第一篇:市內(nèi)交通費(fèi)及加班用餐費(fèi)報(bào)銷管理制度
市內(nèi)交通費(fèi)及加班用餐費(fèi)報(bào)銷管理制度
一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。
二、如有緊急事項(xiàng),可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)對(duì)出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時(shí)間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報(bào)到辦公室,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定是否安排食堂用餐。
四、每周一辦公室將統(tǒng)計(jì)的加班用餐人員表格送交財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時(shí)的參考依據(jù)。
五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。
六、員工在報(bào)銷加班用餐票據(jù)時(shí),應(yīng)對(duì)加班時(shí)間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報(bào)銷,跨月份票據(jù)財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
第二篇:差旅費(fèi)及餐費(fèi)報(bào)銷管理制度
差旅費(fèi)及餐費(fèi)報(bào)銷管理制度
為了提升企業(yè)形象,提高外出辦事工作效率,本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)及餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理,結(jié)合我公司實(shí)際條件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,自2017年9月1日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行?,F(xiàn)將具體條款規(guī)定如下:
1.適用報(bào)銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地施工、洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù);
本規(guī)定適用于本公司所有人員。2.報(bào)銷規(guī)定細(xì)則: 2.1差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
出差住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)(雙人房100元/間、三人房120元/間)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付;無住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的均按標(biāo)準(zhǔn)80元/天報(bào)銷住宿費(fèi);
長(zhǎng)途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷;
如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,必須事先經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無批準(zhǔn)的按規(guī)定報(bào)銷。
2.2 餐費(fèi)按每人每天40元報(bào)銷(含飲用水)。3.審批報(bào)銷程序
3.1 差旅費(fèi)報(bào)銷單由出差人員自己按規(guī)定填寫,填寫要規(guī)范,票面要干凈整潔。3.2 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填單→部門經(jīng)理審簽→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。4.差旅費(fèi)的報(bào)銷的其他有關(guān)規(guī)定
4.1需要事先借款的,必須在《借款單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《借款單》,到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;
4.2出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長(zhǎng),必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn); 4.3出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。4.4出差餐費(fèi)天數(shù)的計(jì)算原則為:上午出發(fā)的,按一天計(jì)算,下午出發(fā)的按半天計(jì)算;18點(diǎn)以前返回的按半天計(jì)算,18點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。
4.5 實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
5.住宿票、餐票按日期先后順序依次排列粘貼,住宿票、餐票必須加蓋印章,印章必須清晰,無印章的視為無票。
董事長(zhǎng)簽字:
第三篇:報(bào)銷餐費(fèi)情況說明
報(bào)銷餐費(fèi)情況說明
為完成__________工作,__________(單位)__________(職工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天內(nèi)花銷午晚餐費(fèi)合計(jì)_____元。
特此說明。
價(jià)格負(fù)責(zé)人______________
時(shí)間:_____年_____月_____日
第四篇:加班餐費(fèi)管理規(guī)定
加班餐費(fèi)管理規(guī)定
加班餐費(fèi)是公司的員工福利,為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),公司要怎么制定加班餐費(fèi)制度呢?現(xiàn)在就和小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇1 1.目的
為加強(qiáng)員工加班餐管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于員工加班餐申請(qǐng)、報(bào)銷管理。3.實(shí)施細(xì)則
3.1加班用餐指因公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。3.2加班餐的申請(qǐng)
目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細(xì)向綜合部門后勤主管申請(qǐng):
3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前報(bào)后勤主管審批。
3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在周六下午下班前報(bào)后勤主管審批。
3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》上簽字說明以作為報(bào)銷憑據(jù)。3.3加班餐的報(bào)銷 3.3.1報(bào)銷條件
公司為加班員工報(bào)銷加班餐費(fèi)必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費(fèi)加倍扣除外所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
