第一篇:維修資金使用監(jiān)管
成房發(fā)〔2011〕61號
成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》的通知
各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理局,高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)局:
《關(guān)于進一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》已于2011年7月25日經(jīng)成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局第10次局長辦公會討論通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
二〇一一年八月一日
關(guān)于進一步做好房屋專項維修資金
使用監(jiān)管工作的意見
為進一步加強我市住房專項維修資金監(jiān)督管理,保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用、及時消除安全隱患,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市房屋使用安全管理條例》、《成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法》等法規(guī)政策,結(jié)合我市實際情況,現(xiàn)就房屋專項維修資金使用涉及的相關(guān)工作提出如下意見。
一、房屋專項維修資金使用方案的制定
(一)制定維修資金使用方案的責(zé)任主體。
房屋專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)使用方案的制定主體為業(yè)主委員會或維修、更新、改造事項(以下簡稱“維修工程”)涉及的相關(guān)業(yè)主。
實施物業(yè)管理的區(qū)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人(以下簡稱“物業(yè)服務(wù)機構(gòu)”)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定維修資金使用方案(屬于應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)費用列支的日常維修養(yǎng)護事項除外);業(yè)主自行管理并設(shè)立業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,可由業(yè)主委員會制定;未設(shè)立業(yè)主大會或業(yè)主委員會怠于履行義務(wù)的,可由維修工程涉及的相關(guān)業(yè)主向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報告,在社區(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的指導(dǎo)下制定。
(二)維修資金使用方案的內(nèi)容。
維修資金使用方案(以下簡稱“使用方案”)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)參照四川?。▍^(qū)域性)地方標(biāo)準(zhǔn)《房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修項目分類》以及相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范予以編制,并包含以下主要內(nèi)容:
1.工程名稱;
2.工程范圍及項目;
3.工程預(yù)算及列支范圍業(yè)主分攤明細表; 4.工程涉及的相關(guān)單位及其選擇方式; 5.工程建設(shè)期限; 6.施工安全責(zé)任;
7.工程驗收主體和方式; 8.維修資金收款賬戶。
(三)相關(guān)費用的處理。
參與維修工程的咨詢、施工、監(jiān)理、審計、公證等相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備法人資格及相應(yīng)的資質(zhì),可以從本市建立的物業(yè)服務(wù)相關(guān)機構(gòu)名錄中隨機抽選,也可以通過招標(biāo)等其他合法形式確定。
用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計、公證等所發(fā)生的相關(guān)費用可計入當(dāng)期維修工程成本,另有約定的除外。
二、維修資金使用方案的表決與執(zhí)行
(一)表決規(guī)定。
同一建筑區(qū)劃內(nèi)有兩幢以上建筑物的,可根據(jù)維修工程實際情況以幢或單元為單位組織其全體業(yè)主進行表決。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,報送區(qū)(市)縣房管部門備案。
業(yè)主為法人、其他組織的應(yīng)書面委派代表參與表決。業(yè)主參與表決有困難的,可以書面委托代理人行使表決權(quán);已送達的表決票,業(yè)主或業(yè)主代理人在規(guī)定期限內(nèi)不反饋意見或者未提出反對、棄權(quán)意見的,是否認定為同意可以在建筑區(qū)劃管理規(guī)約中明確規(guī)定。對拒付物業(yè)服務(wù)費、不繳存維修資金的業(yè)主,可在管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則中對其表決權(quán)予以約束。
(二)充分保障業(yè)主的表決權(quán)。
表決可采用集體表決,也可采用網(wǎng)絡(luò)投票、書面表決等符合法律法規(guī)規(guī)定的其他形式。表決的組織者應(yīng)當(dāng)同時為業(yè)主提供包括網(wǎng)絡(luò)投票在內(nèi)的兩種以上的表決形式,必要時可以申請由公證機關(guān)對業(yè)主表決的真實性進行公證。征求維修資金使用方案的表決票,應(yīng)當(dāng)按表決日期提前15個工作日采用以下方式告知相關(guān)業(yè)主:
1.當(dāng)面領(lǐng)取或送達,并由業(yè)主或者業(yè)主代理人簽收; 2.按照業(yè)主提供的通訊地址、手機號、電子郵箱等發(fā)送; 3.投入業(yè)主位于本建筑區(qū)劃內(nèi)的信報箱或者專有部分內(nèi)。
屬前款第2、3項的,應(yīng)由業(yè)主委員會或其當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)居委會不少于兩名工作人員簽字證明,并在建筑區(qū)劃內(nèi)公告送達情況。
(三)維修資金的分攤原則和撥付程序。
維修資金使用的分攤,應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主誰受益誰負擔(dān)的原則,由列支范圍的全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分攤。
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到備案申請的3個工作日內(nèi)提出備案意見,并報送市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門的備案意見分2次撥付維修資金,首次撥付資金不高于預(yù)算總額的70%,余額在工程驗收合格后撥付。
三、建立建筑區(qū)劃應(yīng)急保障機制
(一)制定維修資金緊急使用預(yù)案。
維修資金緊急使用預(yù)案(以下簡稱“預(yù)案”)是指,建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生危及自然人生命財產(chǎn)安全或出現(xiàn)功能障礙給業(yè)主、使用人正常生產(chǎn)生活秩序造成嚴重影響時,需要立即采取應(yīng)急措施緊急實施維修除險而制定的維修工程資金使用處置方案。
