第一篇：辦公室管理流程

辦 公 室 管 理 流 程

第一章 印章使用流程

1.使用印章人員填寫印章使用表格，申請(qǐng)批準(zhǔn)。

2.印章保管人員出具信函或加蓋公章前，要詳細(xì)審查信函（文件）內(nèi)容，符合要求的要認(rèn)真辦理；對(duì)不符合規(guī)定以及不包括職權(quán)范圍以內(nèi)的事 項(xiàng)，一般不予出具信函或加蓋公章，并說(shuō)明理由。

3.印章保管人員出具信函或加蓋公章要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按規(guī)范要求和領(lǐng) 導(dǎo)意圖撰寫，書寫字跡要清晰端正，內(nèi)容要簡(jiǎn)明確切。

4.用印人員必須寫清用印時(shí)間、事由，并親筆簽名。印章保管人員認(rèn)真 做好用印登記工作。

5.管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使 用交接，包括交接日期、使用登記等。

6.除正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理外，對(duì)于外部門、外單位或者 涉及面廣的重大問(wèn)題需要加蓋印章時(shí)，應(yīng)建立審批登記制度。

第二章 檔案閱讀流程

1.借讀檔案人員填寫《檔案閱讀表格》。

2.借讀人員注明閱讀檔案事由。

3.保管檔案人員登記借讀人員并讓其簽字。

4.借閱人員歸還檔案后，保管檔案人員登記備案。第三章 辦公用品領(lǐng)用、換新流程

1.員工到指定部門領(lǐng)取辦公用品。

2.更換辦公用品者須拿著舊的辦公用品更換新的。

3.領(lǐng)取辦公用品者在《辦公用品領(lǐng)取單》上簽字確認(rèn)。4.辦公用品保管者做記錄，備案。

第四章 辦公室電腦安裝流程

1.使用計(jì)算機(jī)者填寫《電腦使用申請(qǐng)書》經(jīng)總經(jīng)理簽字。

2.走采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)買。

3.網(wǎng)管給予安裝并做記錄。

4.使用公司電腦者離職時(shí)須經(jīng)網(wǎng)管檢查電腦是否有壞損。

5.如有損壞按通訊設(shè)備管理制度執(zhí)行，如電腦完好由網(wǎng)管簽字確認(rèn)。

6.自帶電腦者需填寫《電腦使用申請(qǐng)書》，由辦公室主任簽字確認(rèn)后，方可帶入辦公室由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。

第五章 廢品回收、銷售流程

1.辦公室主任指派人員對(duì)公司廢品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.辦公室主任尋找指定的回收商負(fù)責(zé)收購(gòu)。

3.出售廢品時(shí)需有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。

4.賣的物品種類、數(shù)量、價(jià)格需收購(gòu)商的票據(jù)。

5.辦公室主任保管廢品貨款、做廢品登記并將收購(gòu)商的票據(jù)上交財(cái)務(wù)部。

第六章 保安檢查員工出入流程

1.員工在上班期間出入公司將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出入證明》交給保安人員。

2.保安看到證明后并做登記讓出入公司人員簽字確認(rèn)，方可讓其出入公司。

3.每天保安人員將登記表格及出入證明上交辦公室主任。第七章 保安交接流程

1.上班期間需記錄進(jìn)入酒樓用餐客人的車輛號(hào)碼、主人名稱及客人單位。

2.未交接班前離開(kāi)酒樓的客人車輛需及時(shí)記錄。

3.交接班人需確認(rèn)記錄的車輛是否還停留公司，做好送客準(zhǔn)備。

4.交接班人員雙方簽字確認(rèn)。

5.每天記錄工作內(nèi)容，月底匯總上報(bào)。第八章 工程部維修流程

1.維修人員接到報(bào)修通知立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢修。2.不能維修需更換的配件走采購(gòu)程序。3.維修完須通報(bào)部門簽字確認(rèn)。

4.維修人員檢查出隱患須及時(shí)進(jìn)行排除并通知該部門負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。5.排除隱患后須使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6.維修人員記錄，備案。

第九章 證件辦理流程

1.申請(qǐng)辦理暫住證、健康證。2.上交兩張白底一寸照片。

3.后勤人員前往管轄派出所辦理證件。4.申請(qǐng)人領(lǐng)取證件需簽字確認(rèn)。5.辦公室人員記錄、備案。

第十章 維修工、網(wǎng)管巡查流程

1.每天開(kāi)市前后需對(duì)各樓層的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行巡查。

2.巡查完畢需填寫《設(shè)施巡查表》。

3.各項(xiàng)樓層負(fù)責(zé)人或包房負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.須更換或維修及時(shí)落實(shí)。

5.每天記錄工作內(nèi)容，月底進(jìn)行匯總報(bào)告。第十一章 對(duì)講機(jī)領(lǐng)用、維修流程

1.需對(duì)講機(jī)人員填寫《領(lǐng)用對(duì)講機(jī)表格》上報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.需對(duì)講機(jī)人員持《領(lǐng)用對(duì)講機(jī)表格》到對(duì)講機(jī)保管人領(lǐng)用對(duì)講機(jī)。

3.需對(duì)講機(jī)人員領(lǐng)用后簽字確認(rèn)并將《領(lǐng)用對(duì)講機(jī)表格》交給對(duì)講機(jī)保管人。

4.對(duì)講機(jī)保管人員備案。

5.對(duì)講機(jī)如有非人為損壞需修理或更換填寫《對(duì)講機(jī)維修、更換表》上交對(duì)講機(jī)保管人員。

6.對(duì)講機(jī)視對(duì)講機(jī)損壞程度給予答復(fù)并做好登記、備案。第十二章 員工住宿管理流程

1.員工申請(qǐng) 員工直接向辦公室主任提出住宿或退房申請(qǐng)。

2.通知

（1）辦公室主任進(jìn)行入住資格審查后，簽發(fā)《員工入住通知書》。

（2）退房員工到辦公室主任領(lǐng)取《員工退房通知書》。

3.入住/ 退房

（1）員工持《入住通知書》到宿舍辦理入住手續(xù)。

（2）員工持《退房通知書》到宿舍辦理退房手續(xù)。

4.管理（1）宿舍管理人員負(fù)責(zé)宿舍的日常事務(wù)管理和辦理入住或退房手續(xù)。

（2）宿舍管理員登記住宿情況，編寫月報(bào)表呈辦公室主任。

（3）宿舍管理人員負(fù)責(zé)水電表的抄表和核對(duì)工作，配合管理處搞好文明

小區(qū)共建工作。

第二篇：辦公室裝修流程

辦公室裝修流程

辦公室裝修改造，其設(shè)計(jì)方案不僅要滿足自己的使用需要，而且還要滿足物業(yè)公司、政府有關(guān)部門（如消防局等）的管理要求，而且這些環(huán)節(jié)的效率一般不是很高，所以此類項(xiàng)目裝修的工作流程更長(zhǎng)也更復(fù)雜一些，意味著時(shí)間跨度也更大一些，一定要提前預(yù)留好足夠的時(shí)間?！娟P(guān)鍵詞：辦公室裝修流程中的核心環(huán)節(jié)】

1、確定裝飾公司

2、進(jìn)行設(shè)計(jì)及初步預(yù)算

3、辦理消防報(bào)批等手續(xù)

4、保修服務(wù)

【關(guān)鍵詞：尋找合適的裝飾公司】

辦公室裝修，尤其是甲級(jí)或高檔的辦公室裝修，涉及到建筑、消防、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)改造，家裝公司沒(méi)有這些方面的經(jīng)驗(yàn)，但大型裝飾工程公司從事中小型辦公室裝修，相對(duì)成本會(huì)很高，工作效率有時(shí)也很低。所以尋找合適的裝修公司，可以從以下方面來(lái)考證：

1、最近是否做過(guò)類似的辦公項(xiàng)目；

2、是否能迅速地做出設(shè)計(jì)及完整預(yù)算（包含消防、空調(diào)等各專業(yè)）如果能滿足以上兩點(diǎn)，基本上可以作為選擇對(duì)象?！娟P(guān)鍵詞：裝修設(shè)計(jì)與預(yù)算】

