第一篇:金蝶K3委托外加工模塊實施報告
1、委外加工流程說明
2、業(yè)務操作說明
(1)委外加工價格檔案建立
A、描述
委外加工的產(chǎn)品的成本包含兩部分:
a)一部分是材料成本,即委外發(fā)出的材料費用;這部分需要通過委外加工產(chǎn)品的BOM進行核算;
b)另一部分是加工成本,即委外加工商幫忙加工的費用;這部分可以參照采購價格,于價格檔案中建立價格體系;
B、工作職責
研發(fā):確定委外加工件規(guī)格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);
采購:根據(jù)研發(fā)提供的資料,尋找合適的加工廠商,并將委外加工單價提供財務錄入系統(tǒng);
財務:根據(jù)委外經(jīng)辦提供的報價單,錄入系統(tǒng);
C、作業(yè)目的:
建立統(tǒng)一的委外加工價格體系平臺,在加工價格有效期內(nèi),委外經(jīng)辦開單可以直接引用已審核生效的價格,避免人工輸入出錯;且,將不同委外加工廠商的歷史加工價保存下來,系統(tǒng)可以做價格趨勢分析及成本比較;
D、系統(tǒng)作業(yè)流程
路徑:【系統(tǒng)設置】-【基礎資料】-【采購管理】-【采購價格管理】
單據(jù)錄入說明:
? 錄入報價單時,單據(jù)類型必須更改為『委外加工單價』
(2)委外BOM建立
A、描述
BOM 即物料生產(chǎn)清單,也叫產(chǎn)品結構或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的組成情況——該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應的屬性等。
每個委外加工件,都需要建立對應BOM,以作為物料規(guī)劃、物料管控及成本核算的依據(jù);
B、工作職責
研發(fā):每當新增或變更委外加工件時,提供新增的或變更后的『BOM』(或『配方表』)給財務統(tǒng)一錄入K/3系統(tǒng);
財務:將『委外件組成清單』(或『配方表』)錄入K/3系統(tǒng);
C、作業(yè)目的
BOM是標準化生產(chǎn)的重要依據(jù),也是銷售報價、委外加工用料及成本核算不可缺少的憑據(jù);
建立統(tǒng)一的BOM信息平臺,有利于公司內(nèi)部標準化作業(yè): a)對銷售來講,有BOM作為依據(jù),避免銷售估價偏差過大;
b)對委外加工來講,有BOM作為依據(jù),可以有效控制加工商材料耗用狀況,避免發(fā)料過多造成浪費,也避免發(fā)料不足造成供貨短缺;
c)對成本管控來講,有BOM作為依據(jù),可以合理控制用料成本,也能對標準用料之外的耗用,進行分析改善。
D、系統(tǒng)作業(yè)流程
路徑:【生產(chǎn)管理】-【生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理】-【BOM維護】-【BOM錄入】
(3)委外加工生產(chǎn)任務單
A、描述
委外訂單是企業(yè)與加工商雙方共同簽署的、以確認委外加工活動的標志。委外訂單的重要性不僅表現(xiàn)在其所反映的業(yè)務資料是企業(yè)正式確認的、具有經(jīng)濟合法地位的文件,通過它可以直接向加工商外發(fā)加工并可查詢委外訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況,是委外業(yè)務工作中非常重要的管理方式:
D、系統(tǒng)作業(yè)流程
路徑:【生產(chǎn)管理】-【委外加工管理】-【委外加工生產(chǎn)任務】-【委外加工生產(chǎn)任務單-錄入】
單據(jù)錄入說明:
? 委外加工任務單所選取的委外加工件必須有建BOM,否則單據(jù)無法審核; ? 選擇委外加工廠商后,如果該廠商對應該加工件有報價檔案,通過菜單『查看』-『采購價格查詢』,可以把委外加工單價引入委外加工生產(chǎn)任務單中;
(4)委外投料單
A、描述:
委外投料單是一份系統(tǒng)自動計算的單據(jù),是根據(jù)BOM用量及損耗,乘上委外組件需求數(shù)量計算出來的;
