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      住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理措施

      時(shí)間:2019-05-14 12:07:19下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理措施

      住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理措施

      物業(yè)管理中檔案管理具體管理內(nèi)容涉及建筑物、業(yè)主檔案、管理運(yùn)作、歷史檔案。根據(jù)要求以下僅就建筑物檔案,管理工作檔案的管理具體的說(shuō)明。

      ①建筑物檔案

      A、建筑物原始檔案

      包括竣工驗(yàn)收資料、房屋單體竣工圖,具體清單如下:

      產(chǎn)權(quán)資料。包括:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照。

      (1)產(chǎn)權(quán)資料。包括:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照。

      (2)技術(shù)資料。包括:竣工圖-總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、附屬工程及隱蔽管的全套圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程預(yù)算決算分項(xiàng)單、圖紙會(huì)審記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定書、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖。

      (3)竣工驗(yàn)收證明書。包括:基建工程竣工驗(yàn)收書、建筑消防驗(yàn)收合格證、電信局電話工程竣工驗(yàn)收證書、主要材料的質(zhì)量保證書、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書,水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書、砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告、供水、供暖管道的試壓報(bào)告、物業(yè)公司代管的設(shè)備。

      (4)房屋使用資料。包括:業(yè)主名單、地址、電話清單、建筑面積計(jì)算書。

      (5)供電、供水系統(tǒng)如需物業(yè)公司臨時(shí)代管的,竣工驗(yàn)收后加辦以下協(xié)議及證書。包括:供用電協(xié)議書、用電許可證、委托銀行代收電費(fèi)合同書、變壓器報(bào)停申請(qǐng)表、用水申請(qǐng)審批表、月供水計(jì)劃報(bào)告單。

      B、建筑物維護(hù)、改造檔案

      建筑物維護(hù)、改造檔案是指物業(yè)管理單位在物業(yè)管理工作中對(duì)所管物業(yè)建筑本體進(jìn)行維護(hù)、改造的有關(guān)資料:

      (1)維護(hù)改造申請(qǐng)表及批準(zhǔn)文件

      (2)維護(hù)改造工程施工許可證

      (3)維護(hù)改造方案

      (4)維護(hù)改造工程合同

      (5)維護(hù)改造工程預(yù)算書及批準(zhǔn)文件

      (6)維護(hù)改造工程驗(yàn)收說(shuō)明書

      (7)維護(hù)改造工程結(jié)算(核算)表

      (8)各設(shè)備及工程使用維護(hù)說(shuō)明書]

      (9)各設(shè)備及工程使用許可證(政府規(guī)定需要申辦的應(yīng)全部具有)

      (10)維護(hù)改造工程施工設(shè)計(jì)圖及竣工圖

      C、用戶裝修、改造工程檔案

      用戶裝修改造檔案是指住戶對(duì)自己擁有產(chǎn)權(quán)或經(jīng)業(yè)主授權(quán)的房屋進(jìn)行裝修、改造工程所產(chǎn)生的文件和圖紙材料,一般內(nèi)容如下:

      (1)裝修、改造申請(qǐng)表及審查意見

      (2)裝修設(shè)計(jì)圖

      (3)裝修、改造過(guò)程中的管理、監(jiān)理資料

      (4)完工后的驗(yàn)收意見

      ②管理工作檔案

      管理工作檔案是指物業(yè)管理公司在物業(yè)管理日常工作中產(chǎn)生形成和需要收集歸檔保存的文件材料,主要為:

      (1)政府頒發(fā)的物業(yè)管理各項(xiàng)法規(guī)、條例、通知等;

      (2)制訂的各種管理規(guī)定、公約;

      (3)公司 ISO體系文件

      (4)財(cái)務(wù)資料

      (5)工作計(jì)劃、方針、目標(biāo)記錄

      (6)各項(xiàng)管理工作日志

      (7)糾正和預(yù)防措施方案

      (8)質(zhì)量/環(huán)境/安全控制記錄

      (9)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)規(guī)程,巡查、維修、養(yǎng)護(hù)記錄

      (10)滿意度調(diào)查記錄、回訪記錄日志及回訪登記表

      (11)投訴及投訴處理記錄

      (12)其他需要收集歸檔的工作記錄、服務(wù)記錄。

      3、檔案的管理

      (1)檔案的分類、編目及著錄

      (2)檔案的整理裝訂

      (3)檔案的電腦化管理

      第二篇:物業(yè)檔案管理

      物業(yè)檔案管理

      物業(yè)檔案資料管理指物業(yè)管理公司在物業(yè)管理活動(dòng)中,對(duì)物業(yè)原始記錄進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用,為物業(yè)管理提供客觀依據(jù)和參考資料。

