第一篇：交通費(fèi)電話費(fèi)報銷制度

交通費(fèi)報銷管理規(guī)定

1、為加強(qiáng)對公司員工報銷交通費(fèi)、電話費(fèi)的管理，特制訂本規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱的本地交通費(fèi)是指在本市范圍內(nèi)乘坐出租車、地鐵、公共汽車等公共交通工具所發(fā)生的交通費(fèi)用，出差外地發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)不包括在內(nèi)。

3、員工在公司報銷的本地交通費(fèi)必須是與公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和管理有關(guān)的交通費(fèi)用。

4、員工因私事用車所發(fā)生的本地交通費(fèi)（如上下班乘坐出租車等）由員工個人承擔(dān)，不得到財務(wù)部報銷入帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報銷的費(fèi)用。

5、員工外出辦事時應(yīng)選用經(jīng)濟(jì)便捷之交通方法，避免不必要地使用出租車，在不妨礙工作效率的情況下應(yīng)選用公共汽車、地鐵等交通工具。

6、員工確需乘坐出租車外出辦事的，須提前向其部門經(jīng)理提出書面或口頭申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車，否則不予報銷出租車費(fèi)。

7、員工周一至周五若當(dāng)天加班在二小時以上的，可以乘坐出租車回家；周六、周日來公司加班，可以乘坐出租車來回。

8、公司對員工的交通費(fèi)進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷，員工報銷交通費(fèi)時，須填寫《費(fèi)用報銷單》，注明每一筆本地交通費(fèi)的乘車時間、起點(diǎn)、終點(diǎn)、乘車事由，在報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

9、一般情況下所有的交通費(fèi)時都必須附有正規(guī)的發(fā)票，如出租車票、公交卡充值后獲取的定額發(fā)票、過路費(fèi)、加油票等，如果不能提供發(fā)票的需提供等額或超額的其他正規(guī)發(fā)票（盡量不要餐飲票）。

10、本規(guī)定從2016年9月6日期正式實(shí)施。

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2016-9-6 電話費(fèi)報銷管理規(guī)定

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，便于更好的開展工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，確保信息的及時傳遞和溝通，提高工作效率和減少失誤；同時進(jìn)一步加強(qiáng)和控制通訊費(fèi)用的管理，根據(jù)公司當(dāng)前和未來實(shí)際發(fā)展情況和工作需要，按照“實(shí)報實(shí)銷”的原則，制定本辦法。

1、話費(fèi)報銷人員要對報銷的號碼進(jìn)行登記備案，并保持聯(lián)系暢通；如有更換，應(yīng)在第一時間通知公司辦公室。

2、固定電話的報銷費(fèi)用按照公司要求的包月定額進(jìn)行支付。

3、報銷時應(yīng)提供專用發(fā)票，依本辦法規(guī)定報銷。

4、在工作過程中出現(xiàn)的漫游費(fèi)用應(yīng)當(dāng)給予額外報銷，但其他與工作無關(guān)的費(fèi)用一律不給予報銷。存在漫游費(fèi)用數(shù)額的，應(yīng)由個人將漫游話費(fèi)清單在月初交至辦公室核查結(jié)算。

5、員工因崗位調(diào)整到不同的區(qū)域長時間任職，應(yīng)在到任1個月內(nèi)，將手機(jī)號碼更換到新任職區(qū)域所在地，否則不予報銷手機(jī)話費(fèi)。

6、離職、辭退或其它原因離開公司的，從次月起，停止報銷電話費(fèi)（特殊情況除外）。

7、實(shí)行一人一號報銷，不得一人多號重復(fù)報銷（特殊情況除外）。

8、公司配備手機(jī)號碼的員工其話費(fèi)報銷按照套餐要求由辦公室繳納。

9、本規(guī)定從2016年9月6日期正式實(shí)施。

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2016-9-6

第二篇：交通費(fèi)報銷制度及流程

交通費(fèi)報銷制度及流程

一、報銷制度：

（1）員工因公外出（市區(qū)及周邊郊區(qū)）辦事，本著節(jié)約原則，應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)公交交通工具，處特殊情況外，原則上不允許乘坐出租車；

（2）員工因公外出辦事，需提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字，或上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可外出辦事；

（3）員工外出辦事經(jīng)批準(zhǔn)后，事先到人事行政部領(lǐng)取公共交通卡，持卡外出辦事，公司不另外給予市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼和報銷交通費(fèi)用；

（4）領(lǐng)取公共交通卡須持有已經(jīng)審批的《外出申請單》；

（5）原則上公共交通卡當(dāng)天交回，使用后須在《公共交通卡使用登記表》上登記，注明此次消費(fèi)金額，卡面余額、往返地點(diǎn)、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息；因特殊情況當(dāng)天不能歸還的，應(yīng)告知保管人，并于第二天上班后第一時間交還保管人；

（6）因未及時登記所產(chǎn)生的公共交通卡卡面余額差異現(xiàn)象，其損失由未登記者承擔(dān)；

（7）每次公共交通卡使用交回，人事行政均須核實(shí)卡面余額是否與登記表相符，因未核實(shí)產(chǎn)生的余額差異部分，由人事行政部承擔(dān)；

（8）如遇公共交通卡丟失現(xiàn)象，須及時通知人事行政部，由人事行政部進(jìn)行補(bǔ)辦，丟失卡卡面余額及補(bǔ)辦費(fèi)用，均由丟失者承擔(dān)；