B、工作職責
采購:負責委外投料單審核、修改作業(yè);
C、作業(yè)目的:
委外投料單所計算出來的材料及數(shù)據(jù),是倉庫發(fā)料的依據(jù); 也是作為委外發(fā)料結算的標準;
D、系統(tǒng)作業(yè)流程
a)委外投料單,于委外加工生產(chǎn)任務單審核后自動生成;
b)當投料的用料或用量需要臨時變更時,維護人員可以將投料單『棄審』,再將人工標準用料或用量修改,則倉庫發(fā)料就可以根據(jù)修改后投料狀況執(zhí)行;
(5)委外發(fā)料
1、描述:
委外加工出庫單是確認貨物出庫的書面證明,用于處理委外加工原材料的出庫。委外加工出庫確認后,也需要繼續(xù)處理出庫成本的計算,從而為正確進行成本
核算和結賬打下基礎。
出庫單據(jù)包括藍字出庫單據(jù)和紅字出庫單據(jù),紅字出庫單據(jù)是藍字出庫單據(jù)的反向單據(jù),代表物料的退回。
2、工作職責
a)委外經(jīng)辦:跟供應商確定委外領料時間,通知倉庫備料;
b)倉管:根據(jù)委外經(jīng)辦提供的委外加工任務單及投料單,準備物料,并辦理物料發(fā)放及登賬作業(yè);
3、作業(yè)目的
實際物料發(fā)放憑據(jù),與投料單的用量進行對比,可得知發(fā)放的物料是否合理;
4、系統(tǒng)作業(yè)流程
路徑:【供應鏈】-【倉存管理】-【領料發(fā)貨】-【委外加工發(fā)出-錄入】
說明:
? 委外加工發(fā)料,必須關聯(lián)到委外加工生產(chǎn)任務單,才能進行成本歸集; ? 考慮最小包裝數(shù)量,委外加工發(fā)料可以超過基本用料發(fā)放,超發(fā)部分系統(tǒng)會統(tǒng)計,暫存于委外加工商處;
? 委外訂單結案時,倉庫需要將超發(fā)的數(shù)量退回倉庫,轉(zhuǎn)發(fā)到其他委外加工生
產(chǎn)任務上,避免每單超發(fā),造成委外加工商領料過多;
(6)物料報廢及補料申請
A、描述:
委外物料報廢/ 補料提供在委外過程中物料報廢、補料的記錄、統(tǒng)計與分析。
B、工作職責
采購:負責提出供應商報廢及補料申請; 倉庫:負責補料材料發(fā)放; 財務:負責補料成本核算;
C、作業(yè)目的
作為委外加工廠商補料的依據(jù);
控制并降低生產(chǎn)物料報廢,以理清責任。
D、系統(tǒng)作業(yè)流程:
路徑:【生產(chǎn)管理】-【委外加工管理】-【生產(chǎn)物料報廢】-【生產(chǎn)物料報廢單-錄入】
單據(jù)錄入說明:
? 報廢開單,必須關聯(lián)到『委外加工生產(chǎn)任務單』; ? 報廢數(shù)量為委外加工廠商實際報廢數(shù)量;
? 補料數(shù)量為委外加工廠商為完成委外加工生產(chǎn)任務單需要補足的材料數(shù)量; ? 補料數(shù)量輸入之后,關聯(lián)的委外加工任務單對應的投料單需求數(shù)量就會增加,倉管根據(jù)『委外加工生產(chǎn)任務單』就可以繼續(xù)發(fā)料給加工商; ? 補領料會計入材料成本中;
(7)委外入庫及核銷
A、描述:
委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù), 委外加工入庫單也是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。委外加工入庫單在系統(tǒng)中可以通過手工錄入、訂單確認和委外訂單關聯(lián)等途徑生成。
B、工作職責
采購:負責委外加工任務單下達及入料跟蹤; 品管:負責委外加工件進料檢驗;
倉管:負責委外加工件入庫點收、庫存登賬及物料歸類保管;
C、作業(yè)目的:
委外加工入庫單是倉庫驗收委外加工件的單據(jù),作為采購付款的憑證,也是財務進行入庫成本核算的依據(jù)。
D、系統(tǒng)作業(yè)流程:
路徑:【供應鏈】-【倉存管理】-【驗收入庫】-【委外加工入庫-錄入】
單據(jù)錄入說明:
? 委外加工入庫單,必須關聯(lián)到相關的『委外加工任務單』; ?
