第一篇：大額采購(gòu)制度

大額物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度

1、總則：

1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司大額物資采購(gòu)程序，保證大宗物資采購(gòu)過程的高效、透明，采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，切實(shí)降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

1.2大宗物資采購(gòu)工作堅(jiān)持集中采購(gòu)的原則。

1.3大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。2.范圍：

大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大，需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下：

批量物資及大的維修總成件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再實(shí)施采購(gòu)，主要包括：

（一）單件物資金額在5千元以上（含5千元）或批次需求量在5萬(wàn)元以上的材料及統(tǒng)管物資，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（二）每批次需求量在10萬(wàn)元以上的材料，由公司經(jīng)理審批。

（三）駐外車輛所帶材料；

（四）車用總成配件：發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、駕駛室、車架總成、前后橋等材料，應(yīng)由公司技術(shù)部門鑒定，并出具鑒定報(bào)告。

3、工作方式：

3.1比 價(jià)：電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查 3.2招投標(biāo)：公開招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）

4、采購(gòu)：

4.1.一般性大宗物資采購(gòu)各部門應(yīng)提前三天上報(bào)。

4.2符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào)，招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

4.3大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

4.4采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作，做到采購(gòu)過程公開化、透明化。對(duì)合格供應(yīng)商需要赴廠考察的，可會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同考察。5.采購(gòu)比價(jià)工作程序：

5.1采購(gòu)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃，并廣泛尋找供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。

5.2采購(gòu)部門提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明報(bào)送物價(jià)員。

5.3物價(jià)員根據(jù)年度預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃，在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序，預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.4物價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式，即比價(jià)或招投標(biāo)，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門尋找合格供應(yīng)商。

5.5采用比價(jià)方式的，采購(gòu)部門應(yīng)向物價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明，物價(jià)員通過網(wǎng)絡(luò)、電話、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià)，最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。5.6特殊情況下（如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求），價(jià)格談判超過最高限價(jià)，需經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.7通知業(yè)務(wù)部門根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。5.8采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同執(zhí)行。

6、結(jié)算制度：

6.1大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過物價(jià)員簽批，未經(jīng)物價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，各單位不得擅自實(shí)施，財(cái)務(wù)部門不得進(jìn)行結(jié)算付款。

6.2大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。

6.3采購(gòu)部門要求財(cái)務(wù)付款時(shí)，在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將物價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門留存，財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管，并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。

6.4物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度，采購(gòu)付款實(shí)行審批制度。大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意，財(cái)務(wù)部門付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式，避免現(xiàn)金交易。具體要求如下：

6.4.1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

6.4.2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理付款業(yè)務(wù)，其程序?yàn)椋?由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況進(jìn)行審核，總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字，再由出納辦理付款業(yè)務(wù)。

6.4.3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

6.4.4長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以分次進(jìn)行。

6.4.5臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。

7、審計(jì)制度：

7.1審計(jì)部門不定期對(duì)物資采購(gòu)的過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查； 7.3大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況； 7.4大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格與同類物資的業(yè)內(nèi)價(jià)格水平比較情況； 7.5大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況；

8、罰則：

8.1審計(jì)部門要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問題提出處罰建議，經(jīng)審核后進(jìn)行處理。

8.2對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開除處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。

8.3、對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢價(jià)的（同等品質(zhì)情況下），造成損失金額輕微的，給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人警告以上處分；造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資，直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門；對(duì)于經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。

8.4大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行，違者將給予直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。

8.5對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作，造成比價(jià)和審計(jì)工作困難者，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門。

第二篇：電氣設(shè)備采購(gòu)合同【大額】

設(shè)備/材料采購(gòu)合同

工程編號(hào)：

工程名稱：

買方： 賣方：

簽訂地點(diǎn)：

使用說明

1.本合同范本適用于設(shè)備材料采購(gòu)（包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)）合同的簽訂。

2.當(dāng)事人使用本合同范本時(shí)無(wú)約定的條款，應(yīng)在該條款處注明“無(wú)”。

3.付款方式條款，可根據(jù)實(shí)際情況約定。

4.對(duì)本合同范本的其他修改或補(bǔ)充，可由當(dāng)事人于專用條款中進(jìn)行約定，不得直接對(duì)合同通用條款進(jìn)行變動(dòng)。

設(shè)備/材料采購(gòu)合同

第一部分 合同協(xié)議書

買方：

賣方：

鑒于買方有意向賣方采購(gòu) 設(shè)備/電纜/材料，用于 項(xiàng)目的建設(shè)，且賣方同意向買方供應(yīng)上述設(shè)備/材料。為此，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，買賣雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本協(xié)議。

第1條 本協(xié)議中所用術(shù)語(yǔ)的含義與下文提到的通用條款和專用條款中相應(yīng)術(shù)語(yǔ)的含義相同。

第2條 下列文件為合同的組成部分: 2.1 雙方在合同履行過程中達(dá)成的紀(jì)要、協(xié)議等文件； 2.2 合同協(xié)議書； 2.3 合同專用條款； 2.4 中標(biāo)通知書； 2.5 合同通用條款； 2.6 合同附件；

2.7 招標(biāo)文件和投標(biāo)文件； 2.8 形成合同的其他文件。

第3條 上述文件應(yīng)互為補(bǔ)充和解釋，如有不清或互相矛盾之處，以上面所列順序在前的為準(zhǔn)。

第4條 合同總價(jià)

本合同總價(jià)為人民幣（大寫）元整(￥)（含稅），價(jià)款構(gòu)成詳見合同附件1。

第5條 交貨

5.1 合同約定的交貨地點(diǎn)： 需方指定地點(diǎn)。5.2 合同貨物的收貨單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話： 收貨單位：

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

5.3 合同簽約及執(zhí)行情況的相關(guān)信息和監(jiān)造信息報(bào)送單位：

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 第6條 保證

6.1 賣方保證按照合同約定供應(yīng)設(shè)備/材料、提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)并承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。

6.2 買方保證按照合同約定的期限和方式向賣方支付合同價(jià)款及其它應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)。

第7條 合同生效

本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表在協(xié)議書上簽字并加蓋合同專用章或公章后生效。

第8條 合同份數(shù)

本合同一式 6 份，買方執(zhí) 4 份，賣方執(zhí) 2 份，具有同等法律效力。

第9條 其他

凡到現(xiàn)場(chǎng)配合發(fā)電的技術(shù)人員，需按照甲方現(xiàn)場(chǎng)安全要求施工，若發(fā)現(xiàn)有違章行為，依據(jù)情節(jié)輕重，扣除相應(yīng)質(zhì)保金。（以下無(wú)正文）

簽 署 頁(yè)

甲方：（蓋章）

法定代表人(負(fù)責(zé)人)或 授權(quán)代表（簽字）： 簽訂日期： 地址： 郵編： 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 開戶銀行： 賬號(hào)： 稅號(hào)：

乙方：

法定代表人（負(fù)責(zé)人）或

授權(quán)代表（簽字）： 簽訂日期：

地址：

郵編：100076 聯(lián)系人：

電話：

傳真：

開戶銀行：

賬號(hào)：

稅號(hào)：

第二部分 通用條款

第1條 定義

除本合同上下文另有規(guī)定外，下列術(shù)語(yǔ)具有如下含義：

1.1 “合同”指買賣雙方簽署的合同協(xié)議書、合同通用條款、合同專用條款以及合同協(xié)議書中載明的其他文件所組成的整體，包括雙方根據(jù)合同規(guī)定所進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。

1.2 “買方”指購(gòu)買合同貨物和技術(shù)服務(wù)的法人或其他組織，包括其法定的承繼者和經(jīng)許可的受讓人。

1.3 “賣方”指提供合同貨物和技術(shù)服務(wù)的法人或其他組織，包括其法定的承繼者。

1.4 “分包商”指接受賣方根據(jù)本合同所進(jìn)行的分包的其他法人或組織及該法人或組織的繼任方。1.5 “合同總價(jià)”指根據(jù)合同規(guī)定，就賣方正確完全履行合同義務(wù)買方應(yīng)支付給賣方的總費(fèi)用。1.6 “合同貨物”指賣方根據(jù)合同所需供應(yīng)的機(jī)器、裝臵、材料、物品、專用工具、備品備件、消耗品和有關(guān)物品。