辦公室裝修改造，必須滿足以下三個(gè)方面的要求：

1、滿足本公司內(nèi)部的使用要求，包括部門設(shè)置，座位安排；

2、滿足物業(yè)部門的管理要求；

3、滿足消防部門的管理要求；

由于兼顧以上三方面的要求，所以設(shè)計(jì)師必須經(jīng)驗(yàn)豐富，否則設(shè)計(jì)來(lái)回修改，將耽誤很多時(shí)間。設(shè)計(jì)確定后，就需要做出完整、準(zhǔn)確的裝修預(yù)算，準(zhǔn)確與完整，是預(yù)算的關(guān)鍵。【關(guān)鍵詞：保修服務(wù)】

越復(fù)雜的東西越容易壞，同樣，由于現(xiàn)代辦公樓安裝了比較多的設(shè)施，使用中可能會(huì)出現(xiàn)各種故障，常見(jiàn)的是空調(diào)、電器故障，這些故障一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)正常辦公造成不利的影響，需要迅速消除。所以找正規(guī)的裝飾公司，就是為了裝修完之后會(huì)有一個(gè)良好的保修服務(wù)，以免產(chǎn)生不必要的麻煩！

一、物業(yè)手續(xù) 在寫字樓、商務(wù)樓里的辦公空間裝修改造前必須要到物業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業(yè)公司辦理，申報(bào)前應(yīng)備齊以下資料： 1、房屋的產(chǎn)權(quán)證明，非業(yè)主需出示業(yè)主授權(quán)書；、聘請(qǐng)的裝飾裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；如屬簡(jiǎn)單裝飾裝修，必須由業(yè)主出示裝飾裝修擔(dān)保書后，可不提供資質(zhì)證明等資料；、裝飾公司出示施工方案、施工平面圖、立面圖、水電施工圖等資料； 4、提供的資料送達(dá)管理處審查后，由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫《裝飾裝修工程申報(bào)表》；

5、《裝飾裝修工程申請(qǐng)表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過(guò)后，由管理處主任審批同意裝飾裝修證明；、經(jīng)審批同意后，裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處簽定《裝飾裝修責(zé)任書》；

7、裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)及保證金：管理服務(wù)費(fèi)由施工單位按每平方米2元向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經(jīng)驗(yàn)收合格三個(gè)月后，無(wú)任何工程遺留問(wèn)題，保證金可全額退還）；

8、管理處開(kāi)出《裝飾裝修開(kāi)工單》、《裝飾裝修責(zé)任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時(shí)出入證》后可進(jìn)行施工。

二、消防報(bào)批所需資料

（1）、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》（2）、《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書》（3）、消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度（4）、甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議

（5）、施工組織設(shè)計(jì)方案（以施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖和文字形式表示，標(biāo)明消防車道和消防器材）.三、消防報(bào)批程序

1、先填寫《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》、《市建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》，記住申報(bào)單位應(yīng)為建設(shè)單位，而不是施工單位，需要建設(shè)單位蓋公章，并出示租房協(xié)議或購(gòu)房協(xié)議。假如施工單位去辦理，只能說(shuō)是代辦。

2、申報(bào)表上所填內(nèi)容基本為主要建材，如隔墻材料/地面材料/頂面材料。

3、需要準(zhǔn)備該場(chǎng)所的整體消防驗(yàn)收的圖紙復(fù)印件(一般在物管處有)。

4、需要準(zhǔn)備具體施工的場(chǎng)所的平面布置圖，電氣圖，和消防改造圖（若不動(dòng)消防設(shè)施，可以在備注中說(shuō)明），上述圖紙需曬藍(lán)圖，并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位（比如建筑設(shè)計(jì)院）蓋上出圖章。

5、當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)去現(xiàn)場(chǎng)巡查，并提出書面意見(jiàn)。若同意，即可開(kāi)工；不同意，可能要修改裝修方案。

6、裝修完畢前二周，就可以遞交《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》，內(nèi)容和申報(bào)表基本一致。一般消防大隊(duì)會(huì)抽查2~3種建材去檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用為每項(xiàng)約1000元（最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗簾等）。

7、檢測(cè)合格的話，建設(shè)單位至少2人參加消防培訓(xùn)（強(qiáng)制的），培訓(xùn)費(fèi)在800元/人左右（各地費(fèi)用估計(jì)略有差異）。

8、消防大隊(duì)在工程竣工時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)再次巡查，會(huì)列出一些整改意見(jiàn)，照辦就是了。然后就發(fā)一張消防驗(yàn)收審核同意書給建設(shè)單位。裝修流程、辦公室裝修設(shè)計(jì)咨詢與溝通，確定辦公室裝修設(shè)計(jì)意向（簽定委托設(shè)計(jì)協(xié)議）2、實(shí)地勘測(cè)，初步方案設(shè)計(jì)與規(guī)劃 3、編制初步工程施工估算、方案溝通與修正（結(jié)合估算），確定辦公室裝修設(shè)計(jì)方案，簽定設(shè)計(jì)合約 5、全套施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，客戶確認(rèn)施工圖紙 6、簽定辦公室裝修施工合同、圖紙交底，組織施工（設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)跟進(jìn)）8、經(jīng)業(yè)主授權(quán)，與業(yè)主到物業(yè)辦理準(zhǔn)入場(chǎng)手續(xù)、陪同業(yè)主選購(gòu)主材，材料進(jìn)場(chǎng)業(yè)主封樣檢查確認(rèn) 10、硬裝飾完成、軟裝飾配套裝飾布置、辦公室裝修工程竣工驗(yàn)收 13、質(zhì)量跟蹤服務(wù)

施工階段

1.協(xié)助客戶辦理消防報(bào)批手續(xù)。

2.客戶、設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)交底。

3.拆除舊設(shè)施、清運(yùn)垃圾。

4.材料進(jìn)場(chǎng)，驗(yàn)收。

5.強(qiáng)弱電隱蔽工程、水路改造。

6.制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻。

7.隱蔽工程驗(yàn)收，有防水要求的空間做閉水實(shí)驗(yàn)。

8.中期驗(yàn)收。

9.頂面處理。

10.墻面處理。

11.地面處理。

12.安裝項(xiàng)目。13.竣工驗(yàn)收。

辦公室裝修流程及常規(guī)項(xiàng)目：

1、拆除舊設(shè)施、清運(yùn)垃圾

2、強(qiáng)弱電隱蔽工程、水路改造

3、制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻

定位放線→預(yù)埋件安裝→立柱固定→夾槽安裝→安裝玻璃→防撞欄桿安裝→硅酮膠封閉→清理→保護(hù)

4、頂面處理

彈頂棚標(biāo)高水平線→劃龍骨分檔線→安裝主龍骨吊桿→安裝主龍骨→安裝次龍骨→安裝罩面板→刷防銹漆→安裝壓條

5、墻面處理

清掃基層→填補(bǔ)膩?zhàn)?局部刮膩?zhàn)?磨平→第一遍滿刮膩?zhàn)?磨平→第二遍滿刮膩?zhàn)?磨平→涂刷封固底漆→涂刷第一遍涂料→復(fù)補(bǔ)膩?zhàn)?磨平→涂刷第二遍涂料→磨光交活。

基層處理 → 修補(bǔ)膩?zhàn)?→ 刮膩?zhàn)?→ 施涂第一遍乳液薄涂料 →施涂第二遍乳液薄涂料 → 施涂第三遍乳液薄涂料

6、地面處理

A、瓷磚

工藝流程：基層處理→抹底層砂漿→彈線、找規(guī)矩→鋪磚→撥縫修整→勾縫→養(yǎng)護(hù)

B、地板

1、粘貼法施工工藝為：基層清理→涂刷底膠→彈線、找平→鉆孔、安裝預(yù)埋件→安裝毛地板、找平、刨平→釘術(shù)地板、找平、刨平→釘踢腳板→刨光、打磨→油漆→上蠟。

