第一篇：嘉興學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

嘉興學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

（2009年5月修訂）

為方便教職工了解各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批程序、開支范圍及比例，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校對教學(xué)、科研、重點(diǎn)學(xué)科、人才培養(yǎng)等經(jīng)費(fèi)的管理辦法以及學(xué)校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)文件，結(jié)合計(jì)財(cái)處工作實(shí)際，特將有關(guān)報(bào)銷注意事項(xiàng)說明如下：

一、教學(xué)經(jīng)費(fèi)的審批程序、開支范圍及比例

由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容較多，具體的審批程序、開支范圍和比例詳見《嘉興學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）》（嘉院教字[2006]27號）。

另外，《〈嘉興學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）〉的補(bǔ)充規(guī)定》對實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支比例修訂如下：

1）醫(yī)學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)的校內(nèi)教師不計(jì)算教學(xué)工作量，可以開支實(shí)習(xí)指導(dǎo)費(fèi)； 2）實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例不得超過實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的20%。

二、科研經(jīng)費(fèi)的審批程序、開支范圍及比例

（一）縱向課題經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)卡賬號以003開頭)1．審批程序

縱向課題經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，課題組成員報(bào)銷的由課題負(fù)責(zé)人審批；課題負(fù)責(zé)人本人報(bào)銷時，由分院分管科研的副院長審批；分院分管科研的副院長的項(xiàng)目本人報(bào)銷時,由科技處負(fù)責(zé)人審批。

2．開支范圍及比例

A卡必須按照項(xiàng)目合同書經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。專款專用，不得挪作他用。

B卡用于與項(xiàng)目研究有關(guān)的開支，主要有：項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)（不含家用生活設(shè)備）、能源材料費(fèi)、圖書資料費(fèi)、文獻(xiàn)檢索查新費(fèi)、設(shè)計(jì)試驗(yàn)費(fèi)、會議調(diào)研費(fèi)、科技成果鑒定與驗(yàn)收費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作費(fèi)（指支付給外單位協(xié)作者用于完成所分擔(dān)的研究及試驗(yàn)工作所需要的經(jīng)費(fèi)）、通訊費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)、加工費(fèi)、專用軟件購置費(fèi)、交通工具維持費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi)除外）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、評審費(fèi)、與課題研究有關(guān)的論文版面費(fèi)和著作出版費(fèi)、專利申請費(fèi)及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、電算費(fèi)、文化用品費(fèi)等支出。其中：

（l）會議調(diào)研費(fèi)中的會議費(fèi)：參加有關(guān)會議的會務(wù)費(fèi)或?yàn)橥瓿身?xiàng)目研究而舉行的小型會議（如咨詢會、論證會、研討會和鑒定會等）的會議場地租用費(fèi)、住宿和伙食補(bǔ)助費(fèi)、會議文件資料的印刷費(fèi)等。

（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待開支控制在B卡經(jīng)費(fèi)15%以內(nèi)。

（3）科研人員津貼：指為完成項(xiàng)目研究支付科研人員的工作津貼，控制在B卡經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。（4）科研助手津貼等勞務(wù)費(fèi)：指為完成項(xiàng)目研究聘請科研助手的勞務(wù)費(fèi)用和聘用臨時人員的勞務(wù)費(fèi)，控制在B卡經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。

嚴(yán)禁將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于與科研無關(guān)活動（如子女學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)、電視收視費(fèi)、勞保費(fèi)、罰款、捐款、贊助、投資等）。

3．學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目

學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目包括：大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目孵化、大學(xué)生科技創(chuàng)新推廣、新苗人才計(jì)劃項(xiàng)目、其他省廳下文的學(xué)生科研計(jì)劃項(xiàng)目。

開支范圍：嚴(yán)格按照申請書的預(yù)算使用范圍執(zhí)行，一般包括項(xiàng)目研究所需的能源材料（試劑）費(fèi)、設(shè)計(jì)試驗(yàn)費(fèi)、會議調(diào)研費(fèi)、圖書資料費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)。

經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限：在預(yù)算使用范圍內(nèi)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）提出申請，經(jīng)指導(dǎo)教師同意后，報(bào)所在學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如果分管領(lǐng)導(dǎo)本人是項(xiàng)目的指導(dǎo)教師，或超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用范圍的，還必須報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)辦公室審批。

（二）橫向課題經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)卡賬號以005開頭)1．審批程序

橫向課題經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，課題組成員報(bào)銷的由課題負(fù)責(zé)人審批；課題負(fù)責(zé)人本人報(bào)銷時，由分院分管科研的副院長審批；分院分管科研的副院長的項(xiàng)目本人報(bào)銷時,由科技處負(fù)責(zé)人審批。

2．開支范圍

橫向課題經(jīng)費(fèi)必須按照項(xiàng)目合同書經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的用途、開支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。橫向課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍除縱向課題B卡規(guī)定的范圍外，還可報(bào)銷交通工具的保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi)。

橫向課題經(jīng)費(fèi)到賬后，每次借款數(shù)額控制在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額的40％內(nèi)，再次借款須在上次借款結(jié)清后辦理，特殊情況需經(jīng)學(xué)?？萍继庁?fù)責(zé)人審批。

橫向課題研究中需要使用學(xué)校材料和設(shè)備的，其費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣除。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)前經(jīng)費(fèi)支出控制在總額的80%以內(nèi)，剩余的20%在辦理完結(jié)項(xiàng)手續(xù)后可以使用。

（三）校內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)

審批程序與縱向課題一致。開支范圍參照縱向課題B卡，但不得開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)、科研人員津貼和科研助手津貼。

（四）學(xué)生科研經(jīng)費(fèi)（SRT）1．校級重點(diǎn)SRT計(jì)劃資助項(xiàng)目

開支范圍與審批權(quán)限同學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目。2．學(xué)校其他SRT計(jì)劃資助項(xiàng)目

1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限學(xué)生使用，指導(dǎo)教師只有經(jīng)費(fèi)審核權(quán)而無經(jīng)費(fèi)使用權(quán)。

2)經(jīng)費(fèi)的使用范圍為：差旅費(fèi)（限浙江、上海、江蘇地區(qū)）、圖書資料費(fèi)、材料費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)，其中：差旅費(fèi)中不得報(bào)銷出租車票、火車軟座和臥鋪票、汽車臥鋪票。

（五）項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理

科研項(xiàng)目完成后應(yīng)及時結(jié)題，6個月內(nèi)課題組應(yīng)及時結(jié)清剩余經(jīng)費(fèi)?？v向科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)政結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；若對結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理無明確規(guī)定的，根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見，并報(bào)科技處備案，結(jié)余經(jīng)費(fèi)可留原課題組用于新項(xiàng)目的預(yù)研和個人進(jìn)修提高所需費(fèi)用，并按縱向課題經(jīng)費(fèi)B卡予以管理。橫向科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)可用于科研設(shè)備維護(hù)、人才培養(yǎng)、新項(xiàng)目的預(yù)研、研究生助研酬金等。

（特別提示：計(jì)財(cái)處對科研項(xiàng)目中期檢查或結(jié)題報(bào)告中的經(jīng)費(fèi)審核，是依據(jù)相應(yīng)的管理制度和科研合同中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行的，科研項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)，若報(bào)告中的支出數(shù)與財(cái)務(wù)實(shí)際開支不符，則不能通過審核。另外還需給計(jì)財(cái)處和審計(jì)處一定的審核時間，先到計(jì)財(cái)處報(bào)銷大廳由負(fù)責(zé)科研報(bào)銷的工作人員審核，再由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人簽字蓋章。）

三、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)審批程序、開支范圍及比例

重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡賬號以710開頭）的使用實(shí)行學(xué)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，報(bào)銷時需由學(xué)科負(fù)責(zé)人審批簽字。其開支范圍為：

1．儀器設(shè)備費(fèi)：學(xué)科建設(shè)所必須的儀器設(shè)備購置費(fèi)；

2．資料費(fèi)：訂購本學(xué)科特殊需要的圖書、資料費(fèi)用，科技資料的復(fù)制、復(fù)印費(fèi)用和學(xué)科發(fā)展所需的業(yè)務(wù)資料復(fù)印費(fèi)用；

3．學(xué)術(shù)交流費(fèi)用：參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議的費(fèi)用（出境參加國際會議須經(jīng)分院學(xué)科建設(shè)工作小組討論并報(bào)學(xué)校分管校長批準(zhǔn)）；聘請有較高知名度的國內(nèi)外專家、兼職（客座）教授來校講學(xué)或做學(xué)術(shù)報(bào)告或進(jìn)行指導(dǎo)所需的費(fèi)用；

4．出版費(fèi)：與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展密切相關(guān)的重要學(xué)術(shù)專著出版費(fèi)用；

5．業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待費(fèi)實(shí)行限額控制，年度經(jīng)費(fèi)在2萬元以內(nèi)的部分按經(jīng)費(fèi)額的15%進(jìn)行控制，年度經(jīng)費(fèi)超過2萬元的部分按經(jīng)費(fèi)額的10%進(jìn)行控制；

6．與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)有關(guān)的其他費(fèi)用等，但不得用于支付個人津貼。

重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)用于圖書資料購置、儀器設(shè)備的更新和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等硬件建設(shè)方面的費(fèi)用應(yīng)不低于學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的40%。

重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)每次單筆報(bào)銷10000元以上須報(bào)?？萍继庁?fù)責(zé)人審批，每次單筆報(bào)銷20000元以上須報(bào)分管校長審批。

四、人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的審批程序、開支范圍及比例

(一)由人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)

人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)主要有“新世紀(jì)151人才工程”培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、省高校中青年學(xué)科帶頭人培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、校中青年學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)骨干學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)卡賬號以704開頭。經(jīng)費(fèi)的使用由人事處負(fù)責(zé)審批。經(jīng)費(fèi)不能開支勞務(wù)費(fèi)，具體開支范圍為：

1．購置教學(xué)科研用的設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)標(biāo)本、試劑、藥品等材料； 2．支付科研測試費(fèi)、實(shí)驗(yàn)樣品分析費(fèi)等費(fèi)用； 3．購買與教學(xué)科研相關(guān)的軟件、圖書資料等；

