第一篇：圖書文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法

圖書文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法

第一章 總則

第一條 為更好的提高文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)資源使用效果，保證采購(gòu)工作質(zhì)量，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律、法規(guī)，結(jié)合我所文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

圖書文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第三條

成立“圖書采購(gòu)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)館圖書采購(gòu)的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由所長(zhǎng)擔(dān)任，分管副所長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員由文獻(xiàn)館、辦公室、財(cái)務(wù)科等部門負(fù)責(zé)人組成。

第四條 文獻(xiàn)資源建設(shè)管理工作實(shí)行圖書采購(gòu)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下的文獻(xiàn)館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，對(duì)圖書情報(bào)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

第五條

成立“圖書文獻(xiàn)資源采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)”，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在文獻(xiàn)館、辦公室、財(cái)務(wù)科成員中選取，也可以聘請(qǐng)所外相關(guān)專家。

第六條

評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)為5人或5人以上單數(shù)。

第三章 采購(gòu)范圍和方式

第七條 按照相關(guān)法律的規(guī)定，圖書資料集中采購(gòu)可采用以下幾種方式之一：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源采購(gòu)；也可根據(jù)實(shí)際情況，用采購(gòu)備案制。采購(gòu)備案制適用于集團(tuán)采購(gòu)和一定經(jīng)費(fèi)額度以下的零星采購(gòu)。

第八條

由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)確定招投標(biāo)模式及其基本操作方法，組建招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組和談判小組。

第九條 評(píng)標(biāo)／談判小組由采購(gòu)人代表和專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

第十條 采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的組織，包括接受采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)，審核采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)資料，確定采購(gòu)和招標(biāo)方式；組織招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：組織競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)；組織采購(gòu)合同的洽談、審查與簽訂；負(fù)責(zé)采購(gòu)與招投標(biāo)有關(guān)文件資料的整理和立卷歸檔等工作。

第十一條 文獻(xiàn)館是圖書資料采購(gòu)招投標(biāo)的承辦單位，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖書資料采購(gòu)相關(guān)的材料，作為采購(gòu)招投標(biāo)蠶員會(huì)和評(píng)標(biāo)／談判小組的決策依據(jù)。

第四章 招投標(biāo)操作流程

第十二條 文獻(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)的標(biāo)的物，可分為固定標(biāo)的物和非固定標(biāo)的物。固定標(biāo)的物指所采購(gòu)的圖書資料內(nèi)容和形式明確，能夠詳細(xì)列出所采購(gòu)圖書資料的名稱、卷（期）次、數(shù)量、到貨期限等具體事項(xiàng)，如：已出版的中外文圖書和連續(xù)出版物、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。而非固定標(biāo)的物指不能列出所采購(gòu)圖書資料的具體名稱、數(shù)量，而是按年度或其他時(shí)間段對(duì)文獻(xiàn)采購(gòu)的數(shù)量或金額進(jìn)行控制。一般在選擇長(zhǎng)期供應(yīng)商時(shí)標(biāo)的物不固定，也有稱招“資格標(biāo)”。第十三條 招標(biāo)材料的準(zhǔn)備：招標(biāo)前文獻(xiàn)館應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)材料的準(zhǔn)備工作，便于采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)了解和掌握文獻(xiàn)館對(duì)文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求。招標(biāo)材料包括：

(1)圖書資料采購(gòu)業(yè)務(wù)基本情況說明：包括采購(gòu)量、該類型文獻(xiàn)特性、該類型文獻(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)特性、近年采購(gòu)情況等。

(2)供應(yīng)商情況說明：有關(guān)供應(yīng)商的基本情況和業(yè)務(wù)能力、近年采購(gòu)業(yè)務(wù)往來、擬推薦供應(yīng)商名單等。

(3)招標(biāo)方式說明：宜采用的招標(biāo)方式、劃分標(biāo)段的理由及具體劃分情況。

(4)評(píng)標(biāo)建議：對(duì)評(píng)標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)小組組成等提出建議。(5)財(cái)務(wù)建議：主要說明招標(biāo)后文獻(xiàn)結(jié)算付款事宜。

(6)標(biāo)書：向投標(biāo)人提出任務(wù)、條件和要求，作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)和訂立合同的基礎(chǔ)。標(biāo)書內(nèi)容必須包括投標(biāo)人資質(zhì)要求、技術(shù)要求、服務(wù)要求、報(bào)價(jià)辦法和要求、報(bào)價(jià)表、對(duì)投標(biāo)書的要求等。

第十四條 招標(biāo)申請(qǐng)：文獻(xiàn)館向采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交實(shí)施某項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)的申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)資料。

第十五條 項(xiàng)目審查：由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)審批本次招標(biāo)申請(qǐng)，重大項(xiàng)目提交所領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條 招標(biāo)項(xiàng)目登記及安排招投標(biāo)會(huì)議時(shí)間、印制招標(biāo)文件。第十七條 發(fā)布招標(biāo)信息、接收投標(biāo)報(bào)名：在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，告知投標(biāo)要求、報(bào)名截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等相關(guān)信息；接受投標(biāo)報(bào)名。第十八條 投標(biāo)資格審查：