2、強(qiáng)化復(fù)合地板施工工藝：清理基層→鋪設(shè)塑料薄膜地墊→粘貼復(fù)合地板→安裝踢腳板。

3、實(shí)鋪法施工工藝為：基層清理→彈線→鉆孔安裝預(yù)埋件→地面防潮、防水處理→安裝木龍骨→墊保溫層→彈線、釘裝毛地板→找平、刨平→釘木地板、找平、刨平→裝踢腳板→刨光、打磨→油漆→上蠟。

C、地毯地面裝飾基本工藝。

(1)卡條式固定方式：基層清掃處理→地毯裁割→釘?shù)勾贪濉亯|層→接縫→張平→固定地毯→收邊→修理地毯面→清掃。

(2)粘貼法固定方式：基層地面處理→實(shí)量放線→裁割地毯→刮膠晾置→鋪設(shè)銀壓→清理、保護(hù)。

辦公室裝修施工要注意10個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題

1．吊頂規(guī)范，現(xiàn)代的辦公室對(duì)消防的要求有相關(guān)的規(guī)范，如果你要吊頂，室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要水平。（由大樓的維保單位，而且還有請(qǐng)專業(yè)的消防公司來(lái)做，物業(yè)在裝修的時(shí)候一并代辦申請(qǐng)和驗(yàn)收的）。2．如果室內(nèi)隔出了新的空間，按照消防規(guī)范，必須增加單獨(dú)的煙感器，而且還是要請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)做，一般是大樓的維保單位。這一項(xiàng)和上面那項(xiàng)如果改不好的話，是通不過(guò)物業(yè)驗(yàn)收的。

3．很多辦公室裝修過(guò)程中，因?yàn)橐?guī)模小，弱電改造（包括網(wǎng)線和電話線）往往不會(huì)請(qǐng)專門的綜合布線的公司來(lái)做。這時(shí)就要特別注意，數(shù)據(jù)和語(yǔ)音的標(biāo)簽一定要在放線的時(shí)候做好，不給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。

4．辦公室所有需要穿管的線，必須用鍍鋅管，而不能是家裝里常見(jiàn)的PVC管，線盒也是鐵盒子，也許PVC也能用，但要求就是這樣。

5．很多的樓宇配有中央空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)，但室內(nèi)出風(fēng)口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委托專業(yè)人士延長(zhǎng)或改造出風(fēng)口，并需要吊頂工程配合。6．辦公室墻面如果質(zhì)量不好，刮膩?zhàn)雍笠欢ㄒ鹊礁赏?，才能刷乳膠漆。7．辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經(jīng)久耐用，用鐵絲懸掛是絕對(duì)不允許的。

8．辦公家具進(jìn)場(chǎng)后，強(qiáng)弱電走線需要隨著辦公隔斷安裝一起安裝到每個(gè)部位，不能亂來(lái)亂放，容易造成安全和使用的隱患。

9．地面評(píng)估，如果地面足夠平整的話，簡(jiǎn)單弄一下就可以了。否則，就需要找平，不管地面最終是選用地毯還是木地板，平整的地面都是絕對(duì)的前提。10．還是和地面有關(guān)，那就是打線槽。需要注意的是線槽的深度和寬度，因?yàn)槌叽绮蛔阋矔?huì)讓地面在放線管后不平，到時(shí)候只有返工。辦公空間頂部常用材料簡(jiǎn)介

1、石膏板天花和礦棉板天花

以上兩款裝飾材料就是目前辦公室裝修的主流吊頂材料，顧名思義，前者的原材料以建筑石膏為主，而后者以礦棉為主。兩者的裝飾效果差不多，但是礦棉板天要比石膏板天花貴將近一倍的價(jià)錢。當(dāng)然，從耐損度、保溫性能、吸聲系數(shù)等來(lái)說(shuō)，礦棉板都是比較好的。另外，礦棉板的質(zhì)量要比石膏板輕，約每立方米輕350--400公斤。施工時(shí)每個(gè)房間單元最好是兩邊平均分布，有難度的話，應(yīng)兩邊整齊，另兩邊任意收邊。600x600石膏板天花和600x600礦棉板天花都有明、暗龍骨兩種。

2、平面石膏板天花

規(guī)格與常用裝飾板都是一樣的的，為2.44x1.22米。這種板材在施工中做嵌縫處理及表面刷乳膠漆。在施工時(shí)比較容易損壞。此產(chǎn)品目前較為通用，使用方便，可以做方便，操作簡(jiǎn)單，但是不能做曲線造型，價(jià)格方面比較低廉。

3、鋁（鋼）網(wǎng)格天花

一般用在過(guò)道多，但也有被采用于開(kāi)放式辦公室吊頂和員工活動(dòng)區(qū)域。這種材料通常是用鋁合金制作，飾面多為噴涂或烤漆，顏色品種較多，選擇余地很大，網(wǎng)格的大小可根據(jù)需要定做。

4、木質(zhì)裝飾板天花

首先要在原來(lái)天花基層設(shè)置木質(zhì)龍骨，可以有任意的造型，然后再將這些木質(zhì)裝飾板附著于木龍骨上，木質(zhì)裝飾板品種繁多，常用的有：胡桃木三合板、櫻桃木三合板、柚木三合板等等，這些裝飾板因?yàn)槟炯y各異，又能體現(xiàn)出很自然的風(fēng)格，故此常常受到人們的喜愛(ài)，但是如果在辦公室裝修中使用的話，難免在消防報(bào)批中多費(fèi)些周折。

5、火局漆鋁扣板天花

新式的吊頂材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而價(jià)錢也不菲。

6、暴露式天花

簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是沒(méi)天花，是比較現(xiàn)代化的一種風(fēng)格。處理方式很簡(jiǎn)單：先把天花頂及墻邊靠上邊十幾厘米的地方刷上一層素色（單色，一般是深色調(diào)），并把通過(guò)其中的所有電線、空調(diào)管道（消防水管除外）也刷上同樣的顏色。

1、施工前的咨詢

（1）客戶通過(guò)電話、到小區(qū)辦公地點(diǎn)或公司辦公室咨詢公司概況；或通過(guò)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)聯(lián)系業(yè)主并向其介紹。

（2）專業(yè)人員（或設(shè)計(jì)師）接待客戶來(lái)訪，詳細(xì)解答客戶想了解或關(guān)心的問(wèn)題。

（3）客戶考察裝飾公司各方面情況：規(guī)模、價(jià)位、設(shè)計(jì)水平、質(zhì)量保證 ……（4）通過(guò)初步考察，確定上門量房時(shí)間、地點(diǎn)。、設(shè)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量

（1）按約定時(shí)間設(shè)計(jì)師上門實(shí)地測(cè)量欲裝修場(chǎng)所的面積及其他數(shù)據(jù)。（2）設(shè)計(jì)師詳細(xì)了解業(yè)主對(duì)于裝修的具體要求和思想。

（3）根據(jù)業(yè)主的要求、考察房屋的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)師提出初步設(shè)計(jì)構(gòu)思，雙方溝通設(shè)計(jì)方案。

（4）如果業(yè)主要求，可由設(shè)計(jì)師帶領(lǐng)參觀樣板間或正在施工的工地，考察施工質(zhì)量。、商談設(shè)計(jì)方案

（1）業(yè)主按約定時(shí)間到公司辦公地點(diǎn)（或上門亦可）看初步設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)師詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)思想。

（2）業(yè)主根據(jù)平面圖、效果圖以及設(shè)計(jì)師的具體介紹，對(duì)設(shè)計(jì)方案提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改（或認(rèn)可通過(guò)）、確定裝修方案

（1）整理修改后的設(shè)計(jì)方案，并按此做出相應(yīng)的裝修工程預(yù)算。（2）業(yè)主最終確認(rèn)設(shè)計(jì)方案并安排設(shè)計(jì)師出施工圖。

