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      銷售人員出差管理辦法

      時間:2019-05-14 11:36:07下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《銷售人員出差管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《銷售人員出差管理辦法》。

      第一篇:銷售人員出差管理辦法

      一、目的(1)使本公司職工因公務(wù)需要出差時,其定立制度化、合理化。(2)促使本公司之出差管理業(yè)務(wù)推行順暢。

      二、范圍

      本辦法所指的銷售人員是指銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管因工作需要,須至國內(nèi)外出差接洽業(yè)務(wù)者,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理?!句N售及企劃部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)按<管理人員出差管理辦法>執(zhí)行】

      三、職責(zé)(1)管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

      四、細(xì)則

      1.名詞定義(1)國內(nèi)出差

      本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開會、參展、客服等,須至工作所

      在地市以外當(dāng)日不能往返者屬之。(2)國外出差

      本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、開會、參展等,須至其他國家者屬之。

      2.一般規(guī)定 2.1.出差申請 2.1.1.本市外勤

      出差人員應(yīng)于出發(fā)前將出差期間的工作委托給職務(wù)代理人,并提前2日提出《出差申請單》,由區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)。企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員同樣提前2日提出《出差申請單》,由企劃部經(jīng)理核準(zhǔn)。2.1.2.國內(nèi)出差

      (A)特殊情況須前往本市以外出差,提前7日提出《出差申請單》,由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,并依據(jù)本2.1.2-(1)-(C)條款核準(zhǔn)。

      (B)出差事前填寫《出差派遣單》注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時段,上海區(qū)域經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并于出差時轉(zhuǎn)送管理部報(bào)備后始得出發(fā),其它區(qū)域的《出差派遣單》于出差時留存區(qū)域經(jīng)理處。

      (C)出差時間在2日內(nèi)者,由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理核準(zhǔn);

      出差時間在3日內(nèi)者,由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn); 出差時間在3日以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      2.1.3.國外出差

      不分級別一律須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      【注】如核準(zhǔn)人因出差,由其職務(wù)代理人行使核準(zhǔn)權(quán);如核準(zhǔn)人職位空

      缺,由該級別職務(wù)的上級主管行使核準(zhǔn)權(quán);如核準(zhǔn)人和出差人不

      在同一城市辦公,可以以傳真或郵件形式行使核準(zhǔn)權(quán)。2.1.4.銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管因接洽業(yè)務(wù)需出差的,提前7日填寫《客戶拜訪計(jì)劃表》由上級主管核準(zhǔn)后申請出差。

      2.2.出差報(bào)告

      2.2.1.國內(nèi)出差

      出差完畢返回公司后,應(yīng)于二日內(nèi)向上級主管提報(bào)《出差報(bào)告單》。2.2.2.國外出差

      出差完畢返回公司后,應(yīng)于二日內(nèi)向總經(jīng)理呈報(bào)《出差報(bào)告單》。

      2.2.3.銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事處主管出差接洽業(yè)務(wù)返回公司后,應(yīng)于二日內(nèi)向上級主管呈報(bào)《客戶拜訪報(bào)告表》(附客戶名片)。

      3.出差旅費(fèi)

      3.1.預(yù)支差旅費(fèi) 3.1.1.國內(nèi)出差

      出差人在出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者,應(yīng)于出差期間可能需要的差旅

      費(fèi)金額范圍內(nèi),填寫于《出差申請單》內(nèi),經(jīng)上級主管核準(zhǔn),由財(cái)

      務(wù)主管審核后,向出納領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。3.1.2.國外出差 出差人得依目的地及出差時間需要,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),原則上以美

      金為旅費(fèi)預(yù)支計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3.2.差旅費(fèi)報(bào)支 3.2.1.國內(nèi)出差

      出差完畢返回公司后,應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證,并填寫《外阜

      出差費(fèi)報(bào)銷單》,與出差旅費(fèi)單據(jù)(單據(jù)粘貼在粘存單上對應(yīng)客戶

      拜訪計(jì)劃表)并呈,經(jīng)上級主管核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核,再向出納

      結(jié)帳,報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)的余額。3.2.2.國外出差

      出差完畢返回公司后,應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證,并填寫《外阜

      出差費(fèi)報(bào)銷單》,與出差之旅費(fèi)單據(jù),呈經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),再向出納

      結(jié)帳,報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)之余額。3.2.3.報(bào)銷單據(jù):需交《客戶拜訪計(jì)劃表》、《出差申請單》,并填寫《外

