第一篇:材料物資管理
1.物資分配體制:指中央、地方、部門(mén)及企業(yè)在物資分配權(quán)上的分工關(guān)系。明確了管理范圍,主要包括:物資分配目錄、物資平衡調(diào)撥辦法、物資的申請(qǐng)和分配范圍。
2.物資管理體制:管理物資工作的根本制度,確定了中央、地方、部門(mén)及企業(yè)之間物資分配關(guān)系,管理權(quán)限、管理形式。
3.物資管理:對(duì)物資流通過(guò)程通常用書(shū)面或口頭形式。
13.經(jīng)濟(jì)批量:在某種材料總需用量中每次采購(gòu)的數(shù)量應(yīng)選擇各項(xiàng)費(fèi)用綜合成本量最低的批量。
14.材料定額供應(yīng)方法:在實(shí)行限額領(lǐng)料基礎(chǔ)上,通過(guò)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,簽訂材料定包合同,達(dá)到合理使用材料,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
15.按單位工程限額領(lǐng)料:指一個(gè)指揮、協(xié)調(diào)and控制,力求保證生產(chǎn)需要and材料合理使用,最大限度地降低材料消耗。
27.周轉(zhuǎn)材料:指在施工生產(chǎn)中可以反復(fù)使用,而又基本保持其原有形態(tài),有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)產(chǎn)品實(shí)體的各種特殊材料。1.工程施工收尾(參考P98)工程竣工收尾和施工現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移的管理是指工程已完成總量的70%以后,即進(jìn)入收尾階段,必須做的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行。4.物資:廣義上,物資是物質(zhì)資料的總稱,包括生產(chǎn)資料和生活資料。狹義上,主要指生產(chǎn)資料。5.材料消耗概算定額:指在設(shè)計(jì)資料不齊全,有較多不確定因素的條件下,用于估算建筑工程所需材料數(shù)量的定額。6.材料消耗預(yù)算定額:是由各地方政府主管部門(mén)統(tǒng)一制定,用于計(jì)算建筑商品價(jià)格的定額。
7.單位建筑面積材料消耗定額(平方米定額):簡(jiǎn)稱平方米定額,即每平方米建筑面積材料消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
8.材料倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi):是指?jìng)}庫(kù)及設(shè)施的折舊、維修費(fèi),材料保管費(fèi)、維修費(fèi),裝卸堆碼費(fèi)、庫(kù)存損耗,庫(kù)存材料占用資金的利息支出等。
9.保險(xiǎn)儲(chǔ)備:是在材料不能按期到貨或到貨不適用,消費(fèi)速率加快等情況下,為保證施工生產(chǎn)需要而建立的保險(xiǎn)性材料庫(kù)存。
10.經(jīng)常儲(chǔ)備:又稱周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備,是指企業(yè)在正常供應(yīng)條件下兩次材料到貨的間隔期中,為保證生產(chǎn)的進(jìn)行而需經(jīng)常保持的材料存在。11.季節(jié)儲(chǔ)備:是指由于材料生產(chǎn)上有季節(jié)性中斷,如北方冬季的磚瓦生產(chǎn),為保證施工生產(chǎn)供應(yīng)需要,在材料生產(chǎn)中斷期內(nèi)所建立的材料儲(chǔ)備。12.要約:是合同一方當(dāng)事人向?qū)Ψ矫鞔_提出簽訂材料采購(gòu)合同的主要條款,以供對(duì)方考慮,工程從開(kāi)工到竣工的用料實(shí)行限額,是工程部位限額領(lǐng)料的擴(kuò)大,適用于工期不太長(zhǎng)的工程。16.直達(dá)運(yùn)輸:指材料從起運(yùn)點(diǎn)直接運(yùn)到目的地。17.特殊運(yùn)輸:用特殊結(jié)構(gòu)的車(chē)船、特殊措施、特種材料的運(yùn)輸。
18.混裝運(yùn)輸:亦稱雜貨運(yùn)輸,指同一運(yùn)輸工具,同時(shí)裝載各類包裝貨物的一種運(yùn)輸方式。19.聯(lián)合運(yùn)輸:簡(jiǎn)稱聯(lián)運(yùn),指憑一份運(yùn)送憑證,由兩種or兩種以上運(yùn)輸方式or同一種運(yùn)輸方式的幾個(gè)運(yùn)輸企業(yè),遵照統(tǒng)一規(guī)章和協(xié)議,實(shí)行多環(huán)節(jié),多區(qū)段的接力式運(yùn)輸。20.“四就直撥方法”:即在大中城市,地區(qū)性的短途運(yùn)輸中采取“就廠直播,就站直播,就庫(kù)直播,就船過(guò)載”的辦法。21.最低儲(chǔ)備量:每次進(jìn)貨前夕的儲(chǔ)備量。
22.平均儲(chǔ)備量:最高和最低儲(chǔ)備量的算術(shù)平均值。23.經(jīng)濟(jì)批量法:通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量確定經(jīng)常儲(chǔ)備定額的方法。
24.材料訂購(gòu)費(fèi):指采購(gòu)材料的差旅費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等。25.四碼定位:四號(hào)定位法是在對(duì)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局的基礎(chǔ)上,進(jìn)行貨位管理的一種方法。要求每一種材料用四個(gè)號(hào)碼表示所在的固定貨位。26.現(xiàn)場(chǎng)材料管理:指現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,根據(jù)工程類型、場(chǎng)地環(huán)境、材料保管and消耗特點(diǎn),采取科學(xué)的管理方法,從材料投入到產(chǎn)品形成,全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、好施工轉(zhuǎn)移的準(zhǔn)備工作。搞好工程收尾,有利于施工力量迅向新的工程轉(zhuǎn)移。當(dāng)一個(gè)工程的主要分項(xiàng)工程(指結(jié)構(gòu)、裝修)接近收尾時(shí),一般是材料已使用了70%以上,要檢查現(xiàn)場(chǎng)存料,估計(jì)未完工程用料,在平衡的基礎(chǔ)上,調(diào)整原用料計(jì)劃,控制進(jìn)料,以防產(chǎn)生剩料積壓,為工程完完、場(chǎng)地清創(chuàng)造條件。2.材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行(參考P76)材料儲(chǔ)備定額,是指在一定條件下為保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行,材料合理儲(chǔ)備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),是確定能保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行的合理儲(chǔ)備量。材料儲(chǔ)備過(guò)少,不能滿足施工生產(chǎn)需要,儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)造成資金積壓,不利于周轉(zhuǎn)。建立儲(chǔ)備定額的關(guān)鍵在于尋求能滿足施工生產(chǎn)需要,不過(guò)多占用資金的合理儲(chǔ)備量。3.鋼筋檢驗(yàn):(1)拉伸試驗(yàn)(2)冷彎試驗(yàn)(3)反復(fù)彎曲(4)取樣規(guī)格
4.材料堆場(chǎng):要以使用地點(diǎn)為中心,在可能的條件下,越靠近使用地點(diǎn)越好,避免發(fā)生二次搬運(yùn)。5.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃:(1)倉(cāng)庫(kù)位置的選擇(2)倉(cāng)庫(kù)面積的確定