（3）設(shè)計(jì)師配合業(yè)主仔細(xì)了解裝修工程預(yù)算，落實(shí)施工項(xiàng)目，并檢查核實(shí)預(yù)算中的單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容。、簽定正式合同（一式三份）

（1）確定工程施工工期及開(kāi)工日期，了解施工的組織、計(jì)劃和人員安排。（2）正式確認(rèn)，簽定裝修合同（含裝飾裝修合同文本、合同附件、圖紙、預(yù)算書）。

（3）交納首期工程款。

施工中

（一）施工前期 1、辦理開(kāi)工手續(xù)

施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)按所屬物業(yè)管理部門的規(guī)定：業(yè)主和裝飾公司共同辦理開(kāi)工手續(xù)，裝飾公司應(yīng)提供合法的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，及施工人員的身份證和照片，由物業(yè)管理部門核發(fā)開(kāi)工證、出入證。2、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底

開(kāi)工之日，由設(shè)計(jì)師召集業(yè)主、施工負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理到施工現(xiàn)場(chǎng)交底，具體敲定、落實(shí)施工方案。對(duì)原房屋的墻、頂、地以及水、電氣進(jìn)行檢測(cè)，向業(yè)主提交檢查結(jié)果?，F(xiàn)場(chǎng)交底后，工程由工地負(fù)責(zé)人（工長(zhǎng)）處理施工中的日常事務(wù)。

開(kāi)工時(shí)，由施工負(fù)責(zé)人提交《施工進(jìn)度計(jì)劃表》，以此來(lái)安排材料采購(gòu)、分段驗(yàn)收的具體時(shí)間。3、進(jìn)料及驗(yàn)收

由工地負(fù)責(zé)人通知，公司材料配送中心統(tǒng)一配送裝修材料。材料進(jìn)場(chǎng)后，由業(yè)主驗(yàn)收材料質(zhì)量、品牌，并填寫《裝修材料驗(yàn)收單》，驗(yàn)收合格，施工人員開(kāi)始施工。

由甲方（業(yè)主）提供的裝飾材料應(yīng)按照《施工進(jìn)度計(jì)劃表》中的時(shí)間提供，在選購(gòu)過(guò)程中，乙方（裝飾公司）可派人配合采購(gòu)，甲方也可委托乙方直接代為采購(gòu)，須簽定《主材代購(gòu)委托書》。

（二）施工中期、有防水要求的區(qū)域（如衛(wèi)生間）須在施工前做 24 小時(shí)的閉水試驗(yàn)，檢測(cè)原房屋的防水質(zhì)量。、與工長(zhǎng)落實(shí)水電及其他前期改造項(xiàng)目的具體做法。、施工中，施工負(fù)責(zé)人（工長(zhǎng)）組織管理各個(gè)工種，并監(jiān)督檢查工程質(zhì)量。4、施工中需業(yè)主提供的裝修主材，由施工負(fù)責(zé)人提前 3 日通知，以便業(yè)主提前準(zhǔn)備。、業(yè)主按《施工進(jìn)度計(jì)劃表》中的時(shí)間定期來(lái)工地察看，了解施工進(jìn)程，檢查施工質(zhì)量，并進(jìn)行分段驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，與工長(zhǎng)協(xié)商，填寫《工程整改協(xié)議書》進(jìn)行項(xiàng)目整改，再行驗(yàn)收。、公司的工程監(jiān)理（或質(zhì)檢員）不定期檢查工地的施工組織、管理、規(guī)范及施工質(zhì)量，并在工地留下檢查記錄，供業(yè)主監(jiān)督。、業(yè)主與工長(zhǎng)商量并確定所有變更的施工項(xiàng)目，填寫《項(xiàng)目變更單》。8、水、電改造工程完工后，業(yè)主須進(jìn)行隱蔽工程的檢查驗(yàn)收工作。、公司的管理人員與業(yè)主定期聯(lián)系，傾聽(tīng)客戶的真實(shí)想法和寶貴意見(jiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。、工程進(jìn)度過(guò)半，業(yè)主進(jìn)行中期工程驗(yàn)收，交納中期工程款。

（三）施工后期、工程基本結(jié)束時(shí)，工長(zhǎng)全面細(xì)致做一次自檢工作，檢查完畢，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，通知業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行完工整體驗(yàn)收。、如在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，商量整改；如驗(yàn)收合格，填寫《工程驗(yàn)收單》留下寶貴意見(jiàn)，結(jié)算尾款，公司為業(yè)主填寫《工程保修單》并加蓋保修章，工程正式交付業(yè)主使用，進(jìn)入兩年保修期 完工后、兩年保修制

兩年保修期內(nèi)，工程如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題（非人為），公司負(fù)責(zé)免費(fèi)上門維修。自報(bào)修時(shí)之起，工程部將在 48 小時(shí)內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)施維修方案； 防水工程，水、電路工程的報(bào)修，將在 12 小時(shí)實(shí)施解決。2、終身維修制

保修期后，工程如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，公司也負(fù)責(zé)維修，根據(jù)實(shí)際情況收取成本費(fèi)。3、定期回訪制

工程完工后，公司客服部人員將定期回訪業(yè)主，了解工程質(zhì)量及使用情況，并及時(shí)提醒業(yè)主一些注意事項(xiàng)。

第三篇：辦公室裝修流程

【辦公室裝修流程】

一、準(zhǔn)備階段

當(dāng)需要裝修辦公空間時(shí)，首先要做好以下準(zhǔn)備工作：

1、辦好辦公空間的租賃、購(gòu)買等手續(xù).2、確定該空間必須實(shí)現(xiàn)的功能

這是設(shè)計(jì)師初次上門就必須要了解的內(nèi)容，否則無(wú)法開(kāi)始設(shè)計(jì)，如必須有哪幾個(gè)功能區(qū)，其中各類獨(dú)立辦公室分別有幾個(gè)，開(kāi)放辦公區(qū)有幾個(gè)，每個(gè)區(qū)域的大概工位數(shù)量需求，每個(gè)區(qū)域的特殊功能要求等等。

3、考察設(shè)計(jì)師及裝修公司是否具備公裝經(jīng)驗(yàn)，是否具備辦公空間裝修經(jīng)驗(yàn)

以家裝或其他空間裝修為主的公司，對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì),施工都不會(huì)很了解,缺少視覺(jué)展示和創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值能力,空間投入使用后會(huì)暴露出很多設(shè)計(jì)施工的不合理問(wèn)題,客戶不可預(yù)知費(fèi)用高,工程質(zhì)量,進(jìn)度都難以保障。

二、設(shè)計(jì)階段

1、客戶通過(guò)咨詢電話、在線訂單、在線客服聯(lián)系我們。

2、設(shè)計(jì)師初步了解項(xiàng)目概況。

3、免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、與客戶當(dāng)面溝通、收集設(shè)計(jì)資料。

注：如果客戶通過(guò)在線訂單等方式提供了非常詳盡的資料，設(shè)計(jì)師也可直接開(kāi)始設(shè)計(jì)、預(yù)算。

4、免費(fèi)方案設(shè)計(jì)、做初步預(yù)算。

5、應(yīng)客戶要求改進(jìn)方案。

6、確定設(shè)計(jì)方案和預(yù)算。

7、應(yīng)客戶要求做效果圖、施工圖至客戶滿意為止。

提示：一般項(xiàng)目均免費(fèi)出效果圖、施工圖。

8、簽訂項(xiàng)目施工合同、免費(fèi)使用所有圖紙。

9、協(xié)助客戶辦理物業(yè)手續(xù)。

10、開(kāi)始施工，設(shè)計(jì)師免費(fèi)監(jiān)督設(shè)計(jì)實(shí)施、免費(fèi)應(yīng)客戶要求提供設(shè)計(jì)變更服務(wù)。