1.7 “備品備件”指賣方根據(jù)本合同提供的備用部件，包括隨機(jī)備品備件和買方根據(jù)實(shí)際運(yùn)行要求所需的生產(chǎn)用備品備件。

1.8 “技術(shù)資料”指與合同貨物相關(guān)的設(shè)計(jì)、制造、監(jiān)造、檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、性能驗(yàn)收試驗(yàn)、技術(shù)指導(dǎo)和運(yùn)行維護(hù)等文件(包括圖紙、各種文字說明、標(biāo)準(zhǔn)、各種電子版文檔等)。

1.9 “技術(shù)服務(wù)”指由賣方提供的與本合同貨物的設(shè)計(jì)、設(shè)備監(jiān)造、檢驗(yàn)、土建、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、性能試驗(yàn)、運(yùn)行、檢修有關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過程的服務(wù)。

1.10 “監(jiān)造”指在合同貨物生產(chǎn)制造過程中，由買方委托有資質(zhì)的監(jiān)造單位對(duì)賣方提供的合同貨物的關(guān)鍵部位進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。

1.11 “監(jiān)造代表”指由買方委托的有監(jiān)造資質(zhì)的監(jiān)造單位派出的對(duì)合同貨物進(jìn)行監(jiān)造的人員。1.12 “現(xiàn)場(chǎng)”指將要進(jìn)行合同貨物安裝和運(yùn)行的地點(diǎn)。

1.13 “驗(yàn)收”指為證明合同貨物已完成安裝、調(diào)試和性能試驗(yàn)且試運(yùn)行合格而按照合同規(guī)定進(jìn)行的活動(dòng)。

1.14 “法律”指中華人民共和國(guó)現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章及其他對(duì)本合同履行可能產(chǎn)生影響的規(guī)范性文件。

1.15 “書面形式”指合同文件、信件和數(shù)據(jù)電文（包括傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

1.16 “元”指專用條款中約定的合同計(jì)價(jià)貨幣單位。1.17 “日（天）”指公歷日。第2條 合同標(biāo)的

2.1 賣方根據(jù)合同需供應(yīng)的合同貨物的名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量見合同附件1和附件3。

2.2 賣方保證其供應(yīng)的合同貨物是全新的，安全的、技術(shù)水平先進(jìn)的、成熟的、質(zhì)量?jī)?yōu)良的，設(shè)備的選型符合安全可靠、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和易于維護(hù)的要求。合同貨物的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和性能應(yīng)符合合同附件3的規(guī)定。

2.3 本合同下的供貨范圍包括所有合同貨物、技術(shù)資料和技術(shù)服務(wù)，詳見合同附件3。

2.4 如果在執(zhí)行合同過程中發(fā)現(xiàn)合同規(guī)定的設(shè)備材料、技術(shù)資料、專用工具、備品備件和技術(shù)服務(wù)有任何漏項(xiàng)和短缺，而該遺漏或短缺部分確實(shí)是賣方供貨范圍中應(yīng)該有的，并且是滿足合同對(duì)合同貨物的性能保證值要求所必須的，賣方均應(yīng)負(fù)責(zé)將遺漏或短缺的部分補(bǔ)上，發(fā)生的費(fèi)用由賣方承擔(dān)。

2.5 合同終止后，在買方要求時(shí)，賣方應(yīng)以最優(yōu)惠的價(jià)格向買方提供修理和維修合同貨物所必要的備品備件。合同貨物質(zhì)量保證期結(jié)束后，賣方應(yīng)根據(jù)買方要求在合同范圍內(nèi)，免費(fèi)繼續(xù)向買方提供關(guān)于完善合同貨物的所有技術(shù)資料。

第3條 合同價(jià)格與付款

3.1 本合同總價(jià)見合同協(xié)議書，含賣方將合同貨物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)并履行完其他合同義務(wù)所需的全部費(fèi)用，分項(xiàng)價(jià)格見合同附件1。合同總價(jià)在本合同期限內(nèi)固定不變。

3.2 本合同付款方式：

3.2.1簽訂合同后10日內(nèi)預(yù)付30%，合同貨物在現(xiàn)場(chǎng)完成安裝、調(diào)試、性能試驗(yàn)和驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，憑買方簽發(fā)的驗(yàn)收證書（或經(jīng)買方確認(rèn)的交接單）、賣方出具的增值稅發(fā)票（100%合同價(jià)格），支付合同價(jià)格的 60 %，余10%質(zhì)保1年。

3.2.2 合同貨物質(zhì)保期滿，并無(wú)索賠（有索賠待索賠完成后），支付合同余款。

3.3 合同貨物的付款日期以買方在銀行辦理支票、電匯或銀行承兌匯票的日期或雙方約定的日期為準(zhǔn)。此日期即本合同第11.2條計(jì)算遲延付款違約金時(shí)間的依據(jù)。

3.4 賣方若變更本合同的收款單位、收款賬號(hào)，應(yīng)及時(shí)向買方提供其所要求的證明文件。3.5 買方有權(quán)從到期應(yīng)向賣方支付的價(jià)款或履約保證金中扣除賣方應(yīng)支付的違約金或賠償金。第4條 交貨

4.1 合同貨物交貨時(shí)間見合同附件1。附件1未規(guī)定交貨時(shí)間的合同貨物應(yīng)按照實(shí)際安裝進(jìn)度的需要發(fā)貨。

4.2 如買方需變更交貨時(shí)間，應(yīng)提前30日（含本數(shù)）采用傳真或函件等方式通知賣方。4.3 賣方如需提前交貨，需提出書面要求并征得買方同意。

4.4 合同貨物交貨日期以符合合同要求的合同貨物包括備品備件，到達(dá)合同約定的交貨地點(diǎn)為準(zhǔn)。此日期即為本合同第11.1.4條計(jì)算遲延交貨違約金時(shí)間的依據(jù)。

4.5 在合同貨物備妥發(fā)出前24小時(shí)內(nèi)（含本數(shù)），賣方應(yīng)以傳真或函件等方式向買方提交發(fā)貨通知單，通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）合同號(hào)/產(chǎn)品工號(hào)；（2）貨物發(fā)運(yùn)日；

（3）貨物名稱及編號(hào)；（4）貨物總毛重；（5）外形尺寸；

（6）總包裝件數(shù)及箱號(hào)；

（7）交運(yùn)車站（碼頭）名稱、車號(hào)（船號(hào)）和運(yùn)單號(hào)；（8）本批貨物的裝箱清單兩份；

（9）毛重超過20噸或包裝尺寸超過9×3×3m的每件貨物的名稱、重量、重心、起吊點(diǎn)、體積和件數(shù)；（10）雙方約定的其他內(nèi)容。

4.6 對(duì)于毛重超過20噸或包裝尺寸超過9×3×3m的貨物和特殊形狀的包裝物，賣方應(yīng)在發(fā)運(yùn)前5天給買方空郵三份包裝說明單，注明重心和起吊點(diǎn)等事項(xiàng)。

4.7 如果合同貨物是易燃和危險(xiǎn)的，賣方應(yīng)在發(fā)運(yùn)15天前（含本數(shù)）向買方提交6份說明合同貨物名稱、性能、保護(hù)措施和處理事故的方法的報(bào)告。

4.8 如果在運(yùn)輸期間對(duì)合同貨物溫度有特殊的要求，賣方應(yīng)在發(fā)運(yùn)前5天給買方空郵2份注意事項(xiàng)的報(bào)告。買方將把這一報(bào)告認(rèn)作安排運(yùn)輸和存放的基礎(chǔ)。