4．參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、調(diào)研活動的差旅費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 5．用于提高教學(xué)科研能力的進(jìn)修、培訓(xùn)等費(fèi)用； 6．發(fā)表論文的版面費(fèi)、專著與教材的出版費(fèi)、鑒定費(fèi)； 7．業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但開支總額不得超過培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)總額的10%。

（二）科研啟動經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡賬號以705開頭）和科研資助經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡賬號以706開頭）

引進(jìn)人員的科研啟動費(fèi)和取得博士學(xué)位回校工作的科研資助費(fèi)堅(jiān)持立項(xiàng)使用的原則。開支范圍同人事處管理的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),由項(xiàng)目申請人在規(guī)定的開支范圍內(nèi)持卡報(bào)銷，超出規(guī)定開支范圍報(bào)銷須經(jīng)科技處負(fù)責(zé)人審批?？蒲袉咏?jīng)費(fèi)使用期限為3年，逾期沒有使用完的，學(xué)校將收回剩余經(jīng)費(fèi)。科研啟動經(jīng)費(fèi)使用期間因特殊情況（出國、進(jìn)博士后工作站等）需順延經(jīng)費(fèi)使用期限者，申請人需向所在學(xué)院提交緩用經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)校人事處、科技處和計(jì)財(cái)處備案。

（三）項(xiàng)目資助費(fèi)

項(xiàng)目資助費(fèi)主要有省高校青年項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)、海外回國人員項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)以及其他項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)按照資助單位的使用規(guī)定進(jìn)行管理，如資助單位沒有明確規(guī)定使用范圍的，參照縱向課題B卡進(jìn)行管理。

五、其它事項(xiàng)

1．除常規(guī)性開支外，一次性開支10萬元及以上須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批；一次性開支30萬元及以上須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；一次性開支50萬元及以上須經(jīng)校長審批。

2．經(jīng)費(fèi)借支從嚴(yán)控制，嚴(yán)禁公款私借。借支5000元以下，由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；借支5000元及以上由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批；借支10000元及以上，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。各類借款應(yīng)在事務(wù)辦理結(jié)束后及時報(bào)賬，若有特殊情況需要延期歸還借款的，應(yīng)填寫《嘉興學(xué)院借款延期歸還申請書》（申請書可在計(jì)財(cái)處網(wǎng)站的“資料下載”欄下載），提交計(jì)財(cái)處審核；到期不還借款的，次月起從借款人（或經(jīng)辦人）的校內(nèi)津貼中全額扣回，不足扣回部分在以后月份續(xù)扣。

對現(xiàn)金借款嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的規(guī)定，即前筆借款尚未結(jié)報(bào)的，不得辦理新的借款業(yè)務(wù)。

3．報(bào)銷時原則上只受理當(dāng)年的票據(jù)，12月份的票據(jù)當(dāng)年來不及處理的，應(yīng)在次年3月底前報(bào)銷完畢。除此之外，若因特殊情況使用上年度票據(jù)報(bào)銷的，須經(jīng)計(jì)財(cái)處會計(jì)核算中心主任審批。

4．科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷，發(fā)票開具時間應(yīng)與科研實(shí)際開展時間一致?？紤]科研工作的實(shí)際，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)第一次到賬前6個月內(nèi)開具的、屬于本項(xiàng)目前期研究范圍的相關(guān)票據(jù)可以核報(bào)。5．臨時向外單位收款，在款項(xiàng)到賬之前需開具學(xué)校票據(jù)的，由單位或個人提出申請，填寫《票據(jù)領(lǐng)用審批單》（審批單可在計(jì)財(cái)處網(wǎng)站的“資料下載”欄下載），由使用部門（單位）和計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后方可辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。一個月后款項(xiàng)未到賬的應(yīng)將所開票據(jù)及時歸還計(jì)劃財(cái)務(wù)處核銷。

6．外部取得的原始憑證（主要指發(fā)票）應(yīng)具備填制日期、接受原始憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、單價和金額、填制單位的財(cái)務(wù)專用章或銷貨單位發(fā)票專用章、填制人員的簽名或蓋章等要素。否則為不完整、不合法的原始憑證，計(jì)財(cái)處不予受理。對大額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，開具票據(jù)時不得故意拆分。

7．使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)所購物資均屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，200元以上的低值易耗品與800元以上的固定資產(chǎn)需到資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。開具“辦公用品、維修、圖書”等內(nèi)容的發(fā)票用部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的，超過200元需附明細(xì)清單。

8．票據(jù)的歸類與粘貼

為規(guī)范報(bào)銷行為，提高審核制單速度，對票據(jù)的歸類和粘貼要求說明如下： 1）常用票據(jù)的歸類方法

差旅費(fèi)：飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車票、船票、住宿發(fā)票等； 辦公費(fèi)：辦公用品及辦公耗材等；

郵電費(fèi)：郵費(fèi)、電話費(fèi)(含手機(jī)話費(fèi))、入網(wǎng)費(fèi)等； 招待費(fèi)：餐飲、參觀、禮品等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用；

圖書資料費(fèi)：書籍、資料以及資料的檢索和復(fù)印費(fèi)等；

會議費(fèi)：會務(wù)費(fèi)或舉辦會議的房租費(fèi)、場租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和會議資料費(fèi)等； 材料費(fèi)：教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)用的材料；

勞務(wù)費(fèi)：發(fā)放勞務(wù)費(fèi)人均每月不超過800元的不扣稅；800-4000元之間的，減去800元后按20%扣稅；大于4000元的先減去20%，再按余額的20%扣稅。

2）票據(jù)的粘貼

不同類別的票據(jù)不能粘貼在一張“粘貼單”上，如果“粘貼單”不夠，可以多貼幾張，粘貼時票據(jù)不能超出粘貼單的邊緣。

9．計(jì)財(cái)處對外報(bào)銷的受理時間

上午：8：00—11：30（下班前10分鐘整理資料）；下午：13：30—16：30（秋冬季）、14：00—17：00（春夏季）。下午下班前半小時處理內(nèi)務(wù)。周五下午下班前2小時業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（不定期）。

本服務(wù)指南如與學(xué)校新文件相抵觸的，則以學(xué)校新文件為準(zhǔn)。

附：本服務(wù)指南的主要文件依據(jù)

1．《嘉興學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）》（嘉院教字[2006]27號）2．《嘉興學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》（嘉院科字[2008]2號）

3．《關(guān)于修訂〈嘉興學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法〉的通知》（嘉院科字[2009]1號）4．《浙江省高等學(xué)?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》（浙教高科[2009]1號）5.《嘉興學(xué)院學(xué)生科技創(chuàng)新科研項(xiàng)目管理辦法》（嘉院教字[2009]9號）6．《嘉興學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理辦法(試行)》（嘉院科字[2008]4號）7．《嘉興學(xué)院人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)管理和使用辦法》（嘉院人字[2005]2號）8．《嘉興學(xué)院科研啟動經(jīng)費(fèi)管理辦法》（嘉院科字[2007]1號 9．《嘉興學(xué)院財(cái)務(wù)審批制度》（嘉院財(cái)字[2008]6號）10．《嘉興學(xué)院票據(jù)管理暫行辦法》（嘉院財(cái)字[2008]7號）

計(jì)劃財(cái)務(wù)處 2009年5月

第二篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

一、報(bào)銷單據(jù)注意事項(xiàng)

1、發(fā)票單位名稱要求。發(fā)票必須真實(shí)、合法，除火車票、飛機(jī)票外，其他發(fā)票一律不得出現(xiàn)個人及其他單位字樣。

2、發(fā)票內(nèi)容、印章要求。發(fā)票內(nèi)容真實(shí)，字跡清晰，發(fā)票開具時間、項(xiàng)目、金額等必須明確，不得隨意涂改。發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章必須同發(fā)票開具單位一致，不一致的視為虛假發(fā)票，嚴(yán)禁報(bào)銷。

3、發(fā)票附加明細(xì)要求。定額發(fā)票以及沒有明細(xì)項(xiàng)目的機(jī)打發(fā)票（如項(xiàng)目列示為辦公用品、維修費(fèi)、計(jì)算機(jī)耗材、圖書、印刷費(fèi)等）均須加附明細(xì)；明細(xì)表上需用黑色簽字筆書寫，嚴(yán)禁涂改，并且列明所購物品或服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額；明細(xì)單上須加蓋同發(fā)票單位名稱一致的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

4、發(fā)票真?zhèn)?、流向查詢要求。定額發(fā)票須登陸相應(yīng)省市地方稅務(wù)局或國家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票流向，查詢結(jié)果同發(fā)票章一致的方可報(bào)銷，并將查詢結(jié)果打印后粘貼在相應(yīng)發(fā)票后，連號發(fā)票可挑選一至兩張打印，不連號的須逐張打印。網(wǎng)絡(luò)無法查詢的，可撥打稅務(wù)咨詢電話12366查詢發(fā)票真?zhèn)渭傲飨?并由查詢?nèi)嗽诎l(fā)票上注明查詢結(jié)果并簽字確認(rèn)。

5、電子發(fā)票要求。電子發(fā)票可以做報(bào)銷憑證，打印的電子發(fā)票上須有發(fā)票單位電子發(fā)票系統(tǒng)自動加蓋的發(fā)票專用章電子簽章。為保證發(fā)票未重復(fù)報(bào)銷，經(jīng)辦人報(bào)銷時須簽承諾書。/ 17

6、嚴(yán)禁報(bào)銷各類形式的購卡發(fā)票。

7、發(fā)票粘貼要求

（1）分類粘貼。發(fā)票需要按類別（如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)用等）分別粘貼在不同的粘貼單上，并且注明因何原因發(fā)生的費(fèi)用（如：學(xué)生活動費(fèi)用、維修費(fèi)以及其他費(fèi)用須注明舉行什么活動、維修什么設(shè)備等產(chǎn)生的費(fèi)用）。

（2）粘貼順序。單據(jù)按照從左到右的順序均勻粘貼，每張單據(jù)必須粘貼在粘貼單上，左側(cè)及上側(cè)均不可超出粘貼單范圍。單據(jù)本身超出粘貼單范圍的，可按從右至左，從下至上的順序折疊，折疊后的單據(jù)不能超出粘貼單范圍。