11、施工結(jié)束提供竣工圖。

三、施工階段

1.協(xié)助客戶辦理消防報(bào)批手續(xù)。

2.客戶、設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)交底。

3.拆除舊設(shè)施、清運(yùn)垃圾。

4.材料進(jìn)場(chǎng)，驗(yàn)收。

5.強(qiáng)弱電隱蔽工程、水路改造。

6.制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻。

7.隱蔽工程驗(yàn)收，有防水要求的空間做閉水實(shí)驗(yàn)。

8.中期驗(yàn)收。

9.頂面處理。

10.墻面處理。

11.地面處理。

12.安裝項(xiàng)目。

13.竣工驗(yàn)收。

四、維護(hù)階段

竣工后進(jìn)入保修期，客戶報(bào)修后24h維修人員到位，保修期結(jié)束進(jìn)入終身維修期，維修期報(bào)修后48小時(shí)到位，維修費(fèi)用僅為人工加材料。

【辦公室裝修相關(guān)手續(xù)】

一、物業(yè)手續(xù)

辦公空間裝修改造前必須要到物業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業(yè)公司辦理，申報(bào)前應(yīng)備齊以下資料：

1、科技園房屋租賃合同；

2、2 聘請(qǐng)的裝飾裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；如屬簡(jiǎn)單裝飾裝修，必須由業(yè)主出具裝飾裝修擔(dān)保書后，可不提供資質(zhì)證明等資料；

3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。

4、提供的資料送達(dá)項(xiàng)目處審查后，由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫《裝飾裝修工程申報(bào)表》。

5《裝飾裝修工程申請(qǐng)表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過(guò)后，由項(xiàng)目處經(jīng)理審批同意裝飾裝修。

5、6 經(jīng)審批同意后，裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目處簽定《裝飾裝修責(zé)任書》。

6、裝飾裝修保證金：押金由施工單位按每平方米40元向項(xiàng)目處繳納（裝飾裝修駿工并經(jīng)驗(yàn)收合格兩個(gè)月后，無(wú)任何工程遺留問(wèn)題，保證金可全額退還）；

7、項(xiàng)目處開(kāi)出《裝飾裝修許可證》，施工單位辦理施工人員《臨時(shí)出入證》后可進(jìn)行施工。

二、消防報(bào)批所需資料

（1）《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》；

（2）《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書》；

（3）消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度；

（4）甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議；

（5）施工組織設(shè)計(jì)方案（以施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖和文字形式表示，標(biāo)明消防車道和消防器材）.三、消防報(bào)批程序

1.先填寫《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》、《建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》，記住申報(bào)單位應(yīng)為建設(shè)單位,而不是施工單位.需要建設(shè)單位蓋公章,并出示租房協(xié)議或購(gòu)房協(xié)議.假如施工單位去辦理,只能說(shuō)是代辦.2.申報(bào)表上所填內(nèi)容基本為主要建材,如隔墻材料/地面材料/頂面材料。

3.需要科技園項(xiàng)目處準(zhǔn)備該場(chǎng)所的整體消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書復(fù)印件。

4.需要準(zhǔn)備具體施工的場(chǎng)所的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖(若不動(dòng)消防設(shè)施,可以在備注中說(shuō)明),上述圖紙需曬藍(lán)圖,并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位(比如建筑設(shè)計(jì)院)蓋上出圖章。

5.當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)去現(xiàn)場(chǎng)巡查,并提出書面意見(jiàn).若同意,即可開(kāi)工,不同意,可能要修改裝修方案.6.裝修完畢前二周,就可以遞交《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》,內(nèi)容和申報(bào)表基本一致.一般消防大隊(duì)會(huì)抽查2~3種建材去檢測(cè),檢測(cè)費(fèi)用為每項(xiàng)約1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗簾等)。

7.檢測(cè)合格的話,建設(shè)單位至少2人參加消防培訓(xùn)(強(qiáng)制的),培訓(xùn)費(fèi)在800元/人左右(各地費(fèi)用估計(jì)略有差異)。

8.消防大隊(duì)在工程竣工時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)再次巡查,會(huì)列出一些整改意見(jiàn),照辦就是了.然后就發(fā)一張消防驗(yàn)收審核同意書給建設(shè)單位.

第四篇：辦公室工作流程

辦公室工作流程

一、發(fā)文辦理工作程序

（一）流程圖

承辦科室起草文稿→ 分管領(lǐng)導(dǎo)審稿 領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā) 機(jī)要用印校對(duì)、印刷 編號(hào)、登記 歸檔并分發(fā)

（二）流程圖說(shuō)明

1、承辦科室起草文稿。擬稿人按要求擬出文稿，并送所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，送分管領(lǐng)導(dǎo)。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)審稿。由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審改。

3、領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。加貼發(fā)文簽后由承辦科室送局主要領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)。需提交局黨組會(huì)或局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，待會(huì)議通過(guò)后由局主要領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)。

4、編號(hào)、登記。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)的文稿，經(jīng)辦公室編號(hào)、登記后，由承辦科室直接印制。

5、校對(duì)及印制。公文打出清樣后要及時(shí)校對(duì)，重要文稿要進(jìn)行二校。公文校對(duì)由承辦科室負(fù)責(zé)；局領(lǐng)導(dǎo)親自草擬的公文由辦公室或領(lǐng)導(dǎo)指定的科室負(fù)責(zé)校對(duì)。一般公文2個(gè)工作日內(nèi)完成印刷和裝訂。

6、機(jī)要用印。凡打印發(fā)出的文件需加蓋印章的，由承辦科室送辦公室辦理。蓋章時(shí)要嚴(yán)格按局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定辦理，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文不得蓋章。

7、歸檔并分發(fā)。各種文件材料蓋好印章后，由承辦科室負(fù)責(zé)分發(fā)，并將底稿和正件3份留辦公室存檔。需要通過(guò)郵政寄發(fā)的文件，由承辦科室裝封后寫清收件單位、收件人，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)出；急件要加蓋急件章。一般情況下，發(fā)文時(shí)限為5個(gè)工作日；屬急件范圍，應(yīng)按照公文的緊急程序承到承辦。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

1、《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》；

2、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的意見(jiàn)》

（四）資料歸檔 發(fā)文編號(hào)登記本、用印登記本為短期保存，各承辦科室送辦公室存檔的各類發(fā)文為永久或長(zhǎng)期保存，全部存放在局檔案室。

二、文件辦理工作程序

（一）流程圖

承辦科室起草文稿→

←分管領(lǐng)導(dǎo)審稿→

←領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)

↓ 機(jī)要用印校對(duì)、印刷編號(hào)、登記

↓

歸檔并分發(fā)

（二）流程圖說(shuō)明

1、來(lái)文整理。屬個(gè)人收件，交收件人啟封；屬機(jī)關(guān)各室收件交各科室人員啟封；屬局收件由辦公室啟封。

2、登記、分類。收文登記后，收發(fā)員將所有公文進(jìn)行分類，屬簡(jiǎn)報(bào)、刊物、群眾來(lái)信的按規(guī)定分發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各科室；屬需要辦理的公文送辦公室人員處理；屬“三密”文件由機(jī)要秘書按規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱；各種會(huì)議通知由機(jī)要秘書直接送交與會(huì)人員。一般情況下，機(jī)要秘書應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)將當(dāng)日收件啟封登記完畢。

3、填寫文件處理簽。需要辦理的公文，由機(jī)要秘書附上辦文處理箋并填寫好收文時(shí)間、來(lái)文部門、文件編號(hào)，一般傳閱件由機(jī)要秘書附上文件傳閱單后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，然后送局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員傳閱。

4、提出擬辦意見(jiàn)。辦公室主任根據(jù)來(lái)文內(nèi)容要求提出相應(yīng)的擬辦意見(jiàn)。

5、送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。機(jī)要秘書按照所提擬辦意見(jiàn)分送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般情況下，機(jī)要秘書應(yīng)在收件當(dāng)日內(nèi)將已提擬辦意見(jiàn)的公文送達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)閱批完畢；屬急件范圍，應(yīng)按照公文的緊急程度隨到隨送。

6、送承辦科室辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后需交由各承辦科室辦理的，由機(jī)要秘書送達(dá)承辦科室，并簽收。一般情況下，機(jī)要秘書應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)承辦科室，屬急件范圍，應(yīng)按照公文的緊急程度隨到隨送。