      (一)資料的歸檔管理

      1.在物業(yè)管理中可實(shí)行原始資料和計(jì)算機(jī)檔案管理雙軌制,并盡可能將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)磁盤儲(chǔ)存形式以便于查找。同時(shí)還可運(yùn)用錄像、錄音、照片、表格、圖片等多種形式保存,使其具體化、形象化。

      2.對(duì)業(yè)主和企業(yè)利益影響較大的檔案應(yīng)加以保存。這些檔案應(yīng)按授權(quán)級(jí)別檢索并嚴(yán)格控制借閱。

      3.檔案管理人員應(yīng)編制統(tǒng)一的檔案分類說(shuō)明書和檔案總目錄,并進(jìn)行科學(xué)合理的分類存檔。

      4.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,注意防盜,并確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符臺(tái)防火、防蟲、防鼠、防潮等要求。

      (二)檔案的使用

      1.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并采用先進(jìn)檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

      2.對(duì)借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級(jí),在機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

      (三)檔案的銷毀

      根據(jù)檔案的保存期限和性質(zhì),對(duì)確實(shí)沒有保存價(jià)值和保存期已滿的檔案,嚴(yán)格按制度規(guī)定進(jìn)行銷毀……

      第三篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法

      住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法

      為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。

      一、物業(yè)管理企業(yè)

      1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。

      2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書。

      3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、期限、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門備案。

      4、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場(chǎng)所,專線電話,專職工作人員24小時(shí)值班,確保及時(shí)為業(yè)主服務(wù)。

      5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級(jí)收費(fèi),并由物價(jià)部門統(tǒng)一定價(jià),設(shè)“公示板”公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。

      6、日常維護(hù)與緊急事件處理。(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,確保設(shè)備運(yùn)行正常,居住安全。(2)對(duì)上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時(shí)處理,確保業(yè)主和使用人財(cái)產(chǎn)不受損失。

      (3)對(duì)二次供水水箱,應(yīng)一個(gè)季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。

      7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,重點(diǎn)美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,使人人都來(lái)關(guān)心愛護(hù)綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定。

      8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,定時(shí)間、定地點(diǎn)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

      9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭(zhēng)取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

      10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強(qiáng)消防意識(shí),警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。

      11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車,摩托車,自行車應(yīng)在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。

      二、業(yè)主、房屋使用人

      1、業(yè)主、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會(huì)。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動(dòng)。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。

      2、業(yè)主、使用人應(yīng)按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、經(jīng)營(yíng)性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動(dòng)交納各種費(fèi)用。

      3、業(yè)主,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動(dòng)采曖、供水、排水設(shè)施,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹木、小品、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。

      4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主、房屋使用人交納費(fèi)用;也可以向法院提起訴訟。

      5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任。

      6、當(dāng)事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院提起訴訟。

      住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬(wàn)戶,做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會(huì)的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。

      三、本辦法施行監(jiān)督機(jī)關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。

      四、本辦法自公布之日起施行。

      二00五年四月十日

      第四篇:住宅小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào)

      住宅小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào)

      **物業(yè)公司****住宅小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào) 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:大家上午好!

      首先我代表**物業(yè)公司****物業(yè)服務(wù)中心全體員工感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁們對(duì)我公司的關(guān)懷與指導(dǎo),20年月日我司進(jìn)駐小區(qū)物業(yè)服務(wù)以來(lái),根據(jù)年工作計(jì)劃,以創(chuàng)建省優(yōu)小區(qū)為目標(biāo),在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,遵循“**物業(yè)創(chuàng)造品質(zhì)生活”的精神,在全體員工共同努力下,使各項(xiàng)工作都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。我小區(qū)順利的在2012年、2013年連續(xù)兩年分別被評(píng)為省和市優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目?;仡櫸覀兊奈飿I(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬(wàn)分。概括成一句話就是:成績(jī)不小、問題也有。現(xiàn)將我們的工作做如下匯報(bào)。