（9）對于辦急事特事、攜帶公司大額現(xiàn)金、危險（貴重）品、偏遠(yuǎn)地點(diǎn)或市內(nèi)交通工具無法抵達(dá)地點(diǎn)等情況，須在《外出申請單》上注明，并由部門主管批準(zhǔn)，方可乘出租車外出辦事，否則只按公告交通費(fèi)報銷；

（10）人事行政部根據(jù)交通卡消費(fèi)情況，定期或不定期進(jìn)項(xiàng)充值；

二、報銷流程

員工整理交通車票（含因公公交車票），按規(guī)定填好《報銷單》，按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟謱徟蟮膱箐N單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

第三篇：交通費(fèi)報銷制度

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交通費(fèi)用報銷管理辦法

1.目的為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，規(guī)范財務(wù)運(yùn)作機(jī)制，統(tǒng)一公司員工交通費(fèi)用的報銷流程，提高財務(wù)管理水平，加大公司費(fèi)用的控制力度，加強(qiáng)費(fèi)用使用過程監(jiān)督，降低不合理費(fèi)用支出，特制定本辦法。

2.歸口管理部門

費(fèi)用報銷的日常管理和稽核部門是公司財務(wù)部

3.交通費(fèi)

定義：交通費(fèi)是指因公外出且在公司駐地市內(nèi)或其他地市發(fā)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。

4.交通費(fèi)的報銷原則

4.1員工因公外出（包括：政府部門辦事、招聘、采購、公司與各項(xiàng)目之間業(yè)務(wù)往來等）在公司駐地市內(nèi)發(fā)生的公交車費(fèi)可憑公交車票實(shí)報實(shí)銷。公司員工因公外出報銷公交車票時需在報銷單上詳細(xì)填寫外出時間（時間段）、地點(diǎn)、事由及次數(shù)等，經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字，公司總經(jīng)理簽字后報銷。

4.2 公司財務(wù)部是公司各部門各分公司使用公車、乘坐出租車或租車的管理部門。

4.3 公司管理人員，凡因公外出且沒有使用公司車輛，外出距離超過20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租車的，應(yīng)在報銷單上詳細(xì)填寫外出時間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)報銷。

4.4報銷出租車費(fèi)時，應(yīng)在票面上勾注實(shí)際支付金額。正常工作時間以外的乘坐出租車報銷時段，應(yīng)該額外注明外出原因、及業(yè)務(wù)事項(xiàng)。對出租車票面費(fèi)用存在疑問的，財務(wù)部有權(quán)按出差地里程核實(shí)報銷。

5． 公司車輛交通費(fèi)管理規(guī)定：

公司規(guī)定，因公使用公司車輛外出公務(wù)的管理人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記審批制度；即先填寫用車申請表，注明外出公務(wù)理由、時間、地點(diǎn)及用車人員等；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車輛；公司司機(jī)在用車申請表上注明行車起止公里數(shù)，申請人員用車后，由財務(wù)部核算費(fèi)用，并由辦公室按規(guī)定每月匯總“外出人員交通費(fèi)用登記表”。

本辦法屬公司規(guī)章制度（員工手冊）的補(bǔ)充部分，具有同等的約束力。

本辦法自公布之日起實(shí)行。本辦法由公司總經(jīng)理簽署確認(rèn)生效；修改亦同。

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財務(wù)部

2010-10-08

第四篇：電話費(fèi)報銷規(guī)定

話費(fèi)報銷管理規(guī)定

為了縮短審批流程，保持通話聯(lián)絡(luò)暢通，確保信息的及時傳遞，提高工作效率經(jīng)研究決定，對于公司管理人員的話費(fèi)報銷方式規(guī)定如下：

1、所有申請報銷話費(fèi)的管理人員都應(yīng)使用入公司集團(tuán)網(wǎng)的移動手機(jī)，總經(jīng)理特批的除外。

2、申請話費(fèi)報銷應(yīng)按規(guī)定填寫請款單，并附話費(fèi)帳單及通話清單，通話清單屬于辦公通話的應(yīng)當(dāng)標(biāo)示出來。

3、如不使用私人手機(jī)作為辦公聯(lián)系方式的管理人員可申請使用公司的手機(jī)，公司提供的手機(jī)及電話卡僅限于辦公使用，不得接打私人電話及使用手機(jī)卡的其他與辦公無關(guān)的付費(fèi)業(yè)務(wù)。

4、公司提供的手機(jī)及電話卡個人使用時應(yīng)當(dāng)妥善保管并愛惜使用。離職時心須交回，如未交回按原價從工資中扣除。如發(fā)現(xiàn)使用公司的手機(jī)接打私人電話或使用與辦公無關(guān)的業(yè)務(wù)，每次罰款50元，并從工資中扣除發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用。

5、公司的手機(jī)統(tǒng)一由辦公室主任管理，并進(jìn)行充值。每月查詢各手機(jī)帳單，并制作報表報送財務(wù)部及總經(jīng)理。定期不定期打印通話清單給使用人員標(biāo)示通話方的情況，并附在月報表后。

6、凡公司管理人員，上班期間須保證手機(jī)能正常通話，不得停機(jī)或關(guān)機(jī)。

2013.2.28

第五篇：電話費(fèi)報銷申請

電話費(fèi)報銷申請

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

因負(fù)責(zé)公司及xx項(xiàng)目的xx管理工作，因業(yè)務(wù)工作需要，電話頻繁，現(xiàn)申請本人電話費(fèi)增加。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼！

謝 謝！

申請人：

2012年07月30日