本市所有建筑區(qū)劃都應(yīng)當(dāng)參照預(yù)案示范文本制定預(yù)案,選聘物業(yè)服務(wù)機構(gòu)的建筑區(qū)域,物業(yè)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定預(yù)案;未選聘物業(yè)服務(wù)機構(gòu)的,可由業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主或社區(qū)代為組織制定。預(yù)案須經(jīng)建筑專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意。
預(yù)案應(yīng)當(dāng)包含以下主要內(nèi)容: 1.維修資金緊急使用的情形; 2.維修工程實施主體;
3.維修工程所涉及其他單位的選擇方式; 4.維修工程安全管理責(zé)任; 5.竣工驗收的責(zé)任主體和方式。
(二)組織緊急維修施工。
建筑區(qū)劃共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能障礙和安全隱患等緊急情況時,業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時根據(jù)預(yù)案和管理規(guī)約使用維修資金進行除險治理,消除功能障礙。業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)機構(gòu)不及時組織搶修或拒不采取應(yīng)急措施,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會同街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,責(zé)令其依法履行義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,逾期仍不履行義務(wù)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府就建筑區(qū)劃緊急維修提出處理意見,特殊情況下可以代為組織施工,在施工的同時和竣工驗收合格后分別進行公示,公示期不少于5日,用于緊急維修的資金經(jīng)審計確認后在相關(guān)業(yè)主資金賬戶中分攤列支。
(三)撥付部分緊急維修資金。
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到備案申請的2個工作日內(nèi)提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門的備案意見在24小時內(nèi)撥付應(yīng)急所需維修資金總額的70%。
(四)維修工程驗收及資金使用審計。
維修工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主簽署同意驗收意見,緊急維修工程必須對資金使用情況進行審計。
(五)撥付資金余額。
在維修竣工驗收合格經(jīng)公示5日無異議后,向區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交工程驗收報告、公示情況報告及工程決算審計報告,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在收到上述材料之日起2個工作日內(nèi)提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)備案意見在24小時內(nèi)撥付余額。
四、構(gòu)建科學(xué)、便捷的維修資金使用監(jiān)管制度
(一)建立維修資金備用金。
維修資金備用金(以下簡稱“維修備用金”)是指,設(shè)立了業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,在專項維修資金中確定一定比例或一定金額用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備小規(guī)模維修除險的應(yīng)急使用資金。
維修備用金的建立應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主決策、??顚S?、備案核銷、限額補充的原則,明確額度、適用范圍、使用條件和資金補充條件,由業(yè)主委員會向區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門申報備案。
維修備用金可由業(yè)主采取自籌方式建立,也可按不高于15%的比例從建筑區(qū)劃開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)繳存的維修資金中列支。
(二)使用維修備用金。
應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
1.符合維修備用金設(shè)立時確定的適用范圍;
2.應(yīng)急使用總額度不超過設(shè)立的維修備用金使用上限; 3.符合物業(yè)服務(wù)合同中約定的使用條件。
使用維修備用金,由業(yè)主委員會提出使用方案并申請使用,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門予以備案,不再經(jīng)業(yè)主大會表決。
五、加強維修資金使用的備案管理
(一)明確工作職責(zé)
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)維修資金的使用監(jiān)管,受理維修資金使用備案,應(yīng)當(dāng)審查以下資料:
1.建筑區(qū)劃維修資金的繳存情況; 2.維修資金使用方案;
3.業(yè)主表決情況及業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主意見; 4.維修工程涉及相關(guān)單位的資質(zhì)證明; 5.公示情況;
6.竣工驗收資料及審計報告。
維修資金的緊急使用,應(yīng)審查街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府是否簽署同意意見,是否符合預(yù)案規(guī)定。使用備用金的,應(yīng)當(dāng)審查備用金的建立情況,是否符合使用條件。
(二)加強檔案管理
各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強行政區(qū)域內(nèi)維修資金使用備案檔案管理。在市房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,建立健全以建筑區(qū)劃為單位,以物業(yè)承接查驗資料為基礎(chǔ),與物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備檔案相結(jié)合的維修資金檔案,并對檔案實施規(guī)范化管理。
六、生效日期及有效期
本意見自公布之日起30日后施行,有效期為5年。
第二篇:達州市房屋專項維修資金使用監(jiān)管暫行規(guī)定
達州市房屋專項維修資金使用監(jiān)管暫行規(guī)定
(討論稿)
第一章 一般規(guī)定
第一條 為了加強本市房屋專項維修資金的使用監(jiān)管,確保房屋專項資金的合理有效使用,維護業(yè)主的合法權(quán)益,保障房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,根據(jù)有關(guān)法規(guī),規(guī)章,制定本規(guī)定.第二條 達州市通川區(qū)城市規(guī)劃區(qū)國有土地,范圍內(nèi)的房屋專項維修資金的使用監(jiān)管,適用于本規(guī)定,達州市通川區(qū)城市規(guī)劃區(qū)外國有土地范圍,房屋專項維修資金的使用參照本規(guī)定執(zhí)行。
達州市通川區(qū)包括市內(nèi)主城區(qū)(即東城辦事處,西城辦事處,朝陽辦事處,北外及西外新區(qū))以及通川區(qū)所轄建制鎮(zhèn)。
