第一篇：本地交通費報銷管理規(guī)定

財務(wù)管理制度

本地交通費報銷管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)對公司員工報銷本地交通費的管理，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的本地交通費是指在本市范圍內(nèi)乘坐出租車、地鐵、公共汽車等公共交通工具所發(fā)生的交通費用，出差外地發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM不包括在內(nèi)。

第三條員工在公司報銷的本地交通費必須是與公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和管理有關(guān)的交通費用。

第四條員工因私事用車所發(fā)生的本地交通費（如上下班乘坐出租車等）由員工個人承擔(dān)，不得到財務(wù)部報銷入帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報銷的費用。

第五條員工外出辦事時應(yīng)選用經(jīng)濟(jì)便捷之交通方法，避免不必要地使用出租車，在不妨礙工作效率的情況下應(yīng)選用公共汽車、地鐵等交通工具。

第六條員工確需乘坐出租車外出辦事的，須提前向其部門經(jīng)理提出書面或口頭申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車，否則不予報銷出租車費。

第七條員工周一至周五若當(dāng)天加班在二小時以上的，可以乘坐出租車回家；周六、周日來公司加班，可以乘坐出租車來回。

第八條公司每月在工資中發(fā)給每位員工50元的市內(nèi)交通補貼；對于外出辦事次數(shù)較多的員工，公司每月發(fā)給100元的市內(nèi)交通補貼。

第九條員工報銷本地交通費時，須填寫本地交通費報銷單（見附表），注明每一筆本地交通費的乘車時間、起點、終點、乘車事由，在報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

第十條本規(guī)定自2011年1月1日起生效。

第二篇：交通費、醫(yī)藥費、書報費等報銷規(guī)定

上海****有限公司

交通費、醫(yī)藥費、書報費等報銷規(guī)定

**/XZ-14

A/0 /20**-01-01

第一條、總則

為逐步改善公司全體員工的工作及生活質(zhì)量，同時本著既要有利工作，又要體現(xiàn)節(jié)約的精神，就公司員工的交通費、醫(yī)藥費、書報費等報銷作如下規(guī)定：

第二條、適用范圍

1、本規(guī)定適用于與公司簽訂正式聘用合同的員工； 第三條、報銷及不得報銷內(nèi)容

1、交通費包括因工作需要乘坐的出租車費、公共交通費等所有市內(nèi)交通費；

2、書報費包括因工作需要訂閱或購買的各種報刊、雜志、書籍等費用；

3、員工自駕車輛出差發(fā)生的相關(guān)費用包括：核定后的油費、臨時性停車費、道口費、各種稅費、車輛停車費等；

4、涉及范圍享受包干額度補貼的車輛使用人，原則上不允許再報銷出租車及公共交通費用。

第四條、報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)員工職務(wù)等級分檔次制訂報銷（包干）費用標(biāo)準(zhǔn)（辦公室控制）；

2、各職務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整視職務(wù)升降變化而相應(yīng)變化；

3、公司將在每年年初告知員工下職務(wù)包干費用標(biāo)準(zhǔn)；

第五條、相關(guān)費用

1、公司為倡導(dǎo)文明、禮貌，更為員工身體健康著想，公司堅決反對員工在任何時間及以任何方式的抽煙，為此特規(guī)定：凡員工在生病住院前期有抽煙不良嗜好者，一律取消上述第5.1款公司給予報銷的有關(guān)待遇；

2、員工因工作需要出差，其報銷辦法按《公司出差報銷規(guī)定》執(zhí)行，其在外埠發(fā)生的交通等費用（不包括手機(jī)費）按實報銷，其費用不列入個人帳戶中，但其往返機(jī)場車站發(fā)生的本市交通費則計入個人帳戶中；

第七條、其它

1、實行本規(guī)定以后，公司仍將提供公共車輛供員工使用，見《公司車輛管理規(guī)定》，若公司公共車輛周轉(zhuǎn)困難或無駕駛員情況，如因工作需要，員工應(yīng)自行乘出租車前往目的地；

第三篇：公司交通費管理規(guī)定

公司交通費管理規(guī)定

一、公司交通費包括內(nèi)容。

公司交通費包括公司車輛費用、各部門報銷交通費用。對此項費用進(jìn)行審核的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。

