第一篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)

申請(qǐng)

分公司財(cái)會(huì)部：

查勘車(chē)魯A17W15維修費(fèi)共計(jì)2860.00元，已經(jīng)由本人墊付，現(xiàn)申請(qǐng)將上述款項(xiàng)支付至我名下。、申請(qǐng)人：

第二篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)

工作申請(qǐng)

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，提高工作效率，合理控制費(fèi)用支出，方便出納工作的進(jìn)行與開(kāi)展。結(jié)合本公司的具體實(shí)際，現(xiàn)申請(qǐng)統(tǒng)一公司付款及各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)程序。公司對(duì)外付款以及內(nèi)部員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。

一、用款申請(qǐng)

公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。使財(cái)務(wù)根據(jù)計(jì)劃安排資金流向，以保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、員工借款

2、各部門(mén)采購(gòu)辦公用品、材料等物資申請(qǐng)備用金

3、付原材料及其他貨款

以上由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況向總經(jīng)理請(qǐng)示，應(yīng)提前至少一天編制計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室，以便于財(cái)務(wù)部預(yù)留資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)。

二、報(bào)銷(xiāo)流程

報(bào)銷(xiāo)流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑單（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。

三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼規(guī)定

報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面（左上角處），完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體包括寫(xiě)清大小寫(xiě)金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的提前向財(cái)務(wù)說(shuō)明。

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部將時(shí)間定為每周三為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日，其他時(shí)間概不受理報(bào)銷(xiāo)事宜和請(qǐng)款事宜。

第三篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

街道辦事處財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的若干規(guī)定

為加強(qiáng)辦事處財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”的實(shí)施辦法》等規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、報(bào)銷(xiāo)流程

經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，在單據(jù)上注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容并署名—→由各大辦主任在單據(jù)上簽名—→報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始憑證交機(jī)關(guān)出納審核報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍和性質(zhì)—→審計(jì)站審核全面把關(guān)無(wú)誤后，在單據(jù)上加蓋審計(jì)站公章，同時(shí)制作審計(jì)單據(jù)清單由審計(jì)人員簽字并報(bào)主管審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后—→按審批權(quán)限由口線主管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽名—→呈送辦事處主任審批。

二、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體要求

（一）暫借款

1．暫借款是本單位職工因業(yè)務(wù)需要向本單位財(cái)務(wù)臨時(shí)借款，包括差旅費(fèi)及其他各種臨時(shí)性借款。單位職工因公確需借款時(shí)，由借款人員填寫(xiě)完整的暫借款申領(lǐng)憑證，交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并署名，報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借款。

2．借款單筆金額超過(guò)1000元，需提前2個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)約登記，以便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)備款。3．所有借款，原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)歸還單位財(cái)務(wù)。在前賬未結(jié)清之前，不能新借款。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬的，新借款借條必須報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署原因并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理續(xù)借款。

（二）一般費(fèi)用

1．辦公費(fèi)用。購(gòu)買(mǎi)辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關(guān)部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，憑正規(guī)發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)物發(fā)票上無(wú)法列明全部貨品明細(xì)及單價(jià)數(shù)量的，必須附銷(xiāo)貨單位出具并加蓋印章的銷(xiāo)售清單。

2．印刷費(fèi)用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的印刷服務(wù)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。經(jīng)常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務(wù)類(lèi)印刷品支出，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)定期及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，其發(fā)票后面必須附上印刷品供應(yīng)商出具的加蓋印章的銷(xiāo)貨清單。

3．接待費(fèi)用。接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（包括公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、行程和人員名單）和接待清單。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，不得報(bào)銷(xiāo)。就餐原則上安排在本單位食堂。