委外加工入庫單審核之后,系統(tǒng)自動核銷『委外加工發(fā)料單』(8)委外成本核算
比照正常的『存貨核算』作業(yè)流程;
A、委外加工材料出庫核算; B、委外加工入庫核算;
(9)委外加工報表
A、領料差異分析表
查詢『委外加工生產(chǎn)任務單』的實際領料狀況;以跟進外購材料的入料進度;
B、領料需求分析表
查詢選擇的委外加工單材料需求、已發(fā)料、未發(fā)料及當前材料結存狀況;以判斷當前材料庫存,需要先分配給哪張委外加工生產(chǎn)任務單;
C、在制品存量統(tǒng)計表
根據(jù)委外入庫核銷狀況,查詢『委外加工生產(chǎn)任務單』的材料發(fā)放情況、委外加工廠商未完工入庫狀況及委外加工廠商庫存的材料狀況;
D、委外加工材料匯總表
反映一定期間各種委托加工材料的匯總數(shù)量、金額,以及已核銷和未核銷部分的匯總數(shù)量、金額。從而有利于用戶從總體上對發(fā)出的委托加工材料進行跟蹤和控制。
E、委外加工核銷匯總表
該報表按照“加工單位+加工產(chǎn)品”的方式匯總反映委外加工材料核銷情況,系統(tǒng)自動按會計期間、加工單位、加工產(chǎn)品、核銷材料進行排序。
第二篇:金蝶K3 實習報告
金蝶K/3供應鏈實操實習報告
專業(yè)班級學號學生姓名實習地點學校教學樓306電腦室
XXX學校
2011年7 月1日
一、金蝶K/3軟件的認識
金蝶K/3V11.0.1 版本是金蝶公司為滿足企業(yè)國際化發(fā)展及運作的需要,及
時推出的第 四個多語言產(chǎn)品,該版本增強了銷售管理的功能,以更好地滿足國
際化企業(yè)銷售運作管理的 需要。較之前的版本對管理提出更高的要求,通過管
理方法的精細化,流程控制的精細化,管理對象的精細化等方式,推動管理者應
用ERP 等先進的管理模式和工具,引導企業(yè)從常規(guī)管理邁向深入應用,建立企
業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。
這次實訓的內(nèi)容主要來自K/3V11.0.1 標準供應鏈實操案例手冊它是從企
業(yè)經(jīng)營活動中的日常業(yè)務入手,結合業(yè)務背景、軟件功能、典型案例、應用流程、總結與思考,提供供應鏈業(yè)務中常用流程的處理方法和軟件重要功能介紹。老師
通過各種教學方式相結合的分步進行了詳盡闡述,使得我們結合上機練習快速掌
握K/3V11.0.1 標準供應鏈日常業(yè)務操作。
二、實訓的主要內(nèi)容:
(一)基礎數(shù)據(jù)錄入
基礎資料,就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入憑證或
者錄入單據(jù)時,都毫無例外地需要輸入一些業(yè)務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息??颇浚瑤艅e,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物
料,供應商,工作中心,輔助資料管理??梢赃@么說,所有的憑證、單據(jù)都是由
一些基礎資料信息和具體的數(shù)量信息構成的。
在主控臺上,選擇〖系統(tǒng)設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖科目〗,就可以進入科目維護界面,在這里,可以對科目進行以下維護操作:科目組維新
增從模板中引入科目,修改,刪除,瀏覽,科目管理,科目禁用,管理科目禁用。
進入主控臺后,選擇〖系統(tǒng)設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖計量單位〗,就可以進入計量單位維護界面。在維護界面中,可以對計量單位組和計量單位進
行維護管理,其他的像客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料
管管理,都一一如此。
(二)系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)啟用
即在基礎數(shù)據(jù)錄入和檢查完畢之后,開始對系統(tǒng)進行初始化和系統(tǒng)啟用。
(三)生產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)錄入和實訓
1.生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是用來建立與生產(chǎn)制造相關的基礎數(shù)據(jù)。對涉及產(chǎn)品設計、生
產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理,減少
數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性,并對這些數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護和
更改控制。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、工藝路線、資源清
單、多工廠日歷等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進行計劃管理,生產(chǎn)控制的應用基
礎。
2.主生產(chǎn)計劃MPS將獨立的需求(銷售或預測)作為需求,考慮現(xiàn)有庫存、已
分配量、預計入庫等因素,通過BOM 向下展開需求,得到主要產(chǎn)品(MPS 類物
料)的計劃量。主計劃員可以對該計劃量進行維護、確認或進行粗能力計劃,將
能力的影響體現(xiàn)在計劃的改變上。對確定的計劃訂單,也可作為預計入庫量,實
現(xiàn)滾動計劃功能。
(四)供應鏈管理模塊采購管理
實習內(nèi)容為對合同的新增和修改,合同的審核和反審核,訂單處理,入庫,結算,費用發(fā)票,流程設計和供應商管理,采購價格管理,多計量單位,輔助屬性管理,備注資料。
(五)銷售管理實訓
1.銷售管理系統(tǒng),是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)
票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管
理系統(tǒng),對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。