(1)按照招標(biāo)相關(guān)法規(guī)規(guī)定和本次招標(biāo)的要求，由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行基本資質(zhì)審查，合格者方具有正式投標(biāo)人資格。

(2)對(duì)具有正式投標(biāo)資格的代理商發(fā)放標(biāo)書。第十九條 收標(biāo)：

(1)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送達(dá)投標(biāo)文件；(2)招標(biāo)人在投標(biāo)文件上標(biāo)明簽收時(shí)間；在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收：

(3)開標(biāo)前，任何人均不得開啟投標(biāo)文件；

(4)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個(gè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。第二十條 開標(biāo)：

(1)開標(biāo)須有下列人員參加：投標(biāo)人、相關(guān)管理部門代表、評(píng)標(biāo)小組成員和需要參加開標(biāo)的圖書館有關(guān)人員：

(2)開標(biāo)前，招標(biāo)方應(yīng)確定開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序和評(píng)標(biāo)辦法，并向投標(biāo)人公布。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)，可以根據(jù)保證文獻(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量的要求和文獻(xiàn)市場(chǎng)行情，事先確定中標(biāo)底價(jià)。評(píng)標(biāo)小組成員名單和中標(biāo)底價(jià)在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

第二十一條

評(píng)標(biāo)：

(1)評(píng)標(biāo)一般可采用計(jì)分評(píng)標(biāo)和議標(biāo)兩種方式。

●

計(jì)分評(píng)標(biāo)由評(píng)委按評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)打分，經(jīng)匯總計(jì)算總分后按得分由高到低直接產(chǎn)生中標(biāo)供應(yīng)商；

●

議標(biāo)指評(píng)委充分評(píng)議，達(dá)成基本一致后，采取投票方式對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行排序，然后根據(jù)排序結(jié)果向采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出書面推薦意見，由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)供應(yīng)商。

●

評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)委應(yīng)認(rèn)真聽取文獻(xiàn)館專業(yè)人員對(duì)該采購(gòu)事項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的說明；必要時(shí)，還應(yīng)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明。

(2)中選的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：

●

滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求，并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素，在合理?xiàng)l件下所報(bào)投標(biāo)價(jià)格最低（設(shè)有中標(biāo)底價(jià)時(shí)，投標(biāo)價(jià)格低于中標(biāo)底價(jià)的除外）；

●

最大滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)； 第二十二條

發(fā)放中標(biāo)通知書及簽訂合同

(1)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后一周內(nèi)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人并公示。

(2)采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)書的要求、投標(biāo)人的投標(biāo)書、招投標(biāo)談判結(jié)果、服務(wù)要求、結(jié)算方式以及構(gòu)成合同的其他要件由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)與中標(biāo)方簽訂書面合同。為保證合同履行，簽訂合同時(shí)招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金或保證書的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。

第五章 附則

第二十三條

嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)圖書采購(gòu)招投標(biāo)的規(guī)定。參與招標(biāo)工作的人員，必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)采購(gòu)的記錄。凡有以下違反我所招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定者，由我所給予處分。(1)泄露標(biāo)底；

(2)招標(biāo)過程采取走過場(chǎng)，明招暗送；(3)開標(biāo)前私自拆標(biāo)，泄露投標(biāo)人報(bào)價(jià)；

(4)招投標(biāo)期間，私下與投標(biāo)者接觸，收受禮物、請(qǐng)吃、娛樂和游玩等；

(5)與投標(biāo)者相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)者公平競(jìng)爭(zhēng)；(6)以各種理由化整為零，逃避上述條款約束；(7)其他違反招標(biāo)規(guī)定的行為。

第二十四條

如果有出售標(biāo)書的收入，由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收取，主要用于支付開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)審費(fèi)用。

第二十五條

本辦法自公布之日起實(shí)施，由采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條

本辦法若與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不符時(shí)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：文獻(xiàn)資源采購(gòu)協(xié)調(diào)協(xié)議書

文獻(xiàn)資源采購(gòu)協(xié)調(diào)協(xié)議書

為充分發(fā)揮鞍山地區(qū)文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建與共享，滿足鞍山地區(qū)廣大讀者的閱讀需求，各成員館本著文獻(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互助互利、平等自愿的原則，在鞍山地區(qū)采取文獻(xiàn)資源采購(gòu)協(xié)作協(xié)調(diào)，為明確成員館各自的職責(zé)，經(jīng)各協(xié)作館之間協(xié)商，特制定以下有關(guān)規(guī)定，以資共同遵守。

1、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)的原則：采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、自愿平等、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、共建共享的原則。

2、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)的項(xiàng)目：協(xié)調(diào)采購(gòu)各類型文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；聯(lián)合采購(gòu)中外文大部頭工具書、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、中外文期刊等，實(shí)現(xiàn)互惠互利。

