第一篇：設(shè)計部助理崗位職責(zé)

設(shè)計部助理崗位職責(zé)

一、行政管理工作：

1、負責(zé)客戶來電、來訪的登記，接待和傳達工作。

2、負責(zé)本部門各類文檔資料的打印、復(fù)印及傳真工作。

3、負責(zé)本部門圖書和繪圖工具的管理和發(fā)放。

4、負責(zé)對本部門員工工作的監(jiān)督和考核。

5、負責(zé)辦公區(qū)的形象與環(huán)境維護，負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。

6、負責(zé)部門考勤，掌握每日部門員工出勤情況，每月及時將考勤結(jié)果交到人力資源部。

7、負責(zé)對本部門的電腦、傳真機、電話等各類辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

8、負責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)計劃，并組織實施。

9、負責(zé)本部門辦公用品的申領(lǐng)、保管及發(fā)放工作。

10、監(jiān)督本部門員工規(guī)章制度的執(zhí)行。

11、負責(zé)完善設(shè)計部設(shè)計師的規(guī)章制度和工作流程。

12、負責(zé)本部門人力資源饋乏的申報工作。

13、配合辦公室做好其它臨時性工作。

二、設(shè)計部工作：

1、主動配合設(shè)計師接待客戶，協(xié)調(diào)設(shè)計師之間的關(guān)系，使其相互配合。

2、負責(zé)部門設(shè)計師簽合同的公證工作，將公證后的一式三份合同分別交給客戶、工程部、財務(wù)部各一份。

3、負責(zé)部門設(shè)計師所簽合同的定金和首期款的收繳工作。收款后，應(yīng)及時為客戶開具收據(jù)并向公司財務(wù)部通報。

4、及時準確地登記設(shè)計師簽單臺帳，按時將該設(shè)計師簽單額及工程款收繳額統(tǒng)計報表交到公司財務(wù)部和人力資源部。

5、負責(zé)客戶合同簽署、整理、歸檔工作。

6、負責(zé)公司樣板間資料的整理及向及向客戶展示等有關(guān)事宜。

7、負責(zé)認真整理、填寫、打印本部門日報表，并上傳。

8、協(xié)助部門經(jīng)理做好其它臨時性工作。

第二篇：裝飾公司設(shè)計部設(shè)計助理崗位職責(zé)

設(shè) 計 部 管 理 制 度設(shè)計部設(shè)計助理崗位職責(zé)

職位名稱 設(shè)計助理 所屬部門 設(shè)計部 直屬上級 設(shè)計師

職位概要: 1.完成部門下達任務(wù)；

2.樹立公司品牌，維護公司形象，提升客戶滿意率。工作內(nèi)容: 1.遵守公司及部門各項規(guī)章制度，服從部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)； 2.配合設(shè)計師丈量現(xiàn)場；

3.負責(zé)CAD制圖、打印、裝裱； 4.配合設(shè)計師制做工程預(yù)算； 5.配合設(shè)計師與相關(guān)部門的銜接； 6.陪同設(shè)計師與客戶溝通并做記錄；

7.整理設(shè)計師收集到的資料，并將資料歸納分類； 8.參加公司或相關(guān)部門舉辦的各類培訓(xùn)及活動； 9.配合設(shè)計師指示完成工作。任職要求： 1．教育背景: 室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或建筑設(shè)計類大學(xué)專科以上學(xué)歷。2．工作能力: a.熟練的施工圖繪制能力、領(lǐng)悟能力、溝通能力，并能進行方案深化；

b.熟練運用Autocad、Sketchup，掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等軟件； c.具有相應(yīng)施工工藝的基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)能力強 3．態(tài)度: 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞，理解并認同企業(yè)發(fā)展和管理理念，有正確的價值觀和道德心。工作規(guī)范： 1．日常工作: a.主動配合設(shè)計師接待客戶，協(xié)調(diào)設(shè)計師之間的關(guān)系，使其相互配合。

b.負責(zé)部門設(shè)計師簽合同的公證工作，將公證后的一式三份合同分別交給客戶、工程部、財務(wù)部各一份。

c.負責(zé)部門設(shè)計師所簽合同的定金和首期款的跟蹤工作。收款后，向公司財務(wù)部通報。

d.及時準確地登記設(shè)計師簽單臺帳，按時將該設(shè)計師簽單額及工程款收繳額統(tǒng)計報表交到公司財務(wù)部和人力資源部。

e.負責(zé)客戶合同簽署、整理、歸檔工作。

f.負責(zé)公司樣板間資料的整理及向及向客戶展示等有關(guān)事宜。g.負責(zé)認真整理、填寫、打印本部門日報表，并上傳。h.協(xié)助部門經(jīng)理做好其它臨時性工作。2．參加會議: 員工大會、部門例會、其他臨時會議。3．工作文件:工作日志（每日）、部門日常工作計劃（每月）。4．注意事項: a.應(yīng)保證出勤并適當延長工作時間； b.保證手機24小時以防緊急之需； c.切實履行保密義務(wù)。

第三篇：預(yù)決算部助理崗位職責(zé)

