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      托管營運(yùn)部核算助理崗崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 10:09:16下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《托管營運(yùn)部核算助理崗崗位職責(zé)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《托管營運(yùn)部核算助理崗崗位職責(zé)》。

      第一篇:托管營運(yùn)部核算助理崗崗位職責(zé)

      托管營運(yùn)部核算助理崗標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作流程-操作節(jié)點(diǎn)摘要

      業(yè)務(wù)類型:數(shù)據(jù)讀取類、場外交易錄入類、基本信息錄入類、憑證錄入類、報(bào)表核對(duì)類

      1.數(shù)據(jù)讀取類:

      1.1對(duì)賬及權(quán)益數(shù)據(jù)讀取 1.2 TA數(shù)據(jù)讀取 1.3征稅明細(xì)庫讀取

      2、場外交易錄入類

      2.1銀行間債券、銀行間回購交易錄入 2.2銀行間債券或交易所債券分銷交易錄入 2.3定期存款交易錄入 2.4開放式基金交易錄入 2.5網(wǎng)下新股/新債交易錄入

      3、基本信息錄入類

      3.1債券品種信息錄入 3.2基金品種信息錄入

      4、憑證錄入類

      4.1支付托管費(fèi)憑證錄入

      4.2支付管理費(fèi)/風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金/銷售費(fèi)憑證錄入 4.3支付傭金憑證錄入

      4.4支付銀行間結(jié)算費(fèi)/手續(xù)費(fèi)憑證錄入

      5、報(bào)表核對(duì)類 5.1資金調(diào)節(jié)表核對(duì)

      托管營運(yùn)部核算助理崗標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作流程

      核算助理崗位工作負(fù)責(zé)協(xié)助核算崗?fù)瓿勺C券投資基金和公募類券商集合產(chǎn)品的部分估值相關(guān)工作。工作內(nèi)容分為數(shù)據(jù)讀取、場外交易錄入、基本信息錄入、憑證錄入和報(bào)表核對(duì)五大類,十五個(gè)工作節(jié)點(diǎn)。具體工作內(nèi)容如下:

      1.數(shù)據(jù)讀取類

      1.1 對(duì)賬及權(quán)益數(shù)據(jù)讀取

      操作時(shí)間:T日10點(diǎn)前

      讀取日期:T-1日

      數(shù)據(jù)庫:

      上交所數(shù)據(jù):ZQBD(證券變動(dòng))、ZQYE(證券余額)、QTSL(其他數(shù)量)、JSMX(結(jié)算明細(xì))

      深交所數(shù)據(jù):SJSGF(深交所股份)或GF(股份)、SJSDZ(深 交所對(duì)賬)或DZ(對(duì)賬)、SJSFX(深交所發(fā)行)SJSFW(深交所服務(wù))、SJSGB(深交所廣播)

      操作流程:

      (1)將上述數(shù)據(jù)庫由業(yè)務(wù)網(wǎng)盤復(fù)制至本地文件夾。上交所數(shù)據(jù)在網(wǎng)盤“清算數(shù)據(jù)”中,深交所數(shù)據(jù)在網(wǎng)盤“行情數(shù)據(jù)”中;

      (2)在核算系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)管理模塊讀取上述數(shù)據(jù)。讀取日期為T-1日,上海、深圳數(shù)據(jù)分開讀取。數(shù)據(jù)讀取類型為兩地交易數(shù)據(jù),其中讀取深圳數(shù)據(jù)時(shí)需選擇“單套賬顯示”;(3)處理T-1日數(shù)據(jù)。1.2 TA數(shù)據(jù)讀取 操作時(shí)間:T日14點(diǎn)前

      讀取日期:T日

      數(shù)據(jù)庫:TA數(shù)據(jù)庫

      操作流程:

      (1)選擇TA數(shù)據(jù)讀取路徑;(2)讀取TA數(shù)據(jù)。1.3征稅明細(xì)數(shù)據(jù)讀取 操作時(shí)間:T日14點(diǎn)前

      讀取日期:T日

      數(shù)據(jù)庫:ZXMS+日期(深圳征稅明細(xì))、ABCSJ+結(jié)算單元(上海征稅庫)操作流程:

