第一篇：R3功能詳解-物料管理

R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

MM物料管理是SAP R/3系統(tǒng)的一個(gè)模塊。本手冊(cè)介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。

本手冊(cè)適合下列人員：

□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 □安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員

本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。

為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問(wèn)題解答。附錄中包括下列信息： □物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型 □R/3價(jià)目表中的功能和各部分概覽 □SAP術(shù)語(yǔ)

若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與SAP公司或分公司聯(lián)系。MM系統(tǒng)概述

1.1介紹

由于擁有R/3系統(tǒng)，SAP在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。由于使用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，SAP能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。

由于使用了最新技術(shù)，R/3系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見(jiàn)圖1－1）。

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圖1－1 R/3系統(tǒng)

物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過(guò)程。幾乎沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來(lái)自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。

1.2MM系統(tǒng)

MM系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。圖1－2為MM系統(tǒng)提供的全部功能。

圖1－2 MM系統(tǒng)：功能范圍

SAP的各個(gè)部分是集成在一起的，MM系統(tǒng)與下列部分有接口： □生產(chǎn)計(jì)劃和控制 □倉(cāng)庫(kù)管理

1.3物料需求計(jì)劃

通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，MM系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；谙牡奈锪闲枨笥?jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測(cè)的采購(gòu)建議，其他需求以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來(lái)并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。這個(gè)過(guò)程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。

1.4采購(gòu)

采購(gòu)具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過(guò)程，即從采購(gòu)申請(qǐng)的生成到打印采購(gòu)訂單和長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在采購(gòu)過(guò)程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù)采購(gòu)協(xié)議生成。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。

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系統(tǒng)為采購(gòu)人員和物料計(jì)劃人員提供庫(kù)存數(shù)據(jù)、庫(kù)存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間）、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。

1.5庫(kù)存管理

這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。通過(guò)這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。

1.6收貨

在作收貨處理時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.7倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)?？梢噪S機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。

1.8發(fā)票確認(rèn)

發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過(guò)帳生效，生成應(yīng)付帳。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期），則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票的付款。

1.9后勤信息系統(tǒng)

后勤信息系統(tǒng)通過(guò)提供多種分析來(lái)支持日常和策略性的決策

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1.10標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)

MM模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開(kāi)發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。

使用R/3系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。

1.11客戶化

客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展SAP應(yīng)用。客戶化工具可使標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。

使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來(lái)記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)文檔。

1.12實(shí)施指南

SAP提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配臵和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)臵的信息。

用戶可在實(shí)施指南中直接查看配臵功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。

1.13R/3－數(shù)據(jù)模型

SAP企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述R/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解R/3系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。

利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與R/3系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用R/3系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)模型可回答下來(lái)問(wèn)題： 企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？ 哪些對(duì)象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？

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數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解R/3系統(tǒng)的功能。R/3系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？

□功能

R/3系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 □集成性

某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過(guò)數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) □友好的用戶界面

R/3的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 □獨(dú)特的解決方案

系統(tǒng)控制的客戶化過(guò)程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案

2組織結(jié)構(gòu)

SAP系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。SAP系統(tǒng)中的不同應(yīng)用可通過(guò)組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。

2.1集團(tuán)公司

集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級(jí)。

圖2－1 物料管理的組織單元

2.2采購(gòu)部門

采購(gòu)部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù)，一個(gè)采購(gòu)部門只能分配給一個(gè)公司代碼。

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采購(gòu)組

采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組），分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。公司代碼

公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。工廠

工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。存儲(chǔ)地點(diǎn)

存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。SAP組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？

□具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) □具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)

3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的，包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號(hào)和技術(shù)信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。

“采購(gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。

物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入工具

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可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。歷史

所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。文字描述

任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過(guò)程由一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。匹配碼

查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配”，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過(guò)物料描述可查詢物料代碼。

3.1供應(yīng)商

供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購(gòu)中發(fā)出RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款），即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。一次性供應(yīng)商

不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。用戶部門

采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和不同的視圖，例如采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。結(jié)構(gòu)

供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的。

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□基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等

□采購(gòu)數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息，使每個(gè)采購(gòu)部門可按自己的采購(gòu)策略進(jìn)行采購(gòu)

□財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購(gòu)和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于提供貨物的實(shí)際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司?！肮?yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開(kāi)具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。

圖3－1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 科目組

具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來(lái)決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對(duì)銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。

科目組具有下列控制功能：

□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。□供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄 維護(hù)

可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。

供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源 SAP系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？ □物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □集中和分散式的維護(hù)功能

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□與部門相關(guān)的不同視圖

3.2物料

集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)××編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。

許多不同的部門，如采購(gòu)和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。換句話說(shuō)，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

SAP R/3系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則：

□的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。

□在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購(gòu)數(shù)據(jù) □在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù) 圖3－2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 物料編碼

物料編碼用來(lái)唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)臵長(zhǎng)度并記錄物料編碼的模式。

R/3系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。用戶編碼

由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來(lái)分別存儲(chǔ)（例如，采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門）。處理選擇的記錄

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系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被××部門維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開(kāi) 物料類型

按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。物料類型的控制功能

物料類型具有下列控制功能： □定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù) □定義采購(gòu)類型

□是自動(dòng)過(guò)帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫(kù)存科目

□在相關(guān)的工廠中定義庫(kù)存管理類型，例如，可通過(guò)物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價(jià)值不變

通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。工業(yè)標(biāo)識(shí)

為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。計(jì)量單位 替代計(jì)量單位

庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。

圖3－3 計(jì)量單位

在SAP R/3系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位）。

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批次管理和特殊庫(kù)存

物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和/或批次管理。批次管理

批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開(kāi)管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次），通過(guò)批次號(hào)和特性識(shí)別。特殊庫(kù)存

下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存： □供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存）□客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器）

□特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存）物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存 處理 維護(hù)

可集中或分部門維護(hù)物料記錄。歷史

對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。存取權(quán)限

某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。

用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。SAP R/3系統(tǒng)的物料屬性是什么？ □靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

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□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) □替代計(jì)量單位 □批次的定義 □特殊庫(kù)存的管理

3.3采購(gòu)信息記錄

采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。它說(shuō)明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少?gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。信息記錄：環(huán)境

用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息： □當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件 □最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)

□物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述

□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制

使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購(gòu)訂單。信息記錄類型

系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄：

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□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □沒(méi)有物料主記錄，建立沒(méi)有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料），這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的結(jié)構(gòu)

信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。

這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購(gòu)部門維護(hù)不同的條件。信息記錄的建立

可手工或自動(dòng)（即通過(guò)系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見(jiàn)圖3－4），生成或改變采購(gòu)信息記錄

圖3－4 建立和更新信息記錄 凈價(jià)仿真

采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況分析。

進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。

在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款），也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。

采購(gòu)信息記錄說(shuō)明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。采購(gòu)信息記錄的功能是什么？ □說(shuō)明供應(yīng)商－物料的關(guān)系

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□實(shí)現(xiàn)貨源分析 □價(jià)格仿真

3.4物料清單

物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)劃和成本管理。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。

產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此，SAP R/3系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。例如多?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量）。

圖3－5 多級(jí)物料清單

下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開(kāi)）□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 □保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 □物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目 物料清單詳細(xì)功能介紹參見(jiàn)生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè)

3.5分類

分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。物料

在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。類別和特征

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類別

在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)臵搜索碼，這樣易于查找。圖3－6 類別結(jié)構(gòu) 特征

用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過(guò)程比較簡(jiǎn)單。多語(yǔ)言功能

特征的描述和特征值可用多中語(yǔ)言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語(yǔ)言查找對(duì)象。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。DIN數(shù)據(jù)

分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝DIN4001形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的類別和特征。分類

用戶可以通過(guò)維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。多種分類

在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。在類別中查找對(duì)象 查詢類別

將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過(guò)程需要分兩步完成。首先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過(guò)類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來(lái)SAP中國(guó)

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查找類別。

特征查詢

一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象。可按特定的值或一定范圍的值進(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。報(bào)告

系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。分類處理的目的是什么？

分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。

3.6條件

在SAP系統(tǒng)中，“條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)”，采購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。

可以在不同層次上定義條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見(jiàn)圖3－7），可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的條件。

圖3－7 條件

預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。價(jià)格確定

按照用戶定義的過(guò)程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡(jiǎn)稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購(gòu)文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

值，允許用戶手工修改和增加。

不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過(guò)程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。

主條件

主條件是主導(dǎo)采購(gòu)訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來(lái)執(zhí)行的。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。

然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如： □采購(gòu)部門

□某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同）□與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □某個(gè)合同項(xiàng)目 主記錄的集中維護(hù)

可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購(gòu)信息記錄或合同中條件，使用這個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。

用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。有效期間

條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。

可提前定義條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表，一旦有效期開(kāi)始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。上限和下限

對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用SAP中國(guó)

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百分比和絕對(duì)值定義。物料需求計(jì)劃

由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。凈改變計(jì)劃

物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，特別是可以自動(dòng)地為采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。

通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫(kù)存和需求發(fā)生改變的物料編制計(jì)劃。較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改變計(jì)劃過(guò)程，甚至可以通過(guò)預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來(lái)縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過(guò)程中解脫出來(lái)。處理過(guò)程

在計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下： □凈需求計(jì)算 □批量計(jì)算 □排序

□生成采購(gòu)訂單建議 □生成異常信息

物料需求計(jì)劃控制人員可通過(guò)交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。工廠級(jí)計(jì)劃

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通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫(kù)存可用量。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃

用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，可在存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。基于消耗的計(jì)劃 基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過(guò)程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的B類和C類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開(kāi)的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。

用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過(guò)程，物料也可被定義為不參加自動(dòng)需求計(jì)劃生成過(guò)程。采購(gòu)訂單建議

系統(tǒng)在按物料的采購(gòu)類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議類型，對(duì)于自制的物料，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購(gòu)的物料，可按MRP編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購(gòu)申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。

物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？

物料需求計(jì)劃通過(guò)凈改變計(jì)劃過(guò)程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu)訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按MRP編制物料計(jì)劃。

4.1計(jì)劃過(guò)程

基于消耗的計(jì)劃過(guò)程包括： □訂貨點(diǎn)計(jì)劃

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□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 訂貨點(diǎn)計(jì)劃

在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。然而，如果采購(gòu)部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購(gòu)訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購(gòu)訂點(diǎn)建議。訂貨點(diǎn)

訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來(lái)需求量以及補(bǔ)充提前期。安全庫(kù)存

安全庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/生產(chǎn)的時(shí)間性。

圖4－1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃

訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。

自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù)存，這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。

庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為MRP文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。

訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過(guò)程，當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議。基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃

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物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方法用于確定未來(lái)需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過(guò)程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的主要不同點(diǎn)是，預(yù)測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。

MRP計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過(guò)程。

MRP計(jì)劃人員可說(shuō)明預(yù)測(cè)的期間（日、周、月或過(guò)程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的周期數(shù)。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開(kāi)。此外，MRP計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)。

基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來(lái)需求值 凈需求計(jì)算

預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過(guò)程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求，同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。

凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。不作物料清單展開(kāi)的MRP 在不做物料清單展開(kāi)的MRP中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購(gòu)訂單建議。

SAP R/3系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過(guò)程？ □訂貨點(diǎn)計(jì)劃 □基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃

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4.2批量過(guò)程

物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由MRP計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來(lái)決定的。

SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過(guò)程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到系統(tǒng)中。R/3系統(tǒng)中決定批量的過(guò)程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。靜態(tài)批量過(guò)程

在靜態(tài)批量過(guò)程中，批量按物料主記錄中說(shuō)明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：

□直接批量 □固定批量 □最大批量 周期批量過(guò)程

在周期批量過(guò)程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過(guò)程一個(gè)批量。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選擇：

□日批量 □周批量 □月批量

□期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過(guò)程

在優(yōu)化批量過(guò)程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。SAPSAP中國(guó)

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支持下列過(guò)程：

□部分周期平衡 □最少單位成本過(guò)程 □動(dòng)態(tài)批量建立 □Groff重訂貨過(guò)程

用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：

□輸入限額（最小批量和最大批量），在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間

□輸入取整值，這意味著說(shuō)明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排

如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果

物料的計(jì)劃編制結(jié)果以MRP清單和庫(kù)存/需求清單形式列出，用戶可用6種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期），并可用交互式方法改變這些設(shè)臵。MRP清單

計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP清單顯示庫(kù)存/需求情況，為MRP控制人員提供工作基礎(chǔ)。計(jì)劃可以打印出來(lái)，也可在線查詢。MRP控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的MRP清單。庫(kù)存/需求清單

這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與MRP清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫(kù)存/需求概況，以及所有與SAP中國(guó)

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MRP相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說(shuō)MRP控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。

運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助MRP控制人員即時(shí)了解需要引起注意的異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：