6.物資管理:對(duì)物資流通過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)and控制,以保證生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行。7.材料限額耗用數(shù)量:根據(jù)分項(xiàng)、分層、分段工程量及施工定額中的材料消耗數(shù)量,計(jì)算出分項(xiàng)、分層、分段的材料需用量,然后匯總成為單位工程材料用量,并計(jì)算出單位工程材料費(fèi)。8.材料供應(yīng)方式:指材料由生產(chǎn)企業(yè)向需用單位流通過(guò)程中所采取的方式,包括直達(dá)供應(yīng)方式、中轉(zhuǎn)供應(yīng)方式。
9.限額領(lǐng)料單驗(yàn)收程序:(1)限額領(lǐng)料單的簽發(fā)(2)限額領(lǐng)料單的下達(dá)(3)限額領(lǐng)料單的檢查(4)限額領(lǐng)料單的驗(yàn)收(5)限額領(lǐng)料單的結(jié)算(6)限額領(lǐng)料單的分析
(4)限額領(lǐng)料單的驗(yàn)收:由工長(zhǎng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收;工程量18.材料運(yùn)輸管理程序:(1)材料運(yùn)輸管理原則:遵守《貨物運(yùn)輸規(guī)程》、及時(shí)準(zhǔn)確、安全運(yùn)輸、經(jīng)濟(jì)合理(2)材料運(yùn)輸?shù)暮侠砘哼x擇合理的運(yùn)輸路線、直達(dá)運(yùn)輸、選擇合理的運(yùn)輸方式、提高材料運(yùn)輸裝載技術(shù)、改進(jìn)材料包裝,提高運(yùn)輸效率(3)材料運(yùn)輸業(yè)務(wù):材料的托運(yùn)、裝卸and領(lǐng)取。19.“五?五”攤銷(xiāo)法:指投入使—實(shí)際消耗總量
某種材料節(jié)約額=定額消耗總額—實(shí)際消耗總額(或=某種材料節(jié)約量?該種材料單價(jià))
除此之外,還有一種較普遍的考核方式,就是計(jì)算節(jié)約率。某種材料的節(jié)約率(%)=
某項(xiàng)材料節(jié)約總量(或節(jié)約額)某項(xiàng)材料定額消耗總量(或節(jié)約額)?100%由工長(zhǎng)驗(yàn)收簽字、統(tǒng)計(jì),預(yù)算部門(mén)把關(guān),審核工作量;工程質(zhì)量由技術(shù)質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收,并在任務(wù)書(shū)簽署檢查意見(jiàn);用料情況由材料部門(mén)簽署意見(jiàn),驗(yàn)收合格后辦理退料手續(xù)。
10.材料管理:分為:流通過(guò)程的管理and生產(chǎn)過(guò)程的管理。意義:加強(qiáng)材料管理是生產(chǎn)的客觀要求;加強(qiáng)材料管理是改善企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)and提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。任務(wù):一方面,既要保證生產(chǎn)需要;另一方面,又要采取有效措施,降低材料的消耗,加速資金的周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
11.編制材料計(jì)劃:(1)直接計(jì)算法(2)間接計(jì)算法(3)編制程序(4)編制方法
12.限額供應(yīng):也稱定額供應(yīng),根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額及技術(shù)節(jié)約措施等因素,確定的供應(yīng)材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。13.工程用料發(fā)放:包括大堆材料、主要材料及成品、半成品材,凡屬于工程用料的必須以限額領(lǐng)料單作為發(fā)料依據(jù)。
14.材料核算管理:用貨幣or實(shí)物數(shù)量,按照價(jià)值規(guī)律的要求,對(duì)建筑企業(yè)材料工作中的申請(qǐng)、采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、消耗等項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄,計(jì)算、控制、監(jiān)督、分析and考核的活動(dòng)。15.周轉(zhuǎn)材料:指在施工生產(chǎn)中可以反復(fù)使用,而又基本保持其原有形態(tài),有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)產(chǎn)品實(shí)體的各種特殊材料。16.材料采購(gòu)成本:包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)等。
17.攤銷(xiāo)法:包括 一次攤銷(xiāo)法、“五?五”攤銷(xiāo)法、期限攤銷(xiāo)法 用時(shí),先將其價(jià)值的一半攤?cè)牍こ坛杀荆龍?bào)廢后,再將另一半價(jià)值攤?cè)牍こ坛杀镜臄備N(xiāo)法。
1、材料消耗定額有哪些作用? 材料消耗定額是編制材料計(jì)劃的基礎(chǔ)
材料消耗定額是控制材料消耗的依據(jù)
材料消耗定額是推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要條件
材料消耗定額是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)
材料消耗定額是提高經(jīng)濟(jì)管理水平的重要手段
2、簡(jiǎn)述材料消耗定額的制定方法技術(shù)分析法:技術(shù)分析法是根據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)資料、施工規(guī)范、工藝流程、設(shè)備要求、材料品種、規(guī)格等資料,采用一定方法計(jì)算材料消耗量的方法
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)法:標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)法指在實(shí)驗(yàn)室用專門(mén)的儀器設(shè)備測(cè)定確定材料消耗量的方法
統(tǒng)計(jì)分析法:按某分項(xiàng)工程實(shí)際材料消耗量與完成的實(shí)物工程量統(tǒng)計(jì)的數(shù)量,求出平均消耗量 經(jīng)驗(yàn)估算法:是根據(jù)有關(guān)制定定額的業(yè)務(wù)人員、操作者、技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)或已有資料,通過(guò)估算來(lái)制定材料消耗定額的方法 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定法:是組織有經(jīng)驗(yàn)的施工人員,技術(shù)工人、業(yè)務(wù)人員,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作過(guò)程中完成單一產(chǎn)品的材料消耗進(jìn)行實(shí)地觀察和測(cè)定,寫(xiě)實(shí)記錄,用于制定金額的方法
3、簡(jiǎn)述材料消耗定額考核的方式材料消耗定額考核的重點(diǎn)是計(jì)算節(jié)約和超耗。它可以用實(shí)物和貨幣兩種方式考核。
某種材料節(jié)約量=定額消耗總量
由于材料品種繁多,除了要考核某項(xiàng)材料的節(jié)約率之外,還要考核許多材料綜合的節(jié)約率。材料節(jié)約率(%)
=材料總的節(jié)約額材料定額需要總額?100%
1、編制材料消耗定額需要哪些依據(jù)?應(yīng)收集那些數(shù)據(jù)資料? 編制材料計(jì)劃應(yīng)遵循綜合平衡、實(shí)事求是、留有余地、嚴(yán)肅性和靈活性相統(tǒng)一的原則
