第一篇：上海十一郎電子競(jìng)技俱樂(lè)部銷售人員出差管理辦法(試行)

上海（shiyilang）十一郎電子競(jìng)技俱樂(lè)部

銷售人員出差管理辦法（試行）

一、目的

為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。

二、范圍

各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管

三、形式

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

四、出差申請(qǐng)

1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果；具體內(nèi)容包括： 1）、出差線路、日程

2）、所拜訪的客戶及拜訪目的 3）、所需完成的任務(wù)

2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng)，如未按規(guī)定提報(bào)者，財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外，出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷；

3、出差申請(qǐng)的提報(bào)：出差人員根據(jù)工作需要，通過(guò)郵件提報(bào)出差申請(qǐng)（內(nèi)容需寫(xiě)明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容）。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì)；

4、出差申請(qǐng)的審核：出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任；

5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次，大區(qū)經(jīng)理審批即可；費(fèi)用預(yù)算超過(guò)1000元的出差行次，（銷售副）總經(jīng)理有最終審批權(quán)（核準(zhǔn)）；

6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算；

7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)計(jì)曠工；

8、出差費(fèi)用的借支：需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)用。上海（shiyilang）十一郎

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財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付總（副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。

9、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批準(zhǔn)。

五、出差費(fèi)用的報(bào)銷

1、銷售人員出差期間原則上需及時(shí)通過(guò)公司“分銷系統(tǒng)”填寫(xiě)《業(yè)務(wù)工作周報(bào)告》，用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作；出差結(jié)束后，及時(shí)對(duì)整個(gè)出差過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，以《出差報(bào)告》的形式，通過(guò)OA進(jìn)行提報(bào)；

2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一；

3、出差費(fèi)用的審核：出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管（或其指定代理人）簽核的該行次《出差費(fèi)用報(bào)銷單》（包含或另表說(shuō)明行程安排），財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

4、出差報(bào)告的提報(bào)：出差人員需于出差返回一周內(nèi)，提報(bào)本行次出差報(bào)告（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說(shuō)明等內(nèi)容）；

5、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)；

6、出差費(fèi)用的核銷：出差報(bào)告獲批后，出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差報(bào)告的批示情況，及公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。

7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容上海（shiyilang）十一郎

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執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷，并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)核準(zhǔn)（部門領(lǐng)導(dǎo)）后超出部分始得報(bào)銷。

六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定

1、本市出差：

1）、原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；

2）、如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可；

3）誤餐補(bǔ)助：標(biāo)準(zhǔn)為午餐5-8元，晚餐5-8元，下午一時(shí)以后銷差者可報(bào)午餐，下午七時(shí)以后銷差者可加報(bào)晚餐。

2、省內(nèi)出差：非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排；

3、省外出差：原則上，出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總以上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1）、住宿費(fèi)：出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的，按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)省額的60%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿，超支部分一律自理；遠(yuǎn)途出差如利用夜間車次(午夜12點(diǎn)以后)，可享受住宿補(bǔ)貼30元。2）、交通費(fèi)：

①、乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日早上7時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票；如果乘坐火車需24小時(shí)（不含24小時(shí)）以上可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)，但主管人員須經(jīng)副總批準(zhǔn)，其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

②、乘坐火車符合①中規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算上海（shiyilang）十一郎

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方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)80%的比例發(fā)給；

③、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)區(qū)域主管批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車船費(fèi)，扣除出差直線單程車船費(fèi)（按出差人應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)），多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如少于直線單程車船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(fèi)（及伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等）；

④、市內(nèi)交通費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)域主管可搭乘出租車，其他人員在特殊情況下，經(jīng)大區(qū)主管同意方可搭乘出租車。3）、伙食費(fèi)：

①、出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食費(fèi)，住院超過(guò)1個(gè)月的停發(fā)伙食費(fèi)；

②、業(yè)務(wù)人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，若屬食宿費(fèi)自理（需有會(huì)議主辦單位出具的證明），可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食費(fèi)（及住宿費(fèi)等費(fèi)用），其余情況則不予補(bǔ)助伙食費(fèi)；

4）、招待費(fèi)：各部門招待客戶要本著從簡(jiǎn)節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責(zé)任人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得宴請(qǐng)。