      一、項(xiàng)目工作概況

      ****商住小區(qū)是零陵區(qū)目前最高檔生活社區(qū)。小區(qū)總占地面積畝,建筑面積約萬(wàn)平方。其中多層套住房,電梯房套,別墅棟,陸續(xù)于20年月--20年月交付業(yè)主使用。

      二、物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

      1.辦理入住:住宅戶,商鋪戶,物業(yè)管理費(fèi)收入元。2.辦理裝修戶,裝修管理費(fèi)收入元。3.其他物業(yè)收入元。

      三、物業(yè)管理主要工作的簡(jiǎn)要回顧

      (一)物業(yè)管理情況 ①共辦理入住戶,入住率

      ②完成了二段保潔開荒,并對(duì)所有區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行了重新組合。③對(duì)電梯管理人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn),并進(jìn)行實(shí)操考核。

      ④針對(duì)裝修期間的施工垃圾、進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。

      ⑤接待業(yè)主投訴起左右,針對(duì)投訴內(nèi)容、分類由相應(yīng)部門處理。爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)解決問題。

      ⑥規(guī)范和完善24小時(shí)值班制度,對(duì)業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)管理報(bào)修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類情況的及時(shí)反饋,并做好回訪。

      ⑦主動(dòng)和開發(fā)商聯(lián)系,溝通、相關(guān)的銷售資料,移交給物業(yè)。

      ⑧建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入、查詢便捷、快速、詳實(shí)、并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。

      ⑨每年進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查和業(yè)主意見征詢,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作有哪些意見或建議、并認(rèn)真分析、改善服務(wù)工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達(dá)到90%以上。⑩因耀江小區(qū)的水電都是開戶到戶的,所以對(duì)于費(fèi)用的收取存在很大的難度,我們采取晚間上間家訪和業(yè)主溝通,上門收費(fèi)、預(yù)約收費(fèi),效果不錯(cuò)。

      (二)安全管理措施

      1、消防管理:

      ①在小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)消防知識(shí)的宣傳,引導(dǎo)業(yè)主的安全防火意識(shí)。

      ②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。③以保安部為中心組建義務(wù)消防隊(duì),實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。④定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和解決。⑤建立和健全防火安全制度。

      ⑥組織保安、消防中控人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力,組織消防中控人員外出參加培訓(xùn),并考核一次通過(guò)確保持證上崗。

      2、安全管理:

      ①培訓(xùn)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)安全管理隊(duì)伍,進(jìn)行24小時(shí)巡邏警戒。

      ②制定門崗管理制度,來(lái)人來(lái)訪、物品出入登記,車輛實(shí)行“一車一桿一證”的放行制度。加強(qiáng)整個(gè)小區(qū)的巡邏范圍,白天隊(duì)員實(shí)行交叉巡邏,不定時(shí)對(duì)各區(qū)域設(shè)崗布控,晚上實(shí)行分時(shí)間段進(jìn)行巡邏,以季節(jié)變化為準(zhǔn)。隊(duì)員分批進(jìn)行巡邏,做到防患于未然。使小區(qū)內(nèi)降低或盡量杜絕安全事故的發(fā)生,給業(yè)主一個(gè)安全舒心的居住環(huán)境。

      ③加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。

      ④對(duì)安全管理員、監(jiān)控人員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),明確了各自的崗位職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn),遵守并執(zhí)行。

      3、內(nèi)部管理

      ①對(duì)安全管理人員進(jìn)行了有針對(duì)性地培訓(xùn)。

      ②加強(qiáng)對(duì)安全管理人員的培訓(xùn)考核和檢查落實(shí),做到獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)勝劣汰。鑫聯(lián)物業(yè)創(chuàng)造品質(zhì)生活

      ③舉行安全月、安全季、安全年大考核,安全生產(chǎn)和績(jī)效掛鉤。

      ④舉行全年安全技能大比武,對(duì)優(yōu)勝者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高安全服務(wù)水平和技能。

      (三)工程管理工作

      1、崗前培訓(xùn):

      根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了一整套培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)物業(yè)管理中心員工進(jìn)行全方位的物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),并加強(qiáng)了物業(yè)交接驗(yàn)收的全面培訓(xùn)并隨即投入了驗(yàn)收房屋的準(zhǔn)備預(yù)驗(yàn)工作中,使之學(xué)為所用。在培訓(xùn)中以大量有針對(duì)性案例讓大家參與討論分析,使大家在工作實(shí)操上有了很大提升,在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務(wù)意識(shí)等方面經(jīng)歷了一個(gè)由悟到變的過(guò)程。