二、公司車輛費用。

1．公司將建立每輛車的使用檔案，對車輛發(fā)生的以下費用進(jìn)行紀(jì)錄。車輛備查檔案的建立由行政部負(fù)責(zé)建立維護(hù)。2．保養(yǎng)保險費用。

按照正常情況實報實銷。3． 維修費用。

1）負(fù)責(zé)人：車輛維修由車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

2）核算部審核依據(jù)：維修、購件超過200元的，應(yīng)填寫“車輛維修申請單”。此單注明車輛壞損詳細(xì)情況，已往維修情況，修理廠（購件單位）名稱，需要維修詳細(xì)情況等。

3）需經(jīng)總經(jīng)理簽批。經(jīng)總經(jīng)理簽字后，核算部審核。最后進(jìn)行借款或報銷程序。報銷、沖借款時應(yīng)附維修、換件的詳細(xì)清單。

4． 油費。

1）用登記公里數(shù)的方法核算費用。

2）負(fù)責(zé)人：報銷業(yè)務(wù)由車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

3）核算部審核依據(jù)：車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫“車輛油費報銷申請表”，詳細(xì)注明每輛車一個月以來正常行使情況，特殊行使情況。正常行使公里數(shù)，特殊行使公里數(shù)。4）經(jīng)總經(jīng)理簽字后，由核算部審核。進(jìn)行借款報銷程序。

5）公司車輛應(yīng)使用中石化的加油卡，專車?？?。由車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，結(jié)算時應(yīng)開據(jù)增值稅發(fā)票。

5． 其他。

1）如果車輛損壞為交通事故造成的，應(yīng)分清責(zé)任。如為對方責(zé)任造成損壞的，應(yīng)由對方負(fù)責(zé)賠償；如果為公司司機(jī)責(zé)任造成損壞的，應(yīng)該走保險。無法走保險的由公司司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。

2）通違章罰款由司機(jī)自己承擔(dān)。

3）特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)解決。

三、各部門交通費。

1．公交車費。

審核依據(jù)為外出申請單，外出申請單需有部門經(jīng)理簽字。2． 打車費。

1）打車條件：無法派車的前提下的公司緊急事務(wù)、購較重貨品、遇特殊路程等情

況可以打車。

2）負(fù)責(zé)人：部門經(jīng)理。3）核算部審核依據(jù)：

審核依據(jù)為外出申請單，外出人員應(yīng)該在申請單上注清楚打車的起止地點，打車時間。

部門負(fù)責(zé)人除簽字外，應(yīng)注明“同意打車”字樣。打車發(fā)票應(yīng)為實際發(fā)生的正規(guī)發(fā)票。

4）各部門以上交通費將納入部門費用考核范圍，詳見部門費用考核管理規(guī)定。

本規(guī)定自2006年9月1日起正式執(zhí)行。

附1：車輛維修（購件）申請單 附2：車輛油費報銷申請單

第四篇：交通費報銷制度及流程

交通費報銷制度及流程

一、報銷制度：

（1）員工因公外出（市區(qū)及周邊郊區(qū)）辦事，本著節(jié)約原則，應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)公交交通工具，處特殊情況外，原則上不允許乘坐出租車；

（2）員工因公外出辦事，需提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字，或上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可外出辦事；

（3）員工外出辦事經(jīng)批準(zhǔn)后，事先到人事行政部領(lǐng)取公共交通卡，持卡外出辦事，公司不另外給予市內(nèi)交通費補貼和報銷交通費用；

（4）領(lǐng)取公共交通卡須持有已經(jīng)審批的《外出申請單》；

（5）原則上公共交通卡當(dāng)天交回，使用后須在《公共交通卡使用登記表》上登記，注明此次消費金額，卡面余額、往返地點、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息；因特殊情況當(dāng)天不能歸還的，應(yīng)告知保管人，并于第二天上班后第一時間交還保管人；