      阜出差費(fèi)報(bào)銷單》(費(fèi)用報(bào)銷單)、《出差派遣單》、《客戶拜訪報(bào)告表》等票據(jù)粘貼在“原始單據(jù)粘存單”,一并整理好遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.2.4.報(bào)銷規(guī)定:當(dāng)日、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用已當(dāng)日、當(dāng)月票據(jù)報(bào)銷,若無

      發(fā)票需實(shí)情陳述,不得拿過期或其他票據(jù)抵充;報(bào)銷手續(xù)不齊全、不規(guī)范、發(fā)票連號、不規(guī)則發(fā)票、假發(fā)票等財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,及時責(zé)問當(dāng)事人,并按違規(guī)單據(jù)金額1-5倍的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除處理。

      3.2.5.報(bào)銷時間:公司本部門人員為每周一和每周三下午;辦事處人員

      每月25日前需把整理好的報(bào)銷單據(jù)寄到公司,報(bào)銷日為每月8日。

      4.旅費(fèi)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn) 4.1.住宿費(fèi)用 4.1.1.本市外勤

      無住宿費(fèi)報(bào)銷

      4.1.2.國內(nèi)出差【須住宿提前向上級主管申請批準(zhǔn)】

      (A)單人80元內(nèi)(B)雙人120元內(nèi) 4.1.3.國外出差

      由公司統(tǒng)一訂房

      4.1.4.住宿原則(1)在兩人同時出差至同一目的地時,應(yīng)住宿雙人房以節(jié)省費(fèi)用。(2)出差申報(bào)住宿費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)時,超支部分由出差人自理。(3)住宿單據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時,按單據(jù)金額報(bào)支。(4)因業(yè)務(wù)需要,隨同高職等人員一起住宿,可按高職等人員住宿標(biāo)

      準(zhǔn)申報(bào)住宿費(fèi),但原則上應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)方式住宿。(5)國外出差,由管理部按規(guī)定等級先代為預(yù)訂酒店房間;如臨時變更,出差人須事先向上級主管申報(bào)。(6)如公司在出差地租有宿舍,應(yīng)在宿舍留宿,不在參照上述標(biāo)準(zhǔn),若要住宿酒店須自理。

      4.2.交通費(fèi)用 4.2.1.本市外勤

      應(yīng)以乘坐公共汽車、地鐵為原則,較偏僻或無公交車的地方從公交車站到目的地短距離的可乘坐摩托車,若要乘坐出租車的須提前向上級主管申請。

      4.2.2.國內(nèi)出差(1)飛機(jī)、火車、船

      (A)所有人員出差,飛機(jī)票、火車票、船票等,一律由公司管理

      部根據(jù)市場票價情況統(tǒng)一訂票。若未提前申請私自購買票的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷,由出差人自理。(B)因出差人員個人原因誤點(diǎn)未能乘坐所定交通工具的,由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)承擔(dān)當(dāng)天票據(jù)實(shí)際損失額的一半費(fèi)用。

      (C)乘飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):購買到折扣機(jī)票,機(jī)票價格同火車票或低于此 價格。

      乘火車標(biāo)準(zhǔn):乘車時間為5小時內(nèi),乘坐硬座;5小時以上,乘坐硬臥。

      (2)自備交通工具

      (A)出差人若自備交通工具(以汽車為限)可較經(jīng)濟(jì)快速時,得

      事先提出申請(申請單上務(wù)必注明該車當(dāng)時之里程數(shù)),經(jīng)上

      級主管核準(zhǔn)后行之。

      (B)其油料費(fèi)用報(bào)支以市價為標(biāo)準(zhǔn),再乘以實(shí)際里程。(C)油料費(fèi)用報(bào)支時應(yīng)附發(fā)票證明單據(jù),如單據(jù)金額低于申報(bào)標(biāo)

      準(zhǔn)金額時,則以實(shí)際單據(jù)金額報(bào)銷。(D)過路、過橋、停車費(fèi)用亦可一并申報(bào)并應(yīng)附上單據(jù)為憑。

      (3)乘車原則

      出差距離較近時,應(yīng)以乘坐公共汽車為原則,由住所至車站或機(jī) 場亦同。(4)基于下列事由之一,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后可乘出租車或摩托車:(A)攜帶公物,不便乘坐公共汽車。

