第一篇:學(xué)生活動中心使用管理辦法
學(xué)生活動中心場地使用管理制度
一、總則
為了更全面地管理和使用學(xué)生活動中心場地,更高效、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于學(xué)生,共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會特制定本管理制度。本制度適用于整個學(xué)生活動中心(第一食堂三樓)。
二、活動中心辦公室使用管理?xiàng)l例
1.根據(jù)《學(xué)生活動中心使用方案》分配如下:校團(tuán)委下屬辦公室、組織部、宣傳部、商務(wù)禮儀部、社團(tuán)部、學(xué)生會、土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、建筑管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、人文學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、電氣信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、青年志愿者聯(lián)合等總共20個組織或部門都按所需安排了辦公室。
2.辦公室可作為各部門的日常辦公、開部門會議等的日?;顒訄鏊?。
3.各部門應(yīng)該文明規(guī)范使用辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行一切違反學(xué)生手冊和校紀(jì)校規(guī)的活動。
4.各部門在不使用辦公室期間(如晚上)應(yīng)做到人走燈滅,并鎖好辦公室門,如出現(xiàn)辦公室內(nèi)財產(chǎn)有所丟失則自行負(fù)責(zé)。5.務(wù)必保持辦公室清潔衛(wèi)生,團(tuán)委會統(tǒng)一不定時對學(xué)生活動中心進(jìn)行檢查。
三、活動場地(公共排練室和會議室)借用申請審批程序 1.活動負(fù)責(zé)人須在活動三天前到團(tuán)委辦公室領(lǐng)取并填寫重慶大學(xué)城市科技學(xué)院學(xué)生活動中心場地使用審批單(審批單中應(yīng)包括使用時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人數(shù)、是否使用音控、活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等),填好后,二級學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會使用須先由二級學(xué)院團(tuán)總支書記簽字,各社團(tuán)使用先須由社團(tuán)部負(fù)責(zé)人簽字,然后找團(tuán)委老師簽字審批后交由團(tuán)委辦公室備案(場地可使用的時間段為每日9:00-22:00)。2.團(tuán)委老師審批同意后,活動負(fù)責(zé)人方能在學(xué)生活動中心場地借用登記本做好登記工作。
3.有全校性的重大活動的時間除外,活動場地原則上按登記時間的先后順序依次使用。若在時間上出現(xiàn)沖突,登記在前者優(yōu)先;若學(xué)?;蚱渌霞壊块T有臨時安排,則臨時安排優(yōu)先。
三、活動場地使用規(guī)定
1.本制度所指的活動場地為公共排練室和會議室,原則上任何組織不得在公共排練室以外的區(qū)域排練節(jié)目。2.未經(jīng)審批的場地和設(shè)備不得使用。3.所有組織使用學(xué)生活動中心的前提是必須服從校團(tuán)委的統(tǒng)一安排。
4.場地和設(shè)備使用前須通知團(tuán)委值班人員,并由值班人員親自開啟活動場地或借出設(shè)備(場地使用者不得私自開門和使用設(shè)備)。
5.使用場地必須注意安全。活動過程中確保安全通道的暢通,注意維持場地內(nèi)秩序。活動場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁搭接 電線,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險品入內(nèi)。若在使用過程中發(fā)現(xiàn)任何涉及政治、人身、財產(chǎn)等安全的隱患或事件須立即向團(tuán)委值班人員及有關(guān)部門報告。
6.使用場地和設(shè)備時應(yīng)愛護(hù)公共財產(chǎn)。使用燈光、桌椅等設(shè)備時,須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,不得拆卸,不得隨意移動。嚴(yán)禁亂圖或隨意張貼傳物。若損壞公物,須照價賠償。自己財物丟失的自負(fù)責(zé),與辦公室人員無關(guān)。7.每次使用必須保持場地的清潔衛(wèi)生。