4.9 賣方應(yīng)按照附件3的要求準(zhǔn)備滿足工程所需的圖紙及產(chǎn)品合格證書等技術(shù)資料，并按合同附件3的時(shí)間要求提交給買方或買方指定的設(shè)計(jì)單位。以郵寄方式提交技術(shù)資料的，每批技術(shù)資料交郵后，賣方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)（含本數(shù)）將技術(shù)資料的交郵日期、郵單號(hào)、技術(shù)資料的詳細(xì)清單、件數(shù)及重量、合同號(hào)等以傳真通知買方和買方指定的設(shè)計(jì)單位。

4.10 技術(shù)資料以到達(dá)買方或買方指定的設(shè)計(jì)單位的日期為實(shí)際交付日期。此日期將作為按合同第11.1.5條對(duì)任何延期交付資料進(jìn)行延期違約金計(jì)算的依據(jù)。如果技術(shù)資料經(jīng)買方或買方指定的設(shè)計(jì)單位檢查后發(fā)現(xiàn)有缺少、丟失或損壞，但非買方原因，賣方應(yīng)在收到買方通知后10天內(nèi)（含本數(shù)）（對(duì)急用者應(yīng)在3天內(nèi)（含本數(shù)））免費(fèi)向買方補(bǔ)充提供丟失、缺少或損壞的部分。賣方所提供的圖紙若有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)免費(fèi)向買方提供正確的圖紙并按本合同第11.1.5條進(jìn)行賠償。如因買方原因發(fā)生丟失或損壞，賣方應(yīng)在接到買方通知后7天內(nèi)（含本數(shù)）（對(duì)急用者應(yīng)在3天內(nèi)（含本數(shù)）），向買方補(bǔ)充提供，費(fèi)用由買方承擔(dān)。

4.11 賣方應(yīng)提前2天通知買方交運(yùn)日期（變壓器應(yīng)提前5天通知買方交運(yùn)日期）。買方有權(quán)派遣代表到賣方工廠及裝貨車站檢查包裝質(zhì)量和監(jiān)督裝車情況。如果買方代表不參加或不能及時(shí)參加檢查時(shí)，賣方有權(quán)按原定時(shí)間發(fā)貨。上述買方代表的檢查與監(jiān)督并不免除賣方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

4.12 收貨單位所開具的收貨單，并不代表賣方交貨完畢；賣方交貨后，應(yīng)通知買方在7日內(nèi)（含本數(shù)）開具收貨單。

4.13 賣方負(fù)責(zé)辦理發(fā)運(yùn)合同貨物所需要的運(yùn)輸手續(xù)及合同貨物交付前的運(yùn)輸，合同貨物運(yùn)抵并卸至合同約定交貨地點(diǎn)前的一切質(zhì)量和安全方面的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由賣方承擔(dān)。賣方應(yīng)負(fù)責(zé)盡快對(duì)丟失的合同貨物補(bǔ)充供貨，修理和/或更換損壞的合同貨物，并承擔(dān)由于補(bǔ)充和/或修理和/或更換損壞的合同貨物而發(fā)生的一切費(fèi)用。

4.14 賣方負(fù)責(zé)辦理合同貨物從出廠至指定的交貨地點(diǎn)運(yùn)輸途中的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)受益人為賣方，保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜亢贤浳?，險(xiǎn)種為合同貨物價(jià)值110％的“一切險(xiǎn)”，保險(xiǎn)費(fèi)由賣方承擔(dān)。

第5條 包裝與標(biāo)記

5.1 賣方交付的所有合同貨物均應(yīng)符合相關(guān)包裝儲(chǔ)運(yùn)指示標(biāo)志的規(guī)定，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最新的規(guī)定進(jìn)行包裝，滿足長(zhǎng)途運(yùn)輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。賣方并應(yīng)按照合同貨物的特點(diǎn)，按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍的保護(hù)措施，以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運(yùn)抵合同貨物安裝現(xiàn)場(chǎng)。合同貨物包裝前，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按部/套進(jìn)行檢查清理，不留異物，并保證零部件齊全。

5.2 賣方對(duì)包裝箱內(nèi)的各散裝部件在裝配圖中的部件號(hào)、零件號(hào)應(yīng)標(biāo)記清楚。5.3 備品備件及專用工具應(yīng)分別包裝，標(biāo)記清楚并與主設(shè)備一起發(fā)貨。

5.4 賣方應(yīng)在每件包裝箱的兩個(gè)側(cè)面上，用不褪色的油漆以明顯易見的字樣印刷以下標(biāo)記：（1）合同號(hào)/產(chǎn)品工號(hào)；（2）出廠編號(hào)/出廠序號(hào)；（3）到貨站；（4）收貨人名稱；

（5）設(shè)備及部件名稱；（6）箱號(hào)/件號(hào)；

（7）毛重/凈重；

（8）體積(長(zhǎng)×寬×高，以毫米表示)；（9）貨物運(yùn)輸警示標(biāo)識(shí)；（10）其他應(yīng)標(biāo)記內(nèi)容。

凡重量達(dá)到2噸的合同貨物或特殊形狀的貨物，應(yīng)在包裝箱的側(cè)面以運(yùn)輸常用的標(biāo)記和圖案標(biāo)明重量及起吊位臵，以便于裝卸搬運(yùn)。按照合同貨物的特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上的不同要求，包裝箱上應(yīng)明顯地印刷“禁止溜放”、“勿倒臵”、“防雨”等字樣，標(biāo)有適當(dāng)?shù)牧?xí)慣用符號(hào)和直觀標(biāo)記。

5.5 對(duì)裸裝貨物應(yīng)以金屬標(biāo)簽或直接在貨物本身上注明上述有關(guān)內(nèi)容。大件貨物應(yīng)帶有足夠的貨物支撐或墊木。

5.6 每件包裝箱內(nèi)，應(yīng)附有包括分件名稱、數(shù)量、圖號(hào)的詳細(xì)裝箱單及裝配所必需的機(jī)器和部件的裝配圖。外購(gòu)件包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證明書、技術(shù)說明各一份。

5.7 合同附件1中列明的備品備件及專用工具應(yīng)按每臺(tái)/套貨物分別包裝并在包裝箱外加以注明，一同發(fā)貨。小件貨物及松散零星的部件應(yīng)采用適當(dāng)?shù)陌b方式，裝入盡可能小的完好的包裝箱內(nèi)，并盡可能整車發(fā)運(yùn)。

5.8 所用包裝箱應(yīng)能防盜并能防止貨物及零部件的損壞。包裝物編號(hào)不得重復(fù)使用。賣方與其分包商的貨物不得用同一箱號(hào)。

5.9 對(duì)于需要保證精確裝配的潔凈加工面的貨物，其加工面應(yīng)采用優(yōu)良耐久的保護(hù)層（不得用油漆）以防止在安裝前發(fā)生銹蝕。

5.10 賣方交付的技術(shù)資料應(yīng)裝訂成冊(cè)并使用適合于長(zhǎng)途運(yùn)輸、多次搬運(yùn)、防雨和防潮的包裝。每包技術(shù)資料的封面上應(yīng)注明下述內(nèi)容：

（1）工程名稱/合同號(hào)；（2）收貨人名稱；（3）目的地；（4）設(shè)備毛重。

每一包資料內(nèi)應(yīng)附有技術(shù)資料的詳細(xì)清單一式二份，標(biāo)明技術(shù)資料的序號(hào)、文件項(xiàng)號(hào)、名稱和頁(yè)數(shù)的明細(xì)表。

5.11賣方用于設(shè)備/材料等貨物的包裝材料（松木），必須依法辦理植物檢疫手續(xù)，提供當(dāng)?shù)厣瓩z部門出具的《植物檢疫證書》，并作為接收資料移交給買方，否則，買方有權(quán)拒收并視為賣方違約行為。賣方出具的《植物檢疫證書》涉嫌造假的，賣方應(yīng)承擔(dān)由此帶來的一切損失。