      (B)前往沒有公共汽車或公共汽車稀少地區(qū)時。(C)招待客戶而有必要時。(D)緊急公差時。

      【注】出差旅費(fèi)上報(bào)支出租車之交通費(fèi)用申請時,須在“票據(jù)”上

      注明行程。

      4.2.2國外出差

      飛機(jī)、火車、船

      所有人員出差,飛機(jī)票、火車票、船票等,一律由公司管理部根據(jù)

      市場票價情況統(tǒng)一訂票。若未提前申請私自購買票的,財(cái)務(wù)部一律

      不予報(bào)銷,由出差人自理。

      4.3.膳食費(fèi)用

      4.3.1.餐費(fèi)

      (1)駐外辦事處:

      業(yè)務(wù)人員、辦事處主管:150元/月(含上班、外勤、出差餐費(fèi))

      (2)上海本部:

      業(yè)務(wù)人員:中餐5元(只限于外勤、出差)4.3.2.雜費(fèi)

      業(yè)務(wù)人員、辦事處主管:10元/天(只限于外勤、出差)

      4.4.通訊費(fèi)用

      業(yè)務(wù)人員、辦事處主管:100元/月(包括手機(jī)話費(fèi)、小靈通話費(fèi)、固定電話費(fèi))

      【注】辦事處的通訊費(fèi)用若超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分由其辦事處區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)。非飛行狀態(tài)下,手機(jī)應(yīng)保持24小時通話暢通,否則處以100元/次罰款。4.5.注意事項(xiàng)

      (1)出差應(yīng)以最短期間、最經(jīng)濟(jì)方法實(shí)施之。

      (2)因培訓(xùn)、開會出差,如由主辦單位提供膳宿及交通者,不得

      申報(bào)相關(guān)費(fèi)用。

      (3)出差人于出差期間應(yīng)將聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)通知其職務(wù)代理人。

      (4)出差日程如須變更,應(yīng)事先報(bào)請主管及管理部核準(zhǔn),否則亦

      應(yīng)于事后盡速提出具體報(bào)告。

      (5)出差人員除暫調(diào)外,不得申報(bào)延時加班津貼。(6)出差職工于出差期間遇有緊急事項(xiàng),應(yīng)立即以電話向主管提

      出報(bào)告。(7)國外出差人應(yīng)適時以電話或傳真向公司報(bào)告近況。

      5.附件

      【附件】《出差申請單》

      【附件】《客戶拜訪計(jì)劃表》

      【附件】《出差派遣單》

      【附件】《外阜出差費(fèi)報(bào)銷單》

      【附件】《費(fèi)用報(bào)銷單》

      【附件】《出差報(bào)告單》

      【附件】《客戶拜訪報(bào)告表》

      【附件】《原始單據(jù)粘存單》

      第二篇:銷售人員出差管理辦法

      銷售人員出差管理辦法

      1、銷售人員根據(jù)工作需要進(jìn)行出差,需申報(bào)“出差計(jì)劃”,“出差計(jì)劃”內(nèi)容主要包括出差時間、起止地點(diǎn)、途經(jīng)地點(diǎn)、主要工作任務(wù)描述、預(yù)計(jì)達(dá)到效果等。

      2、銷售人員申報(bào)的出差計(jì)劃批準(zhǔn)后填寫“出差申請單”,出差申請單報(bào)銷售經(jīng)理審核。“出差申請單”報(bào)財(cái)務(wù)一份。

      3、銷售人員辦理請款手續(xù),填寫“用款申請單”,用款申請單報(bào)銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核。

      4、銷售人員出差結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評價。

      6、銷售人員出差結(jié)束后及時在規(guī)定時間內(nèi)將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

      岳陽美加贊食品有限公司 2015年12月15日

      第三篇:銷售人員出差管理辦法(試行)(范文模版)

      銷售人員出差管理辦法(試行)

      一、目的

      為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管

      三、形式

      1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

      2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

      四、出差申請

      1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請,申請中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果;具體內(nèi)容包括: 1)、出差線路、日程 2)、所拜訪的客戶及拜訪目的 3)、所需完成的任務(wù)

      2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請,如未按規(guī)定提報(bào)者,財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外,出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷;

      3、出差申請的提報(bào):出差人員根據(jù)工作需要,通過郵件提報(bào)出差申請(內(nèi)容需寫明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容)。參加各類展會也屬出差性質(zhì);

      4、出差申請的審核:出差人員直屬大區(qū)主管對出差申請的審核負(fù)主要責(zé)任;