      2、物業(yè)的接管與驗(yàn)收:(1)房屋的預(yù)檢:

      在房屋交接驗(yàn)收前進(jìn)行一次由管理處進(jìn)行的預(yù)檢工作,在這次預(yù)驗(yàn)過(guò)程中,把所有房間的每一個(gè)角落和公共區(qū)域的每一個(gè)消防栓、每一個(gè)報(bào)警器、每一個(gè)聲控開關(guān)都檢查的仔仔細(xì)細(xì),而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗(yàn)收中注意的事項(xiàng)。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設(shè)單位,要求其進(jìn)行返修工作。

      (2)交接驗(yàn)收:

      在交接驗(yàn)收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在業(yè)主立場(chǎng)上,替業(yè)主嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項(xiàng)目和部位進(jìn)行質(zhì)量與使用功能的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由開發(fā)公司工程部進(jìn)行監(jiān)督,責(zé)令建設(shè)單位小問題當(dāng)天解決,一般問題三天解決,大問題一星期解決,重大問題一月內(nèi)解決的方式,保證了鑰匙的順利發(fā)放。

      3、住戶入?。鹤龊昧巳胱≠Y料、裝修管理資料的準(zhǔn)備工作,在集中交房的那段時(shí)間,物業(yè)中心全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力辦理業(yè)主入住手續(xù)。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。

      4、配套設(shè)施:對(duì)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備,制定了完善的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,做到日檢、周檢、月檢有登記、小型維護(hù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。

      5、工程維修:對(duì)于小區(qū)房屋出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,我們及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看,找出原因,第一時(shí)間與工程部銜接處理解決。例如:由于小區(qū)一期水泵房春節(jié)期間增壓泵機(jī)壞一臺(tái),控制柜系統(tǒng)錯(cuò)亂,致使機(jī)器不能自動(dòng)換泵,為了不耽誤業(yè)主正常用水,我們邊發(fā)通知邊維修,由我物業(yè)公司墊資對(duì)已壞的水泵房控制柜進(jìn)行了更換,保障設(shè)備正常運(yùn)作。

      6、多種經(jīng)營(yíng):開展物業(yè)有償特色服務(wù)并收取低于市價(jià)的費(fèi)用,一方面解決了業(yè)主的實(shí)際問題,也為物業(yè)公司創(chuàng)收拓寬了渠道。

      7、突發(fā)事件處理:制定了一系列的突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案:如:緊急停電、跑水事故、電梯困人、火災(zāi)等等,確保在保證安全的前提下,減少損失。

      8、裝修管理與服務(wù):加強(qiáng)的裝修戶的裝修巡查管理,在業(yè)主接房時(shí)與業(yè)主簽訂裝修誠(chéng)信公約,依據(jù)約定進(jìn)行巡管,確保沒有大的違章裝修現(xiàn)象出現(xiàn)。

      9、節(jié)能管理:工程部采取多項(xiàng)改良措施,做好樓內(nèi)公共區(qū)域的節(jié)能降耗,不斷挖掘節(jié)能措施。

      四、綠化養(yǎng)護(hù)

      制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃表并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行松土澆水養(yǎng)護(hù),根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行澆水,對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。2013年的大旱,我公司投入大量資金安裝自動(dòng)噴淋灌溉系統(tǒng),確保了大旱之年無(wú)大面積枯死植物的現(xiàn)象。

      五、文化宣傳、構(gòu)建和諧

      物業(yè)服務(wù)中心與小區(qū)內(nèi)業(yè)主共同協(xié)作舉辦了“我愛我家業(yè)主交流會(huì)”通過(guò)此項(xiàng)活動(dòng)加深了物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情。

      為了做好創(chuàng)衛(wèi)工作、美化環(huán)境、豐富小區(qū)業(yè)主的文化生活,把小區(qū)公告欄作為物業(yè)部 對(duì)外的宣傳窗口。通過(guò)我們的宣傳和引導(dǎo),讓業(yè)主了解到小區(qū)是我家,美化靠大家的理念,并讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨。這些有針對(duì)性和專業(yè)性的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的理解及支持,引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主參與小區(qū)建設(shè)。

      雖然在以往的工作中我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),但也深刻的認(rèn)識(shí)到我們工作中的不足,在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以“客戶滿意,業(yè)主至上”做為工作的中心,不斷提高管理處各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量,借鑒學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)水平,向著物業(yè)管理“零缺陷”的目標(biāo)不斷努力!