第6條 技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)

6.1賣方應(yīng)按照合同附件3的規(guī)定指派經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)，負(fù)責(zé)解決合同貨物在安裝、調(diào)試、試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，全權(quán)處理現(xiàn)場(chǎng)開箱過程中出現(xiàn)的問題。參加指導(dǎo)安裝調(diào)試的人員有較高的技術(shù)水平，能夠協(xié)調(diào)或解決安裝調(diào)試過程中的全部問題，并使買方技術(shù)人員應(yīng)能達(dá)到熟悉產(chǎn)品的運(yùn)行，并能進(jìn)行一般的維護(hù)。參加試運(yùn)行的人員能夠全權(quán)處理設(shè)備所有問題。賣方技術(shù)人員若不能勝任工作，買方有權(quán)要求賣方在不影響工程進(jìn)度的條件下重新選派服務(wù)人員。

買方如需上述技術(shù)服務(wù)，以招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范部分的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

6.2 當(dāng)買方要求賣方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)，賣方技術(shù)人員應(yīng)在接到買方通知后24小時(shí)內(nèi)（含本數(shù)）給予答復(fù)并在48小時(shí)內(nèi)（含本數(shù)）到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。附件3另有規(guī)定時(shí)除外。

6.3 賣方技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度，自覺做好安全保護(hù)措施（如進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)需佩戴安全帽等），接受現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理；在施工現(xiàn)場(chǎng)未經(jīng)許可，不得拆卸、涂抹、損壞任何貨物；對(duì)合同貨物的調(diào)試要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行操作，必要時(shí)須經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的同意。若賣方技術(shù)人員違反現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)章制度，買方有權(quán)提出更換不符合要求的賣方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，賣方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，重新選派買方認(rèn)可的服務(wù)人員。因上述原因引起的一切后果，由賣方承擔(dān)。

6.4 賣方應(yīng)在合同生效后15天內(nèi)（含本數(shù)）以傳真方式向買方提交執(zhí)行附件3規(guī)定的技術(shù)服務(wù)工作的組織計(jì)劃一份，雙方據(jù)此確定技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)的次數(shù)、時(shí)間和地點(diǎn)。

6.5 賣方有義務(wù)在必要時(shí)邀請(qǐng)買方參與合同貨物的技術(shù)設(shè)計(jì)，并向買方解釋技術(shù)設(shè)計(jì)。

6.6 如遇有重大問題需要雙方立即研究協(xié)商時(shí)，任何一方均可建議召開會(huì)議，一般情況下，另一方應(yīng)同意參加。

6.7 對(duì)每次會(huì)議及聯(lián)絡(luò)，雙方均應(yīng)簽署會(huì)議紀(jì)要或聯(lián)絡(luò)紀(jì)要，所簽紀(jì)要文件與合同具有同等效力，雙方均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。如涉及合同變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按第12條的規(guī)定辦理。

6.8 若賣方的分包商需要參與合同貨物的部分技術(shù)服務(wù)或現(xiàn)場(chǎng)工作，費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。

6.9 對(duì)于雙方協(xié)商確定的安裝、調(diào)試和運(yùn)行技術(shù)服務(wù)方案，賣方如有修改，須以書面形式通知買方，經(jīng)買方確認(rèn)后方可實(shí)施。為適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)條件的要求，買方有權(quán)提出變更或修改意見，并書面通知賣方，賣方應(yīng)給予充分考慮，盡量滿足買方要求。

6.10 買方有權(quán)將賣方的貨物設(shè)計(jì)、安裝和技術(shù)服務(wù)方案以及賣方所提供的一切有關(guān)合同貨物的資料和圖紙等復(fù)印分發(fā)予買方有關(guān)的各方。

第7條 監(jiān)造與檢驗(yàn) 7.1 監(jiān)造

7.1.1 買方有權(quán)委托監(jiān)造單位派出駐廠監(jiān)造組依照合同附件3的規(guī)定，對(duì)本合同貨物的制造過程進(jìn)行監(jiān)造和出廠前檢驗(yàn)。賣方應(yīng)配合買方組織的監(jiān)造及出廠前檢驗(yàn)，按駐廠監(jiān)造組的要求及時(shí)、無(wú)償提供合同貨物的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)紀(jì)要、圖紙、工藝和檢驗(yàn)記錄、監(jiān)造見證文件等資料，并承擔(dān)由此發(fā)生的配合費(fèi)用。

7.1.2 賣方應(yīng)在本合同生效之日后15日內(nèi)（含本數(shù)）按照合同附件3的要求，向買方提供本合同貨物的設(shè)計(jì)、制造和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的目錄。

7.1.3 賣方應(yīng)為買方的監(jiān)造和檢驗(yàn)提供：

（1）根據(jù)本合同貨物月度生產(chǎn)進(jìn)度提交月度檢驗(yàn)計(jì)劃；

（2）提前10日將貨物的監(jiān)造項(xiàng)目和檢驗(yàn)時(shí)間通知買方監(jiān)造代表；

（3）為買方監(jiān)造代表提供查閱與合同有關(guān)的賣方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙及文件；（4）為買方監(jiān)造代表提供生活方便，費(fèi)用由買方自理。

7.1.4 在監(jiān)造過程中如發(fā)現(xiàn)合同貨物存在質(zhì)量問題或不符合本合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或包裝要求時(shí)，買方監(jiān)造代表有權(quán)提出意見，賣方收到買方監(jiān)造代表的意見后應(yīng)采取相應(yīng)措施，保障交貨質(zhì)量。

7.1.5 由賣方供應(yīng)的所有合同貨物及部件出廠時(shí)，應(yīng)附有制造廠簽發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，作為交貨時(shí)的質(zhì)量證明文件。對(duì)于某些主要合同貨物，還應(yīng)有監(jiān)造代表會(huì)簽的監(jiān)造與檢驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告。由賣方供應(yīng)的主要合同貨物（如變壓器、電抗器、組合電器、斷路器）出廠時(shí)應(yīng)具備監(jiān)造代表簽署的《設(shè)備出廠見證表》。

7.1.6 不論買方監(jiān)造代表是否參與了監(jiān)造與檢驗(yàn)或者是否簽署了監(jiān)造檢驗(yàn)記錄或報(bào)告，均不能免除賣方對(duì)貨物質(zhì)量應(yīng)盡的義務(wù)，也不能代替合同貨物到達(dá)交貨地后買方根據(jù)合同進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。

7.1.7 合同簽署后，賣方應(yīng)將合同簽約及執(zhí)行情況的相關(guān)信息和買方擬進(jìn)行監(jiān)造的合同貨物的生產(chǎn)監(jiān)造信息定期向?qū)Ｓ脳l款約定的監(jiān)造單位及其他相關(guān)單位報(bào)送。合同貨物中變壓器、電抗器、組合電器、斷路器、互感器、隔離開關(guān)等設(shè)備的監(jiān)造信息每?jī)芍軋?bào)送一次；電容器、避雷器、絕緣子、導(dǎo)地線、光纜、鐵塔和電纜等其他設(shè)備/材料的監(jiān)造信息每周報(bào)送一次；期間如有影響合同貨物質(zhì)量和工期的重大事件發(fā)生，須及時(shí)通報(bào)。

7.1.8 賣方報(bào)送的監(jiān)造信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:（1）供貨合同的訂立、履行等情況；（2）監(jiān)造合同的訂立、履行等情況；（3）制造單位質(zhì)量管理體系；

（4）制造單位生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式(辦公室電話、移動(dòng)電話、傳真、電子信箱)；（5）買方駐廠監(jiān)造代表名單及聯(lián)系方式；（6）原材料到貨情況；（7）生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃；（8）實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度；（9）出廠交、驗(yàn)貨情況；