收集的相關(guān)資料有施工生產(chǎn)任務(wù)量、材料消耗定額庫(kù)存材料情況、報(bào)告期材料計(jì)劃執(zhí)行情況、施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況等
2、簡(jiǎn)述編制材料計(jì)劃的程序、方法
編制材料計(jì)劃的程序 1)計(jì)算需用量:需用量 =上期實(shí)際消耗量/上期實(shí)際完成工程量×本期計(jì)劃工程量×增減系數(shù) 2)確定供用量:供應(yīng)量 = 計(jì)劃需用量+計(jì)劃期末儲(chǔ)備量—計(jì)劃期初庫(kù)存量3)按不同渠道分類申請(qǐng)4)編制供應(yīng)計(jì)劃5)編制訂貨、采購(gòu)計(jì)劃
材料計(jì)劃的編制方法
(一)材料需用計(jì)劃的編制方法 直接計(jì)算法 某種材料計(jì)劃需用量=計(jì)劃建筑安裝工程實(shí)物工程量×某種材料消耗定額 間接計(jì)算法
概算定額法:利用概算定額編制需用計(jì)劃的方法
動(dòng)態(tài)分析法:某種材料計(jì)劃需用量=計(jì)劃期任務(wù)量/上期完成任務(wù)量×上期該種材料消耗量×調(diào)整系數(shù)
類比分析法:某種材料計(jì)劃需用量 = 計(jì)劃工程量×類似工程材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)
(二)材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法 某種材料供應(yīng)計(jì)劃完成率 = 某響,連續(xù)性強(qiáng),運(yùn)行較安全、準(zhǔn)(1)確定供應(yīng)量(2)制定種材料供實(shí)際供應(yīng)量/該種材料時(shí),始發(fā)和到達(dá)的作業(yè)費(fèi)較高。供應(yīng)措施 1)劃分供應(yīng)渠道 計(jì)劃供應(yīng)數(shù)量×100% ②公路運(yùn)輸:運(yùn)輸面廣,機(jī)動(dòng)靈2)確定供應(yīng)進(jìn)度 對(duì)材料供應(yīng)的及時(shí)性分析: 分析活、快速,裝卸方便,但成本較(三)材料加工訂貨、采購(gòu)計(jì)劃的考核材料供應(yīng)的及時(shí)性,要把時(shí)高。③水路運(yùn)輸:投資少,見(jiàn)效編制 間、數(shù)量、平均每天需用量和期快,運(yùn)量大和運(yùn)輸費(fèi)用低(1)采購(gòu)計(jì)劃的編制(2)材初庫(kù)存等資料聯(lián)系起來(lái)考察 ④航空運(yùn)輸:運(yùn)輸速度最快,運(yùn)料訂貨計(jì)劃的編制 對(duì)供應(yīng)材料的消耗情況進(jìn)行分析: 輸量小,運(yùn)費(fèi)很高⑤管道運(yùn)輸:4.簡(jiǎn)述材料采購(gòu)和加工訂貨的主要內(nèi)容 建筑企業(yè)采購(gòu)和加工業(yè)務(wù)是有計(jì)劃、有組織進(jìn)行的。其內(nèi)容有計(jì)劃、設(shè)計(jì)、洽談、簽訂合同、驗(yàn)收、調(diào)運(yùn)和付款等工作,其業(yè)務(wù)過(guò)程,可分為準(zhǔn)備、談判、成交、執(zhí)行和結(jié)算五個(gè)階段。
(一)材料采購(gòu)和加工業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備(1)按照材料分類,確定各種材料采購(gòu)和加工的總數(shù)量計(jì)劃。(2)按照需要采購(gòu)的材料,了解采購(gòu)貨源,選定供應(yīng)單位,提出采購(gòu)計(jì)劃。(3)選擇和確定采購(gòu)和加工企業(yè)(4)按照需要,編制市場(chǎng)采購(gòu)和加工材料計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批
(二)材料采購(gòu)和加工業(yè)務(wù)的談判,材料采購(gòu)人員與生產(chǎn)、物資和商業(yè)等部門(mén)進(jìn)行具體的的協(xié)商和洽談。
(三)材料采購(gòu)加工的成交形式,包括訂貨形式、提貨形式、現(xiàn)貨現(xiàn)購(gòu)、加工形式。
(四)材料采購(gòu)和加工業(yè)務(wù)的執(zhí)行。主要包括交貨日期、材料驗(yàn)收、材料交貨地點(diǎn)、材料交貨方式、材料運(yùn)輸
(五)材料采購(gòu)和加工的經(jīng)濟(jì)結(jié)算 5.簡(jiǎn)述材料供應(yīng)管理的內(nèi)容 1)編制材料供應(yīng)計(jì)劃:編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)實(shí)事求是、積極可靠、統(tǒng)籌兼顧 2)材料供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施:在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中,要注意組織平衡調(diào)度,其方式有以下幾類: 會(huì)議平衡;重點(diǎn)工程專項(xiàng)平衡;巡回平衡;與建設(shè)單位協(xié)調(diào)配合搞好平衡 3)材料供應(yīng)情況的分析與考核 4)材料供應(yīng)計(jì)劃完成情況的分析: 實(shí)際材料剩余量=實(shí)際供應(yīng)量-實(shí)際消耗量 2.簡(jiǎn)述限額領(lǐng)料的方式、數(shù)量的確定、程序 限額領(lǐng)料的方式 按分項(xiàng)工程限額領(lǐng)料:按工程進(jìn)度進(jìn)行限額。以班組為對(duì)象,限額領(lǐng)料 按工程部位限額領(lǐng)料:指按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等施工階段,以混合隊(duì)為對(duì)象進(jìn)行限額。它是擴(kuò)大了的分項(xiàng)工程限額領(lǐng)料。按單位工程限額領(lǐng)料:指一個(gè)工程從開(kāi)工到竣工的用料實(shí)行限額,是工程部位限額領(lǐng)料的擴(kuò)大,適用于工期不太長(zhǎng)的工程。限額領(lǐng)料數(shù)量的確定
(一)限額領(lǐng)料數(shù)量的確定 正確的工程量是確定材料限額的基礎(chǔ) 定額的正確選用是計(jì)算材料限額的標(biāo)準(zhǔn) 凡實(shí)行技術(shù)措施的項(xiàng)目,一律采用節(jié)約措施規(guī)定的單方用料量
(二)實(shí)行限額領(lǐng)料應(yīng)具備的條件(1)組織施工設(shè)計(jì)(2)施工預(yù)算(3)班組作業(yè)計(jì)劃(4)技術(shù)節(jié)約措施(5)混凝土及砂漿的試配資料(6)有關(guān)的技術(shù)反樣資料限額領(lǐng)料的程序(1)限額領(lǐng)料單的簽發(fā)(2)限額領(lǐng)料單的下達(dá)(3)限額領(lǐng)料單的檢查(4)限額領(lǐng)料單的驗(yàn)收(5)限額領(lǐng)料單的結(jié)算(6)限額領(lǐng)料單的分析 第六單元
1、材料運(yùn)輸有那幾種形式?各有哪些特點(diǎn)?(1)按運(yùn)輸工具分 ①鐵路運(yùn)輸:貨運(yùn)能力大,運(yùn)輸速度快,運(yùn)費(fèi)較低,不受季節(jié)影運(yùn)送速度快,損耗小,費(fèi)用低,效率高
⑥非機(jī)動(dòng)運(yùn)輸:機(jī)動(dòng)靈活,路況要求低,分布廣闊,但運(yùn)力小且速度慢
(2)按運(yùn)輸線路分
①直達(dá)運(yùn)輸:運(yùn)輸時(shí)間短,不需中轉(zhuǎn),裝卸損耗及費(fèi)用少。②中轉(zhuǎn)運(yùn)輸:適用于建筑企業(yè)施工點(diǎn)多,分布面廣,材料品種多,規(guī)格復(fù)雜,需要再次分配材料;零星、易耗、量小而集中采購(gòu)的材料,受現(xiàn)場(chǎng)保管條件限制,近期不用的材料。
(3)按裝載方式和運(yùn)輸途徑分 ①集裝箱運(yùn)輸:安全、迅速、簡(jiǎn)便、節(jié)約、高效②散裝運(yùn)輸:粉粒狀貨物或液體貨物不易包裝 ③混裝運(yùn)輸:同一運(yùn)輸工具同時(shí)裝載各類包裝貨物④聯(lián)合運(yùn)輸:利用各種運(yùn)輸工具,多方協(xié)同運(yùn)輸?shù)木C合性運(yùn)輸方式(4)按運(yùn)輸條件分 ①普通運(yùn)輸:不需要特殊運(yùn)輸工具的運(yùn)輸②特殊運(yùn)輸a超限材料的運(yùn)輸;被運(yùn)材料的重量、長(zhǎng)度、寬度、高度等任何一項(xiàng)超過(guò)運(yùn)輸部門(mén)的規(guī)定b危險(xiǎn)品運(yùn)輸:指易燃、易爆、腐蝕、毒害、放射性等物品的運(yùn)輸。