3、修訂合同：修訂采購(gòu)協(xié)調(diào)協(xié)議必須經(jīng)過成員館各方協(xié)商進(jìn)行修訂。

4、成員館職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)的采購(gòu)協(xié)作與協(xié)調(diào)。各成員館應(yīng)在年初制訂出符合本館需求、突出本館特色的采購(gòu)計(jì)劃。公共圖書館應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和任務(wù)側(cè)重于大眾性讀物文獻(xiàn)及地方文獻(xiàn)的收藏；高校圖書館要突出教學(xué)、科研文獻(xiàn)的收藏；科技圖書館要根據(jù)所服務(wù)的鞍鋼企業(yè)的生產(chǎn)和科研需求，要側(cè)重于鋼鐵冶煉、冶金加工等專業(yè)文獻(xiàn)的收藏；縣區(qū)公共圖書館也要根據(jù)地域性要求做好采選原則；

（2）負(fù)責(zé)制訂中外文期刊、大部頭中外文工具書、大型數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃；

（3）做好書刊新訂、停訂的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)通報(bào)書刊的訂購(gòu)登記信

息；

（4）各成員館嚴(yán)格按照協(xié)議的規(guī)定，履行其職責(zé)。

5、成員館的義務(wù)：

（1）協(xié)助采購(gòu)協(xié)調(diào)委員應(yīng)搞好鞍山地區(qū)文獻(xiàn)資源共建共享工作，并提供有關(guān)文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的信息；

（2）成員館要經(jīng)常地征詢讀者意見和建議，以加強(qiáng)圖書館與讀者的聯(lián)系，改進(jìn)地區(qū)性文獻(xiàn)資源建設(shè)工作；

（3）成員館要按時(shí)參加采購(gòu)協(xié)調(diào)委員會(huì)的活動(dòng)，不能參加時(shí)要說明理由；

（4）不履行業(yè)務(wù)的成員館應(yīng)予以解除協(xié)議。

6、采購(gòu)協(xié)作組織機(jī)構(gòu)：

（1）組織機(jī)構(gòu)

建立鞍山文獻(xiàn)資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由鞍山市圖書館業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。具體領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)計(jì)劃的實(shí)施。采購(gòu)協(xié)調(diào)的重大問題都要提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。

組長(zhǎng)：鞍山市圖書館館長(zhǎng)

成員：鞍山科技大學(xué)圖書館館長(zhǎng)鞍山師范學(xué)院圖書館館長(zhǎng)鞍鋼技術(shù)圖書館館長(zhǎng)鐵東區(qū)圖書館館長(zhǎng)

鐵西區(qū)圖書館館長(zhǎng)立山區(qū)圖書館館長(zhǎng)

千山區(qū)圖書館館長(zhǎng)海城市圖書館館長(zhǎng)

臺(tái)安縣圖書館館長(zhǎng)岫巖縣圖書館館長(zhǎng)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)鞍山文獻(xiàn)資源共建共享辦公室，具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。

（2）采購(gòu)協(xié)調(diào)日常工作由各成員館的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。

7、各采購(gòu)成員館如有違反或單獨(dú)終止協(xié)議的，不享受成員館的待遇。

8、本協(xié)議采購(gòu)成員館各持一份，各成員館簽章后生效。

9、此協(xié)議未盡事宜，由各成員館協(xié)商解決。

采購(gòu)協(xié)作單位：

鞍山市圖書館

鞍山師范學(xué)院圖書館

鞍山市鐵東區(qū)圖書館

立山區(qū)圖書館

海城市圖書館

岫巖縣圖書館

遼寧科技大學(xué)圖書館 鞍鋼技術(shù)圖書館鐵西區(qū)圖書館千山區(qū)圖書館臺(tái)安縣圖書館

二OO八年三月

第三篇：深大[2014]185號(hào)《深圳大學(xué)文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法》可編輯

深 圳 大 學(xué) 文 件

深大〔2014〕185號(hào)

關(guān)于印發(fā)《深圳大學(xué)文獻(xiàn)資源

采購(gòu)管理辦法》的通知

全校各單位：

現(xiàn)將《深圳大學(xué)文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

深圳大學(xué) 2014年7月10日

深圳大學(xué)文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法

（2014年7月10日校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范學(xué)校文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理，提高資金使用效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《深圳大學(xué)采購(gòu)管理辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于圖書館、教學(xué)科研單位資料室使用財(cái)政性資金采購(gòu)文獻(xiàn)資源及其相關(guān)費(fèi)用的管理。

第三條 文獻(xiàn)資源包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、非書資料、電子資源。相關(guān)費(fèi)用包括電子資源代理費(fèi)、文獻(xiàn)加工輔材的采購(gòu)費(fèi)用、圖書數(shù)字化加工費(fèi)用、報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用，以及館際互借費(fèi)、文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)費(fèi)、文獻(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用。