□進(jìn)度拖期 □重新安排和取消 □庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下

可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來(lái)顯示MRP清單。

MRP清單存貯MRP結(jié)果，可顯示未來(lái)庫(kù)存/需求情況，在庫(kù)存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。

MRP是如何處理訂單數(shù)量的？

□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議

□按照物料主記錄說(shuō)明的批量過(guò)程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量

4.3物料預(yù)測(cè)

預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來(lái)數(shù)值的過(guò)程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于：

□決定需求

□確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。

歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì)SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖4－2）。常數(shù)模型

如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。

圖4－2 常數(shù)模型 趨勢(shì)模型

如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。

圖4－3 趨勢(shì)模型 季節(jié)模型

如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖4－4 季節(jié)性模型 季節(jié)性趨勢(shì)模型

季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。模型選擇和模型監(jiān)控

在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用戶說(shuō)明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。再處理

在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)通過(guò)提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問(wèn)題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。

預(yù)測(cè)的主要目的是什么？

□用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來(lái)需求數(shù)量

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□不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn) 采購(gòu)

使用SAP系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的一個(gè)主要步驟。從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。

由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。

所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過(guò)程，同時(shí)可以防止數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。

圖5－1 采購(gòu)流程

如圖5－1所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒(méi)有合適的貨源，可以通過(guò)RFQ處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。

在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購(gòu)訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。有關(guān)采購(gòu)有下列文檔 □請(qǐng)購(gòu)單

□報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）□報(bào)價(jià)單 □采購(gòu)訂單 □合同

□發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議

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文檔結(jié)構(gòu)

采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見(jiàn)圖5－2）。

圖5－2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)

文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料和訂購(gòu)數(shù)量。

5.1請(qǐng)購(gòu)單

請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖5－3 請(qǐng)購(gòu)單處理過(guò)程

請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見(jiàn)圖5－3）。自動(dòng)貨源分配

如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的貨源。因?yàn)樨浽匆阎?，已分配的?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。SAP系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：

□固定供貨商

□草案（長(zhǎng)期）采購(gòu)協(xié)議 □采購(gòu)信息記錄

請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)

請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單?！跋逻_(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。

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分配和處理

采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購(gòu)單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)訂單或供貨商協(xié)議。

請(qǐng)購(gòu)單的主要功能：

□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期

□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。

5.2報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單

通過(guò)向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。

報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。

圖5－4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理

采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。

報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：

□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng) □供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中 □報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ)

5.3采購(gòu)訂單

在采購(gòu)訂單處理階段，采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP系統(tǒng)的有SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

參考

生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。

如果存在所需物料的合同（長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議），采購(gòu)員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。圖5－5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單

采購(gòu)信息記錄

采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。

系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單時(shí)可以更新采購(gòu)信息記錄。當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。

采購(gòu)訂單的生成

采購(gòu)訂單可以從采購(gòu)人員處理過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。

圖5－6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽

快捷輸入

上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。

生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)

生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見(jiàn)圖5－7）□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序

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□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然后可生成采購(gòu)訂單。

□查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單。

科目設(shè)臵

科目設(shè)臵指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過(guò)帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)臵時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號(hào)。

多科目設(shè)臵

采購(gòu)訂單項(xiàng)目可能需要輸入多個(gè)科目設(shè)臵，例如需要給不同的成本單位如成本中心或項(xiàng)目分配成本，采購(gòu)金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)的形式分配給不同的成本單位（如成本中心1占10％，成本中心2占20％等）。

科目設(shè)臵也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類參考文檔生成的采購(gòu)訂單中。

SAP訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：

□參考文檔和快捷輸入功能使采購(gòu)處理更加有效 □自動(dòng)貨源確定功能

□在采購(gòu)訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)臵可手工輸入或由系統(tǒng)指定

5.4草案采購(gòu)協(xié)議

草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過(guò)程說(shuō)明（通過(guò)發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件）。在SAP系SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計(jì)劃協(xié)議。

圖5－8 草案采購(gòu)協(xié)議的類型

合同

合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。（注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說(shuō)法，如“一覽子訂單”、“一覽子合同”、“主協(xié)議╲合同等）

金額合同

在金額合同中，按總金額采購(gòu)貨物或服務(wù)

數(shù)量合同

數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購(gòu)貨物或服務(wù)

計(jì)劃協(xié)議

計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，其中包括對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說(shuō)明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說(shuō)明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。

交貨計(jì)劃（供貨商計(jì)劃）

當(dāng)采購(gòu)按照計(jì)劃協(xié)議進(jìn)行時(shí)，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購(gòu)訂單，而是提供定期更新的交貨進(jìn)度。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說(shuō)明交貨的數(shù)量、日期，如果是JIT交貨，則為交貨的時(shí)間。這些行相當(dāng)于采購(gòu)訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來(lái)說(shuō)明采購(gòu)訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。

以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)：

□縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單

□做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f(shuō)明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付。

□縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。

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草案采購(gòu)協(xié)議的特點(diǎn)：

□長(zhǎng)期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ) □明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)金額

□明確草案采購(gòu)協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議 □以采購(gòu)訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu)

5.5貨源

貨源是指選擇采購(gòu)物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。

采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來(lái)掌握內(nèi)部和外部貨源。貨源清單記錄和份額排列用于確定貨源，即由誰(shuí)提供物料。

貨源清單

貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。貨源清單包括某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說(shuō)明。

貨源清單給用戶下列選項(xiàng)：

□把某一貨源定義為“固定貨源”（認(rèn)為相應(yīng)貨源在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)先）□限制某種貨源

□確定“有效”貨源（那些在某一時(shí)間點(diǎn)優(yōu)先的貨源）下圖表示如何維護(hù)貨源清單

圖5－9 貨源清單記錄的維護(hù)

當(dāng)貨源清單變化很大或有新條目時(shí)，建議手工維護(hù)貨源清單記錄。增加新條目時(shí)可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。

當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購(gòu)協(xié)議時(shí)也可以維護(hù)貨源記錄，此時(shí)，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

到貨源清單中。

也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。當(dāng)生成或修改采購(gòu)信息記錄時(shí)可以把供貨商加入到貨源清單。

系統(tǒng)可以自動(dòng)生成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。

貨源清單綜合了基于時(shí)間的貨源分配功能 份額排列

如果一種物料在不同貨源采購(gòu)，那么每個(gè)貨源都會(huì)分配一定的份額，表示某種物料在某個(gè)貨源采購(gòu)的份額。如果存在針對(duì)某種物料的份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。

份額排列針對(duì)某一時(shí)期建立。對(duì)每種貨源，份額排列在相應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。

份額排列允許基于時(shí)間把采購(gòu)需求分配給不同的貨源

采購(gòu)時(shí)可以使用的貨源管理功能：

□內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理 □貨源清單，基于時(shí)間的貨源確定 □份額排列，把需求分配給不同貨源

5.6供貨商評(píng)估

供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過(guò)程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。

使用供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。

評(píng)分系統(tǒng)

分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量

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全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。

主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為： □價(jià)格 □質(zhì)量 □交貨 □服務(wù)

如果需要，最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。

子標(biāo)準(zhǔn)

每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。

標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。

給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分

給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：

□自動(dòng)計(jì)算 □半自動(dòng)計(jì)算 □手工輸入

“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定?！鞍胱詣?dòng)計(jì)算”指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。“手工計(jì)算”指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。

采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。

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圖5－10 供貨商評(píng)估功能

5.7分析

可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。

歷史變化

評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來(lái)。供貨商評(píng)估的任務(wù)：

□供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行 □此項(xiàng)功能通過(guò)合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來(lái)優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程

5.8報(bào)表

采購(gòu)經(jīng)理需要隨時(shí)掌握供貨商和采購(gòu)小組的情況，以便對(duì)市場(chǎng)變化作出正確反應(yīng)，因此必須簡(jiǎn)便快速地跟蹤采購(gòu)訂單。

采購(gòu)系統(tǒng)中的分析給用戶提供了大量的有關(guān)信息并用滿足不同需求的格式輸出。例如，可使用下列信息：

□一定時(shí)間內(nèi)給某個(gè)供貨商發(fā)出了哪些采購(gòu)訂單 □已經(jīng)收到了多少訂貨

□某供貨商已經(jīng)全部還是部分發(fā)出了訂貨 □供貨商是否準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨 □是否已收到貨物并開(kāi)出發(fā)票 □每個(gè)采購(gòu)小組的平均采購(gòu)訂單金額

綜合分析

可以對(duì)某些采購(gòu)文檔進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。例如，用戶可以確定一定時(shí)間內(nèi)某種物料的SAP中國(guó) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

采購(gòu)訂單金額，或哪個(gè)采購(gòu)小組占采購(gòu)訂單金額的份額最大。

圖5－11 采購(gòu)分析

用戶可以決定分析的樣式。

采購(gòu)訂單金額分析

采購(gòu)訂單金額分析使采購(gòu)者能掌握他們的采購(gòu)訂單，可以有下列4種不同分析樣式：

□總體分析

總體分析提供現(xiàn)有采購(gòu)訂單的總數(shù)和金額 □ABC分析

ABC分析使用戶能把供貨商按采購(gòu)金額分為（A）采購(gòu)金額最高的供貨商組、（B）平均采購(gòu)金額的供貨商組和（C）采購(gòu)金額最小的供貨商

□周期對(duì)比的分析

這種分析隨采購(gòu)活動(dòng)相應(yīng)變化。例如用于確定哪個(gè)采購(gòu)小組從哪些供貨商采購(gòu)了多少物料，在對(duì)比周期內(nèi)采購(gòu)金額是否有變化或有多大變化

□頻率分析

此種分析確定某種金額的采購(gòu)訂單經(jīng)常由哪個(gè)采購(gòu)小組簽訂。例如，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和某個(gè)供貨商簽訂了大量的高額采購(gòu)訂單，那么此時(shí)就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在的周期結(jié)束，因此可以此作為和供貨商談判的基礎(chǔ)。

清單顯示

清單顯示功能幫助用戶在系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)中快捷地找出某些文檔和主要數(shù)據(jù)?？梢杂貌煌瑪?shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件。例如：

□某一周內(nèi)一個(gè)采購(gòu)小組發(fā)出的所有采購(gòu)訂單 □向某個(gè)供貨商定購(gòu)某種物料的所有請(qǐng)購(gòu)單

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□在某個(gè)工廠采購(gòu)的某種物料的所有存檔采購(gòu)信息記錄

另外，對(duì)每個(gè)采購(gòu)訂單都有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所有和采購(gòu)訂單有關(guān)的處理都記錄在案，例如貨物收據(jù)和發(fā)票收據(jù)。這些統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)訂單歷史相關(guān)，用戶可以通過(guò)清單顯示功能查閱歷史情況。

采購(gòu)分析的更多信息請(qǐng)見(jiàn) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

按金額管理庫(kù)存

當(dāng)貨物移動(dòng)過(guò)帳時(shí)，庫(kù)存金額也被更新，同時(shí)引起金額在其他應(yīng)用中的更新： □自動(dòng)過(guò)帳到總帳

□為有關(guān)的科目設(shè)臵生成行項(xiàng)目（如成本中心、采購(gòu)訂單、項(xiàng)目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)訂單、物料總記錄中的數(shù)據(jù)決定過(guò)帳的金額，因此輸入貨物移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入實(shí)際貨物移動(dòng)的數(shù)量。

收貨時(shí)不必估價(jià)即可過(guò)帳，可以等到收到發(fā)票后再估價(jià)。

所有貨物移動(dòng)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制

當(dāng)有貨物移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成文檔作為更新數(shù)量和金額的基礎(chǔ)，同時(shí)作為貨物移動(dòng)的證明（見(jiàn)圖6－2）。

圖6－2 貨物移動(dòng)文檔

貨物移動(dòng)計(jì)劃可以通過(guò)預(yù)訂來(lái)完成。

貨物移動(dòng)的物料文檔可以打印出來(lái)作為收貨單╲發(fā)貨單（有時(shí)有條碼），用于進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的實(shí)際移動(dòng)。

庫(kù)存支持

實(shí)際庫(kù)存和帳目庫(kù)存的比較可以有不同的盤點(diǎn)方法進(jìn)行，例如周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。

和倉(cāng)庫(kù)管理的聯(lián)系

庫(kù)存管理可以由倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)補(bǔ)充，來(lái)管理復(fù)雜倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)中的貨位。庫(kù)存管理的功能：

□可以按數(shù)量和金額管理庫(kù)存物料 □貨物移動(dòng)計(jì)劃和數(shù)據(jù)輸入以文檔形式記錄 □盤點(diǎn)用于比較實(shí)際庫(kù)存和帳目庫(kù)存余額