2、簡(jiǎn)述材料運(yùn)輸業(yè)務(wù)的內(nèi)容(1)材料的托運(yùn)和承運(yùn):鐵路、水路整批托運(yùn):托運(yùn)單位在每月規(guī)定日期內(nèi)向有關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃,批準(zhǔn)后運(yùn)輸
發(fā)貨人托運(yùn)貨物:向車(chē)站(起運(yùn)港)按批提出貨物運(yùn)單(2)材料到達(dá)后的交接:材料運(yùn)到后,由到站根據(jù)材料運(yùn)單上發(fā)貨人所填寫(xiě)的收貨人名稱、地址和電話號(hào)碼,發(fā)出到貨通知,通知收貨人到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取材料(3)材料的裝貨和卸貨:必須貫
徹“及時(shí)準(zhǔn)確安全和經(jīng)濟(jì)”的材料運(yùn)輸管理原則
(4)運(yùn)輸中貨損與貨差的處理:發(fā)生貨運(yùn)事故時(shí),應(yīng)于車(chē)船到達(dá)當(dāng)天同運(yùn)輸部門(mén)處理,向運(yùn)輸部門(mén)索取有關(guān)記錄
1.簡(jiǎn)述材料儲(chǔ)備的意義、種類 材料儲(chǔ)備是為保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行而做的材料準(zhǔn)備。1)材料儲(chǔ)備可以解決材料生產(chǎn)和材料消耗的矛盾,可緩解材料生產(chǎn)和材料消耗在空間和時(shí)間上的分離。2)材料儲(chǔ)備過(guò)程中的再加工,可實(shí)現(xiàn)材料供應(yīng)成品化,配套化,提高利用效益。材料儲(chǔ)備過(guò)程的再加工,是材料生產(chǎn)過(guò)程在流通時(shí)的延伸,可緩解因材料品種規(guī)格不全帶來(lái)的使用困難。
種類:a經(jīng)常儲(chǔ)備:企業(yè)在正常供應(yīng)條件下兩次材料到貨的間隔期中,為保證生產(chǎn)的進(jìn)行而需經(jīng)常保持的材料存在。b保險(xiǎn)儲(chǔ)備:在材料不能按期到貨或到貨不適用,消費(fèi)速率加快等情況下,為保證施工生產(chǎn)需要而建立的保險(xiǎn)性材料庫(kù)存
c季節(jié)儲(chǔ)備:指由于材料生產(chǎn)上有季節(jié)性中斷,如北方冬季的磚瓦生產(chǎn),為保證施工生產(chǎn)供應(yīng)需要,在材料生產(chǎn)中斷期內(nèi)所建立的材料儲(chǔ)備。
2.影響材料儲(chǔ)備的因素有哪些?(1)建筑施工生產(chǎn)的材料消耗特點(diǎn)對(duì)其影響:建筑施工生產(chǎn)的材料消耗特點(diǎn)時(shí)既有不均衡性,又有不確定性,使材料消耗呈現(xiàn)出錯(cuò)綜復(fù)雜的性質(zhì)(2)建筑材料生產(chǎn)的運(yùn)輸對(duì)其影響:建筑材料生產(chǎn)有周期性、批量性,材料消耗有成套性。成批生產(chǎn)和成套消耗發(fā)生矛盾,要有儲(chǔ)備來(lái)解決(3)儲(chǔ)備資金的限制:材料儲(chǔ)備定額是指在庫(kù)材料,其數(shù)量受部分資金所限制(4)材料供應(yīng)方式對(duì)其影響:材料供應(yīng)方式不同,對(duì)施工生產(chǎn)提供的工料保證程度不同(5)材料管理水平和市場(chǎng)條件對(duì)其影響:市場(chǎng)機(jī)制健全,貨源充沛,可降低儲(chǔ)備水平
3.怎樣制定材料儲(chǔ)備定額?(1)經(jīng)常儲(chǔ)備定額的制定
①供應(yīng)間隔期法:指用平均供應(yīng)間隔期和平均日耗量計(jì)算材料經(jīng)常儲(chǔ)備定額法
②經(jīng)濟(jì)批量法:通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量確定經(jīng)常儲(chǔ)備定額的方法(2)保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額的制定
①平均誤期天數(shù)法:Cb=Tw*Hr ②安全系數(shù)法:Cb=KCj ③供應(yīng)時(shí)間法:Cb=Td*Hr
(3)季節(jié)儲(chǔ)備定額的制定Cz=Tz*Hr
4、ABC管理法有什么特點(diǎn)?(1)A類:重點(diǎn)管理對(duì)象,嚴(yán)格控制庫(kù)存量,盡量以經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)貨,隨時(shí)檢查庫(kù)存狀況,A類材料控制得好,對(duì)降低資金占用將其重要作用(2)B類:一般管理對(duì)象,按全額控制庫(kù)存量,以定量訂購(gòu)的批量或定期訂購(gòu)的批量進(jìn)貨,定期檢查庫(kù)存情況
(3)C類:非重點(diǎn)管理對(duì)象,對(duì)庫(kù)存量不嚴(yán)格控制,可以定量訂購(gòu)的批量進(jìn)貨,如有必要庫(kù)存數(shù)允許適當(dāng)高于定額
5、儲(chǔ)備量控制有哪幾種方法?(1)定量庫(kù)存控制法:確定一個(gè)庫(kù)存量水平為訂購(gòu)點(diǎn),當(dāng)庫(kù)存量下降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),立即提出訂購(gòu),每次訂購(gòu)的數(shù)量均為訂購(gòu)點(diǎn)到最高儲(chǔ)備量之間的數(shù)量
(2)定期庫(kù)存控制法:采用固定時(shí)間檢查庫(kù)存量,并以此庫(kù)存為訂購(gòu)點(diǎn),結(jié)合下周期材料需用量,確定訂購(gòu)量
6.簡(jiǎn)述材料的保管保養(yǎng)方法 材料保管:(1)選擇材料保管場(chǎng)所:建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備不夠完備,材料保管場(chǎng)所尚不能滿足所有的材料保管。建筑企業(yè)存放材料的場(chǎng)所有庫(kù)房、庫(kù)棚和貨場(chǎng)三種形式(2)材料的合理碼放:關(guān)系到材料保管中所持的狀態(tài),碼放形狀和數(shù)量,必須滿足材料性能要求(3)材料的安全消防:不同的的材料性能決定了其消防方式有所不同。材料保養(yǎng):(1)除銹:主要是金屬材料及金屬制品因各種原因產(chǎn)生銹蝕時(shí)使用(2)涂油密封:部分工具、用具、零件、儀表、設(shè)備等需定期進(jìn)行涂油養(yǎng)護(hù)(3)干燥:部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護(hù)(4)降溫:怕高溫的材料(5)防蟲(chóng)和鼠害:易受蟲(chóng)、鼠侵害的材料。
1.簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)材料管理的原則、內(nèi)容
原則:現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)全面規(guī)劃、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)、嚴(yán)格驗(yàn)收、合理存放,妥善保管,控制頒發(fā),監(jiān)督使用,準(zhǔn)確核算 內(nèi)容:1)現(xiàn)場(chǎng)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收要求
2)現(xiàn)場(chǎng)材料儲(chǔ)存保管要求 3)材料驗(yàn)收的一般性工作內(nèi)容和方法
驗(yàn)收準(zhǔn)備;核對(duì)憑證;質(zhì)量驗(yàn)收;數(shù)量驗(yàn)收;驗(yàn)收手續(xù);驗(yàn)收問(wèn)題的處理
2.現(xiàn)場(chǎng)材料管理分為哪幾個(gè)階段,各階段有哪些主要管理內(nèi)容?