（3）粘貼數(shù)量。每張粘貼單粘貼單據(jù)數(shù)量不得超過25張，出租車票等小型發(fā)票張數(shù)可適當(dāng)放寬。

（4）金額合計(jì)。粘貼單上應(yīng)按照所粘貼的發(fā)票總金額填寫合計(jì)金額，大寫小寫均須頂頭書寫，不得留有空隙，不得涂改。發(fā)票總金額大于粘貼單上所填寫的合計(jì)金額的，按合計(jì)金額報(bào)銷。

（5）金額書寫。小寫金額小數(shù)點(diǎn)后非零數(shù)字后要加寫“0”，大寫金額截止到元或角的要加寫“整”，分后不用加寫。

小寫金額示例：1234.00/1234.10 大寫示例：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、萬、仟、佰、拾、元、角、分、整 / 17 ××元整/××元×角整/××元×角×分

另外，注意：如金額為110.30元的大寫應(yīng)寫為壹佰壹拾元零叁角整。

小寫金額為10萬的，大寫應(yīng)寫為壹拾萬。

例如107000.50，大寫應(yīng)寫為人民幣壹拾萬柒仟元零伍角整。

（6）單據(jù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。粘貼單上的單據(jù)張數(shù)應(yīng)按實(shí)際粘貼的票據(jù)張數(shù)填寫，明細(xì)清單、pos機(jī)交易憑條和發(fā)票流向查詢結(jié)果均須計(jì)算在內(nèi),粘貼在背面的不計(jì)算在內(nèi)。

8、預(yù)審

在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，預(yù)審合格的發(fā)票由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。

9、各部門單位應(yīng)指定本部門單位正式在編教職工辦理報(bào)銷相關(guān)手續(xù)，不得委派校外人員或?qū)W生代為辦理。

二、公務(wù)卡報(bào)銷注意事項(xiàng)

1、公務(wù)卡結(jié)算要求。自2013年11月起，凡支出符合《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實(shí)施辦法》（魯政院[2013]150號）中公務(wù)卡結(jié)算目錄的，必須使用公務(wù)卡結(jié)算。2013年11月前的支出單據(jù)正常報(bào)銷。

2、公務(wù)卡強(qiáng)制目錄要求。自2017年開始，屬公務(wù)卡消費(fèi)目錄之內(nèi)而未使用公務(wù)卡結(jié)算的，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷。/ 17

3、原始憑證要求。公務(wù)卡消費(fèi)時須保留好pos機(jī)交易憑條，隨消費(fèi)發(fā)票一同粘貼報(bào)銷。公務(wù)卡報(bào)銷單上的金額一定要精確到分。報(bào)銷結(jié)算人應(yīng)在POS機(jī)打印的信息憑條上簽署公務(wù)卡持有人姓名，報(bào)銷時請復(fù)印一份附在報(bào)銷憑證后辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。

4、粘貼要求。公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票須單獨(dú)粘貼，不得同非公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票混貼（差旅費(fèi)消費(fèi)發(fā)票除外）。

5、報(bào)銷時限要求。當(dāng)月24日前的刷卡發(fā)票，須在下月10日前到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，延期報(bào)銷導(dǎo)致的罰息由持卡人本人承擔(dān)。當(dāng)月24日后的刷卡發(fā)票計(jì)入下一個還款期，順延到第三個月的10日前報(bào)銷。公務(wù)卡刷卡票據(jù)距刷卡日三天后方可報(bào)銷。

6、網(wǎng)上刷卡憑證。網(wǎng)上支付無法獲得交易憑條的，需打印網(wǎng)上支付成功的頁面，隨同發(fā)票一起粘貼報(bào)銷。

7、其他刷卡憑證。自助終端刷卡或其他形式刷卡無法獲得交易憑條的，可登陸公務(wù)卡關(guān)聯(lián)的網(wǎng)上銀行或本人持身份證、公務(wù)卡到中國銀行營業(yè)廳打印消費(fèi)賬單，賬單記錄中應(yīng)能體現(xiàn)當(dāng)次消費(fèi)的“交易日期”、“卡號”、“消費(fèi)商戶”和“消費(fèi)金額”等。

8、持卡人亦可自行到中國銀行關(guān)聯(lián)公務(wù)卡還款賬戶，以避免因報(bào)賬不及時導(dǎo)致的罰息及個人信用損失。

三、報(bào)銷發(fā)票的時間范圍

一般情況下，報(bào)銷的發(fā)票時間跨度為一年，例如，報(bào)銷日期/ 17 為2014年5月6日，則發(fā)票只能報(bào)銷2013年5月7日至2014年5月6日之間的發(fā)票，餐費(fèi)除外（餐費(fèi)只能報(bào)銷當(dāng)年的發(fā)票，跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷）。教學(xué)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票的時間范圍為項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)時間向前追溯兩年。

四、分類說明

（一）差旅費(fèi)報(bào)銷

差旅費(fèi)報(bào)銷須按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號）規(guī)定報(bào)銷。需要校領(lǐng)導(dǎo)審簽的事項(xiàng)，按其工作分工進(jìn)行審簽。

1、事前審批：職工公務(wù)出差執(zhí)行事前審批制度。因公出差須提供經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會議、培訓(xùn)通知或《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》（無書面會議、培訓(xùn)通知或其他公務(wù)活動填寫）（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下載）?！渡綎|政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》上須加蓋部門單位的公章。未經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的外出事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷封面及差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表。差旅費(fèi)報(bào)銷封面上車船飛機(jī)費(fèi)包括城市間往返的汽車票及其保險(xiǎn)費(fèi)、火車票及其訂票費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、飛機(jī)票及其保險(xiǎn)費(fèi)；市內(nèi)交通費(fèi)為包干計(jì)發(fā)的市內(nèi)交通費(fèi)，按差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表中市內(nèi)交通費(fèi)欄合計(jì)數(shù)填寫；住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的住宿費(fèi)；伙食費(fèi)為包干計(jì)發(fā)的伙食補(bǔ)助費(fèi)，按差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表中伙食補(bǔ)助費(fèi)欄合計(jì)數(shù)填/ 17 寫；會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)按實(shí)際情況填寫；合計(jì)為上述各項(xiàng)的合計(jì)數(shù)小寫。

幾個人共同出差的可以合并填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷封面，但共同出差的人員分屬不同部門單位的，需分開填寫差旅費(fèi)報(bào)銷封面。

3、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

4、城市間交通費(fèi)按照乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

乘坐汽車的，須提供國家稅務(wù)局監(jiān)制的汽車客運(yùn)發(fā)票，票面上應(yīng)有發(fā)票代碼、發(fā)票號碼及國家稅務(wù)局監(jiān)制章。

乘坐飛機(jī)的，需登錄政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站（004km.cn）按相關(guān)規(guī)定要求通過公務(wù)卡或支票結(jié)算，購買折價機(jī)票。購買市場低價票的，應(yīng)提供同一購票時點(diǎn)在政府 采購機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等證明 其低于政府采購優(yōu)惠票價的材料。民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可 以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)出差的，提交的飛機(jī)票應(yīng)為國家稅務(wù)總局監(jiān)制的“航空運(yùn)輸電子客票行程單”，不得使用其他票據(jù)作為報(bào)銷憑據(jù)。

5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員在出差地發(fā)生住宿時，應(yīng)取得出差期間內(nèi)當(dāng)?shù)赜行Оl(fā)票，通過第三方網(wǎng)站提前預(yù)訂并由第三方網(wǎng)站出具住宿費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)在住宿費(fèi)發(fā)/ 17 票上體現(xiàn)入住時間及入住地點(diǎn)。

6、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干計(jì)發(fā)。

7、報(bào)銷發(fā)票不齊全的問題：對應(yīng)由本人承擔(dān)住宿費(fèi)用但缺少住宿費(fèi)發(fā)票或缺少往返城市間交通費(fèi)用的情況，需由外出教職工出具詳細(xì)說明，由本部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)處審核單據(jù)。

8、單據(jù)粘貼：單據(jù)粘貼次序從上到下順序?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷封面、差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表、粘貼好票據(jù)的粘貼單以及經(jīng)過審批的會議通知或公務(wù)外出申報(bào)單。單據(jù)張數(shù)為其金額對應(yīng)的單據(jù)張數(shù)（差旅費(fèi)報(bào)銷封面不計(jì)入張數(shù)）。單據(jù)粘貼單金額與差旅費(fèi)報(bào)銷封面合計(jì)金額相等。

9、預(yù)審：差旅票據(jù)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，并由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。

10、審簽：差旅票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處預(yù)審后，執(zhí)行逐級審簽制度。差旅費(fèi)報(bào)銷封面及補(bǔ)助明細(xì)表上須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字，單據(jù)粘貼單上由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，再由校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。單人單次差旅費(fèi)用超過5000元（含）的，除從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支的差旅費(fèi)外，其他經(jīng)費(fèi)來源的差旅費(fèi)用還須報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

11、教職工因公出差應(yīng)選擇公共交通工具，不得自駕車。因個人原因自駕車的，可以報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通/ 17 費(fèi)，在途期間的加油費(fèi)、過橋過路費(fèi)和停車費(fèi)不予報(bào)銷。

12、在校學(xué)生代表學(xué)校外出參加比賽或其他活動的，城市間交通費(fèi)用參照教職工出差應(yīng)乘交通工具所列等級中的其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按教職工標(biāo)準(zhǔn)的50%包干計(jì)發(fā)，不得入住單間或套間。

13、在濟(jì)南市區(qū)（包括長清區(qū)、章丘區(qū)）開會、培訓(xùn)的，不能按照差旅費(fèi)予以報(bào)銷；如在濟(jì)陽、商河、平陰等市區(qū)以外的地方開會的，按照差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定予以報(bào)銷。

14、參加調(diào)研、學(xué)術(shù)型會議發(fā)生的差旅費(fèi)需在個人教學(xué)、科研項(xiàng)目中支出，不得占用部門經(jīng)費(fèi)。

