第一篇:公司出差訂票管理規(guī)定范文
公司出差訂票管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司員工出差訂票工作,節(jié)約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定,公司所有員工須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定。
二、訂票須知:
1、出差訂票申請(qǐng)采取出差審批單形式,按照要求填寫完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級(jí)及總經(jīng)理審批后,抄送至訂票專人,由其統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的車票/機(jī)票,發(fā)生退票或改簽時(shí),會(huì)產(chǎn)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)機(jī)票不能退改簽。需當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知訂票專人。
4、原則上飛機(jī)票的訂購(gòu)應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機(jī)票,確因工作需要購(gòu)買7折以上的,需備注說(shuō)明并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
三、報(bào)銷注意事項(xiàng):
1、報(bào)銷資料:出差審批單、往返車/機(jī)票原件(不含登機(jī)牌)、報(bào)銷申請(qǐng)單。
2、報(bào)銷時(shí)效:要求在出差結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報(bào)銷。
3、每月訂票備用金5000元,報(bào)銷須按照實(shí)際情況,出具真實(shí)完整的報(bào)銷單據(jù),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
本規(guī)定自頒布之日起即日生效。
人力資源部 2014年××月××日
第二篇:公司出差機(jī)票訂票管理
公司出差機(jī)票訂票管理辦法 1. 總則 1.1:目的
為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,合理的訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票(包含國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票),并結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范公司的機(jī)票訂購(gòu)流程,提高工作效率,節(jié)約差旅成本費(fèi)用,制定本管理規(guī)定,公司所有人需嚴(yán)格遵守本管理辦法。1.2:適用范圍
本規(guī)定適用總公司員工及各地分公司 2.職責(zé)
2.1、申請(qǐng)人職責(zé)
2.1.1:填寫出差申請(qǐng)表
2.1.2詳細(xì)填寫申購(gòu)機(jī)票的姓名,所屬團(tuán)隊(duì),公差原因,客戶信息,起始地、數(shù)量、身份證或護(hù)照號(hào)及預(yù)訂時(shí)間
2.1.3:訂票信息可以以郵件方式發(fā)送至行政部
2.1.4:除緊急情況外,訂票信息通常至少提前2天發(fā)送至行政部 2.2:行政部職責(zé)
2.2.1:負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)飛機(jī)票訂購(gòu)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理和匯總登記
2.2.2:確認(rèn)出差申請(qǐng)已獲批復(fù)后,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)票請(qǐng)購(gòu)人的主要信息進(jìn)行核對(duì) 2.2.3:認(rèn)真核實(shí)機(jī)票訂購(gòu)的各項(xiàng)工作,達(dá)到高效、合理、節(jié)約的目的 2.2.4對(duì)航班號(hào),起始時(shí)間、起始地、中轉(zhuǎn)地做好登記 2.2.5行政部根據(jù)實(shí)際航班,通知乘機(jī)人并安排相關(guān)工作 3訂票管理
3.1 飛機(jī)票訂票管理
3.1.1 公司訂票事務(wù)由行政部完成
3.1.2 申請(qǐng)人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復(fù)印件
3.1.3 行政部每月對(duì)上月機(jī)票的訂購(gòu)記錄進(jìn)行匯總核準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查閱 3.2機(jī)票訂票流程,詳見(jiàn)【機(jī)票預(yù)訂及付款流程】 4費(fèi)用支付
4.1 機(jī)票費(fèi)用按月支付,一月支付一次,相關(guān)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷
4.2機(jī)票第一次改簽免費(fèi),因個(gè)人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?,產(chǎn)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),因公司原因造成誤機(jī),費(fèi)用公司負(fù)責(zé),由個(gè)人原因造成誤機(jī)費(fèi)費(fèi)用自理。
第三篇:公司出差管理規(guī)定
公司出差管理規(guī)定
1、目的:為完善公司管理,規(guī)范員工外出公務(wù)期間所發(fā)生差旅費(fèi)用的管理,特制定 目的 此規(guī)定 范圍:適用于公司全體員工。
2、范圍
3、定義解釋、
長(zhǎng)程出差:因公外出,超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事,當(dāng)日不能返回,而需在外住宿者,即 為“長(zhǎng)程出差”。
交通工具 項(xiàng)目
長(zhǎng)程出差 出差補(bǔ)貼
飛機(jī)
火車
輪船
汽車
住宿費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 其他補(bǔ)助
普通 軟 硬 硬 一 二 三 臥 硬 元/天(一類 元/天 員工職等 倉(cāng) 臥 臥 座 等 等 等 鋪 座 /其他)元/天
總經(jīng)理 副總經(jīng)理(總
√
√ √
√
√ √
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
√ 監(jiān))銷售副總監(jiān) 經(jīng)理 員工
4、出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、√
>
√
√ √
√ √
500/400
√ √ √ √
√ √
√ √
400/300 50 按實(shí)報(bào)實(shí)銷 200 以內(nèi) 駐店宿舍 50
√ √ √ √ √ √ √
4.1 員工出差返回公司,必須在出差回公司后 3 天內(nèi),按審批手續(xù)辦理報(bào)銷。4.2 出差員工根據(jù)實(shí)際情況,填寫報(bào)銷單,經(jīng)審核審批后,財(cái)務(wù)部按實(shí)際批核予以 報(bào)銷。