①、大區(qū)主管出面宴請(qǐng)，每次可在300元以內(nèi)； ②、其他人員出面宴請(qǐng)：

? 3至4人：每次可在200元以內(nèi)； ? 超過(guò)4人以上，50元/人。

③、如客戶晚飯后需有消遣活動(dòng)，必須事前請(qǐng)示。

④、特殊情況（出差在外招待客戶）或超出規(guī)定金額需總（副）經(jīng)理批準(zhǔn)。

5）、通訊費(fèi)：通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，是為補(bǔ)貼因業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的通訊費(fèi)用所給與的補(bǔ)貼，不是薪資的一部分，因此按個(gè)別工作性質(zhì)及內(nèi)容給予不同金額的補(bǔ)貼。銷售人員（含區(qū)域主管）原則上按不同額定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（一般地，業(yè)務(wù)人員200元/月起，區(qū)域主管600元/月起，具體業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)，由各區(qū)域主管提報(bào)，銷售部主管確認(rèn)，副總核準(zhǔn)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)備財(cái)務(wù)部門），每一額定標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用報(bào)銷的上限，超過(guò)上限金額時(shí)按額定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)；不超過(guò)上限金額時(shí)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。但為了減輕行政審核的工作量，暫定200元/月（及以下，可能的話）標(biāo)準(zhǔn)的通訊補(bǔ)貼，直接按200元/月標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間，在工資中發(fā)給當(dāng)事人；

4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：

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1）、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑；搭乘公司交通工具者，不得再報(bào)銷此項(xiàng)； 2）、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門（如旅館）的票據(jù)為憑； 3）、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑； 4）、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑；

5）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑； 6）、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。

7）、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意，低級(jí)別職員與高級(jí)別職員同行出差時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)可同高級(jí)別職員。

5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資起扣回，直至扣清。

7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。

七、出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法；

2、遵守公司制度；

3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；

5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款；

8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待；

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

八、本程序（暫行）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施

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第二篇：銷售人員出差管理辦法(試行)（范文模版）

銷售人員出差管理辦法（試行）

一、目的

為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。

二、范圍

各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管

三、形式

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

四、出差申請(qǐng)

1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果；具體內(nèi)容包括： 1）、出差線路、日程 2）、所拜訪的客戶及拜訪目的 3）、所需完成的任務(wù)

2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng)，如未按規(guī)定提報(bào)者，財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外，出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷；

3、出差申請(qǐng)的提報(bào)：出差人員根據(jù)工作需要，通過(guò)郵件提報(bào)出差申請(qǐng)（內(nèi)容需寫(xiě)明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容）。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì)；

4、出差申請(qǐng)的審核：出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任；

5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次，大區(qū)經(jīng)理審批即可；費(fèi)用預(yù)算超過(guò)1000元的出差行次，（銷售副）總經(jīng)理有最終審批權(quán)（核準(zhǔn)）；

6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算；

7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)計(jì)曠工；

8、出差費(fèi)用的借支：需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付總（副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。

9、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批準(zhǔn)。

五、出差費(fèi)用的報(bào)銷

1、銷售人員出差期間原則上需及時(shí)通過(guò)公司“分銷系統(tǒng)”填寫(xiě)《業(yè)務(wù)工作周報(bào)告》，用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作；出差結(jié)束后，及時(shí)對(duì)整個(gè)出差過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，以《出差報(bào)告》的形式，通過(guò)OA進(jìn)行提報(bào)；

2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一；

3、出差費(fèi)用的審核：出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管（或其指定代理人）簽核的該行次《出差費(fèi)用報(bào)銷單》（包含或另表說(shuō)明行程安排），財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

4、出差報(bào)告的提報(bào)：出差人員需于出差返回一周內(nèi)，提報(bào)本行次出差報(bào)告（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說(shuō)明等內(nèi)容）；

5、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)；

6、出差費(fèi)用的核銷：出差報(bào)告獲批后，出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差報(bào)告的批示情況，及公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。

7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷，并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)核準(zhǔn)（部門領(lǐng)導(dǎo)）后超出部分始得報(bào)銷。

六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定

1、本市出差：

1）、原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；

2）、如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可；

3）誤餐補(bǔ)助：標(biāo)準(zhǔn)為午餐5-8元，晚餐5-8元，下午一時(shí)以后銷差者可報(bào)午餐，下午七時(shí)以后銷差者可加報(bào)晚餐。

