辦理IC卡,辦卡時(shí)收押金50元(月租才能辦理IC卡)。
4.2/月租到期后,業(yè)主到管理處退卡,并退還IC卡押金。5.記錄
客戶助理作《月租辦理記錄》,填寫辦理日期、車主姓名、電話、車型、車牌號(hào)、月租起止時(shí)間、月租卡號(hào)等信息
6.知會(huì)客戶信息1.每周一更新《月租辦理記錄》,給車庫收費(fèi)員一份
相關(guān)記錄:《月租卡申領(lǐng)記錄》、《月租辦理記錄》 報(bào)送排班表
1.排班月初整理排班表
2.報(bào)人事部排班表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后月底交人事部
3.考勤月底按月初排班表整理手打考勤表,考勤表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交人事部
相關(guān)記錄:排班表、考勤表用公司統(tǒng)一表格 社區(qū)文化活動(dòng)
1.制訂社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃每年1份制訂<年度社區(qū)文化活動(dòng)安排〉,報(bào)公司管理部、行政部和公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審核通過。2.頻次重要樓盤原則上平均每2月組織1次
3.提前7-30天籌備每項(xiàng)活動(dòng)制訂具體實(shí)施方案及經(jīng)費(fèi)測(cè)算,并報(bào)管理部、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)
4.提前7天向業(yè)主公告張貼通知,向業(yè)主展示 5.組織實(shí)施
5.1/管理部牽頭負(fù)責(zé),項(xiàng)目中心具體實(shí)施;5.2/重要活動(dòng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可通知新聞媒體 6.記錄、總結(jié): · 拍攝每項(xiàng)活動(dòng)照片
· 在〈社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施記錄〉上做活動(dòng)記錄
· 管理部整理活動(dòng)新聞和圖片,及時(shí)在公司OA系統(tǒng)、網(wǎng)站上公布;重要活動(dòng)新聞發(fā)布物業(yè)之家網(wǎng)站 相關(guān)記錄:〈社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施記錄〉 房屋退租管理
1.信息確認(rèn)確認(rèn)租戶退租,如租戶搬家,則請(qǐng)其辦理完畢《放行條》后在搬家。
2.查看費(fèi)用繳納情況通知收費(fèi)員查看租戶欠費(fèi)情況,抄取水電氣表;租戶須結(jié)清搬家接點(diǎn)前的一切費(fèi)用;通知業(yè)主確認(rèn),一告知租戶搬家事實(shí);二征求業(yè)主意見,是否愿意退租;三是租戶不應(yīng)搬走哪些物件。如業(yè)主不同意,則請(qǐng)租戶與業(yè)主協(xié)商后,方可退租。
3.辦理《放行出門條》按上述條件具備后,方可同意搬家,辦理《放行出門條》
4.變更房屋動(dòng)態(tài)信息變更房屋動(dòng)態(tài)信息,并記錄在當(dāng)日工作匯報(bào)表中
房屋轉(zhuǎn)讓管理
1.信息確認(rèn)如原業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋,則須憑轉(zhuǎn)讓后《房屋產(chǎn)權(quán)證》等有效法律依據(jù),確認(rèn)轉(zhuǎn)讓信息和新業(yè)主
2.查看費(fèi)用繳納情況通知收費(fèi)員查看原業(yè)主欠費(fèi)情況,抄取水電氣表,老業(yè)主須結(jié)清雙方交付接點(diǎn)前的一切費(fèi)用;收取新業(yè)主至少半年物管費(fèi)用。
3.業(yè)主信息變更請(qǐng)新業(yè)主填寫《業(yè)主檔案表》、《區(qū)域治安消防責(zé)任書》;復(fù)印新業(yè)主身份證;同時(shí)在原業(yè)主檔案卷內(nèi),注明已轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)讓時(shí)間等信息。隨即在《業(yè)主清冊(cè)》、業(yè)主信息內(nèi),對(duì)業(yè)主身份變更。物業(yè)動(dòng)態(tài)管理
1.動(dòng)態(tài)管理內(nèi)容:全面掌握住家戶、辦公戶、租戶、空置、正在裝修、未接房等動(dòng)態(tài)信息