      5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次,大區(qū)經(jīng)理審批即可;費(fèi)用預(yù)算超過1000元的出差行次,(銷售副)總經(jīng)理有最終審批權(quán)(核準(zhǔn));

      6、各級主管對出差申請進(jìn)行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算;

      7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的,不予報(bào)銷差旅費(fèi),同時計(jì)曠工;

      8、出差費(fèi)用的借支:需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請時,需再對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

      9、出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。

      五、出差費(fèi)用的報(bào)銷

      1、銷售人員出差期間原則上需及時通過公司“分銷系統(tǒng)”填寫《業(yè)務(wù)工作周報(bào)告》,用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作;出差結(jié)束后,及時對整個出差過程進(jìn)行總結(jié),以《出差報(bào)告》的形式,通過OA進(jìn)行提報(bào);

      2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況,同時該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一;

      3、出差費(fèi)用的審核:出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管(或其指定代理人)簽核的該行次《出差費(fèi)用報(bào)銷單》(包含或另表說明行程安排),財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時還需對費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

      4、出差報(bào)告的提報(bào):出差人員需于出差返回一周內(nèi),提報(bào)本行次出差報(bào)告(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說明等內(nèi)容);

      5、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請;

      6、出差費(fèi)用的核銷:出差報(bào)告獲批后,出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差報(bào)告的批示情況,及公司相關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。

      7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時,根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

      8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,必須與相對應(yīng)的《出差申請》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)核準(zhǔn)(部門領(lǐng)導(dǎo))后超出部分始得報(bào)銷。

      六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定

      1、本市出差:

      1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

      2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

      3)誤餐補(bǔ)助:標(biāo)準(zhǔn)為午餐5-8元,晚餐5-8元,下午一時以后銷差者可報(bào)午餐,下午七時以后銷差者可加報(bào)晚餐。

      2、省內(nèi)出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時間安排;

      3、省外出差:原則上,出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總以上級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      1)、住宿費(fèi):出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的,按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)省額的60%計(jì)發(fā)給個人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿,超支部分一律自理;遠(yuǎn)途出差如利用夜間車次(午夜12點(diǎn)以后),可享受住宿補(bǔ)貼30元。2)、交通費(fèi):

      ①、乘坐火車,從晚上8時至次日早上7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購臥鋪票;如果乘坐火車需24小時(不含24小時)以上可申請乘坐飛機(jī),但主管人員須經(jīng)副總批準(zhǔn),其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      ②、乘坐火車符合①中規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價80%的比例發(fā)給;

      ③、工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)區(qū)域主管批準(zhǔn)就近回家探親,其繞道車船費(fèi),扣除出差直線單程車船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個人自理。如少于直線單程車船費(fèi)時,應(yīng)憑車船票價按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(fèi)(及伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等);

      ④、市內(nèi)交通費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)域主管可搭乘出租車,其他人員在特殊情況下,經(jīng)大區(qū)主管同意方可搭乘出租車。3)、伙食費(fèi):

      ①、出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食費(fèi),住院超過1個月的停發(fā)伙食費(fèi);

      ②、業(yè)務(wù)人員參加在外地召開的各類會議,若屬食宿費(fèi)自理(需有會議主辦單位出具的證明),可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食費(fèi)(及住宿費(fèi)等費(fèi)用),其余情況則不予補(bǔ)助伙食費(fèi);

      4)、招待費(fèi):各部門招待客戶要本著從簡節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責(zé)任人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得宴請。

      ①、大區(qū)主管出面宴請,每次可在300元以內(nèi); ②、其他人員出面宴請:

      ? 3至4人:每次可在200元以內(nèi); ? 超過4人以上,50元/人。

      ③、如客戶晚飯后需有消遣活動,必須事前請示。

      ④、特殊情況(出差在外招待客戶)或超出規(guī)定金額需總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5)、通訊費(fèi):通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,是為補(bǔ)貼因業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的通訊費(fèi)用所給與的補(bǔ)貼,不是薪資的一部分,因此按個別工作性質(zhì)及內(nèi)容給予不同金額的補(bǔ)貼。銷售人員(含區(qū)域主管)原則上按不同額定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(一般地,業(yè)務(wù)人員200元/月起,區(qū)域主管600元/月起,具體業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn),由各區(qū)域主管提報(bào),銷售部主管確認(rèn),副總核準(zhǔn)后執(zhí)行,同時報(bào)備財(cái)務(wù)部門),每一額定標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用報(bào)銷的上限,超過上限金額時按額定標(biāo)準(zhǔn)報(bào);不超過上限金額時,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。但為了減輕行政審核的工作量,暫定200元/月(及以下,可能的話)標(biāo)準(zhǔn)的通訊補(bǔ)貼,直接按200元/月標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際出差時間,在工資中發(fā)給當(dāng)事人;

