第一篇：資料職責(zé)1.

檔案室的管理制度

一 為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

1、資料員在工程部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

3、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

4、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

5、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

6、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

7、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。

8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

9、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二 檔案室的接收程序

2.1在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

2.2負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。

2.3竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.4負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

2.5負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

2.6來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

2.7確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。2.8設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。2.9作好信息收集、匯編工作、確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。三 檔案室的驗(yàn)收及移交。3.1驗(yàn)收

3.1.1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。

3.1.2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。

3.1.3工程檔案已整理立卷、立卷符合規(guī)定。

3.1.4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

3.1.5文件的形成、來源符合實(shí)際、要求單位和個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

3.1.6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖，用墨、托表等符合要求。3.2移交

3.2.1資料室接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，必須向檔案室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.2.2停建、緩建、建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。3.2.3對(duì)改建，擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案館檔案室移交。

3.2.4建設(shè)單位向檔案室移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字交接。工程檔案管理制度

基建檔案管理工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，為加強(qiáng)基建檔案管理，促進(jìn)基建檔案管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)國標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建管理模式，特制定本制度。1.歸檔范圍

本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中，形成的有歸檔保存價(jià)值的科技文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。2.收集與管理

2.1檔案資料工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。

2.2檔案資料統(tǒng)一由資料室資料管理員負(fù)責(zé)收集整理、歸檔，各類資料經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將資料原件交資料室存檔，由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各相關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

2.3歸檔的文件材料一律采用A4紙打印，要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

2.4設(shè)備到貨后，由物資部匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳后分發(fā)給施工單位并且存檔。

2.5凡訂購、采購的各類書籍資料，由資料室編目登記備案。工程結(jié)束后，使用者應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，交資料室統(tǒng)一管理。若有丟失或損壞，視情節(jié)賠償。

2.6凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后的簽證、設(shè)備啟動(dòng)驗(yàn)收交接書、設(shè)備移交試生產(chǎn)交接書等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.7施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評(píng)定表必須是印制，不能復(fù)印。表格式樣應(yīng)統(tǒng)一書寫格式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認(rèn)可后確定。2.8施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）、工程建設(shè)原材料合格證等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用白色書寫材料書寫作為原件歸檔，表格式樣應(yīng)統(tǒng)一書寫格式。

2.9質(zhì)量評(píng)定表上的復(fù)（核）查意見及核定等級(jí)，必須使用碳素墨水書寫。調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件，以保證字跡的耐久性。

2.10主設(shè)備及主要輔助設(shè)備訂貨合同及其附件，招投標(biāo)書等重要依據(jù)性文件材料應(yīng)字跡耐久、清楚、不能用復(fù)印件歸檔（合同正、副本必需歸檔；中標(biāo)單位投標(biāo)文件正、副本全部歸檔，未中標(biāo)單位投標(biāo)文件正本歸檔）。

2.11借閱工程資料者，應(yīng)對(duì)所借資料妥善保管，不得遺失損毀，用畢及時(shí)歸還，如有損壞或丟失，承擔(dān)全部責(zé)任。

2.12各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收要由檔案資料室人員參與，對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)。對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

3.工程檔案的鑒定和銷毀

3.1對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，如需銷毀必須辦理鑒定手續(xù)。先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。3.2在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

4.對(duì)其他單位的要求 4.1施工單位

4.1.1負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）。4.1.2負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。4.1.3負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。4.1.4負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

4.1.5負(fù)責(zé)提交全部設(shè)備安裝期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。4.1.6負(fù)責(zé)提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。

4.1.7所有由施工單位負(fù)責(zé)提交的文件必須在設(shè)備移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)，按照本細(xì)則及國家有關(guān)檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊(cè)后，同時(shí)提交一套相應(yīng)的光盤移交建設(shè)單位檔案部門。4.2調(diào)試單位

4.2.1負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。4.2.2負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。4.2.3負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

4.2.4負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。4.2.5編制移交清冊(cè)，同時(shí)提供一套相應(yīng)的光盤在設(shè)備移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。4.3設(shè)計(jì)單位 4.3.1負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件，編制施工圖清冊(cè)。

4.3.2負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

4.3.3負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

4.3.4負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

4.3.5質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）

4.3.6負(fù)責(zé)提交《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所規(guī)定的文件材料。4.4監(jiān)理單位

4.4.1負(fù)責(zé)提交工程各階段形成的工程質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄紀(jì)要、報(bào)告和結(jié)論意見。

4.4.2負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理文件及結(jié)論意見。4.4.3負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄。

4.4.4按工程檔案整理要求進(jìn)行整理、裝盒、編制移交清冊(cè)，同時(shí)提交一套相應(yīng)的光盤在設(shè)備移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。