第三條 本規(guī)定所指物業(yè)共用部位,是指一幢房屋內(nèi)部,由整幢房屋的業(yè)主,使用人共用的房屋主體承重結(jié)構(gòu)(包括基礎(chǔ),內(nèi)外承重墻體,柱,梁,樓板屋頂?shù)龋⑼鈮γ?,門廳,樓梯間,走廊通道和水泵間,電表間,電梯間,電話分線間,電梯機房,傳達室,內(nèi)天井,與房屋主體相連的地下結(jié)構(gòu),底樓架空層和其他在使用上,功能上為整幢建筑服務(wù)的部位等。
本規(guī)定所指物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,是指物業(yè)管理區(qū)域或者單幢房屋內(nèi),由業(yè)主,使用主,使有人共用的上下水管道,落水管,照明燈具,垃圾通道,水箱,水泵,避雷裝置,電梯,供配電設(shè) 施設(shè)備,消防及安全防范設(shè)施設(shè)備,公益性文體康樂設(shè)施,綠地,道路,路燈,雨污水管道,化糞池,垃圾箱(房),窨井,非經(jīng)營性停車場所和有關(guān)共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
本規(guī)定所稱專項維修資金補充部分,是指利用物業(yè)區(qū)域內(nèi)的共用部位,共用設(shè)施進行經(jīng)營的所得收益中用于補充專項維修資金的資金。
第四條,房屋專項維修資金的使用,應(yīng)遵循業(yè)主決策,專款專用公開透明合理有效,政府監(jiān)管的原則。
第五條達州市房屋管理局受達州市規(guī)劃和建設(shè)局的委托設(shè)立房屋維修資金監(jiān)督管理辦公室(下稱市監(jiān)管辦)負責(zé)全市房屋專項維修資金使用的統(tǒng)一鑒管。
第二章 使用范圍,條件,分攤方式 第六條 房屋專項維修資金的使用范圍:
(一)專項維修資金只能用于物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修,更新,改造項目,任何單位和個人均不得挪作他用。
(二)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備屬于保修責(zé)任期內(nèi)的,由建設(shè)單位負責(zé)干部組織維修或由其委托的物業(yè)管理企業(yè)實施,其費用不得從專項維修資金中列支。
(三)供電,供水,供氣,通訊骨線電視等單位,應(yīng)當(dāng)依法按權(quán)屬承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修,養(yǎng)護責(zé)任,不得使用專項維修資金。
(四)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護費用,包括日常綠化養(yǎng)護費用,水箱清洗,公用照明和共用設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護費用等,不得從專項維修資金中列支,已按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》實行物業(yè)管理的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同約定的物業(yè)服務(wù)費中列支,未按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》實施物業(yè)管理的,由相關(guān)受益業(yè)主自行承擔(dān)。
(五)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備屬于人為損壞的,其維修,更新費用由責(zé)任人承擔(dān),無法確定責(zé)任人的,由相關(guān)受益主協(xié)商解決。
第七條 專項維修資金使用條件:
(一)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備保修期滿的:
(二)專項維修資金足繳存,維修項目專項維修資金使用范圍的,或符合專項維修資金使用范圍,且有部分專項維修資金已繳存,部分未繳存但已明確專項維修資金續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)及續(xù)籌時限的:
(三)專項維修資金的使用方案,經(jīng)專項維修資金列支范圍全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過的。
第八條專項維修資金列支的原則,范圍和分攤方式(一)專項維修資金的分攤,應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主誰受益誰負責(zé)的原則,并按下列規(guī)定列支:
1、用于物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備的,由全體業(yè)主所擁有的建筑面積的比例分攤。
2、用于房屋本體共用單位,共用設(shè)施設(shè)備的,由該房屋業(yè)主按所擁有建筑面積的比例售分攤。
3、用于二戶或者二戶以上房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的,由相關(guān)業(yè)主按所擁有的建筑面積的比例分攤。
(二)屋頂?shù)裙灿貌课粸椴糠謽I(yè)主依據(jù)合同約定單獨使用的,其維修,更新,改造費用由受益業(yè)主自行承擔(dān)。
(三)在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),使用專項維修資金時,涉及房屋本體共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的,所需資金從該房屋的專項維修資金公共帳目中全部列支后的不足部分,再由相關(guān)業(yè)主按建筑面積比例分攤;涉及物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備的,所需資金從該物業(yè)管理區(qū)域的專項維修資金公共帳目全部列支后的不足部分,可從單列帳中列支一部分,其余由全體業(yè)主按擁有的建筑面積比例分攤。
(四)屬于兩個或者兩個以上物業(yè)管理區(qū)域的共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生自然損壞的,其維修,更新,改造費用由各業(yè)主管理區(qū)域的全體業(yè)主按照房屋建筑面積比例分攤。
(五)經(jīng)鑒定或者按有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求必須維修房屋或其設(shè)施設(shè)備的,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向業(yè)主委員會提出維修建議并報告所在地市監(jiān)管辦分支機構(gòu),所在地市監(jiān)管辦分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)督促業(yè)主或業(yè)主委員會限期維修,逾期不維修的,責(zé)成物業(yè)管理企業(yè)維修,費用由相關(guān)業(yè)主承擔(dān)。
物業(yè)存在安全隱患,危及公共安全和他人合法權(quán)益時,責(zé)任 人應(yīng)當(dāng)及時維修養(yǎng)護,有前業(yè)主應(yīng)當(dāng)給予配合,責(zé)任人不履行維修養(yǎng)護義務(wù)的,經(jīng)業(yè)主大會同意,可以由物業(yè)管理企業(yè)維修養(yǎng)護,費用由責(zé)任人承擔(dān)。
已建立專項維修資金的,按專項維修資金列支范圍,從相關(guān)業(yè)主或責(zé)任人的專項維修資金的分戶帳中支出。
(六)在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),未建立首次專項維修資金或首次尤其維修資金未繳存至專戶管理銀行的,其房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的維修,更新,改造所需費用,由相關(guān)業(yè)主自行解決。