      4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理: 1)、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑;搭乘公司交通工具者,不得再報(bào)銷此項(xiàng); 2)、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門(如旅館)的票據(jù)為憑; 3)、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑; 4)、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑;

      5)、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑; 6)、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。

      7)、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意,低級別職員與高級別職員同行出差時,標(biāo)準(zhǔn)可同高級別職員。

      5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

      6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資起扣回,直至扣清。

      7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

      七、出差紀(jì)律

      1、遵紀(jì)守法;

      2、遵守公司制度;

      3、注意安全,不從事危險活動;

      4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

      5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

      6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

      7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

      8、不得接受客戶的宴請和招待;

      9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

      八、本程序(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施

      第四篇:銷售人員出差報(bào)告

      成都出差工作報(bào)告與總結(jié)

      尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

      您好,我于3月24日至4月1日赴四川成都參加2013年春季糖酒會,現(xiàn)將我出差的過程、建議和感想向上級領(lǐng)導(dǎo)作一個整體匯報(bào)。時間:3月24日至4月1日 地點(diǎn):成都、自貢

      任務(wù):

      1、了解我司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N售情況

      2、尋找特色產(chǎn)品,學(xué)習(xí)其他廠家產(chǎn)品的成功經(jīng)驗(yàn)

      3、約見老客戶,傾聽客戶需求,解決客戶遇到的問題

      4、拜訪、搜集客戶資料

      具體情況:

      一、市場情況

      首先,說一下成都的特產(chǎn)市場;

      1、我們走訪了春熙路附近的幾家特產(chǎn)超市,如“成都特產(chǎn)”超市、“八方品”超市等,這些特產(chǎn)店整體裝修檔次高、產(chǎn)品陳列整齊有序,且產(chǎn)品陳列主次有別,以牛肉、兔肉、糕點(diǎn)、苦蕎茶等產(chǎn)品為主,煙酒、飲料等產(chǎn)品為輔。

      2、各個特產(chǎn)店的零售價基本相同,且店員沒有自主定價權(quán),不可以隨便打折銷售。

      3、特產(chǎn)店之間良性競爭,店員不會因?yàn)槟阍趧e處特產(chǎn)店買了產(chǎn)品而惡意的中傷其他特產(chǎn)店。

      4、定價高,特產(chǎn)店、經(jīng)銷商利潤可觀,如蜀都480g蜀八件超市零售價29元,450g小特產(chǎn)零售價29元,300g特產(chǎn)零售價25元,國琳600g特產(chǎn)組合零售價62元等,利潤非常高。經(jīng)銷商、零售商都有足夠的利潤。

      其次,蜀都產(chǎn)品在成都的銷售情況

      來成都之前就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)蜀都訂貨量下降較大,經(jīng)過這幾天的進(jìn)店走訪我們發(fā)現(xiàn)了其中的原因:

      1、產(chǎn)品陳列并不是很理想,陳列面混亂,品種較少;

      2、銷售人員也沒有主動推銷“蜀都”的系列產(chǎn)品,而是推銷競爭對手的同類產(chǎn)品;

      3、競爭對手相繼推出新產(chǎn)品、新包裝,如紫薯糕、紅豆糕、鮮花餅等,對我司產(chǎn)品有所沖擊。

      最后,說一下我司產(chǎn)品在自貢市場的銷售情況

      自貢市場較復(fù)雜,既有有本土超市:家和超市、九鼎超市等;也有外來的大商新瑪特、人人樂、沃爾瑪、好又多等;還有眾多小超市。購買人群比較分散,沒有生意特別出眾的超市,競爭非常激烈,經(jīng)銷商費(fèi)用支出較大。經(jīng)過對各個賣場的實(shí)地考察,總結(jié)自貢市場的有一下幾個特點(diǎn):

      1、我司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ǖ南M(fèi)市場,當(dāng)?shù)厝吮容^認(rèn)可我司產(chǎn)品。