預(yù)決算部助理崗位職責(zé)

1、全面負責(zé)本部門的日常管理工作。

2、負責(zé)編制部門工作計劃并組織實施。

3、負責(zé)部門員工的績效考核、評價。

4、負責(zé)部門員工的思想教育工作。

5、負責(zé)部門組織機構(gòu)的合理制定工作。

6、全面負責(zé)本部門各項業(yè)務(wù)把關(guān)工作，認真履行助理職責(zé)。

7、負責(zé)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

8、負責(zé)制定預(yù)算編制及結(jié)算審核管理制度。

9、負責(zé)制定預(yù)算編制及結(jié)算審核工作標準。

10、負責(zé)制定合同審核制度。

11、負責(zé)監(jiān)督各部門預(yù)算開支。

12、負責(zé)組織部門員工完成公司交給的其他工作。

第四篇：行政部助理崗位職責(zé)

行政部助理崗位職責(zé)

一、印章管理

1.嚴格執(zhí)行公司《印章管理暫行辦法》 2.嚴格執(zhí)行印章使用登記和年檢工作

二、文件管理

1.嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，嚴守公司機密

2.做好公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 3.準確完成企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作

三、用車管理

1.熟悉掌握《車輛管理制度》，按期辦理相關(guān)證照及手續(xù) 2.合理安排各部門的車輛使用，以及駕駛員的日常管理 3.做好車輛使用的成本控制與管理工作

四、會議管理

1.起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要整理工作 2.對會議文件決定的事項進行及時催辦，查辦和落實

五、辦公用品管理

1.起草、擬訂辦公用品的需求計劃，報直接上級審批 2.負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放 3.監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護

4.嚴格執(zhí)行公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度并不斷完善

六、公共關(guān)系

1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作

2.組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作

3.熟練處理一般性公共關(guān)系危機事件，有預(yù)警處理意識

七、企業(yè)文化

1.協(xié)助上級做好企業(yè)文化的建設(shè)與日常管理工作 2.注重企業(yè)形象建設(shè)，確保企業(yè)文化在本崗位有效執(zhí)行 3.按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動

4.組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記

八、消防安全

1.按期進行消防安全及防火設(shè)施檢查并做好記錄

2.定期整理清潔資料儲藏室，消除潮濕、蟲鼠、火災(zāi)等隱患

九、其它

1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

2.協(xié)助和配合公司及各部門開展工作。

第五篇：行政部人事助理崗位職責(zé)

行政部人事助理崗位職責(zé)

一、基本要求

1人品優(yōu)、形象好、氣質(zhì)佳，忠誠可靠，正直正派，勤奮踏實，整體綜合素質(zhì)良好；

2具有本科以上學(xué)歷（國家統(tǒng)招）并獲得學(xué)士學(xué)位，英語獲得公共四級以上證書，人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3在大型國有企業(yè)、民營企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上，具有良好的語言組織、文字表達和處理能力，善于溝通，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，具有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理水平；

4年齡26歲以下，身高160cm以上，男女不限。外貿(mào)端正、性格開朗、身心健康。

二、崗位主要職責(zé)

第一條協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作，帶領(lǐng)團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

第二條根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求，協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構(gòu)，科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責(zé)。

第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

第四條負責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé)；貫徹、落實、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

第五條負責(zé)勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權(quán)益。

第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配，做好人員招聘管理的日常工作。

第七條負責(zé)優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開發(fā)與維護。

第八條負責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

第九條負責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，擬定、季度和月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施。

第十條負責(zé)培訓(xùn)團隊（教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等資源）和培訓(xùn)機構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護工作，提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平，促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

第十一條負責(zé)公司各部門每月績效與任務(wù)考核、季度考評和員工評定工作，向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。

第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度，負責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

第十三條負責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè)，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條負責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條嚴格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴守公司機密。

第十八條負責(zé)組織、編制公司每周/月工作計劃，負責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，供總經(jīng)理參考。

第十九條完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

三、工作標準

1牢記、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，加強道德和素質(zhì)修養(yǎng)，凈化靈魂，提升自己和團隊為人做事的綜合競爭力，體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實事求是、天道酬勤”的核心價值，干輝煌事業(yè)，過幸福生活。

2努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，提高業(yè)務(wù)能力、組織能力和管理能力，親歷親為，把控好重要任務(wù)、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在重大問題上不出差錯，對分管工作敢于承擔(dān)責(zé)任。

3組織擬訂公司人事管理相關(guān)制度（包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關(guān)系管理、離職管理及人事檔案管理等），做到用制度約束人，用制度管理人，用制度教育人，辦事有程序，行為有規(guī)范，對制度體系的運行維護進行監(jiān)督，使全體員工共同遵守執(zhí)行。

4認真組織公司崗位職責(zé)的編制，流程如下：崗位直接承擔(dān)者擬訂→崗位直接上級審核→行政部審定→公司總經(jīng)理審批通過→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實施。行政部負責(zé)不斷修訂、完善員工崗位職責(zé)，形成標準化崗位職責(zé)說明書；貫徹、落實、督導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