紙質(zhì)文獻(xiàn)指各類型的圖書（進(jìn)口圖書、國(guó)內(nèi)圖書等）、連續(xù)性出版物（進(jìn)口報(bào)刊、國(guó)內(nèi)期刊、國(guó)內(nèi)報(bào)紙、年鑒等）、特種文獻(xiàn)（特殊出版物、內(nèi)部出版物等）等紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)。其中進(jìn)口圖書指需要辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)的在中國(guó)境外出版的外文原版圖書和在香港、澳門、臺(tái)灣等地出版的港澳臺(tái)版圖書（港澳臺(tái)版圖書俗稱港臺(tái)圖書）；國(guó)內(nèi)圖書指在中國(guó)大陸出版的非進(jìn)口類圖書；進(jìn)口報(bào)刊指需要辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)的在中國(guó)境外出版的外文原版報(bào)紙和期刊以及在香港、澳門、臺(tái)灣等地出版的港澳臺(tái)版報(bào)紙和期刊；國(guó)內(nèi)期刊指在中國(guó)大陸出版的期刊；國(guó)內(nèi)報(bào)紙指在中國(guó)大陸出版的報(bào)紙。

非書資料含錄音制品、錄像制品、投影制品、電影制品、縮微制品、全息照片、圖片、模型制品以及多載體非書資料等。

電子資源指光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書、電子期刊、文獻(xiàn)管理軟件、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)及其他各類數(shù)據(jù)庫(kù)等。

電子資源代理費(fèi)指通過進(jìn)出口公司購(gòu)買中國(guó)境外出版的電子資源時(shí)向進(jìn)出口公司支付的手續(xù)費(fèi)。

文獻(xiàn)加工輔材指為保護(hù)或標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)而附著在文獻(xiàn)上或作為文獻(xiàn)包裝的一部分的相關(guān)材料，如磁條、書標(biāo)、條形碼、CD盒等。

圖書數(shù)字化加工費(fèi)用指將紙質(zhì)圖書數(shù)字化加工成電子圖書的掃描加工費(fèi)用。

報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用指把報(bào)刊裝訂成冊(cè)和修補(bǔ)破損舊書所發(fā)生的費(fèi)用。

第四條 學(xué)校招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作的組織、實(shí)施及文件歸檔。圖書館等采購(gòu)單位負(fù)責(zé)提出采購(gòu)申請(qǐng)、提交采購(gòu)需求、派代表參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)、簽署合同、驗(yàn)收、付款；負(fù)責(zé)電子資源的調(diào)研、文件歸檔及購(gòu)買后的技術(shù)支持與信息服務(wù)；以及負(fù)責(zé)自行采購(gòu)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作等。

第二章 采購(gòu)組織形式和范圍

第五條 文獻(xiàn)資源采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、學(xué)校集中采購(gòu)和單位自行采購(gòu)。相關(guān)定義參照《深圳大學(xué)采購(gòu)管理辦法》第三章相關(guān)條款。

第六條 國(guó)內(nèi)圖書為政府集中采購(gòu)品目，按照深圳市政府發(fā)布的政府集中采購(gòu)目錄要求執(zhí)行政府集中采購(gòu)。

第七條 學(xué)校集中采購(gòu)的文獻(xiàn)資源及其相關(guān)費(fèi)用包括：進(jìn)口圖書（外文原版圖書和港臺(tái)圖書）、進(jìn)口報(bào)刊（外文原版報(bào)刊和港臺(tái)版中外文報(bào)刊）、國(guó)內(nèi)期刊、非書資料、文獻(xiàn)加工輔材、圖書數(shù)字化加工費(fèi)用、報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用、電子資源、電子資源代理費(fèi)等采購(gòu)項(xiàng)目。標(biāo)準(zhǔn)如下：

1萬元(含)以上的進(jìn)口圖書、進(jìn)口報(bào)刊、國(guó)內(nèi)期刊、非書資料、文獻(xiàn)加工輔材、圖書數(shù)字化加工費(fèi)用、報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用。

1萬元(含)以上，非集團(tuán)采購(gòu)的新訂電子資源。1萬元(含)以上，價(jià)格漲幅超過5%（含）的非集團(tuán)采購(gòu)的續(xù)訂電子資源。

代理費(fèi)在1萬元（含）以上且未指定代理商的集團(tuán)采購(gòu)的電子資源代理費(fèi)。

第八條 單位自行采購(gòu)的文獻(xiàn)資源及其相關(guān)費(fèi)用包括：?jiǎn)我粊碓辞医y(tǒng)一售價(jià)（統(tǒng)一定價(jià)且沒有折扣）的紙質(zhì)文獻(xiàn)、單批量采購(gòu)金額在1萬元以下的零訂紙質(zhì)文獻(xiàn)、不可議價(jià)的費(fèi)用、集團(tuán)采購(gòu)的電子資源以及第七條規(guī)定的學(xué)校集中采購(gòu)限額以下的進(jìn)口圖書、進(jìn)口報(bào)刊、國(guó)內(nèi)期刊、非書資料、文獻(xiàn)加工輔材、圖書數(shù)字化加工費(fèi)用、報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用、電子資源、電子資源代理費(fèi)。