(一)施工前的準(zhǔn)備工作(1)了解工程概況,調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境(2)參與制定現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置規(guī)劃(3)計(jì)劃材料用量,編制材料計(jì)劃
(二)施工階段的現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作(1)建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理的責(zé)任制(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理(3)掌握施工進(jìn)度(4)材料和構(gòu)件按照施工平面圖堆放整齊,保持堆料場(chǎng)地整潔(5)認(rèn)真執(zhí)行材料和構(gòu)件的驗(yàn)收、發(fā)放、退料和回收制度(6)認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督和控制使用材料。
(三)工程收尾階段的現(xiàn)場(chǎng)材料管理:如不再使用的臨時(shí)設(shè)施可以提前拆除,并充分考慮舊料的重復(fù)利用,節(jié)約建設(shè)費(fèi)用等 3.簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)材料的一般性驗(yàn)收的工作內(nèi)容和方法
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備 場(chǎng)地和設(shè)施、氈墊物品、計(jì)量器具、有關(guān)資料
(2)核對(duì)憑證:確認(rèn)應(yīng)收材料,凡物進(jìn)料憑證和經(jīng)確認(rèn)不屬于應(yīng)收的材料不辦理驗(yàn)收,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)處理
(3)質(zhì)量驗(yàn)收:由于客觀條件所限,主要通過(guò)目測(cè)對(duì)料具外觀的檢查和材質(zhì)性能證件的驗(yàn)收(4)數(shù)量驗(yàn)收:一般采取點(diǎn)數(shù)稱重標(biāo)尺的方法,對(duì)分批進(jìn)場(chǎng)的材料需做好分次驗(yàn)收記錄,對(duì)超過(guò)磅差的應(yīng)通知有關(guān)部門(mén)處理(5)驗(yàn)收手續(xù):經(jīng)核對(duì)質(zhì)量數(shù)量無(wú)誤后,可以辦理驗(yàn)收手續(xù)(6)驗(yàn)收問(wèn)題的處理:進(jìn)場(chǎng)材料若發(fā)生品種規(guī)格質(zhì)量不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)即使退料,若發(fā)生數(shù)量不符時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理索賠和退料
4.簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放程序,現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放方法
(1)發(fā)放程序
a將施工預(yù)算或定額員簽發(fā)的限額領(lǐng)料單下達(dá)到班組,工長(zhǎng)在對(duì)班組交代生產(chǎn)任務(wù)的目的,也做好交底目的。
b班組料具干事拮限額領(lǐng)料單向材料員領(lǐng)料。
c班組憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)依次發(fā)放材料。
d當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量達(dá)到或超過(guò)限額數(shù)量時(shí),應(yīng)立即向主管或工長(zhǎng)和材料主管部門(mén)說(shuō)明情況,分析原因采取措施。(2)發(fā)放依據(jù)
a工程用料的發(fā)放包括大堆材料,主要材料成品、半成品,凡屬于工程用料的必須以限額領(lǐng)料單作為發(fā)料依據(jù)。
b工程暫設(shè)用料:包括大堆材料級(jí)主要材料凡屬于施工組織設(shè)計(jì)以內(nèi)的,按工程用料一律以限額領(lǐng)料單作為發(fā)料依據(jù)。
c對(duì)于調(diào)出項(xiàng)目以外其他部門(mén)或施工項(xiàng)目的材料憑施工項(xiàng)目材料主管人簽發(fā)或上級(jí)主管部門(mén)簽發(fā),項(xiàng)目材料主管人員批準(zhǔn)調(diào)撥單發(fā)料。
d對(duì)于行政及公共事務(wù)用料,包管大堆材料,主要材料及剩余材料,根據(jù)批準(zhǔn)的用料計(jì)劃別材料部門(mén)領(lǐng)料,并且辦理材料調(diào)撥手續(xù)。
(3)材料發(fā)放方法
a大堆材料:除按限額領(lǐng)料單中不確定數(shù)量發(fā)放外,還應(yīng)做到在指定料場(chǎng)清底使用。
b主要材料:憑借限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)4.某建筑企業(yè)核定中砂最高儲(chǔ)料,還要根據(jù)有關(guān)的技術(shù)資料和備天數(shù)為5.5天,某年度1~12使用方案進(jìn)行發(fā)放。
月耗用中砂149328m3,其平均庫(kù)c 成品及半成品:憑借限額領(lǐng)料存量為3360m3,期末庫(kù)存量為單和工程進(jìn)度,并辦理發(fā)放手續(xù)。4100m3,計(jì)算其實(shí)際儲(chǔ)備天數(shù)對(duì)1.某企業(yè)2009年P(guān).O425實(shí)際進(jìn)生產(chǎn)的保證程度及超儲(chǔ)或不足貨如表7-1所示,2010年該種材供應(yīng)現(xiàn)狀。料計(jì)劃需用量2050t,根據(jù)以上實(shí)際儲(chǔ)備天數(shù)資料編制2010年該種材料的經(jīng)=
平均庫(kù)存?報(bào)告期日歷天數(shù)=8
常儲(chǔ)備定額
年度材料耗用量=
3360?360149328計(jì)算供應(yīng)間隔期Tg.1(天)
Tg=
?t對(duì)生產(chǎn)的保證天數(shù)
ij?qi?q==4100 / 149328360=9.88(天)i370?130?24?180?43?210?33?18?18?150中砂超儲(chǔ)情況①超儲(chǔ)天數(shù)=報(bào)告130?280?210?180?150 ?21?200?45?240?20?120?43?160?27?180?31?220期實(shí)際儲(chǔ)備天數(shù)—核定最高生產(chǎn)?200?240?120?160?180?220儲(chǔ)備天數(shù)=8.1—5.5=2.6(天)
②超儲(chǔ)數(shù)量=超額天數(shù)?平均每計(jì)算計(jì)劃年度內(nèi)平均日耗量Hr 日消耗量=2.6?149328Hr=Q2050360=1078.48T=360=5.69(t/d)(m3)
計(jì)算經(jīng)常儲(chǔ)備定額Cj 5.某建筑單位全年完成建筑企
Cj=Tg?Hr=32?5.69=182.10(t)業(yè)總產(chǎn)值1168.8萬(wàn)元,年度耗2.某種材料單價(jià)P=2900元/t,年用材料總量為888.29萬(wàn)元,其需求量Q=2050t,訂購(gòu)費(fèi)K=1000平均庫(kù)存為151.78萬(wàn)元。核定元/次,單位價(jià)值材料年倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)率周轉(zhuǎn)天數(shù)為70天,現(xiàn)要求計(jì)算L=5%,試求經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備定額。該企業(yè)的實(shí)際周轉(zhuǎn)次數(shù)、周轉(zhuǎn)天計(jì)算經(jīng)常儲(chǔ)備定額數(shù),百元產(chǎn)值占用材料儲(chǔ)備資金
Cj=2QK2?2050?1000及節(jié)約材料資金等情況。PL=2900?0.05=168.15(t)(1)周轉(zhuǎn)次數(shù)
每年訂購(gòu)次數(shù)
=年度耗用材料總量平均庫(kù)存量=888.29萬(wàn)元151.78萬(wàn)元=5.85N=Q2050Cj=168.15?12(次),平均供應(yīng)(次)
間隔期Tg=360(2)周轉(zhuǎn)天數(shù)12=30(d)平均庫(kù)存量3.某構(gòu)件廠第四季度從四個(gè)產(chǎn)地
=?報(bào)告期日歷天數(shù)年度材料耗用總量=采購(gòu)四批中砂,A批150m3,每立151.78?360888.29=61.51(天)方米采購(gòu)成本24元;B批200m
3,(3)百元產(chǎn)值占用材料儲(chǔ)備資
每立方米23.5元;C批400m3,金=151.78萬(wàn)元每立方米22元;D批250m3,每1168.8萬(wàn)元?100=12.99(元/百
立方米23元。
元)
中砂加權(quán)平均成本(4)可以節(jié)約使用流動(dòng)資金=
=150?24?200?23.5?400?22?250?23(70—61.51)?888.29萬(wàn)元?20.95150?200?400?250=22.85360(元/m3)
(萬(wàn)元)中砂地區(qū)預(yù)算單價(jià)為24.88元/m6.企業(yè)全年耗用某種材料總量
中砂采購(gòu)成本降低額=
為180t,每次采購(gòu)費(fèi)用是75元,(24.88-22.85)?1000=2030
年保管費(fèi)率為材料平均儲(chǔ)備價(jià)
(元)
值的15%,材料的單價(jià)為50元/t,中砂采購(gòu)成本降低率=(1-22.85求總費(fèi)用最低的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。
24.88)?直接法:一次采購(gòu)量100%=8.16% 2QC某廠采購(gòu)中砂四批共1000m3,共
Cj?PA?2?180?7550?15%?60(t)節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用2030元,成本降低
率達(dá)到8.16%,經(jīng)濟(jì)效益尚好。最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量為60t,全年宜分次采購(gòu) N?18060?3年保管費(fèi)=1/2?60?50?15%=225(元)
年采購(gòu)費(fèi)=3?75=225(元)年總費(fèi)用=225+225=450(元)Tg=360/N=360/3=120(天)7.某企業(yè)在計(jì)劃年度內(nèi)計(jì)劃每天耗用A種材料0.5t。該材料單價(jià)1600元/t。平均每天訂購(gòu)費(fèi)70元,年倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)率4%,試求經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量、訂購(gòu)周期和訂購(gòu)次數(shù)。全年耗用材料Q=0.5?360=180t 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量Cj?2QCPA?2?180?701600?4%?20(t)
全年易分N=180/20=9次 訂購(gòu)周期Tg=360/N=40天
第二篇:物資管理
物資管理實(shí)施辦法
(試行)第一章
總
則
第一條
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降低材料消耗和避免浪費(fèi),控制成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。
第二章
物資市場(chǎng)調(diào)查
第二條
材料分類:A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。
第三條
開(kāi)工前期,經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單,掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒(méi)有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。
第四條
調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。
第五條
調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來(lái)料通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查),調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想,盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購(gòu)價(jià)。
第六條
初次調(diào)查,由物資人員和經(jīng)理部其他部門(mén)人員分別進(jìn)行,各自編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,提交項(xiàng)管會(huì)研究后,制定出經(jīng)理部材料采購(gòu)限價(jià)表。
第七條
項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組,分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào),并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整,發(fā)布調(diào)價(jià)通知。
第三章
物資計(jì)劃管理
第八條
經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi),提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”,物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部,同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過(guò)程中,因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí),應(yīng)由施工技術(shù)部門(mén)向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表,物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào),同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。
第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度(分月)計(jì)劃,次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制,并附施工技術(shù)部門(mén)按季(月)度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更,應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。
第十條
二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃,急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條
物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出,并附有編制說(shuō)明、材料核算表,計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。
第十二條
物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第四章
物資采購(gòu)及供應(yīng)管理
第十三條
采購(gòu)范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購(gòu)的工程用料。采購(gòu)的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃》。
第十四條
工程所需的主要材料、地材,原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)確定供應(yīng)商,并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條
若招標(biāo)條件不成熟,經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,索取廠(商)經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書(shū)、報(bào)價(jià)表、說(shuō)明書(shū)、業(yè)績(jī)資信、試樣檢測(cè)報(bào)告等資料,填寫(xiě)物資供方調(diào)查審批表,分別編寫(xiě)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究,確定供應(yīng)商。
第十六條
采購(gòu)程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購(gòu)控制程序”規(guī)定辦理。采購(gòu)合同簽訂后二十日內(nèi),物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。
第十七條