（二）交通費(fèi)

1、出租車票：發(fā)票號碼前四位不得相同，相同的視為連票號碼，只可報(bào)銷一張。

2、各部門單位切塊經(jīng)費(fèi)和代管經(jīng)費(fèi)中（交通服務(wù)中心除外）不允許報(bào)銷汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)等交通費(fèi)。

3、各部門單位不得報(bào)銷滴滴打車等打車軟件開具的客運(yùn)服務(wù)發(fā)票。

4、須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字。

（三）勞務(wù)費(fèi)

經(jīng)辦人根據(jù)專家或提供勞務(wù)人員的類別分別填列《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專/ 17 區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門單位行政負(fù)責(zé)人，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

校外專家講課或講座費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時計(jì)算，每學(xué)時執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過500元，正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1000元，院士、全國知名專家每學(xué)時一般不超過1500元。副高級以下技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時為500元以下（不含500元），其他人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時為多班次一并授課的校外專家，或同一學(xué)術(shù)講座的主持人、主講人及點(diǎn)評人，不重復(fù)計(jì)算專家費(fèi)用。

勞務(wù)性費(fèi)用校外人員單人單次超過800元的，由財(cái)務(wù)處代扣代繳個人所得稅，校內(nèi)人員并入其個人工資合并計(jì)繳個人所得稅。

校外人員須通過本人銀行卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金支付。向外籍人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的，報(bào)銷時需附該人員護(hù)照復(fù)印件。

除每月固定銀行代發(fā)費(fèi)用外，學(xué)生費(fèi)用一律轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人銀行卡中，由經(jīng)辦人代為發(fā)放。

（四）公務(wù)接待費(fèi)

公務(wù)接待活動需事前填寫《山東政法學(xué)院公務(wù)接待審批單》，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷時須附派出單位發(fā)出的公函、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》和《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待清單》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下/ 17 載）。報(bào)銷單上須有經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

餐費(fèi)發(fā)票只能報(bào)當(dāng)年的發(fā)票，跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷。

（五）會議費(fèi)

按照《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<山東省省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法>的通知》（魯辦發(fā)〔2014〕6 號）、《關(guān)于調(diào)整省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（魯財(cái)行〔2017〕2 號）規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議召開前，應(yīng)報(bào)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會議事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷。

報(bào)銷結(jié)算時應(yīng)將會議通知、參會人員簽到表及會議明細(xì)一并附上。日常開支 5 萬元以下的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；5 萬元（含）到 10 萬元的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；10 萬元（含）以上的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。

（六）設(shè)備購置費(fèi)

凡符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購置，均須到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時須將采購合同、經(jīng)過審批的《山東政法學(xué)院采購申請表》、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。

（七）借款 / 17 借款期限為一個月，還舊借新。如無特殊情況，不允許借款，均需用公務(wù)卡結(jié)算，或是辦理銀行支票、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)結(jié)算。

經(jīng)費(fèi)借款：由經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)費(fèi)超過5千元（含），須校領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)費(fèi)超過5萬元（含），還須協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字；經(jīng)費(fèi)超過10萬元（含），還須主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

國內(nèi)外訪學(xué)借款：由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在借款單上注明所在部門單位及訪學(xué)結(jié)束時間。國外訪學(xué)的需先向?qū)W校交納保證金后方可借款。

（八）圖書資料費(fèi)

凡是為各二級學(xué)院（部）資料室購買的圖書，均須到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時須將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。

從實(shí)體書店購買的圖書資料必須附購書清單且加蓋與發(fā)票名稱一致的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；從新華書店購買的圖書資料必須在發(fā)票上體現(xiàn)所購圖書的詳細(xì)名目，不得統(tǒng)開“圖書”項(xiàng)目；在國內(nèi)網(wǎng)站購買的圖書，須提供該網(wǎng)站的明細(xì)；需從國外網(wǎng)站購買外文圖書的，須提供當(dāng)?shù)赜行Ф惼?，由購買人在稅票上標(biāo)注購買當(dāng)日匯率、人民幣折算金額并簽字。

不得報(bào)銷學(xué)生、幼兒、生活等與教學(xué)、科研無關(guān)的圖書。

（九）國內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用

1、出國訪學(xué)費(fèi)用包括：（1）訪學(xué)前準(zhǔn)備費(fèi)用，如簽證費(fèi)、/ 17 培訓(xùn)費(fèi)等；（2）訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)，國外的房租，往返交通費(fèi)，訪學(xué)期間購置的圖書資料費(fèi)等。

出國訪學(xué)須持有效票據(jù)報(bào)銷，如為英文，需用中文注明發(fā)票項(xiàng)目，根據(jù)訪學(xué)期間兌換外幣匯率的均值折算成人民幣的金額予以報(bào)銷。

根據(jù)省財(cái)政廳《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購買管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號）文件要求，公務(wù)外出確需購買機(jī)票的，應(yīng)登錄政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站按相關(guān)規(guī)定要求購買折價機(jī)票。購買市場低價票的，報(bào)銷時應(yīng)提供同一購票時點(diǎn)在航空公司官網(wǎng)或政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等證明其低于政府采購優(yōu)惠票價的材料。

出國購飛機(jī)票應(yīng)優(yōu)先選擇我國航空公司運(yùn)營的國際航線，并且必須通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買打折機(jī)票，不允許購買正價機(jī)票。

訪學(xué)期間的科研課題不予在學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)中報(bào)銷。

2、國內(nèi)訪學(xué)費(fèi)用包括：訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)（出訪學(xué)校提供免費(fèi)住宿的除外）、訪學(xué)期間購置的圖書資料費(fèi)。

3、國內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用須由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十）臨時出國費(fèi)

按照《關(guān)于印發(fā)<山東省因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法>的/ 17 通知》（魯財(cái)行〔2014〕1 號）規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

報(bào)銷時應(yīng)將出國批件、備案表、《山東政法學(xué)院因公出國（境）團(tuán)組保證書》、出國護(hù)照及出入境記錄復(fù)印件、匯率明細(xì)表一并附上。由部門單位行政負(fù)責(zé)人、合作交流處處長、校領(lǐng)導(dǎo)、分管外事工作校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。

（十一）工程款

經(jīng)審計(jì)處審計(jì)的工程項(xiàng)目付款時，除工程發(fā)票、工程明細(xì)外，還須提供項(xiàng)目合同及審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告。

（十二）學(xué)生暑期社會實(shí)踐費(fèi)用

暑期社會實(shí)踐費(fèi)用包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及其他費(fèi)用（如衣帽費(fèi)、藥品費(fèi)等），其中：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、衣帽費(fèi)、藥品等費(fèi)用需憑票報(bào)銷，伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式發(fā)放。

1、住宿費(fèi)中帶隊(duì)老師的住宿費(fèi)，按《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號）文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，學(xué)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元/人/天。

2、交通費(fèi)可報(bào)老師和學(xué)生往返實(shí)踐地點(diǎn)的火車票、長途汽車票以及適量的市內(nèi)交通費(fèi)。其中，老師需按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號）文件規(guī)定的職級乘坐相應(yīng)的交通工具報(bào)銷城市間交通費(fèi)，學(xué)生可參照規(guī)定中最低等級乘坐交通工具報(bào)銷城市間交通費(fèi)，越級乘坐/ 17 交通工具的，超支部分個人自理。

3、衣帽費(fèi)系為社會實(shí)踐所定制的隊(duì)服、隊(duì)帽等的費(fèi)用，每人不超過50元。

4、藥品費(fèi)需憑票報(bào)銷，按需購買，不得購買與實(shí)踐活動無關(guān)的藥品，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。

5、伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式包干發(fā)放：老師補(bǔ)助35元/人/天，學(xué)生補(bǔ)助25元/人/天。

6、簽字：暑期社會實(shí)踐費(fèi)用應(yīng)由經(jīng)辦人、二級學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（十三）學(xué)生見習(xí)

見習(xí)經(jīng)費(fèi)包括支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個人補(bǔ)貼以及校內(nèi)指導(dǎo)教師差旅費(fèi)。

1、支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個人補(bǔ)貼是以補(bǔ)助的形式發(fā)放，具體格式參照《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)二級學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過5萬元（含）的，還需協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過10萬元（含）的，還需主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、校內(nèi)指導(dǎo)老師差旅費(fèi)按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅/ 17 費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號）文件規(guī)定報(bào)銷。

（十四）運(yùn)動會費(fèi)用

運(yùn)動會費(fèi)用包括運(yùn)動員服裝費(fèi)用、藥品費(fèi)用、訓(xùn)練用品費(fèi)用及訓(xùn)練保障費(fèi)用等。

1、服裝費(fèi)用系為運(yùn)動員購置的專用服裝及鞋子，單人費(fèi)用不得超過100元。

2、藥品費(fèi)用系為防治運(yùn)動員發(fā)生運(yùn)動傷害所需的藥品費(fèi)用。所購置的藥品要與運(yùn)動項(xiàng)目相關(guān)，按需購買，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。

3、訓(xùn)練用品費(fèi)用系運(yùn)動員訓(xùn)練所需的易耗體育器材，如秒表、卷尺等，所購置的用品要與運(yùn)動項(xiàng)目相關(guān)，按需購買。

4、訓(xùn)練保障費(fèi)用系為保障運(yùn)動員訓(xùn)練所購置的牛奶費(fèi)用，總額不得超過200元。

（十五）學(xué)生活動獎勵

1、實(shí)物獎勵：各二級學(xué)院（部）對參加活動取得名次的學(xué)生進(jìn)行獎勵時，可以購買圖書、本子、筆、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、U盤等與學(xué)習(xí)相關(guān)的用品，不能購買洗發(fā)水、沐浴露、生活用紙、化妝品、杯子、充電寶等生活用品。報(bào)銷時除發(fā)票、明細(xì)外，還需要加附包含活動內(nèi)容、獲得名次、獎品內(nèi)容、獲獎學(xué)生本人簽字在內(nèi)的活動獎品發(fā)放清單。