在外就餐一律按每人每次12元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超過此標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由員工自己承擔(dān),公司不再報(bào)銷。3.3.3報(bào)銷審批流程
申報(bào)部門填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單→后勤主管簽字→申請(qǐng)單報(bào)綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷并存檔備查 3.3.4結(jié)算時(shí)間
每月底進(jìn)行一次結(jié)算,不接受零星結(jié)算。
3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級(jí)審批主管有權(quán)拒絕受理。4.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,綜合部具有最終解釋權(quán)。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇2 為進(jìn)一步加強(qiáng)員工餐廳管理,規(guī)范就餐秩序,確保員工吃飽飯、吃熱飯、現(xiàn)就員工相關(guān)規(guī)定重申以下幾點(diǎn):
1、從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費(fèi),當(dāng)天加班到22:00后(22:00前不供應(yīng)夜宵)公司食堂提供免費(fèi)夜宵,夜宵申請(qǐng)流程是:由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請(qǐng)表》經(jīng)部長(zhǎng)審批同意后當(dāng)天13:00前交到后勤管理員處,后勤管理員通知食堂負(fù)責(zé)人做好夜宵準(zhǔn)備工作,夜宵供應(yīng)時(shí)間:22:00—22:30,用夜宵地點(diǎn)一般設(shè)在食堂,夜宵標(biāo)準(zhǔn)10元/人。
2、日常加班需用餐的員工由加班部門主管統(tǒng)計(jì)加班人數(shù),周六日加班的至少提前一天通知后勤管理員,周一至周五晚上加班到22:00前的當(dāng)天13:00前通知后勤管理員,以便食堂有更多的時(shí)間準(zhǔn)備飯菜。
3、文明就餐,餐廳內(nèi)不得隨意吐痰、吸煙、喧嘩,就餐人員要厲行節(jié)約按自需量取用飯菜,做到不剩飯不剩菜。
4、就餐人員用餐時(shí)禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上,用餐完畢后要自行整理桌面保持桌面干凈,餐盤餐具放置指定回收處。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇3
1、目的:
為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),保證公司日常生產(chǎn)和節(jié)假日的有序安排,特制定本管理制度。
2、范圍:
適用于日照廣信化工有限公司員工。
3、內(nèi)容:
3.1值班的定義:值班是指員工根據(jù)公司要求,在正常工作時(shí)間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性、非本職工作的責(zé)任。一般而言,值班是公司因安全、消防、假日防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件,緊急公務(wù)處理等原因,臨時(shí)安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定假日等非工作時(shí)間安排與勞動(dòng)者本職無關(guān)聯(lián)的工作,或雖與勞動(dòng)者本職工作有關(guān)聯(lián),但為非生產(chǎn)性的責(zé)任且值班期間可以休息的工作。
3.2加班的定義:加班是指公司由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后,安排員工在法定工作時(shí)間以外繼續(xù)從事本職工作。
3.3所有值班和加班原則上先用調(diào)休或補(bǔ)休予以沖抵,在不能保證調(diào)休或補(bǔ)休的情況下予以發(fā)放費(fèi)用。3.4費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1值班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):由于《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律無明確規(guī)定值班費(fèi)用放標(biāo)準(zhǔn),因此由公司自行制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。3.4.1.1非法定假日值班:按5元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.1.2法定假日值班:由于法定假日是帶薪休息,因此公司按10元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.2加班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工在非法定假日加班的,一律按員工本人日工資的1.5倍計(jì)發(fā)加班工資;法定假日加班的將按本人日工資的3倍計(jì)發(fā)加班工資。
3.5當(dāng)月加班和值班費(fèi)用在次月工資中發(fā)放,個(gè)稅按相關(guān)政策予以扣除。3.6門衛(wèi)、餐廳工作人
加班餐費(fèi)是公司的員工福利,為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),公司要怎么制定加班餐費(fèi)制度呢?現(xiàn)在就和小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇1 1.目的
為加強(qiáng)員工加班餐管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于員工加班餐申請(qǐng)、報(bào)銷管理。3.實(shí)施細(xì)則
3.1加班用餐指因公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。3.2加班餐的申請(qǐng)
目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細(xì)向綜合部門后勤主管申請(qǐng):
3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前報(bào)后勤主管審批。
3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在周六下午下班前報(bào)后勤主管審批。
3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》上簽字說明以作為報(bào)銷憑據(jù)。3.3加班餐的報(bào)銷 3.3.1報(bào)銷條件
公司為加班員工報(bào)銷加班餐費(fèi)必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費(fèi)加倍扣除外所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
在外就餐一律按每人每次12元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超過此標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由員工自己承擔(dān),公司不再報(bào)銷。3.3.3報(bào)銷審批流程
申報(bào)部門填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單→后勤主管簽字→申請(qǐng)單報(bào)綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷并存檔備查 3.3.4結(jié)算時(shí)間
每月底進(jìn)行一次結(jié)算,不接受零星結(jié)算。