      2、競品少,目前只有越南綠豆糕在當(dāng)?shù)赜袖N售,且零售價格較低,對我司產(chǎn)品銷售有影響。

      3、經(jīng)銷商支出費(fèi)用較大,因?yàn)槌卸?,所以進(jìn)場費(fèi)也相應(yīng)較多,經(jīng)銷商壓力較大??偨Y(jié)得出,我司產(chǎn)品還是比較適合在自貢市場的銷售,但需要給予經(jīng)銷商一定的市場開發(fā)支持,包括進(jìn)場費(fèi)用支持、產(chǎn)品搭贈、品嘗品等來提高經(jīng)銷商銷售我司產(chǎn)品的積極性。隨著市場的變化,我們公司的經(jīng)營策略也需要跟著改變,要不斷加大對經(jīng)銷商的支持力度。

      二、成功產(chǎn)品的案例

      黃老五花生糖案例(陳麻花案例):

      以黃老五花生糖為例,公司成立于2002年,以生產(chǎn)花生糖、米花酥為主,進(jìn)幾年發(fā)展飛速,一年一個臺階,經(jīng)過和經(jīng)銷商的交談了解到,黃老五花生糖經(jīng)銷商進(jìn)價約20元/斤,零售價在38元左右,黃老五公司年銷售花生糖銷售額為一個多億,年毛利利潤在6000萬元左右。為什么黃老五單單一個花生糖就有這么高的利潤呢?我總結(jié)有以下幾點(diǎn)原因:

      1、明星效應(yīng),由宋丹丹代言,明星代言對大眾消費(fèi)有一定的引導(dǎo)作用。

      2、產(chǎn)品口感好,包裝新穎。

      3、賣點(diǎn)好、宣傳好,黃老五花生糖選用不使用農(nóng)藥的綠色生態(tài)糧食,且在生產(chǎn)過程中不添加任何食品添加劑。

      4、支持力度大,以四川自貢為例,所有超市進(jìn)場費(fèi),堆頭費(fèi)、海報(bào)費(fèi)都有公司承擔(dān),且每批貨物都會搭贈一定數(shù)量的品嘗品,經(jīng)常舉行宣傳推介會(比如組織老年秧歌隊(duì)為公司產(chǎn)品做宣傳等)。

      5、售后服務(wù)好,有專門人員管理市場,經(jīng)銷商只需要配送貨物等,給經(jīng)銷商減少人員費(fèi)用壓力。由“黃老五花生糖”成功的案例我們可以得出,產(chǎn)品品種多不一定利潤多,如果把產(chǎn)品做精做細(xì)一樣可以賺大錢。由此我認(rèn)為我們公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要有重點(diǎn),那些利潤低、競爭大的產(chǎn)品要淘汰;利潤高、有特色的產(chǎn)品要重點(diǎn)開發(fā),如我們公司的花生糖、貢品酥等。

      三、新產(chǎn)品開發(fā)的一點(diǎn)建議

      市場是不斷變化發(fā)展的,我們要時時刻刻盯緊市場動向,不斷地推陳出新,開發(fā)有特色、有賣點(diǎn)的新產(chǎn)品。

      如今隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速的發(fā)展,人民生活質(zhì)量空前提高,保健意識不斷加強(qiáng),健康消費(fèi)也成為社會最大的消費(fèi)熱點(diǎn),珍惜生命、追求健康成為一種新的生活方式。也因此紫薯糕、紅薯糕、苦蕎糕等五谷雜糧類產(chǎn)品成了消費(fèi)新寵,我司也要抓住機(jī)遇,多開發(fā)一些五谷雜糧類的健康產(chǎn)品出來。

      四、客戶資料搜集

      3月28日,我去了成都最大的批發(fā)市場 — 百家新華豐食品城,走訪了批發(fā)城相關(guān)的商戶,桂林產(chǎn)糕點(diǎn)在成都也有銷售,以150g系列、袋組糕些列、散糕系列最為暢銷。與我司產(chǎn)品相比較,他們的價格較低、包裝質(zhì)量差、版面陳舊,這些產(chǎn)品主要走流通渠道,在低端市場銷售較好。我司產(chǎn)品口感好、包裝新穎、品種齊全,成都迅強(qiáng)食品、成都興天府食品、成都友鷹食品等都對我司產(chǎn)品比較感興趣。我們要及時跟蹤好,爭取一到兩家能做我司在成都地區(qū)的代理經(jīng)銷商。