7、公文辦理。承辦科室對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦室職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，由承辦科室直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他科室或有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室或部門協(xié)商辦理；須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)或局領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦科室應(yīng)當(dāng)提出意見(jiàn)并代擬文稿，送辦公室轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)或局領(lǐng)導(dǎo)審批。一般情況下，辦理公文時(shí)限為4個(gè)工作日；屬急件范圍，應(yīng)按照公文的緊急程度隨到隨辦。對(duì)答復(fù)的函件或請(qǐng)示件，一般要在15個(gè)工作日內(nèi)批辦完畢，并復(fù)報(bào)文單位；如逾期未能辦完，由承辦人員回告報(bào)文單位。

8、督辦和催辦。辦公室對(duì)公文的承辦情況要進(jìn)行督促檢查。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。轉(zhuǎn)給有關(guān)科室或單位承辦的公文，如果在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)未報(bào)結(jié)果或反饋情況的，應(yīng)發(fā)催辦單或電話催辦，并做好催辦情況的記錄。信訪件的批辦時(shí)限和要求按領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)規(guī)定處理。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

1、《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

各類收文登記本、承辦文件簽收本、辦理結(jié)果登記本為短期存檔，辦理或傳閱完畢的收文為永久或長(zhǎng)期存檔，都存放在局檔案室。

三、密級(jí)文件傳閱辦理工作程序

（一）流程圖

密件清點(diǎn)登記→領(lǐng)導(dǎo)傳閱或辦理→密件保管 ↓

密件清退

（二）流程圖說(shuō)明

1、密件清點(diǎn)登記。辦公室機(jī)要秘書對(duì)收到的“三密”文件要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)登記，注明收文時(shí)間、文件編號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、份數(shù)及每一份的編號(hào)等。

2、領(lǐng)導(dǎo)傳閱或辦理。機(jī)要秘書將收到的密件登記后送辦公室主任提出意見(jiàn)。需送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的，機(jī)要秘書用專用密級(jí)文件夾送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱（重要密件按職務(wù)從高到低傳閱，一般密件可不按職務(wù)高低進(jìn)行傳閱），每位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后要及時(shí)退回機(jī)要秘書繼續(xù)傳閱。下班后機(jī)要秘書要及時(shí)將密件收回放專柜保管，不能將密件存放在公開(kāi)的地方，以防失密、泄密事件發(fā)生。需要辦理的密件，由機(jī)要秘書根據(jù)擬辦意見(jiàn)按《收文辦理工作程序》辦理，辦理過(guò)程中要注意檢查督促承辦科室按照保密法規(guī)要求管理好密件。辦理完畢后承辦科室要及時(shí)將密件退回保管。

3、密件保管。密件傳閱或辦理完畢后，由機(jī)要秘書收回存放于專用保密柜保管。如有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)室需借閱密件，要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，用后要及時(shí)退回。

4、密件清退。密級(jí)文件處理完后，機(jī)要秘書要按照有關(guān)要求及時(shí)做好密件清退工作。清退時(shí)機(jī)要秘書要注意清點(diǎn)密件的份數(shù)，核對(duì)編號(hào)、標(biāo)題，列好清單，做到不漏不缺。清退完后要請(qǐng)對(duì)方在清單上簽字，以示負(fù)責(zé)。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù) 市保密局的有關(guān)文件規(guī)定

（四）資料歸檔

機(jī)要文件登記本短期存放在辦公室。

四、辦會(huì)工作程序

（一）流程圖

確定會(huì)議議題→

←

→制定會(huì)議方案 →

←準(zhǔn)備會(huì)議材料 ↓

組織簽到、記錄布置會(huì)場(chǎng) 通知會(huì)議

↓

清理會(huì)場(chǎng)

整理會(huì)議材料→制作并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要

（二）流程圖說(shuō)明

1、確定會(huì)議議題。一般性會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)確定議題后，由承辦科室安排會(huì)議議程和日程。

2、制定會(huì)議方案。由承辦科室制定會(huì)議方案，會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間確定后，須提前以書面或口頭的方式將會(huì)議的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)注意和準(zhǔn)備的事項(xiàng)通知與會(huì)人員。

3、準(zhǔn)備會(huì)議材料。承辦科室根據(jù)會(huì)議需要準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議材料。

4、會(huì)場(chǎng)布置。承辦科室安排專人按會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。

5、組織簽到和記錄。開(kāi)會(huì)前承辦科室組織與會(huì)人員進(jìn)行簽到，會(huì)務(wù)人員要點(diǎn)清參加會(huì)議的人數(shù)；承辦科室對(duì)會(huì)議的內(nèi)容（包括議題、討論發(fā)言、形成決議、主持人結(jié)論性意見(jiàn)等）進(jìn)行詳細(xì)記錄。

6、清理會(huì)場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束后，承辦科室應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理，對(duì)遺漏的材料要注意收集。

7、整理會(huì)議材料。在會(huì)議結(jié)束后由承辦科室派員整理會(huì)議記錄和材料。

8、清退會(huì)議保密材料。承辦科室安排專人將會(huì)上發(fā)放的屬保密性質(zhì)的文件材料及時(shí)收回并送機(jī)要部門或作其他保密處理。

9、承辦科室制作并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。承辦科室根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和研究確定的事項(xiàng)整理會(huì)議紀(jì)要，并印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)單位。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

1、《市衛(wèi)生局工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

會(huì)議議程、日程短期存放在承辦科室，會(huì)議通知、會(huì)議材料、簽到記錄、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要簽批單及原件短期存放在局檔案室。

五、辦事工作程序

（一）流程圖

領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室交辦事項(xiàng)----------→辦公室登記 外單位要求協(xié)助辦理事項(xiàng) ↓

反饋辦理結(jié)果←-------------------承辦

（二）流程圖說(shuō)明

1、辦事事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)室交辦事項(xiàng)和外單位要求協(xié)助辦理事項(xiàng)。

2、辦公室登記。所有辦事事項(xiàng)統(tǒng)一由辦公室登記。

3、承辦。本局領(lǐng)導(dǎo)交辦或業(yè)務(wù)科室要求辦理的事項(xiàng)，由辦公室主任接受任務(wù)后，按職責(zé)權(quán)限交由辦公室（業(yè)務(wù)科室）工作人員具體承辦；外單位需本局協(xié)助辦理事項(xiàng)，由辦公室人員呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室（或轉(zhuǎn)承辦科室）按領(lǐng)導(dǎo)批示和相關(guān)的管理規(guī)定具體承辦。

4、反饋辦理結(jié)果。事項(xiàng)辦結(jié)后，工作人員需將辦理結(jié)果逐級(jí)反饋。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

1、《市衛(wèi)生局工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

辦事登記本、辦理事項(xiàng)簽批件短期存放在局辦公室。

六、對(duì)外接待工作程序

（一）流程 接到函電→

←聯(lián)系函電人 →

←擬定接待方案 ↓

反饋接待情況實(shí)施方案 領(lǐng)導(dǎo)審批 ↓

整理歸檔

（二）流程圖說(shuō)明

1、接到函電。接到上級(jí)或相關(guān)單位郵寄（或傳真）來(lái)關(guān)于到我市檢查指導(dǎo)或?qū)W習(xí)考察的文件。

2、聯(lián)系函電人。由辦公室主動(dòng)與來(lái)函電人聯(lián)系，詳細(xì)了解來(lái)函電人到我市主要活動(dòng)的具體要求。

3、擬定接待方案。由辦公室負(fù)責(zé)接待工作的同志根據(jù)了解到的情況草擬接待方案，方案內(nèi)容包括考察項(xiàng)目、住宿安排、宴請(qǐng)接待、陪同人員、考察交流方式及考察參觀路線等。

4、領(lǐng)導(dǎo)審批。接待方案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。

5、實(shí)施方案。根據(jù)方案確定的內(nèi)容派出有關(guān)人員做好接待工作。

6、反饋接待情況。在整個(gè)接待過(guò)程中，要隨時(shí)保持與分管領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)接待進(jìn)展情況。