4.4.5監(jiān)理單位各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。各施工、設(shè)計(jì)單位應(yīng)配合監(jiān)理做好檔案的歸檔工作。

設(shè)備開箱資料管理制度 根據(jù)國檔[1998]4號(hào)文件規(guī)定，檔案人員參加設(shè)備開箱，以使開箱資料統(tǒng)一管理，保證檔案資料的完整性。

1.工程建設(shè)期間，設(shè)備到貨后由物資部庫管組織設(shè)備開箱驗(yàn)收?，F(xiàn)場設(shè)備開箱后，檔案室負(fù)責(zé)登記和保管技術(shù)資料。技術(shù)資料由物資保管、監(jiān)理和施工單位人員三方簽字。技術(shù)資料開箱驗(yàn)收單簽字不全檔案室人員有權(quán)拒絕接收。

2.開箱所得的文件材料、技術(shù)資料，無論幾份，均由檔案室保管。檔案室收到開箱資料后，須保證二套歸檔（只有一套正本時(shí)，可再復(fù)印一套），同時(shí)按規(guī)定份數(shù)進(jìn)行復(fù)印并分發(fā)給有關(guān)專業(yè)協(xié)作單位。開箱時(shí)，若發(fā)現(xiàn)裝箱資料缺少，要追究原因。如果是供貨單位沒有裝箱，則由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)追回；如果是由于施工單位擅自單方面開箱，竊取設(shè)備資料，則必須責(zé)令其歸還，否則由其負(fù)責(zé)賠償。3.檔案室建立開箱資料的臺(tái)帳。

4.現(xiàn)場設(shè)備開箱后，有關(guān)部門須在三個(gè)工作日內(nèi)將開箱相關(guān)技術(shù)資料交于檔案室保存，如未及時(shí)交回或造成設(shè)備資料丟失、損壞，視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。檔案資料借閱制度

1.為保證公司檔案資料的完整、安全以及特殊檔案的保密性，凡需查閱、借用聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案及科技圖書等，均需嚴(yán)格履行借閱登記及審批手續(xù)。

2.本公司員工查看、借閱資料時(shí)，須填寫登記表辦理借閱手續(xù)。如需借閱已歸檔的檔案材料，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)再行辦理相關(guān)手續(xù)。重要檔案原則上不外借，必須在指定地點(diǎn)查閱，特殊情況須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后特殊辦理。

3.協(xié)作單位（指本工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）如需查閱與工程有關(guān)的檔案或資料，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。

4.其他單位人員查閱本公司檔案或借閱資料須持單位介紹信，并經(jīng)工程部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且應(yīng)有本公司相關(guān)人員陪同。如需提供檔案資料復(fù)印品，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并交納一定數(shù)額的咨詢金。5.調(diào)用機(jī)密或重要檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)此類文件不得隨便摘抄或復(fù)制。

6.借閱檔案時(shí)間不得超過一個(gè)月，到期后仍需使用時(shí)，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

7.不得隨意將借閱的檔案、資料等拆散或在檔案資料上勾畫、涂抹；不準(zhǔn)弄臟、缺角或遺失，否則，按損壞、遺失賠償。

8.檔案管理人員對(duì)交回的檔案、資料等，要逐頁檢查、核對(duì)、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題除按規(guī)定處理外，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。查閱檔案資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場，嚴(yán)禁把檔案資料帶出資料室。

9.嚴(yán)禁在閱檔室喧嘩、聊天、吃東西、吸煙，無關(guān)人員不得進(jìn)入閱檔室。

10.聲像檔案原則上不予個(gè)人借閱。

11.如專項(xiàng)工作急需，而有必要收回已借出的資料，則無論借閱者的借閱期限是否到期；檔案室可通知其提前歸還。檔案保密制度 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)文件的要求，為正確處理檔案利用和保密的關(guān)系，結(jié)合我公司具體情況，制定本制度。

1.檔案人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，本著為企業(yè)保守秘密的原則開展工作，以身作則，嚴(yán)格遵守保管和保密制度。

2.任何人不得私自保管工程相關(guān)檔案，檔案管理人員要保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。嚴(yán)格保密制度，不得擅自提供或向他人泄露檔案內(nèi)容、數(shù)量、存放地點(diǎn)等秘密。

3.凡是機(jī)密檔案資料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意外借，不準(zhǔn)帶入公共場所，不準(zhǔn)抄在私人筆記本上。

4.檔案庫房的鑰匙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)借他人。

5.檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)，做到帳物相符。工程聲像資料檔案管理制度

1.為了加強(qiáng)聲像檔案管理，更好地開發(fā)利用聲像檔案信息資源，特制定本制度。

2.聲像檔案是本工程在各項(xiàng)活動(dòng)中下直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶等載體的歷史記錄，是本單位工程檔案的組成部分。