2.系統(tǒng)將銷售管理分為六種業(yè)務類型,包括現(xiàn)銷、賒銷、直運銷售、委托代銷、分期收款、受托代銷。不同業(yè)務類型其業(yè)務的處理過程以及財務收支核算的過程
有差異,所以對應在系統(tǒng)中也會有不同的業(yè)務處理流程。
3.采用靈活方便的業(yè)務流程自定義設置,使業(yè)務處理流程靈活方便。用戶可根
據(jù)自己的實際需要,選用不同的單據(jù)流程、自由設置單據(jù)關聯(lián)關系;銷售的流程
清晰,單據(jù)之間可分可合,單據(jù)的業(yè)務處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)
調(diào)統(tǒng)一,可以方便靈活地處理業(yè)務;單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活,設置了直接
關聯(lián)、間接關聯(lián)、三方關聯(lián)、鉤稽、連屬等多種聯(lián)系,以滿足用戶不同的業(yè)務需
要。
實訓過程中遇到的問題,在實訓期間并不是想的那么順利,有時感到很是無
助,畢竟有些之前根本就不知道,所以有時無從下手,這種情況下,老師在傍邊
慢慢的講解,講解出問題的原因和解決問題的辦法,雖然還是有些疑惑,但是最
終還是順利的完成了。
三、這次實訓心得:
重要的是心態(tài)很重要,合作是完成任務的保障,責任心在職場上必不可少。
在為期一周的金蝶K/3軟件上機實習過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術
與現(xiàn)代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉(zhuǎn)換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這
些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:
現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉(zhuǎn)變。
而我們所操作的金蝶K/3 ERP系統(tǒng),集財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管
理、供應商及客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、企業(yè)績效、商業(yè)智能分
析、移動商務、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,我通過不斷地熟悉和演練各個模塊的操作流程和術語的熟悉了解,知曉了作為營銷功能在企業(yè)的可視化,數(shù)據(jù)化,每個功能模塊都無疑是一個企業(yè)系統(tǒng)思想的體現(xiàn)。
雖然我們實習的學校機房條件不太好,但是我們都還是認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數(shù)據(jù)的錄入和基礎數(shù)據(jù)的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數(shù)據(jù)和報表,錯亂的數(shù)據(jù)分布,還有那冗余的小數(shù)點,我們都感到煩惱??墒牵覀冊趯嵙暤牟欢嗉由詈途唧w,才體會到原始數(shù)據(jù)的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數(shù)據(jù)?;剡^頭來我們才意識到我們對待工作的態(tài)度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實現(xiàn)精確預測和管理的最大保障。
繼續(xù)學習,不斷提高自己;凡事貴在堅持。
由于好奇心,我也查閱了一些關于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發(fā)現(xiàn)在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進,也與我自身的營銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數(shù)據(jù)和工作具體化,流程化的體現(xiàn),而我們營銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
雖然在實訓期間都要完成一定任務和作業(yè),讓人感到有點疲勞。但是,在每天完成的課程中,我都在思考這樣一個問題:這一次ERP實習軟件的意義。我想我們雖然沒能夠很好的,全面的系統(tǒng)的了解ERP軟件的功能和模塊的流程,但是基本的界面接觸和數(shù)據(jù)錄入,基本的銷售管理,還有系統(tǒng)管理思想的火花碰撞,這些對我們短短兩周的實習期來說,已經(jīng)足夠了。無窮進的求知欲讓我想不斷地關注和了解ERP軟件,還有自己對網(wǎng)絡和軟件的理解,提起了我強烈的興趣,我會不斷的關注ERP軟件的,不斷地學習和加深對它的認識,從而提供自己對企業(yè)管理系統(tǒng)思想的理解和領悟。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來,是不可否認的。老師這幾天也不斷的強調(diào)ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經(jīng)驗,更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有重要的影響。
第三篇:金蝶K3實習報告
金蝶ERP-K/3標準財務模擬實訓報告
一、實習目的
實習目的是培養(yǎng)我們對金蝶ERP-K/3財務軟件的熟練操作能力和對問題的處理能力,提高我們的動手操作能力,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。通過金蝶ERP-K/3財務軟件結合《金蝶ERP-K/3標準財務模擬實訓》這本教材,讓我們了解到金蝶ERP-K/3軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,提高我們在企業(yè)會計信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力,而且通過實訓進一步理解鞏固ERP理論。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習內(nèi)容及過程