      **物業(yè)公司****服務(wù)中心 20

      ****年**月**日

      擴(kuò)展閱讀:社區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作匯報(bào) 社區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)

      我社區(qū)在市、區(qū)兩級(jí)房管部門的指導(dǎo)下,以市政府推進(jìn)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)全覆蓋和提檔升級(jí)工作為契機(jī),認(rèn)真落實(shí)“四率五有”的要求,充分發(fā)揮于2010年完成了轄區(qū)內(nèi)老舊住宅區(qū)的物業(yè)服務(wù)提檔升級(jí)工作,今年又在原有的基礎(chǔ)上繼續(xù)推進(jìn),現(xiàn)結(jié)合我社區(qū)實(shí)際情況,將老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)提檔升級(jí)工作匯報(bào)如下:

      一、鞏固完善社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作機(jī)制。在實(shí)施物業(yè)服務(wù)工作過(guò)程中,制定了各個(gè)崗位工作制度,小區(qū)秩序維護(hù)員掛牌上崗,設(shè)立投訴意見箱,進(jìn)行規(guī)范化管理。以門棟長(zhǎng)為代表,定期召開會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。確保衛(wèi)生保潔、秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、基本維修、車輛管理等5項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      二、開辟渠道,加大投入,改善社區(qū)物業(yè)服務(wù)條件。我社區(qū)一方面爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,對(duì)小區(qū)樓道進(jìn)行了粉刷,對(duì)凌亂電線進(jìn)行了整理,樓梯扶手刷漆,樓梯臺(tái)階進(jìn)行清洗,除去原來(lái)的小廣告,使樓道變得亮起來(lái)。為了改善小區(qū)環(huán)境,我們將小區(qū)的25個(gè)垃圾通道門進(jìn)行了維修和更換,并購(gòu)置25個(gè)垃圾筒放在各單元解決了小區(qū)暴露垃圾問題,在空地安放了10套休閑椅,并安裝了兩套健身器材解決了居民休閑娛樂場(chǎng)所。我社區(qū)對(duì)小區(qū)內(nèi)破損花壇進(jìn)行了修復(fù),并對(duì)小區(qū)大株樹木進(jìn)行了修剪,并申請(qǐng)園林部門對(duì)小區(qū)1、2、9、10四棟花壇進(jìn)行綠化改造升級(jí)。在大門口安置了攔車器,將小區(qū)原來(lái)破舊的門楣進(jìn)行了更換。并購(gòu)置了物業(yè)服務(wù)維修工具,為實(shí)施服務(wù)提供強(qiáng)有力的保障,并對(duì)物業(yè)服務(wù)部辦公室門窗進(jìn)行了更換,使大門口變得整潔漂亮。在鐵機(jī)西區(qū)和九陽(yáng)軒小區(qū)做了8個(gè)共計(jì)200平方米的車棚,解決了居民

      自行車的停放問題。安裝了50多根便民曬衣架,方便了居民的晾曬。將小區(qū)內(nèi)約1000平方米的路面進(jìn)行了硬化。為秩序維護(hù)員配備了工作制服,將大門進(jìn)行了修繕。

      三、做好宣傳工作,促進(jìn)小區(qū)居民樹立“有償服務(wù)”觀念。社區(qū)利用宣傳欄、黑板報(bào)等形式宣傳《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),營(yíng)造良好的輿論氛圍。將每月服務(wù)部收支明細(xì)公布于眾,做到帳目透明公開。經(jīng)常組織居民參加義務(wù)勞動(dòng),增強(qiáng)居民自我管理、自我服務(wù)意識(shí)。只有以整潔的環(huán)境、到位的服務(wù),讓老社區(qū)居民感受到變化,實(shí)現(xiàn)老區(qū)新服務(wù),舊貌換新顏,才能使居民真正體會(huì)到“有償服務(wù)”帶來(lái)的便利。

      四、物業(yè)服務(wù)工作中存在的問題

      一是老舊住宅區(qū)低收入居民家庭多,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不能提高,而現(xiàn)有的人員工資每月只有650元,人員流動(dòng)大,服務(wù)質(zhì)量不高,且只能勉強(qiáng)維持正常運(yùn)行。