8.每次使用后必須做到人走燈滅,切斷整個活動中心的電源,并鎖好活動中心大門。
共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會辦公室制
2011年11月23日
第二篇:大學(xué)生活動中心使用申請
錦繡校區(qū)大學(xué)生活動中心使用申請表
主辦(申請)單位: 計算機(jī)學(xué)院 使用時間: 2016年10月19日 聯(lián) 系 人: 吳曉星 聯(lián)系方式: *** 申請理由:舉辦第四屆新生達(dá)人秀暨迎新晚會
使用要求:舞臺/燈光/音響/話筒/鋼琴等晚會所需的一些設(shè)備。
注意事項(xiàng):
1、使用者須交納押金伍佰元(本申請單等同押金條);
2、在活動中損壞物品、設(shè)備,須按價賠償;
3、申請單位在舉辦大型活動前,須派人協(xié)助活動中心管理人員布置場地;活動結(jié)束后,須清理完活動中心衛(wèi)生后方可離開。
申請單位簽章: 團(tuán)委審批意見:
錦繡校區(qū)大學(xué)生活動中心使用申請表(團(tuán)委留存)
主辦(申請)單位: 計算機(jī)學(xué)院 使用時間: 2016年10月19日 聯(lián) 系 人: 吳曉星 聯(lián)系方式: *** 申請理由:舉辦第四屆新生達(dá)人秀暨迎新晚會
使用要求:舞臺/燈光/音響/話筒/鋼琴等晚會所需的一些設(shè)備。
注意事項(xiàng):
1、使用者須交納押金伍佰元;
2、在活動中損壞物品、設(shè)備,須按價賠償;
3、申請單位在舉辦大型活動前,須派人協(xié)助活動中心管理人員布置場地;活動結(jié)束后,須清理完活動中心衛(wèi)生后方可離開。
申請單位簽章: 團(tuán)委審批意見:
第三篇:大學(xué)生活動中心使用注意事項(xiàng)
大學(xué)生活動中心使用注意事項(xiàng)
1、社團(tuán)及其他學(xué)生組織使用前需出示場地申請單,若沒有單子,或上面無社聯(lián)簽字同意,則不予使用。
2、大活的人數(shù)限制在100人以內(nèi)。
3、每次大活使用時間不得超過3小時,機(jī)務(wù)人員將嚴(yán)格的根據(jù)申請時間提供服務(wù)。
4、為了提高大學(xué)生活動中心的使用效率,文藝類活動將示活動情況提供一到三次走臺和彩排,希望主辦能盡可能的做好活動的組織和安排,充分利用時間。
5、活動時間嚴(yán)格按照申請條上進(jìn)行。
6、按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用活動中心的單位自行安排會務(wù)。
7、使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負(fù)責(zé),要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施,對參與人員進(jìn)行使用須知和安全教育,切實(shí)維護(hù)好室內(nèi)正常的活動秩序,并配合校團(tuán)委機(jī)務(wù)中心做好相關(guān)檢查工作。
8、已經(jīng)審批的各類活動如遇學(xué)校重要活動使用,服從學(xué)校統(tǒng)籌安排,調(diào)整后的使用時間另行通知。
9、各部門需提前布置會場的需在借用時說明,但不得占用其他正常使用時間。
10、未經(jīng)社聯(lián)辦公室同意,不得在室內(nèi)張貼各類海報,做破壞整體環(huán)境的布置宣傳工作。
11、不準(zhǔn)在室內(nèi)使用電熱器具和使用明火等,節(jié)約用水用電。
12、大活內(nèi)禁止吸煙、喝酒,禁止聚餐類活動。
13、大活內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧及影響他人休息的舉動、行為。
14、使用大活需愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施及物品,若發(fā)現(xiàn)有損壞、撕毀、涂畫室內(nèi)設(shè)施、書籍,除照價雙倍賠償外,取消其進(jìn)入大活資格,報有關(guān)部門通報批評,并給予相應(yīng)處理。
15、服從管理,支持并配合值班人員的各項(xiàng)工作,遵守活動室開放關(guān)閉時間。
第四篇:社區(qū)文化活動中心管理辦法
社區(qū)文化活動中心管理辦法
第一條(目的和依據(jù))
為了加強(qiáng)對本社區(qū)文化活動中心的管理,加快推進(jìn)公共文化服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)公共文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展,滿足人民群眾的基本文化需求,依據(jù)《公共文化體育設(shè)施條例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)公共文化服務(wù)體系建設(shè)的若干意見》制定本辦法。