（一）單一來源且統(tǒng)一售價(jià)的紙質(zhì)文獻(xiàn)：國(guó)內(nèi)報(bào)紙、購(gòu)權(quán)版外文期刊、某些指定獨(dú)家代理的外文原版期刊、某些自辦發(fā)行的刊物、按需出版（復(fù)制）的圖書、某些內(nèi)部出版物、特殊出版物等。

（二）單批量采購(gòu)金額在1萬元以下的零訂紙質(zhì)文獻(xiàn)：讀者薦購(gòu)的文獻(xiàn)、年鑒、館藏補(bǔ)缺圖書等。

（三）不可議價(jià)的費(fèi)用：館際互借費(fèi)、文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)費(fèi)、文獻(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)等。

（四）集團(tuán)采購(gòu)的電子資源：各類型圖書館聯(lián)盟或機(jī)構(gòu)組織集團(tuán)采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的電子資源。

（五）1萬元以下，非集團(tuán)采購(gòu)的新訂電子資源。

（六）非集團(tuán)采購(gòu)，1萬元以下或價(jià)格漲幅低于5%的續(xù)訂電子資源。

（七）指定代理商的集團(tuán)采購(gòu)的電子資源代理費(fèi)、代理費(fèi)在1萬元以下且未指定代理商的集團(tuán)采購(gòu)的電子資源代理費(fèi)。

第三章 采購(gòu)方式

第九條 政府集中采購(gòu)、學(xué)校集中采購(gòu)采用公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、競(jìng)價(jià)、跟標(biāo)采購(gòu)以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他采購(gòu)方式。每種采購(gòu)方式的適用范圍參照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》第三章相關(guān)條款。

第十條 學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目中的進(jìn)口圖書、進(jìn)口報(bào)刊、國(guó)內(nèi)期刊、非書資料、文獻(xiàn)加工輔材、圖書數(shù)字化加工費(fèi)用、報(bào)刊裝訂及舊書修補(bǔ)費(fèi)用、電子資源、電子資源代理費(fèi)等采購(gòu)項(xiàng)目采用公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、競(jìng)價(jià)、跟標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)方式。

公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為學(xué)校集中采購(gòu)的主要采購(gòu)方式，考慮到上述采購(gòu)項(xiàng)目的特殊性，當(dāng)公開招標(biāo)出現(xiàn)投標(biāo)人不足3家時(shí)，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)可組織評(píng)審專家商定現(xiàn)場(chǎng)變更采購(gòu)方式。

第十一條 學(xué)校各資料室采購(gòu)文獻(xiàn)資源可參照?qǐng)D書館成交結(jié)果，進(jìn)行跟標(biāo)采購(gòu)。

第十二條 單位自行采購(gòu)項(xiàng)目，由各單位制定并遵照相關(guān)管理辦法和程序自行采購(gòu)。其中集團(tuán)采購(gòu)的電子資源，由圖書館等采購(gòu)單位按照集團(tuán)方案自行采購(gòu)。

第四章 采購(gòu)程序

第十三條 由深圳市政府管理的政府采購(gòu)工作程序參照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》第四章相關(guān)條款。

第十四條 學(xué)校集中采購(gòu)工作程序參照《深圳大學(xué)采購(gòu)管理辦法》第二十一條。

第十五條 電子資源現(xiàn)場(chǎng)單一來源談判應(yīng)遵循以下程序要求：

（一）提出采購(gòu)申請(qǐng)。由采購(gòu)人向招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料：

1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部下達(dá)或核實(shí)經(jīng)費(fèi)來源的文件； 2.采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)需求。

（二）制定談判方案

根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，圖書館等采購(gòu)單位擬定采購(gòu)合同的主要條款，明確談判主要內(nèi)容，形成單一來源談判文件。

（三）發(fā)出談判邀請(qǐng)

招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)向電子資源供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)，供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取談判文件，并于有效期內(nèi)將響應(yīng)文件密封加蓋有效印鑒后交到指定地點(diǎn)。

（四）組成談判小組

談判小組成員人數(shù)應(yīng)為三人以上單數(shù)，其中圖書館、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于談判小組成員人數(shù)的三分之二，圖書館等采購(gòu)單位選派或委托至少一名代表參加。

（五）談判

按約定的時(shí)間、地點(diǎn)，談判小組與供應(yīng)商就項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格展開談判，達(dá)成成交意向，形成談判記錄，由談判小組和供應(yīng)商簽字確認(rèn)。

（六）簽訂合同

根據(jù)談判記錄，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書，圖書館等采購(gòu)單位負(fù)責(zé)簽訂合同。

第十六條 學(xué)校所有采購(gòu)項(xiàng)目，由采購(gòu)單位進(jìn)行結(jié)算，需審計(jì)項(xiàng)目送審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)后，計(jì)劃財(cái)務(wù)部依審計(jì)結(jié)果支付款項(xiàng)。