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6.1采購(gòu)訂單的收貨單

當(dāng)收到定購(gòu)貨物時(shí)，收貨單的數(shù)據(jù)錄入總是和采購(gòu)訂單相關(guān)。這樣做有下列優(yōu)點(diǎn)： □錄入收貨數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單提供缺省數(shù)據(jù)（例如定購(gòu)的物料、數(shù)量）。因此可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入，并且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨）。

□收貨數(shù)據(jù)同時(shí)在采購(gòu)訂單歷史和供貨商評(píng)估中更新，使采購(gòu)能參照采購(gòu)訂單的歷史，以便在未收到貨物時(shí)采取必要的催貨程序。收貨數(shù)據(jù)也使供貨商評(píng)估功能能保證交貨日期和交貨數(shù)量。

□供貨商發(fā)票以訂貨和交貨數(shù)量為基礎(chǔ)認(rèn)證 □收貨的估價(jià)以采購(gòu)訂單和╱或發(fā)票的價(jià)格為基礎(chǔ)

參考采購(gòu)訂單

如果交貨單上沒(méi)有采購(gòu)訂單號(hào)，系統(tǒng)用戶可以用物料或供貨商號(hào)找出采購(gòu)訂單。多個(gè)采購(gòu)訂單的收貨單可以一次錄入。

收貨的數(shù)據(jù)錄入

輸入采購(gòu)訂單號(hào)，調(diào)出匯總輸入屏幕顯示一個(gè)工廠或所有工廠中的所有未清采購(gòu)訂單項(xiàng)目供用戶從中選擇。數(shù)據(jù)確認(rèn)后，用戶可以馬上登記收貨單文檔或調(diào)出一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息、輸入附加數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目文本、卸貨點(diǎn)）。

在采購(gòu)訂單的收貨單中，采購(gòu)訂單中的數(shù)據(jù)可供選擇，然后采購(gòu)訂單歷史被更新。

收貨可用不同的計(jì)量單位輸入，倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)記從采購(gòu)地點(diǎn)項(xiàng)目中拷貝或人工輸入。采購(gòu)訂單中計(jì)劃的交貨費(fèi)用自動(dòng)轉(zhuǎn)換，交貨不足和過(guò)量交貨的容差被檢查出來(lái)。

多個(gè)收貨單項(xiàng)目的數(shù)據(jù)錄入可以對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)訂單項(xiàng)目，例如把一定量的貨物過(guò)帳到質(zhì)量檢驗(yàn)部門、另一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)或到凍結(jié)庫(kù)存收貨單。

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圖6－3 匯總輸入屏幕，對(duì)采購(gòu)訂單的收貨單

用于消耗的收貨

當(dāng)物料直接消耗而不是進(jìn)入庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)拷貝采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)中的科目設(shè)臵。在多科目設(shè)臵項(xiàng)目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設(shè)臵給特定的科目。

通知采購(gòu)

收貨單通過(guò)SAP郵件系統(tǒng)自動(dòng)通知給采購(gòu)員工。對(duì)應(yīng)于采購(gòu)訂單的收貨單的特點(diǎn)： □采購(gòu)訂單中的缺省數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入過(guò)程 □更新采購(gòu)訂單歷史 □連接到供貨商評(píng)估功能

□直接用科目設(shè)臵把消耗的采購(gòu)訂單過(guò)帳

6.2預(yù)定

預(yù)定用于指定日期的計(jì)劃貨物移動(dòng)

可以對(duì)一種或多種物料進(jìn)行預(yù)定。預(yù)定數(shù)據(jù)錄入時(shí)列出物料號(hào)（或批號(hào)）、計(jì)劃數(shù)量、交貨日期和用途。

動(dòng)態(tài)有效檢查

進(jìn)入預(yù)定時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認(rèn)物料未被預(yù)定為其他目的。預(yù)定的數(shù)量減少了物料需求計(jì)劃中的可用庫(kù)存，并在物料預(yù)定庫(kù)存中顯示。預(yù)定的主要功能：

□預(yù)定可以提前計(jì)劃貨物移動(dòng)

6.3發(fā)貨

計(jì)劃內(nèi)╱計(jì)劃外領(lǐng)料

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領(lǐng)料過(guò)帳使庫(kù)存數(shù)量和金額減少。所有事件可以定義為計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外領(lǐng)料，因此計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外消耗在消耗統(tǒng)計(jì)中分別更新。

如果是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)臵。為指定目的地，需要輸入送達(dá)方并打印在領(lǐng)料單上。

倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)╱批選擇清單

進(jìn)入發(fā)貨功能時(shí)，系統(tǒng)能顯示給定物料的所有倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。在對(duì)物料進(jìn)行批管理的情況下，可以顯示選擇清單中的所有批。

發(fā)貨有什么作用： □倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的減少 □消耗統(tǒng)計(jì)更新

6.4傳遞過(guò)帳和庫(kù)存調(diào)撥

庫(kù)存調(diào)撥

依據(jù)公司的組織方式（如分散庫(kù)存）或采用的銷售和分配政策，貨物移動(dòng)可能不僅涉及到收貨和發(fā)貨，也需要公司內(nèi)部的庫(kù)存調(diào)撥。

庫(kù)存調(diào)撥可以在三個(gè)層次進(jìn)行： □從倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)到倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn) □從工廠到工廠 □從公司到另一個(gè)公司

一步和兩步方法

庫(kù)存調(diào)撥可以分一步或兩步進(jìn)行。在兩步方法中，數(shù)量從庫(kù)存中移出并放入庫(kù)存調(diào)撥，直至放入收貨點(diǎn)，庫(kù)存才成為非限制庫(kù)存。兩步庫(kù)存調(diào)撥也可通過(guò)庫(kù)存調(diào)撥預(yù)定使用。

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傳遞過(guò)帳

SAP系統(tǒng)中也可以進(jìn)行傳遞過(guò)帳。傳遞過(guò)帳和庫(kù)存調(diào)撥的不同在于，傳遞過(guò)帳一般不涉及實(shí)際物料移動(dòng)，而是根據(jù)庫(kù)存類型改變批號(hào)或物料號(hào)。

以下是傳遞過(guò)帳的例子： □從批到批的傳遞過(guò)帳 □從物料到物料的傳遞過(guò)帳 □在質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存中下達(dá) □從代銷物料傳遞到公司庫(kù)存

庫(kù)存調(diào)撥與傳遞過(guò)帳的不同：

□庫(kù)存調(diào)撥是在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的實(shí)際移動(dòng)。

□傳遞過(guò)帳會(huì)引起例如批號(hào)的變化，但不發(fā)生實(shí)際移動(dòng)。

6.5對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng)

庫(kù)存管理和生產(chǎn)的聯(lián)系非常緊密。一方面保證物料構(gòu)成適合生產(chǎn)訂單，另一方面?zhèn)}庫(kù)對(duì)最終產(chǎn)品的收貨要在庫(kù)存管理中過(guò)帳（見(jiàn)圖6－4）

圖6－4 對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng)

自動(dòng)預(yù)定

為一個(gè)計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)訂單計(jì)劃的組件是自動(dòng)預(yù)定的。另外，生產(chǎn)過(guò)程中還可以計(jì)劃外領(lǐng)料。組件使用生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。

大量物件

生產(chǎn)訂單完成確認(rèn)的同時(shí)發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計(jì)劃副產(chǎn)品的收貨。生產(chǎn)訂單貨物移動(dòng)的特點(diǎn)： □計(jì)劃內(nèi)組件自動(dòng)預(yù)定

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□所有物件移動(dòng)的過(guò)帳要根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行

6.6質(zhì)量檢驗(yàn)

如果供貨商、生產(chǎn)或庫(kù)存的物料未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就首先過(guò)帳到質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存，此庫(kù)存中的樣品用于檢驗(yàn)。

如果檢驗(yàn)證明物料可用，就從質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存送到非限制使用庫(kù)存。

質(zhì)量管理的綜合

如果正在使用質(zhì)量管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)中的檢驗(yàn)程序可以用于收貨和發(fā)貨。質(zhì)量檢驗(yàn)如何綜合到庫(kù)存管理中： □通過(guò)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存的管理 □檢驗(yàn)程序自動(dòng)用于收貨和發(fā)貨

6.7批數(shù)據(jù)

某些物料如藥品的生產(chǎn)批次，需要準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)，庫(kù)存中的物料不僅用物料號(hào)，而且用批號(hào)標(biāo)識(shí)和管理。批號(hào)不僅保證同一生產(chǎn)批次，而且保證供貨商的生產(chǎn)和交貨標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，以便獨(dú)立管理。

圖6－5 批數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

如果一種物料有批管理需求，那么此種物料的如任何一部分都指定為一批。每一批按照倉(cāng)儲(chǔ)位臵和保質(zhì)期、收貨日期、產(chǎn)地等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。工廠內(nèi)的每次貨物移動(dòng)都要輸入批號(hào)。

批的確定

輸入貨物移動(dòng)時(shí)如果不知道批號(hào)，可以通過(guò)幫助功能訪問(wèn)物料批清單。批管理的優(yōu)點(diǎn)：

□按批號(hào)獨(dú)立管理各部分物料

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□批選擇清單

6.8特種庫(kù)存

相對(duì)于任何給定物料的正常庫(kù)存，可能有一些其他庫(kù)存因?yàn)樗袡?quán)或地點(diǎn)的原因必須獨(dú)立管理，這些可能是公司自己的庫(kù)存，但存貯在供貨商或用戶處，也可能是屬于供貨商或用戶的物料但存儲(chǔ)在公司中。

特種庫(kù)存的類型

SAP系統(tǒng)中有下列特種庫(kù)存類型： □供貨商特種庫(kù)存

－存儲(chǔ)在你處的供貨商代銷物料

－存儲(chǔ)在你處的供貨商可退包裝 －提供給供貨商的物料（子合同）□用戶特種庫(kù)存 －在用戶處的代銷物料 －用戶處的可退包裝 －銷售訂單庫(kù)存

這些庫(kù)存對(duì)于每個(gè)供貨商、用戶或銷售訂單獨(dú)立管理。有關(guān)特種庫(kù)存的數(shù)據(jù)輸入總是包括供貨商、用戶或銷售訂單。

供貨商特種庫(kù)存的詳細(xì)信息見(jiàn) 7/10/2013 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理

6.9盤點(diǎn)

為生成資產(chǎn)負(fù)債表，每個(gè)公司至少在一個(gè)業(yè)務(wù)年度進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)。多種方法可用于盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)方法

SAP系統(tǒng)支持下列盤點(diǎn)方法： □周期性盤點(diǎn) □連續(xù)盤點(diǎn) □抽樣盤點(diǎn)

可以盤點(diǎn)的庫(kù)存類型

SAP系統(tǒng)中，非限制使用庫(kù)存和質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存可以進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以進(jìn)行公司本身庫(kù)存和特種庫(kù)存盤點(diǎn)。

圖6－6 標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)過(guò)程

數(shù)據(jù)輸入幫助

系統(tǒng)提供了進(jìn)行盤點(diǎn)的多種功能，包括： □生成盤點(diǎn)文檔 □打印庫(kù)存清單 □盤點(diǎn)中的物料移動(dòng)凍結(jié) □參照盤點(diǎn)文檔輸入計(jì)算結(jié)果 □盤點(diǎn)差額清單

□參照盤點(diǎn)文檔把差額過(guò)帳

□生成大規(guī)模差額重新計(jì)算文檔 □任何年度內(nèi)每種物料的盤點(diǎn)記錄

抽樣盤點(diǎn)

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一個(gè)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存管理單元越多，對(duì)所有庫(kù)存的盤點(diǎn)就越復(fù)雜。只對(duì)某些物料的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)可以減少時(shí)間和費(fèi)用，然后使用這些盤點(diǎn)結(jié)果代表所有庫(kù)存管理單位。這就是抽樣盤點(diǎn)的原則，可以用于庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理。

SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了只用于盤點(diǎn)的功能。支持的方法有周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)處理的功能： □支持所有現(xiàn)有的盤點(diǎn)方法 □此功能只用于盤點(diǎn)

□與物料管理綜合在一起（主物料、庫(kù)存數(shù)量）□與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)連接（差額過(guò)帳）物料估價(jià)

SAP系統(tǒng)中，物料按發(fā)展過(guò)程自動(dòng)估價(jià)，但也可以手工調(diào)整估價(jià)。估價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在物料主記錄中。

LIFO估價(jià)和最低金額確定用于資產(chǎn)負(fù)債表的物料估價(jià)。

7.1估價(jià)結(jié)構(gòu)

估價(jià)等級(jí)

可以按估價(jià)領(lǐng)域等級(jí)進(jìn)行估價(jià)，估價(jià)領(lǐng)域定義如下： □估價(jià)領(lǐng)域＝公司代碼

對(duì)每種物料，所有此公司代碼中的庫(kù)存按統(tǒng)一基礎(chǔ)估價(jià) □估價(jià)領(lǐng)域＝工廠

對(duì)每種物料，每個(gè)工廠中的庫(kù)存分別估價(jià)