3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級(jí)審批主管有權(quán)拒絕受理。4.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,綜合部具有最終解釋權(quán)。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇2 為進(jìn)一步加強(qiáng)員工餐廳管理,規(guī)范就餐秩序,確保員工吃飽飯、吃熱飯、現(xiàn)就員工相關(guān)規(guī)定重申以下幾點(diǎn):
1、從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費(fèi),當(dāng)天加班到22:00后(22:00前不供應(yīng)夜宵)公司食堂提供免費(fèi)夜宵,夜宵申請(qǐng)流程是:由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請(qǐng)表》經(jīng)部長(zhǎng)審批同意后當(dāng)天13:00前交到后勤管理員處,后勤管理員通知食堂負(fù)責(zé)人做好夜宵準(zhǔn)備工作,夜宵供應(yīng)時(shí)間:22:00—22:30,用夜宵地點(diǎn)一般設(shè)在食堂,夜宵標(biāo)準(zhǔn)10元/人。
2、日常加班需用餐的員工由加班部門主管統(tǒng)計(jì)加班人數(shù),周六日加班的至少提前一天通知后勤管理員,周一至周五晚上加班到22:00前的當(dāng)天13:00前通知后勤管理員,以便食堂有更多的時(shí)間準(zhǔn)備飯菜。
3、文明就餐,餐廳內(nèi)不得隨意吐痰、吸煙、喧嘩,就餐人員要厲行節(jié)約按自需量取用飯菜,做到不剩飯不剩菜。
4、就餐人員用餐時(shí)禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上,用餐完畢后要自行整理桌面保持桌面干凈,餐盤餐具放置指定回收處。加班餐費(fèi)管理規(guī)定篇3
1、目的:
為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),保證公司日常生產(chǎn)和節(jié)假日的有序安排,特制定本管理制度。
2、范圍:
適用于日照廣信化工有限公司員工。
3、內(nèi)容:
3.1值班的定義:值班是指員工根據(jù)公司要求,在正常工作時(shí)間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性、非本職工作的責(zé)任。一般而言,值班是公司因安全、消防、假日防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件,緊急公務(wù)處理等原因,臨時(shí)安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定假日等非工作時(shí)間安排與勞動(dòng)者本職無關(guān)聯(lián)的工作,或雖與勞動(dòng)者本職工作有關(guān)聯(lián),但為非生產(chǎn)性的責(zé)任且值班期間可以休息的工作。
3.2加班的定義:加班是指公司由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后,安排員工在法定工作時(shí)間以外繼續(xù)從事本職工作。
3.3所有值班和加班原則上先用調(diào)休或補(bǔ)休予以沖抵,在不能保證調(diào)休或補(bǔ)休的情況下予以發(fā)放費(fèi)用。3.4費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1值班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):由于《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律無明確規(guī)定值班費(fèi)用放標(biāo)準(zhǔn),因此由公司自行制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。3.4.1.1非法定假日值班:按5元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.1.2法定假日值班:由于法定假日是帶薪休息,因此公司按10元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.2加班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工在非法定假日加班的,一律按員工本人日工資的1.5倍計(jì)發(fā)加班工資;法定假日加班的將按本人日工資的3倍計(jì)發(fā)加班工資。
3.5當(dāng)月加班和值班費(fèi)用在次月工資中發(fā)放,個(gè)稅按相關(guān)政策予以扣除。3.6門衛(wèi)、餐廳工作人
員全年發(fā)放11天法定假日加班工資,在本底一次性發(fā)放。3.7班組長(zhǎng)以上中層干部采取固定工資方案,月工資中已包括因倒班而超勞工作的報(bào)酬,除法定假日外不再計(jì)發(fā)加班工資。
4、附則:
4.1本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
4.2本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行。
第五篇:交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
一、報(bào)銷制度:
(1)員工因公外出(市區(qū)及周邊郊區(qū))辦事,本著節(jié)約原則,應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)公交交通工具,處特殊情況外,原則上不允許乘坐出租車;
(2)員工因公外出辦事,需提前填寫《外出申請(qǐng)單》,由部門主管簽字,或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可外出辦事;
(3)員工外出辦事經(jīng)批準(zhǔn)后,事先到人事行政部領(lǐng)取公共交通卡,持卡外出辦事,公司不另外給予市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼和報(bào)銷交通費(fèi)用;
(4)領(lǐng)取公共交通卡須持有已經(jīng)審批的《外出申請(qǐng)單》;
(5)原則上公共交通卡當(dāng)天交回,使用后須在《公共交通卡使用登記表》上登記,注明此次消費(fèi)金額,卡面余額、往返地點(diǎn)、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息;因特殊情況當(dāng)天不能歸還的,應(yīng)告知保管人,并于第二天上班后第一時(shí)間交還保管人;
(6)因未及時(shí)登記所產(chǎn)生的公共交通卡卡面余額差異現(xiàn)象,其損失由未登記者承擔(dān);
(7)每次公共交通卡使用交回,人事行政均須核實(shí)卡面余額是否與登記表相符,因未核實(shí)產(chǎn)生的余額差異部分,由人事行政部承擔(dān);
(8)如遇公共交通卡丟失現(xiàn)象,須及時(shí)通知人事行政部,由人事行政部進(jìn)行補(bǔ)辦,丟失卡卡面余額及補(bǔ)辦費(fèi)用,均由丟失者承擔(dān);
(9)對(duì)于辦急事特事、攜帶公司大額現(xiàn)金、危險(xiǎn)(貴重)品、偏遠(yuǎn)地點(diǎn)或市內(nèi)交通工具無法抵達(dá)地點(diǎn)等情況,須在《外出申請(qǐng)單》上注明,并由部門主管批準(zhǔn),方可乘出租車外出辦事,否則只按公告交通費(fèi)報(bào)銷;
(10)人事行政部根據(jù)交通卡消費(fèi)情況,定期或不定期進(jìn)項(xiàng)充值;
二、報(bào)銷流程
員工整理交通車票(含因公公交車票),按規(guī)定填好《報(bào)銷單》,按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?,持審批后的?bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。