第一篇：物業(yè)維修資金使用一般模式使用流程(3萬元以上項目)

長沙市物業(yè)專項維修資金

（預(yù)算費用3萬元以上項目）

一 般 使 用 程 序

長沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長沙市物業(yè)專項維修資金使用流程

（預(yù)算費用3萬元以上項目一般使用程序）

根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于下放部分市級經(jīng)濟社會管理權(quán)限的決定》（長辦發(fā)[2014]4號），長沙市物業(yè)專項維修資金使用預(yù)算費用3萬元以下維修和更新、改造項目審批權(quán)限下放到區(qū)級管理部門。3萬元（含）以上維修和更新、改造項目向長沙市物業(yè)維修資金管理中心（以下簡稱管理中心）申請。

（一）申請

物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者相關(guān)業(yè)主（以下簡稱申請人）根據(jù)維修和更新、改造項目向管理中心提交使用申請報告（見附件1），并提供由有相關(guān)資質(zhì)的維修單位編制的維修項目預(yù)算、長沙市物業(yè)專項維修資金申請使用方案（附件2）、申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件等（附件3）相關(guān)附件。申請材料應(yīng)齊全、形式規(guī)范、內(nèi)容合法、真實有效。

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會的，申請報告和相關(guān)附件應(yīng)加蓋單位公章。申請人為相關(guān)業(yè)主的，申請報告和相關(guān)附件由相關(guān)業(yè)主代表簽名。同時，相關(guān)附件須由不少于2名相關(guān)受益業(yè)主代表簽字確認(rèn)，并提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式。

1、申請報告

格式：申請人須提交書面申請報告，申請報告為打印稿并按要求的模式書寫。（附件1）

內(nèi)容：申請報告的內(nèi)容包括維修和更新、改造的具體范圍和維修內(nèi)容，預(yù)算費用等，其中工程預(yù)算作為申請報告附件一并提供。

2、維修預(yù)算

工程預(yù)算應(yīng)一式兩份，根據(jù)維修和更新、改造的內(nèi)容，按受益范圍編制預(yù)算，明確維修項目的明細(xì)（工程量、型號、品牌、金額）以及總預(yù)算金額。

3、長沙市物業(yè)專項維修資金申請使用方案（附件2）

維修方案應(yīng)包括工程名稱、項目內(nèi)容、維修單位的名稱、施工期限、驗收主體和方式等內(nèi)容。

4、申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件 具體內(nèi)容見附件3。

5、經(jīng)辦人：申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，經(jīng)辦人須提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)有效營業(yè)執(zhí)照或者資質(zhì)證書；申請人為業(yè)主委員會的，經(jīng)辦人須提供有效業(yè)主委員會備案證明；申請人為相關(guān)業(yè)主的，經(jīng)辦人需提供身份證明。

經(jīng)辦人應(yīng)為該物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員、業(yè)主委員會成員或者相關(guān)業(yè)主。經(jīng)辦人如有變更的，需提供變更說明和變更后經(jīng)辦人的身份證。以上證件應(yīng)同時提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件，所有復(fù)印件由申請人蓋章（簽字）。

6、其他事項：

根據(jù)項目實際情況，需要提供建筑工程竣工驗收證明和物管用房確認(rèn)單（證明）以及相關(guān)圖紙文件的，申請人到外勘窗口咨詢并填寫相關(guān)表格（附件4），確認(rèn)并提交相關(guān)資料。

（二）外勘

管理中心受理申請報告及相關(guān)附件后，2個工作日安排外勘人員進行現(xiàn)場勘察。情況特別緊急的，當(dāng)日外勘。外勘人員現(xiàn)場勘察后明確維修項目和受益戶，出具外勘意見書交申請人。不能現(xiàn)場確定的，經(jīng)核實確定后再回復(fù)申請人。

外勘人員根據(jù)現(xiàn)場勘察的維修項目和受益戶，在維修資金管理系統(tǒng)中打印受益業(yè)主簽名表，同時開通網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機短信投票系統(tǒng)。申請人領(lǐng)取并簽收業(yè)主簽名表、網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機短信投票須知（見附件），組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。

業(yè)主表決簽名須達到專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的（以下簡稱“雙2/3”）業(yè)主表決簽名同意的條件。同意的，在意見欄內(nèi)劃“√”，并由業(yè)主本人（產(chǎn)權(quán)人）簽名，寫聯(lián)系電話。

業(yè)主為單位（如開發(fā)企業(yè)）的，需在業(yè)主簽名欄加蓋單位公章并留固定電話號碼；同意的，在意見欄內(nèi)劃“√”，并由負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人親筆簽名。