2.責(zé)任人:項(xiàng)目中心指定客戶助理負(fù)責(zé),要求準(zhǔn)確、更新及時(shí) 3.信息管理:每月30日前,按單元、棟落實(shí)責(zé)任人上樓普查1次,客戶助理在每月3日前形成《月度物業(yè)動(dòng)態(tài)信息表》,項(xiàng)目經(jīng)理簽閱后,抄報(bào)保安部一份和收費(fèi)員一份。相關(guān)記錄:《月度物業(yè)動(dòng)態(tài)信息表》 客戶鑰匙委托管理 1.管理范圍 1.1/開發(fā)商交樓后,交付給物業(yè)公司的鑰匙;1.2/交接房屋,業(yè)主尚未接房的鑰匙;1.3/特定情況下,業(yè)主/客戶委托物業(yè)公司臨時(shí)托管的鑰匙。2.管理方法
2.1/建立《鑰匙委托管理清冊(cè)》,對(duì)所有保管鑰匙登記。
2.2/業(yè)主接房領(lǐng)取鑰匙,須按《交接房程序》辦理完畢手續(xù)后,方可交付鑰匙,業(yè)主并簽字。
2.3/業(yè)主委托物業(yè)管理鑰匙的,只接受空置房鑰匙委托管理。任何情況下物業(yè)對(duì)室內(nèi)財(cái)產(chǎn)及安全不承擔(dān)保管責(zé)任。
2.4/業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時(shí),首先核實(shí)業(yè)主身份,非托管人一概不得領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)并簽字。
2.5/對(duì)臨時(shí)借用鑰匙看房,不得將鑰匙借與業(yè)主,須客戶中心工作人員把持,帶業(yè)主開門看房。3.權(quán)限
3.1/客戶中心指定專人管理鑰匙,按序編號(hào),上鎖。
3.2/內(nèi)部人員臨時(shí)領(lǐng)取鑰匙,須經(jīng)得鑰匙管理員同意,并簽字。3.3/非正常手續(xù),業(yè)主須領(lǐng)取鑰匙,須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)同意。4.管理過錯(cuò),造成鑰匙丟失或造成其他影響,由鑰匙管理員及項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。
相關(guān)記錄:《鑰匙委托管理清冊(cè)》
第二篇:新員工培訓(xùn)流程
新員工培訓(xùn)流程
一、試用期七天
培訓(xùn)內(nèi)容:
a.教育員工增強(qiáng)工作自覺性及思想品德
b.教育員工了解公司發(fā)展歷程、主營,讓新來員工能全面認(rèn)識(shí)公司,熟知公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及獎(jiǎng)罰條例
c.教育員工學(xué)會(huì)禮貌待客
d.負(fù)責(zé)人要向新員工說明公司崗位職責(zé)的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展方向。
第三篇:新員工培訓(xùn)流程
廣州綠由運(yùn)營二部新員工培訓(xùn)方案
一、新員工培訓(xùn)目的1、為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵(lì)新員工的士氣
2、讓新員工了解公司所能提供給他們的相關(guān)工作情況及公司對(duì)他們的期望
3、讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺(tái)
4、減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更加快適應(yīng)公司
5、使新員工感受到公司對(duì)他的歡迎,讓新員工體會(huì)到歸屬感
6、使新員工明白自己作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系
7、培訓(xùn)新員工解決問題的能力以及提供尋求幫助的方法
8、安全生產(chǎn)管理培訓(xùn),以及安全技能操作培訓(xùn)
二、培訓(xùn)內(nèi)容
1、企業(yè)文化
公司全稱 公司成立時(shí)間公司簡介董事長簡介總經(jīng)理簡介公司結(jié)構(gòu)(附結(jié)構(gòu)圖)經(jīng)營范圍經(jīng)營理念經(jīng)營模式核心文化服務(wù)宗旨遠(yuǎn)景目標(biāo)現(xiàn)狀發(fā)展歷程遠(yuǎn)景規(guī)劃公司文化
2、公司管理制度
員工守則辦公室管理制度考核制度請(qǐng)假流程
獎(jiǎng)罰制度工資獎(jiǎng)金津貼保險(xiǎn)休假醫(yī)療晉升與調(diào)動(dòng)福利方案工作描述職務(wù)說明勞動(dòng)條件作業(yè)范圍
績效標(biāo)準(zhǔn)工作考核機(jī)制勞動(dòng)秩序作息時(shí)間
3、安全管理培訓(xùn)