第三章,使用程序
第九條,專項維修資金使用方案的提出:
(一)已按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》實施物業(yè)管理的,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照維修資金使用范圍,根據(jù)共用部位,共用設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀及業(yè)主大會或者相關(guān)業(yè)主的意見,制定相應(yīng)的專項維修資金使用方案。
專項資金使用方案的內(nèi)容應(yīng)包括:專項維修資金的列支范圍和分攤方式,維修施工單位的選擇方式,維修施工單位的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書,工程預(yù)算書和工程合同,施工方案及實施時間,工程驗收及決算方式,質(zhì)量保證要求等。
未按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》實施物業(yè)管理的,其專項維修資金的使用,可以參照本條前項規(guī)定執(zhí)行。
(二)專項維修資金使用方案的決定:
一、業(yè)主大會成立但物業(yè)區(qū)域的出租率高于三分之一的情況時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前向業(yè)主大會提出下一維修計劃,和專項維修資金的使用方案,公示等材料提交業(yè)主委員會,業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)自收到計劃和方案之日起30日內(nèi)依法予以審查并由業(yè)主委員會決議予以審查,并由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會決議予以書面答復(fù)。業(yè)主大會對專項維修資金使用方案的審查決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之三以上通過。由物業(yè)管理企業(yè)持業(yè)主大會決定向市監(jiān)管辦報送使用計劃,具體使用時根據(jù)使用計劃分項目辦理資金劃撥手續(xù)。報市監(jiān)管辦同意并在其監(jiān)督下,通過公示的形式征求列支范圍業(yè)主意見后,予以核準(zhǔn)。
二、業(yè)主大會未成立的,但物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主入住率低于三分之一的,出租率高于三分之一的,少數(shù)業(yè)主投票權(quán)達列支范圍所需投票權(quán)二分之一以上的情況等,應(yīng)當(dāng)由列支范圍所持投票權(quán)的三分之二以上的業(yè)主以簽字的形式通過。由物業(yè)管理企業(yè)或被選定的維修施工單位提出的維修計劃和專項維修資金使用方案公示材料報市鑒管辦同意并在其監(jiān)督下,通過公示的形式征求列支范圍業(yè)主意見后,予以核準(zhǔn)。
三、遇有緊急危修等特殊情況,物業(yè)管理企業(yè)和被選定的維修施工單位應(yīng)當(dāng)將維修計劃專項維修資金使用方案公示等材料報市監(jiān)管辦,可由市監(jiān)管辦通過公示的形式列支范圍業(yè)主意見后,予以核準(zhǔn)。公示內(nèi)容包括:專項維修資金使用方案,市 監(jiān)管辦的聯(lián)系電話和聯(lián)系地址等,公示方式:在本物業(yè)管理區(qū)域主要出入口顯著位置公示7日。公示期間,市監(jiān)管辦未接到物業(yè)管理區(qū)域列支范圍業(yè)主以實名形式提出書面異議的,視為列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上同意該專項維修資金使用方案。
第十一條:房屋維修施工單位的選擇:
房屋專項維修資金使用額在5萬元以下的,可以由相關(guān)業(yè)主處行選定維修施工單位,房屋專項維修資金使用額在5萬元以上的,由相關(guān)業(yè)主,業(yè)主大會通過招投標(biāo)方式確定維修施工單位。維修施工單位應(yīng)當(dāng)具備獨立法人資格并具有與房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備維修施工內(nèi)容相符合的條件。維修施工單位應(yīng)當(dāng)與維修工程委托人簽訂施工承包合同,并應(yīng)當(dāng)協(xié)商關(guān)于工程質(zhì)量保證條款。維修工程嚴禁轉(zhuǎn)包,分包。
第十二條專項維修資金使用方案的備案申請:業(yè)主委員會,物業(yè)管理企業(yè)或被選定的維修提出備案申請:
1、房屋專項維修資金使用申請備案表:
2、專項維修資金使用方案:
3、專項維修資金列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過的證明材料或業(yè)主大會決定或公示情況的影像資料:
4、房屋專項維修資金分攤明細;
5、專項維修資金劃撥情況說明。第十三條 專項維修資金使用方案評估
(一)市監(jiān)管辦分支機構(gòu)在接到備案申請資料并提出初審意見后,將備案申請資料報市監(jiān)管辦,由市監(jiān)管辦將專項維修資金的使用方案委托專業(yè)的管理評估機構(gòu)(下稱評估機構(gòu))進行評估。
評估機構(gòu)在接到市監(jiān)管辦提供的專項維修資金使用方案后,須在3個工作日內(nèi)對專項維修資金使用方案進行評估并提出局面評估報告。評估機構(gòu)對出具的評估報告的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
(二)若經(jīng)評估,申請備案的專項維修資金使用方案與評估有差異的,由市監(jiān)管辦或市監(jiān)管辦分支機槍局面通知該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會,物業(yè)管理企業(yè)或被選定的維修施工單位,對申請備案的專項維修資金使用方案進行核實和調(diào)整。
(三)專項維修資金使用方案的評估市監(jiān)管辦做到一案一議,評估機構(gòu)作出的評估報告為該項專項維修資金使用合理性審查的依據(jù)之一。
(四)市監(jiān)管辦委托評估機構(gòu)進行專項維修資金使用的評估費用,納入市監(jiān)管辦的工作經(jīng)費,提出專項維修資金使用方案的物業(yè)管理企業(yè)或維修施工單位不再另行支付相應(yīng)的評估費用。
(五)特殊情況需要由物業(yè)管理企業(yè)或維修施工單位另外支付評估費用,評估費用可計入本次維修成本。
(六)對物業(yè)管理企業(yè)提出的專項維修資金使用方案的評估結(jié)果有異議的,可向其他具備相應(yīng)資格的專業(yè)中介機構(gòu)提出復(fù) 審,由此產(chǎn)生的評估費用由委托人自行承擔(dān)。
第十四條 專項維修資金使用方案的備案。
市監(jiān)管辦自收到評估報告之日起3個工作日(緊急情況需特事特辦除外)完成備案,具體核實:
1、是否符合專項維修資金的使用范圍和使用條件。
2、該物業(yè)管理區(qū)域?qū)m椌S修資金的繳存情況;
3、該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會的成立情況;
4、需維修的共用部位,共同設(shè)施、設(shè)備的相關(guān)維修責(zé)任人。
5、分攤范圍入分攤方式是否符合規(guī)定。
6、如采取公示形式,需對公示情況進行核實。第十五條 專項維修資金的工程款撥付,質(zhì)保金撥付:
(一)市監(jiān)管辦評估報告,工程合同中關(guān)于工程款支付約定,書面通知專戶管理銀行劃撥所需資金,劃撥金額原則上不超過預(yù)算全額的70%。