業(yè)主也可以在物業(yè)專項維修資金網(wǎng)絡(luò)投票表決系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://004km.cn）中進行投票表決或者通過手機短信形式進行投票表決。

（三）審核

申請人向管理中心提交以下資料：

1、《長沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請表》（原件）：使用劃撥申請表應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確。

申請劃撥金額應(yīng)與審計后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱、賬號和開戶行）。（見樣章）

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會的，應(yīng)加蓋單位公章。申請人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。

2、業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件：

“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名達到要求以后，申請人需提供業(yè)主簽名表復(fù)印件。

3、物業(yè)項目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審計后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。

4、物業(yè)維修單位的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書（申請人同時提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件）； 申請人應(yīng)在提供的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等材料的復(fù)印件上注明“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會的，還應(yīng)加蓋單位的公章。

5、審價報告（原件）。

經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，管理中心收件。

（四）公示

管理中心將維修項目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙砑皩弮r報告在受益物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時，管理中心在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢和投訴。

網(wǎng)址：http://004km.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)?；?）業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費用的；（2）業(yè)主未交存物業(yè)專項維修資金的。

（五）資金劃撥

1、公示期內(nèi)無異議或異議不成立的，申請人向管理中心提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費用的和業(yè)主未交存物業(yè)專項維修資金的，申請人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書。管理中心根據(jù)工程進度撥付維修款至維修單位。

（1）公示證明：由申請人填寫，包括公示的相關(guān)項目信息、張貼的位臵、時間和時限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式；

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明1）；

申請人為業(yè)主委員會的，由業(yè)主委員會主任簽字并加蓋公章，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明2）；

申請人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明3）。

（2）維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。

2、維修項目完工后，業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗收方案組織現(xiàn)場聯(lián)合驗收，工程驗收后向管理中心提 供竣工驗收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗的，應(yīng)出具檢驗報告。

竣工驗收報告：參加驗收的單位應(yīng)進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收。竣工驗收報告須明確驗收意見和結(jié)論。驗收主體應(yīng)與驗收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場聯(lián)合驗收：

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式。

申請人為業(yè)主委員會的，由業(yè)主委員會蓋章，業(yè)主委員會主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式。

申請人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。

第二篇：物業(yè)維修資金一次性表決模式使用流程

長沙市物業(yè)專項維修資金

一 次 性 表 決 使 用 程 序

長沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長沙市物業(yè)專項維修資金使用流程

（一次性表決使用程序）一、一般規(guī)定

1.物業(yè)專項維修資金一次性表決使用應(yīng)按備案、使用兩個階段進行。

1.1 備案階段應(yīng)按申請受理、外勘、一次性表決、備案的程序辦理。1.2 使用階段應(yīng)按申請受理、外勘、審核、公示、撥款的程序辦理。2．一次性表決使用物業(yè)專項維修資金應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 2.1 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主受益。

2.2 單項物業(yè)維修和更新、改造項目費用在3萬元以下。2.3 一次性表決方式使用物業(yè)專項維修資金的期限不得超過五年，且期限內(nèi)使用總金額不得超過本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項維修資金繳存總額的5%。

2.4 一次性表決使用物業(yè)專項維修資金，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3(以下簡稱“雙2/3”)以上的業(yè)主表決同意。

二、業(yè)務(wù)流程

（一）備案階段 1.申請受理

1.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者相關(guān)業(yè)主（以下簡稱申請人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出申請，并提出使用方案。

1.2 使用方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1.2.1 小區(qū)名稱、座落地址。

1.2.2 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)由全體業(yè)主受益的且單項費用在3萬元以下所有擬維修項目的名稱。

1.2.3 擬維修項目的保修期及起止時間。1.2.4 擬維修項目的預(yù)算金額。

1.3 相關(guān)申請表格可以在區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局窗口領(lǐng)取，也可以在0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)物業(yè)維修資金專欄下載。網(wǎng)址：http://gov.0731fdc.com 1.4 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理申請報告和方案。2.外勘

2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到申請人提交的書面申請和方案后安排工作人員進行外勘。

2.2 外勘人員收到報告后，在2個工作日內(nèi)到申報項目現(xiàn)場進行實地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：

2.2.1 確認(rèn)維修項目基本情況。2.2.2 核實維修范圍及受益戶室。2.2.3 對現(xiàn)場進行拍照取證。

2.3外勘人員在1個工作日內(nèi)出具外勘意見書，加蓋公章后交申請人。外勘意見書一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請人各留存一聯(lián)。

2.4外勘人員根據(jù)已確定的維修范圍和受益戶室等情況，出具外勘報告，將照片上傳至0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)。