行政部:
銷售市場(chǎng)部:
財(cái)務(wù)部:
常務(wù)副總:
總經(jīng)理
第四篇:公司出差管理規(guī)定
出差制度
5.1出差定義
因公司業(yè)務(wù)需要前往日常工作所在地以外的國(guó)家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地區(qū)分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,按時(shí)間長(zhǎng)短分為當(dāng)日往返和需要逗留24小時(shí)以上的出差。出差補(bǔ)貼因出差地區(qū)和時(shí)間的不同而不同。
5.2出差規(guī)定
1、通常情況下員工需提前一周向上級(jí)主管提出出差(當(dāng)日往返的出差可根據(jù)實(shí)際情況決定)申請(qǐng),并作好工作安排,保證離開(kāi)期間不會(huì)給工作帶來(lái)任何影響。
2、出差期間員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:
*注意言行舉止,展示公司良好的企業(yè)形象;
*避免與出差目的無(wú)關(guān)的活動(dòng);
*出差在外期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系,通報(bào)工作進(jìn)程。如有行程變動(dòng),應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
*出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回;
*出差回來(lái)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況。5.3交通工具
員工出差一般應(yīng)選擇乘坐汽車或火車(在火車上過(guò)夜方可選擇臥鋪),特殊情況或時(shí)間緊急方可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)。5.4出差住宿標(biāo)準(zhǔn)
需在出差地逗留24小時(shí)以上的員工選擇住宿地時(shí),一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為200元/夜,部門主管級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為300元/夜,部門主管級(jí)以上者住宿標(biāo)準(zhǔn)為400元/夜。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外出差具體住宿標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)厮經(jīng)Q定,遵循合理經(jīng)濟(jì)的原則。5.5伙食標(biāo)準(zhǔn)
*午餐為 15 元,晚餐為 15元。員工結(jié)束出差后可按標(biāo)準(zhǔn)在報(bào)銷時(shí)申請(qǐng)出差餐費(fèi)補(bǔ)貼;員工也可選擇實(shí)報(bào)實(shí)銷,但每日總餐費(fèi)不可超過(guò) 30 元。
*當(dāng)日往返的出差,如于早上7:00前離家,可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)?jiān)绮脱a(bǔ)貼;如于晚上7:00以后結(jié)束出差,可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)晚餐補(bǔ)貼。
*出差期間如安排宴請(qǐng)客戶,憑發(fā)票按規(guī)定交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷,此餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼將被取消。
*酒店住宿含早餐或培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)中提供餐飲的,則相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼被取消。5.6出差補(bǔ)貼
*國(guó)內(nèi)出差:省內(nèi)或當(dāng)日往返的出差每人每天補(bǔ)貼 30 元,其他情況的出差每人每天補(bǔ)貼60元。
5.7出差期間長(zhǎng)途費(fèi)用
*出差因公需打長(zhǎng)途電話時(shí),應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,以降低長(zhǎng)途話費(fèi)開(kāi)支。
*出差因私需打長(zhǎng)途電話,每天一次,不超過(guò)5分鐘,超過(guò)部分費(fèi)用由本人承擔(dān)。5.8報(bào)銷規(guī)定
*出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)由員工本人承擔(dān)。
*所有報(bào)銷費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù),除非特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn),杜絕報(bào)銷白條。
*員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“報(bào)銷申請(qǐng)表”,經(jīng)上級(jí)主管審批后至管理部復(fù)核報(bào)銷。
公司出差管理規(guī)章制度
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
企業(yè)出差管理制度
一、總則
第一條
本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
第二條
本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國(guó)內(nèi)出差
第三條
國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。
3、長(zhǎng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
第四條
外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。
第五條
長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條
住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條
出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條
員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條
員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條
員工出差前按實(shí)際需要憑“出差申請(qǐng)單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷清單”按“出差申請(qǐng)單”核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條