第五章 檔案管理

第十七條 招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)有關(guān)文件資料的整理和立卷歸檔。對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)或談判工作結(jié)束后將有關(guān)文件資料完整保存，保存期限5年，須保存的文件資料主要包括：招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同等。第十八條 招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)與圖書館等采購(gòu)單位共同負(fù)責(zé)電子資源采購(gòu)檔案的原始積累與整理工作，須長(zhǎng)期保存的資料如下：

（一）集團(tuán)采購(gòu)項(xiàng)目：集團(tuán)采購(gòu)方案、訂購(gòu)回執(zhí)、訂購(gòu)合同（進(jìn)口電子資源還應(yīng)包括代理付款合同）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、論證報(bào)告以及其他相關(guān)材料。

（二）非現(xiàn)場(chǎng)單一來源談判項(xiàng)目：供應(yīng)商首次報(bào)價(jià)記錄、訂購(gòu)合同（進(jìn)口電子資源還應(yīng)包括代理付款合同）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、論證報(bào)告以及其他相關(guān)材料。

（三）現(xiàn)場(chǎng)單一來源談判項(xiàng)目：?jiǎn)我粊碓凑勁形募?、供?yīng)商談判響應(yīng)文件（正本）、簽到表、二次報(bào)價(jià)表、談判記錄、談判確認(rèn)書、訂購(gòu)合同（進(jìn)口電子資源還應(yīng)包括代理付款合同）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、論證報(bào)告以及其他相關(guān)材料。

（四）招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目：招標(biāo)/談判文件、投標(biāo)文件（正本）、招標(biāo)/談判記錄表、統(tǒng)分表、評(píng)委打分表、簽到表、招標(biāo)/談判確認(rèn)書、訂購(gòu)合同（進(jìn)口電子資源還應(yīng)包括代理付款合同）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、論證報(bào)告以及其他相關(guān)材料。

第六章 附則

第十九條 參與文獻(xiàn)資源采購(gòu)的全體工作人員，應(yīng)切實(shí)做到勤勉盡責(zé)、廉潔自律、依法采購(gòu)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)廉政建設(shè)和治理商業(yè)賄賂的規(guī)定。在認(rèn)真執(zhí)行本管理規(guī)定的同時(shí)，不與投標(biāo)供應(yīng)商私下接觸，不接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)，切實(shí)保證采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)秘密信息的安全，并嚴(yán)格按照規(guī)范的程序?qū)嵤┎少?gòu)。

第二十條 對(duì)參與文獻(xiàn)資源采購(gòu)的工作人員、供應(yīng)商違規(guī)行為的處罰，依據(jù)《深圳大學(xué)采購(gòu)管理辦法》第七章執(zhí)行。

第二十一條 本辦法需依據(jù)深圳市政府發(fā)布的集中采購(gòu)目錄做出相應(yīng)修訂。第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。

抄送：校領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室。

深圳大學(xué)校長(zhǎng)辦公室

2014年7月10日印發(fā)

第四篇：北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目管理辦法(試行)

附件2：

北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè) 項(xiàng)目管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目的管理，保證高校圖書館建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高專項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)的使用效益，依據(jù)教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》（教高 [2002] 3號(hào)）、教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》、《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南》、《北京市市級(jí)教育經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出預(yù)算管理辦法（試行）》（京財(cái)文[2006]2486號(hào)）以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 設(shè)立北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目宗旨是：遵循高校圖書館的基本規(guī)律，牢固樹立服務(wù)高校教學(xué)科研、服務(wù)高等教育改革發(fā)展、服務(wù)首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的理念；按照分類指導(dǎo)、注重特色、資源共享的原則，加大圖書館文獻(xiàn)資源、現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入，加強(qiáng)全市文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享和整體化建設(shè)的投入，推動(dòng)北京高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

第三條 北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目包括：圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目、圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)和北京地區(qū)高校文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)項(xiàng)目等。

第二章 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

第四條 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容為： 1．重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)；在圖書館基本文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，有目的地選擇一些重點(diǎn)學(xué)科或重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，提高文獻(xiàn)的保障水平，滿足教學(xué)科研的需要，逐步使該學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)達(dá)到或超過全國(guó)同類院校先進(jìn)水平；

2．特色學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)；在圖書館基本文獻(xiàn)、重點(diǎn)文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，有目的地選擇一些有特色、有發(fā)展或?qū)κ锥冀ㄔO(shè)有突出貢獻(xiàn)的學(xué)科，提高文獻(xiàn)的保障水平，滿足教學(xué)科研和首都發(fā)展的需要，逐步使該學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)達(dá)到或超過國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平；

3．新建學(xué)科或博、碩士學(xué)位點(diǎn)的文獻(xiàn)補(bǔ)充建設(shè)；在圖書館基本文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，有目的的對(duì)一些新建學(xué)科或博、碩士學(xué)位點(diǎn)，提高文獻(xiàn)的保障水平，滿足教學(xué)科研的基本需要；