2.5 外勘人員從管理系統(tǒng)中打印簽名表并開通網(wǎng)絡(luò)投票和手機短信投票，通知申請人（經(jīng)辦人）領(lǐng)取簽名表組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。

3.一次性表決

3.1 申請人組織對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主就維修項目等情況進行表決，表決結(jié)果應(yīng)符合“雙2/3”以上的業(yè)主同意的規(guī)定。

3.2申請人和街道辦事處對使用方案和“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名結(jié)果進行蓋章確認(rèn)，申請人將簽名表決書面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書面材料一并提交送區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局初審。

經(jīng)初審未達到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表等材料退回申請人（經(jīng)辦人）繼續(xù)組織補簽名。

4.備案 經(jīng)初審已達到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表決書面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書面材料等結(jié)果提交管理中心備案。

（二）使用階段 1.申請受理

1.1當(dāng)經(jīng)業(yè)主一次性表決同意的方案中包含的擬維修項目需要進行維修和更新、改造時，申請人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用書面申請。

1.2區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理報告和預(yù)算等材料。2.外 勘

2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到報告后，在2個工作日內(nèi)到申報項目現(xiàn)場進行實地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：

2.1.1 確認(rèn)維修項目是否屬于備案范圍。2.1.2 確認(rèn)維修項目是否超過保修期。

2.1.3 核實申報維修項目的損壞情況，必要時請申請人提供圖紙等相關(guān)資料。

2.1.4 核對維修項目詳細(xì)預(yù)算。2.1.5 對損壞現(xiàn)場進行拍照取證。

2.2 外勘人員在1個工作日內(nèi)出具外勘意見書，加蓋公章后交申請單位。外勘意見書一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請單位各留存一聯(lián)。

3.審 核

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局對以下申請材料進行審核： 3.2.1 《長沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請表》（原件）： 使用劃撥申請表應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確。

申請劃撥金額應(yīng)與審計后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱、賬號和開戶行）。

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會的，應(yīng)加蓋單位公章。申請人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。

3.2.2 業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件

3.2.3 物業(yè)項目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審價后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。

3.2.4 審價報告（原件）：維修預(yù)算費用在3萬元（含）以上的提交審價報告。審價報告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，明確審核項目及明細(xì)，申報金額、審價后金額、殘值以及審價費用等。審價報告應(yīng)當(dāng)包括工程預(yù)算書，工程預(yù)算書應(yīng)與報送管理中心的預(yù)算書一致。

3.2.5 物業(yè)維修單位的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書（申請人同時提供原件和復(fù)印件，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收復(fù)印件）；

申請人應(yīng)在提供的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等材料的復(fù)印件上承諾“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會的，還應(yīng)加蓋單位的公章。

經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收件。3.3要件齊全的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理收件。

4.公示

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將維修項目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙碓谑芤嫖飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢和投訴。

各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 網(wǎng)址：http://004km.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)?；?）業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費用的；

（2）業(yè)主未交存物業(yè)專項維修資金的。

5.撥 款

5.1公示期內(nèi)無異議或異議不成立的，申請人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費用的和業(yè)主未交存物業(yè)專項維修資金的，申請人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書。

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局根據(jù)工程進度向管理中心提交《長沙市物業(yè)專項維修資金付款表》等材料，管理中心撥付維修款至維修單位。

5.1.1公示證明：由申請人填寫，包括公示的相關(guān)項目信息、張貼的位置、時間和時限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式；

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明1）；

申請人為業(yè)主委員會的，由業(yè)主委員會主任簽字并加蓋公章，物業(yè) 服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明2）；

申請人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見公示證明3）。

5.1.2維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。

5.2 維修項目完工后，業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗收方案組織現(xiàn)場聯(lián)合驗收，工程驗收后向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提供竣工驗收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗的，應(yīng)出具檢驗報告。

5.2.1竣工驗收報告：參加驗收的單位應(yīng)進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收。竣工驗收報告須明確驗收意見和結(jié)論。驗收主體應(yīng)與驗收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場聯(lián)合驗收：

申請人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式。

申請人為業(yè)主委員會的，由業(yè)主委員會蓋章，業(yè)主委員會主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式。

申請人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號、房屋戶室號以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。