如果在例行的季度末市場(chǎng)調(diào)查之前,需購(gòu)材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng),供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí),物資部必須以書(shū)面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì),項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。
第十八條
由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程,在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí),外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與,經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。
第十九條
物資部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),如果材料市場(chǎng)價(jià)格上漲超過(guò)公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購(gòu)。
第二十條
物資部自主采購(gòu)的物資若超過(guò)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按超限價(jià)額的60%罰采購(gòu)人,按超限價(jià)額的40%罰物資部長(zhǎng)。
第二十一條
物資部采購(gòu)的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部,每月匯總一次,交項(xiàng)管會(huì)審批,由物資部長(zhǎng)分配。
第二十二條
主要材料的質(zhì)量保證書(shū)、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行,真實(shí)、齊全、有效。
第二十三條
主要材料到貨后,物資部應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單兩份,交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份,記錄在物資送檢臺(tái)帳中,由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場(chǎng)取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次:對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測(cè)一次,散裝水泥500噸檢測(cè)一次;同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測(cè)一次;同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測(cè)一次。
第五章
物資成本管理
第二十四條
工程開(kāi)工前,物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》,以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。
第二十五條
鋼筋班應(yīng)填寫(xiě)鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單,內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字,并于當(dāng)日交給物資部一份,物資部門(mén)應(yīng)具實(shí)填寫(xiě)《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。
第二十六條
結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí),試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份,澆注現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車(chē)的車(chē)號(hào)、用混凝土的車(chē)數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部,作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后,下一次開(kāi)盤(pán)之前,物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤(pán)點(diǎn)工作,以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條
物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度,報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。
第二十八條
外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng),嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng),對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開(kāi)工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案,以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù),月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù),便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿,每個(gè)民工隊(duì)一份,及時(shí)填寫(xiě)其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi),并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。
第二十九條
對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料,施工班組必須提出書(shū)面分析、說(shuō)明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。
第三十條
經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后,物資部編寫(xiě)物資消耗表,對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,施工、財(cái)務(wù)、物資各部門(mén)參加,召開(kāi)每月一次的材料成本分析例會(huì),找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施,不斷提高物資管理水平。
第六章
大堆料管理
第三十一條
大堆料采購(gòu)控制按照第四章物資采購(gòu)供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)大堆料時(shí),必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。
第三十二條
大堆料驗(yàn)收方式有:按計(jì)劃承包收斷面方、過(guò)磅驗(yàn)收、人工逐車(chē)量方,物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員不得少于2人。
第三十三條
驗(yàn)收人員一人填寫(xiě)砂石料到達(dá)登記簿,一人填寫(xiě)砂石料驗(yàn)收單,并相互簽字,過(guò)磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上,驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣,內(nèi)容填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷(xiāo)管理,發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記,錯(cuò)填的必須收回,防止丟失。
第三十四條
驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)票,不得拖后補(bǔ)票,當(dāng)天開(kāi)具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份,驗(yàn)收人員不得隔日存票。
第三十五條
砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算,滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng),以防假票出現(xiàn)。
第三十六條
砂石料結(jié)算時(shí),應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額,作為支出帳及核算依據(jù)。
第三十七條
砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料,嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條
驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān),杜絕不合格砂石料進(jìn)場(chǎng),物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料取樣抽查。
第三十九條
砂石料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放,堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。
第四十條
建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,日點(diǎn)、月盤(pán),掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。
第七章
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理
第四十一條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理,從公司物資管理中心或外單位租入的,按照租賃加上在租賃過(guò)程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫(kù)費(fèi)計(jì)算攤銷(xiāo)費(fèi);自購(gòu)周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷(xiāo)費(fèi)。
第四十二條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理,集中堆碼存放在物資部庫(kù)區(qū)或租用場(chǎng)地存放。
第四十三條
周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后,應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢,填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄,并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。
第四十四條
周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理,租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議,并交付押金,方可使用,租用單位使用完畢退租時(shí),必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn),原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用,如確實(shí)需在工地倒用時(shí),必須通過(guò)周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。
第四十五條
周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn),發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷(xiāo)。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款,租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷(xiāo)工號(hào),以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。
第四十六條
每個(gè)工號(hào)(或分包單位)最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開(kāi)具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。
第四十七條
周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制,以大代小。確因施工要求需改制的,應(yīng)書(shū)面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可施行。
第四十八條
周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車(chē)押運(yùn),明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系,并及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。
第八章
低值易耗品及常用工具管理 第四十九條
低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理,建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫(kù)存低值易耗品,應(yīng)作為庫(kù)存材料進(jìn)行管理,一經(jīng)領(lǐng)出庫(kù),要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。
第五十條
凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品,均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡,不用交回時(shí),辦理卡片簽章注銷(xiāo)手續(xù)。
第五十一條
為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用,不用交回時(shí),若無(wú)損壞,押金全額返還;若損壞,視其輕重,適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù),余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的,按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值,押金中只返還已報(bào)廢值,余額交財(cái)務(wù)。
第五十二條
職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫(kù);調(diào)換工種時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞?;蚍雷o(hù)用品有變更,應(yīng)將原領(lǐng)的退回,才能發(fā)給享用的用品。
第九章 倉(cāng)庫(kù)管理及現(xiàn)場(chǎng)物資管理
第五十三條
庫(kù)存物資堆放有序,庫(kù)容庫(kù)貌清潔整齊。第五十四條
庫(kù)存材料應(yīng)帳、卡、物相符,堅(jiān)持月末盤(pán)點(diǎn)制,盤(pán)點(diǎn)要有記錄。每月盤(pán)點(diǎn)在庫(kù)料不低于30%,季末進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí),物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余料全面盤(pán)點(diǎn)并記錄。
第五十五條
入庫(kù)物資應(yīng)填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》,做到技證齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好,及時(shí)入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第五十六條
嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管。
第五十七條
現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通,達(dá)到文明施工的要求。第五十八條
加強(qiáng)工地巡守力量,明確職責(zé),嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度,確保現(xiàn)場(chǎng)物資的安全。
第十章
物資基礎(chǔ)管理
第五十九條
公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全,內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),及時(shí)上報(bào)。
第六十條