員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國(guó)外出差
第十二條
奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出“出國(guó)計(jì)劃書(shū)”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
第十三條
出國(guó)人員其“出國(guó)計(jì)劃書(shū)”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條
凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條
出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,均應(yīng)自理。
第十六條
出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
第十七條
企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條
出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條
受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條
企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
第二十一條
企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條
企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條
企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條
本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條
本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條
本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!冻霾钌暾?qǐng)單》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》《出差報(bào)告》
3要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;b、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)?。籧、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù) 報(bào)銷。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
1、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填寫“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)未報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付,并處一定罰金。
3、出差的審核決定權(quán)限如下:
長(zhǎng)途出差:根據(jù)使實(shí)際情況按照一定比例,由部門主管審批,交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
短途出差:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,由部門主管審批,財(cái)務(wù)核準(zhǔn),總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
4、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差可酌情予以計(jì)新。
5、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
6、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
7、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
1)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2)、膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
3)、通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
8、交通費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
出差管理制度
Ⅰ 國(guó)內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā) A主管級(jí):每日1,20元
B一般級(jí):每日1,00元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌 情予以補(bǔ)貼。Ⅱ 國(guó)外部分
第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。Ⅲ 附則 第十七條 第十八條 第十九條 第二十條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
第五篇:公司出差機(jī)票訂票管理辦法
公司出差機(jī)票訂票管理辦法
為了規(guī)范公司員工出差機(jī)票的訂票工作,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。本著節(jié)約差旅成本,提高工作效率,特制訂本出差機(jī)票訂票管理辦法,公司所有人員須嚴(yán)格遵守本管理辦法。
一、申請(qǐng)訂票條件:
1、公司總監(jiān)及總監(jiān)級(jí)以上人員(不含銷售大區(qū)總監(jiān))可自行決定因公出差是否訂購(gòu)機(jī)票,;
2、公司其他人員國(guó)內(nèi)因公出差乘坐火車及其它交通工具能在24小時(shí)到達(dá)目的地的,公司原則上不予受理訂機(jī)票申請(qǐng);
3、如火車票及相應(yīng)各項(xiàng)交通補(bǔ)貼費(fèi)用的總金額超過(guò)相應(yīng)機(jī)票價(jià)格的;
4、因公出現(xiàn)特殊情況或緊急出差需訂購(gòu)機(jī)票的(需行政總監(jiān)同意);
二、訂票須知:
1、出差訂票申請(qǐng)采取郵件形式,按附件表格錄入完整信息,用于訂票人成功訂票。郵件經(jīng)部門經(jīng)理同意后,發(fā)送至行政前臺(tái),由行政前臺(tái)統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的機(jī)票,如果發(fā)生退票或者改簽的,會(huì)發(fā)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)票不能退改簽。需當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票,非緊急機(jī)票訂票需在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知至行政部前臺(tái)處。