(二)工程完工后,物業(yè)管理企業(yè)或維修施工單位憑《房屋專項維修資金使用決算備案表》(詳見附件六)工程決算書,費用結(jié)算清單,列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過,驗收審核意見(詳見附件七)。特殊情況經(jīng)市監(jiān)管辦批準(zhǔn)后對竣工驗收決算情況進行公示,公示7日內(nèi)無異議的,提交公示情況的影像資料及證明,視為列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上同意決算意見(詳見附件八),或經(jīng)業(yè)主委員會和副主任共同簽章業(yè)主委員會驗收審核意見(詳見附件九)。向市監(jiān)管辦備案后,由市監(jiān)管辦通知專戶管理銀行據(jù)傳工程資金,如工程合同對工程質(zhì)量保證金有約定,在撥付時應(yīng)扣除工程質(zhì)量保證金。
(三)工程合同如對工程質(zhì)量保證金有約定,市監(jiān)管辦應(yīng)依據(jù)合同待工程質(zhì)量保證期滿后,由物業(yè)管理企業(yè)或維修施工單位憑《工程質(zhì)量保證金撥付申請表》(詳見附件十),列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過的審核意見或經(jīng)業(yè)主委員會主任和副主任共同簽章的業(yè)主委員會審核意見等,向市監(jiān)管辦備案后,由市監(jiān)管辦書面通知專戶管理銀行撥付工作質(zhì)量保證金。
(四)專項維修資金預(yù)撥款與實際發(fā)生額之差額部分劃撥手續(xù)由市監(jiān)管辦辦理,實際發(fā)生額低于預(yù)撥款的,結(jié)余部分按分攤比例進入本次專項維修資金分攤范圍對應(yīng)的帳戶中。
(五)專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)按照市監(jiān)管辦發(fā)生的《專項維修資金使用通知》,及時將劃撥的專項維修資金分攤計入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相應(yīng)專項維修資金帳中。
(六)發(fā)生急修項目時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織進行維修,及時告知業(yè)主委員會,向市監(jiān)管佃提交《房屋緊急維修備案表》(詳見附件十一),并及時報送相關(guān)維修資料向市監(jiān)管辦備案,經(jīng)評估機構(gòu)評估后,由市監(jiān)管辦書面通知專戶管理銀行劃撥維修資金。
(七)房屋主體結(jié)構(gòu)因損壞影響房屋安全的,經(jīng)主業(yè)委員會或相關(guān)業(yè)主申請,房屋安全鑒定機構(gòu)對房屋主體結(jié)構(gòu)進行安全鑒定,鑒定費用經(jīng)業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主同意后,可計入維修成 本,人為損壞的,鑒定費用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(八)專項維修資金使用后,一幢或者一戶門號房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金的30%時,該幢或者該戶門號房屋的業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時續(xù)籌專項維修資金,專項維修資金的續(xù)籌方案由業(yè)主委員會擬訂,提交業(yè)主大會決定后,由業(yè)主委員會具體實施,續(xù)籌的專項維修資金必須納入專項維修資金專戶進行統(tǒng)一管理。
第四章 維修工程的監(jiān)管
(一)現(xiàn)場簽證制度:物業(yè)管理企業(yè),相關(guān)業(yè)主可根據(jù)施工合同維修工程施工現(xiàn)場管理,對工程范圍,工程質(zhì)量,所需材料,采用工藝等技術(shù)等進行現(xiàn)場簽證。
(二)竣工驗收制度,房屋共用部們,共用設(shè)施設(shè)備,維修工程竣工后,物業(yè)管理企業(yè)或者業(yè)主委員會可根據(jù)施工合同組織列支范圍內(nèi)相關(guān)業(yè)主對工程質(zhì)量進行驗收,參與驗收的業(yè)主應(yīng)當(dāng)簽署書面意見。
(三)質(zhì)量保修制度,房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備維修工程竣工后,由物業(yè)管理企業(yè)或者業(yè)主委員會組織維修工程范圍內(nèi)相關(guān)業(yè)主對工程質(zhì)量進行驗收,參與驗收的來主均應(yīng)當(dāng)簽署局面意見,維修工程質(zhì)量保修執(zhí)行國家,省市相關(guān)規(guī)定,房屋共用部位,共用設(shè)施設(shè)備維修工程的質(zhì)量保修內(nèi)容和期限,須按照建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》的規(guī)定維修工程合同中約定明確。
(四)全市建立房屋共用單位,共用設(shè)施設(shè)備維修施工單位推薦名錄和維修工程決算審價單位推薦名錄。具體由市房管局部門另行規(guī)定。
(五)業(yè)主對房屋專項維修資金的使用有疑義的,物業(yè)管理企業(yè)或施工單位應(yīng)當(dāng)負責(zé)解釋,仍有疑義的,可以委托專業(yè)的評估機構(gòu),進行復(fù)核,所需費用由委托人承擔(dān)。
(六)在施工過程中,施工單位應(yīng)當(dāng)文明施工,減少噪音,防止污染,物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)對工程的工期,質(zhì)量進行監(jiān)督,對違反施工操作規(guī)程及擾民行為應(yīng)及時制止。
第五章 帳目監(jiān)管
一、專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)每季度向業(yè)主委員會發(fā)送專項維修資金帳戶對帳單,業(yè)主委員會對專項維修資金帳戶變化情況有異議的,可向?qū)艄芾磴y行申請復(fù)核,專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)建立專項維修資金查詢制度,接受業(yè)主的查詢。
二、業(yè)主委員會或者委托的物業(yè)管理企業(yè),具有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)每月與專戶管理銀行核對專項維修資金帳目,每半年向業(yè)主公布一次情況,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括;
1、專項維修資金收入,支出與結(jié)存金額;
2、發(fā)生物業(yè)維修,更新改造的項目與費用,以及分攤情況。
3、利用業(yè)主物業(yè)區(qū)域內(nèi)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營的所得收益和使用情況。
4、專項維修資金使用和管理的其他有關(guān)情況。
業(yè)主有疑義的,業(yè)主委員會或者委托的物業(yè)管理企業(yè),具有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立查詢制度,接受業(yè)主的查詢。
三、市監(jiān)管辦可依法組織對實施專項維修資金補充部分的收支情況和按規(guī)定使用專項維修資金的維修工程進行審計。
第六章 其他規(guī)定
一、房屋日常維修和急修的實施
物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)的日常維修養(yǎng)護的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和實施程序等事項。合同未約定或者約定不明確的,按照以下規(guī)定實施:房屋本體共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)當(dāng)事先征得列支范圍業(yè)主所持投票權(quán)的三分之二以上的同意:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)當(dāng)事先征得業(yè)主委員會書面同意。