可以按公司代碼等級(jí)或工廠等級(jí)估價(jià)

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估價(jià)控制

生成一個(gè)物料主記錄時(shí)，可以確定物料估價(jià)的條件（見(jiàn)圖7－1）： 圖7－1 物料主記錄－核算一覽

□為了不必單獨(dú)管理每種物料的庫(kù)存科目，可以把具有相似特征的不同物料歸入一個(gè)估價(jià)類別。系統(tǒng)通過(guò)估價(jià)類別確定會(huì)計(jì)核算的庫(kù)存科目。

□系統(tǒng)允許按不同條件對(duì)物料庫(kù)存估價(jià)，如采購(gòu)、產(chǎn)地或狀態(tài)。估價(jià)類別決定估價(jià)條件。

□對(duì)每種估價(jià)類別都定義了估價(jià)類型，估價(jià)類型代表估價(jià)類別的特點(diǎn)，例如按產(chǎn)地估價(jià)類別有下列類型：國(guó)內(nèi)、其他歐共體國(guó)家、美國(guó)、其他國(guó)家。

□價(jià)格控制決定是否物料總是按相同的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格估價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格），或者物料過(guò)帳是否改變價(jià)格（移動(dòng)平均價(jià)格）。

□每種物料都可進(jìn)行LIFO估價(jià)。進(jìn)行存儲(chǔ)估價(jià)時(shí)，可以分配到一個(gè)LIFO存儲(chǔ)。

估價(jià)控制的數(shù)據(jù)定義在物料主記錄中。為確定物料科目，必須要有估價(jià)分類。估價(jià)類別和估價(jià)類型用于物料庫(kù)存的分解估價(jià)。物料估價(jià)

輸入有關(guān)一種物料的下列處理可以引起庫(kù)存數(shù)量和金額的變化： □收貨 □傳遞過(guò)帳 □發(fā)貨 □發(fā)票 □盤點(diǎn)差額 □重新估價(jià)

物料管理中系統(tǒng)所做的金額過(guò)帳以貨物移動(dòng)事物中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單據(jù)為基礎(chǔ)，過(guò)帳類SAP中國(guó)

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型由系統(tǒng)根據(jù)物料的價(jià)格控制產(chǎn)生。

在一個(gè)公司中，經(jīng)常需要進(jìn)行公司間的處理（借方╱貸方?jīng)_帳）。輸入一個(gè)票據(jù)時(shí)，自動(dòng)過(guò)帳以清帳科目。

作為貨物移動(dòng)的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價(jià)格控制（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或移動(dòng)平均價(jià)格）和其他因素自動(dòng)進(jìn)行金額過(guò)帳。

7.2估價(jià)方法

價(jià)格控制

特點(diǎn)

有兩種價(jià)格控制類型，它們有下列特點(diǎn)： □標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格

◆所有庫(kù)存過(guò)帳按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行

◆把差異過(guò)帳到價(jià)格差異科目

◆移動(dòng)平均價(jià)格只用于顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

□移動(dòng)平均價(jià)格

◆所有收貨按收貨金額過(guò)帳

◆物料主記錄中的價(jià)格調(diào)整到購(gòu)臵價(jià)格 ◆只會(huì)在意外情況下發(fā)生價(jià)格差異，如庫(kù)存短少 ◆一般不需要手動(dòng)改變價(jià)格（但可以進(jìn)行）過(guò)帳方法

一種物料的價(jià)格控制影響收貨單和發(fā)票的過(guò)帳方法。

過(guò)帳收貨單時(shí)，數(shù)量和純訂單價(jià)格相乘的數(shù)字過(guò)帳到GR╱IR待結(jié)帳戶。按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)一種物料估價(jià)時(shí)，輸入的數(shù)量即按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格估價(jià)。

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圖7－2 過(guò)帳方法－物料按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格過(guò)帳 物料按移動(dòng)平均價(jià)格過(guò)帳

如果訂單價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不同，就把差額過(guò)帳到價(jià)格差異科目。輸入發(fā)票時(shí)，把GR╱IR科目清帳。如果發(fā)票價(jià)格與訂單價(jià)格不同，把差額過(guò)帳到價(jià)格差異科目。

圖7－3 過(guò)帳方法－物料按移動(dòng)平均價(jià)格過(guò)帳

過(guò)帳收貨單時(shí)，把數(shù)量和訂單價(jià)格相乘的數(shù)字過(guò)帳到GR╱IR待結(jié)科目。對(duì)應(yīng)輸入到庫(kù)存科目。輸入發(fā)票時(shí)，把GR╱IR科目清帳。如果發(fā)票價(jià)格與訂單價(jià)格不同，差額過(guò)帳到庫(kù)存科目。

收貨單過(guò)帳和發(fā)票過(guò)帳都可以引起物料價(jià)格的變化。

有兩種類型的價(jià)格控制：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和移動(dòng)平均價(jià)格。價(jià)格控制影響過(guò)帳方法。

交貨成本

交貨成本可以在采購(gòu)訂單中輸入，計(jì)劃的交貨成本包括在收貨過(guò)帳科目中，過(guò)帳到運(yùn)費(fèi)或客戶待結(jié)科目，根據(jù)價(jià)格控制對(duì)應(yīng)輸入到庫(kù)存科目或價(jià)格差異科目。

根據(jù)不同的價(jià)格控制，交貨成本可以引起更高的估價(jià)或價(jià)格差異過(guò)帳。

現(xiàn)金折扣

采購(gòu)訂單中的支付條款可以包括到物料估價(jià)中?？梢园咽肇泦魏桶l(fā)票過(guò)帳，此時(shí)，按移動(dòng)平均價(jià)格的物料庫(kù)存過(guò)帳應(yīng)按相應(yīng)的現(xiàn)金折扣數(shù)量減少，并對(duì)應(yīng)輸入到現(xiàn)金折扣待結(jié)科目，在支付時(shí)清帳。

估價(jià)不同的價(jià)格控制，現(xiàn)金折扣數(shù)量可以引起估價(jià)價(jià)格或價(jià)格差異。

分解估價(jià)

如果一種2物料按分解估價(jià)，相同物料的不同庫(kù)存可以單獨(dú)管理，每個(gè)子庫(kù)存單獨(dú)估價(jià)。估價(jià)類別決定了估價(jià)準(zhǔn)則。

每個(gè)子庫(kù)存定義為一個(gè)估價(jià)類型，有下列可能的選擇：

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□創(chuàng)建物料主記錄時(shí)確定估價(jià)類型，例如估價(jià)按原產(chǎn)地分類時(shí)，定義不同國(guó)家作為估價(jià)類型。

□給每個(gè)收貨單創(chuàng)建新的估價(jià)類型，例如按批管理物料時(shí)

每個(gè)子庫(kù)存單獨(dú)估價(jià)，每種估價(jià)分類有一個(gè)估價(jià)域名記錄，對(duì)應(yīng)估價(jià)類型的數(shù)量和金額存儲(chǔ)在里邊。

可以按照由估價(jià)類型得出的確定準(zhǔn)則對(duì)物料子庫(kù)存單獨(dú)估價(jià)。

重新估價(jià)

可以用下列功能手工改變物料估價(jià)： □改變物料價(jià)格

可以按立即生效或從某一日期生效改變物料價(jià)格 □物料借╱貸

可以對(duì)每個(gè)物料進(jìn)行借或貸過(guò)帳，但這些過(guò)帳只改變按移動(dòng)平均價(jià)格的物料估價(jià) 作為價(jià)格變化或物料借╱貸的結(jié)果，物料庫(kù)存被重新估價(jià) 物料估價(jià)的功能：

□結(jié)果控制不同，過(guò)帳方法也不同

□交貨成本和現(xiàn)金折扣可以引起估價(jià)的變化 □物料庫(kù)存的分解估價(jià)（估價(jià)類型）

□ 物料價(jià)格變化和物料借╱貸可以引起重新估價(jià)過(guò)帳 資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)

下列組件適合資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)： □LIFO估價(jià) □最低金額確定

這些估價(jià)結(jié)果構(gòu)成了用于稅收和商業(yè)目的的估價(jià)調(diào)整過(guò)帳基礎(chǔ)。

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7/10/2013

第二篇：物料管理

2009GMP培訓(xùn)教材

物料部崗位操作規(guī)程及物料管理

第一章：崗位操作規(guī)程

成品入庫(kù)：

1.成品接收

1.1.每批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后，由車間工藝員填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單，3小時(shí)之內(nèi)向中心化驗(yàn)室請(qǐng)檢，并填寫(xiě)待驗(yàn)產(chǎn)品交接記錄，寫(xiě)明品名、規(guī)格、批號(hào)和數(shù)量，與倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行待驗(yàn)產(chǎn)品交接。

1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員按交接記錄寫(xiě)明的內(nèi)容核查無(wú)誤后，在交接記錄上簽字。1.3.保管員將產(chǎn)品用黃色繩圍定，掛上黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志，并填寫(xiě)貨位卡。2.成品入庫(kù)

2.1.中心化驗(yàn)室接到請(qǐng)驗(yàn)單，3小時(shí)之內(nèi)取樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)束后，填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告單一式三份，一份留質(zhì)量管理部存批檢驗(yàn)記錄中，一份送倉(cāng)庫(kù)，一份送車間。

2.2.如檢驗(yàn)合格，由車間工藝員填寫(xiě)成品入庫(kù)單一式二份，一份入批生產(chǎn)記錄，一份交倉(cāng)庫(kù)。

2.3.保管員檢查成品入庫(kù)單和檢驗(yàn)報(bào)告單所寫(xiě)明的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量是否相一致，無(wú)誤后在入庫(kù)單處簽字。

2.4.保管員取下黃色繩，掛上綠色合格標(biāo)志，并檢查貨位卡和入庫(kù)單上的內(nèi)容是否相一致，無(wú)誤后登記臺(tái)帳。

2.5.如檢驗(yàn)不合格，由保管員取下黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志，叫搬運(yùn)工將其轉(zhuǎn)移至不合格庫(kù)，貼上“不合格證”，標(biāo)明不合格品的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量并簽名。

3.貯存

3.1.按品種分類、分批號(hào)碼放。3.2.離墻、梁間距離不小于30cm。3.3.垛與垛之間距離不小于100cm。3.4.與地面間距不小于10cm。

3.5.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儲(chǔ)存條件儲(chǔ)存。3.6.保持庫(kù)容整潔，包裝清潔。

3.7.每天上午、下午定時(shí)記錄溫、濕度記錄，如超過(guò)規(guī)定須采取除濕、降溫、通風(fēng)措施。

3.8.成品入庫(kù)與成品發(fā)放不能同時(shí)進(jìn)行。

成品發(fā)放：

1.嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、按批號(hào)發(fā)放的原則，并做好發(fā)放記錄，寫(xiě)明收貨單位、地址、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等。

2.由營(yíng)銷部部長(zhǎng)簽發(fā)發(fā)貨通知單，成品庫(kù)保管員憑發(fā)貨通知單和質(zhì)量管理部部長(zhǎng)簽發(fā)的成品審核放行證發(fā)貨。

3.發(fā)貨人及提貨人經(jīng)對(duì)貨物核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)貨憑證上簽名。4.發(fā)貨后由成品庫(kù)保管員認(rèn)真填寫(xiě)成品出庫(kù)分類臺(tái)帳，臺(tái)賬保存到該產(chǎn)品有效期后一年。

物料接收入庫(kù)：

1.物料進(jìn)公司后，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)到貨憑證核對(duì)廠名、物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。

2.檢查外包是否完整，無(wú)破損，無(wú)污染。3.如果出現(xiàn)異常，倉(cāng)庫(kù)保管員則拒收。4.對(duì)物料外包裝進(jìn)行清潔。

5.對(duì)有油脂類污物，應(yīng)用清潔劑擦洗干凈。

6.清潔后，將物料轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的庫(kù)區(qū)，用黃色繩圍定，掛上“待驗(yàn)”標(biāo)志。

7.需冷藏和陰涼儲(chǔ)藏的物料應(yīng)先安排清潔及清點(diǎn)工作，即時(shí)放入冷庫(kù)和陰涼庫(kù)。

8.由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單一份，送中心化驗(yàn)室請(qǐng)檢。9.中心化驗(yàn)室收到請(qǐng)驗(yàn)單后，3小時(shí)內(nèi)派人取樣檢驗(yàn)。

10.檢驗(yàn)結(jié)果合格，則由中心化驗(yàn)室在3小時(shí)內(nèi)下發(fā)檢驗(yàn)合格報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。

11.倉(cāng)庫(kù)保管員接到合格報(bào)告單后，則立即辦理入庫(kù)程序，編制物料編號(hào)，登記貨位卡和臺(tái)帳，將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下，掛上“合格”標(biāo)志。12.如經(jīng)檢驗(yàn)不合格，則中心化驗(yàn)室立即發(fā)一份“不合格”的報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。