5做好勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司管理特點，擬訂公司員工手冊，規(guī)范員工行為；擬定符合公司要求的勞動合同，搞好勞動合同的管理，并負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項，保障公司和員工的合法權(quán)益，實現(xiàn)達到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

6協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計劃表，組織開展人員招聘、錄用及調(diào)配工作，辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降職、離職等異動手續(xù)。根據(jù)人員變動情況及時更新員工花名冊信息并編制人員變動審批表，經(jīng)部門總監(jiān)審核后，提交公司總經(jīng)理審批，對審批通過的報表后進行妥善保存。

7積極開展與人力資源專業(yè)服務(wù)公司、獵頭公司及高等院校等的合作，開發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進行維護管理，幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才，為公司的發(fā)展增添新的血液和動力。

8定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進行歸檔管理。

9執(zhí)行好公司培訓(xùn)管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，擬定、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施：

1）根據(jù)培訓(xùn)管理制度擬訂日?；?、規(guī)范化、流程化的人力資源培訓(xùn)計劃，建立起完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系，同時與外部培訓(xùn)機構(gòu)、高等院校等開展合作，做好外部培訓(xùn)。

2）員工培訓(xùn)包括新員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，其中，新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括：a 公司發(fā)展歷史、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、管理模式等；b 公司內(nèi)部管理制度；c 商務(wù)禮儀；d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等，入職培訓(xùn)主要采取公司內(nèi)部培訓(xùn)。在職培訓(xùn)內(nèi)容包括：法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識技能、公共關(guān)系等相關(guān)知識，在職培訓(xùn)根據(jù)需要，可采取公司內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者到公司做專題講座，外派員工到專業(yè)培訓(xùn)

機構(gòu)培訓(xùn)或高等院校進修，參加行業(yè)會議等。

3）認真做好培訓(xùn)反饋及評估工作，及時改進完善培訓(xùn)制度，嚴格控制培訓(xùn)質(zhì)量，對培訓(xùn)人員的服務(wù)時間和培訓(xùn)費用進行嚴格管理，做好培訓(xùn)費用的預(yù)算。

10根據(jù)公司發(fā)展需要，結(jié)合培訓(xùn)管理制度，組織、建立和維護培訓(xùn)團隊（教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等）：

1）內(nèi)部培訓(xùn)團隊由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干中選拔的一批精英組成內(nèi)訓(xùn)師團隊，負責(zé)公司的新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)工作；

2）積極開展與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、高等院校、機關(guān)協(xié)會等的合作，建立專家教授培訓(xùn)團隊，或充分利用各種資源對員工的專業(yè)技能進行培訓(xùn)，不斷提高員工的整體素質(zhì)。

11協(xié)助總監(jiān)開展公司各部門月度績效與任務(wù)考核、季度考評和員工評定工作，考核結(jié)果提交公司總經(jīng)理審批通過后作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)；做好績效訪談、反饋、分析及評估工作。

12協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎金、福利等評定、調(diào)整和管理工作，公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評價、薪酬調(diào)查、薪酬定位進行發(fā)放；負責(zé)組織擬定工資、獎金、福利等人工成本預(yù)算和報酬分配方案，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后按計劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時提供給財務(wù)部進行發(fā)放，負責(zé)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告，辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險，辦理公司的其他薪酬福利管理事項。

13根據(jù)員工月度考勤登記信息，結(jié)合考勤制度，向相關(guān)部門提供休假等依據(jù)，同時對考勤薪酬與福利進行核定。公司實行員工每周五天工作制，特殊情況下可以要求加班。員工應(yīng)當妥善安排休假。在積極完成工作任務(wù)、服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假。

14做好公司企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負責(zé)公司企業(yè)文化的維護、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進行宣誓，面對企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化，培養(yǎng)個人素質(zhì)。培養(yǎng)德人，塑造德人。

15組織員工簽訂勞動合同，并定期對勞動合同信息進行維護，確保勞動合同的及時簽訂； 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦，確保公司的各項工作得到正常運轉(zhuǎn)。

16加強自身和團隊廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為，保持自身及分管團隊的清正廉潔。堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督。加強本部廉政教育，落實企業(yè)文化，樹立廉潔正派的企業(yè)風(fēng)尚，檢查本部廉政制度執(zhí)行情況，控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位，使本部人員作風(fēng)好、行為正、廉潔自律、遵紀守法。

17認真學(xué)習(xí)保密制度，簽訂保密協(xié)議，在實際工作中嚴守一切敏感信息，在需要保密的場所不亂說，不亂傳，不亂記，不亂放，不亂借，并定期組織本部人員進行保密工作的自查，互查。加強本部門保密教育。在對外交往和合作中，嚴禁泄露公司機密，不出賣公司機密和人格。

18協(xié)助總監(jiān)認真擬訂每周/月人事工作計劃，負責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，提交總經(jīng)理審批。

19協(xié)助總監(jiān)做好其他工作，對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，應(yīng)認真體會，及時辦理，出現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時反饋請示，確保出色完成任務(wù)。