以金蝶ERP-K/3標準財務軟件為實驗平臺,以一個單位(深圳市和氏電子有限公司)的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終,分別學習了總賬系統(tǒng)、應收應付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)。
金蝶ERP-K/3標準財務系統(tǒng)的操作流程:建立賬套→系統(tǒng)設置(系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎資料設置、初始數(shù)據(jù)錄入)→結束初始化→業(yè)務處理(各種單據(jù)、報表處理)→月末結賬→繼續(xù)處理下一期間業(yè)務
1.首先要建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業(yè)務資料,便于計算機調(diào)用進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表等內(nèi)容,所有的工作的都需要打開賬套后才能進行。
2.然后對賬套進行初始化設置,賬套初始化是整個會計電算化中十分重要的工作,也是整個會計電算化工作的基礎。賬套建立成功后進行系統(tǒng)設置,如基礎資料設置、系統(tǒng)參數(shù)設置和初始數(shù)據(jù)錄入。
金蝶K/3初始化設置的流程為:初始化準備→系統(tǒng)參數(shù)設置→基礎資料設置→初始數(shù)據(jù)錄入→結束初始化
(1)進行基礎資料的設置,對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理,基礎資料是設置錄入業(yè)務單據(jù)時要獲取的基礎資料,以提高工作效率,如:幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置以及客戶分類、供應商、部門和職員等核算項目的設置,還有對應收款基礎資料和應付款基礎資料的設置。
(2)進行系統(tǒng)參數(shù)設置,系統(tǒng)參數(shù)是設置與賬套有關的信息,如賬套的公司名稱、記賬本位幣和單據(jù)審核是否能同一人等控制內(nèi)容。該實訓賬套涉及的內(nèi)容有:總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金等幾大模塊,我們要對這些模塊的參數(shù)進行相應設置。
(3)以上兩項設置完成后,錄入賬套啟用會計期間的初始數(shù)據(jù),要分別錄入總賬、應收款、應付款、現(xiàn)金管理和固定資產(chǎn)的所有初始數(shù)據(jù)。如會計科目的期初數(shù)據(jù)、累計數(shù)據(jù)和應收、應付等模塊下的期初單據(jù)。初始數(shù)據(jù)錄入完成,檢查數(shù)據(jù)是否正確,是否符合啟用要求,符合要求則可以結束初始化啟用賬套。
3.接下來進行用戶管理,用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權限等。本次實訓是以Administrator身份登入帳套進行用戶設置和權限設置。
4.隨后進行日常業(yè)務處理,其基本操作流程可以簡單描述為:憑證錄入→審核憑證→憑證過賬→憑證匯總→記賬
(1)進行實例數(shù)據(jù)操作
(一)的操作,其中包括三個部分,即2015.01.08的實例操作,2015.01.18的實例操作以及2015.01.28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付款管理實例、固定資產(chǎn)管理實例、現(xiàn)金管理實例。
①總賬系統(tǒng)基本操作流程:憑證錄入→憑證查詢→憑證審核(修改、刪除)→憑證過賬→各種賬簿、報表查詢。
②應收款管理系統(tǒng)基本操作流程:銷售發(fā)票、其他應收單錄入→收款單、退款單錄入→應收票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢、審核、修改和刪除→各種單據(jù)關聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關聯(lián)憑證處理→銷售發(fā)票、其他應收單與收款單和退款單結算處理→查詢各種賬簿。
③應付款管理系統(tǒng)基本操作流程:采購發(fā)票、其他應付單錄入→付款單、退款單錄入→應付票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢、審核、修改和刪除→各種單據(jù)關聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關聯(lián)憑證處理→采購發(fā)票、其他應付單與付款單、退款單結算處理→查詢各種賬簿。
④固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本操作流程:固定資產(chǎn)卡片新增、變動、清理和設備檢修→各種卡片變動查詢、修改、刪除和審核→相關卡片生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關聯(lián)憑證處理→期末計提折舊憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→查看各種賬簿。
⑤現(xiàn)金管理系統(tǒng)基本操作流程:現(xiàn)金、銀行存款日記賬錄入→與總賬對賬→現(xiàn)金盤點單→銀行對賬單→票據(jù)管理→各種賬簿查詢。
(2)進行實例數(shù)據(jù)操作
(二)的操作,即賬套的期末處理,進行工資核算、期末工資分配處理、計提各固定資產(chǎn)的折舊費用憑證和進行轉(zhuǎn)賬憑證設置等業(yè)務。其主要內(nèi)容是金蝶K/3系統(tǒng)中各種單據(jù)的錄入方法,以及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞方式。其中包括四個部分,即工資管理實例、固定資產(chǎn)實例、總賬實例、現(xiàn)金管理實例。