      (1)選擇征稅明細(xì)庫數(shù)據(jù)讀取路徑:行情數(shù)據(jù)-日期文件夾;(2)修改深圳征稅明細(xì)庫名稱,刪除ZXMS后的日期;(3)在核算系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)管理模塊讀取上述數(shù)據(jù)。讀取日期為T日,數(shù)據(jù)讀取類型為兩地所有數(shù)據(jù),選擇“單套賬顯示”;

      2、場外交易錄入類

      2.1銀行間債券、銀行間回購交易錄入 操作時(shí)間:T日14:00-17:00 操作流程:

      (1)在估值系統(tǒng)-接口數(shù)據(jù)管理-API接口數(shù)據(jù)-API接口數(shù)據(jù)處理中,每半小時(shí)按產(chǎn)品點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,分別刷新銀行間債券交易和銀行間回購交易一次;

      (2)對(duì)刷新到的銀行間債券回購交易記錄,交易信息完整的,點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕后,請(qǐng)核算復(fù)核人員審核該條交易記錄;(3)對(duì)刷新的銀行間債券回購交易記錄,交易信息不完整的,先維護(hù)債券品種信息(按3.1債券品種信息錄入執(zhí)行),審核后點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕,請(qǐng)核算復(fù)核人員審核該條交易記錄。

      2.2銀行間債券或交易所債券分銷交易錄入 操作時(shí)間:T日14:00-17:00 操作流程:

      (1)在電子傳真中找到債券分銷協(xié)議;

      (2)對(duì)所分銷的債券,系統(tǒng)中已存在該債券品種信息的,在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)-銀行間債券中維護(hù)以下信息:

      ①成交編號(hào):按YYYYMMDD+三位數(shù)字序列號(hào)維護(hù),如20150804001;

      ②債券代碼:按債券品種信息中的6位債券代碼維護(hù); ③業(yè)務(wù)類型:銀行間債券分銷選擇“承銷”,交易所債券分銷選擇“交易所承銷”; ④交易日期與交割日期:按分銷協(xié)議中約定的日期維護(hù); ⑤銀行賬戶:雙擊選擇銀行存款科目;

      ⑥債券類型:雙擊選擇債券類型科目,科目性質(zhì)必須與債券品種中的債券類型一致;

      ⑦結(jié)算費(fèi):上清所銀行間債券分銷需維護(hù)150元結(jié)算費(fèi),其他債券分銷無結(jié)算費(fèi);

      ⑧成交數(shù)量:按分銷協(xié)議中的分銷數(shù)量維護(hù)。數(shù)量等于成交金額/面值;

      ⑨成交金額:對(duì)利息沖減成本的債券,成交金額=清算金額-所含利息;

      : 對(duì)利息不沖減成本的債券,成交金額=清算金額; ⑩所含利息: 對(duì)利息沖減成本的債券,點(diǎn)擊自動(dòng)計(jì)算利息金額;

      : 對(duì)利息不沖減成本的債券,所含利息為0;

      ?清算金額:按分銷協(xié)議中的清算金額維護(hù)。

      (3)對(duì)所分銷的債券,系統(tǒng)中沒有該債券品種信息的,先維護(hù)債券品種信息(按3.1債券品種信息錄入執(zhí)行),審核后按2.2第(2)條操作; 2.3定期存款交易錄入 操作時(shí)間:T日14:00-17:00 操作流程:

      (1)在電子傳真中找到定期存款協(xié)議;(2)在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)-存款業(yè)務(wù)中維護(hù)以下信息:

      ①存單編號(hào):按YYYYMMDD+三位數(shù)字序列號(hào)維護(hù),如20150804001;

      ②業(yè)務(wù)類別:選擇定期存款;

      ③業(yè)務(wù)日期/憑證日期/到期日期:按定存協(xié)議中的日期維護(hù);

      ④存款金額:按定存協(xié)議中的存款金額維護(hù);

      ⑤存款收益:存款收益=存款金額*計(jì)息利率/360天*計(jì)息天數(shù);

      ⑥計(jì)息天數(shù):按定存協(xié)議中的存款天數(shù)維護(hù); ⑦計(jì)息利率:按定存協(xié)議中的計(jì)息利率維護(hù); ⑧貸方科目:雙擊選擇銀行存款科目;

      ⑨存款投資科目:選擇與存款銀行一致的定期存款科目; ⑩應(yīng)收利息科目:選擇與存款銀行一致的應(yīng)收利息科目;