第三篇：物業(yè)維修資金應(yīng)急維修模式使用流程

長沙市物業(yè)專項維修資金

應(yīng) 急 維 修 使 用 程 序

長沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長沙市物業(yè)專項維修資金使用流程

（應(yīng)急維修使用程序）一、一般規(guī)定

1.物業(yè)專項維修資金應(yīng)急維修使用應(yīng)按申請、現(xiàn)場認(rèn)定、公告和搶修、付首付款、公示、撥余款的程序辦理。

2．物業(yè)項目發(fā)生以下情形之一的，可以直接使用物業(yè)專項維修資金。2.1 電梯故障危及人身安全的。

2.2 消防、電力、供水、供氣系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙或者部分設(shè)備損壞嚴(yán)重等重大安全隱患或者緊急情況的。

2.3 屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。

2.4 樓體單側(cè)外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。2.5 其它發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。3.可直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形

3.1 電梯鋼絲繩出現(xiàn)斷裂、斷股的，限速器鋼絲繩斷股；

3.2消防系統(tǒng)水泵銹壞、管道破損嚴(yán)重，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由消防部門承擔(dān)的除外。3.3電力系統(tǒng)出現(xiàn)供電主線路破損、燒壞、漏電，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供電部門承擔(dān)的除外。3.4供水系統(tǒng)供水主管道爆裂造成供水中斷及漏水，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門承擔(dān)的除外。

3.5屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。3.5.1 屋面防水層嚴(yán)重滲漏的； 3.5.2 外墻防水層嚴(yán)重滲漏的。

3.6樓體外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。3.6.1樓房外墻飾面脫落的；

3.6.2 玻璃幕墻（包括觀光電梯玻璃幕墻）炸裂、脫落的。3.7其他發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。

3.7.1 排水管道破裂無法修復(fù)，嚴(yán)重影響業(yè)主生活的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門承擔(dān)的除外。

3.7.2 園林景觀配套設(shè)施設(shè)備損壞，存在重大安全隱患的。3.7.3 小區(qū)圍墻、擋土墻等出現(xiàn)明顯開裂、坍塌，假山、小橋坍 塌，存在重大安全隱患的。

3.8其他可現(xiàn)場直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形。

二、業(yè)務(wù)流程

1、申請

1.1 當(dāng)出現(xiàn)可直觀判斷的應(yīng)急維修情形時，業(yè)主、業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)（以下簡稱申請人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用申請。

各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 根據(jù)《長沙市物業(yè)專項維修資金管理辦法》第23條規(guī)定，依照相關(guān)規(guī)定需要檢測、鑒定的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)資質(zhì)單位或?qū)I(yè)單位出具的書面檢測、鑒定意見。

1.2申請材料主要包括以下內(nèi)容：

1.2.1 《長沙市專項物業(yè)維修資金應(yīng)急維修申請表》 1.2.2 維修和更新、改造方案

1.2.3工程預(yù)算（加蓋業(yè)委會或社區(qū)居委會公章）

1.2.4相關(guān)主管部門出具書面的檢測鑒定意見（依照相關(guān)規(guī)定需要檢測、鑒定的）

2、現(xiàn)場認(rèn)定

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在2個工作日內(nèi)組織業(yè)主代表、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)所在地的社區(qū)、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進行聯(lián)合現(xiàn)場勘察、認(rèn)定（如遇特別緊急情況的，應(yīng)在當(dāng)日外勘），出具書面確認(rèn)意見，并拍照留存。

3、公告和搶修

3.1經(jīng)聯(lián)合現(xiàn)場勘察，符合應(yīng)急維修要求的，申請人應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急維修項目照片、聯(lián)合認(rèn)定意見結(jié)果等資料在小區(qū)明顯位置現(xiàn)場公告3日。

3.2 對于特別緊急的情況，公告期間，申請人應(yīng)立即組織搶修；申請人不按規(guī)定組織維修和更新、改造的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以組織代修。

3.3對于一般應(yīng)急情況，在公告期間有1/3以上業(yè)主提出異議的，按照一般使用程序辦理。

3.4 組織施工的同時，對申報金額3萬元（含）以上項目，申請人委托一家工程造價咨詢機構(gòu)對維修項目預(yù)算進行審核。工程造價咨詢機 構(gòu)出具審核報告，審核費用計入維修和更新、改造成本。

4、撥付首付款 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局向管理中心提交申請使用應(yīng)急維修物業(yè)專項維修資金的申請表、公告書、維修發(fā)票等材料，管理中心在2個工作日內(nèi)將實際撥付金額50%的維修款撥付至維修單位。

5、公示

5.1工程竣工驗收后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將《關(guān)于使用物業(yè)專項維修資金的公示》、《審計報告》（3萬元以上）、《竣工驗收報告》在維修工程區(qū)域的公共部位明顯位置公示7天。

5.2 公示期間，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局外勘人員不定期赴公示現(xiàn)場就公示情況拍照取證并存檔。