13.倉(cāng)庫(kù)保管員接到“不合格”報(bào)告單后，則將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下，叫搬運(yùn)工將不合格的物料轉(zhuǎn)移至不合格品庫(kù)，不辦理入庫(kù)手續(xù)。

14.質(zhì)量管理部協(xié)同物料部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格的物料進(jìn)行相應(yīng)的處理。物料發(fā)放與退庫(kù)： 1.物料發(fā)放

1.1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生產(chǎn)指令或包裝指令，預(yù)先將物料準(zhǔn)備好，將生產(chǎn)所需的各種物料放在備料區(qū)。

1.2.備料時(shí)，不能拆包的物料，取最小單元準(zhǔn)備物料。1.3.藥品內(nèi)包裝材料及原輔料不得在倉(cāng)庫(kù)拆包。1.4.所備物料數(shù)量必須能滿足生產(chǎn)指令的要求。1.5.如有零散物料（上次結(jié)余的退庫(kù)物料），須先發(fā)零散物料。

1.6.物料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出”的原則，前一批發(fā)放完，再發(fā)新的一批。

1.7.由倉(cāng)庫(kù)通知車間接料，聯(lián)系好后，由倉(cāng)庫(kù)送料員送料。

1.8.倉(cāng)庫(kù)物料備送時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管員在物料領(lǐng)用、退庫(kù)記錄中填好物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、領(lǐng)料日期。

1.9.送料人員根據(jù)物料領(lǐng)用、退庫(kù)記錄核對(duì)物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量，無(wú)誤后在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字，將物料送往車間。1.10.倉(cāng)庫(kù)送料員與車間領(lǐng)料員在去外皮間進(jìn)行物料交接，車間領(lǐng)料員核對(duì)物料名稱、數(shù)量、物料編號(hào)及檢驗(yàn)單號(hào)，無(wú)誤后在物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄上簽字。

1.11.車間領(lǐng)料員及時(shí)將物料和物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄按規(guī)定送往相應(yīng)的班組。1.12.接料班組的組長(zhǎng)根據(jù)物料實(shí)發(fā)情況開(kāi)具領(lǐng)料單，交車間主任簽字后于當(dāng)天交倉(cāng)庫(kù)。

2.物料退庫(kù)

2.1.生產(chǎn)結(jié)束后，結(jié)余物料必須及時(shí)退庫(kù)。

2.2.物料退庫(kù)時(shí)，退庫(kù)班組組長(zhǎng)須在物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄中填寫(xiě)退庫(kù)數(shù)量和退庫(kù)日期，并填寫(xiě)退庫(kù)單一份，同倉(cāng)庫(kù)取得聯(lián)系后，交車間領(lǐng)料員退料。

2.3.車間領(lǐng)料員核對(duì)退庫(kù)物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、數(shù)量，無(wú)誤后將物料、退庫(kù)單及物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄退往車間指定地點(diǎn)。

2.4.倉(cāng)庫(kù)送料員到車間指定地點(diǎn)接料。

2.5.物料交接時(shí)，倉(cāng)庫(kù)送料員核對(duì)物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)和數(shù)量，無(wú)誤后將物料及退料單、物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄交倉(cāng)庫(kù)保管員。

2.6.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料領(lǐng)用、物料退庫(kù)情況及時(shí)做好物料臺(tái)帳，調(diào)整貨位卡。送料崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：

1.在倉(cāng)庫(kù)保管員備好料后，送料員按生產(chǎn)指令核對(duì)物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量，并檢查外包裝完好情況，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員的要求，將物料送往車間指定地點(diǎn)，同車間接料人員進(jìn)行物料交接。

2.如在雨天送料，需雨蓬車送料。

3.及時(shí)填寫(xiě)送接料記錄，接料記錄中必須有送、接料人員的簽名。4.麻醉品的送料，送料兩人、接料兩人均須簽名。

5.物料交接后，送料員及時(shí)將領(lǐng)料單帶回給倉(cāng)庫(kù)保管員。

6.物料搬運(yùn)運(yùn)送過(guò)程中要輕拿輕放，包裝不得破損，如包裝破損，不能送車間使用。

第二章：物料管理

物料管理系統(tǒng)：

1.銷售市場(chǎng)預(yù)測(cè)

1.1.公司遵循市場(chǎng)需求，確立“以銷定產(chǎn)”的原則，由營(yíng)銷部根據(jù)每一產(chǎn)品的訂貨單與市場(chǎng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，制定銷售需求計(jì)劃表。

2.生產(chǎn)計(jì)劃

2.1.生產(chǎn)部以銷售需求計(jì)劃表為基礎(chǔ)，作出物料需求計(jì)劃表，（即某品種一個(gè)月需生產(chǎn)多少批）。以批數(shù)為基礎(chǔ)，計(jì)算原輔料、包裝材料、名稱、單位、生產(chǎn)需求量、需求時(shí)間等，還應(yīng)考慮生產(chǎn)與檢驗(yàn)周期，同時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)物料部，物料部根據(jù)物料需求計(jì)劃表進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存盤查和制定相應(yīng)的月采購(gòu)計(jì)劃表。

3.采購(gòu)計(jì)劃

3.1.物料部按原輔料需求表制訂月采購(gòu)計(jì)劃表。3.2.與供貨單位簽定采購(gòu)合同。

3.2.1.簽訂合同前，必須考察供貨單位的質(zhì)量保證體系。包括提供證照及物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

3.2.2.必須根據(jù)合同法按本公司的實(shí)際要求簽訂合同。4.倉(cāng)庫(kù)收、貯、發(fā)物料

4.1.倉(cāng)庫(kù)保管員收發(fā)物料必須確保品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)檢查供貨單位是否有隨貨同行的檢驗(yàn)報(bào)告單。

4.2.物料貯存區(qū)管理功能分區(qū)明確，狀態(tài)標(biāo)志清晰，帳、物、卡相符。5.質(zhì)量檢驗(yàn)

5.1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定。5.2.對(duì)供貨單位的質(zhì)量審計(jì)。5.3.供貨單位的檢驗(yàn)報(bào)告單審核。

5.4.派取樣員取樣、貼待驗(yàn)證、合格證或不合格證。5.5.對(duì)物料作化學(xué)分析、微生物檢驗(yàn)、留樣。5.6.發(fā)放物料、成品檢驗(yàn)報(bào)告單，成品入行證。6.生產(chǎn)部門

6.1.生產(chǎn)部門按生產(chǎn)指令單與包裝指令單領(lǐng)取物料進(jìn)行生產(chǎn)，送批生產(chǎn)記錄給質(zhì)量管理部審核。

6.2.領(lǐng)用物料應(yīng)計(jì)算物料平衡，發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)追究原因，寫(xiě)出偏差處理報(bào)告。

6.3.按領(lǐng)料單核對(duì)物料編號(hào)、批號(hào)及數(shù)量，按工藝規(guī)程及有關(guān)SOP完成

作業(yè)并及時(shí)記錄、復(fù)核。

物資供應(yīng)管理制度：

1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料部門的需求情況及物品（物料）庫(kù)存情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一份，交物料部，請(qǐng)購(gòu)單必須詳細(xì)填明物品（物料）的品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、要求、事由等。

2.請(qǐng)購(gòu)物品（物料）須根據(jù)實(shí)際需求確定，不得過(guò)于多購(gòu)，造成積壓。3.物料部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)需求，制定合理的購(gòu)置路線或編制相應(yīng)的供應(yīng)計(jì)劃。

4.設(shè)備基建大修理用專項(xiàng)物資需用量由工程部根據(jù)公司批準(zhǔn)的大修計(jì)劃（或?qū)ｍ?xiàng)工程預(yù)算）確定，有關(guān)設(shè)備、配件、鋼材、電器儀表等類別的物資由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)類物資由需求部門提交購(gòu)置報(bào)告，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

6.原輔料、包裝材料，由物料部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。7.原輔料、包裝材料的購(gòu)入須質(zhì)量管理部的批準(zhǔn)。

8.生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃安排有調(diào)整時(shí)，須立即通知物料部，否則因采購(gòu)了長(zhǎng)期不用的物資而導(dǎo)致的后果由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

9.勞保用品、五金配件、低值易耗品由物料部根據(jù)庫(kù)存情況實(shí)施采購(gòu)。10.凡是直接接觸藥品的包裝材料、容器的生產(chǎn)企業(yè)，必須具備國(guó)家藥監(jiān)局頒發(fā)的《藥用包裝材料、容器生產(chǎn)注冊(cè)證》。包裝材料的供應(yīng)廠家一經(jīng)選定，應(yīng)保持長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系，盡可能減少變更，需要變更時(shí)，須經(jīng)質(zhì)量管理部審查批準(zhǔn)。

11.中藥材的倉(cāng)庫(kù)貯存量一般最高不超過(guò)三個(gè)月的生產(chǎn)所需量。少數(shù)原料因運(yùn)輸（不可抗拒的自然現(xiàn)象）等原因的影響，最高不超過(guò)半年的生產(chǎn)所需量，如要超額采購(gòu)，須得到主管副總的批準(zhǔn)。

12.原輔料、包裝材料的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的供貨定點(diǎn)單位，原則上公司所有主要物資一律從這些定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)。物料部對(duì)公司所需的主要原輔料、包裝材料及其他大宗物資必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則，實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)。由于貨源，資金期限等因素的影響而不能到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。

13.玻璃儀器、化學(xué)試劑需用量分別由各部門根據(jù)本單位的生產(chǎn)、科研、檢驗(yàn)等方面的實(shí)際需要確定，提前30天報(bào)送質(zhì)量管理部審核后由物料部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

14.物料部門必須建立采購(gòu)記錄，詳細(xì)記錄供貨單位的名稱、商品名稱、質(zhì)量和價(jià)格情況。

15.采購(gòu)人員不得采購(gòu)“三無(wú)產(chǎn)品”，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理并

賠償相應(yīng)損失。

16.采購(gòu)人員必須認(rèn)真簽訂供貨合同，明確規(guī)定供應(yīng)物資的品種，規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、成交價(jià)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸方法、交貨地點(diǎn)，驗(yàn)收方法、貨款支付方式，違約責(zé)任等事項(xiàng)，供貨合同須經(jīng)物料部部長(zhǎng)簽字并加蓋公章，方可生效。

物料貯存管理制度：

1.物料貯存管理的基本要求

1.1.根據(jù)使用概率合理安排貨位，統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)布局，保證使用面積。1.2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有貨位平面示意圖。

1.3.物料應(yīng)分類分庫(kù)分區(qū)碼放。整批物料應(yīng)上垛，貨垛牢固、整齊、無(wú)明顯傾斜。零星物料上架貯存，擺放整齊，物料不得倒置。物料要放在托板上，禁止直接接觸地面，托板應(yīng)保持清潔，底部通風(fēng)防潮。

1.4.液體輔料與固體輔料應(yīng)分庫(kù)存放。1.5.炮制加工后的凈藥材應(yīng)入凈藥材庫(kù)，用潔凈的容器存放，與未加工、未炮制的藥材嚴(yán)格分開(kāi)存放。

1.6.標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容相同的包裝材料應(yīng)單獨(dú)專庫(kù)存放。1.7.標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)去外皮后分門類別存放于專柜中加鎖存放，標(biāo)簽柜門外有明顯的標(biāo)示，標(biāo)明標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的品種、規(guī)格和批號(hào)。

1.8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨垛碼放應(yīng)符合規(guī)定距離； 1.8.1.垛與垛間距不少于100厘米。1.8.2.垛與梁間距不少于30厘米。1.8.3.垛與柱間距不少于30厘米。1.8.4.垛與墻間距不少于50厘米。1.8.5.庫(kù)內(nèi)主要通道少于200厘米。1.8.6.垛與地面間距不少于10厘米。

1.8.7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離。

1.8.8.電器設(shè)備、設(shè)備周圍不準(zhǔn)堆放物料，照明燈具垂直下方與貯存物料的水平間距不少于50厘米。

1.8.9.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的碼放，搬運(yùn)應(yīng)文明作業(yè)，嚴(yán)禁野蠻操作。

1.8.10.各種在庫(kù)設(shè)備、設(shè)施、器具、清潔工具等均應(yīng)實(shí)行定置管理。1.8.11.庫(kù)內(nèi)所有物料的帳卡、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記應(yīng)專人妥善保存，及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)，核對(duì)帳、卡、物。

2.養(yǎng)護(hù)設(shè)施的管理

2.1.庫(kù)區(qū)應(yīng)根據(jù)物料性質(zhì)和儲(chǔ)存要求在庫(kù)內(nèi)安裝百葉窗、溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、空調(diào)、冷庫(kù)、排風(fēng)扇等控溫、控濕設(shè)施，并應(yīng)保持清潔。