進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn),確定外觀無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,數(shù)量無(wú)誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題應(yīng)予封存,做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理,入庫(kù)材料發(fā)票未到的,必須予點(diǎn)入帳,待發(fā)票到后,補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同,查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回,再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。
第六十一條
發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫(xiě)工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào),現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽,不得拖后集中至月底補(bǔ)簽,發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。
第六十二條
材料應(yīng)如實(shí)支出,禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳,當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳,禁止提前或拖后出帳。
第六十三條
月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
第六十四條
工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估,經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng),詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購(gòu)入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購(gòu)入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。
第六十五條
項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下:分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳(附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書(shū))、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條
項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格(附后)。第六十七條
本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條
本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:物資管理
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉(cāng)制度
1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)
數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度
1.各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9.借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。
五、物品盤(pán)點(diǎn)制度
1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。
4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購(gòu)制度
1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。
3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。
5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購(gòu)制度
1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。
3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。
6、購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
物資管理制度
第一章 總則
第一條 為做好物資管理工作,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,制定本制度。
第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。
第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二章 計(jì)劃管理
第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,定貨合同為依據(jù),充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素,綜合平衡,以保證生產(chǎn)需要,不造成積壓為原則。
第五條 編制計(jì)劃的方法:
(一)各部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃,如期上報(bào),構(gòu)成固定資產(chǎn)的,辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。
(二)全公司物資采購(gòu)計(jì)劃,由供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說(shuō)明、需用資金匯總表。
(三)個(gè)別臨時(shí)急需物資,可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。
第六條 市場(chǎng)采購(gòu)物資,由供應(yīng)部進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。
第七條 凡產(chǎn)品用料,必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限,注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。
第八條 函訂的合同,須多打印一份留供應(yīng)部備查。
第九條 訂貨合同需一式三份,一份交供應(yīng)部,一份交財(cái)務(wù)部,原件存檔。
第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資,可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理,其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。
第十一條 委托加工物資,必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前,做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查,保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠(chéng)信可靠,并采取驗(yàn)貨付款的方法。
第十二條 物資的分配
(一)供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配,及時(shí)開(kāi)具調(diào)撥單,通知需求單位領(lǐng)料。
(二)包裝物有押金的要隨貨入庫(kù),辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí),在入庫(kù)單上注明押金期限和金額。
(三)凡計(jì)劃外調(diào)撥,對(duì)外支援物資,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,特殊急需情況下,可先開(kāi)調(diào)撥單發(fā)料,審批手續(xù)后補(bǔ)。
(四)貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長(zhǎng)使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可開(kāi)調(diào)撥單發(fā)料。
(五)五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。
第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定
(一)主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資,應(yīng)制定物資消耗定額,基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。
(二)消耗定額由技術(shù)部提供,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃,調(diào)撥分配,組織限額領(lǐng)
料和物資核銷(xiāo)工作。
(四)超消耗定額用料時(shí),要分析原因,經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。
(五)每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查,驗(yàn)證并修訂一次,保持合理、可行。
第三章 合同管理
第十四條 簽訂合同前,合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證,提出初步意見(jiàn),向供應(yīng)部部長(zhǎng)匯報(bào)。
第十五條 根據(jù)初步意見(jiàn),由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作,由供應(yīng)部部長(zhǎng)和承辦人員一起與供方洽談,談判簽訂的合同向有關(guān)部門(mén)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十六條 簽訂的正式合同,自留三份,承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。
第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交,支付貨款,并及時(shí)將合同的履行情況向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十八條 任何人員在簽訂合同過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。
第四章 采購(gòu)管理
第十九條 采購(gòu)物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購(gòu)物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下,應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。
第二十條 采購(gòu)人員必須對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第二十一條 掌握市場(chǎng)行情,大宗物資采購(gòu)要執(zhí)行審價(jià)制度,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
第五章 物資管理
第二十二條 物資合算的基本任務(wù)
(一)反映和監(jiān)督物資訂貨、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,正確計(jì)算物資的采購(gòu)成本,既保證生產(chǎn)需要,又降低物資采購(gòu)成本。
(二)反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況,按時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),做到賬、物、卡相符。
(三)參加物資儲(chǔ)備定額的制定,并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況,防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足,加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。
(四)正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異,提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。
第二十三條 物資的計(jì)價(jià),采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。
第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是:以實(shí)際價(jià)格(發(fā)票價(jià)格)為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。
第二十五條 物資采購(gòu)資金的管理。
(一)根據(jù)公司任務(wù)情況,由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃,按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。
(二)供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃,按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說(shuō)明、需用資金匯總表。物質(zhì)(訂貨)采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,供應(yīng)部落實(shí)采購(gòu)資金指標(biāo)。
(三)為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同(從市場(chǎng)直接采購(gòu)的物資除外)。
(四)財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)憑證,把好資金核算關(guān)。
1、采購(gòu)人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后,嚴(yán)格審查核對(duì),填制入庫(kù)單,經(jīng)供應(yīng)部及國(guó)內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
2、采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況,應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫(xiě)拒付理由書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。
3、外購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任,分別不同情況予以處理。
第二十六條 庫(kù)存物資資金的管理
(一)材料帳的設(shè)置和要求:
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料明細(xì)賬,反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額,并定期匯總登記。
2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬,反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。
3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì),凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò),財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧,不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫(kù)管員不可自
己調(diào)整價(jià)差。庫(kù)管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。
公司物資材料管理制度
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤(pán)點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。
第四篇:物資管理
物資管理(20分)8.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對(duì)環(huán)境的影響。
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性,建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單,并保存評(píng)價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
無(wú)合格供應(yīng)商清單的扣1分;