生產(chǎn)安全操作培訓(xùn)電控安全操作培訓(xùn)調(diào)理生產(chǎn)培訓(xùn)工藝流程以及原理培訓(xùn)安全防護(hù)培訓(xùn)崗位操作培訓(xùn) 6S管理培訓(xùn)
4、打造團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)合作精神的培訓(xùn)樹立服務(wù)企業(yè)信心的培訓(xùn)員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)好員工心態(tài)培訓(xùn)
三、培訓(xùn)流程
1、打造團(tuán)隊(duì)(第一天)新員工培訓(xùn)開班儀式
沙灣基地集中,拓展訓(xùn)練,破冰打破人與人之間的隔閡,迅速融入團(tuán)隊(duì)。各項(xiàng)目的新員工相互介紹自己,開放自己,拓展一天,訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、企業(yè)文化(第二天)
集中學(xué)習(xí)企業(yè)文化(看視頻)
3、公司管理制度(第三天)
集中學(xué)習(xí)(理論)
4、安全管理培訓(xùn)(第四天)
理論學(xué)習(xí)
5、安全管理操作培訓(xùn)(時(shí)間設(shè)備科負(fù)責(zé))
理論+現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)
6、新員工培訓(xùn)考核(最后一天)
公司文化以及安全操作流程
7、新員工培訓(xùn)結(jié)業(yè)儀式
頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)員證書
四、新員工培訓(xùn)反饋與考核
崗位培訓(xùn)反饋表(到職后一周內(nèi))
新員工試用期表現(xiàn)評(píng)估表(到職后30天部門經(jīng)理填寫)觀察期考核表(轉(zhuǎn)正后前三個(gè)月由部門經(jīng)理填寫)
五、新員工培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
1、公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過多種形式讓所有的員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對(duì)新員工培訓(xùn)的高度重視
2、給每個(gè)部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實(shí)施方案”資料
3、根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實(shí)施整體的新員工培訓(xùn)
六、建立培訓(xùn)檔案管理
建立新員工培訓(xùn)檔案,公司統(tǒng)一管理,作為培訓(xùn)總結(jié)的依據(jù)。
廣州綠由運(yùn)營二部人事
2013年4月9日
第四篇:新員工培訓(xùn)流程
培訓(xùn)新員工流程大綱
星期一早上10點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)開始、會(huì)議有我來主持,首先帶大家參觀一下我們的公司。(在座的家人們大家早上好,我代表蘭州眾之鑫商貿(mào)有限公司歡迎大家的到來。下面有請(qǐng)我們公司的總經(jīng)理助理權(quán)鵬舉先生給大家介紹一下公司的發(fā)展史,以及公司的愿景)。星期一下午14:00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室進(jìn)行筆試。
星期二早上09:20分準(zhǔn)時(shí)到公司參加公司晨會(huì)。
1、10:00——11:00分開始公司“企業(yè)文化”(負(fù)責(zé)人:劉敏)
2、11:00——12:00分開始公司企業(yè)舞蹈《快樂崇拜》負(fù)責(zé)人:劉敏3、12:00——14:30分午休。
4、14:30——17:30分開始公司企業(yè)舞蹈《向前沖》《踏浪》負(fù)責(zé)人:劉敏
5、結(jié)束一天的培訓(xùn)。
星期三早上09:20分準(zhǔn)時(shí)到公司參加公司晨會(huì)。
1、10:00——11:00分開始“公司禮儀”(負(fù)責(zé)人:劉敏)
2、11:00——12:00分開始公司企業(yè)舞蹈《給我?guī)酌腌姟坟?fù)責(zé)人:劉敏3、12:00——14:30分午休。
4、14:30——17:30分開始公司企業(yè)舞蹈《跟我來》《我要飛》劉敏
5、結(jié)束一天的培訓(xùn)。
星期四早上09:20分準(zhǔn)時(shí)到公司參加公司晨會(huì)。