2、現(xiàn)金獎勵：除學(xué)校有明文規(guī)定可以以現(xiàn)金形式發(fā)放的獎勵外，各學(xué)院不得自行進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。司法考試、公務(wù)員考試、/ 17 研究生考試等學(xué)校已經(jīng)進(jìn)行現(xiàn)金獎勵的，各二級學(xué)院（部）不得重復(fù)進(jìn)行獎勵。

（十六）教師資料費(fèi)

按照審計(jì)部門要求，自2017年開始教師資料費(fèi)不再單獨(dú)撥付給教材科，由各二級學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)一調(diào)劑購置并指定專人到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，不再由教師個人報(bào)銷結(jié)算。2017以前未報(bào)銷完的教師資料費(fèi)仍按原規(guī)定到教材科財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

（十七）保教費(fèi)

教職工子女上幼兒園繳納的保教費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷。2016年4月1日以后，報(bào)銷父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不得超過330元/生.月，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不超過165元/生.月；2016年4月1日以前，報(bào)銷父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不得超過260元/生.月，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不超過130元/生.月。保教費(fèi)須由經(jīng)辦人和工會主席審核簽字，報(bào)銷父母雙方費(fèi)用的須工會主席簽字說明。

（十八）職工探親路費(fèi)

符合探親條件的職工予以報(bào)銷探親路費(fèi)，探親路費(fèi)只報(bào)銷城市間交通費(fèi)用，住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。探親路費(fèi)經(jīng)經(jīng)辦人、人事處處長、分管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支，人事處簽批的探親假條應(yīng)在報(bào)銷時一并附上。

五、簽字注意事項(xiàng)

具體的財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限請參照《山東政法學(xué)院財(cái)務(wù)支出審/ 17 批權(quán)限與報(bào)銷程序管理辦法》（魯政院〔2018〕62 號）。

六、經(jīng)辦人報(bào)銷過程中，如遇報(bào)銷規(guī)定變更，應(yīng)以新規(guī)定為準(zhǔn)，最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處所有。

附件：

1、《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實(shí)施辦法》（魯政院[2013]150號）

2、《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號）

3、《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購買管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號）

4、《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》

5、《山東政法學(xué)院校外人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

6、《山東政法學(xué)院校內(nèi)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

7、《山東政法學(xué)院臨時人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

8、《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》

9、《山東政法學(xué)院財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限與報(bào)銷程序管理辦法》（魯政院〔2018〕62 號）/ 17

第三篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南

為貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)我校實(shí)際情況作如下說明：

一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性。報(bào)銷人要對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，要確保所報(bào)銷的每一張財(cái)務(wù)票據(jù)（各類發(fā)票、審批單等）因公務(wù)活動或公務(wù)消費(fèi)而取得，并且要真實(shí)反映公務(wù)活動和公務(wù)消費(fèi)的內(nèi)容。審批人要嚴(yán)格審查報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性，履行好管理與監(jiān)督責(zé)任。嚴(yán)格禁止虛假票據(jù)套取經(jīng)費(fèi)、湊單據(jù)報(bào)銷套取經(jīng)費(fèi)、因私消費(fèi)票據(jù)報(bào)銷套取經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)的用途使用資金，保證各類經(jīng)費(fèi)專款專用，不得擴(kuò)大支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)。科研經(jīng)費(fèi)以及學(xué)校預(yù)算安排的日常辦公、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、教師進(jìn)修、研究所建設(shè)等各類經(jīng)費(fèi)，都是為完成相應(yīng)的“特定工作任務(wù)”而劃撥的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，具有特定的用途和特定的支出范圍。各部門、各單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)用途、支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和報(bào)銷支出，不得變通挪作他用和改變支出范圍。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與使用管理和控制。科研經(jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目獨(dú)立建賬管理和核算，不同項(xiàng)目之間，經(jīng)費(fèi)不得混用，與項(xiàng)目研究無關(guān)的費(fèi)用不得列支。縱向科研項(xiàng)目，要嚴(yán)格按照立項(xiàng)任務(wù)書或申請書中列明的預(yù)算使用、報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用，不得超預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)。橫向科研項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)到賬后，要按照學(xué)校有關(guān)管理辦法編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各類經(jīng)費(fèi)的使用范圍、明細(xì)與標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)科研處審核批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)處按照批準(zhǔn)后的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

四、報(bào)銷時間：

周一至周四，上午 8:30——11:30 下午 14:00——16:00 周五為財(cái)務(wù)處賬務(wù)清理及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間，不辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

五、報(bào)銷票據(jù)要求

1、正規(guī)稅務(wù)發(fā)票應(yīng)套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,加蓋單位“發(fā)票專用章”；行政事業(yè)收費(fèi)、政府性基金收據(jù)套印“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”加蓋單位“財(cái)務(wù)專用章”等合規(guī)印章。

2、報(bào)銷國外票據(jù)時，需要對票據(jù)及所附外文材料的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行簡要翻譯，并由國際交流與合作處按照票據(jù)當(dāng)日的中間匯率折算為人民幣后辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、用于個人娛樂、消費(fèi)的發(fā)票不得報(bào)銷。

4、發(fā)票開具內(nèi)容與經(jīng)營范圍不符的發(fā)票不得報(bào)銷。

5、付款方式為“一卡通”、“面值卡”、“貴賓卡”、“優(yōu)惠卡”等的發(fā)票不予報(bào)銷。

6、同一天同一地點(diǎn)采購?fù)愇锲烽_具若干發(fā)票的，無論是否連號均視為同一張發(fā)票管理；同一地點(diǎn)采購?fù)愇锲烽_具連號發(fā)票的，無論是否同一天均視同一張發(fā)票管理。

7、除個人通訊費(fèi)、個人交通費(fèi)發(fā)票外，報(bào)銷的發(fā)票客戶名稱應(yīng)為“山東管理學(xué)院”。

8、發(fā)票報(bào)銷時限：當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷，當(dāng)年確實(shí)無法報(bào)銷的須在次年3月31日前報(bào)銷。

六、報(bào)銷類型

（一）借款

借款是向財(cái)務(wù)處預(yù)借資金辦理業(yè)務(wù)。借款人必須是我校在職職工。實(shí)行“前款不清，新款不借”制度。借款報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)與借款事項(xiàng)一致，不得套用資金，不得因私借款。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度后，一般不再辦理現(xiàn)金借款。借款期限一般不得超過一個月（訪問學(xué)者等師資培訓(xùn)費(fèi)借款期限為訪學(xué)結(jié)束返校后一個月內(nèi)）。超過期限未報(bào)銷或退回借款的，個人差旅、培訓(xùn)借款的從借款人工資中扣回借款，部門借款的將暫停經(jīng)費(fèi)部門報(bào)銷業(yè)務(wù)。

填寫“山東管理學(xué)院匯（借）款申請單”支付金額、收款單位、用途必須填寫完整準(zhǔn)確，借款人應(yīng)在借款單以及支票存根上簽名。

（二）辦公費(fèi)、專用材料

1、辦公費(fèi)反映高等學(xué)校購買依照財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定無法確認(rèn)為固定資產(chǎn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志及小額零星印刷費(fèi)等支出，分為辦公用品、書報(bào)雜志。

辦公用品主要指行政部門硒鼓、墨盒、色帶、筆、筆記本等辦公必備物品。書報(bào)雜志指行政部門購買的資料、報(bào)刊、雜志等。

2、專用材料費(fèi)反映單位購置并依照規(guī)定不納入固定資產(chǎn)管理范圍且具有專門用途的材料支出，如實(shí)驗(yàn)用品及小型設(shè)備，專用服裝及勞保用品、消耗性體育用品，消防器材，醫(yī)療器材，專用工具和儀器，藝術(shù)部門專用材料和用品、文藝宣傳用品等。專用材料費(fèi)包括實(shí)驗(yàn)室用品、勞保用品、體育用品和其他用品。

填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”

購買辦公用品、專用材料的發(fā)票內(nèi)容不能為籠統(tǒng)名稱，如辦公用品、耗材等，應(yīng)寫明實(shí)物具體名稱、單價、數(shù)量、金額等要素。使用定額發(fā)票報(bào)銷或發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、電子元器件、圖書等情況，在實(shí)體商戶購買，應(yīng)要求提供加蓋收款單位印章的商品明細(xì)清單。從京東等電商（不包括第三方商戶）購買其自營商品，提供該電商隨貨發(fā)來的明細(xì)單，明細(xì)單上不需再蓋章。

（三）印刷費(fèi)

印刷費(fèi)反映學(xué)校的印刷費(fèi)支出，包括印刷費(fèi)和版面費(fèi)、出版費(fèi)。

1、印刷費(fèi)指打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、展板制作費(fèi)、沖擴(kuò)費(fèi)等，印刷費(fèi)報(bào)銷單次金額在100元（含）以上須提供印刷單位蓋章的明細(xì)，單次3萬元（含）以上須提供與印刷單位簽訂的合同。印刷費(fèi)應(yīng)納入政府招標(biāo)采購的，按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

2、版面費(fèi)包括在會議或期刊上發(fā)表論文、論文前期評審、論文檢索查新等相關(guān)費(fèi)用。版面費(fèi)報(bào)銷的條件:（1）必須是我校教師為第一作者和山東管理學(xué)院為署名單位，在國家公開出版發(fā)行的具有正式刊號的專業(yè)技術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，可按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)銷相應(yīng)的版面費(fèi)。（2）版面費(fèi)須采用對公轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡支付方式，不得采用現(xiàn)金支付方式。（3）出版費(fèi)的報(bào)銷需要提供出版合同。出版合同必須以學(xué)院的名義簽訂，以個人名義簽訂的合同不能作為報(bào)銷要件。

特別提示

簽訂圖書出版合同時，著作權(quán)人應(yīng)為山東管理學(xué)院，署名權(quán)為作者個人。

需要攜帶的材料（1）采用公務(wù)卡支付

版面費(fèi)——報(bào)銷時須備齊以下材料：費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、刷卡小條或支付憑證截圖、稿件錄用通知書（入選期刊的目錄或期刊內(nèi)的文章截圖）

出版費(fèi)——報(bào)銷時須備齊以下材料：費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、刷卡小條或支付憑證截圖、已完成書稿樣本或封面截圖。