      通過在百家華豐食品城的走訪,我們發(fā)現(xiàn)市場對袋裝組合糕的需求量是很大的,建議公司能多開發(fā)幾款袋裝組合糕,如160g,200g等。外區(qū)市場無限大,我們要抓住發(fā)展機(jī)遇,確定我司的重點(diǎn)推廣產(chǎn)品,增加外區(qū)業(yè)務(wù)人員,不斷的擴(kuò)大外區(qū)市場。以上是我本次出差的一點(diǎn)感想和建議,希望會對公司的決策有所幫助。

      特此報(bào)告

      2013年04月12日

      業(yè)務(wù)員:某某某

      第五篇:銷售人員管理辦法

      銷售人員管理辦法

      銷售人員匯報(bào)管理辦法

      1、區(qū)域銷售經(jīng)理直屬上級為公司總經(jīng)理;業(yè)務(wù)員直屬上級為區(qū)域經(jīng)理,如無區(qū)域經(jīng)理,則直屬上級為總經(jīng)理。

      2、公司現(xiàn)設(shè)部門為銷售部、服務(wù)部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部。

      3、銷售駐外人員遠(yuǎn)離總部在全國各地開展公司銷售工作,各種報(bào)表及要求是駐外人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。為了讓總部對駐外的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),每一位駐外人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫總部要求的各項(xiàng)報(bào)表。

      4、如報(bào)表不符合要求,按規(guī)定考核。

      5、服從公司各部門管理。

      銷售人員考勤管理

      1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各銷售業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。

      2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,次月2日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司綜合管理部。

      3、區(qū)域經(jīng)理請假須總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)綜合管理部備審;

      4、銷售業(yè)務(wù)員考勤是依據(jù)《過程管理相關(guān)規(guī)定》,如實(shí)發(fā)送拜訪客戶信息到后臺。如當(dāng)月超出4天(休息日)未提交,超出天數(shù)當(dāng)曠工處理,工資、補(bǔ)貼不予計(jì)算。

      銷售人員每日工作任務(wù)(有待商榷)

      1、話訪客戶10名以上,并填寫《話訪記錄表》。

      2、填寫次日拜訪計(jì)劃,每天不少于3條,并填寫《拜訪計(jì)劃》。

      3、填寫拜訪報(bào)告,每天面訪不少于5人,并填寫《客戶注冊登記表》和《客戶設(shè)備表》。

      4、如未完成任務(wù),拜訪報(bào)告考核10元/條,話訪每少一條考核10元。

      銷售人員假期管理辦法

      1、銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度,下列日期為法定節(jié)假日:(1)元旦(2)春節(jié)(3)清明

      (4)五一國際勞動節(jié)(5)十一國慶節(jié)

      注:由于銷售工作崗位特殊性,銷售人員駐外周六、周日不算加班。

      2、銷售人員請假分下列幾種:

      (1)事假:因個人必須處理與工作無關(guān)的為事假。

      (2)病假:銷售人員因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級以上公立醫(yī)院證明申請病假,醫(yī)療期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (3)婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

      3、銷售業(yè)務(wù)員每月休息4天,休息期間不要求發(fā)送信息,但休息當(dāng)天里程、飯補(bǔ)等不予補(bǔ)貼。

      4、假期的核準(zhǔn)權(quán)限:

      (1)區(qū)域經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審批;1天以上由區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理部備案。

      (2)區(qū)域經(jīng)理,假期由總經(jīng)理審批。

      (3)銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者,除臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外,均視為曠工。

      注:請假期間所有里程、補(bǔ)貼、工資不予核算。

      業(yè)務(wù)銷售人員銷售里程管理辦法

      1、銷售人員原則上自帶車,公司按標(biāo)準(zhǔn)給予里程補(bǔ)貼。

      2、銷售人員如實(shí)填寫拜訪每個客戶過程中車輛行駛記錄表,按要求報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部各一份。