      ?利息收入科目:選擇定期存款利息收入科目; ?銀行總行:選擇存款銀行的總行名稱;

      ?托管資格:與投資監(jiān)督人員確認(rèn)該存款銀行是否具備托管資格后,選擇有資格或無資格。2.4開放式基金交易錄入 操作時(shí)間:T日9:00-17:00 操作流程:(1)在電子傳真中找到開放式基金成交確認(rèn)單;

      (2)在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)-開放式基金中維護(hù)以下信息:

      ①申請(qǐng)日期:按基金成交確認(rèn)單中的申請(qǐng)日期維護(hù); ②基金代碼:按基金成交確認(rèn)單中的基金代碼維護(hù); ③業(yè)務(wù)類別:按基金成交確認(rèn)單中的類別選擇申購/贖回/分紅/轉(zhuǎn)換; ④申購業(yè)務(wù):

      在申請(qǐng)信息中維護(hù)憑證日期,日期為申請(qǐng)當(dāng)日。維護(hù)申請(qǐng)金額和交易費(fèi)用(無費(fèi)用則為空),在劃付銀行中選擇銀行存款科目;

      在確認(rèn)信息中維護(hù)憑證日期,日期為基金確認(rèn)日。按基金確認(rèn)單維護(hù)成交金額、成交數(shù)量、交易費(fèi)用、單價(jià)。貸方科目選擇開放式基金申購款的清算款科目; ⑤贖回業(yè)務(wù):

      在贖回確認(rèn)中維護(hù)憑證日期,日期為基金確認(rèn)日。按基金確認(rèn)單維護(hù)成交金額、成交數(shù)量、交易費(fèi)用、單價(jià)。借方科目選擇開放式基金贖回款的清算款科目;

      在贖回到賬中維護(hù)憑證日期,日期為基金到賬日。維護(hù)到賬金額和交易費(fèi)用(無費(fèi)用則為空),在劃付銀行中選擇銀行存款科目; ⑥分紅業(yè)務(wù): 在紅利到賬(轉(zhuǎn)份額)中維護(hù)憑證日期,日期為紅利轉(zhuǎn)投確認(rèn)日。按基金確認(rèn)單維護(hù)紅利金額、紅利數(shù)量、交易費(fèi)用(無費(fèi)用則為0)、單價(jià)。借方科目選擇該基金的投資科目。收益截止日為紅利確認(rèn)日; ⑦轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù):

      該基金轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)是指場外開放式基金轉(zhuǎn)為場內(nèi)基金的業(yè)務(wù),場內(nèi)基金轉(zhuǎn)換不在此維護(hù)。

      在確認(rèn)信息中維護(hù)憑證日期,日期為轉(zhuǎn)換確認(rèn)日。按基金確認(rèn)單維護(hù)轉(zhuǎn)入金額、轉(zhuǎn)入單價(jià)、轉(zhuǎn)出數(shù)量、轉(zhuǎn)入數(shù)量、交易費(fèi)用(無費(fèi)用則為0)。貸方科目選擇轉(zhuǎn)出的基金投資科目。

      2.5網(wǎng)下新股/新債交易錄入 操作時(shí)間:T日9:00-17:00 操作流程:

      (1)在電子傳真中找到網(wǎng)下申購新股/新債劃款指令;(2)在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)-新股業(yè)務(wù)中維護(hù)以下信息:

      ①申請(qǐng)日期:按劃款指令日期維護(hù); ②證券代碼:按劃款指令中的證券代碼維護(hù); ③證券名稱:按證券代碼對(duì)應(yīng)的證券名稱維護(hù);④證券品種:按證券類型維護(hù)股票/可轉(zhuǎn)債/可交換債/企業(yè)債/國債; ⑤業(yè)務(wù)類型:在申購日維護(hù)“申購”,在中簽日維護(hù)“網(wǎng)下中簽”;

      ⑥新股、新債申購:

      在申購信息中維護(hù)憑證日期,日期為申購當(dāng)日。按劃款指令維護(hù)申購金額,劃款銀行選擇銀行存款科目,其他應(yīng)收科目維護(hù)場外新股/新債申購股款科目,計(jì)息利率維護(hù)0;

      ⑦網(wǎng)下中簽:

      在咨詢平臺(tái)中查詢證券網(wǎng)下中簽公告;

