第一篇：物業(yè)維修專項資金使用的操作流程

物業(yè)維修專項資金使用的操作流程

根據(jù)《物業(yè)專項維修資金管理辦法》第十四條、第十五條的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本轄區(qū)物業(yè)專項維修資金使用情況，進(jìn)一步規(guī)范政府代管部分物業(yè)專項維修資金的使用，特制訂物業(yè)專項維修資金使用操作程序。

一、物業(yè)專項維修資金使用一般操作程序

1、出具委托書（附一）。

小區(qū)業(yè)主委員會出具把小區(qū)內(nèi)需要維修的物業(yè)項目委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理相應(yīng)手續(xù)的書面文件。

2、提出維修計劃和資金使用方案。

由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)內(nèi)的物業(yè)使用狀況，提出小區(qū)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案（包括實施項目和資金使用預(yù)算）。

3、公告（附二）。

在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會方式的，要告知召開業(yè)主大會的時間和地點(diǎn)；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時間計劃。

4、召開業(yè)主大會或征詢意見。

召開業(yè)主大會或征詢業(yè)主意見時，要求業(yè)主填寫《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》（附三），業(yè)主在《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》中明確對維修的項目和金額是否同意，并在表格相應(yīng)欄內(nèi)簽名或蓋章。

5、匯總意見。

《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》征求意見后回收匯總，計算出各個維修項目的同意率和不同意率，并填寫《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》（附四）、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》（附五）。公示（附六）。

將以下材料在小區(qū)內(nèi)公示7天：①委托書；②維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》。公示時將公示上墻資料拍照歸檔。

7、備案。

通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向房管局物業(yè)管理所提出書面申請備案（附七），申請備案時提供以下材料：①委托書；②維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》；④上墻公示內(nèi)容的照片資料。房管局物業(yè)管理所經(jīng)審核后，出具《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用備案表》（附八）。

8、申請、核準(zhǔn)。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)計劃在具體實施項目時，提出申請，物業(yè)管理所根據(jù)《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用備案表》中所列的維修項目進(jìn)行審核。核準(zhǔn)后，物業(yè)管理所填寫《物業(yè)維修專項資金使用審批表》，按核準(zhǔn)使用額度的70%撥付資金。

9、結(jié)算。

工程竣工驗收后，如單項工程決算金額低于1萬元的，可憑業(yè)主委員會審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請剩余資金撥付；如單項工程決算資金大于（包括等于）1萬元的，憑業(yè)主委員會委托專門機(jī)構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請剩余資金撥付。房管局物業(yè)管理所按核準(zhǔn)使用額度的10%扣押維修保質(zhì)金后撥付資金。

10、公布。

維修計劃全部實施后，在小區(qū)內(nèi)公布實施項目的資金使用情況和按戶分?jǐn)偳闆r。

二、物業(yè)專項維修資金使用特殊操作流程

（一）實行物業(yè)管理住宅小區(qū)的零星維修操作程序

1、出具委托書（附一）。與一般程序相同。

2、提出維修方案和項目預(yù)算。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)的實際情況對需要維修項目，制定維修方案和編制項目預(yù)算書。

3公告（附二）。

在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修項目的基本情況、計劃維修時間和預(yù)算金額告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會方式的，要告知召開業(yè)主大會的時間和地點(diǎn)；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時間計劃。

4、召開業(yè)主大會或征詢意見。與一般程序相同。

5、匯總意見。與一般程序相同。

6、公示（附六）。

將以下材料在小區(qū)內(nèi)公示7天：①委托書；②維修方案和項目預(yù)算；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》。公示時將公示上墻資料拍照歸檔。

申請。

通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)管理所提出使用物業(yè)專項維修資金的書面申請（附七），申請的同時提供：①委托書；②維修方案和項目預(yù)算；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》；④上墻公示內(nèi)容的照片資料。

8、核準(zhǔn)。

物業(yè)管理所根據(jù)申請內(nèi)容對使用專項維修資金進(jìn)行核準(zhǔn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)核準(zhǔn)使用額度實施維修工程。

9、資金撥付。

工程竣工驗收后，如單項工程決算金額低于1萬元的，可憑業(yè)主委員會審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請資金撥付；如單項工程決算資金大于（包括等于）1萬元的，憑業(yè)主委員會委托專門機(jī)構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請撥付資金。

10、公布。

按年度，在小區(qū)內(nèi)公布各維修項目的物業(yè)專項維修資金使用情況和按戶分?jǐn)偳闆r。

（二）未實行物業(yè)管理的住宅、住宅小區(qū)的物業(yè)專項維修資金使用操作程序

根據(jù)《物業(yè)專項維修資金管理辦法》第十五條規(guī)定，由社區(qū)居民委員會委托有資質(zhì)的施工企業(yè)進(jìn)行施工，其手續(xù)由社區(qū)居民委員會按照零星維修操作程度辦理。