第二條(定義)
社區(qū)文化活動中心是以滿足社區(qū)群眾基本文化需求為目標(biāo)的多功能、綜合性的公益性文化機(jī)構(gòu)。它是基層群眾文化工作的基礎(chǔ)平臺,也是社區(qū)宣傳教育的重要陣地。
第三條(適用范圍)
本辦法適用于本社區(qū)文化活動中心的建設(shè)、使用、運(yùn)行和管理。
第四條(運(yùn)行管理原則)
社區(qū)文化中心的運(yùn)行和管理必須堅持社會主義先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,堅持以人為本、因地制宜、運(yùn)行有效、惠及居民。
第五條(管理部門)
**社區(qū)居委會是本社區(qū)文化中心的管理部門,負(fù)責(zé)組織制定本社區(qū)文化中心的工作計劃、工作制度、工作規(guī)范。
第六條(基本任務(wù))
社區(qū)文化中心應(yīng)當(dāng)為社區(qū)群眾提供書報閱讀、團(tuán)隊(duì)活動、教育培訓(xùn)、娛樂健身、影視放映、展覽展示、網(wǎng)絡(luò)信息等各類健康有益的公益文化服務(wù),開展群眾性文化、體育、科普、普法、思想道德教育和青少年校外活動。
第七條(基本功能配置)
社區(qū)文化中心內(nèi)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其基本功能用途和社區(qū)居民的實(shí)際需要,設(shè)立社區(qū)學(xué)校、社區(qū)宣傳欄、社區(qū)圖書館、健身活動室、娛樂活動室、團(tuán)隊(duì)活動室、展覽陳列室,和具備放映數(shù)碼電影、舉辦文藝表演、開展聯(lián)誼活動等條件的多功能廳。
社區(qū)文化中心內(nèi)的活動場所應(yīng)當(dāng)一室多用,根據(jù)功能特點(diǎn)可以懸掛多種標(biāo)牌,發(fā)揮資源共建共享的最大效用。
第八條(設(shè)施使用規(guī)定)
社區(qū)文化中心應(yīng)當(dāng)開展與其功能、特點(diǎn)相適應(yīng)的公益文化服務(wù),不得企業(yè)化或變相企業(yè)化,不得以出租等形式改變其文化設(shè)施用途。
第九條(財政保障)
社區(qū)文化中心的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入社區(qū)財政預(yù)算。
社區(qū)文化中心可以接受社會組織和個人的捐贈和資助。
社區(qū)文化中心的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)以及文化服務(wù)和文化產(chǎn)品采購等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第十條(主辦單位職責(zé))
**社區(qū)居委會是社區(qū)文化中心管理的責(zé)任主體,具體負(fù)責(zé)社區(qū)文化中心的管理工作。
第十一條(運(yùn)行方式)
社區(qū)文化中心的運(yùn)行應(yīng)當(dāng)實(shí)行專業(yè)化管理。
第十二條(開放時間)
社區(qū)文化中心應(yīng)當(dāng)每天向社區(qū)居民開放。每周開放時間累計不少于56小時。
第十三條(收費(fèi)規(guī)定)
社區(qū)文化中心運(yùn)行單位應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的公益文化服務(wù)項(xiàng)目。
第十四條(服務(wù)項(xiàng)目公示)
社區(qū)文化中心應(yīng)當(dāng)公示其開放時間、服務(wù)項(xiàng)目,并在醒目位置標(biāo)明設(shè)施的使用方法或注意事項(xiàng)。
第十五條(法律責(zé)任)
社區(qū)文化中心運(yùn)行單位有下列行為之一的,可向上級主管部門舉報,依法查處:
(一)未按照規(guī)定的最低時限對公眾開放的;
(二)未公示其服務(wù)項(xiàng)目、開放時間等事項(xiàng)的;
(三)未在醒目位置標(biāo)明設(shè)施的使用方法或者注意事項(xiàng)的;
(四)開展與社區(qū)文化中心功能、特點(diǎn)不相適應(yīng)的服務(wù)活動的;
(五)違反《公共文化體育設(shè)施條例》規(guī)定出租社區(qū)文化中心的。
第十六條(施行日期)
本辦法自2011年7月1日起施行。
第五篇:大學(xué)生活動中心使用管理規(guī)定
大學(xué)生活動中心使用管理規(guī)定