（6）因未及時登記所產(chǎn)生的公共交通卡卡面余額差異現(xiàn)象，其損失由未登記者承擔(dān)；

（7）每次公共交通卡使用交回，人事行政均須核實卡面余額是否與登記表相符，因未核實產(chǎn)生的余額差異部分，由人事行政部承擔(dān)；

（8）如遇公共交通卡丟失現(xiàn)象，須及時通知人事行政部，由人事行政部進(jìn)行補辦，丟失卡卡面余額及補辦費用，均由丟失者承擔(dān)；

（9）對于辦急事特事、攜帶公司大額現(xiàn)金、危險（貴重）品、偏遠(yuǎn)地點或市內(nèi)交通工具無法抵達(dá)地點等情況，須在《外出申請單》上注明，并由部門主管批準(zhǔn)，方可乘出租車外出辦事，否則只按公告交通費報銷；

（10）人事行政部根據(jù)交通卡消費情況，定期或不定期進(jìn)項充值；

二、報銷流程

員工整理交通車票（含因公公交車票），按規(guī)定填好《報銷單》，按日常費用審批程序?qū)徟?，持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

第五篇：交通費電話費報銷制度

交通費報銷管理規(guī)定

1、為加強(qiáng)對公司員工報銷交通費、電話費的管理，特制訂本規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱的本地交通費是指在本市范圍內(nèi)乘坐出租車、地鐵、公共汽車等公共交通工具所發(fā)生的交通費用，出差外地發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM不包括在內(nèi)。

3、員工在公司報銷的本地交通費必須是與公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和管理有關(guān)的交通費用。

4、員工因私事用車所發(fā)生的本地交通費（如上下班乘坐出租車等）由員工個人承擔(dān)，不得到財務(wù)部報銷入帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報銷的費用。

5、員工外出辦事時應(yīng)選用經(jīng)濟(jì)便捷之交通方法，避免不必要地使用出租車，在不妨礙工作效率的情況下應(yīng)選用公共汽車、地鐵等交通工具。

6、員工確需乘坐出租車外出辦事的，須提前向其部門經(jīng)理提出書面或口頭申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車，否則不予報銷出租車費。

7、員工周一至周五若當(dāng)天加班在二小時以上的，可以乘坐出租車回家；周六、周日來公司加班，可以乘坐出租車來回。

8、公司對員工的交通費進(jìn)行實報實銷，員工報銷交通費時，須填寫《費用報銷單》，注明每一筆本地交通費的乘車時間、起點、終點、乘車事由，在報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

9、一般情況下所有的交通費時都必須附有正規(guī)的發(fā)票，如出租車票、公交卡充值后獲取的定額發(fā)票、過路費、加油票等，如果不能提供發(fā)票的需提供等額或超額的其他正規(guī)發(fā)票（盡量不要餐飲票）。

10、本規(guī)定從2016年9月6日期正式實施。

西安迪菲企業(yè)營銷策劃有限公司

2016-9-6 電話費報銷管理規(guī)定

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，便于更好的開展工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，確保信息的及時傳遞和溝通，提高工作效率和減少失誤；同時進(jìn)一步加強(qiáng)和控制通訊費用的管理，根據(jù)公司當(dāng)前和未來實際發(fā)展情況和工作需要，按照“實報實銷”的原則，制定本辦法。

1、話費報銷人員要對報銷的號碼進(jìn)行登記備案，并保持聯(lián)系暢通；如有更換，應(yīng)在第一時間通知公司辦公室。

2、固定電話的報銷費用按照公司要求的包月定額進(jìn)行支付。

3、報銷時應(yīng)提供專用發(fā)票，依本辦法規(guī)定報銷。

4、在工作過程中出現(xiàn)的漫游費用應(yīng)當(dāng)給予額外報銷，但其他與工作無關(guān)的費用一律不給予報銷。存在漫游費用數(shù)額的，應(yīng)由個人將漫游話費清單在月初交至辦公室核查結(jié)算。

5、員工因崗位調(diào)整到不同的區(qū)域長時間任職，應(yīng)在到任1個月內(nèi)，將手機(jī)號碼更換到新任職區(qū)域所在地，否則不予報銷手機(jī)話費。

6、離職、辭退或其它原因離開公司的，從次月起，停止報銷電話費（特殊情況除外）。

7、實行一人一號報銷，不得一人多號重復(fù)報銷（特殊情況除外）。

8、公司配備手機(jī)號碼的員工其話費報銷按照套餐要求由辦公室繳納。

9、本規(guī)定從2016年9月6日期正式實施。

西安迪菲企業(yè)營銷策劃有限公司

2016-9-6