（2）采用對公轉(zhuǎn)賬方式支付

提供收款單位全稱、收款單位銀行賬號、收款單位開戶行名稱、經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目編號。

版面費(fèi)發(fā)票說明： ①發(fā)票付款單位或付款方為：山東管理學(xué)院（不得使用系院名稱、處室名稱、個人姓名）；

②收款單位及發(fā)票印鑒：發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章單位名稱必須一致。

例1，雜志社開具版面費(fèi)發(fā)票，則發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章、名稱必須為雜志社名稱；

例2，雜志社委托其他單位或公司代開具版面費(fèi)發(fā)票，則發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章必須同為受托開票單位名稱。除此之外，報(bào)銷人需聯(lián)系雜志社出具委托出票單位代開版面費(fèi)發(fā)票的證明并加蓋雜志社法人章作為報(bào)銷憑證，如只有發(fā)票缺少證明，則學(xué)校不予報(bào)銷；

例3，雜志社委托當(dāng)?shù)氐囟惥执_具發(fā)票，則發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章必須同為雜志社名稱并加蓋雜志社所屬地稅局發(fā)票專用章。

境外版面費(fèi)報(bào)銷須提供支付記錄、形式發(fā)票或收據(jù)、論文首頁，外文材料需提供重點(diǎn)內(nèi)容的簡要翻譯。

（四）郵電費(fèi)

郵電費(fèi)反映單位開支的電話費(fèi)、寄送信函、包裹及貨物等物品所產(chǎn)生的郵寄費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出，包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)和其他費(fèi)用。電話費(fèi)包括學(xué)校辦公電話費(fèi)等。報(bào)銷時，固定電話費(fèi)發(fā)票付款單位應(yīng)為“山東管理學(xué)院”。電話費(fèi)以電信運(yùn)行商開具的正式發(fā)票為報(bào)銷依據(jù)，不得以預(yù)存款收據(jù)報(bào)銷。

網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)包括信息費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、域名費(fèi)、電子郵箱管理費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)原則上由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)籌。

其他費(fèi)用包括電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)及信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)。

（五）交通費(fèi)

交通費(fèi)反映單位開支的車輛用燃料費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)修理費(fèi)、租車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等支出。

因公務(wù)活動確需租用車輛的，憑印有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費(fèi)發(fā)票、車輛租賃合同及《用車明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷租車費(fèi)。租車費(fèi)一律使用公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。租用社會車輛要取得具有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費(fèi)發(fā)票，不得以汽油、車輛維修、補(bǔ)充客票等抵頂租車費(fèi)發(fā)票。

（六）差旅費(fèi)

差旅費(fèi): 差旅費(fèi)是指工作人員公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

需要攜帶的材料：參加會議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會議、培訓(xùn)通知，《山東管理學(xué)院出差審批表》，《山東管理學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單》及《山東管理學(xué)院差旅補(bǔ)助明細(xì)表》，城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)票據(jù)等。注意內(nèi)容：

1、出差前需填寫《山東管理學(xué)院出差審批表》，注明出差目的地、出行方式、時間等相關(guān)信息，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷時財(cái)務(wù)處以《山東管理學(xué)院出差審批表》為依據(jù)報(bào)銷往返區(qū)間的交通費(fèi)，不得報(bào)銷與目的地?zé)o關(guān)的交通費(fèi)。特殊情況往返期間中轉(zhuǎn)第三地的，報(bào)銷人需做出書面說明，經(jīng)出差審批人簽字后方可報(bào)銷。往返區(qū)間的交通票據(jù)要連續(xù)、完整。

2、外出參加會議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會議、培訓(xùn)通知，會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)與差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不得拆分報(bào)銷。參加會議、培訓(xùn)的，按往返各一天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)，會議和培訓(xùn)期間不發(fā)放會議、培訓(xùn)期間的伙食補(bǔ)助及交通補(bǔ)助。

3、實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，原則上也不得報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返濟(jì)南市區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通 費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。有住宿費(fèi)發(fā)票而無城市間交通費(fèi)的，本人寫出書面說明，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，方可報(bào)銷，但補(bǔ)助僅發(fā)放伙食補(bǔ)助；僅有單程交通費(fèi)的，本人寫出書面說明，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，方可報(bào)銷，補(bǔ)助僅發(fā)放伙食補(bǔ)助及單程市內(nèi)交通費(fèi)。

4、實(shí)際發(fā)生城市間交通費(fèi)用而票據(jù)丟失的，由本人寫出書面說明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審簽后，可報(bào)銷交通工具中最低一檔的票價。

5、丟失住宿費(fèi)發(fā)票的，需由安排住宿方提供原住宿費(fèi)發(fā)票存根復(fù)印件，并在發(fā)票存根復(fù)印件上加蓋開具單位公章，由本人寫出書面說明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審簽后，方可報(bào)銷。

6、按規(guī)定要求，使用公務(wù)卡結(jié)算。

7、公務(wù)機(jī)票需在指定渠道進(jìn)行購買。

（七）勞務(wù)費(fèi)

校外人員勞務(wù)費(fèi)包括：校外專家報(bào)告費(fèi)、講座費(fèi)、咨詢費(fèi)、各種閱卷勞務(wù)費(fèi)等。

除課題評審、成果鑒定等常規(guī)項(xiàng)目外，各類專家講座或評審實(shí)行備案審批制度，由主辦部門填寫《各類專家講座與項(xiàng)目評審備案申請表》，報(bào)有關(guān)職能部門備案后，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要求備案審批但未備案審批的，不發(fā)放講座費(fèi)、評審費(fèi)。

勞務(wù)費(fèi)一律通過本人銀行卡發(fā)放，填寫《勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表》。

發(fā)放項(xiàng)目評審費(fèi)等，需同時提供會議通知或通訊評審函、會議簽到表（或會議紀(jì)要）等相關(guān)證明材料。

（八）出國費(fèi) 因公出國（境）指學(xué)校（學(xué)院、部、處）組團(tuán)出訪、教職工出國訪學(xué)、出國參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)習(xí)進(jìn)修、出國任教等出國活動。主要內(nèi)容包括往返旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、人身醫(yī)療保險(xiǎn)及簽證費(fèi)用等，組團(tuán)出國費(fèi)用報(bào)銷時需經(jīng)團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)經(jīng)費(fèi)開支情況，由國交處簽字蓋章后辦理報(bào)銷事宜。出國訪學(xué)進(jìn)修報(bào)銷時應(yīng)經(jīng)人事處簽字后辦理報(bào)銷事宜。各種國外報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等內(nèi)容。

（九）會議費(fèi)

1、學(xué)校舉辦或者承辦的三類會議、各單位舉辦或承辦的四類會議（日常工作性會議，如評審會、研討會、座談會、論壇等），會議費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算管理，并細(xì)化至具體會議項(xiàng)目。

2、不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。

3、對確因工作需要，邀請專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)，可以在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

4、會議舉辦者根據(jù)需要，向邀請參會專家發(fā)放的咨詢費(fèi)、講課費(fèi)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議費(fèi)實(shí)行一會一結(jié)算制度，會議費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校集中支付制度和公務(wù)卡管理制度執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，嚴(yán)禁以現(xiàn)金方式結(jié)算。需要攜帶的材料：會議費(fèi)報(bào)銷時,應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員名單、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。

（十）公務(wù)接待費(fèi) 需要攜帶的材料：

接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料）、公務(wù)接待審批單和接待清單等；外賓接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、外事接待計(jì)劃和接待清單等。

（十一）固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指高等學(xué)校持有的使用期限1年(不含1）年、單位價值在1000元（含1000元）以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過1年（不含1年）的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)核算和管理。報(bào)銷前需辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的資產(chǎn)。

1、家具類資產(chǎn)不論單價多少均需辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。

2、圖書類資產(chǎn)除在教學(xué)、科研課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷外，不論單價多少均需辦理圖書入庫手續(xù)。

報(bào)銷需要攜帶的材料：（1）購物發(fā)票（2)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（3）合同或協(xié)議

（十二）工程、維修費(fèi)

修繕工程項(xiàng)目辦理報(bào)銷時，除辦理規(guī)定報(bào)銷手續(xù)外，單項(xiàng)工程造價在3萬元以上，或經(jīng)招標(biāo)后按定額結(jié)算的工程，首次付款時需附會議紀(jì)要、經(jīng)批準(zhǔn)的工程申請報(bào)告或立項(xiàng)審批文件等、合同；辦理竣工結(jié)算，另附驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算審計(jì)報(bào)告。

七、結(jié)算手續(xù)

1、報(bào)銷人

報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)由本單位在職職工辦理,其他人員原則上不得辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),如確需長期聘用的社會用工人員辦理報(bào)銷手續(xù)的，應(yīng)由經(jīng)費(fèi)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人寫出書面委托書方可辦理。

2、審批

（1）日常經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批： 支付額度在2萬元以下的，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批；2萬元以上（含2萬元）的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）教研、科研經(jīng)費(fèi)審批：支付額度在2萬元以下的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；2萬元以上（含2萬元）至 5萬元的，需報(bào)項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)人審批；5萬元（含5萬元）以上的，還須分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)審批：支付額度在2萬元以下的，由基建處負(fù)責(zé)人審批；2萬元以上（含2萬元）的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）為了對大額資金流動加強(qiáng)監(jiān)管，除人員經(jīng)費(fèi)外，超過2萬元（含2萬元）的各項(xiàng)支出，需提前申報(bào)大額資金使用計(jì)劃，填寫《山東管理學(xué)院大額資金使用審批表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批復(fù)后方可支出。

八、根據(jù)“三重一大”決策制度要求：

1、總額 10 萬元以上的固定資產(chǎn)及大宗物資設(shè)備采購項(xiàng)目；

2、總額 10 萬元以上的修繕項(xiàng)目；

3、預(yù)算內(nèi) 50 萬元人民幣以上額度資金的安排和使用。經(jīng)費(fèi)支出審批時需附相關(guān)會議紀(jì)要。

九、付款方式

1、公務(wù)卡

單筆付款額度在2000元以下的使用公務(wù)卡支付，根據(jù)《山東管理學(xué)院公務(wù)卡管理辦法》實(shí)施。

2、銀行轉(zhuǎn)賬

根據(jù)發(fā)票上的收款單位，提供銀行賬戶和開戶銀行，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算。