（10）生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。7.2 抽檢

買方有權(quán)對(duì)任意項(xiàng)目簽約的合同貨物（包括原材料）進(jìn)行抽檢，賣方應(yīng)積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。檢驗(yàn)應(yīng)在第三方權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。若檢測(cè)結(jié)果合格，則買方承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用；若檢測(cè)結(jié)果不合格，賣方應(yīng)承擔(dān)全部檢測(cè)費(fèi)用，且本批次貨物全部退貨并重新制造。出現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果不合格的賣方在下一批次集中規(guī)模招標(biāo)中將酌情減少中標(biāo)份額，并納入供應(yīng)商考核內(nèi)容中。

7.3 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)

7.3.1 合同貨物到達(dá)交貨地點(diǎn)，賣方應(yīng)在接到買方通知后及時(shí)到交貨地點(diǎn)與買方一起根據(jù)運(yùn)單和裝箱單組織對(duì)合同貨物的包裝、外觀及件數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)有任何不符合之處且經(jīng)雙方代表確認(rèn)屬賣方責(zé)任的，由賣方負(fù)責(zé)處理。買方應(yīng)提前3個(gè)工作日將現(xiàn)場(chǎng)到貨檢驗(yàn)的日期通知賣方，并為賣方檢驗(yàn)人員提供工作和生活方便，費(fèi)用由賣方自理。如檢驗(yàn)時(shí)，賣方人員未按時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，買方有權(quán)自行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果和記錄對(duì)雙方同樣有效，并可作為買方向賣方提出索賠的有效證據(jù)。

7.3.2 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)合同貨物由于賣方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，雙方應(yīng)做好并簽署檢驗(yàn)記錄，各執(zhí)一份，作為買方向賣方提出索賠的有效依據(jù)；如果由于買方原因，發(fā)現(xiàn)合同貨物有任何損壞、缺陷或短少，賣方在接到買方通知后，應(yīng)盡快修理、更換或補(bǔ)齊相應(yīng)的部件，費(fèi)用由買方承擔(dān)。

7.3.3 賣方對(duì)買方根據(jù)上述規(guī)定提出的索賠如有異議，應(yīng)在接到買方索賠通知后7日內(nèi)（含本數(shù)）提出，否則視為接受買方的索賠要求。賣方可在接到索賠通知后10日內(nèi)（含本數(shù)），自費(fèi)派代表赴檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)同買方代表共同復(fù)驗(yàn)。

7.3.4 如雙方代表對(duì)共同檢驗(yàn)中的檢驗(yàn)記錄不能取得一致意見時(shí)，任何一方均可提請(qǐng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢，該商檢結(jié)果為最終檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)雙方均有約束力。

7.3.5 如果現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同貨物由于賣方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的情況，賣方應(yīng)盡快自費(fèi)進(jìn)行修理、更換或補(bǔ)齊短缺部件，由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。修理、更換后的貨物或經(jīng)補(bǔ)齊的短缺部件到達(dá)交貨地點(diǎn)的時(shí)間為該貨物的實(shí)際交貨期，并可作為計(jì)算賣方遲交違約金的依據(jù)。

7.3.6 以上條款所述的各項(xiàng)檢驗(yàn)是指現(xiàn)場(chǎng)的到貨檢驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)問題或賣方已按索賠要求予以修理、更換或補(bǔ)齊了短缺部件，均不能視為賣方按合同第9條、第11條及合同附件3的規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的解除。

第8條 安裝、調(diào)試（試運(yùn)行）和驗(yàn)收

8.1 本合同貨物由買方根據(jù)賣方提供的技術(shù)資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙及說明書進(jìn)行安裝。賣方應(yīng)充分配合，采取一切必要措施，使合同貨物盡快投產(chǎn)。

8.2 本合同貨物安裝完畢后的驗(yàn)收按照合同附件3的規(guī)定進(jìn)行。

8.3 合同貨物出廠前，買方將視工程項(xiàng)目實(shí)際情況，派員前往賣方工廠參加出廠試驗(yàn)以及相關(guān)設(shè)備的聯(lián)合調(diào)試。

8.4 合同貨物安裝完畢后，賣方應(yīng)派人參加調(diào)試，并盡快解決出現(xiàn)的問題，調(diào)試所需時(shí)間應(yīng)按合同約定為準(zhǔn)。

8.5 在合同履行過程中，對(duì)由于賣方原因需要進(jìn)行的檢查、試驗(yàn)、再試驗(yàn)、修理或更換，賣方應(yīng)承擔(dān)進(jìn)行上述工作所需的費(fèi)用。買方應(yīng)做好安排以便進(jìn)行上述工作。

第9條 質(zhì)量保證

9.1 合同貨物的質(zhì)量保證期為從合同貨物通過驗(yàn)收并投運(yùn)后12個(gè)月（含本數(shù)），如果由于買方原因未在最后一批貨物到達(dá)交貨地之日起10個(gè)月內(nèi)（含本數(shù)）完成驗(yàn)收并投運(yùn)，則為賣方發(fā)運(yùn)的最后一批貨物到達(dá)交貨地之日起18個(gè)月（含本數(shù)）。合同貨物總裝后進(jìn)行試驗(yàn)時(shí)，若因主要技術(shù)指標(biāo)不合格，經(jīng)處理后方合格出廠的，應(yīng)將原因和處理情況列入出廠文件。質(zhì)量保證期在上述期限基礎(chǔ)上延長(zhǎng)12個(gè)月。

9.2 在合同貨物質(zhì)量保證期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)賣方提供的合同貨物有缺陷，不符合合同規(guī)定時(shí)，買方可向賣方提出索賠。如賣方對(duì)索賠有異議，應(yīng)在收到買方索賠通知后的7日內(nèi)（含本數(shù)）書面提出，否則視為承認(rèn)買方的索賠請(qǐng)求。如果賣方未對(duì)買方的索賠提出異議或賣方的異議不成立，賣方應(yīng)按買方要求進(jìn)行修理、更換，或賠償買方的損失。由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由賣方承擔(dān)。

9.3 在合同貨物質(zhì)量保證期內(nèi)，由于賣方責(zé)任需要修理、更換有缺陷的設(shè)備導(dǎo)致合同貨物停運(yùn)時(shí)，質(zhì)量保證期自賣方消除該缺陷后重新計(jì)算，由此產(chǎn)生的所有損失由賣方承擔(dān)。合同貨物如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同貨物部件出現(xiàn)缺陷但不影響貨物的正常運(yùn)行，經(jīng)維修或更換后的部件的質(zhì)量保證期重新計(jì)算。

9.4 質(zhì)量保證期的終止不能視為賣方對(duì)合同貨物中存在的可能引起合同貨物損壞的潛在缺陷所應(yīng)負(fù)的責(zé)任的解除，潛在缺陷指在質(zhì)量保證期結(jié)束后5年內(nèi)（含本數(shù)），合同貨物在正常運(yùn)行工況下按要求進(jìn)行操作和維護(hù)時(shí)出現(xiàn)的，由于設(shè)計(jì)、材料和制造工藝引起的潛在性缺陷，而非正常的老化、磨損。對(duì)于出現(xiàn)潛在缺陷的合同貨物，賣方應(yīng)免費(fèi)予以及時(shí)修理或更換。在設(shè)備使用壽命期內(nèi)，賣方在知道合同貨物存在潛在缺陷或原理性故障后，應(yīng)在第一時(shí)間以書面形式通知買方，并且免費(fèi)予以及時(shí)彌補(bǔ)或校正。否則，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由賣方承擔(dān)。

9.5 賣方提供的軟件系統(tǒng)需對(duì)硬件具有廣泛的適用性。如果當(dāng)前系統(tǒng)所匹配的硬件設(shè)備停產(chǎn)，賣方保證最新的硬件設(shè)備可以確保原有軟件的正常運(yùn)行。如果買方選擇另外的硬件設(shè)備，賣方保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