      二、小區(qū)內(nèi)部分排水、排污管道經(jīng)常堵塞,窨井蓋破舊嚴(yán)重。小區(qū)內(nèi)需補(bǔ)植樹木,增設(shè)路燈,增建環(huán)衛(wèi)設(shè)施,添置消防器材,完善監(jiān)控設(shè)施。小區(qū)內(nèi)頂層居民室內(nèi)漏水嚴(yán)重,整修困難。我社區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作有些方面還不夠完善,我們將本著一切從居民的切身利益出發(fā),以更好地服務(wù)好居民為宗旨,進(jìn)一步扎實(shí)有效地把我社區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作做得更好,使居民從中得到實(shí)惠,真正實(shí)踐科學(xué)發(fā)觀展。**社區(qū)2011年12月5日

      友情提示:本文中關(guān)于《住宅小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào) 2》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,住宅小區(qū)物業(yè)工作匯報(bào) 2:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

      第五篇:住宅小區(qū)物業(yè)學(xué)習(xí)心得

      赴XXX物業(yè)服務(wù)中心學(xué)習(xí)心得

      XXX

      此次赴XXX物業(yè)工作相關(guān)內(nèi)容,歷時(shí)XX,讓我基本了解了XX物業(yè)管理中秩序維護(hù)組、保潔組、工程組、管理組的日常運(yùn)作及基本的工作內(nèi)容,感受到了身為物業(yè)管理人員日常工作的繁忙和不易。下面,就此談?wù)勎业囊恍┬牡煤透惺埽?/p>

      此次學(xué)習(xí),我想就以下四點(diǎn)來(lái)說(shuō):

      一、業(yè)主(住戶)對(duì)于小區(qū)內(nèi)他人行為的意見,對(duì)于物業(yè)管理提出的意見方面:

      諸如,有些業(yè)主反映他人在小區(qū)花園草坪遛狗,狗在草坪上留下的糞便不清理;隨意把用過(guò)的餐巾紙丟到花圃中央,難以清理;中午午休期間有小孩吵鬧,有大人大聲下棋;晚上半夜有小車進(jìn)入小區(qū),在小區(qū)內(nèi)打喇叭,超速行駛;有的業(yè)主不按規(guī)定晾曬衣物被子,隨意在電燈柱上拉線晾曬等情況。有的業(yè)主反映隔壁鄰居自行在公共地方搭建防盜網(wǎng),還有的業(yè)主來(lái)辦公室反映,其反映的問題已不下三次,都還沒有人去處理。

      這樣的問題反映每天都有,更要求我們物業(yè)在管理和處理事情方面要嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、得當(dāng),這也將有助于處理好物業(yè)與業(yè)主的和諧關(guān)系。

      二、業(yè)主(住戶)不主動(dòng)、及時(shí)上交物業(yè)費(fèi)的問題:

      對(duì)于小區(qū)物業(yè)來(lái)說(shuō),最主要的經(jīng)費(fèi)來(lái)源還是每年收上來(lái)的物業(yè)管理費(fèi)。在這一周的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)該小區(qū)只有小部分業(yè)主能自覺、按時(shí)來(lái)繳納物業(yè)、水電、公攤費(fèi)用,而大多數(shù)業(yè)主都是見到家中有提醒繳費(fèi)的單據(jù)才來(lái)繳費(fèi),此時(shí)已過(guò)了規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間。例如,有一位業(yè)主物業(yè)費(fèi)超過(guò)三個(gè)月未按時(shí)交,產(chǎn)生了滯納金后才來(lái)繳費(fèi);還有個(gè)別業(yè)主不明原因已很久不交物業(yè)費(fèi)。業(yè)主不按時(shí)上繳物業(yè)費(fèi)存在很多可能,也有諸多理由,但對(duì)于我們物業(yè)中心來(lái)說(shuō),這是一個(gè)關(guān)鍵性的問題,我們必須加強(qiáng)督促,嚴(yán)肅管理:首先,物業(yè)應(yīng)做好形象工作,盡可能將業(yè)主挑剔的幾率降到最低;其次,我們的管理員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是物業(yè)費(fèi)催繳方面,可以由中心負(fù)責(zé)搜索實(shí)例,下發(fā)資料,從中學(xué)習(xí)、借鑒合理合規(guī)且行之有效的方法。