2.2.須定時(shí)了解庫(kù)內(nèi)溫、濕度變化情況，掌握物料貯存季節(jié)性溫、濕度變化規(guī)律，及時(shí)降溫、除濕、通風(fēng)，并做好記錄。

2.3.對(duì)于低溫冷庫(kù)的溫度必須隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，并做好監(jiān)控記錄。3.在庫(kù)物料的養(yǎng)護(hù)管理根據(jù)物料的性質(zhì)、特點(diǎn)和倉(cāng)貯條件，對(duì)在庫(kù)物料應(yīng)進(jìn)行日常及定期的檢查、保管、養(yǎng)護(hù)，并隨時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)方法和保管措施。應(yīng)切實(shí)保證貯存物料無(wú)潮濕、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠咬、無(wú)污染、無(wú)滲漏、無(wú)揮發(fā)、無(wú)破損等。

3.1.各種原料的貯存管理

3.1.1.物料貯存區(qū)應(yīng)保持清潔，設(shè)置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)施，防止藥物風(fēng)化，吸濕，冰凍等。常溫庫(kù)為10～30℃，冷庫(kù)為２～10℃，陰涼庫(kù)不高于20℃；各庫(kù)的相對(duì)濕度應(yīng)保持在45～65%之間。

3.1.2.原輔料要分類分開(kāi)貯存，如固體、液體、揮發(fā)性原料等。以避免相互污染；特殊管理藥品，易燃、易爆品的管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

3.2.輔料、包裝材料的貯存管理 3.2.1.根據(jù)輔料的性質(zhì)分庫(kù)貯存。

3.2.2.反復(fù)用于提取、醇沉用的乙醇分類存放，掛好標(biāo)示，標(biāo)明日期、名稱、濃度、重量及所用于的產(chǎn)品，必須專用，領(lǐng)用時(shí)以回收乙醇先領(lǐng)，領(lǐng)完后方可領(lǐng)用非回收乙醇。

3.2.3.標(biāo)簽、使用說(shuō)明書(shū)和印有標(biāo)簽內(nèi)容相同的包裝材料嚴(yán)格與其它包裝材料分開(kāi)專庫(kù)或?qū)９褓A存，專人管理，內(nèi)包裝材料不得污染。

4.庫(kù)存物料的復(fù)驗(yàn)

4.1.倉(cāng)庫(kù)存放的物料按《倉(cāng)儲(chǔ)物料的貯存條件及復(fù)檢期的管理制度》執(zhí)行，復(fù)驗(yàn)期已到的物料，應(yīng)改掛待驗(yàn)標(biāo)志，并用黃色繩圍定。

4.2.倉(cāng)庫(kù)質(zhì)監(jiān)員每月必須定期檢查物料儲(chǔ)存情況，原輔料在貯存期到達(dá)前一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單，通知取樣檢驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格的物料方可供生產(chǎn)使用。

5.帳目管理

5.1.貨位卡須掛在貨垛的明顯位置，物料收、發(fā)、保管必須實(shí)行復(fù)核，日清月結(jié)。

5.2.倉(cāng)庫(kù)賬卡要由專人負(fù)責(zé)登記，以保證帳、卡、物相符。5.3.倉(cāng)庫(kù)的各處臺(tái)帳應(yīng)保存至物料用完后一年。

5.4.如發(fā)現(xiàn)帳目有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得擅自改動(dòng)。

標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料的制定規(guī)程： 1.標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)編制、審核與付印

1.1.標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料由藥物研究所根據(jù)《中國(guó)藥典》和其它相關(guān)的國(guó)家法規(guī)要求提供詳細(xì)的文字資料，營(yíng)銷部提供樣式設(shè)計(jì)方案，物料部根據(jù)營(yíng)銷部意見(jiàn)及藥物研究所提供的資料，制定標(biāo)準(zhǔn)樣稿，樣稿必須詳細(xì)標(biāo)明文字內(nèi)容、顏色、規(guī)格、樣式、材質(zhì)等具體要求，送質(zhì)量管理部審核。

1.2.質(zhì)量管理部根據(jù)《中國(guó)藥典》及其它相關(guān)的國(guó)家法規(guī)等要求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣稿的文字、顏色、內(nèi)容、樣式等進(jìn)行審核、審核符合要求后簽字認(rèn)可，報(bào)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后將審核后的樣稿返回物料部。

1.3.如設(shè)計(jì)不符合要求，質(zhì)量管理部須簽署詳細(xì)的審核意見(jiàn)，物料部根據(jù)質(zhì)量管理部的審核意見(jiàn)對(duì)其進(jìn)行重新修訂。

1.4.質(zhì)量管理部對(duì)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料的設(shè)計(jì)是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求、國(guó)家政策、法規(guī)等要求及文字內(nèi)容、顏色、樣式、材質(zhì)等的正確性負(fù)責(zé)。

1.5.經(jīng)質(zhì)量管理部審核符合要求的樣稿由物料部交總經(jīng)理或主管理副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

1.6.經(jīng)總經(jīng)理或主管理副總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)樣稿由藥物研究所送交省藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行備案，得到批文后方可進(jìn)行印制。

1.7.由物料部將批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)樣稿送印刷廠進(jìn)行印制，標(biāo)準(zhǔn)樣稿必須有質(zhì)量管理部的審核簽字。

1.8.印刷廠方制版后不得立即進(jìn)行批量印刷，須將初印的小樣寄回我公司物料部，由物料部將印制小樣送質(zhì)量管理部審核，質(zhì)量管理部對(duì)樣稿進(jìn)行再次審核，符合要求后簽字確認(rèn)。

1.9.物料部將經(jīng)質(zhì)量管理部簽字的印刷小樣返回印刷廠方，并通知其進(jìn)行批量印制。

1.10.印刷廠方必須執(zhí)行以上1.8～1.9程序后方可進(jìn)行批量印制，否則一切后果由印刷廠方承擔(dān)（物料部必須將1.8～1.9程序在擬訂的合同書(shū)中明確）。

2.標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)的變更

2.1.標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)在生產(chǎn)使用中，如有新版藥典或國(guó)家藥監(jiān)部門有新的規(guī)定頒布時(shí)，該品種內(nèi)容有所變更、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)也須及時(shí)相應(yīng)變動(dòng)。

2.2.變更標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料，由質(zhì)量管理部提出申請(qǐng)，并提交更改理由和技術(shù)參數(shù)的書(shū)面報(bào)告，并附最新的標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核確定。

2.3.變更標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料同樣必須執(zhí)行1.1.～1.10.的程序。

3.標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料更變后，原模板由物料部向印刷廠方收回，由物料部負(fù)責(zé)保存。過(guò)期模板如需銷毀，由物料部提交銷毀請(qǐng)示報(bào)告，總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物料部負(fù)責(zé)銷毀，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督并記錄。

3.1.標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)在正式啟用前，由物料部提供樣稿六份，由質(zhì)量管理部蓋章后，分發(fā)給質(zhì)量管理部、營(yíng)銷部、物料部、生產(chǎn)部、車間、車間質(zhì)監(jiān)員，作為驗(yàn)收和備查依據(jù)。

第三篇：SMT物料管理

SMT物料管理

表面貼裝技術(shù)(Surfacd Mounting Technolegy簡(jiǎn)稱SMT)是新一代電子組裝技術(shù),隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在特別是在計(jì)算機(jī)及通訊類電子產(chǎn)品，已普遍采用SMT技術(shù)。SMT將傳統(tǒng)的電子元器件壓縮成為體積只有幾十分之一的器件,從而實(shí)現(xiàn)了電子產(chǎn)品組裝的高密度、高可靠、小型化、低成本，以及生產(chǎn)的自動(dòng)化。這種小型化的元器件稱為：SMY器件（或稱SMC、片式器件）。將元件裝配到印刷（或其它基板）上的工藝方法稱為SMT工藝。隨著SMT技術(shù)的普及，SMT生產(chǎn)線對(duì)SMY元器件的包裝形式、引腳共面性、可焊性等有嚴(yán)格的規(guī)定，這就造成了SMT裝配的可靠性、可制造性與元器件可靠性檢查之間的矛盾；并對(duì)元器件、PCB、模板、生產(chǎn)物料的檢驗(yàn)、運(yùn)輸、貯存有較高的或者特殊的要求；物料管控和生產(chǎn)計(jì)劃制定與實(shí)施是SMT工廠管理人員經(jīng)常要面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí)SMT部門存在諸多問(wèn)題，特別是物料問(wèn)題，是SMT內(nèi)部一直存在卻又無(wú)法攻克的堡壘，因SMT部的物料問(wèn)題，同樣也給周邊部門特別是PMC部帶來(lái)諸多的麻煩與負(fù)擔(dān)，此時(shí)，有必要對(duì)SMT物料進(jìn)行有效管理，這是十分重要的。

現(xiàn)在物料所存在的問(wèn)題：

1.物料丟失（A級(jí)材料、PCB、CHIP料）

2.物料拋料（A級(jí)材料、CHIP料）

3.物料報(bào)廢（A級(jí)材料、PCB）

針對(duì)存在的問(wèn)題，同時(shí)降低制造成本，提高交貨時(shí)效，嚴(yán)格物料管理及使用，做出相應(yīng)的管理措施：

1． 凡從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)入車間的所有原物料必須經(jīng)過(guò)物料技術(shù)員的清點(diǎn)及登錄，并依照當(dāng)前或未來(lái)

將要投產(chǎn)的產(chǎn)品《料站表》或《BOM》，正確的擺放于物料架內(nèi)，并作明顯標(biāo)識(shí)。若有代用或變更應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并知會(huì)相關(guān)人員。

2． 物料技術(shù)員在作業(yè)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)A級(jí)料或零料作百分百清點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)任何疑點(diǎn)或不足應(yīng)

立即反映并跟催。工單結(jié)束后剩余物料應(yīng)妥善存放并登錄或退歸倉(cāng)庫(kù)。

3． 在生產(chǎn)過(guò)程中，物料技術(shù)員應(yīng)隨時(shí)巡視各設(shè)備MISS狀況，并協(xié)同組長(zhǎng)及工程人員改善。

及時(shí)將散件收集分類，并交由IPQC確認(rèn)后方可使用。

4． 換料技術(shù)員在進(jìn)行換料作業(yè)時(shí)，必須將空料盤之標(biāo)識(shí)、《料站表》與料架里的物料及標(biāo)

識(shí)認(rèn)真核對(duì)，并如實(shí)登卡及填寫(xiě)《換料記錄表》。

5． 物料使用應(yīng)當(dāng)本著先進(jìn)先出、滿進(jìn)滿出、先整后零的原則，及時(shí)將散件收集分裝處理，避免遺留或積壓。嚴(yán)禁將相同規(guī)格但廠商及客戶不同的物料相互混用或?yàn)E用。

6． 生產(chǎn)線配置空盤及垃圾專用箱，作業(yè)員在換料時(shí)應(yīng)將空料盤整齊的擺放于專用箱內(nèi)，并

在每日下班之前再認(rèn)真的檢查一遍，確保無(wú)物料被遺棄其中。

若有不良或報(bào)廢物料應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰后再交由相關(guān)人員處理。

針對(duì)具體物料進(jìn)行管理，主要從下面幾個(gè)方面：

一、元器件

1、SMT元器件的特征

組裝密度高、電子產(chǎn)品體積小、重量輕，貼片元件的體積和重量只有傳統(tǒng)插裝元件的1/10左右，一般采用SMT之后，電子產(chǎn)品體積縮小40%~60%，重量減輕,可靠性高、抗振能力強(qiáng)。焊點(diǎn)缺陷率低；高頻特性好。減少了電磁和射頻干擾；易于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，提高生產(chǎn)效率；降低成本達(dá)30%;節(jié)省材料、能源、設(shè)備、人力、時(shí)間等。

2、SMT元器件的參數(shù)規(guī)格

Chip片電阻，電容等：尺寸規(guī)格：0201,0402,0603,0805,1206,1210,2010，等

鉭電容：尺寸規(guī)格： TANA,TANB,TANC,TANDSOT

晶體管：SOT23,SOT143,SOT89等，二極管，電阻等

SOIC集成電路：尺寸規(guī)格： SOIC08,14,16,18,20,24,28,32

QFP 密腳距集成電路PLCC集成電路：PLCC20,28,32,44,52,68,84

BGA 球柵列陣包裝集成電路：列陣間距規(guī)格： 1.27,1.00,0.80

CSP 集成電路：元件邊長(zhǎng)不超過(guò)里面芯片邊長(zhǎng)的1.2倍，列陣間距<0.50的microBGA3、SMT元器件的檢驗(yàn)和管理

元器件合格供貨方的確定根據(jù)各類元器件檢驗(yàn)要求、程序文件和生產(chǎn)線使用元器件包裝形式、可焊性要求，由質(zhì)檢部門和工藝部門協(xié)調(diào)后制定針對(duì)SMT生產(chǎn)線的元器件檢驗(yàn)要求實(shí)施方案。（破壞生產(chǎn)線使用要求的檢驗(yàn)項(xiàng)目列入元器件生產(chǎn)廠家檢驗(yàn)，剩余檢驗(yàn)項(xiàng)目列入元器件來(lái)料檢驗(yàn)）