4．重點(diǎn)文獻(xiàn)和新類型文獻(xiàn)的補(bǔ)充建設(shè)；在圖書館基本文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)文獻(xiàn)資源的發(fā)展，有目的的補(bǔ)充一些過去由于各種原因缺藏的重點(diǎn)文獻(xiàn)（包括大型工具書、資料書、手冊(cè)、經(jīng)典著作、外文文獻(xiàn)等）和新類型（包括多媒體資源、課件、數(shù)據(jù)庫(kù)等）文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)的保障水平，滿足不斷發(fā)展的教學(xué)科研的需要；

第五條 圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容為：圖書館管理所需各類軟硬件，各種專業(yè)設(shè)備和數(shù)字化加工制作；

1．軟件類主要包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；應(yīng)用系統(tǒng)（包括：圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)、電子資源管理系統(tǒng)、閱讀器、點(diǎn)播系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)等）；存儲(chǔ)系統(tǒng)；安全防范系統(tǒng)；數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等。

2．硬件類主要包括：系統(tǒng)設(shè)備（服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等）；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器等）；文獻(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備（包括硬盤、磁盤機(jī)、磁帶機(jī)、磁盤陣列、光盤庫(kù)等）；配套電源設(shè)備（UPS、小型發(fā)電機(jī)等）。

3．專業(yè)設(shè)備類主要包括：

（1）文獻(xiàn)保護(hù)設(shè)備：空調(diào)類（恒溫恒濕機(jī)、專用空調(diào)機(jī)、新風(fēng)機(jī)、去濕機(jī)）；圖書防盜監(jiān)控設(shè)備；門禁管理系統(tǒng)設(shè)備；

（2）書庫(kù)管理設(shè)備：書車、書梯；自助借還書設(shè)備；裝訂修補(bǔ)設(shè)備（包括裝訂機(jī)、燙金機(jī)、切紙機(jī)）；

（3）專用閱覽室設(shè)備：電子、音像、網(wǎng)絡(luò)閱覽室設(shè)備；報(bào)告廳、多功能廳設(shè)備（音響設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、展廳設(shè)備）；

（4）信息采集發(fā)布系統(tǒng)設(shè)備：各類顯示屏、大屏幕電視、衛(wèi)星接收設(shè)備、編輯設(shè)備等；

（5）文獻(xiàn)加工、復(fù)制與數(shù)字化設(shè)備：各類翻拍機(jī)、復(fù)制還原機(jī)、縮微閱讀器、譯碼器；數(shù)字?jǐn)z（照）相機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、小型印刷機(jī)等；

4．?dāng)?shù)字化加工制作主要包括委托數(shù)據(jù)加工、數(shù)字化制作、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。

5．配套的專業(yè)家具主要包括：

（1）書架（柜）類：含密集架、期刊架（柜）、報(bào)紙架、磁帶架（柜）、光盤架（柜）、檔案柜、地圖柜、陳列架（柜）、實(shí)物柜、存包柜等；

（2）閱覽桌椅類：各類閱覽桌椅、讀者用休閑桌椅、培訓(xùn)用課桌椅、工作人員業(yè)務(wù)用桌椅等；

（3）其他專用家具：出納臺(tái)、咨詢臺(tái)、電腦查詢臺(tái)、視聽閱覽臺(tái)、等；

第六條 北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)項(xiàng)目和北京地區(qū)高校文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)項(xiàng)目是北京市教育委員會(huì)委托有關(guān)高校建設(shè)的圖書館項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容為：通過購(gòu)入中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，直接面向高校讀者提供檢索服務(wù)；聯(lián)合建設(shè)一批具有學(xué)科和學(xué)校特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；開展各館文獻(xiàn)資源采購(gòu)協(xié)調(diào)、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合參考咨詢等業(yè)務(wù)工作；開展高校圖書館的協(xié)作研究與實(shí)踐；培訓(xùn)高校圖書館管理干部和專業(yè)干部隊(duì)伍。

第三章 組織實(shí)施

第七條 北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行北京市教育委員會(huì)、高等學(xué)校和項(xiàng)目組三級(jí)管理，以項(xiàng)目組為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目所在高等學(xué)校為依托，北京市教育委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

第八條 高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃和管理，并按照要求組織項(xiàng)目的申報(bào)、論證、監(jiān)督、管理與驗(yàn)收等工作。第九條 北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施等工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)學(xué)校實(shí)際需要和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用原則，于每年6月底前提出項(xiàng)目的實(shí)施方案和經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算，并按照部門預(yù)算編報(bào)程序列入本單位下一部門預(yù)算當(dāng)中。項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施，做好項(xiàng)目完成情況的總結(jié)及驗(yàn)收等工作。