      在中簽信息中維護(hù)憑證日期,日期為證券中簽日期。按中簽公告維護(hù)中簽金額、中簽數(shù)量。其他應(yīng)收科目維護(hù)場外新股/新債申購股款科目;

      ⑧未中返還:

      保存中簽信息后,核對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的中簽返款金額是否與中簽公告中一致。

      3、基本信息錄入類

      3.1債券品種信息錄入 操作時(shí)間:T日9:00-17:00 操作流程:

      (1)在資訊平臺(tái)查詢債券基本信息;

      (2)在估值系統(tǒng)-數(shù)據(jù)維護(hù)管理-公用信息維護(hù)-債券品種信息中維護(hù)以下信息: ①債券代碼:按六位代碼維護(hù)。對(duì)于原始代碼多于6位的債券,按附件中的編碼規(guī)則縮位后維護(hù); ②債券名稱:按債券市場代碼對(duì)應(yīng)的名稱維護(hù); ③發(fā)行價(jià)格:以面值100元維護(hù); ④票面金額:

      無提前償還本金的債券,票面金額=發(fā)行價(jià)格; 有提前償還本金條款的債券,票面金額=發(fā)行價(jià)格-每次償還本金比例。提前償還本金信息在“設(shè)臵票面金額”中維護(hù);

      ⑤債券類別:按資訊平臺(tái)中的債券類別維護(hù)。企業(yè)債券與公司債統(tǒng)一維護(hù)企業(yè)債券,短期融資券與超短融券統(tǒng)一維護(hù)短期融資券;

      ⑥利率類型:按資訊平臺(tái)中的利率類型維護(hù)。除固定利率外,累進(jìn)利率與浮動(dòng)利率均維護(hù)浮動(dòng)利率(浮動(dòng)利率界面需維護(hù)分段起止日期和啟用日期);

      ⑦交易市場:按資訊平臺(tái)中的利率類型維護(hù)。同時(shí)在交易所和固定收益平臺(tái)上市的債券,分別維護(hù)債券品種信息。上清所銀行間債券與中債登銀行間債券均維護(hù)銀行間; ⑧上市地點(diǎn):與交易市場一致; ⑨市場代碼:按債券原始代碼維護(hù); ⑩計(jì)息方法:

      交易所債券計(jì)息方法為:按實(shí)際天數(shù)計(jì)息/365計(jì)息; 銀行間債券計(jì)息方法為:按實(shí)際天數(shù)計(jì)息;

      ?付息次數(shù):付息次數(shù)=年付息頻率*債券期限 ?付息方式:付息方式=年付息頻率 ?權(quán)益信息:

      無含權(quán)信息的債券維護(hù):不含權(quán);

      含權(quán)益信息的債券維護(hù):回售權(quán)或其他權(quán)益;

      ?付息方式與到期付息方式:

      年付息次數(shù)等于一次的債券,付息方式為按實(shí)際天數(shù)付息;

      年付息次數(shù)大于一次的債券,付息方式為按平均值付息。

      3.2基金品種信息錄入 操作時(shí)間:T日9:00-17:00 操作流程:

      (1)在資訊平臺(tái)查詢基金基本信息;

      (2)在估值系統(tǒng)-數(shù)據(jù)維護(hù)管理-公用信息設(shè)定-基金信息中維護(hù)以下信息:

      ①系統(tǒng)代碼:基金6位市場代碼;②市場代碼:與系統(tǒng)代碼一致; ③基金名稱:基金全稱;

      ④基金類型:按資訊平臺(tái)中的基金類型維護(hù); ⑤市場: 開放式基金:場外; LOF基金:場外/深圳; ETF基金:場外/上海/深圳 ⑥基金公司:基金管理公司全稱;

      ⑦投資對(duì)象:按資訊平臺(tái)中的基金投資對(duì)象維護(hù)。

      4、憑證錄入類 4.1支付托管費(fèi)憑證錄入

      操作時(shí)間:收到劃款指令當(dāng)日 操作流程:

      (1)確認(rèn)劃款指令中付款日期和金額;

      (2)在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-規(guī)模收入管理-支付托管費(fèi)中維護(hù)以下信息:

      ①選擇起止日期,跨度期間按月; ②支付日期:劃款指令日期;

      ③點(diǎn)擊查詢匡算記錄,獲得已匡算未銷賬的托管費(fèi)金額; ④輸入支付金額后,保存;