①進行工資管理,工資管理基本操作流程:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算→費用分配→其他處理。類別管理和基礎設置是屬于初始設置內(nèi)容,如果已經(jīng)初始設置完成,可以直接進行工資錄入和工資計算處理。
②進行固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理期末主要是進行計提各項固定資產(chǎn)的折舊費用。③進行總賬期末處理,總賬的期末處理工作流程:結轉(zhuǎn)本月領用原材料→期末調(diào)匯→制造費用科目余額結轉(zhuǎn)到制造成本科目→制造成本科目余額結轉(zhuǎn)到庫存商品科目→庫存商品科目余額結轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目→期末結轉(zhuǎn)損益。
④進行現(xiàn)金管理,由于無法從銀行取得對賬單數(shù)據(jù)文件,無法進行銀行存款之間的對賬處理,所有這里不做任何處理。
5、進行單據(jù)、報表的處理,主要內(nèi)容包括所錄用的單據(jù)查詢和輸出方法,如憑證查詢和憑證打印,以及系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)生成的報表查詢方法等;其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管理報表)、現(xiàn)金管理。
6、報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
本次實習主要是生成會計報表(資產(chǎn)負債表和利潤表),全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務報表,通常情況下,第一次打開報表時,諸如貨幣資金、應收賬款、存貨、未分配利潤等單元可能和賬簿不符,必須調(diào)整取數(shù)公式。
7、最后進行期末結賬,當前會計期間的業(yè)務己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業(yè)務操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。
先對應收款、應付款管理等系統(tǒng)結賬后,才能進行總賬系統(tǒng)的結賬工作,即先對所有業(yè)務系統(tǒng)進行結賬后,最后對總賬系統(tǒng)進行結賬。
三、實習總結及體會
通過這學期的實訓,讓我對金蝶 K/3 標準財務系統(tǒng)有了初步的認識。從剛開始接觸金蝶ERP-K/3財務系統(tǒng)的陌生到現(xiàn)在基本可以操作金蝶軟件的財務系統(tǒng)各個模塊,讓我對
于這個財務軟件有了基本的掌握。經(jīng)過實訓,更深刻的認識到了總賬系統(tǒng)是金蝶ERP-K/3的核心部分,負責接收從業(yè)務模塊所生成的憑證,比如應收、應付款系統(tǒng)生成的銷售發(fā)票和收款憑證等,而應收、應付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)以及現(xiàn)金管理系統(tǒng)根據(jù)相關單據(jù)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng),保證所生成的憑證即時傳遞到總賬系統(tǒng)。通過總賬系統(tǒng)實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化管理,保障財務信息與業(yè)務信息的高度同步與一致性。
在學習金蝶ERP-K/3這個財務軟件之前,我對整個會計業(yè)務處理過程沒有一個系統(tǒng)的認識。通過這次模擬實訓過程,讓我對整個會計日常處理流程有了一個系統(tǒng)的認識,將所學的理論知識運用到了實際操作中去,在理論和實訓的基礎上進一步鞏固理論知識。在實訓中,必須要熟練地掌握各個系統(tǒng)管理的功能,否則實訓就需要花費大量時間甚至可能無法開展下去??偟膩碚f,通過這次實訓,我不僅熟悉了金蝶ERP-K/3各個系統(tǒng)的功能及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶ERP-K/3財務軟件,更好地進行實際操作。我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
同時,金蝶ERP-K/3模擬實訓過程也提升了我們的耐心與細心。在操作過程中,對于基礎數(shù)據(jù)及資料的輸入需要足夠的細心與耐心,如果一不小心輸錯了或者漏輸了,則會造成以后的操作無法得到正確的結果或者無法進行下去,比如在賬套初始化中固定資產(chǎn)卡片的錄入,固定資產(chǎn)的使用期間錄入數(shù)本來是60的,卻錄到了61,初始化結束后,則造成后期的累計折舊的錯誤。而且有個比較需要耐心的就是整個實習過程中分為一名管理員Administrator,兩個財務(王麗、陳靜),一個出納(何成鈺),因此,我在實習中需要扮演多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地改變自己的角色,一旦出現(xiàn)憑證或者其他錯誤,則需要多次改變角色,比如發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過賬的憑證會計分錄錯了,則需要經(jīng)過陳靜的反過賬、反審核以及王麗的修改憑證,如果涉及復核,還需要何成鈺反復核。因此,在操作每一步驟時,都應該非常細心,以免操作有誤或遺漏了某一步驟。
在這次實訓中,我收獲頗豐,我深深體會要做一個合格的會計人員最重要的還是細致嚴謹以及耐心。這學期的模擬實訓就要結束了,總的來說我對這次模擬實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,真的很感謝學院能開這門課程,讓我對金蝶ERP-K/3軟件的各個模塊和流程有了大概的認識。經(jīng)過了四個月的實習過程,我們順利的完成了實習的任務,金蝶ERP-K/3的學習對我們即將畢業(yè)的學生將來從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會能把這次學到的實訓操作運用到工作中去。
最后,我想對一直陪伴著我們的老師說一句:老師,您辛苦了!謝謝您的耐心教導和解答!