5.3 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局同步將現(xiàn)場公示相關(guān)資料在政務(wù)網(wǎng)上公示7天。

6.撥付余款

6.1 公示期滿后，申請人將應(yīng)急維修和更新、改造方案公示證明及相關(guān)照片資料報區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局。

6.2 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將使用申請付款表（工程余款）以及其他項目資料報管理中心。

6.3 管理中心在2個工作日內(nèi)將工程余款撥付至維修單位。

第四篇：物業(yè)專項維修資金使用流程

物業(yè)專項維修資金使用流程

為規(guī)范物業(yè)專項維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一《物業(yè)專項維修資金使用預(yù)算表》（以下稱《預(yù)算表》）； 第二步、報送《預(yù)算表》給物業(yè)專項維修資金專管員審核； 第三步、將審核通過后的《預(yù)算表》報送財務(wù)部備案； 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方；

第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名； 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同；

第七步、編制《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用備案(首款)申請表》（以下稱《首款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用劃款(首款)申請表》（以下稱《首款申請表》）并完成相關(guān)簽名；

第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件（內(nèi)容須含施工方名稱、工程總價、開工時間、完工時間、質(zhì)保時間等）交項目會計錄入物業(yè)專項維修資金信息系統(tǒng)；

第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請物業(yè)專項維修資金首款；

第十步、工程施工驗收完且首款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)算，財務(wù)部審核時參考預(yù)《預(yù)算表》； 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用備案(尾款)申請表》（以下稱《尾款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用劃款(尾款)申請表》（以下稱《尾款申請表》）并完成相關(guān)簽名；

第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請表》復(fù)印件交項目會計錄入物業(yè)專項維修資金信息系統(tǒng)；

第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請物業(yè)專項維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請表》復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)余款； 第十五步、每完成一個物業(yè)專項維修資金項目，物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報價單原件、物業(yè)專項維修資金處理事宜業(yè)主大會決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項工程施工結(jié)算合同書》原件、《工程驗收證明書》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請表》復(fù)印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業(yè)專項維修資金的，首先備用金帳戶須有余額，然后管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)款，財務(wù)部審核時參考預(yù)《預(yù)算表》；

特別強調(diào)：一個物業(yè)專項維修資金項目只能有一個施工方，財務(wù)部只與報送區(qū)住宅局/城建局申請表上的一致的施工方結(jié)算，財務(wù)部不與其他參與單位或個人單獨結(jié)算，財務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專項維修資金款項。

如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》，可修訂《預(yù)算表》。但是必須在預(yù)算表審核、備案及招投標(biāo)和征得相關(guān)業(yè)主簽名后方可簽定施工合同及施工，即須通過相同的流程。

已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專項維修資金的項目在本流程公布之日起執(zhí)行，其他項目在本流程公布之日起參照執(zhí)行。深圳市**物業(yè)服務(wù)有限公司

第五篇：物業(yè)維修基金申請使用流程

物業(yè)維修基金申請使用流程

? A.業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請登記

? B.申請人制訂方案并公示（公示期5天），公示期間通知所在地區(qū)房地產(chǎn)行政部門查勘前期現(xiàn)場。

? C.方案公示后進行業(yè)主簽字，原則為所在物業(yè)雙三分之二（及業(yè)主人數(shù)及面積）業(yè)主簽字通過并公示。

? D.申請人遞交前期現(xiàn)場勘察報告、更新改造方案及預(yù)算清單，由市房地產(chǎn)行政機關(guān)委托第三方審計部門進行審價，并出具審價報告。（一周左右）

? E.終審項目預(yù)算10萬元內(nèi)申請人可自行進行施工單位比選，并對比選結(jié)果進行公示，公示期不少于5天。超出10萬由房地產(chǎn)行政機關(guān)委托招標(biāo)采購單位進行招標(biāo)。

? F.比選或招標(biāo)評選施工方簽訂合同。前期申請資料交由房地產(chǎn)行政機關(guān)進行核準(zhǔn)，核準(zhǔn)通過后由申請人提交房屋專項維修資金使用首款劃轉(zhuǎn)申請，支付施工單位，施工單位收到首付款后組織施工。

? G.工程竣工由申請人、施工方、業(yè)主代表對工程進行驗收，驗收通過公示竣工結(jié)算報告并通知區(qū)房地產(chǎn)行政部門進行后期現(xiàn)場查勘驗收。

? H.施工單位出具相關(guān)稅票證明由申請人到房地產(chǎn)行政機關(guān)進行房屋專項維修資金使用尾款劃轉(zhuǎn)，并支付到施工單位。以上需要公示的每項材料公示期均為5天。