（三）獨(dú)立非住宅物業(yè)的物業(yè)維修專項資金使用操作程序

參照上述相應(yīng)程序。

（四）緊急維修的物業(yè)專項維修資金使用操作程序

發(fā)生涉及房屋安全、停水、停電、電梯停運(yùn)等緊急情況，需要立即對住房共有部分、共有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出建議，經(jīng)業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會證明核實，可直接撥付維修資金。

第二篇：物業(yè)維修基金申請使用流程

物業(yè)維修基金申請使用流程

? A.業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請登記

? B.申請人制訂方案并公示（公示期5天），公示期間通知所在地區(qū)房地產(chǎn)行政部門查勘前期現(xiàn)場。

? C.方案公示后進(jìn)行業(yè)主簽字，原則為所在物業(yè)雙三分之二（及業(yè)主人數(shù)及面積）業(yè)主簽字通過并公示。

? D.申請人遞交前期現(xiàn)場勘察報告、更新改造方案及預(yù)算清單，由市房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)委托第三方審計部門進(jìn)行審價，并出具審價報告。（一周左右）

? E.終審項目預(yù)算10萬元內(nèi)申請人可自行進(jìn)行施工單位比選，并對比選結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不少于5天。超出10萬由房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)委托招標(biāo)采購單位進(jìn)行招標(biāo)。

? F.比選或招標(biāo)評選施工方簽訂合同。前期申請資料交由房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行核準(zhǔn)，核準(zhǔn)通過后由申請人提交房屋專項維修資金使用首款劃轉(zhuǎn)申請，支付施工單位，施工單位收到首付款后組織施工。

? G.工程竣工由申請人、施工方、業(yè)主代表對工程進(jìn)行驗收，驗收通過公示竣工結(jié)算報告并通知區(qū)房地產(chǎn)行政部門進(jìn)行后期現(xiàn)場查勘驗收。

? H.施工單位出具相關(guān)稅票證明由申請人到房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行房屋專項維修資金使用尾款劃轉(zhuǎn)，并支付到施工單位。以上需要公示的每項材料公示期均為5天。

第三篇：物業(yè)維修專項資金使用申請手續(xù)

物業(yè)維修專項資金使用申請手續(xù)

一、以下所有資料、表格至少需要兩個單位以上簽字蓋章（社區(qū)、物管公司、業(yè)主委員會）,資料不得涂改，涂改無效。需公示資料附公示照片并標(biāo)注時間。

二、未成立業(yè)主委員會的小區(qū)由所在社區(qū)居民委員會代行使業(yè)主委員會職責(zé)。參照住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》、浙政發(fā)〔2007〕19號文件。

三、申請程序：（手續(xù)審核齊備，預(yù)撥70%）資料按順序排列并標(biāo)注頁碼。

1、劃撥物業(yè)維修資金的申請報告。

2、物業(yè)維修專項資金使用預(yù)撥審批表。（有表樣，本表一式兩份）

3、業(yè)主委員會審核同意的維修項目預(yù)算方案（有表樣需公示）及業(yè)委會的備案證明和物業(yè)服務(wù)合同。工程金額超過20萬建議采用招投標(biāo)方式并附上招標(biāo)相關(guān)資料。（未招投標(biāo)的由業(yè)主委員會出具相關(guān)免招投標(biāo)說明）

4、使用維修資金業(yè)主征求意見表。（有表樣）

5、項目維修合同書和項目維修預(yù)算書（套定額）。維修施工單位資質(zhì)證書及法人身份證復(fù)印件（電梯、消防等專業(yè)設(shè)備需提供檢測報告，業(yè)委會批復(fù)意見）

6、物業(yè)資質(zhì)證書、經(jīng)辦人單位委托書、法人及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

7、小區(qū)維修項目預(yù)算方案(公示)（有表樣）及業(yè)主無異議證明。

四、結(jié)算程序：（手續(xù)審核齊備后，請物業(yè)公司帶蓋有公章、財務(wù)章收據(jù)結(jié)款）

1、物業(yè)維修資金結(jié)算余額撥付審核表。（有表樣，本表一式兩份）

2、工程維修項目發(fā)票復(fù)印件（提供原件核對）。維修項目工程決算和審計報告、審計單位資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(1萬元以上的維修工程決算應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的工程審價機(jī)構(gòu)審查)。

3、物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(或居委會)參與驗收的證明。（有表樣）

4、小區(qū)維修項目決算公示（有表樣）及業(yè)主無異議證明。

第四篇：物業(yè)專項維修資金使用流程

物業(yè)專項維修資金使用流程

為規(guī)范物業(yè)專項維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一《物業(yè)專項維修資金使用預(yù)算表》（以下稱《預(yù)算表》）； 第二步、報送《預(yù)算表》給物業(yè)專項維修資金專管員審核； 第三步、將審核通過后的《預(yù)算表》報送財務(wù)部備案； 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方；

第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名； 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同；

第七步、編制《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用備案(首款)申請表》（以下稱《首款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用劃款(首款)申請表》（以下稱《首款申請表》）并完成相關(guān)簽名；