第四篇:金蝶K3實習報告
金蝶K3實習報告
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握金蝶K3財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管系計算機房,實習時間是從6月25日到7月6日。我們的帶隊老師是吳老師。通過吳老師的理論講解和實際操作,我們完成了兩周的實習。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚?、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)金蝶財務軟件系統(tǒng)管理。財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是金蝶財務軟件管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)金蝶財務軟件總賬管理。通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)金蝶財務軟件UFO報表管理。主要學習內(nèi)容是對UFO報表系統(tǒng)概述,了解UFO報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。金蝶軟件的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與金蝶賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)金蝶財務軟件薪資管理。金蝶軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。工資管理是金蝶管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)金蝶財務軟件固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。金蝶K3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
兩周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說是輕松的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對金蝶K3財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用金蝶k3時候老師告訴我們先建立組織機構和用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對金蝶軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎??傊?,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3.結束語
經(jīng)過了兩周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業(yè)的會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
第五篇:金蝶K3 實習報告
金蝶K/3供應鏈實操實習報告
專 業(yè) 班 級 學 號 學生姓名 實習地點 學校教學樓306電腦室
XXX學校 2011年 7 月 1日
一、金蝶K/3軟件的認識
金蝶K/3V11.0.1 版本是金蝶公司為滿足企業(yè)國際化發(fā)展及運作的需要,及時推出的第 四個多語言產(chǎn)品,該版本增強了銷售管理的功能,以更好地滿足國際化企業(yè)銷售運作管理的 需要。較之前的版本對管理提出更高的要求,通過管理方法的精細化,流程控制的精細化,管理對象的精細化等方式,推動管理者應用ERP 等先進的管理模式和工具,引導企業(yè)從常規(guī)管理邁向深入應用,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。
這次實訓的內(nèi)容主要來自K/3V11.0.1 標準供應鏈實操案例手冊它是從企業(yè)經(jīng)營活動中的日常業(yè)務入手,結合業(yè)務背景、軟件功能、典型案例、應用流程、總結與思考,提供供應鏈業(yè)務中常用流程的處理方法和軟件重要功能介紹。老師通過各種教學方式相結合的分步進行了詳盡闡述,使得我們結合上機練習快速掌握K/3V11.0.1 標準供應鏈日常業(yè)務操作。
二、實訓的主要內(nèi)容:
(一)基礎數(shù)據(jù)錄入
基礎資料,就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據(jù)時,都毫無例外地需要輸入一些業(yè)務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息??颇?,幣別,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管理。可以這么說,所有的憑證、單據(jù)都是由一些基礎資料信息和具體的數(shù)量信息構成的。
在主控臺上,選擇〖系統(tǒng)設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖科目〗,就可以進入科目維護界面,在這里,可以對科目進行以下維護操作:科目組維新增從模板中引入科目,修改,刪除,瀏覽,科目管理,科目禁用,管理科目禁用。進入主控臺后,選擇〖系統(tǒng)設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖計量單位〗,就可以進入計量單位維護界面。在維護界面中,可以對計量單位組和計量單位進行維護管理,其他的像客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管管理,都一一如此。
(二)系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)啟用
即在基礎數(shù)據(jù)錄入和檢查完畢之后,開始對系統(tǒng)進行初始化和系統(tǒng)啟用。
(三)生產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)錄入和實訓
1.生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是用來建立與生產(chǎn)制造相關的基礎數(shù)據(jù)。對涉及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理,減少數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性,并對這些數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護和更改控制。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、工藝路線、資源清