3.聲像檔案必須收集齊全，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

4.聲像檔案應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行整理，照片攝影者負(fù)責(zé)編寫說明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容、攝影者）、錄音、錄像資料需注明內(nèi)容、人物、形成日期。

5.聲像檔案的保管要有一定的良好條件，要注明檔案庫房內(nèi)的溫濕度，存放磁帶的庫房必須遠(yuǎn)離強(qiáng)磁性設(shè)備，避免有害灰塵，有害氣體的侵入和陽光的照射，并做到定期檢查。工程聯(lián)系單管理制度

1.為便于施工過程中各單位的聯(lián)系，及時(shí)快捷處理各種工程問題，特制定本制度。適用業(yè)主單位各部門、各施工單位、設(shè)計(jì)院和監(jiān)理單位所簽發(fā)的“工程聯(lián)系單”。本制度由業(yè)主單位工程部負(fù)責(zé)歸口管理。2.除重大問題和重要決定必須行文外，各單位之間在下列工程活動(dòng)中，聯(lián)系處理一般工程問題，均可采用工程聯(lián)系單。

業(yè)主單位工程部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)工代對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，需通知各施工單位。

3.業(yè)主單位安全工程部、監(jiān)理單位就現(xiàn)場總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排，需通知各施工單位。

4.工程進(jìn)度協(xié)調(diào)中，催促有關(guān)方迅速作出回應(yīng)和安排落實(shí)的問題。5.施工單位因大件運(yùn)輸?shù)跹b需要，向業(yè)主單位提出占地或堵塞通道請(qǐng)示或直接與其它單位聯(lián)系。

6.施工單位提請(qǐng)業(yè)主單位向有關(guān)部門或外部單位聯(lián)系的有關(guān)問題。7.設(shè)備制造商駐地代表與各單位之間需要協(xié)調(diào)的工程問題。8.工程協(xié)調(diào)的其它問題。

9.工程聯(lián)系單的簽發(fā)：原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必要時(shí)相關(guān)單位或部門會(huì)簽。監(jiān)理單位、施工單位授權(quán)簽發(fā)人名單，由各單位書面提出報(bào)業(yè)主單位工程部門備案。10.工程聯(lián)系單的處理：工程聯(lián)系單中“主送單位”在接到工程聯(lián)系單后三天內(nèi)回復(fù)意見，交由業(yè)主單位工程部門分發(fā)處理。同意該意見并能立即完成或限期完成的應(yīng)在回復(fù)意見中注明完成日期。11.工程聯(lián)系單的分發(fā)：簽署完回復(fù)意見的工程聯(lián)系單，由業(yè)主單位工程部門負(fù)責(zé)復(fù)印分發(fā)，原件退回原簽發(fā)單位或部門以備將來作為竣工移交資料，復(fù)印件若干份，分發(fā)主送、抄送等單位。

12.工程聯(lián)系單的保管：簽發(fā)單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單，工程竣工時(shí)，作為一種工程文件交業(yè)主單位工程部統(tǒng)一歸檔。

第二篇：資料管理工作職責(zé)

資料管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標(biāo)準(zhǔn)化工作;

2、承擔(dān)產(chǎn)品注冊(cè)資料的整理、申報(bào)、咨詢、注冊(cè)變更、延續(xù)等注冊(cè)工作;

3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準(zhǔn)備等工作;

4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)評(píng)審中的溝通工作，處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊(cè)的工作;

5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)的收集及宣貫;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料管理工作職責(zé)2

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理

二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供

及時(shí)、有效、適用的資料;

三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整

理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;

四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣

工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司

總經(jīng)理辦檔案室保存。

資料管理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)、施工資料現(xiàn)代化管理。

2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料，整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙及補(bǔ)充資料做工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。

3、按工程技術(shù)資料管理要求認(rèn)真做，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。

4、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算，優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料，工程竣工及技術(shù)資料，裝訂卷送公司。

5、完級(jí)交辦其工作任務(wù)。

資料管理工作職責(zé)41、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)管理

2、根據(jù)項(xiàng)目合同需要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，按照計(jì)劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件、過程文件、終交文件等);

3、負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送各類設(shè)計(jì)圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;

4、根據(jù)項(xiàng)目定稿版文件，實(shí)時(shí)收集、整理和管理，并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。

5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制、更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃，并做好跟蹤與反饋

6、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、___下發(fā)

7、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng);

資料管理工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。

2.負(fù)責(zé)公司日常后勤工作。

3、負(fù)責(zé)___、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理。

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料管理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)平安城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作，從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;

2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;

3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;

4、建立工程資料管理的各種記錄;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;

資料管理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)檔案資料并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