第十條 項(xiàng)目申請(qǐng)書為項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的主要依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)使用及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)書所列計(jì)劃進(jìn)行，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一般不做調(diào)整。如確需對(duì)實(shí)施內(nèi)容或經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整，須按程序報(bào)批。

第十一條 項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的成果歸項(xiàng)目所在高等學(xué)校所有，學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)進(jìn)行規(guī)范管理。

第四章 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與管理

第十二條 北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來自專項(xiàng)撥款，鼓勵(lì)多渠道聯(lián)合資助，鼓勵(lì)有關(guān)高校給予配套經(jīng)費(fèi)。高等學(xué)校圖書館正常運(yùn)行和日常圖書添置、設(shè)備購(gòu)置所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)由學(xué)校正常經(jīng)費(fèi)予以保障。

北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍包括： 1．文獻(xiàn)資料費(fèi)：包括中、外文紙介質(zhì)圖書、報(bào)刊；中外文電子圖書、報(bào)刊、多媒體資料；文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫(kù)（包括一次性購(gòu)置和鏡像、包庫(kù)訪問權(quán)購(gòu)置）；課件等。

2．各類軟件的開發(fā)、集成、購(gòu)置費(fèi)； 3．各類硬件、各種專業(yè)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)； 4．?dāng)?shù)字化加工制作費(fèi)； 5．專業(yè)家具購(gòu)置費(fèi)；

6．北京市教育委員會(huì)委托項(xiàng)目的開支范圍按建設(shè)內(nèi)容執(zhí)行。

第十三條 購(gòu)置各類硬件、各種專業(yè)設(shè)備及家具,需單位價(jià)值在10萬元(含)以上或批量在30萬元以上；如需購(gòu)置通用類設(shè)備,同一設(shè)備總體價(jià)格需在30萬元(含)以上。

第十四條 項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)不得用于各種罰款、捐款、贊助等項(xiàng)支出，不得用于各種福利性支出。

第十五條 使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必須納入項(xiàng)目所在高等學(xué)校的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理。

第十六條 項(xiàng)目所在高等學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，單獨(dú)核算、?？顚Ｓ?，不得挪用、借用。

第五章 檢查與驗(yàn)收

第十七條 北京高等學(xué)校圖書資源建設(shè)項(xiàng)目采取檢查或項(xiàng)目驗(yàn)收的辦法進(jìn)行管理。

第十八條 項(xiàng)目組應(yīng)按規(guī)定提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，所在高等學(xué)校應(yīng)組織專家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，并于下一1月底前將項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告報(bào)到相關(guān)學(xué)校,并由學(xué)校組織驗(yàn)收

第十九條 本辦法由北京市教育委員會(huì)與北京市財(cái)政局按各自職責(zé)分別負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自2008年2月1日起施行。

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第五篇：圖書采購(gòu)協(xié)議

圖書購(gòu)銷合同協(xié)議書

甲方：

乙方：

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，乙方向甲方訂購(gòu)圖書事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、訂購(gòu)方式：乙方向甲方訂購(gòu)圖書的規(guī)格、品種，見甲方提供的詳細(xì)目錄。

二、發(fā)貨方式：

1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進(jìn)行包裝，并附發(fā)貨明細(xì)清單;

2、乙方所定的所有圖書由甲方負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)到物流中心，運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。

三、貨物驗(yàn)收：

1、乙方收貨后，需及時(shí)按照清單驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題或品種數(shù)量的差別要在七個(gè)工作日內(nèi)書面通知甲方，逾期視為驗(yàn)收無誤;如有少發(fā)、誤發(fā)，甲方負(fù)責(zé)在七個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)、調(diào)換;

2、乙方所定書如品種缺少，甲方在征得乙方同意后，可做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并保證圖書的質(zhì)量。

四、質(zhì)量保證：

1、乙方利用甲方提供的圖書書目，形成圖書訂購(gòu)單，并將圖書訂購(gòu)單向甲方報(bào)定，甲方根據(jù)乙方提供的圖書單向乙方供應(yīng)與圖書訂購(gòu)單相符的紙質(zhì)圖書;

2、推薦訂單時(shí)，因訂單看不到現(xiàn)貨的質(zhì)量，甲方要對(duì)乙方所購(gòu)圖書進(jìn)行質(zhì)量把關(guān);

3、乙方未采購(gòu)的書籍未經(jīng)乙方同意，甲方不得隨意搭配(以書號(hào)、書名、定價(jià)、出版社、出版年為準(zhǔn));

4、甲方保證供用圖書均為國(guó)家原版正式出版物，質(zhì)量可靠;

5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油污等質(zhì)量問題。

五、價(jià)格及付款：共計(jì)5266冊(cè)圖書，合計(jì)195400元。

六、違約責(zé)任：以上條約雙方共同遵守，如有違約雙方協(xié)調(diào)解決，解決不了時(shí)按合同法執(zhí)行。

七、未盡事宜，雙方協(xié)商解決，以上協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)__________

乙方(蓋章)______ 代表(簽字)_________

代表(簽字)______ 日

期：_______

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期：________