      (3)在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-生成業(yè)務(wù)憑證中生成“支付托管費(fèi)”憑證;

      (4)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-賬簿管理-應(yīng)付托管費(fèi)科目中檢查憑證沖銷金額與計(jì)提金額是否一致。

      4.2支付管理費(fèi)/風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金/銷售費(fèi)憑證錄入

      操作時(shí)間:收到劃款指令當(dāng)日 操作流程:

      (1)確認(rèn)劃款指令中付款日期和金額;

      (2)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-憑證管理-憑證錄入中錄入手工憑證:

      ①支付管理費(fèi)/風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金憑證:

      借:應(yīng)付管理費(fèi)(管理費(fèi)金額)

      借:應(yīng)付管理費(fèi)(風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金金額)

      貸:銀行存款 ②支付銷售費(fèi)憑證: 借:應(yīng)付銷售費(fèi)

      貸:銀行存款

      (3)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-賬簿管理-應(yīng)付管理費(fèi)/銷售費(fèi)科目中檢查憑證沖銷金額與計(jì)提金額是否一致。

      4.3支付傭金憑證錄入

      操作時(shí)間:收到劃款指令當(dāng)日 操作流程:

      (1)確認(rèn)劃款指令中付款日期和金額;

      (2)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-憑證管理-憑證錄入中錄入手工憑證:

      ①支付傭金憑證:

      借:應(yīng)付傭金(上海席位)

      借:應(yīng)付傭金(深圳席位)

      貸:銀行存款

      (3)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-賬簿管理-應(yīng)付傭金科目中檢查憑證沖銷金額與計(jì)提金額是否一致。

      4.4支付銀行間結(jié)算費(fèi)/手續(xù)費(fèi)憑證錄入

      操作時(shí)間:收到劃款指令當(dāng)日 操作流程:

      (1)確認(rèn)劃款指令中付款日期和金額;

      (2)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-憑證管理-憑證錄入中錄入手工憑證:

      ①支付中債登銀行間結(jié)算費(fèi)憑證:

      借:應(yīng)付銀行間債券結(jié)算費(fèi)(中債登)

      借:應(yīng)付銀行間回購結(jié)算費(fèi)(中債登)

      借:預(yù)提賬戶維護(hù)費(fèi)或賬戶維護(hù)費(fèi)(中債登)

      貸:銀行存款

      ②支付上清所銀行間結(jié)算費(fèi)憑證: 借:應(yīng)付銀行間債券結(jié)算費(fèi)(上清所)

      借:應(yīng)付銀行間回購結(jié)算費(fèi)(上清所)

      借:預(yù)提賬戶維護(hù)費(fèi)或賬戶維護(hù)費(fèi)(上清所)

      貸:銀行存款

      ③支付中債登銀行間交易手續(xù)費(fèi)憑證: 借:應(yīng)付銀行間債券手續(xù)費(fèi)(中債登)

      借:應(yīng)付銀行間回購手續(xù)費(fèi)(中債登)

      貸:銀行存款

      ④支付上清所銀行間交易手續(xù)費(fèi)憑證: 借:應(yīng)付銀行間債券手續(xù)費(fèi)(上清所)

      借:應(yīng)付銀行間回購手續(xù)費(fèi)(上清所)

      貸:銀行存款

      (3)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)-賬簿管理-應(yīng)付銀行間費(fèi)用科目中檢查憑證沖銷金額與計(jì)提金額是否一致。

      5、報(bào)表核對(duì)類 5.1資金調(diào)節(jié)表核對(duì)

      操作時(shí)間:T日15:00-17:00 操作流程:

      (1)完成上述1.1至1.3步驟操作后,在估值系統(tǒng)-業(yè)務(wù)憑證管理-生成業(yè)務(wù)憑證中生成以下憑證: ①權(quán)益業(yè)務(wù)憑證; ②TA業(yè)務(wù)憑證; ③結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)憑證;

      (2)在估值系統(tǒng)-綜合報(bào)表管理-每日交易管理-清算調(diào)節(jié)表中第一次核對(duì)清算余額與核算余額差異;

      (3)分析差異原因,完成第2至第4步操作,第二次核對(duì)清算余額與核算余額差異;