      三、開發(fā)商不完全把小區(qū)管理交付物業(yè)公司所產(chǎn)生的問題: 就學(xué)習(xí)中遇到的情況說(shuō)明,如綠化花帶的澆水系統(tǒng),該系統(tǒng)已有一段時(shí)間不能使用,據(jù)說(shuō)是水泵出了問題,但長(zhǎng)期無(wú)人處理,這本該由開發(fā)商解決,我物業(yè)中心已經(jīng)上報(bào)開發(fā)商,卻遲遲無(wú)人來(lái)修,導(dǎo)致我們的綠化工人不得不用消防水解決日常噴淋的問題。諸如此類開發(fā)商不能全部交付物業(yè)中心管理的工作,在一定程度上影響了我們物業(yè)中心的服務(wù)質(zhì)量,在住戶眼中,也只留下了“我們交了物業(yè)費(fèi),你們不管理”的印象。在日常工作中,類似這樣的問題時(shí)有發(fā)生,我們能做的,首先還是把自己管理的地方做好。

      四、住宅小區(qū)物業(yè)管理與校園物業(yè)管理的不同之處:

      住宅小區(qū)基本上是固定的業(yè)主和長(zhǎng)期的租戶,人員比較固定,老人和小孩也居多,這里的住戶所想要的,是一個(gè)安全干凈、管理得當(dāng)?shù)男^(qū)。對(duì)于住宅小區(qū)的物業(yè)管理,則要求秩序維護(hù)得當(dāng),無(wú)可疑人員出入,小區(qū)內(nèi)無(wú)偷盜情況發(fā)生,所以要求我們的秩序維護(hù)人員門崗看護(hù)要嚴(yán)格,不能讓人隨意出入;巡邏要仔細(xì),要有一定的觀察力和判斷力;監(jiān)控要到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)記錄,以便事后有據(jù)可查。在環(huán)境方面,要求公共衛(wèi)生干凈整潔,垃圾桶及時(shí)清理,樹木無(wú)枯死、花開有時(shí)、草坪修整等。在工程方面,要求我們的工程人員及時(shí)把損壞的公共設(shè)施維修好,要求路燈通明,供水供電安全,電梯正常運(yùn)行,業(yè)主報(bào)修及時(shí)處理等。對(duì)于管理組成員,我們要處理好與業(yè)主的關(guān)系,熟悉小區(qū)環(huán)境,各崗位人員安排調(diào)動(dòng)得當(dāng),能及時(shí)催收物業(yè)管理費(fèi)用。

      校園物業(yè)管理方面,首先,校園是一個(gè)封閉式管理的場(chǎng)所,師生希望看到的是一個(gè)安全、安靜、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。對(duì)于校園物業(yè)管理,要以整個(gè)大校園的學(xué)生學(xué)業(yè)活動(dòng)為主:秩序維護(hù)方面,把好門崗關(guān),尤其要把好學(xué)生宿舍門口崗位,一切以學(xué)生的安全為考慮;加強(qiáng)日間巡視和夜間巡視;家長(zhǎng)來(lái)訪期間,加強(qiáng)留意可能混入的可疑人員。環(huán)境方面,校園教學(xué)樓外圍干凈整潔,教學(xué)樓內(nèi)部、公共衛(wèi)生間、走道等需及時(shí)打掃,樹木花草無(wú)枯死。工程方面,地方大,維護(hù)多,需要我們的工程人員熟悉熟練的完成維修任務(wù)。對(duì)于管理組成員,除了處理好日常與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系外,我們需要熟悉熟知每日學(xué)生上下課時(shí)間,課間時(shí)間,午休晚休時(shí)間,合理安排及調(diào)配人員處理相應(yīng)的事情,要以學(xué)生為中心,做到既不打擾到他們的學(xué)習(xí)又能按質(zhì)按量完成我們的日常工作。

      以上的不同之處,從秩序管理、綠化維護(hù)、工程維修、管理組安排工作方面都已詳述其不同,這就需要我們?cè)谖飿I(yè)管理中從實(shí)地實(shí)際出發(fā),就相應(yīng)的環(huán)境提供有針對(duì)性的物業(yè)服務(wù)。

      此次在住宅小區(qū)學(xué)習(xí)的這一周時(shí)間中,我基本了解了住宅小區(qū)物業(yè)和校園物業(yè)的大體區(qū)別,但對(duì)于更多具體而細(xì)微的地方可能仍需時(shí)間了解??偠灾舜胃傍P嶺春天的學(xué)習(xí)受益良多,增長(zhǎng)了物業(yè)見識(shí),更多地了解了物業(yè)管理中應(yīng)該注意到的細(xì)枝末節(jié)。

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