發(fā)生危及房屋及其配套設(shè)施設(shè)備安全的緊急情況,是指以下一些急修項目:
1、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生危險;
2、因屋內(nèi)線路故障引起停電和漏電;
3、因水泵故障和進水管內(nèi)的水管爆裂造成停水龍頭嚴重漏水;
4、落水管堵塞和水盤等設(shè)備漏水;
5、電梯、消防、安全監(jiān)控等出現(xiàn)故障,不能正常運行;
6、樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等各種扶手欄桿松動、損壞;
7、其他屬于危險性急修項目。
發(fā)生上述急修項目的,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織進行維修,及時告知業(yè)主委員會,向市監(jiān)管辦分支機構(gòu)提交《房屋緊急維修備案表》,并及時報送相關(guān)維修資料向市監(jiān)管辦分支機構(gòu)備 案,由市監(jiān)管辦或市監(jiān)管辦授權(quán)分支機構(gòu)書面通知專戶管理銀行劃撥維修資金。物業(yè)管理企業(yè)未及時維修造成業(yè)主、使用人損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(二)房屋主體結(jié)構(gòu)因損壞影響房屋安全的,經(jīng)業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主申請,房屋安全鑒定機構(gòu)對房屋主體結(jié)構(gòu)進行安全鑒定,鑒定費用計入維修成本;人為損壞的,鑒定費用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(三)業(yè)主對房屋專項維修資金的使用有疑義的,物業(yè)管理企業(yè)或施工單位應(yīng)當(dāng)負解釋,仍有疑義的,可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)中介機構(gòu)進行復(fù)核,所需費用由委托人承擔(dān)。
(四)市監(jiān)管辦和市監(jiān)管辦分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴受理制度,接受有關(guān)單位和個人對違反本規(guī)定行為的投訴。
第七章 附 則
第二十九條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題由達州市房產(chǎn)管理局負責(zé)解釋。
第三篇:大額資金使用監(jiān)管
大額資金使用監(jiān)管
第一條 為認真貫徹落實《中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》和中共北京市委關(guān)于加強國有企業(yè)管理的一系列方針政策,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,進一步改進和加強對國有資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)決策、民主決策,避免企業(yè)經(jīng)營中的重大失誤,推進
企業(yè)改革和發(fā)展。特制定農(nóng)口國有企業(yè)大額資金使用監(jiān)管暫行規(guī)定。
第二條 企業(yè)大額資金使用監(jiān)管的指導(dǎo)思想和原則。
(一)指導(dǎo)思想:通過監(jiān)管促進企業(yè)資金使用、管理和決策規(guī)范運行,降低資金使用風(fēng)
險,提高資金使用效益,確保國有資產(chǎn)的保值、增值。
(二)監(jiān)管原則:(1)側(cè)重企業(yè)大額資金使用制度監(jiān)管的原則;(2)依法依規(guī)監(jiān)管的原則;(3)違規(guī)責(zé)任追究的原則。
第三條 本規(guī)定適用于市委農(nóng)工委、市農(nóng)委直接管理的農(nóng)口系統(tǒng)經(jīng)市政府授權(quán)國有資產(chǎn)
經(jīng)營的企業(yè)(集團)公司、國有獨資公司、國有資產(chǎn)控股公司(以下簡稱企業(yè))。
第四條 企業(yè)大額資金使用監(jiān)管內(nèi)容。
(一)審定企業(yè)大額資金標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)大額資金數(shù)額分較大(30萬元至50萬元)、特大(50萬元至100萬元)、巨大(100萬元以上)三個標(biāo)準(zhǔn),其具體標(biāo)準(zhǔn)由各企業(yè)依據(jù)本企業(yè)資產(chǎn)占有規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營情況,經(jīng)企業(yè)董事會研究提出(未建立董事會制度的企業(yè)由
經(jīng)理辦公會研究提出),報市農(nóng)委企業(yè)管理處審定。
(二)監(jiān)管企業(yè)大額資金使用范圍。企業(yè)大額資金的使用是指企業(yè)在建設(shè)項目投資、固定資產(chǎn)購置、原輔材料采購等經(jīng)營活動中,一次性投入或支付資金數(shù)額較大的行為。主要包括:企業(yè)新建項目的投資;境外企業(yè)的投資、入股;企業(yè)固定資產(chǎn)的購置及改擴建;企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、置換及變賣;企業(yè)對外融資;企業(yè)對外經(jīng)濟擔(dān)保;企業(yè)大額流動資金的使用等。
(三)監(jiān)管企業(yè)大額資金使用規(guī)程。
企業(yè)大額資金使用必須嚴格遵守以下規(guī)程。
做好大額資金使用前的可行性研究。大額資金使用前,企業(yè)有關(guān)部門對涉及的項目必須進行科學(xué)審慎的可行性研究論證。重大項目的可行性研究應(yīng)聘請有相應(yīng)資質(zhì)的科研機構(gòu)、中
介機構(gòu)或有關(guān)專家進行咨詢或評估論證。
大額資金使用要經(jīng)集體研究決定。對于重大投融資項目(包括兼并收購企業(yè)、固定資產(chǎn)購置、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換、變賣等),公司制企業(yè)要由公司董事會按《公司法》及財政法規(guī)等要求集體決策;其他企業(yè)由經(jīng)理(廠長)會議等形式集體決策。董事會或經(jīng)理(廠長)會議集體決策前,應(yīng)主動向企業(yè)黨委溝通情況,征求意見建議;企業(yè)黨委要通過一定形式溝
通,積極參與企業(yè)重大問題的決策。
大額資金使用項目適合招投標(biāo)運作的要實行招投標(biāo)管理。具體建設(shè)項目、技術(shù)改造項目、大宗原材料采購項目、企業(yè)資產(chǎn)變賣項目等必須嚴格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計委令第3號)、《關(guān)于加強國債專項
資金技術(shù)改造項目招標(biāo)監(jiān)管工作的通知》(國經(jīng)貿(mào)投資[1999]1162號)及市政府有關(guān)規(guī)
定進行招標(biāo)。
企業(yè)大額資金使用要實施預(yù)決算管理。以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核。預(yù)算內(nèi)資金支出實行責(zé)任人限額審批制,限額以上資金支出實
行集體討論。企業(yè)一律不準(zhǔn)對外企業(yè)及個人借出資金。
第五條 大額資金使用監(jiān)管的主要形式。