      (4)如所有操作均完成后余額仍有差異,在核算助理崗每日工作檢查表中寫明差異原因。

      第二篇:營運(yùn)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

      營運(yùn)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

      1、制定、完善公司規(guī)章管理制度及相關(guān)程序文件、工作流程并監(jiān)督執(zhí)行

      2、督促下屬各部門組織實(shí)施各項(xiàng)制度、作業(yè)程序和流程,監(jiān)督、抽查各項(xiàng)制度、流程的執(zhí)行情況并輔導(dǎo)改善

      3、督導(dǎo)下屬各部門、月度工作計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行與總結(jié)、檢討

      4、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展及目標(biāo)的達(dá)成

      5、監(jiān)督抽查下屬各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行,并予以輔導(dǎo)且及時(shí)督促改善

      6、輔導(dǎo)銷售計(jì)劃、目標(biāo)的制訂與實(shí)施.7、輔導(dǎo)、審核人事行政工作計(jì)劃、預(yù)算、人員編制的制訂與執(zhí)行

      8、審核薪酬福利方案,輔導(dǎo)崗位定編、參與人員面試

      9、督導(dǎo)人員培訓(xùn)、考核,審核人員晉升

      10、協(xié)調(diào)安排各部門工作展開,做好部門間工作調(diào)配

      11、審核各類報(bào)告、重要表單,審核所有費(fèi)用開支,控制營運(yùn)成本

      12、督促各部門做好績效考核、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,輔導(dǎo)制作各類報(bào)表、工作總結(jié)

      13、定期召開營運(yùn)會(huì)議,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,及時(shí)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指示

      14、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

      15、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)

      第三篇:營運(yùn)助理的崗位職責(zé)

      營運(yùn)助理的崗位職責(zé)5篇

      崗位職責(zé):

      1、接受品牌總監(jiān)布置的相關(guān)工作任務(wù),幫助總監(jiān)處理文書、合同、行政手續(xù)等工作;

      2、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)流程,協(xié)助總監(jiān)安排同事工作,監(jiān)督、考評(píng)部門同事的工作績效;

      3、協(xié)助總監(jiān)處理跨部門的事物;

      4、協(xié)助總監(jiān)處理人員入職、離職等的交接、培訓(xùn)工作;

      5、組織部門會(huì)議,做好相關(guān)記錄,組織部門進(jìn)行4R的相關(guān)工作和評(píng)估;

      6、經(jīng)常與營運(yùn)經(jīng)理、區(qū)域負(fù)責(zé)人溝通部門執(zhí)行相關(guān)文件;重要文件下發(fā)終端傳達(dá)、執(zhí)行,收集等結(jié)果;

      7、對(duì)接終端下單pop、形象畫、高峰周、會(huì)員系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、以及培訓(xùn)資料的下發(fā)等事項(xiàng);

      8、與財(cái)務(wù)溝通終端工資、獎(jiǎng)金等事項(xiàng);每月直營店鋪的費(fèi)用安排以及每月直營店鋪終端人員的考勤核對(duì),績效的核查以及工資的核算;

      9、各分公司每天每周每月的銷售目標(biāo)的下發(fā)以及業(yè)績達(dá)成情況的分析匯總。

      任職資格:

      1、大專以上學(xué)歷,秘書或者管理相關(guān)專業(yè);

      2、有___年以上的零售助理或者是服裝零售管理的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉服裝終端操作流程;

      3、做過數(shù)據(jù)分析優(yōu)先;

      4、有較好的文書能力,熟悉辦公軟件的運(yùn)用;

      5、溝通能力強(qiáng),有一定的服務(wù)精神,能吃苦,加班,敬業(yè)、樂業(yè)。

      篇二

      崗位職責(zé):

      1、每日收集商戶的銷售額等相關(guān)業(yè)務(wù)資料;

      2、協(xié)助上級(jí)主管負(fù)責(zé)賣場各樓層、主力店的日常營運(yùn)管控工作;

      3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)租戶及消費(fèi)者投訴處理,根據(jù)投訴內(nèi)容迅速傳達(dá)相應(yīng)部門落實(shí)、整改;

      4、協(xié)助上級(jí)主管負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的催繳工作;

      5、負(fù)責(zé)商場營業(yè)時(shí)間營運(yùn)管理巡視檢查;

      6、負(fù)責(zé)檢查商戶營業(yè)員工號(hào)牌、考勤卡、資格證、健康證等;