第三篇：資料管理員職責(zé)內(nèi)容

資料管理員職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料及數(shù)據(jù)的整理與歸類;

2、獨(dú)立完成簡單的統(tǒng)計(jì)分析工作;

4、部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;

5、對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、更新、匯總、跟進(jìn)與分析。

資料管理員職責(zé)2

1.協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動(dòng)的自主學(xué)習(xí)，以及給使用部門的培訓(xùn)。

2.參與技術(shù)安全的管理，協(xié)助主管上級(jí)完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，完成的例行的技術(shù)安全性檢查。

3.技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì)，打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)。

4.技術(shù)文件的打印、核實(shí)、發(fā)放、記錄、存檔、匯報(bào)。

5.DCC的定期盤存包括文件和物料。

6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等

7.負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告等。

8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺(tái)賬管理、收發(fā)郵件等工作。

9.完成主管上級(jí)安排的文獻(xiàn)檢索、確認(rèn)、發(fā)放和管理工作，并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。

10.負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知、核實(shí)、記錄、留存等。

11.協(xié)助上級(jí)，完成按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的實(shí)施。

12.協(xié)助上級(jí)，做好相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤工作。

13.負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場5S及安全建設(shè)工作。

14.做好部門外來人員的接待工作。

15.必要時(shí)兼部分研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)。

16.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

資料管理員職責(zé)31、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙接收、發(fā)放、清點(diǎn)、歸檔等管理工作;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及___等工作。

3、項(xiàng)目部相關(guān)資料的整理，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

資料管理員職責(zé)41、運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行內(nèi)業(yè)制圖編輯、數(shù)據(jù)處理等;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的打印、裝訂、整理、歸檔、保管。

3、其他文員工作。

資料管理員職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項(xiàng)目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

2、協(xié)助上級(jí)建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;

3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格按照公司要求落實(shí)檔案管理工作;

4、對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密，對(duì)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;

資料管理員職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料整理、建檔管理;

2.負(fù)責(zé)工程資料收發(fā)存管理;

3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)有關(guān)文件收發(fā)登記和傳達(dá)，信息傳遞;

資料管理員職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形

式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全。

第四篇：放射科資料管理員職責(zé)

放射科資料管理員職責(zé)

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)科室各種資料整理、管理工作。

2.查找復(fù)診病人的舊片號(hào)，保證檔案資料不重號(hào)或少號(hào)，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)糾正。

3.按照資料借閱制度，辦理借閱影像資料手續(xù)，并定期向借閱人催還檔案資料。

4.保管供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等所需的檔案資料管理并辦理有關(guān)借閱手續(xù)。

5.經(jīng)常檢查歸檔的完整性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向科主任反映，以便及時(shí)糾正。

6.做好檔案室的管理工作，保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止檔案資料霉?fàn)€，蟲蛀和火災(zāi)。

7.負(fù)責(zé)資料室財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理并協(xié)助作好科室辦公用品及耗材的保管。

第五篇：工具資料管理員職責(zé)

工具資料管理員職責(zé)：

1.建立維修工具、設(shè)備及售后服務(wù)資料目錄，2.負(fù)責(zé)日常收發(fā)和管理日常使用情況記錄。

3.根據(jù)任務(wù)委托書在dserp系統(tǒng)內(nèi)有借還專用專用工具的記錄。

4.負(fù)責(zé)維修工具、設(shè)備及售后服務(wù)資料日常狀態(tài)檢查，數(shù)量核查以及日常維護(hù)、保養(yǎng)。

5.負(fù)責(zé)與一汽-大眾聯(lián)系，訂購維修工具、設(shè)備、服務(wù)人員工作服等。

6.負(fù)責(zé)工具/資料庫房日常管理。

7.負(fù)責(zé)各個(gè)班組工具每月個(gè)月檢查盤點(diǎn)一次，對(duì)丟失和損壞工具劃清責(zé)任，限期補(bǔ)齊。

獎(jiǎng)金考核制度：1000

1.根據(jù)任務(wù)委托書在dserp系統(tǒng)內(nèi)有借還專用專用工具的記錄。100元。

2.工具，設(shè)備及資料目錄齊全（電子和紙制）200元

3.工具設(shè)備借用記錄收發(fā)齊全，工具設(shè)備整潔。100元

4.常用工具設(shè)備狀態(tài)全部正常200元

5.每月進(jìn)行班組常用工具點(diǎn)檢，保障班組工具齊全100元 有記錄

6.每月上報(bào)工具損壞及添置報(bào)表100元有報(bào)表

7.新工具設(shè)備登記及時(shí)，便于檢查100元

8.車間廢品管理100元

9.報(bào)廢舊件處理提成（廢紙箱，機(jī)濾，廢機(jī)油除外）提成4%