      3、銷售人員在次月5日前將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部。

      4、銷售人員回參加會議,一律不得開車,可坐汽車或者是,如遇特殊情況需開車,需提前向總經(jīng)理申請。

      5、每月1日將上月末的里程表照照片發(fā)綜合管理部,里程表時間必須是上月月末。

      6、不按要求填寫里程記錄,不予發(fā)放補(bǔ)貼。

      銷售人員借款管理

      1.公司允許銷售人員借用備用金。

      2、按照級別,區(qū)域經(jīng)理可借款5000元;普通業(yè)務(wù)人員可借款3000元。

      3、借款流程:按照借款單要求填寫,業(yè)務(wù)員按級別提出申請——總經(jīng)理審批。

      4、允許循環(huán)借款,但借款總額不得超過級別限額。

      銷售人員代收客戶款管理

      1、任何人不允許挪用客戶還款、配件款。

      2、如客戶委托業(yè)務(wù)員向公司還款,業(yè)務(wù)員拿到客戶的款項(xiàng)必須當(dāng)天打回公司財(cái)務(wù)部。

      3、一旦發(fā)現(xiàn)挪用公司款項(xiàng),一律移交司法機(jī)關(guān),任何人不得違反。

      銷售人員住宿管理辦法

      1、銷售人員駐外住宿時必須嚴(yán)格要求自己,自覺遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī)。嚴(yán)禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為,觸犯法律后果自負(fù)。

      2、公司人員同住的,要團(tuán)結(jié)友愛,互相謙讓,相敬如賓,不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)給予除名處理并個人承擔(dān)所有的不良后果。如遇同住宿,在發(fā)票上需列明同住宿人的姓名。

      3、銷售公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及個人物品。

      4、如回公司住宿,優(yōu)先安排住宿舍,如宿舍安排不下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可在外住宿,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。

      5、在外住宿標(biāo)準(zhǔn)為60元/天,超出一律不予報(bào)銷。

      業(yè)務(wù)銷售人員補(bǔ)貼管理辦法

      1、話費(fèi)補(bǔ)貼:公司統(tǒng)一為每一位業(yè)務(wù)人員配置手機(jī)卡,并按標(biāo)準(zhǔn)繳納話費(fèi)。公司有權(quán)查詢通話記錄,并作為話費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。所有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員必須24小時開機(jī),并保持信息通暢;如出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)等現(xiàn)象,考核100元/次,并取消本月話費(fèi)報(bào)銷。

      2、考核與報(bào)銷固定電話費(fèi)用納入對部門負(fù)責(zé)人的考核,部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真核實(shí)本部門的話費(fèi)清單,杜絕非業(yè)務(wù)電話的發(fā)生。如固定電話費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,部門負(fù)責(zé)人必須說明其具體的原因,并提供話費(fèi)清單。所有電話話費(fèi)報(bào)銷必須由公司綜合管理部登記話費(fèi)臺帳后方可報(bào)銷,電話話費(fèi)報(bào)銷周期為一個月。移動電話超定額部分原則上不予以報(bào)銷,確因業(yè)務(wù)工作需要超出定額標(biāo)準(zhǔn)的必須將該月詳細(xì)話費(fèi)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批方可給予報(bào)銷。

      3、不許利用辦公電話進(jìn)行私人通話,電話費(fèi)核報(bào)時發(fā)現(xiàn)通話記錄與工作無關(guān)的費(fèi)用自理。

      4、除石家莊地區(qū),飯補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為15元/天,業(yè)務(wù)員回石家莊開會飯補(bǔ)10元/天。

      業(yè)務(wù)銷售人員日常規(guī)范管理

      1、對待客戶:

      (1)在約定的時間內(nèi)接待客戶或拜訪客戶,嚴(yán)禁遲到或不到;有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。

      (2)客人來訪辦事處,而需接待的人不在時,應(yīng)禮貌地接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決。

      (3)無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

      (4)不得與客戶串聯(lián)謀取私利,不得弄虛作假。一經(jīng)查實(shí),做辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者,依法送司法機(jī)關(guān)。

      2、辦公用品:

      (1)按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為已有,離職時須交還(辦公消耗品除外)。

      (2)正確使用辦公用品,對于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用,如因個人使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)者,需按規(guī)定做出賠償。

      3、禮品

      (1)所領(lǐng)取的禮品,必須做好送禮登記,以備公司回訪、查詢。

      4、費(fèi)用

      (1)踐行節(jié)約原則,辦事處、住宿的各種電器盡量少開,奉行人走燈滅,飲水機(jī)等要及時關(guān)閉。

      (2)各種資料,有針對性分發(fā)。

      業(yè)務(wù)銷售人員衛(wèi)生管理

      (1)保持辦事處衛(wèi)生整潔,特別是客人接待間。

      (2)個人住宿房間保持整潔,如檢查發(fā)現(xiàn)臟、亂,則每次考核50元。

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