第四篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷

街道辦事處財(cái)務(wù)報(bào)銷的若干規(guī)定

為加強(qiáng)辦事處財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷審批手續(xù)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)《審計(jì)法》、《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”的實(shí)施辦法》等規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、報(bào)銷流程

經(jīng)辦人填制報(bào)銷單據(jù)，在單據(jù)上注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容并署名—→由各大辦主任在單據(jù)上簽名—→報(bào)銷單據(jù)、原始憑證交機(jī)關(guān)出納審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合報(bào)銷憑證的使用范圍和性質(zhì)—→審計(jì)站審核全面把關(guān)無誤后，在單據(jù)上加蓋審計(jì)站公章，同時制作審計(jì)單據(jù)清單由審計(jì)人員簽字并報(bào)主管審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后—→按審批權(quán)限由口線主管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽名—→呈送辦事處主任審批。

二、各類費(fèi)用報(bào)銷的具體要求

（一）暫借款

1．暫借款是本單位職工因業(yè)務(wù)需要向本單位財(cái)務(wù)臨時借款，包括差旅費(fèi)及其他各種臨時性借款。單位職工因公確需借款時，由借款人員填寫完整的暫借款申領(lǐng)憑證，交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并署名，報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借款。

2．借款單筆金額超過1000元，需提前2個工作日到財(cái)務(wù)部門預(yù)約登記，以便財(cái)務(wù)部門及時備款。3．所有借款，原則上應(yīng)在一個月內(nèi)歸還單位財(cái)務(wù)。在前賬未結(jié)清之前，不能新借款。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬的，新借款借條必須報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署原因并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理續(xù)借款。

（二）一般費(fèi)用

1．辦公費(fèi)用。購買辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關(guān)部門辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，憑正規(guī)發(fā)票和驗(yàn)收入庫單據(jù)方可報(bào)銷。購物發(fā)票上無法列明全部貨品明細(xì)及單價數(shù)量的，必須附銷貨單位出具并加蓋印章的銷售清單。

2．印刷費(fèi)用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的印刷服務(wù)實(shí)行定點(diǎn)采購。經(jīng)常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務(wù)類印刷品支出，應(yīng)由相關(guān)部門定期及時辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷時，其發(fā)票后面必須附上印刷品供應(yīng)商出具的加蓋印章的銷貨清單。

3．接待費(fèi)用。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（包括公務(wù)活動內(nèi)容、行程和人員名單）和接待清單。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，不得報(bào)銷。就餐原則上安排在本單位食堂。

4．交通費(fèi)用。公務(wù)車輛的維修及其他交通費(fèi)，除特殊情況外，須由駕駛員根據(jù)車輛狀況填寫車輛修購申請表，列出維修項(xiàng)目、購置配件及預(yù)測費(fèi)用，交相關(guān)部門核實(shí)并由單位主要負(fù)責(zé)人審簽后，方可進(jìn)行修購。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時告知相關(guān)部門，維修后根據(jù)支出金額大小、按程序報(bào)批，補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。報(bào)銷公務(wù)車輛修購費(fèi)用時，必須提供發(fā)票、申請表和結(jié)算清單。車輛在外出差所發(fā)生的非定點(diǎn)加油費(fèi)用，其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后，按程序辦理費(fèi)用報(bào)銷。集中辦理的車輛保險(xiǎn)，報(bào)賬必須附明細(xì)清單和保單。

5．勞務(wù)費(fèi)用。按規(guī)定對外支付的勞務(wù)酬勞，均須填制領(lǐng)款人單據(jù)，按人員造冊，注明內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)收款人簽字。

6．維修費(fèi)用。一般辦公設(shè)備（含計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備）的維修，報(bào)銷時，發(fā)票后必須附由維修單位出具、經(jīng)辦人員驗(yàn)收確認(rèn)的維修清單以及相關(guān)耗材明細(xì)。

7．修繕費(fèi)用。修繕項(xiàng)目的管理必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付，必須憑合法正式的原始憑證（代建項(xiàng)目由代建方提供簽字的原始憑證復(fù)印件）。一萬元及以上的修繕項(xiàng)目都須提供相關(guān)合同。

8．設(shè)備購置費(fèi)用。資產(chǎn)購置后、費(fèi)用報(bào)銷前，必須先交資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)；報(bào)銷費(fèi)用時必須提供發(fā)票（含購置清單）、政府采購合同（政府采購申報(bào)單）、固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單。

（三）會議費(fèi)用。各單位召開會議須按規(guī)定程序報(bào)批，報(bào)銷會議經(jīng)費(fèi)，須附會議通知文件、會議審批單、經(jīng)費(fèi)結(jié)算清單和正式發(fā)票，超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會議費(fèi)一律不予報(bào)銷。

三、對報(bào)銷原始憑證的有關(guān)要求

（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，原則上要求一事（經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)）一單；商品數(shù)量、單價和金額。

（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章（或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章（或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）。

（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（五）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

（六）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。

（七）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開出單位提供的原票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件。該復(fù)印件應(yīng)簽注有“復(fù)印件內(nèi)容與原件相符”字樣，同時必須加蓋該單位公章（或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）。報(bào)賬人還應(yīng)在該復(fù)印件上注明“原件遺失”并簽名。

（八）原始憑證任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改，有錯誤的，應(yīng)要求開票部門重開，不得在原始憑證上更正。

四、其他有關(guān)規(guī)定

（一）按部門（科室）辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)開支涉及多個部門的，由牽頭部門負(fù)責(zé)報(bào)賬。經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)發(fā)生后，應(yīng)在１個月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

（二）按照《宛城區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付。

（三）會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

（四）各單位可以按照本規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際，制定單位財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體規(guī)定。

（五）本規(guī)定由辦事處負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。

第五篇：嘉興學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

嘉興學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文獻(xiàn)綜述

題目：嘉興學(xué)院圖書館系統(tǒng)滿意度調(diào)查研究與分析學(xué)院名稱：機(jī)電工程學(xué)院 專業(yè)班級：工業(yè)081學(xué)生姓名：牛群前言：

在高校圖書館的讀者類型中，大學(xué)生是一種主要類型。他們閱讀范圍廣泛，對文獻(xiàn)內(nèi)容有著明確的要求，閱讀層次和水平較高，同時也注重外來文化的吸收。開展大學(xué)生對圖書館評價的研究，對于更好地改進(jìn)文獻(xiàn)收集與管理工作，進(jìn)一步為大學(xué)生讀者創(chuàng)造良好閱讀環(huán)境和條件，使圖書館真正成為對大學(xué)生進(jìn)行智力開發(fā)和人才培養(yǎng)的第二課堂都具有重要意義。而讀者滿意度是讀者在接受圖書館服務(wù)后產(chǎn)生的對其服務(wù)質(zhì)量的一組評估數(shù)據(jù)，是讀者對圖書館辦館理念、資源建設(shè)、服務(wù)行為、建筑和布局視覺滿意度的一種評價指標(biāo)體系。通過各種有效的措施改進(jìn)和協(xié)調(diào)自身的工作．增強(qiáng)讀者對圖書館的滿意度。進(jìn)而保持圖書館對讀者的吸引力，是改進(jìn)圖書館工作和提高服務(wù)水平的重要舉措。因此，在特定背景下對讀者滿意度進(jìn)行調(diào)查，是衡量圖書館服務(wù)手段和管理模式發(fā)生變化后所產(chǎn)生效果的有效途徑，也是確定圖書館服務(wù)工作未來發(fā)展方向和重心的決策依據(jù)。1 國外高校圖書館的現(xiàn)狀

長期以來，人們將國內(nèi)高校圖書館看做是“老弱病殘的休養(yǎng)所，無需技術(shù)的借書處，人才競爭的避風(fēng)港，以及現(xiàn)在的博士后(學(xué)校招來的博士家屬)流動站”的角色。由于歷史原因、自身原因以及認(rèn)識上的片面性，社會公眾對其評價水準(zhǔn)不高高校圖書館的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1領(lǐng)導(dǎo)不重視

對于圖書館這樣的教輔單位，學(xué)校的財(cái)政撥款很有限，更不用提在圖書館員繼續(xù)教育上的經(jīng)費(fèi)了。工資、福利、待遇也比較低。圖書館無人事安排權(quán)，學(xué)院、機(jī)關(guān)各部門富余人員以及引進(jìn)人才的家屬都會第一個想到安置在圖書館，這樣圖書館是想要的人進(jìn)不來、不想耍的也推不掉，多年以來已經(jīng)形成惡性循環(huán)。

1.2知識結(jié)構(gòu)不合理

目前,高校圖書館員的知識結(jié)構(gòu)比較單一，學(xué)歷結(jié)構(gòu)不完整，人員結(jié)構(gòu)不合理,表現(xiàn)出“二低一高”，即計(jì)算機(jī)人才比例低．網(wǎng)情知識專業(yè)人員比例低。沒有針對性的專業(yè)人才比例高。現(xiàn)有人員知識老化，所需要的外語爭業(yè)人才和計(jì)算機(jī)人才在圖書館所占比例不足10％。從學(xué)歷上來看，碩士所占比例很少。博士比例幾乎為零。這使圖書館工作人員的學(xué)歷水平、孥業(yè)水平普遍降低。據(jù)統(tǒng)計(jì)，高校圖書館員巾碩士以上學(xué)歷占4．2％，本科學(xué)歷占21．6％，?？茖W(xué)歷占35．2％，根本不能按照《普通高校圖書館規(guī)程》(修訂)的要求來配備人員。