農(nóng)口各國有企業(yè),要嚴格按照此規(guī)定精神結(jié)合本企業(yè)實際,制定大額資金使用的具體實施辦法,報市農(nóng)委企業(yè)管理處審定。每半年將本企業(yè)大額資金使用情況向市農(nóng)委企業(yè)管理處報告一次。市委農(nóng)工委、市農(nóng)委通過對企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計資料不定期抽查、對大額資金使用情況
定期審計和監(jiān)察等方式進行監(jiān)管。
第六條 大額資金違規(guī)使用責(zé)任追究。
企業(yè)有下列行為之一的,對負有直接責(zé)任的主管人員和企業(yè)法人,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予
處分。構(gòu)成犯罪的,要依據(jù)有關(guān)法律,追究刑事責(zé)任。
(一)企業(yè)大額資金使用,因未做深入調(diào)研,科學(xué)論證,盲目決策,且造成重大經(jīng)濟損
失的。
(二)違反企業(yè)大額資金使用規(guī)程,未經(jīng)企業(yè)經(jīng)理辦公會或董事會批準(zhǔn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擅
自個人批準(zhǔn),使用或借出企業(yè)大額資金的。
(三)為個人或少數(shù)人利益,隱匿企業(yè)大額資金使用真實意圖,虛假投資,侵吞國有資
產(chǎn)的。
(四)虛報、多報企業(yè)投資項目和規(guī)模,加大企業(yè)資金投入,造成國有資產(chǎn)流失、浪費的。
第七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:物業(yè)維修資金監(jiān)管工作方案
物業(yè)維修資金監(jiān)管工作方案范文
第一章 總則
第一條 為加強物業(yè)專項維修資金的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》和《浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 溫州市行政區(qū)域范圍內(nèi)的物業(yè)專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督,適用本辦法。本辦法所稱的物業(yè)專項維修資金(以下簡稱專項維修資金),是指由業(yè)主交存的專項用于物業(yè)共用部位(以下簡稱共用部位)、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備(以下簡稱共用設(shè)施設(shè)備)保修期滿后的維修、更新和改造的資金。
第三條 專項維修資金實行專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。
第四條 溫州市物業(yè)主管部門會同財政部門負責(zé)全市專項維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。市物業(yè)維修資金管理中心(以下稱市維修資金管理機構(gòu))具體負責(zé)鹿城區(qū)、龍灣區(qū)、溫州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)專項維修資金的日常管理工作。甌海區(qū)、各縣(市)物業(yè)主管部門會同財政部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)專項維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,并指定機構(gòu)負責(zé)專項維修資金的日常管理工作。
第二章 專項維修資金的交存
第五條 下列物業(yè)的業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定交存專項維修資金:
(一)住宅,但一個業(yè)主所有且與其他物業(yè)不具有共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的除外。
(二)住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅或者住宅小區(qū)外與單幢住宅結(jié)構(gòu)相連的非住宅。
(三)住宅小區(qū)外用于銷售的獨立非住宅。
第六條 首期專項維修資金,由業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存。
物業(yè)首期專項維修資金交存的標(biāo)準(zhǔn),多層為每平方米建筑安裝平均造價的5%,小高層、高層為每平方米建筑安裝平均造價的6%。市物業(yè)主管部門會同市財政部門可以適時提出專項維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案,報市人民政府批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。
建筑安裝平均造價由市物業(yè)主管部門會同市財政部門根據(jù)溫州市當(dāng)年竣工實際建筑安裝工程造價進行測算,定期公布。
第七條 拆遷安置房首期專項維修資金按照下列規(guī)定交存:
(一)在9月1日前領(lǐng)取拆遷許可證組織拆遷的,由建設(shè)單位交存。
(二)在9月1日后領(lǐng)取拆遷許可證組織拆遷的,屬合法拆遷面積或者視同合法拆遷面積的,由建設(shè)單位交存;增加部分面積,由業(yè)主交存。
第八條 新建物業(yè)首期專項維修資金由建設(shè)單位代收代交。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋權(quán)屬初始登記之前,按照物業(yè)總建筑面積和本辦法第六條、第七條的規(guī)定交存專項維修資金,待物業(yè)交付時向業(yè)主收取。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向購房人說明,并將該內(nèi)容約定為購房合同條款。未出售物業(yè)的專項維修資金由建設(shè)單位交存,待物業(yè)出售時向業(yè)主收取。
第九條 維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)方式,公開選擇商業(yè)銀行作為專項維修資金的專戶管理銀行,并在專戶管理銀行開立專項維修資金專戶。
第十條 收取專項維修資金,維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的專用票據(jù)。業(yè)主在辦理房屋權(quán)屬登記時,應(yīng)當(dāng)提交專項維修資金交存的專用票據(jù)。
第十一條 業(yè)主大會成立前或者業(yè)主大會未決定實行業(yè)主自主管理的,專項維修資金由維修資金管理機構(gòu)代為統(tǒng)一管理。
第十二條 專項維修資金實行業(yè)主自主管理的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會,經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意后,由業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會負責(zé)專項維修資金的日常管理。業(yè)主委員會應(yīng)持下列材料到所在地維修資金管理機構(gòu)辦理專項維修資金移交手續(xù),并報所在地物業(yè)主管部門備案:
(一)業(yè)主自主管理專項維修資金書面報告。
(二)業(yè)主大會自主管理專項維修資金的決議。
(三)專項維修資金劃轉(zhuǎn)后的賬目管理單位。
(四)專項維修資金使用、續(xù)籌辦法及應(yīng)急支取預(yù)案。
(五)專項維修資金賬目管理制度。
(六)專項維修資金有關(guān)的其他材料。
維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到上述材料之日起10個工作日內(nèi),通知專戶管理銀行將該專項維修資金本息劃轉(zhuǎn)至業(yè)主委員會在專戶管理銀行開立的專項維修資金專戶,并將收支賬目等有關(guān)資料移交業(yè)主委員會。