9.6 在質(zhì)保期過后，賣方負(fù)責(zé)設(shè)備終身維護(hù)。視買方需要，免費(fèi)提供系統(tǒng)軟件升級(jí)換版。對(duì)于產(chǎn)品原理性故障，賣方應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)進(jìn)行改進(jìn)。

9.7 在質(zhì)保期過后10年內(nèi)，賣方保證向買方提供所需設(shè)備的備品備件，且必須在5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，價(jià)格以備件合同價(jià)格和當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格中較低的價(jià)格為準(zhǔn)。

9.8 買方發(fā)生供電中斷或設(shè)備停運(yùn)且未查明原因的情況下，如果需要賣方提供技術(shù)支持，賣方保證做到全力配合買方恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行并查明故障原因。如果是賣方產(chǎn)品原因，則由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由賣方承擔(dān)；如果是買方設(shè)備自身原因，則買方承擔(dān)賣方適當(dāng)?shù)募夹g(shù)服務(wù)費(fèi)。

9.9 當(dāng)買方選購(gòu)與合同設(shè)備有關(guān)的配套設(shè)備時(shí)，賣方保證提供接口部分相關(guān)設(shè)備的技術(shù)規(guī)范和資料，確保配套設(shè)備接入系統(tǒng)后的正常運(yùn)行。

9.10 賣方應(yīng)保證合同貨物經(jīng)過正確安裝、正常操作和保養(yǎng)，在其壽命期內(nèi)運(yùn)行良好，賣方承諾合同貨物的壽命不少于30年或?qū)Ｓ脳l款規(guī)定的其他期限。

9.11 對(duì)于合同貨物，賣方應(yīng)采用有運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)證明正確的、成熟的技術(shù)和材料；若采用賣方過去未采用過的新技術(shù)、新材料，應(yīng)經(jīng)買方事先同意。買方的同意并不減輕或免除賣方根據(jù)本合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。賣方從分包商處采購(gòu)的設(shè)備及部件的一切質(zhì)量問題應(yīng)由賣方負(fù)責(zé)。

9.12 本合同執(zhí)行期間，如果發(fā)現(xiàn)賣方提供的合同貨物有缺陷或技術(shù)資料有錯(cuò)誤，或者由于賣方技術(shù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤，造成工程返工、貨物報(bào)廢，賣方應(yīng)立即無(wú)償進(jìn)行修理或更換。需更換貨物的，賣方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場(chǎng)換貨的一切費(fèi)用，包括但不限于新貨物的費(fèi)用、將新貨物運(yùn)至安裝現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用及處理被更換貨物的費(fèi)用等。賣方更換或修理合同貨物的期限按專用條款規(guī)定執(zhí)行，如逾期未完成更換或修理工作的，按延遲交貨處理。

9.13 如果由于買方未按照賣方所提供的技術(shù)資料、圖紙、說明書進(jìn)行安裝、操作或維護(hù)，及非賣方技術(shù)人員的原因造成合同貨物損壞，由買方負(fù)責(zé)修理、更換，但賣方有義務(wù)盡快提供所需更換的部件，對(duì)于買方要求的緊急部件，賣方應(yīng)安排最快的方式運(yùn)輸，所有費(fèi)用均由買方承擔(dān)。

9.14 在從合同貨物運(yùn)至交貨地點(diǎn)之日起至質(zhì)量保證期結(jié)束之日的期間，如發(fā)現(xiàn)賣方提供的合同貨物有缺陷，不符合本合同規(guī)定時(shí)，買方有權(quán)選擇且賣方需采取以下補(bǔ)救措施：

9.14.1 修理

賣方對(duì)不符合合同規(guī)定的合同貨物進(jìn)行修理，以使其符合合同要求，費(fèi)用由賣方承擔(dān)。除非買方同意，修理工作應(yīng)在30天內(nèi)（含本數(shù)）完成。

9.14.2 更換

賣方以符合合同要求的貨物替換不符合要求的合同貨物，費(fèi)用由賣方承擔(dān)。除非買方同意，更換應(yīng)在30天內(nèi)（含本數(shù)）完成。

9.14.3 退貨

買方將有缺陷的合同貨物退還賣方，賣方負(fù)責(zé)將被退還的合同貨物運(yùn)出安裝現(xiàn)場(chǎng)。在此種情況下，賣方應(yīng)退還已收取的該貨物的貨款并承擔(dān)買方支出的安裝、拆卸、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及購(gòu)買替代品的差價(jià)等費(fèi)用。

9.14.4 削價(jià)

在買賣雙方同意的前提下，對(duì)有缺陷的合同貨物作削價(jià)處理，賣方應(yīng)將有缺陷的合同貨物原合同價(jià)與削減后價(jià)格之間的差額退回買方。

9.14.5 賠償損失

除已有規(guī)定外，賣方應(yīng)賠償買方因采取上述措施所發(fā)生的損失。第10條 轉(zhuǎn)讓和分包

10.1 任何一方未取得另一方事先同意，不得將本合同項(xiàng)下的部分或全部?jī)?nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。

10.2 未經(jīng)買方同意，賣方不得將本合同供貨范圍中的采購(gòu)事項(xiàng)對(duì)外分包。確需分包的，應(yīng)事先將供貨商的名單提交買方確認(rèn)，并從經(jīng)買方確認(rèn)的供貨商名單中選定分包商。賣方擅自向未經(jīng)買方確認(rèn)的供貨商分包合同貨物的，買方有權(quán)拒付分包部分貨物的價(jià)款，并部分或全部終止合同。

10.3 賣方應(yīng)對(duì)所有分包貨物承擔(dān)本合同項(xiàng)下的全部責(zé)任。買方對(duì)分包商的確認(rèn)與否并不免除賣方根據(jù)本合同所應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任，也不增加買方的責(zé)任。

第11條 違約責(zé)任 11.1 賣方的違約責(zé)任 11.1.1 經(jīng)驗(yàn)收，由于賣方責(zé)任，合同貨物的主要技術(shù)參數(shù)不能夠滿足合同附件3中規(guī)定的保證值（或技術(shù)參數(shù)）時(shí)，賣方應(yīng)按專用條款的規(guī)定向買方支付違約金。

11.1.2 買方對(duì)合同貨物進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)合同貨物不符合合同要求，賣方未能在買方限定的時(shí)間內(nèi)通過整改使其符合合同要求，或者買方擴(kuò)大范圍抽檢的結(jié)果表明合同貨物仍不符合要求的，買方有權(quán)要求更換此貨物或終止合同，由此引起的一切后果由賣方承擔(dān)。

11.1.3 如果在出廠試驗(yàn)時(shí)合同貨物未滿足合同規(guī)定的保證值，且賣方在發(fā)現(xiàn)不合格之日起2個(gè)月內(nèi)（含本數(shù)）未能通過整改使合同貨物滿足保證值，買方有權(quán)要求更換此貨物或終止合同，由此引起的一切后果由賣方承擔(dān)。

11.1.4 賣方違反合同規(guī)定遲延交貨的，應(yīng)按以下規(guī)定向買方支付遲延交貨違約金：（1）遲交1-4周（含本數(shù)），每周支付遲交貨物金額的4‰；（2）遲交5-8周（含本數(shù)），每周支付遲交貨物金額的8‰；（3）遲交9周以上（含本數(shù)），每周支付遲交貨物金額的10‰。不滿1周按1周計(jì)算。

遲延交貨違約金總額達(dá)到合同總價(jià)的10%或者對(duì)安裝，試運(yùn)行有重大影響的貨物遲交超過3個(gè)月（含本數(shù)）時(shí)，買方有權(quán)終止合同并可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購(gòu)買與未交貨物類似的貨物，由此發(fā)生的額外費(fèi)用由賣方承擔(dān)。買方部分終止合同的，賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。