1.3隊(duì)伍不穩(wěn)定

近幾年來．高校圖書館人才調(diào)動失控，高層次人才流出現(xiàn)象嚴(yán)重。據(jù)天津圈工委的調(diào)查．天津高校圖書館的工作人員中1l％的人表示對圖書館不感興趣，16％的人抱著有機(jī)會就走的態(tài)度，50％的學(xué)網(wǎng)書情報(bào)的大學(xué)生已經(jīng)跳槽。面對管理體制的落后、物質(zhì)待遇差、工資低、社會的認(rèn)可度低，更重要的是實(shí)現(xiàn)不了自身價值而心理失衡，有能力有門路的紛紛改行跳槽．走不了的則混日子。優(yōu)秀人才也不愿選擇圖：書館為職業(yè)．即便來了。有機(jī)會還是要調(diào)走的。造成圖書館員隊(duì)伍不穩(wěn)定，人才匱乏。

1.4學(xué)習(xí)熱情不高

(1)學(xué)校不重視館員的繼續(xù)教育。繼續(xù)教育是對受教育者進(jìn)行知識更新、拓寬和提高的一種追加教育。有些高校在繼續(xù)教育上，不能將圖書館員與教師同等待遇，如：支持教師考研深造，而對館員卻不行，這極大挫傷館員的積極性，工作熱情逐步減退．久而久之只能隨波逐流。

(2)館員自身不積極向上，得過且過。面對館藏多媒體化、信息資源共享化、信息服務(wù)的個性化就需要館員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的素質(zhì)，才能跟上時代的步伐。而一些網(wǎng)書館員認(rèn)識不到面臨形勢的緊迫性以及自身丁作的重要性．總認(rèn)為有點(diǎn)知識就夠JH=I，抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，貪圖安逸、無所事事、不思進(jìn)取，靠閑聊打發(fā)時光混T資，已成為不少高校網(wǎng)書館員普遍現(xiàn)象。國外高校圖書館的現(xiàn)狀

國外高校圖書館目前大部分都在使用一種學(xué)科館員服務(wù)模式。學(xué)科館員出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代，設(shè)立于高校或研究圖書館的各專業(yè)分館中。早期的學(xué)科館員很少提供深層次的對口學(xué)科服務(wù)，其主要職責(zé)是建設(shè)專業(yè)館藏資源。隨著圖書館資源、品種和數(shù)量的急劇增長，學(xué)科館員不僅要注重專業(yè)館藏的建設(shè)，還要幫助師生最佳地使用這些館藏資源。這種需求不僅導(dǎo)致了學(xué)科館員在圖書館提供咨詢服務(wù)，而且還使他們走出圖書館，為師生講解如何有效地查找和利用圖書館資源。學(xué)科館員制度的建立，使高校圖書館的服務(wù)方式也出現(xiàn)了根本的改變：由以文獻(xiàn)資源服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩艉陀脩艚逃秊橹行?由被動服務(wù)走向主動服務(wù)，由普遍性服務(wù)走向個性化服務(wù)；由全學(xué)科服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閭€別學(xué)科專題服務(wù)；由 在圖書館的個別咨詢到走進(jìn)教室為學(xué)生主動授課。學(xué)科館員制度的建立，使圖書館員的教學(xué)和教育職能大大地加強(qiáng)，高校圖書館與各院系之間的聯(lián)系越來越緊密，并將圖書館的服務(wù)領(lǐng)域提高到一個更高和更深的層次。

學(xué)科館員制度的建立和發(fā)展，使圖書館的信息服務(wù)得到了進(jìn)一步的深入和拓寬，深化了服務(wù)層次，加快科學(xué)交流和信息傳播的速度，提高文獻(xiàn)信息資源的利

用率，使圖書館的服務(wù)更直接、更有針對性，使教師、研究人員和學(xué)生能及時學(xué)習(xí)掌握到信息檢索的方法和技巧并準(zhǔn)確地獲得所需要的信息資源。學(xué)科館員服務(wù)的建立，使圖書館員的角色也發(fā)生了根本的變化，學(xué)科館員既是學(xué)科專業(yè)咨詢員、學(xué)科資源管理員又是教育工作者、信息服務(wù)的營銷員和聯(lián)絡(luò)員。有了學(xué)科館員，才使圖書館信息服務(wù)到院系，到學(xué)科，到教研室，到課堂。隨著圖書館學(xué)科服務(wù)的發(fā)展和深入，學(xué)科館員在高校教學(xué)和科研中的作用和地位也就越發(fā)顯得重要，學(xué)科館員漸漸成為高校教學(xué)師資團(tuán)隊(duì)中不可缺少的重要成員之一。高校圖書館未來的發(fā)展趨勢

從圖書館的發(fā)展趨勢來看，信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化是未來圖書館發(fā)展的趨勢。圖書館的服務(wù)手段日益現(xiàn)代化．服務(wù)內(nèi)容日趨深入、擴(kuò)展。未來網(wǎng)書館的館藏將是紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、電子出版物、虛擬館藏并存互補(bǔ)的局面。利用因特網(wǎng)、教科網(wǎng)和校園網(wǎng)所提供的現(xiàn)代化的高速信息傳輸手段和大型數(shù)據(jù)庫，就可以加速高校圖書館的信息化建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)、科研提供快捷、方便的信息服務(wù)。在這種條件下,高校圖書館需要確立一個全新的發(fā)展模式。以圖書館的基本服務(wù)為基礎(chǔ)，以圖書館的人才技術(shù)、設(shè)備為支撐，形成多層次的服務(wù)格局。其中，數(shù)字圖書館門戶將是未來發(fā)展技術(shù)之一，朋戶可以通過一個界面友好的用戶接El去無縫地訪問圖書館所有的信息資源和服務(wù)。將服務(wù)及信息聚合存同一門戶界面巾。通過門戶進(jìn)行更有組織的存取，提高了讀者的滿意程度。

目前，復(fù)旦大學(xué)圖書館已經(jīng)采用Excibfis公司的Metalib和SFX、北京航空航天大學(xué)利用TRS、北京大學(xué)圖書館采用 CALLS門戶系統(tǒng)功能，以及浙江大學(xué)圖書館、南開大學(xué)圖書館等已相繼建立了數(shù)字圖書館門戶，但仍處于發(fā)展的初期。所以在未來的時間里需要不斷地更新、不斷完善。高校圖書館未來發(fā)展及提高滿意度的措施

1、樹立以人為本的辦館理念：辦館理念是圖書館開展一切工作的靈魂?！坝脩魸M意”是圖書館辦館理念上的變革，是“以人為本”的具體體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館和用戶之間在龐大的網(wǎng)絡(luò)體系面前都站在同一個起跑線上，藏書量、館舍已不再是衡量圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn)和吸引用戶的唯一資本。提高服務(wù)意識、提高服務(wù)水準(zhǔn)和圖書館管理水平，是讓用戶滿意的主要措施，也是高校圖書館適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的唯一出路。

2、加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)：高等教育的快速發(fā)展，使高校圖書館的文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀遠(yuǎn)跟不上學(xué)校的建設(shè)規(guī)模。提升圖書館的服務(wù)能力和服務(wù)效果，關(guān)鍵是加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)。一要增加文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)。這是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、建立文獻(xiàn)資源保障體系的根本。二要合理配置文獻(xiàn)資源。通過調(diào)查研究，摸清學(xué)校各學(xué)科的文獻(xiàn)信息需求，使圖書館的文獻(xiàn)資源配置與學(xué)科建設(shè)相匹配；確定好印刷型和數(shù)字形文獻(xiàn)的收藏種類及比例，以滿足用戶的需求。

3、做好圖書館的營銷工作：營銷是一項(xiàng)提高用戶滿意度的工程，其所根據(jù)的哲學(xué)是以用戶為中心、關(guān)心服務(wù)質(zhì)量、重視服務(wù)效率、著重用戶的利益，核心是滿足用戶需求。高校圖書館是個非營利機(jī)構(gòu)，過去習(xí)慣于把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)資料的儲藏上，著重于文獻(xiàn)資源的獲取和保存，而疏于關(guān)心用戶需要什么服務(wù)，如何開發(fā)用戶。應(yīng)積極引入營銷觀念，認(rèn)真開展圖書館用戶需求調(diào)查，了解用戶現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求，了解他們真正的想法和期望，找出服務(wù)對象的整體狀況及個性特征。通過培訓(xùn)、宣傳等方式提高用戶的利用圖書館的能力，指導(dǎo)用戶實(shí)際應(yīng)用圖書館，進(jìn)而吸引用戶來圖書館或進(jìn)入圖書館網(wǎng)站接受圖書館提供的服務(wù)，在圖書館與用戶之間形成一種良性互動，逐步提高用戶的認(rèn)知度，最終提高用戶的滿意度。

4、開展多層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)：高校圖書館用戶主要由教師和學(xué)生組成，前者主要是利用文獻(xiàn)信息開展科研活動和教學(xué)研究，屬高層次的需求，后者則更多的是以完成學(xué)業(yè)為目的，屬低層次的需求。同樣的用戶，在不同階段也會產(chǎn)生不同層次的需求，如學(xué)生對文獻(xiàn)的需求就具有較明顯的階段性和周期性，平時學(xué)習(xí)過程中對文獻(xiàn)信息的需求可能是低層次的，在撰寫畢業(yè)論文時，對文獻(xiàn)信息的需求就是較高層次的。因此，應(yīng)根據(jù)用戶的需求特點(diǎn)開展多形式、多層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)，不僅提供原始文獻(xiàn)服務(wù)，還要提供定題跟蹤服務(wù)、專題研究報(bào)告等高層次服務(wù)；不僅提供大眾化的服務(wù)，還需提供個性化的服務(wù)。只有滿足用戶不同層次的文獻(xiàn)信息需求，使用戶得到的實(shí)際服務(wù)效果超越其期望，這樣才會使用戶滿意度由較滿意到滿意，再向非常滿意提升。

5、提高工作人員的素質(zhì)：工作人員的素質(zhì)是影響用戶滿意度的關(guān)鍵因素。提高用戶滿意度，必須首先提高工作人員的素質(zhì)，包括思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。許多高校圖書館普遍存在著工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象。因此，必須通過培訓(xùn)和繼續(xù)教育提高本館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，引進(jìn)高素質(zhì)人才補(bǔ)充本館實(shí)力。多途徑地提高圖書館的整體素質(zhì)，才能給用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，讓用戶得到滿意的服務(wù)。

總結(jié)

參考文獻(xiàn)