第十三條 業(yè)主分戶賬面專項維修資金余額不足首期交存額30%的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定續(xù)交維修資金:
(一)專項維修資金實行代管的,由維修資金管理機構(gòu)向業(yè)主出具《專項維修資金續(xù)交通知書》,并抄送業(yè)主委員會、社區(qū)組織;業(yè)主應(yīng)當(dāng)在收到續(xù)交通知之日起90日內(nèi)將維修資金存入專項維修資金專戶。
(二)專項維修資金實行自主管理的,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會通過的續(xù)籌方案,通知業(yè)主續(xù)交維修資金;業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照續(xù)交通知的要求將維修資金存入專項維修資金專戶。
(三)專項維修資金可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者社區(qū)組織代收代交;負責(zé)代收代交的單位,應(yīng)當(dāng)及時將代收代交的專項維修資金明細情況,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,并抄送所在地維修資金管理機構(gòu)。
第十四條 本辦法實施前未建立或者未按規(guī)定交存首期專項維修資金的物業(yè),維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主出具《專項維修資金補建補交通知書》,并抄送業(yè)主委員會、社區(qū)組織。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在接到補建補交通知之日起90日內(nèi),按照本辦法規(guī)定的交存標(biāo)準(zhǔn)、交存方式將維修資金存入專項維修資金專戶。
第十五條 業(yè)主未按規(guī)定續(xù)交、補交專項維修資金的,業(yè)主委員會或者社區(qū)組織應(yīng)當(dāng)督促其交存;業(yè)主經(jīng)督促仍不交存的,業(yè)主委員會可以依法向人民法院起訴。
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第五篇:專項維修資金使用程序
專項維修資金使用程序
一、資金使用范圍
園區(qū)供水、供電、消防系統(tǒng);交通道路及停車設(shè)施,公共標(biāo)識引導(dǎo)系統(tǒng);安防監(jiān)控、通信基礎(chǔ)設(shè)施;園區(qū)綠化和景觀系統(tǒng);公共餐廳等配套服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備(園區(qū)內(nèi)應(yīng)由同安區(qū)負責(zé)管護的市政等公共設(shè)施除外)。
二、資金使用程序
(一)計劃申請和審批程序
1.物業(yè)公司于年初制定使用計劃,報管委會審批。2.管委會審批確認(①建設(shè)處工作人員核實資料,②建設(shè)處處室負責(zé)人提出審查意見,③分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批)。
(二)項目申請和審核程序
1.物業(yè)公司根據(jù)計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預(yù)算。
2.物業(yè)公司將項目的維修和更新改造方案、工程預(yù)算在園區(qū)明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
3.公示期滿后,無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目現(xiàn)狀照片、施工方案、施工圖、預(yù)算資料及公示情況等提交管委會審核(單項費用在1萬元以下的不適用此條)。4.管委會在7個工作日內(nèi)完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)(①財務(wù)人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實申請項目的資料,③建設(shè)處處室負責(zé)人提出審查意見,④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,單項費用在10萬元及以上的另需報區(qū)財政審核中心審核,⑤財務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金,經(jīng)財審中心審核項目以管委會收到審核結(jié)果時間開始計算管委會完成審核手續(xù)時間)。
5.物業(yè)公司組織項目的施工和驗收。
6.工程竣工并驗收合格后,物業(yè)公司將項目的費用明細在園區(qū)明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
7.公示期滿后,無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結(jié)算發(fā)票等提交管委會審核。
8.管委會在7個工作日內(nèi)完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)(①財務(wù)人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實申請項目的資料,③建設(shè)處處室負責(zé)人提出審查意見,④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,⑤財務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金)。
(三)資金撥付程序
1.維修和更新改造單項費用在1萬元以下的,由物業(yè)公司根據(jù)計劃,在公示期滿且無異議的情況下,先自行購買或組織施工,每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業(yè)公司賬戶。
2.維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的,經(jīng)管委會審核后,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項目竣工后,經(jīng)管委會審核,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
3.維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的,由物業(yè)公司將經(jīng)管委會審核確認的申請資料報區(qū)財政審核中心審核,按財審中心的審核結(jié)果,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項目竣工后,經(jīng)管委會審核,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
(四)計劃外項目申請和審核程序
1.計劃外項目包括:園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的突發(fā)性事件搶修項目,公共設(shè)施設(shè)備被公安、消防、安全監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督等部門要求整改的或者出現(xiàn)法律法規(guī)及相關(guān)強制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修和更新、改造的項目。
2.資金申請和審核:物業(yè)公司及時向管委會建設(shè)處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應(yīng)急防范措施,先墊付相關(guān)費用,后按照計劃項目申請和審核程序辦理。