      7、現(xiàn)場解決客戶投訴及其它應(yīng)急事件的處理和上報(bào);

      8、負(fù)責(zé)與各主力店、商戶的聯(lián)系工作;

      9、跟進(jìn)商戶進(jìn)場裝修施工;

      10、對(duì)賣場進(jìn)行管理并提高商戶銷售額。

      任職要求:

      1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;

      2、___年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中___年以上同等職位任職工作經(jīng)驗(yàn);

      3、營運(yùn)、市場營銷等相關(guān)管理專業(yè);

      4、熟悉營運(yùn)管理基本流程及知識(shí);熟練使用電腦和辦公軟件,會(huì)使用CAD優(yōu)先;

      5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神,出色的人際交往能力,誠實(shí)可靠、品行端正。

      篇三

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)對(duì)公司商戶臺(tái)賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統(tǒng)計(jì);

      2、負(fù)責(zé)對(duì)公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;

      3、負(fù)責(zé)部門下發(fā)文件的編寫、打印工作;

      4、負(fù)責(zé)商場內(nèi)的巡場工作,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決

      5、負(fù)責(zé)招商運(yùn)營部日常管理工作,包括排班、作息時(shí)間的調(diào)整、輪休安排;

      6、每月月底報(bào)告下月工作計(jì)劃及執(zhí)行方案、部門費(fèi)用預(yù)算、部門辦公用品采購計(jì)劃;

      7、協(xié)助商管做好營運(yùn)決策信息系統(tǒng)的建立與管理;

      8、協(xié)助部門經(jīng)理建立工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查;

      9、協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;

      10、協(xié)助建立投訴反饋機(jī)制、及時(shí)有效處理好商戶、顧客的投訴及意見,對(duì)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;

      11、做好商戶、商管、物業(yè)等部門之間工作的協(xié)調(diào)工作,建立與其他部門良好的溝通關(guān)系;

      12、負(fù)責(zé)商管部其他的日常工作事項(xiàng);

      任職要求:

      1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

      2、熟悉檔案管理,了解商業(yè)管理流程;

      3、具備極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和忠誠度;

      4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及靈活運(yùn)用知識(shí)的能力;

      5、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,抗壓能力較強(qiáng);

      6、熟練使用辦公軟件;

      7、具有商場客戶服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      篇四

      崗位職責(zé):

      1、配合項(xiàng)目銷售經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域性的項(xiàng)目報(bào)名及投標(biāo)工作;

      2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

      3、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的工作,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷;年齡:___歲;

      2、能夠根據(jù)投標(biāo)要求,熟練制作標(biāo)書,熟練操作辦公類軟件(OFFICE、WORD等軟件)

      3、熟悉招投標(biāo)政策和程序,有較好的溝通能力;

      4、能吃苦耐勞,工作認(rèn)真仔細(xì),具有一定承壓能力。

      5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      篇五

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目施工進(jìn)度的規(guī)劃以及工地人員的統(tǒng)籌調(diào)度,;

      2、合理分配資源,對(duì)各工程的施工進(jìn)度負(fù)責(zé);

      3、對(duì)工廠生產(chǎn)及工地現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督、跟進(jìn)并落實(shí)處理結(jié)果;

      4、協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量以及安全的管控;

      5、協(xié)助工程部經(jīng)理完成部門管理制度以及體系的建立;

      崗位要求:

      1、大專以上學(xué)歷,土木工程或建筑學(xué)相關(guān)專業(yè);

      2、___年以上工程計(jì)劃調(diào)度工作經(jīng)驗(yàn);熟習(xí)工程各工序的工藝技術(shù),懂圖紙;

      3、踏實(shí)穩(wěn)重,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

      第四篇:百貨營運(yùn)助理崗位職責(zé)

      百貨營運(yùn)助理崗位職責(zé)

      1、百貨營運(yùn)助理崗位職責(zé)

      1、對(duì)營運(yùn)樓層的各種資料、函電、單據(jù)及文件進(jìn)行收集、傳遞、收發(fā)與存檔;

      2、對(duì)各樓層周、月報(bào)表、新進(jìn)商戶資料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);

      3、對(duì)商場銷售績效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、反饋;

      4、負(fù)責(zé)商戶檔案的管理;

      5、負(fù)責(zé)相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理與發(fā)放;

      6、開展?fàn)I運(yùn)部相關(guān)會(huì)務(wù)工作,完成會(huì)議紀(jì)要等工作。

      2、百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)