2、省內(nèi)出差：非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排；

3、省外出差：原則上，出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總以上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1）、住宿費(fèi)：出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的，按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)省額的60%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿，超支部分一律自理；遠(yuǎn)途出差如利用夜間車次(午夜12點(diǎn)以后)，可享受住宿補(bǔ)貼30元。2）、交通費(fèi)：

①、乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日早上7時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票；如果乘坐火車需24小時(shí)（不含24小時(shí)）以上可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)，但主管人員須經(jīng)副總批準(zhǔn)，其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

②、乘坐火車符合①中規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)80%的比例發(fā)給；

③、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)區(qū)域主管批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車船費(fèi)，扣除出差直線單程車船費(fèi)（按出差人應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)），多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如少于直線單程車船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(fèi)（及伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等）；

④、市內(nèi)交通費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)域主管可搭乘出租車，其他人員在特殊情況下，經(jīng)大區(qū)主管同意方可搭乘出租車。3）、伙食費(fèi)：

①、出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食費(fèi)，住院超過(guò)1個(gè)月的停發(fā)伙食費(fèi)；

②、業(yè)務(wù)人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，若屬食宿費(fèi)自理（需有會(huì)議主辦單位出具的證明），可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食費(fèi)（及住宿費(fèi)等費(fèi)用），其余情況則不予補(bǔ)助伙食費(fèi)；

4）、招待費(fèi)：各部門招待客戶要本著從簡(jiǎn)節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責(zé)任人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得宴請(qǐng)。

①、大區(qū)主管出面宴請(qǐng)，每次可在300元以內(nèi)； ②、其他人員出面宴請(qǐng)：

? 3至4人：每次可在200元以內(nèi)； ? 超過(guò)4人以上，50元/人。

③、如客戶晚飯后需有消遣活動(dòng)，必須事前請(qǐng)示。

④、特殊情況（出差在外招待客戶）或超出規(guī)定金額需總（副）經(jīng)理批準(zhǔn)。

5）、通訊費(fèi)：通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，是為補(bǔ)貼因業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的通訊費(fèi)用所給與的補(bǔ)貼，不是薪資的一部分，因此按個(gè)別工作性質(zhì)及內(nèi)容給予不同金額的補(bǔ)貼。銷售人員（含區(qū)域主管）原則上按不同額定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（一般地，業(yè)務(wù)人員200元/月起，區(qū)域主管600元/月起，具體業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)，由各區(qū)域主管提報(bào)，銷售部主管確認(rèn)，副總核準(zhǔn)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)備財(cái)務(wù)部門），每一額定標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用報(bào)銷的上限，超過(guò)上限金額時(shí)按額定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)；不超過(guò)上限金額時(shí)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。但為了減輕行政審核的工作量，暫定200元/月（及以下，可能的話）標(biāo)準(zhǔn)的通訊補(bǔ)貼，直接按200元/月標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間，在工資中發(fā)給當(dāng)事人；

4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理： 1）、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑；搭乘公司交通工具者，不得再報(bào)銷此項(xiàng)； 2）、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門（如旅館）的票據(jù)為憑； 3）、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑； 4）、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑；

5）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑； 6）、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。

7）、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意，低級(jí)別職員與高級(jí)別職員同行出差時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)可同高級(jí)別職員。

5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資起扣回，直至扣清。

7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。

七、出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法；

2、遵守公司制度；

3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；

5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款；

8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待；

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

八、本程序（暫行）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施

第三篇：杭州十一郎男裝服飾公司銷售人員出差管理辦法(試行)

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銷售人員出差管理辦法（試行）

一、目的

為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。

二、范圍

各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管

三、形式

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

四、出差申請(qǐng)

1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果；具體內(nèi)容包括： 1）、出差線路、日程

2）、所拜訪的客戶及拜訪目的 3）、所需完成的任務(wù)

2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng)，如未按規(guī)定提報(bào)者，財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外，出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷；

3、出差申請(qǐng)的提報(bào)：出差人員根據(jù)工作需要，通過(guò)郵件提報(bào)出差申請(qǐng)（內(nèi)容需寫(xiě)明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容）。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì)；

4、出差申請(qǐng)的審核：出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任；

5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次，大區(qū)經(jīng)理審批即可；費(fèi)用預(yù)算超過(guò)1000元的出差行次，（銷售副）總經(jīng)理有最終審批權(quán)（核準(zhǔn)）；

6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算；

7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)計(jì)曠工；

8、出差費(fèi)用的借支：需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)用。杭州十一郎（shiyilang）

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財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付總（副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。