1、10:00——11:00分開始“心態(tài)管理”(負(fù)責(zé)人:權(quán)鵬舉)
2、11:00——12:00分開始公司企業(yè)舞蹈《不如跳舞》負(fù)責(zé)人:劉敏3、12:00——14:30分午休。
4、14:30——15:30分鞏固所有的企業(yè)舞蹈(負(fù)責(zé)人:劉敏)
5、15:30——17:30分開始公司“規(guī)章制度”(負(fù)責(zé)人:劉敏)
6、結(jié)束一天的培訓(xùn)。
星期五進(jìn)行考核。
第五篇:新員工培訓(xùn)流程
新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容與程序
一、準(zhǔn)備工作
(一)由各部門負(fù)責(zé)人提交參加培訓(xùn)人員名單;
(二)人力資源部制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
(三)確定培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間;
(四)確定培訓(xùn)科目和培訓(xùn)師;
(五)人力資源部提前一天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
(六)準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。
二、培訓(xùn)安排
(一)引導(dǎo)所有新員工在指定地點(diǎn)簽到并參加培訓(xùn);
(二)請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎詞;
(三)請(qǐng)有關(guān)部門的總監(jiān)與員工見面并簡單介紹本部門的情況;
(四)按新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn);
(五)請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)歡迎新員工到崗;
(六)經(jīng)部門對(duì)新員工培訓(xùn)考核合格后,方可正式上崗。
三、培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)企業(yè)文化及愿景
(二)電話營銷的價(jià)值
(三)怎樣開戶
培訓(xùn)方法類型
有效的企業(yè)培訓(xùn),其實(shí)是提升企業(yè)綜合競爭力的過程
1、培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感
2、培訓(xùn)能促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化
3、培訓(xùn)能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力
4、適應(yīng)市場(chǎng)變化、增強(qiáng)競爭優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永繼經(jīng)營的生命力
培訓(xùn)管理流程
培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā) 培訓(xùn)方法選擇 實(shí)施過程設(shè)計(jì) 培訓(xùn)資源籌備 培訓(xùn)預(yù)算
培訓(xùn)規(guī)劃
培訓(xùn)制度建立推行
培訓(xùn)組織與實(shí)施
培訓(xùn)效果評(píng)估
第二單元培訓(xùn)規(guī)劃制定
培訓(xùn)項(xiàng)目確定 培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā) 實(shí)施過程設(shè)計(jì)
一、培訓(xùn)規(guī)劃內(nèi)
評(píng)估手段選擇 培訓(xùn)資源籌備 培訓(xùn)成本預(yù)算
培訓(xùn)成敗,中間效果,學(xué)習(xí)效果,運(yùn)用情況 人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息等 成本效益分析
明確培訓(xùn)目標(biāo)群體及培訓(xùn)目標(biāo)
滿足需求、突出重點(diǎn)、立足當(dāng)前、講求實(shí)用、考慮長遠(yuǎn)、提升素質(zhì)
培訓(xùn)環(huán)節(jié),教學(xué)方式,培訓(xùn)環(huán)境
中間效果評(píng)估:受訓(xùn)者在不同培訓(xùn)階段的提高和進(jìn)步幅度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者取得的進(jìn)步和規(guī)劃預(yù)期的差距并采取補(bǔ)救措施