借用及歸還相關(guān)條例:
1.使用單位應(yīng)提前到校團(tuán)委辦理相關(guān)租借手續(xù),校團(tuán)委辦公室在1號教學(xué)樓505室及504室,聯(lián)系電話:8853809;
2.使用單位應(yīng)填寫使用申請表,為保證會場清潔及安全,使用單位需交200元的押金,使用完后,由管理員驗(yàn)收合格才給予退還;
3.會場預(yù)定人不得代其他單位借用,所有會場不得進(jìn)行商業(yè)活動,不得作為開設(shè)盈利性課程使用;
4.如需取消已借會場,須由會場預(yù)訂人事先以電話形式進(jìn)行確認(rèn),避免因未及時取消造成資源浪費(fèi);
5.使用單位使用完后應(yīng)及時和管理員聯(lián)系,進(jìn)行驗(yàn)收及歸還的相關(guān)手續(xù);
6.管理員離開時應(yīng)管好門窗,并確保所有用電設(shè)備處于斷電狀態(tài);
7.大學(xué)生活動中心管理員聯(lián)系方式:***(617141)
衛(wèi)生及使用相關(guān)條例
1.主辦方如需校外廣告公司布置會場,請?zhí)崆皟蓚€工作日與大學(xué)生活動中心管理員取得聯(lián)系;
2.會場布置時不允許在墻壁上貼雙面膠,可以使用透明,活動結(jié)束后要將所有的透明膠同裝飾品一起帶走;
3.舞臺布置時不允許私自接電線,如需要彩燈或是煙花的布置,需
在管理員或相關(guān)活動中心負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行,以免因疏忽造成安全問題;
4.會場內(nèi)不允許使用明火,所有工作人員及觀眾禁止吸煙、用餐、飲酒等,有殼食品、有包裝袋食品一律不得帶入場內(nèi);
5.使用單位不得私自動用活動中心的所有設(shè)備及相關(guān)物品,如需用到相關(guān)設(shè)備及物品應(yīng)提前在申請表上填寫詳細(xì),并與活動中心管理員聯(lián)系;
6.使用單位在活動結(jié)束后應(yīng)及時將會場清理干凈,并將會場恢復(fù)成使用前的狀態(tài),由活動中心管理員驗(yàn)收合格后退還200元押金;
安全、消防及用電相關(guān)條例
1.主辦方在裝飾活動中心時應(yīng)注意安全,如需高空作業(yè)的需與相關(guān)工作人員簽訂安全協(xié)議書,如在使用中出現(xiàn)安全事故,活動中心不承擔(dān)任何責(zé)任;
2.主辦方應(yīng)安排相關(guān)人員對入口和出口進(jìn)行秩序管理,嚴(yán)禁觀眾一擁而入或蜂擁而出,以免因?yàn)閾頂D碰撞發(fā)生安全事故;
3.觀眾進(jìn)場后相關(guān)人員應(yīng)合理安排觀眾就坐,以免觀眾因爭搶坐位發(fā)生沖突;
4.主辦方安排的工作人員不允許使用明火,不得在會場內(nèi)抽煙,如發(fā)現(xiàn)觀眾抽煙應(yīng)及時制止;
5.活動中心管理員應(yīng)定期檢查會場內(nèi)的消防設(shè)施是否正常,定期檢查所有用電設(shè)施是否存在老化現(xiàn)象,排除安全隱患;
6.主辦方在活動期間如需添加相關(guān)音響、燈光設(shè)備及設(shè)備布線時,應(yīng)提前與活動中心管理員聯(lián)系,由專業(yè)的電工或音響燈光師進(jìn)行操作,學(xué)生及非專業(yè)的工作人員不得私自動手;
7.主辦方添加的其他設(shè)備應(yīng)檢查正常后方可投入使用,如因操作不當(dāng)造成活動不能順利開展,由主辦方或相關(guān)負(fù)責(zé)人對事故負(fù)責(zé); 音響、燈光設(shè)備使用相關(guān)條例
1.主辦方在使用音響燈光設(shè)備時需要與管理員聯(lián)系,由管理員聯(lián)系專業(yè)音響燈光師進(jìn)行操作,如主辦方有專業(yè)音響燈光師,在管理員登記后可以進(jìn)行操作;
2.設(shè)備使用時需遵守“音控室管理規(guī)定”以及“音控設(shè)備使用管理規(guī)定”,相關(guān)工作人員進(jìn)入音控室需佩戴相關(guān)工作證,未經(jīng)許可的無關(guān)人員禁止進(jìn)入音控室;
3.工作人員在未經(jīng)管理員允許的情況下,不得私自開啟音響、燈光設(shè)備,如果因?yàn)椴划?dāng)?shù)牟僮魇挂繇?、燈光設(shè)備出現(xiàn)損壞的,由當(dāng)事人照假賠償;
4.主辦方在活動結(jié)束后,聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)備的檢查,檢查通過后,方可退還200元押金;
5.主辦方如沒有配備專業(yè)音響燈光師時,可以提前與校學(xué)生會音控小組聯(lián)系,聯(lián)系方式:***
校團(tuán)委
二〇一一年十二月一日