9、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批準(zhǔn)。

五、出差費(fèi)用的報(bào)銷

1、銷售人員出差期間原則上需及時(shí)通過(guò)公司“分銷系統(tǒng)”填寫(xiě)《業(yè)務(wù)工作周報(bào)告》，用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作；出差結(jié)束后，及時(shí)對(duì)整個(gè)出差過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，以《出差報(bào)告》的形式，通過(guò)OA進(jìn)行提報(bào)；

2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一；

3、出差費(fèi)用的審核：出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管（或其指定代理人）簽核的該行次《出差費(fèi)用報(bào)銷單》（包含或另表說(shuō)明行程安排），財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

4、出差報(bào)告的提報(bào)：出差人員需于出差返回一周內(nèi)，提報(bào)本行次出差報(bào)告（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說(shuō)明等內(nèi)容）；

5、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)；

6、出差費(fèi)用的核銷：出差報(bào)告獲批后，出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差報(bào)告的批示情況，及公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。

7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容杭州十一郎（shiyilang）

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執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷，并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)核準(zhǔn)（部門領(lǐng)導(dǎo)）后超出部分始得報(bào)銷。

六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定

1、本市出差：

1）、原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；

2）、如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可；

3）誤餐補(bǔ)助：標(biāo)準(zhǔn)為午餐5-8元，晚餐5-8元，下午一時(shí)以后銷差者可報(bào)午餐，下午七時(shí)

2、省內(nèi)出差：非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排；

3、省外出差：原則上，出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總以上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1）、住宿費(fèi)：出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的，按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)省額的60%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿，超支部分一律自理；遠(yuǎn)途出差如利用夜間車次(午夜12點(diǎn)以后)，可享受住宿補(bǔ)貼30元。2）、交通費(fèi)：

①、乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日早上7時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票；如果乘坐火車需24小時(shí)（不含24小時(shí)）以上可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)，但主管人員須經(jīng)副總批準(zhǔn)，其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

②、乘坐火車符合①中規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算杭州十一郎（shiyilang）

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方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)80%的比例發(fā)給；

③、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)區(qū)域主管批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車船費(fèi)，扣除出差直線單程車船費(fèi)（按出差人應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)），多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如少于直線單程車船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(fèi)（及伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等）；

④、市內(nèi)交通費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)域主管可搭乘出租車，其他人員在特殊情況下，經(jīng)大區(qū)主管同意方可搭乘出租車。3）、伙食費(fèi)：

①、出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食費(fèi)，住院超過(guò)1個(gè)月的停發(fā)伙食費(fèi)；

②、業(yè)務(wù)人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，若屬食宿費(fèi)自理（需有會(huì)議主辦單位出具的證明），可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食費(fèi)（及住宿費(fèi)等費(fèi)用），其余情況則不予補(bǔ)助伙食費(fèi)；

4）、招待費(fèi)：各部門招待客戶要本著從簡(jiǎn)節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責(zé)任人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得宴請(qǐng)。

①、大區(qū)主管出面宴請(qǐng)，每次可在300元以內(nèi)； ②、其他人員出面宴請(qǐng)：

? 3至4人：每次可在200元以內(nèi)； ? 超過(guò)4人以上，50元/人。

③、如客戶晚飯后需有消遣活動(dòng)，必須事前請(qǐng)示。

④、特殊情況（出差在外招待客戶）或超出規(guī)定金額需總（副）經(jīng)理批準(zhǔn)。

5）、通訊費(fèi)：通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，是為補(bǔ)貼因業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的通訊費(fèi)用所給與的補(bǔ)貼，不是薪資的一部分，因此按個(gè)別工作性質(zhì)及內(nèi)容給予不同金額的補(bǔ)貼。銷售人員（含區(qū)域主管）原則上按不同額定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（一般地，業(yè)務(wù)人員200元/月起，區(qū)域主管600元/月起，具體業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)，由各區(qū)域主管提報(bào)，銷售部主管確認(rèn)，副總核準(zhǔn)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)備財(cái)務(wù)部門），每一額定標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用報(bào)銷的上限，超過(guò)上限金額時(shí)按額定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)；不超過(guò)上限金額時(shí)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。但為了減輕行政審核的工作量，暫定200元/月（及以下，可能的話）標(biāo)準(zhǔn)的通訊補(bǔ)貼，直接按200元/月標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間，在工資中發(fā)給當(dāng)事人；