無(wú)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、跟蹤評(píng)價(jià)記錄各扣1分; 評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善扣1分; 供應(yīng)商評(píng)價(jià)不全缺一個(gè)扣1分; 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分; 評(píng)價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計(jì)劃(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要,編制物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出,技術(shù)經(jīng)理審批;物資采購(gòu)計(jì)劃由材料員提出,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
無(wú)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣1分; 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進(jìn)貨登記(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳,詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無(wú)從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的現(xiàn)象。
無(wú)物資登記臺(tái)帳扣3分; 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分; 有從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的扣1分。8.4 不合格物資處置(1分)
項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行,驗(yàn)收不合格的物資,要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理,還是改作它用,都必須登記在不合格品處置臺(tái)帳中,以作為對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)的依據(jù)。
無(wú)物資驗(yàn)收制度扣1分; 未建立不合格臺(tái)帳扣1分; 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識(shí)(2分)
現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等,標(biāo)識(shí)的目的是防止不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為:合格、不合格、待檢、已檢待定,標(biāo)識(shí)的目的是防止不合格品的誤用;標(biāo)識(shí)牌符合規(guī)定。
現(xiàn)場(chǎng)材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣2分; 標(biāo)識(shí)不全扣1分。8.6 材料堆放(5分)
施工現(xiàn)場(chǎng)材料按施工總平面圖布置堆放,場(chǎng)地平整,排水通暢,支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放;磚成垛,砂、石成方;鋼管要有隔架,扣件存放要有箱、池或裝袋;模板要碼放整齊。
場(chǎng)地不平整、排水不暢的扣1分; 支墊或墊板不符合要求的扣1分; 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫(kù)房管理(3分)
庫(kù)房有管理制度。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置貨架,材料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚;出、入庫(kù)要有記錄,帳、物、卡相符;易燃易爆物品分類存放;庫(kù)房有禁火標(biāo)識(shí)及消防器材。水泥庫(kù)不得漏雨,地面墊高不低于30CM,有防潮措施。
無(wú)管理制度扣1分; 材料擺放不整潔扣1分; 庫(kù)房材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分; 帳、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分; 庫(kù)房無(wú)禁火標(biāo)識(shí)及消防器材扣1分; 水泥庫(kù)漏雨、無(wú)防潮措施扣1分。
第五篇:淺談物資管理
淺談物資管理
姓名:申艷秋
【文章摘要】:物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合本項(xiàng)目的物資管理流程對(duì)物資管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,以加強(qiáng)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化,精確統(tǒng)籌化。
【關(guān) 鍵 詞】:物資管理、物資計(jì)劃、物資管理工作重要性
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物資管理變得日趨重要。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量,庫(kù)存產(chǎn)品的有效管理變得尤為重要。“兵馬未動(dòng),糧草先行?!奔尤氲浇蚯仨?xiàng)目設(shè)備物資部工作以來(lái),更加深刻的認(rèn)識(shí)到了作為一個(gè)企業(yè),物資管理水平的高低對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的影響。
隨著科學(xué)技術(shù)急速發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)生產(chǎn)對(duì)現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和先進(jìn)工藝的各類材料的依賴性也越見(jiàn)增強(qiáng),施工機(jī)械的種類和數(shù)量越來(lái)越多,施工生產(chǎn)中所需的物資材料種類也越來(lái)越多。因此對(duì)施工物資及機(jī)械設(shè)備管理的要求也都越來(lái)越高,而一個(gè)企業(yè)的設(shè)備物資管理水平的高低則直接決定了企業(yè)設(shè)備物資的管理狀況和運(yùn)行狀態(tài),在這之中,加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備的管理就顯示了巨大的作用。
企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的核心問(wèn)題,如何加強(qiáng)與搞好企業(yè)物資管理工作,降低企業(yè)物資購(gòu)儲(chǔ)成本,管理成本是企業(yè)物資管理中的一個(gè)重要任務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化,人員配備標(biāo)準(zhǔn)化。”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是我們物資管理工作中的導(dǎo)向標(biāo),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),我們物資工作人員要做到行事有依據(jù),事事有方針,即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程,包括編制物資計(jì)劃,詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,做到精細(xì)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理,最大限度地壓縮成本,節(jié)能降耗,才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)永葆生機(jī),立于不敗之地。
一、物資管理人員配備
項(xiàng)目經(jīng)理部通常設(shè)置五部一室,而我們物資設(shè)備部就是其中之一,物設(shè)部通常設(shè),物設(shè)部長(zhǎng)、材料員、資料員、采購(gòu)員,物資設(shè)備部人員在物資設(shè)備部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)具體物資設(shè)備工作的實(shí)施與經(jīng)辦。工作中我負(fù)責(zé)物資資料工作,力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)有計(jì)劃、有依據(jù)、有記錄。作為物資管理人員,思想覺(jué)悟一定要高,我們通常是從頭到尾都在忙碌中度過(guò)的,不能因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必須有高度的責(zé)任心,各個(gè)崗位必須精誠(chéng)合作,互相監(jiān)督,將工作做到實(shí)處,不給項(xiàng)目拖后腿。物資工作是整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),所以我們也于其他各個(gè)部門(mén)有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,尤其是財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部,我們要經(jīng)常與各個(gè)部門(mén)溝通,規(guī)整我們工作中所需要的各種信息,從而保證我們的工作順利有序的進(jìn)行。所以,企業(yè)生產(chǎn)工作中要有一個(gè)高效率,高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們物資管理隊(duì)伍要不斷的發(fā)展不斷的進(jìn)步,才能保證項(xiàng)目管理工作有序有質(zhì)的進(jìn)行。
二、物資需求計(jì)劃
物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。提前根據(jù)工程技術(shù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)及物料消耗定額對(duì)下月使用、消耗物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),物資工作人員根據(jù)物資需求計(jì)劃及現(xiàn)庫(kù)存材料結(jié)構(gòu)情況制定工作任務(wù),確保物料的按時(shí)、按質(zhì)、完備送達(dá),保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
三、物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)工作在物資管理工作中占有很大的比例,是物資管理工作的重點(diǎn),物資管理工作的核心是根據(jù)施工生產(chǎn)的任務(wù)的需要,及時(shí)、按質(zhì)、按量、齊備的組織貨物供應(yīng),保證生產(chǎn)物資的供應(yīng),其核心就是購(gòu)進(jìn)物資,但又不是簡(jiǎn)單的買(mǎi),它涵蓋了我們物資管理人員的責(zé)任心和正義感。是很值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>
在物資采購(gòu)中我們始終貫徹“貨比三家,物有所值。”的方針,不以次充好,不以質(zhì)量的代價(jià)換取成本的節(jié)約。大宗物資的采購(gòu)我們要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),以此方法來(lái)確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)理部各部門(mén)都參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小批量多次數(shù)的零星采購(gòu),我們也應(yīng)遵守?fù)駜?yōu)選購(gòu)的原則,多動(dòng)、多想、多比,也可以同有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)行暫時(shí)賒欠,按時(shí)或按量付款的合作方式,增強(qiáng)物資管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性。同時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)自身的思想教育和互相監(jiān)督防止與供應(yīng)商里應(yīng)外合,對(duì)項(xiàng)目造成損失。
采購(gòu)回的物資在點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)過(guò)程中,必須認(rèn)真核對(duì)其名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息,做好驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù),并要對(duì)材料性質(zhì)、性能、使用方法有一定的了解。,采購(gòu)員,收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立,各司其職,彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督,減少在采購(gòu)過(guò)程中的貓膩行為。
四、物資內(nèi)業(yè)管理
在物資管理中,內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程,內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞,材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作,我們項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng),作業(yè)隊(duì)多,物資管理輻射范圍廣,導(dǎo)致物資內(nèi)業(yè)資料簽字收集,原始資料的收集難度比較大,因此我們更需要全面性的了解工程進(jìn)展情況做好原始資料及第一手資料的收集,盡量做好內(nèi)業(yè)資料。良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開(kāi)展。物資管理人員在展開(kāi)各項(xiàng)具體的物資業(yè)務(wù)前,應(yīng)組織學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)物資管理的規(guī)章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣有利于物資管理工作的順利由于的進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)物資管理
現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn),出,存三大環(huán)節(jié),是企業(yè)物資管理中的重要命脈,收料過(guò)程中,材料員應(yīng)本著公平合理的原則,進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收,注意量差的出現(xiàn),遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí),尤其要注意拒收。
六、材料的盤(pán)點(diǎn)和核算
材料盤(pán)點(diǎn)在每月月末進(jìn)行,由物資設(shè)備部和財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行,對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)及賬面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完畢進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)的核對(duì),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做出合理的分析。對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)定耗,達(dá)到材料消耗的事中控制,對(duì)施工隊(duì)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,做到有理有據(jù),項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn),按期核算的原則下,才能處于可控狀態(tài),材料盤(pán)點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要,更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。
總之,物資管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須采用先進(jìn)的物資管理觀念,探索新的物資管理模式,建立與企業(yè)生產(chǎn)管理相適應(yīng)的高效的物資管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)物資管理人員系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
1、田明山:施工企業(yè)現(xiàn)代物流
中國(guó)鐵道出版社
2、潘寶柱:材料員
中國(guó)鐵道出版社