      1.要負(fù)責(zé)召開與主持部門的會(huì)議;

      2.要協(xié)助公司達(dá)成營運(yùn)目標(biāo);

      3.百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理要負(fù)責(zé)監(jiān)督員工如何處理顧客投訴、監(jiān)督員工的退換貨管理、物價(jià)管理以及商品陳列;

      4.要負(fù)責(zé)收集、分析以及反饋商場的銷售績效數(shù)據(jù);

      5.要負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量以及現(xiàn)場紀(jì)律的管理;

      6.百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會(huì)員以及建立會(huì)員檔案;

      7.要負(fù)責(zé)接待會(huì)員的來信、來訪、處理并回復(fù)會(huì)員的投訴,要負(fù)責(zé)服務(wù)經(jīng)營中的大宗客戶服務(wù);

      8.要參與公司、分公司等部門經(jīng)理的會(huì)議,并要及時(shí)完成分公司總經(jīng)理交辦的其他工作;

      9.百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要計(jì)劃并控制部門的費(fèi)用預(yù)算;

      10.要做好工作的檢討計(jì)劃,編訂部門的計(jì)劃;

      11.每個(gè)月都要上報(bào)工作成果報(bào)告、營運(yùn)成果效益的評(píng)估以及改善措施的報(bào)告;

      12.要建立并修訂公司有關(guān)部門的運(yùn)作制度;

      13.要參與擬定公司的各項(xiàng)制度以及公司各種會(huì)員的章程擬定事項(xiàng);

      14.百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要評(píng)審公司人員升遷的資格、統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤狀況;

      15.要擬定公司的短、中、長期營運(yùn)策略;

      16.要配合策劃部做好相關(guān)的促銷活動(dòng);

      17.百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要處理各種與營運(yùn)部相關(guān)的營運(yùn)管理事項(xiàng)。

      3、百貨營運(yùn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、部門會(huì)議的召開與主持;

      2、人員工作績效的評(píng)估及士氣與績效的提高;

      3、公司營運(yùn)目標(biāo)的協(xié)助達(dá)成;

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價(jià)管理、商品陳列;

      5、負(fù)責(zé)商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律的管理;

      7、負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會(huì)員,建立會(huì)員檔案,接待會(huì)員來信、來訪,處理、答復(fù)會(huì)員投訴,負(fù)責(zé)經(jīng)營中大宗客戶服務(wù)的管理;

      8、與分公司部門經(jīng)理會(huì)議,及時(shí)完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作;

      9、部門費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制;

      10、工作成果報(bào)告,營運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告;

      11、工作檢討計(jì)劃,部門計(jì)劃的編訂;

      12、有關(guān)部門運(yùn)作制度建立及修訂;

      13、與分公司各項(xiàng)制度及各種會(huì)員章程擬定事項(xiàng);

      14、人員升遷的資格評(píng)審規(guī)劃、人員出勤狀況;

      15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動(dòng);

      16、短、中、長期營運(yùn)策略擬定與呈報(bào);

      17、配合策劃部組織好各種促銷活動(dòng);

      18、其他相關(guān)營運(yùn)部的營運(yùn)管理事項(xiàng);

      19、配合策劃部組織好各種促銷活動(dòng)。

      第五篇:生產(chǎn)營運(yùn)助理崗位職責(zé)

      職責(zé)分類:營運(yùn)職責(zé) 生產(chǎn)職責(zé) 助理職責(zé) 苗木有限公司職責(zé)

      1.協(xié)助生產(chǎn)營運(yùn)經(jīng)理報(bào)據(jù)公司下達(dá)的訂單、出運(yùn)計(jì)劃,制訂合資工廠、訂單工廠的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)營運(yùn)助理崗位職責(zé),管理制度《生產(chǎn)營運(yùn)助理崗位職責(zé)》。

      2.協(xié)助生產(chǎn)營運(yùn)經(jīng)理跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施,確保質(zhì)量、產(chǎn)量按時(shí)完成。

      3.定期對(duì)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、質(zhì)量、成本、確保運(yùn)行等進(jìn)行分析,提出修正、改善的具體實(shí)施意見。

      4.協(xié)助工廠廠長維護(hù)、確保各種質(zhì)量體系確實(shí)有效地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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        營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)

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        營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)

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