4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：

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1）、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑；搭乘公司交通工具者，不得再報(bào)銷此項(xiàng)； 2）、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門（如旅館）的票據(jù)為憑； 3）、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑； 4）、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑；

5）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑； 6）、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。

7）、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意，低級(jí)別職員與高級(jí)別職員同行出差時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)可同高級(jí)別職員。

5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資起扣回，直至扣清。

7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。

七、出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法；

2、遵守公司制度；

3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；

5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款；

8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待；

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

八、本程序（暫行）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施

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第四篇：銷售人員出差管理辦法

銷售人員出差管理辦法

1、銷售人員根據(jù)工作需要進(jìn)行出差，需申報(bào)“出差計(jì)劃”，“出差計(jì)劃”內(nèi)容主要包括出差時(shí)間、起止地點(diǎn)、途經(jīng)地點(diǎn)、主要工作任務(wù)描述、預(yù)計(jì)達(dá)到效果等。

2、銷售人員申報(bào)的出差計(jì)劃批準(zhǔn)后填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差申請(qǐng)單報(bào)銷售經(jīng)理審核?！俺霾钌暾?qǐng)單”報(bào)財(cái)務(wù)一份。

3、銷售人員辦理請(qǐng)款手續(xù)，填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”，用款申請(qǐng)單報(bào)銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核。

4、銷售人員出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià)。

6、銷售人員出差結(jié)束后及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

岳陽(yáng)美加贊食品有限公司 2015年12月15日

第五篇：銷售人員出差管理辦法

一、目的（1）使本公司職工因公務(wù)需要出差時(shí)，其定立制度化、合理化。（2）促使本公司之出差管理業(yè)務(wù)推行順暢。

二、范圍

本辦法所指的銷售人員是指銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場(chǎng)人員、及各辦事處主管因工作需要，須至國(guó)內(nèi)外出差接洽業(yè)務(wù)者，均依照本辦法所規(guī)范的體制管理?！句N售及企劃部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)按<管理人員出差管理辦法>執(zhí)行】

三、職責(zé)（1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

四、細(xì)則

1.名詞定義（1）國(guó)內(nèi)出差

本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、參展、客服等，須至工作所

在地市以外當(dāng)日不能往返者屬之。（2）國(guó)外出差

本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)、參展等，須至其他國(guó)家者屬之。

2.一般規(guī)定 2.1.出差申請(qǐng) 2.1.1.本市外勤

出差人員應(yīng)于出發(fā)前將出差期間的工作委托給職務(wù)代理人，并提前2日提出《出差申請(qǐng)單》，由區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)。企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場(chǎng)人員同樣提前2日提出《出差申請(qǐng)單》，由企劃部經(jīng)理核準(zhǔn)。2.1.2.國(guó)內(nèi)出差

（A）特殊情況須前往本市以外出差，提前7日提出《出差申請(qǐng)單》，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，并依據(jù)本2.1.2-（1）-（C）條款核準(zhǔn)。

（B）出差事前填寫(xiě)《出差派遣單》注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段，上海區(qū)域經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并于出差時(shí)轉(zhuǎn)送管理部報(bào)備后始得出發(fā)，其它區(qū)域的《出差派遣單》于出差時(shí)留存區(qū)域經(jīng)理處。

（C）出差時(shí)間在2日內(nèi)者，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理核準(zhǔn)；

出差時(shí)間在3日內(nèi)者，由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)； 出差時(shí)間在3日以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2.1.3.國(guó)外出差

不分級(jí)別一律須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

【注】如核準(zhǔn)人因出差，由其職務(wù)代理人行使核準(zhǔn)權(quán)；如核準(zhǔn)人職位空

缺，由該級(jí)別職務(wù)的上級(jí)主管行使核準(zhǔn)權(quán)；如核準(zhǔn)人和出差人不

在同一城市辦公，可以以傳真或郵件形式行使核準(zhǔn)權(quán)。2.1.4.銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場(chǎng)人員、及各辦事處主管因接洽業(yè)務(wù)需出差的，提前7日填寫(xiě)《客戶拜訪計(jì)劃表》由上級(jí)主管核準(zhǔn)后申請(qǐng)出差。

2.2.出差報(bào)告

2.2.1.國(guó)內(nèi)出差

出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級(jí)主管提報(bào)《出差報(bào)告單》。2.2.2.國(guó)外出差

出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向總經(jīng)理呈報(bào)《出差報(bào)告單》。