1）元器件檢驗(yàn)要求實(shí)施方案包括三項(xiàng)：ａ對(duì)生產(chǎn)廠家元器件的出廠檢驗(yàn)要求；ｂ來(lái)料檢驗(yàn)要求；ｃ裝機(jī)前檢驗(yàn)要求。由器材采購(gòu)部門根據(jù)元器件檢驗(yàn)要求實(shí)施方案、生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)?zāi)芰?，資質(zhì)確定各元器件合格供方備選名錄。

2）合格供貨方需要滿足的條件：a 具有與所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量要求相適應(yīng)的質(zhì)量保證體系；b 能滿足單位對(duì)生產(chǎn)廠家的檢驗(yàn)?zāi)芰σ髼l件；c 及時(shí)反饋已購(gòu)元器件在生產(chǎn)過(guò)程中的信息變化；d 財(cái)務(wù)狀況及支持能力良好；e 所提供的產(chǎn)品價(jià)格合理，供貨快捷。器材采購(gòu)人員根據(jù)收集的供方的詳細(xì)資料與所供產(chǎn)品詳細(xì)性能參數(shù)，指標(biāo)和樣品，提供給工藝部門進(jìn)行鑒定。工藝部門組織鑒定評(píng)審合格后，合格供方列入“合格供方名錄”。各類元器件必須從對(duì)應(yīng)的列入合格供方名錄的廠家中采購(gòu)。工藝部門和質(zhì)檢部門定期及時(shí)將所用產(chǎn)品質(zhì)量情況匯總給器材采購(gòu)部門，器材部門每年綜合供方的產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，交貨期,售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供方應(yīng)及時(shí)通知供方取消其供貨資格。每年年底應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果重新編制合格供方名錄

質(zhì)檢部門可根據(jù)已使用元器件的質(zhì)量反饋情況和重要性派出驗(yàn)收代表不定期對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行入廠檢驗(yàn)。此時(shí)應(yīng)在采購(gòu)合同或有關(guān)協(xié)議中規(guī)定驗(yàn)收的安排和放行的方式。

器材采購(gòu)部門應(yīng)按以下內(nèi)容對(duì)采購(gòu)到所物資進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)：ａ廠家專用合格證明；ｂ物資的名稱及規(guī)格、型號(hào)和批號(hào)；ｃ外觀標(biāo)記及損壞情況；ｄ物資數(shù)量。質(zhì)檢部門根據(jù)單位元器件檢驗(yàn)要求實(shí)施方案中來(lái)料檢驗(yàn)細(xì)則進(jìn)行檢驗(yàn)

二、PCB板

印制電路板，又稱印刷電路板，是電子元器件電氣連接的提供者。它的發(fā)展已有100多年的歷史了；它的設(shè)計(jì)主要是版圖設(shè)計(jì)；采用電路板的主要優(yōu)點(diǎn)是大大減少布線和裝配的差錯(cuò)，提高了自動(dòng)化水平和生產(chǎn)勞動(dòng)率。

1、PCB板的特點(diǎn)

1）可高密度化。100多年來(lái)，印制板的高密度能夠隨著集成電路集成度提高和安裝技術(shù)進(jìn)步而發(fā)展著。2）高可靠性。通過(guò)一系列檢查、測(cè)試和老化試驗(yàn)等可保證PCB長(zhǎng)期（使用期，一般為20年）而可靠地工作著。3）可設(shè)計(jì)性。對(duì)PCB的各種性能（電氣、物理、化學(xué)、機(jī)械等）的要求，可以通過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等來(lái)實(shí)現(xiàn)印制板設(shè)計(jì)、時(shí)間短、效率高。

4）可生產(chǎn)性。采用現(xiàn)代化管理，可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；?、自動(dòng)化等生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量一致性。5）可測(cè)試性。建立了比較完整的測(cè)試方法、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、各種測(cè)試設(shè)備與儀器等來(lái)檢測(cè)并鑒定PCB產(chǎn)品的合格性和使用壽命。6）可組裝性。PCB既便于各種元件標(biāo)準(zhǔn)化組裝，又可以進(jìn)行自動(dòng)化、規(guī)模化的批量生產(chǎn)、同時(shí)，PCB和各種元件組裝的部件還可組裝形成更大的部件、系統(tǒng)，直至整機(jī)。7）可維護(hù)性。由于PCB產(chǎn)品和各種元件組裝的部件是以，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與規(guī)?；a(chǎn)的。因而這些部件也是標(biāo)準(zhǔn)化的。所以，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，可以快速、方便、靈活地進(jìn)行更換，迅速恢復(fù)系統(tǒng)工作。

2、PCB的檢驗(yàn)和管理

除原有例行檢驗(yàn)要求外，生產(chǎn)線對(duì)PCB有以下特殊檢驗(yàn)要求：1)目視檢驗(yàn)PCB有無(wú)較為

嚴(yán)重的弓曲和扭曲。插裝PCB板的弓曲和扭曲不應(yīng)超過(guò)1.5%；表面貼裝PCB板的弓曲和扭曲不應(yīng)超過(guò)0.75%，同時(shí)要適合貼片、焊接和測(cè)試的操作要求，否則不予接收。2)PCB板外觀應(yīng)光滑平整，表面不得有污染、裂紋、白斑。3)印制電路導(dǎo)線不得有任何形式的劃傷。4)焊盤表面要求平整，不得有突起，無(wú)銅箔脫落現(xiàn)象，焊盤無(wú)明顯氧化現(xiàn)象。5)阻焊膜應(yīng)完整，不得污染焊盤。6)絲印標(biāo)記字符、圖形等不得覆蓋焊盤。7)散裝PCB可在入庫(kù)時(shí)檢驗(yàn)，真空包裝的PCB板應(yīng)在使用前打開(kāi)包裝，由使用者通知檢驗(yàn)員進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，并做好記錄。8)MARK點(diǎn)無(wú)氧化，無(wú)阻焊劑，平整度<0.015 mm。

三、SMT模板

1、SMT模板的特點(diǎn)

模板的采購(gòu)不僅是裝配工藝的第一步，它也是最重要的一步。模板的主要功能是幫助錫膏的沉積(deposition)。目的是將準(zhǔn)確數(shù)量的材料轉(zhuǎn)移到光板(bare PCB)上準(zhǔn)確的位置。錫膏阻塞在模板上越少，沉積在電路板上就越多。因此，當(dāng)在印刷過(guò)程中某個(gè)東西出錯(cuò)的時(shí)候，第一個(gè)反應(yīng)是去責(zé)備模板?？墒?，應(yīng)該記住，還有比模板更重要的參數(shù)，可影響其性能。這些變量包括印刷機(jī)、錫膏的顆粒大小和黏度、刮刀的類型、材料、硬度、速度和壓力、模板從 PCB 的分離(密封效果)、阻焊層的平面度、和元件的平面性。

2、SMT模板的采購(gòu)或外協(xié)模板的進(jìn)貨檢驗(yàn)/驗(yàn)證要求及管理

1)此項(xiàng)檢驗(yàn)/驗(yàn)證由工藝工程師進(jìn)行，檢驗(yàn)/驗(yàn)證后的結(jié)果由工藝工程師負(fù)責(zé)填寫(xiě)。2)確認(rèn)模板尺寸、模板厚度、框架尺寸、定位標(biāo)記、開(kāi)口率、開(kāi)口形狀等項(xiàng)是否符合要求。3)模板表面應(yīng)平整、光潔，無(wú)明顯劃傷。4)用手輕壓模板上圖形的四邊，張力應(yīng)均等，不得有明顯松馳。5)模板型號(hào)、模板厚度、供應(yīng)商應(yīng)有明顯標(biāo)記。

四、輔料

生產(chǎn)線對(duì)以下專用輔料的運(yùn)輸、貯存有特殊要求：

其一：焊膏

1、焊膏的特點(diǎn)

焊膏：焊膏是一種均質(zhì)混合物，由合金焊粉，糊狀焊劑和一些添加劑混合而成的具有一定粘性和良好觸變性的膏狀體。在常溫下，焊膏可將電子元器件初粘在既定位置，當(dāng)被加熱到一定溫度時(shí)，隨著溶劑和部分添加劑的揮發(fā)，合金粉的熔化，使被焊元器件和焊盤互聯(lián)在一起，冷卻形成永久連接的焊點(diǎn)。

2、焊膏使用和貯存的注意事頂

1)焊膏購(gòu)買到貨后，應(yīng)登記到達(dá)時(shí)間、保質(zhì)期、型號(hào)，并為每罐焊膏編號(hào)。

2)焊膏應(yīng)以密封形式保存在恒溫、恒濕的冰箱內(nèi)，溫度在約為（2—10）0C，溫度過(guò)高，焊劑與合金焊料粉起化學(xué)反應(yīng)，使粘度上升影響其印刷性；溫度過(guò)低（低于00C），焊劑中的松香會(huì)產(chǎn)生結(jié)晶現(xiàn)象，使焊膏形狀惡化。

3)焊膏使用時(shí)，應(yīng)提前至少2小時(shí)從冰箱中取出，寫(xiě)下時(shí)間、編號(hào)、使用者、應(yīng)用的產(chǎn)品，并密封置于室溫下，待焊膏達(dá)到室溫時(shí)打開(kāi)瓶蓋。如果在低溫下打開(kāi)，容易吸收水汽，再流焊時(shí)容易產(chǎn)行錫珠。注意：不能把焊膏置于熱風(fēng)器、空調(diào)等旁邊加速它的升溫。

4)焊膏開(kāi)封后，應(yīng)至少用攪拌機(jī)或手工攪拌5分鐘，使焊膏中的各成分均勻，降低焊膏的粘度。注意：用攪拌機(jī)進(jìn)行攪拌時(shí)，攪拌頻率要慢，大約1—2轉(zhuǎn)/秒鐘。

5)焊膏置于漏版本上超過(guò)30分鐘未使用時(shí)，應(yīng)先用絲印機(jī)的攪拌功能攪拌后再使用。若中間間隔時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)將焊膏重新放回罐中并蓋緊瓶蓋，再次使用應(yīng)按4）進(jìn)行操作。

6)根據(jù)印制板的幅面及焊點(diǎn)的多少，決定第一次加到漏版上的焊膏量，一般第一次加200—300克，印刷一段時(shí)間后再適當(dāng)加入一點(diǎn)。

7)焊膏印刷后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)貼裝完，超過(guò)時(shí)間應(yīng)把焊膏清洗后重新印刷。

8)焊膏開(kāi)封后，原則上應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)一次用完，超過(guò)時(shí)間使用期的焊膏絕對(duì)不能使用。

9)從漏版上刮回的焊膏也應(yīng)密封冷藏。

10)焊膏印刷時(shí)間的最佳溫度為250C±30C，溫度以相對(duì)濕度60％為宜。溫度過(guò)高，焊膏容易吸收水汽，在再流焊時(shí)產(chǎn)生錫珠。

其二、助焊劑

在焊膏中，助焊劑是合金焊料粉的載體，其主要的作用是清除被焊件以及合金焊料粉的表面氧化物，使焊料迅速擴(kuò)散并附著在被焊金屬表面。

1、助焊劑的特點(diǎn)：

助焊劑的物理化學(xué)作用是：輔助熱傳導(dǎo)，去除金屬表面和焊料本身的氧化物或其它污染，浸潤(rùn)被焊接金屬的表面，覆蓋在高溫焊料表面，保護(hù)金屬表面避免氧化和減少熔融焊料表面張力促進(jìn)焊料擴(kuò)展和 流動(dòng)，提高焊接質(zhì)量。

2、對(duì)助焊劑要求是：

1）焊劑與合金焊料粉要均勻；2）要采用高沸點(diǎn)溶劑，防止再流焊時(shí)產(chǎn)生飛濺；3）高粘度，使合金焊料粉與溶劑不會(huì)分層；4）吸濕性，防止因水蒸汽引起飛濺；5）氯離子含量低。即具有一定的化學(xué)活性；具有良好的熱穩(wěn)定性和潤(rùn)濕性；對(duì)焊料的擴(kuò)展具有促進(jìn)作用；留存天 于基板的焊劑殘?jiān)鼘?duì)基板無(wú)腐蝕性；具良好的清洗性，氯的含有量在0。2%（W/W）以下。助焊劑的物理化學(xué)作用是：輔助熱傳導(dǎo)，去除金屬表面和焊料本身的氧化物或其它污染，浸潤(rùn)被焊接金屬的表面，覆蓋在高溫焊料表面，保護(hù)金屬表面避免氧化和減少熔融焊料表面張力促進(jìn)焊料擴(kuò)展和流動(dòng)，提高焊接質(zhì)量。