第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件（內(nèi)容須含施工方名稱、工程總價、開工時間、完工時間、質(zhì)保時間等）交項目會計錄入物業(yè)專項維修資金信息系統(tǒng)；

第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請物業(yè)專項維修資金首款；

第十步、工程施工驗收完且首款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)算，財務(wù)部審核時參考預(yù)《預(yù)算表》； 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用備案(尾款)申請表》（以下稱《尾款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用劃款(尾款)申請表》（以下稱《尾款申請表》）并完成相關(guān)簽名；

第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請表》復(fù)印件交項目會計錄入物業(yè)專項維修資金信息系統(tǒng)；

第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請物業(yè)專項維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請表》復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)余款； 第十五步、每完成一個物業(yè)專項維修資金項目，物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報價單原件、物業(yè)專項維修資金處理事宜業(yè)主大會決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項工程施工結(jié)算合同書》原件、《工程驗收證明書》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請表》復(fù)印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業(yè)專項維修資金的，首先備用金帳戶須有余額，然后管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《工程竣工驗收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請書結(jié)款，財務(wù)部審核時參考預(yù)《預(yù)算表》；

特別強(qiáng)調(diào)：一個物業(yè)專項維修資金項目只能有一個施工方，財務(wù)部只與報送區(qū)住宅局/城建局申請表上的一致的施工方結(jié)算，財務(wù)部不與其他參與單位或個人單獨(dú)結(jié)算，財務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專項維修資金款項。

如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》，可修訂《預(yù)算表》。但是必須在預(yù)算表審核、備案及招投標(biāo)和征得相關(guān)業(yè)主簽名后方可簽定施工合同及施工，即須通過相同的流程。

已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專項維修資金的項目在本流程公布之日起執(zhí)行，其他項目在本流程公布之日起參照執(zhí)行。深圳市**物業(yè)服務(wù)有限公司

第五篇：專項資金管理使用流程

專項資金管理流程

一、總體要求

所有撥入的專項資金，單位會計要根據(jù)資金類別，實行專賬管理，支出票據(jù)要單獨(dú)裝訂。項目辦、義教辦、營養(yǎng)辦、資助中心均要建立健全專項資金輔助賬務(wù)。

二、操作流程

1、指標(biāo)下達(dá)：辦公室在收到專項資金文件后，應(yīng)在3日內(nèi)完成傳閱工作。在傳閱完成收回文件后，將文件復(fù)印件送至分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室（會計處、項目辦或義教辦、營養(yǎng)辦、資助中心），原文件存檔。

2、資金回?fù)埽簳嬍盏轿募?，?0個工作日內(nèi)，與相關(guān)部門聯(lián)系，完成資金撥付事宜。各相關(guān)處室，要根據(jù)文件下達(dá)指標(biāo)及要求，在10個工作日內(nèi)完成資金下?lián)芊桨傅闹贫?、審批和下發(fā)。

3、記賬辦法：會計撥入專項資金后，根據(jù)專項資金來源，記入專戶，并電話通知相關(guān)股室資金到位情況（項目辦或義教辦、營養(yǎng)辦、資助中心），同時給項目辦復(fù)印專項資金撥付憑證一份，項目辦根據(jù)復(fù)印憑證記清專項來源及金額。

4、下?lián)苻k法：義教經(jīng)費(fèi)、營養(yǎng)餐資金撥入局大賬5個工作日內(nèi)，開始下?lián)?，每期分三次撥付完畢。學(xué)生資助資金

在撥入局大賬5個工作日內(nèi)，下?lián)艿綄W(xué)生資助管理中心賬戶，學(xué)生資助中心在5個工作日內(nèi)應(yīng)將資金劃撥相關(guān)銀行并打入學(xué)生賬戶。

5、報銷辦法：項目資金按工程進(jìn)度和資金來源，由工程實施單位填寫《項目建設(shè)資金申請單》（由局項目辦設(shè)計表格，內(nèi)容為：項目名稱、預(yù)算投資、資金來源、已申請資金、本次申請資金、下欠資金及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字欄），在實施單位、建設(shè)單位、項目辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字完成后，換稅票報銷。會計用原始票據(jù)報賬，項目辦用復(fù)印票記賬。學(xué)生資助資金應(yīng)將會計劃撥資金的撥付單記入收入，將給銀行轉(zhuǎn)賬的支票存根記入報銷，同時將銀行給學(xué)生分配資金的清單在銀行打款完畢加蓋印章后作為支出附件裝訂入賬。義教經(jīng)費(fèi)、營養(yǎng)餐實行一月一報賬，應(yīng)按指標(biāo)劃撥記收入，按月報銷匯總單記支出。

6、賬務(wù)管理：會計及各相關(guān)處室建立的專項資金賬務(wù)，實行會計核算辦法，每年12月31日必須結(jié)清，盈虧均結(jié)轉(zhuǎn)下年。