2.2.3.銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場(chǎng)人員、及各辦事處主管出差接洽業(yè)務(wù)返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級(jí)主管呈報(bào)《客戶拜訪報(bào)告表》（附客戶名片）。

3.出差旅費(fèi)

3.1.預(yù)支差旅費(fèi) 3.1.1.國(guó)內(nèi)出差

出差人在出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)于出差期間可能需要的差旅

費(fèi)金額范圍內(nèi)，填寫(xiě)于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)，經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)，由財(cái)

務(wù)主管審核后，向出納領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。3.1.2.國(guó)外出差 出差人得依目的地及出差時(shí)間需要，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，原則上以美

金為旅費(fèi)預(yù)支計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3.2.差旅費(fèi)報(bào)支 3.2.1.國(guó)內(nèi)出差

出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證，并填寫(xiě)《外阜

出差費(fèi)報(bào)銷單》，與出差旅費(fèi)單據(jù)（單據(jù)粘貼在粘存單上對(duì)應(yīng)客戶

拜訪計(jì)劃表）并呈，經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核，再向出納

結(jié)帳，報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)的余額。3.2.2.國(guó)外出差

出差完畢返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證，并填寫(xiě)《外阜

出差費(fèi)報(bào)銷單》，與出差之旅費(fèi)單據(jù)，呈經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，再向出納

結(jié)帳，報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)之余額。3.2.3.報(bào)銷單據(jù)：需交《客戶拜訪計(jì)劃表》、《出差申請(qǐng)單》，并填寫(xiě)《外

阜出差費(fèi)報(bào)銷單》（費(fèi)用報(bào)銷單）、《出差派遣單》、《客戶拜訪報(bào)告表》等票據(jù)粘貼在“原始單據(jù)粘存單”，一并整理好遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.2.4.報(bào)銷規(guī)定：當(dāng)日、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用已當(dāng)日、當(dāng)月票據(jù)報(bào)銷，若無(wú)

發(fā)票需實(shí)情陳述，不得拿過(guò)期或其他票據(jù)抵充；報(bào)銷手續(xù)不齊全、不規(guī)范、發(fā)票連號(hào)、不規(guī)則發(fā)票、假發(fā)票等財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷，及時(shí)責(zé)問(wèn)當(dāng)事人，并按違規(guī)單據(jù)金額1-5倍的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除處理。

3.2.5.報(bào)銷時(shí)間：公司本部門人員為每周一和每周三下午；辦事處人員

每月25日前需把整理好的報(bào)銷單據(jù)寄到公司，報(bào)銷日為每月8日。

4.旅費(fèi)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn) 4.1.住宿費(fèi)用 4.1.1.本市外勤

無(wú)住宿費(fèi)報(bào)銷

4.1.2.國(guó)內(nèi)出差【須住宿提前向上級(jí)主管申請(qǐng)批準(zhǔn)】

（A）單人80元內(nèi)（B）雙人120元內(nèi) 4.1.3.國(guó)外出差

由公司統(tǒng)一訂房

4.1.4.住宿原則（1）在兩人同時(shí)出差至同一目的地時(shí)，應(yīng)住宿雙人房以節(jié)省費(fèi)用。（2）出差申報(bào)住宿費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超支部分由出差人自理。（3）住宿單據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按單據(jù)金額報(bào)支。（4）因業(yè)務(wù)需要，隨同高職等人員一起住宿，可按高職等人員住宿標(biāo)

準(zhǔn)申報(bào)住宿費(fèi)，但原則上應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)方式住宿。（5）國(guó)外出差，由管理部按規(guī)定等級(jí)先代為預(yù)訂酒店房間；如臨時(shí)變更，出差人須事先向上級(jí)主管申報(bào)。（6）如公司在出差地租有宿舍，應(yīng)在宿舍留宿，不在參照上述標(biāo)準(zhǔn)，若要住宿酒店須自理。

4.2.交通費(fèi)用 4.2.1.本市外勤

應(yīng)以乘坐公共汽車、地鐵為原則，較偏僻或無(wú)公交車的地方從公交車站到目的地短距離的可乘坐摩托車，若要乘坐出租車的須提前向上級(jí)主管申請(qǐng)。