7、整理歸檔。本次接待工作都應(yīng)認(rèn)真登記，整理歸檔。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

1、《市委、市政府接待工作有關(guān)規(guī)定》

（四）資料歸檔

接待方案短期存放在局辦公室。

七、車輛管理使用工作程序

（一）流程圖

用車告知→派車→出車 ↓

收車待命

（二）流程圖說(shuō)明

1、用車告知。領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室用車超過(guò)市區(qū)范圍的，由領(lǐng)導(dǎo)和各科室負(fù)責(zé)人告知辦公室（局領(lǐng)導(dǎo)工作用車提前1天，各科室工作用車提前2天），由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排相應(yīng)車輛和司機(jī)。

2、派車。到本市范圍內(nèi)的市屬各縣區(qū)由辦公室批準(zhǔn)，超出本市范圍的長(zhǎng)途用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專職司機(jī)駕駛。

3、出車。專職駕駛員接到出車指示后，在出車前必須檢查“三油一水”，嚴(yán)禁帶故障出車；在行駛中，必須遵守交通規(guī)則，務(wù)必保證安全行駛。

4、收車待命。司機(jī)出車回到單位后要按照“有事報(bào)問(wèn)題，無(wú)事報(bào)平安”的原則向辦公室匯報(bào)出車情況，并回到司機(jī)班休息待命。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》

（四）資料歸檔

派車登記表短期存放在局辦公室。

八、請(qǐng)（銷）假工作程序

1、流程圖

申請(qǐng)－－審批－－備案－－銷假

2、工作流程說(shuō)明

（1）提出申請(qǐng)：請(qǐng)假人提出書面申請(qǐng)。

（2）審批：分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。一般工作人員請(qǐng)事假1天以內(nèi)（含1天），由科室（單位）主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)事假1天以上由科室（單位）負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。科室（單位）負(fù)責(zé)人請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由分管局長(zhǎng)審批；1天以上由分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。因公外出的，憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、會(huì)議通知。（3）備案：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)辦公室備案。（4）銷假：假期結(jié)束后及時(shí)到辦公室銷假。

3、工作依據(jù)

1、《國(guó)家公務(wù)員管理暫行條例》

2、《亳州市衛(wèi)生局工作制度匯編》

4、資料歸檔

請(qǐng)假申請(qǐng)短期存放在局辦公室。

九、局長(zhǎng)辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作程序

（一）流程圖

收集會(huì)議議題→局長(zhǎng)確定議題→準(zhǔn)備會(huì)議 ↓

召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)←會(huì)場(chǎng)布置←通知與會(huì)人員 ↓

會(huì)議記錄→整理記錄、形成紀(jì)要→印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ↓

整理歸檔←督辦議定事項(xiàng)

（二）流程圖說(shuō)明

1、收集會(huì)議議題。由辦公室與相關(guān)科室聯(lián)系，收集和準(zhǔn)備提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題。

2、局長(zhǎng)確定議題。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)間的先后順序，綜合考慮各議題的輕重緩急程序，初步擬定召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議各議題及排列順序，凡提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題均須經(jīng)局長(zhǎng)批示同意。

3、相關(guān)科室準(zhǔn)備會(huì)議材料。辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)確定的局長(zhǎng)辦公會(huì)議各議題的排列順序，通知相關(guān)科室準(zhǔn)備會(huì)議材料，詢問(wèn)各科室在議題安排上有無(wú)特殊要求。

4、通知與會(huì)人員。辦公室根據(jù)局長(zhǎng)批示，通知參加局長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和列席人員開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，并通報(bào)有關(guān)議題內(nèi)容。

5、會(huì)場(chǎng)布置。提前預(yù)定會(huì)議室，檢查會(huì)議室的音像、照明設(shè)備，做好會(huì)議服務(wù)工作。

6、召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)。由局長(zhǎng)主持召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)整理分發(fā)、收回會(huì)議材料。

7、會(huì)議記錄。會(huì)議由辦公室主任記錄。會(huì)議記錄應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。主要包括：會(huì)議報(bào)告或要研究的主題內(nèi)容匯報(bào)；與會(huì)人員的發(fā)言；會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)講話。

8、整理記錄并形成紀(jì)要。局長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)后，記錄員要認(rèn)真整理好會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。

9、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室，并做好會(huì)議紀(jì)要發(fā)文登記。

10、整理歸檔。局長(zhǎng)辦公會(huì)議歸檔材料包括：會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要簽批件及會(huì)議紀(jì)要正本。會(huì)議材料的歸檔工作應(yīng)于會(huì)后及時(shí)完成。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù)

《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)工作制度匯編》

（四）資料歸檔

會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議通知、會(huì)議記錄臨時(shí)存放在局檔案室，會(huì)議記要簽批件及原件短期存放在局檔案室。

十、辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案工作程序

（一）流程圖

登記→提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導(dǎo)審閱 ↓

答復(fù)←送領(lǐng)導(dǎo)審批←草擬答復(fù)函 ↓

了解答復(fù)意見(jiàn)→收集歸檔

（二）流程圖說(shuō)明

1、登記。為了確保人大代表建議和政協(xié)委員提案能真正落到實(shí)處，辦公室接到代表建議或委員提案后要立即進(jìn)行登記。

2、提出擬辦意見(jiàn)。辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后，根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的辦理制度，確保代表建議或委員提案能真正落到實(shí)處。

3、送領(lǐng)導(dǎo)審閱。擬辦意見(jiàn)送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后，根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的辦理制度，確保代表建議或委員提案能真正落到實(shí)處。

4、起草答復(fù)函。承辦科室接到有主要領(lǐng)導(dǎo)批示的代表建議或委員提案后，在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接組織下，要主動(dòng)與代表或委員聯(lián)系，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和要求，以提高辦理質(zhì)量。然后對(duì)人大代表或政協(xié)委員所提的問(wèn)題和要求起草答復(fù)函逐條答復(fù)，文字要通順、簡(jiǎn)明，格式要符合規(guī)范要求。

5、送領(lǐng)導(dǎo)審批。答復(fù)函草擬后，要由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核簽發(fā)。答復(fù)函要使用本單位正式公文，并要標(biāo)明文種，加蓋單位公章，注明具體承辦人姓名、聯(lián)系電話。

6、答復(fù)。（1）對(duì)市人大代表建議的答復(fù)要主送提出建議的每一位代表，抄報(bào)市人大常委會(huì)相關(guān)工作委員會(huì)、市政府督查室。（2）對(duì)市政協(xié)提案的答復(fù)要主送提出提案的每一位委員，抄報(bào)市政協(xié)辦公室和市政府督查室。

7、了解答復(fù)意見(jiàn)。在寄送代表建議或委員提案答復(fù)函時(shí)要隨函附上代表建議或委員提案辦理情況征詢意見(jiàn)表（一式兩份），以便代表或委員將意見(jiàn)和建議反饋給承辦科室及市政府督查室。

8、收集歸檔。收到代表或委員的意見(jiàn)和建議后，如代表或委員對(duì)辦理滿意，將上屬資料全部歸檔；如不滿意，則在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新辦理。

（三）該項(xiàng)工作依據(jù) 市政府有關(guān)文件規(guī)定

（四）資料歸檔

辦理答復(fù)函短期存放在局檔案室。

十一、檔案管理工作程序

1、流程圖

分類整理--交辦公室（檔案）--編制目錄歸檔--借閱申請(qǐng)--批準(zhǔn)--借閱

2、流程說(shuō)明

（1）分類整理?？剖覍?duì)收到的公文、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖片、錄音、講話、資料等，進(jìn)行分類整理。（2）交辦公室（檔案室）。各科室將分類整理的檔案上交局辦公室（檔案室），文書檔案在次年的第一季度內(nèi)歸檔。