11.1.5 賣方未按期向買方或買方指定的設(shè)計(jì)單位交付技術(shù)資料的，每遲交1天，應(yīng)向買方支付合同總價(jià)0.1%且不超過5000元的違約金。賣方向買方或買方指定的設(shè)計(jì)單位提供的圖紙有錯(cuò)誤的，每發(fā)現(xiàn)1張有錯(cuò)誤的圖紙，應(yīng)向買方支付合同總價(jià)0.1%且不超過5000元的違約金。

11.1.6 由于賣方技術(shù)服務(wù)的錯(cuò)誤或疏忽，造成買方工期延誤的，每延誤工期1周賣方應(yīng)向買方支付合同總價(jià)0.5％的違約金。

11.1.7 買方要求賣方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)，若賣方未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，每推遲1天賣方應(yīng)向買方支付違約金5000元。

11.1.8 合同貨物交付后，由于賣方原因造成的質(zhì)量問題導(dǎo)致買方工程不能按期投運(yùn)的，每延誤1周，賣方應(yīng)向買方支付合同總價(jià)1％的違約金。

11.1.9 在質(zhì)量保證期內(nèi)，由于賣方設(shè)計(jì)、材料或制造缺陷造成合同貨物停運(yùn)的，每停運(yùn)一次賣方應(yīng)向買方支付合同總價(jià)2％的違約金。

11.1.10 賣方明確表示無(wú)法供貨或買方有理由認(rèn)為賣方無(wú)法供貨的，買方有權(quán)終止全部或部分合同。賣方應(yīng)退還買方已支付的終止部分的合同價(jià)款，并向買方支付相當(dāng)于終止部分合同貨款總額20％的違約金。

11.1.11 賣方根據(jù)本第11條需支付各項(xiàng)違約金的總額累計(jì)達(dá)到合同總價(jià)的20%時(shí)，買方有權(quán)終止合同并退貨（如有）。賣方應(yīng)退還買方已支付的終止部分的合同價(jià)款，并自費(fèi)將所交付的貨物（如有）運(yùn)離現(xiàn)場(chǎng)。買方因退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括安裝費(fèi)用、拆卸（除）費(fèi)用、另行采購(gòu)合同貨物所發(fā)生的額外費(fèi)用等及其他相關(guān)損失，由賣方承擔(dān)。

11.2 買方的違約責(zé)任

11.2.1買方違反合同規(guī)定遲延支付合同價(jià)款的，應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)人民銀行公布的同期同檔存款利率就

逾期部分向賣方支付遲延支付違約金，最高不超過合同總金額的5%。

11.2.2 買方如因項(xiàng)目取消等特殊原因遲延支付賣方合同價(jià)款的，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決。第12條 變更

12.1 在合同執(zhí)行期間，若非因賣方原因需對(duì)合同貨物進(jìn)行重大變更，或擴(kuò)大供貨范圍的，買方可向賣方發(fā)送書面變更通知。賣方接到買方的書面通知后，應(yīng)充分考慮買方的意見，并與買方一起盡早完成對(duì)合同的修改。買方的變更要求應(yīng)考慮賣方的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)周期及由此而發(fā)生的費(fèi)用變化。

12.2 買方有權(quán)向賣方發(fā)出書面通知，從以下方面對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，賣方應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行買方的變更要求：

12.2.1 提前、推遲或暫停合同貨物的交貨，但應(yīng)在交貨期30天前（含本數(shù)）通知賣方，以便賣方提前做好各項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。提前、推遲、暫停及重新確定交貨時(shí)間均應(yīng)辦理有關(guān)合同變更手續(xù)。

12.2.2 在交貨期15天前（含本數(shù)）通知賣方變更運(yùn)輸方式、包裝方式、交貨地點(diǎn)及賣方需提供的服務(wù)。

12.3 在合同執(zhí)行過程中，若因國(guó)家計(jì)劃調(diào)整引起本合同無(wú)法正常執(zhí)行時(shí)，任何一方均可以向?qū)Ψ教岢鰰和?zhí)行合同或修改合同有關(guān)條款的建議，與之有關(guān)的事宜雙方協(xié)商處理。

第13條 合同暫停與終止 13.1 合同暫停

賣方有違反或拒絕執(zhí)行合同規(guī)定的行為時(shí)，買方有權(quán)書面通知賣方，賣方應(yīng)在接到通知后5個(gè)工作日內(nèi)（含本數(shù)）對(duì)違反或拒絕執(zhí)行合同的行為進(jìn)行糾正，如果認(rèn)為在5個(gè)工作日內(nèi)（含本數(shù)）來不及糾正時(shí)，應(yīng)在此期限內(nèi)向買方提出糾正計(jì)劃。如果賣方未在上述期限內(nèi)對(duì)違反或拒絕執(zhí)行合同的行為進(jìn)行糾正，亦未提出糾正計(jì)劃，買方有權(quán)暫停履行本合同。對(duì)于此種暫停，買方無(wú)需另行通知賣方，由此而發(fā)生的一切費(fèi)用、損失和索賠將由賣方承擔(dān)。買方行使暫停權(quán)利后，有權(quán)停付到期應(yīng)向賣方支付的暫停部分的合同款項(xiàng)，并有權(quán)索回已支付給賣方的暫停部分的合同款項(xiàng)。

13.2 合同終止

13.2.1 除本合同已有規(guī)定的合同終止情形外，若發(fā)生13.2.1（1）和13.2.1（2）條所述的任何一種情況，且賣方在收到買方發(fā)出的要求賣方糾正違約行為、按約履行合同的通知后15天內(nèi)（含本數(shù)）仍未能采取糾正措施，則買方可向賣方發(fā)出書面解除合同的通知，終止全部或部分合同。此種合同終止并不損害或影響買方根據(jù)本合同已采取或?qū)⒉扇∪魏窝a(bǔ)救措施的權(quán)利。

（1）賣方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)或買方認(rèn)可的任何延期內(nèi)交付部分或全部貨物；（2）賣方未能履行合同項(xiàng)下的任何其它義務(wù)。買方根據(jù)本13.2.1條終止部分或全部合同后，可以按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方式向第三方采購(gòu)賣方未交付的合同貨物（如有）或已交付但被退回的合同貨物。賣方應(yīng)承擔(dān)買方向第三方購(gòu)買本應(yīng)由賣方供應(yīng)的貨物所發(fā)生的所有額外費(fèi)用，并應(yīng)繼續(xù)履行合同未終止部分。

13.2.2 當(dāng)賣方破產(chǎn)或無(wú)清償能力時(shí)，買方可在任何時(shí)候以書面方式終止合同。此種合同終止并不損害或影響買方根據(jù)本合同已采取或?qū)⒉扇∪魏窝a(bǔ)救措施的權(quán)利。

第14條 不可抗力

14.1 不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。14.2 任何一方由于不可抗力而影響合同義務(wù)履行時(shí)，可根據(jù)不可抗力的影響程度和范圍延遲或免除履行部分或全部合同義務(wù)。但是受不可抗力影響的一方應(yīng)盡量減小不可抗力引起的延誤或其他不利影響，并在不可抗力影響消除后，立即通知對(duì)方。任何一方不得因不可抗力造成的延遲而要求調(diào)整合同價(jià)格。

14.3 受到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后2周內(nèi)（含本數(shù)），取得有關(guān)部門關(guān)于發(fā)生不可抗力事件的證明文件，并以傳真等書面形式提交另一方確認(rèn)。否則，無(wú)權(quán)以不可抗力為由要求減輕或免除合同責(zé)任。

14.4 如果不可抗力事件的影響已達(dá)120天或雙方預(yù)計(jì)不可抗力事件的影響將延續(xù)120天（含本數(shù)）以上時(shí)，任何一方有權(quán)終止本合同。由于合同終止所引起的遺留問題由雙方友好協(xié)商解決。

第15條 履約保證金

15.1 賣方應(yīng)按買方要求在合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)（含本數(shù)）向買方提交金額為合同總價(jià)10%的履約保證金，有效期自提交買方之日起至合同貨物質(zhì)量保證期屆滿后30日為止。