五、倉(cāng)庫(kù)的管理

配套庫(kù)領(lǐng)用儲(chǔ)存、配套：

1）外購(gòu)件、外協(xié)件、半成品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單上的內(nèi)容如產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收合格憑證等進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)登記手續(xù)。2）庫(kù)房貯存環(huán)境條件與設(shè)施必須與貯存物品的貯存條件相符合，如溫度、濕度、清潔度和防靜電措施等。3）所存放的物品應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行碼放與管理，作好標(biāo)識(shí)。4）對(duì)于具有腐蝕性、污染性和劇毒性化工產(chǎn)品必須單獨(dú)密封貯存，嚴(yán)禁與其他物資混合貯存。5）庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)貯存物品定期巡查、盤點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門主管。6）對(duì)有貯存期限的物品應(yīng)按計(jì)劃采購(gòu)并做好標(biāo)識(shí)，先入庫(kù)的先出庫(kù)，避免超過(guò)貯存期限。對(duì)于超過(guò)貯存期的物品，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)廢處理。7）庫(kù)房管理員應(yīng)確保帳目清晰。8）出庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)物品的品種和數(shù)量，認(rèn)真填寫(xiě)出庫(kù)單。

一般企業(yè)都有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)上的目標(biāo)：生存與利潤(rùn)，而一切的管理效率工作都是在這兩大目標(biāo)下求取最大的達(dá)成率。進(jìn)行物料管理的目的就是讓企業(yè)以最低費(fèi)用和理想且迅速的流程，能適時(shí)、適量、適價(jià)、適質(zhì)地滿足使用部門的需要，減少損耗，發(fā)揮物料的最大效率

物料管理是降低成本的基礎(chǔ)加工工業(yè)的材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占 60％~70％，冶金工業(yè)中比重更大，而且該比重進(jìn)一步加大的趨勢(shì)，要降低成本，必須搞好物料管理。

物料管理是加快企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度 現(xiàn)代大工業(yè)企業(yè)中儲(chǔ)備資金在流動(dòng)資金 中所占比例達(dá)到50％~60％，庫(kù)存資金 約相當(dāng)銷售總額的10％~20％。因此，合理地確定采購(gòu)批量，加強(qiáng)庫(kù)存管理和控制，是改善經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

物料管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)現(xiàn)代工業(yè)產(chǎn)品的精度高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、品種規(guī)格繁多、協(xié)作供應(yīng)廠家很多，對(duì)入廠材料和配件的質(zhì)量都有嚴(yán)格要求，這都增加了物料管理的復(fù)雜性。搞好物料 管理對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有十分重要的意義。

第四篇：超期物料管理

一、二、三、目的 為了規(guī)范產(chǎn)品，物料出現(xiàn)超期后由上至下各部門都清楚，做到有單可查有據(jù)可依，便于跟進(jìn)管理 范圍 適用于公司內(nèi)部各相關(guān)部門。職責(zé)

生產(chǎn)部跟單文員：負(fù)責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并編制《材料跟蹤單》包括鋁材，五金塑料、鋼化玻璃?！冻谏a(chǎn)單》包括大門、平開(kāi)門的生產(chǎn)單及工藝班的工藝玻璃。以及單表回收統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)鋼化玻璃收貨，核對(duì)，檢驗(yàn)工作。1、2、3、4、5、6、7、四、1、總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、實(shí)施、督導(dǎo)，確保處理辦法順利進(jìn)行。生產(chǎn)部各班負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)根據(jù)《超期生產(chǎn)單》結(jié)合物料情況做好超期產(chǎn)品優(yōu)先生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃，并重點(diǎn)跟進(jìn)，并將《超期生產(chǎn)單》上的產(chǎn)品的生產(chǎn)情況下班前或后回復(fù)生產(chǎn)部跟單文員。采購(gòu)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)中氣《超期生產(chǎn)單》，《材料跟蹤單》重點(diǎn)跟進(jìn)物料的采購(gòu)進(jìn)度，在《材料跟蹤單》上回復(fù)個(gè)體采購(gòu)回廠的日期。鋁材倉(cāng)庫(kù)員：負(fù)責(zé)將到達(dá)最低庫(kù)存的鋁材，欠缺的鋁材數(shù)據(jù)，以及鋁材入倉(cāng)后及時(shí)通知生產(chǎn)部跟單文員。五金倉(cāng)庫(kù)員：負(fù)責(zé)將五金塑料配件及欠缺的數(shù)據(jù)及配件入倉(cāng)后及時(shí)通知生產(chǎn)部跟單文員。質(zhì)檢班負(fù)責(zé)根據(jù)《超期生產(chǎn)單》，《材料跟蹤單》做優(yōu)先檢驗(yàn)及包裝超期產(chǎn)品。生產(chǎn)部跟單文員每天下班或次日九點(diǎn)前，必須整理好以下五項(xiàng)數(shù)據(jù)信息并在次日將表格交到

相關(guān)部門。

1）大門、平開(kāi)門產(chǎn)品超期情況統(tǒng)計(jì)（憑進(jìn)倉(cāng)單為準(zhǔn)，含晚上加班入倉(cāng)的）

2）工藝玻璃生產(chǎn)超期情況統(tǒng)計(jì)（工藝班長(zhǎng)提供每天生產(chǎn)超期的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及完成超期的產(chǎn)品的數(shù)據(jù)）。

3）鋼化玻璃貨期超出4天的（由生產(chǎn)部跟單文員整理，并通知相關(guān)部門）。

4）鋁材欠缺，回料情況統(tǒng)計(jì)（采購(gòu)部經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)員提供每日欠料情況及計(jì)劃回料日期）。

5）五金欠缺，回料情況統(tǒng)計(jì)（由采購(gòu)部經(jīng)理或五金倉(cāng)庫(kù)員提供每日欠料情況及計(jì)劃回料日期）。

6）質(zhì)檢每日準(zhǔn)時(shí)提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品入倉(cāng)數(shù)。作業(yè)程序

2、收發(fā)文件的管理

1）發(fā)放時(shí)間：每日上午九點(diǎn)半前發(fā)放到相關(guān)部門。

2）回收文件時(shí)間：每日下午五點(diǎn)四十分到相關(guān)部門收回早上發(fā)出的文件（注：根據(jù)實(shí)際情況

確定是否回收，如果回收對(duì)工作有負(fù)面影響可以不回收）。

3）文件發(fā)放到以下相關(guān)部門及崗位：總經(jīng)辦（五份交齊）、銷售部（五份交齊）、大門組（五

份交齊）、平開(kāi)門組（五份交齊）、玻璃工藝（三份：產(chǎn)品，工藝，鋼化超期）、采購(gòu)部（三份：產(chǎn)品，工藝，鋼化超期）、五金倉(cāng)（二份：產(chǎn)品，五金，超期）、質(zhì)檢部（二份：產(chǎn)品，五金，超期）。

3、每日材料入倉(cāng)后及時(shí)通知辦法

1）鋁材入倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)員要及時(shí)通知生產(chǎn)跟單文員，由生產(chǎn)跟單文員馬上通知生產(chǎn)各班組，各班

組要及時(shí)做好優(yōu)先生產(chǎn)的計(jì)劃。

2）五金，塑料件入倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)員要及時(shí)通知生產(chǎn)跟單文員，由生產(chǎn)跟單文員馬上通知生產(chǎn)各班

組，各班組要及時(shí)做好優(yōu)先生產(chǎn)的計(jì)劃。

3）鋼化玻璃入倉(cāng)對(duì)好單后由生產(chǎn)跟單文員馬上通知生產(chǎn)各班組，各班組要及時(shí)做好優(yōu)先生產(chǎn)的計(jì)劃。

4）生產(chǎn)跟單文員必須按時(shí)完成上述工作，其他部門必須全力配合生產(chǎn)跟單文員工作，將上述

工作落實(shí)到位并做到有效執(zhí)行。

第五篇：R3物料管理

R3物料管理

（R3material management）

基于客戶/服務(wù)機(jī)和工放系統(tǒng)的集成化物料管理系統(tǒng)。

R3是一種基于客房服務(wù)機(jī)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，其功能覆蓋物流管理（物料采購(gòu)、庫(kù)存、分銷等）、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理心臟人力資源管理等各個(gè)方面。因此，R3物料管理是整個(gè)R3系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一。

（1）主要特征

R3物料管理系統(tǒng)覆蓋了一個(gè)集成化供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。

采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購(gòu)物料人請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單證自動(dòng)進(jìn)行檢查。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理，主體可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)與應(yīng)付賬款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息共享，以保證企業(yè)任一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其他所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)，從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本。

庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理，直到它們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)控制準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變貨動(dòng)態(tài)心臟發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次的角度查看庫(kù)存狀況。此外該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。不同的盤庫(kù)方法都用于庫(kù)存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。

（2）主要功能

R3物料管理系統(tǒng)的主要功能包括：產(chǎn)生物料需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù)、貨物的移動(dòng)、發(fā)票校驗(yàn)、庫(kù)存管理、庫(kù)房管理、庫(kù)房結(jié)構(gòu)定義、庫(kù)房轉(zhuǎn)移處理、庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、與應(yīng)用相關(guān)的分類、采購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù)。

（3）各模塊的功能的實(shí)施 ①采購(gòu)

R3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能，實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，下采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單的跟蹤，催貨，收貨及發(fā)票校驗(yàn)，付款待一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng)。

在物料管理系統(tǒng)中，既可以為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)，可以選擇不同的采購(gòu)形式，物料管理系統(tǒng)支持三種基本采購(gòu)形式。

● 使用一次性采購(gòu)訂單。

● 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同?！?使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表。

在系統(tǒng)中，要建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序。這些主要數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄、貨源清單及配額的分配。

物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)今年計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主數(shù)據(jù)中的實(shí)例。SAP R3系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)也可以訪問(wèn)物料主數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息，典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)（存儲(chǔ)在R3物料管理系統(tǒng)中作為賬戶編號(hào)）

采購(gòu)信息記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注出一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。

貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來(lái)源，顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。

配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定時(shí)期內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配。根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定，系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配，從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù)。

此外，R3物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式，包括外協(xié)件的采購(gòu)，寄存貨物的采購(gòu)，轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等，還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序，節(jié)省人力、物力及財(cái)力。

②發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票校驗(yàn)是R3物料管理系統(tǒng)的一部分，它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)：完成物料采購(gòu)的全過(guò)程——從采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始，包括采購(gòu)（如服務(wù)費(fèi)、其他花費(fèi)、過(guò)程費(fèi)用等）；允許處理貸項(xiàng)憑證，既可以是需要處理的信息被傳遞到其他部門。

③供應(yīng)商評(píng)價(jià)

供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過(guò)程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。使用R3物料管理供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀影響。

系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)。如果需要最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，客戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。

④庫(kù)存管理

R3物料管理庫(kù)存系統(tǒng)允許按數(shù)量和價(jià)值管理庫(kù)存；計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng)；進(jìn)行實(shí)地盤存。

基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨人微言輕收貨輸入到庫(kù)存管理中，物料直到提交給客戶（銷售與分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫(kù)存管理中進(jìn)行管理）。

在所有的業(yè)務(wù)期間，庫(kù)存管理訪問(wèn)主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有物流部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)等）。

R3物料管理系統(tǒng)飲食不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過(guò)程的所有參加者之間有充分的交流。庫(kù)存管理與R3物料管理系統(tǒng)完整的結(jié)合心臟和其他R3子系統(tǒng)的交流確保了所要求的信息流動(dòng)，這些R3子系統(tǒng)包括：

●財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫(kù)存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫(kù)存值，而且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過(guò)自動(dòng)的科目分配來(lái)完成，系統(tǒng)通過(guò)這個(gè)科目分配程序確定與定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。

●控制子系統(tǒng)。在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或成本中心發(fā)出時(shí)）的例子中，與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。

●資產(chǎn)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。如果資產(chǎn)的物料從外部采購(gòu)或從倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)中提取，相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目，在這過(guò)程中的項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。

●項(xiàng)目子系統(tǒng)。物料可以為項(xiàng)目保留和提取，創(chuàng)建項(xiàng)目庫(kù)存是可能的。

⑤庫(kù)房管理

R3物料管理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動(dòng)的支持：

● 定義和管理倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)區(qū)和倉(cāng)位。

● 處理所有的記賬和事務(wù)，如收貨、發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等?！?對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)?！?按倉(cāng)位進(jìn)行存儲(chǔ)。

● 確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記賬與倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際庫(kù)存相一致?！?與材料管理系統(tǒng)、產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成。

⑥存儲(chǔ)單位管理

倉(cāng)庫(kù)管理中的存儲(chǔ)單位管理提供了在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)物料流的存儲(chǔ)單位進(jìn)行優(yōu)化管理的控制的功能。