（3）編制目錄歸檔。歸檔的案卷要編制案卷目錄，一式兩份，并進(jìn)行歸檔。（4）借閱申請(qǐng)。各科室（單位）需要借閱檔案室的資料時(shí)，向辦公室提出申請(qǐng)。（5）批準(zhǔn)。辦公室主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽字。

（6）借閱。辦公室主任簽字后，檔案管理人員按申請(qǐng)要求辦理借閱手續(xù)。

3、工作依據(jù)（1）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）（2）《中華人民共和國(guó)檔案法》

十二、印章使用工作程序

1、流程圖

用印申請(qǐng)--領(lǐng)導(dǎo)簽字--登記--用印

2、流程說(shuō)明

（1）用印申請(qǐng)?？剖遥▎挝唬┬枰糜r(shí)，提出用印申請(qǐng)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽字。發(fā)文需要用印時(shí)，用印人用必須持有局領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)文底稿；其他需要用印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任簽批。

（3）登記。需用印的科室（單位）和經(jīng)辦人到辦公室進(jìn)行用印登記。（4）用印。需用印人員的科室（單位）和經(jīng)辦人按規(guī)定用印。

3、工作依據(jù)（1）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）（2）《亳州市衛(wèi)生局工作制度匯編》

第五篇：辦公室相關(guān)工作流程

辦公室相關(guān)工作分工及要求

1．辦公室日常工作分工

辦公室主任主要負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)工作的管理、協(xié)調(diào)、傳達(dá)、請(qǐng)示、匯報(bào)等。

辦公室干事的工作采取分工合作的原則，協(xié)助辦公室主任搞好校務(wù)管理，具體分工如下：

曾敏老師主要負(fù)責(zé)的日常工作有：會(huì)議及升旗儀式考勤；會(huì)議場(chǎng)地安排；會(huì)議室及接待室管理；學(xué)校功能室管理；會(huì)議及活動(dòng)通知管理；條幅制作、收集入庫(kù)；校長(zhǎng)辦公室及校長(zhǎng)辦公會(huì)管理；公文流轉(zhuǎn)管理；車輛使用管理；教育信息網(wǎng)網(wǎng)上公告管理；領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

張姝老師主要負(fù)責(zé)的日常工作有：工會(huì)的相關(guān)工作、黨務(wù)工作；訂報(bào)紙及報(bào)紙的分發(fā)；安排制作學(xué)校通訊錄；每周工作計(jì)劃及大事記；食堂的餐票管理；教育局的雜志分發(fā)；制作各類放假通知及配合人事做好假期值班人員安排；對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)；會(huì)議紀(jì)要；報(bào)賬工作；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。2．相關(guān)工作流程及要求（1）集會(huì)及升旗儀式考勤辦法

由辦公室曾敏老師負(fù)責(zé)全校性（含學(xué)部）集會(huì)和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除50元績(jī)效工資。如因?。ɑ蛞蚴拢┱?qǐng)假，缺席會(huì)議或升旗儀式的，每?jī)纱嗡阋淮稳鼻冢ㄒ蛘?qǐng)假已經(jīng)扣除績(jī)效工資的除外）。（2）文件（或通知）簽發(fā)工作

上級(jí)文件（或通知）的簽發(fā)：由曾敏老師每天定時(shí)查閱教育局網(wǎng)上信息，負(fù)責(zé)登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復(fù)印件簽發(fā)相關(guān)部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長(zhǎng)匯報(bào)。文件涉及多個(gè)部門或部門不明確的，由辦公室請(qǐng)示校長(zhǎng)批示后，將有批示的復(fù)印件簽發(fā)給相關(guān)部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應(yīng)將文件（或通知）要求的工作完成情況及時(shí)向辦公室反饋。

校內(nèi)會(huì)議通知：辦公室負(fù)責(zé)擬發(fā)全校性（含學(xué)部）會(huì)議、活動(dòng)的通知，負(fù)責(zé)擬發(fā)有校長(zhǎng)參加的會(huì)議、活動(dòng)的通知。其它由部門牽頭召開(kāi)的會(huì)議、組織的活動(dòng)，由牽頭部門負(fù)責(zé)擬發(fā)通知。（3）周工作安排及大事記

由辦公室提前兩天（上周五前）向?qū)W校各部門領(lǐng)導(dǎo)征集工作安排內(nèi)容，每周一向全校發(fā)布，將周工作安排上傳至校園網(wǎng)，并公示。

請(qǐng)各職能部門安排干事負(fù)責(zé)將上周重要工作進(jìn)行簡(jiǎn)要小結(jié)，于每周一交辦公室張姝老師，每周三前由辦公室發(fā)布上周大事記，并將大事記內(nèi)容上傳至校園網(wǎng)。（4）校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要制度

凡涉及學(xué)校財(cái)務(wù)制度、安全責(zé)任制度、人事制度、教育教學(xué)管理制度等重大事項(xiàng)，由校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決定，都需要辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要辦理有關(guān)事項(xiàng)。（5）會(huì)議室、接待室管理辦法 需要使用會(huì)議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請(qǐng)，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時(shí)通知辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。

學(xué)校組織召開(kāi)的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置。其他部門組織召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議組織部門向辦公室提出場(chǎng)地使用申請(qǐng)，并由辦公室協(xié)調(diào)物業(yè)管理部門，協(xié)助會(huì)議組織部門做好會(huì)場(chǎng)布置工作。（6）功能室管理辦法

需要使用功能室的，由使用部門提前向辦公室提出申請(qǐng)，并做好登記，由辦公室統(tǒng)一安排。功能室使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時(shí)通知辦公室，由辦公室通知物業(yè)管理部門對(duì)功能室進(jìn)行安全檢查和清掃。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。（7）用餐管理辦法

工作加班需要在校內(nèi)食堂就餐的，十人次以內(nèi)的憑部門書面申請(qǐng)，由辦公室主任審批后，找張姝老師登記領(lǐng)取餐票并簽字。十人次以上的，需要部門提出書面申請(qǐng)，辦公室主任審批，報(bào)校長(zhǎng)簽字同意后，再找張姝登記領(lǐng)取餐票并簽字。外請(qǐng)工作人員有工作報(bào)酬的，原則上不提供免費(fèi)工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要請(qǐng)示校長(zhǎng)同意，報(bào)辦公室主任備案并安排落實(shí)。用餐部門要明確用餐人數(shù)，用餐標(biāo)準(zhǔn)，再由辦公室根據(jù)部門申請(qǐng)，落實(shí)訂餐飯店后，向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反饋信息。（8）教師集體外出管理辦法

教師集體外出學(xué)習(xí)考察，需要向上級(jí)教育管理部門請(qǐng)示報(bào)告的，組織外出的部門應(yīng)及時(shí)制定學(xué)習(xí)考察方案及相關(guān)安全應(yīng)急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業(yè)年級(jí)教師外出至少一個(gè)月）找辦公室填寫外出活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)上級(jí)主管部門同意的，方能組織外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。涉及活動(dòng)金額較大的，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，要按要求及時(shí)組織招投標(biāo)活動(dòng)。（9）車輛管理辦法

學(xué)校公務(wù)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。部門用車，由部門負(fù)責(zé)人同意后盡量提前向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時(shí)間相對(duì)固定。非公務(wù)或特殊原因，不得使用學(xué)校公務(wù)車，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，司機(jī)不得私自出車。

因工作需要租用車輛的，用車部門應(yīng)至少提前一周向辦公室提出書面申請(qǐng)。

車輛需要維修的，應(yīng)提前告知辦公室，并經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)審核簽字，總務(wù)主任同意后，方可辦理維修等手續(xù)。（10）條幅制作管理辦法

條幅制作由辦公室統(tǒng)一管理。原則上，有上級(jí)部門參加的會(huì)議、活動(dòng)，學(xué)校舉行重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。

過(guò)去已有的條幅由辦公室統(tǒng)一管理，能重復(fù)使用的盡量重復(fù)使用。學(xué)校一般性、日常性會(huì)議、活動(dòng)原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任審批同意后制作。

北京師范大學(xué)南山附屬學(xué)校 二〇一二年五月二十三日