4.2.2.國(guó)內(nèi)出差（1）飛機(jī)、火車、船

（A）所有人員出差，飛機(jī)票、火車票、船票等，一律由公司管理

部根據(jù)市場(chǎng)票價(jià)情況統(tǒng)一訂票。若未提前申請(qǐng)私自購(gòu)買票的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷，由出差人自理。（B）因出差人員個(gè)人原因誤點(diǎn)未能乘坐所定交通工具的，由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)承擔(dān)當(dāng)天票據(jù)實(shí)際損失額的一半費(fèi)用。

（C）乘飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)：購(gòu)買到折扣機(jī)票，機(jī)票價(jià)格同火車票或低于此 價(jià)格。

乘火車標(biāo)準(zhǔn)：乘車時(shí)間為5小時(shí)內(nèi)，乘坐硬座；5小時(shí)以上，乘坐硬臥。

（2）自備交通工具

（A）出差人若自備交通工具（以汽車為限）可較經(jīng)濟(jì)快速時(shí)，得

事先提出申請(qǐng)（申請(qǐng)單上務(wù)必注明該車當(dāng)時(shí)之里程數(shù)），經(jīng)上

級(jí)主管核準(zhǔn)后行之。

（B）其油料費(fèi)用報(bào)支以市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，再乘以實(shí)際里程。（C）油料費(fèi)用報(bào)支時(shí)應(yīng)附發(fā)票證明單據(jù)，如單據(jù)金額低于申報(bào)標(biāo)

準(zhǔn)金額時(shí)，則以實(shí)際單據(jù)金額報(bào)銷。（D）過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi)用亦可一并申報(bào)并應(yīng)附上單據(jù)為憑。

（3）乘車原則

出差距離較近時(shí)，應(yīng)以乘坐公共汽車為原則，由住所至車站或機(jī) 場(chǎng)亦同。（4）基于下列事由之一，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后可乘出租車或摩托車：（A）攜帶公物，不便乘坐公共汽車。

（B）前往沒(méi)有公共汽車或公共汽車稀少地區(qū)時(shí)。（C）招待客戶而有必要時(shí)。（D）緊急公差時(shí)。

【注】出差旅費(fèi)上報(bào)支出租車之交通費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，須在“票據(jù)”上

注明行程。

4.2.2國(guó)外出差

飛機(jī)、火車、船

所有人員出差，飛機(jī)票、火車票、船票等，一律由公司管理部根據(jù)

市場(chǎng)票價(jià)情況統(tǒng)一訂票。若未提前申請(qǐng)私自購(gòu)買票的，財(cái)務(wù)部一律

不予報(bào)銷，由出差人自理。

4.3.膳食費(fèi)用

4.3.1.餐費(fèi)

（1）駐外辦事處：

業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：150元/月（含上班、外勤、出差餐費(fèi)）

（2）上海本部：

業(yè)務(wù)人員：中餐5元（只限于外勤、出差）4.3.2.雜費(fèi)

業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：10元/天（只限于外勤、出差）

4.4.通訊費(fèi)用

業(yè)務(wù)人員、辦事處主管：100元/月（包括手機(jī)話費(fèi)、小靈通話費(fèi)、固定電話費(fèi)）

【注】辦事處的通訊費(fèi)用若超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由其辦事處區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)。非飛行狀態(tài)下，手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通話暢通，否則處以100元/次罰款。4.5.注意事項(xiàng)

（1）出差應(yīng)以最短期間、最經(jīng)濟(jì)方法實(shí)施之。

（2）因培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)出差，如由主辦單位提供膳宿及交通者，不得

申報(bào)相關(guān)費(fèi)用。

（3）出差人于出差期間應(yīng)將聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)通知其職務(wù)代理人。

（4）出差日程如須變更，應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)主管及管理部核準(zhǔn)，否則亦

應(yīng)于事后盡速提出具體報(bào)告。

（5）出差人員除暫調(diào)外，不得申報(bào)延時(shí)加班津貼。（6）出差職工于出差期間遇有緊急事項(xiàng)，應(yīng)立即以電話向主管提

出報(bào)告。（7）國(guó)外出差人應(yīng)適時(shí)以電話或傳真向公司報(bào)告近況。

5.附件

【附件】《出差申請(qǐng)單》

【附件】《客戶拜訪計(jì)劃表》

【附件】《出差派遣單》

【附件】《外阜出差費(fèi)報(bào)銷單》

【附件】《費(fèi)用報(bào)銷單》

【附件】《出差報(bào)告單》

【附件】《客戶拜訪報(bào)告表》

【附件】《原始單據(jù)粘存單》