15.2 賣方提供的履約保證金應(yīng)為由買方可接受的中國(guó)境內(nèi)銀行按合同附件2所附格式出具的銀行保函，或者為現(xiàn)金、匯票、支票，與此有關(guān)的費(fèi)用由賣方負(fù)擔(dān)。

15.3 履約保證金是賣方履行合同義務(wù)的擔(dān)保，如賣方未能履行本合同項(xiàng)下的任何義務(wù)，買方有權(quán)根據(jù)賣方所需承擔(dān)的違約或賠償責(zé)任扣除相應(yīng)的履約保證金。

第16條 稅費(fèi)

16.1 與執(zhí)行本合同有關(guān)的由中國(guó)政府根據(jù)現(xiàn)行法律向買方征收的全部稅費(fèi)應(yīng)由買方承擔(dān)。16.2 與執(zhí)行合同有關(guān)的由中國(guó)政府根據(jù)現(xiàn)行法律向賣方征收的全部稅費(fèi)，以及與執(zhí)行合同有關(guān)的出自中國(guó)以外的全部稅費(fèi)由賣方承擔(dān)。本合同價(jià)格已包括賣方需支付的所有稅費(fèi)。

第17條 通知

一方根據(jù)本合同發(fā)給另一方的任何通知，包括批準(zhǔn)、證明、同意、確定和請(qǐng)求均應(yīng)采用書面形式。通知應(yīng)由專人送交或通過快遞、傳真、電子郵件方式發(fā)送。由專人送交時(shí)，以對(duì)方簽收之日為通知的收到日期；通過快遞方式遞送的，以該通知交給快遞服務(wù)公司后的第3天視為通知的收到日期；通過傳真

方式發(fā)送的, 以該通知發(fā)出后的第2天為通知的收到日期；以電子郵件方式發(fā)送的，以郵件發(fā)出后的第2天為通知的收到日期。

所有通知應(yīng)按合同所述的地址發(fā)給對(duì)方，任何一方不得無(wú)理扣押或拖延。如果一方通知了另外地址，則隨后的通知應(yīng)按新址發(fā)送。

第18條 爭(zhēng)議解決

18.1 本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)本著真誠(chéng)合作的精神，通過友好協(xié)商解決。18.2 向買方所在地人民法院提起訴訟。

18.3 在訴訟期間，合同中未涉及爭(zhēng)議部分的條款仍須履行。

（以下無(wú)正文）

第三部分 專用條款

專用條款是對(duì)通用條款的細(xì)化、補(bǔ)充或修改。專用條款與通用條款不一致時(shí)，以專用條款為準(zhǔn)。

附件1：供貨范圍及分項(xiàng)價(jià)格表

備注：

1、本合同價(jià)款是賣方設(shè)備/材料運(yùn)至買方指定的交貨地點(diǎn)的價(jià)格。

2、全部設(shè)備/材料及附件的運(yùn)輸由賣方負(fù)責(zé)運(yùn)至買方指定的交貨地點(diǎn)。設(shè)備/材料及附件從出廠至交貨地點(diǎn)期間的全部質(zhì)量及安全責(zé)任由賣方負(fù)責(zé)。

3、圖紙交付計(jì)劃詳見技術(shù)規(guī)范。

第三篇：采購(gòu)制度

采購(gòu)制度

為采購(gòu)工作規(guī)范化以及維持公司生產(chǎn)和辦公等日常工作有序運(yùn)行，采購(gòu)人員應(yīng)按本采購(gòu)制度進(jìn)行各項(xiàng)采購(gòu)。

1、采購(gòu)活動(dòng)須依照各部門主管及車間主任擬訂的采購(gòu)清單進(jìn)行，采購(gòu)人員不得擅自主張更

改采購(gòu)清單并擅自作出購(gòu)買行為。

2、在采購(gòu)過程中，各部門主管及車間主任也可及時(shí)通過電話等形式通知采購(gòu)人員增加或刪

除采購(gòu)內(nèi)容。

3、本公司所需的一切生產(chǎn)、生活及辦公用品一律實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，采購(gòu)人員不得擅自主張另

選供應(yīng)商，若情況發(fā)生變化確有必要重選供應(yīng)商時(shí)，須經(jīng)廠務(wù)會(huì)研究決定。

4、在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)廉潔自律，不得以任何形式收受供應(yīng)商以任何形式提供的財(cái)

務(wù)，若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作開除處理。

5、采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的物品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān)，如果因采購(gòu)人員自身失誤致使所購(gòu)物

品出現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不吻合等問題以致影響公司日常生產(chǎn)正常進(jìn)行，則采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、采購(gòu)人員應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)，若因特殊原因或意外事故導(dǎo)致采購(gòu)任務(wù)難

以按時(shí)完成，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)和廠部取得聯(lián)系，按廠部決定調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員不得擅作主張更改采購(gòu)計(jì)劃。

7、當(dāng)采購(gòu)物品價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)和廠部取得聯(lián)系，依公司決策行事。

8、當(dāng)完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)向供應(yīng)商索要相關(guān)票據(jù)或證明，當(dāng)供應(yīng)商拒絕開具

相關(guān)票據(jù)或證明時(shí)，采購(gòu)人員有權(quán)利拒絕付款并果斷終止采購(gòu)活動(dòng)。

9、采購(gòu)的物品入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同管理人員當(dāng)面清點(diǎn)并驗(yàn)收入庫(kù)物品，采購(gòu)人員不得

將所采購(gòu)的物品私自搬進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

10、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同驗(yàn)收入庫(kù)新購(gòu)物品時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或數(shù)量不吻

合等問題時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)并向上級(jí)主管部門反應(yīng)

第四篇：采購(gòu)制度

采購(gòu)管理制度

一、目的

為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。

三、基本原則

采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

四、工作程序

（一）采購(gòu)基本事項(xiàng)

1.日常采購(gòu)（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，也可由需方直接采購(gòu)。

2.非日常用品采購(gòu)（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

3.對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí) 施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu) 計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào) 價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào) 查。

4.采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)

1.采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。

2.緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。

3.若撤銷采購(gòu)，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損失。

（三）采購(gòu)流程

1.采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。

3.采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

(四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

（五）采購(gòu)方式

1.集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買。

2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3.每年第一個(gè)月重新審定上供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

（六）采購(gòu)實(shí)施

1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

（七）采購(gòu)付款方式

1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

2.物料采購(gòu)付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

（八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。

2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

五、附則

各部門需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

第五篇：采購(gòu)制度

江陰特恩普科技有限公司采購(gòu)制度

一、總則。

為了加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

二、采購(gòu)的范圍。

本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購(gòu)。

三、采購(gòu)部門職責(zé)。

一、銷售部根據(jù)銷售訂單編制銷售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門。

二、生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計(jì)劃，編制原輔材料需求清單。

三、采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

四、辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃。

五、設(shè)備部依據(jù)公司固定資產(chǎn)使用計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。

六、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值1萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織公司進(jìn)行招標(biāo)。

七、質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。

八、各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)操作流程

一、物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批

1、各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門主管審核。

2、部門主管初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

3、未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向相關(guān)主管部門提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門寫出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

5、采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

二、采購(gòu)比價(jià)

1、采購(gòu)部門在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，由財(cái)務(wù)對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

2、所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。

三、采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

1、公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購(gòu)。

2、采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，除零星采購(gòu)?fù)?，批量采?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同，并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi)，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門備案。

4、采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由采購(gòu)部門對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

四、結(jié)算

1、采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

2、無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu)，在結(jié)算付款時(shí)均需由采購(gòu)部門填開《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

3、財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4、出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

1、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

2、未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的，采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的按公司規(guī)定處理。

3、物品使用部門（車間）必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，認(rèn)真填制購(gòu)物申請(qǐng)單。

4、采購(gòu)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的采購(gòu)方案，落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

5、財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

6、驗(yàn)收部門必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

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二0一一年十月十五日