單、多工廠日歷等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進行計劃管理,生產(chǎn)控制的應用基礎。
2.主生產(chǎn)計劃MPS將獨立的需求(銷售或預測)作為需求,考慮現(xiàn)有庫存、已分配量、預計入庫等因素,通過BOM 向下展開需求,得到主要產(chǎn)品(MPS 類物料)的計劃量。主計劃員可以對該計劃量進行維護、確認或進行粗能力計劃,將能力的影響體現(xiàn)在計劃的改變上。對確定的計劃訂單,也可作為預計入庫量,實現(xiàn)滾動計劃功能。
(四)供應鏈管理模塊采購管理
實習內(nèi)容為對合同的新增和修改,合同的審核和反審核,訂單處理,入庫,結算,費用發(fā)票,流程設計和供應商管理,采購價格管理,多計量單位,輔助屬性管理,備注資料。
(五)銷售管理實訓
1.銷售管理系統(tǒng),是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。2.系統(tǒng)將銷售管理分為六種業(yè)務類型,包括現(xiàn)銷、賒銷、直運銷售、委托代銷、分期收款、受托代銷。不同業(yè)務類型其業(yè)務的處理過程以及財務收支核算的過程有差異,所以對應在系統(tǒng)中也會有不同的業(yè)務處理流程。
3.采用靈活方便的業(yè)務流程自定義設置,使業(yè)務處理流程靈活方便。用戶可根據(jù)自己的實際需要,選用不同的單據(jù)流程、自由設置單據(jù)關聯(lián)關系;銷售的流程清晰,單據(jù)之間可分可合,單據(jù)的業(yè)務處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可以方便靈活地處理業(yè)務;單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活,設置了直接關聯(lián)、間接關聯(lián)、三方關聯(lián)、鉤稽、連屬等多種聯(lián)系,以滿足用戶不同的業(yè)務需要。
實訓過程中遇到的問題,在實訓期間并不是想的那么順利,有時感到很是無助,畢竟有些之前根本就不知道,所以有時無從下手,這種情況下,老師在傍邊慢慢的講解,講解出問題的原因和解決問題的辦法,雖然還是有些疑惑,但是最終還是順利的完成了。
三、這次實訓心得:
重要的是心態(tài)很重要,合作是完成任務的保障,責任心在職場上必不可少。在為期一周的金蝶K/3軟件上機實習過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術與現(xiàn)代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉(zhuǎn)換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉(zhuǎn)變。
而我們所操作的金蝶K/3 ERP系統(tǒng),集財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應商及客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、企業(yè)績效、商業(yè)智能分
析、移動商務、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,我通過不斷地熟悉和演練各個模塊的操作流程和術語的熟悉了解,知曉了作為營銷功能在企業(yè)的可視化,數(shù)據(jù)化,每個功能模塊都無疑是一個企業(yè)系統(tǒng)思想的體現(xiàn)。
雖然我們實習的學校機房條件不太好,但是我們都還是認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數(shù)據(jù)的錄入和基礎數(shù)據(jù)的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數(shù)據(jù)和報表,錯亂的數(shù)據(jù)分布,還有那冗余的小數(shù)點,我們都感到煩惱??墒牵覀冊趯嵙暤牟欢嗉由詈途唧w,才體會到原始數(shù)據(jù)的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數(shù)據(jù)。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態(tài)度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實現(xiàn)精確預測和管理的最大保障。
繼續(xù)學習,不斷提高自己;凡事貴在堅持。由于好奇心,我也查閱了一些關于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發(fā)現(xiàn)在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進,也與我自身的營銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數(shù)據(jù)和工作具體化,流程化的體現(xiàn),而我們營銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
雖然在實訓期間都要完成一定任務和作業(yè),讓人感到有點疲勞。但是,在每天完成的課程中,我都在思考這樣一個問題:這一次ERP實習軟件的意義。我想我們雖然沒能夠很好的,全面的系統(tǒng)的了解ERP軟件的功能和模塊的流程,但是基本的界面接觸和數(shù)據(jù)錄入,基本的銷售管理,還有系統(tǒng)管理思想的火花碰撞,這些對我們短短兩周的實習期來說,已經(jīng)足夠了。無窮進的求知欲讓我想不斷地關注和了解ERP軟件,還有自己對網(wǎng)絡和軟件的理解,提起了我強烈的興趣,我會不斷的關注ERP軟件的,不斷地學習和加深對它的認識,從而提供自己對企業(yè)管理系統(tǒng)思想的理解和領悟。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來,是不可否認的。老師這幾天也不斷的強調(diào)ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經(jīng)驗,更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有重要的影響。