4．交通費(fèi)用。公務(wù)車(chē)輛的維修及其他交通費(fèi)，除特殊情況外，須由駕駛員根據(jù)車(chē)輛狀況填寫(xiě)車(chē)輛修購(gòu)申請(qǐng)表，列出維修項(xiàng)目、購(gòu)置配件及預(yù)測(cè)費(fèi)用，交相關(guān)部門(mén)核實(shí)并由單位主要負(fù)責(zé)人審簽后，方可進(jìn)行修購(gòu)。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時(shí)告知相關(guān)部門(mén)，維修后根據(jù)支出金額大小、按程序報(bào)批，補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)公務(wù)車(chē)輛修購(gòu)費(fèi)用時(shí)，必須提供發(fā)票、申請(qǐng)表和結(jié)算清單。車(chē)輛在外出差所發(fā)生的非定點(diǎn)加油費(fèi)用，其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后，按程序辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。集中辦理的車(chē)輛保險(xiǎn)，報(bào)賬必須附明細(xì)清單和保單。

5．勞務(wù)費(fèi)用。按規(guī)定對(duì)外支付的勞務(wù)酬勞，均須填制領(lǐng)款人單據(jù)，按人員造冊(cè)，注明內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)收款人簽字。

6．維修費(fèi)用。一般辦公設(shè)備（含計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備）的維修，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票后必須附由維修單位出具、經(jīng)辦人員驗(yàn)收確認(rèn)的維修清單以及相關(guān)耗材明細(xì)。

7．修繕費(fèi)用。修繕項(xiàng)目的管理必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付，必須憑合法正式的原始憑證（代建項(xiàng)目由代建方提供簽字的原始憑證復(fù)印件）。一萬(wàn)元及以上的修繕項(xiàng)目都須提供相關(guān)合同。

8．設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用。資產(chǎn)購(gòu)置后、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前，必須先交資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù)；報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須提供發(fā)票（含購(gòu)置清單）、政府采購(gòu)合同（政府采購(gòu)申報(bào)單）、固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單。

（三）會(huì)議費(fèi)用。各單位召開(kāi)會(huì)議須按規(guī)定程序報(bào)批，報(bào)銷(xiāo)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，須附會(huì)議通知文件、會(huì)議審批單、經(jīng)費(fèi)結(jié)算清單和正式發(fā)票，超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

三、對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的有關(guān)要求

（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱(chēng)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，原則上要求一事（經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)）一單；商品數(shù)量、單價(jià)和金額。

（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章）；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章）。

（三）凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外）套寫(xiě)，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（五）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

（六）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。

（七）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開(kāi)出單位提供的原票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件。該復(fù)印件應(yīng)簽注有“復(fù)印件內(nèi)容與原件相符”字樣，同時(shí)必須加蓋該單位公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章）。報(bào)賬人還應(yīng)在該復(fù)印件上注明“原件遺失”并簽名。

（八）原始憑證任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改，有錯(cuò)誤的，應(yīng)要求開(kāi)票部門(mén)重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

四、其他有關(guān)規(guī)定

（一）按部門(mén)（科室）辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支涉及多個(gè)部門(mén)的，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)賬。經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)發(fā)生后，應(yīng)在１個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

（二）按照《宛城區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付。

（三）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

（四）各單位可以按照本規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際，制定單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的具體規(guī)定。

（五）本規(guī)定由辦事處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起施行。

第四篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)則

公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善財(cái)務(wù)管理，結(jié)合公司的具體實(shí)際，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。

一、報(bào)銷(xiāo)審批監(jiān)控程序

公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“出差單”，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)

2、員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，原始報(bào)銷(xiāo)憑證，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

3、外出承包項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律由帶隊(duì)組長(zhǎng)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，小組任何個(gè)人不得報(bào)銷(xiāo)。

（二）、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定

報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)背面，完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為：

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)內(nèi)容摘要，寫(xiě)清小寫(xiě)金額、附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上，注明出差事由，隨行人員及借款情況。

三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

1.每周二，周四定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日

2.外出安裝調(diào)試員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為：回到單位上班二個(gè)工作日內(nèi) 3.銷(xiāo)售員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為：回到單位上班三個(gè)工作日內(nèi) 另：注意事項(xiàng)

凡單位統(tǒng)一給出差員工訂第二天票的，當(dāng)天不能休假；外出回來(lái)的員工，在下午八點(diǎn)以前回來(lái)的，第二天必須到單位上班，否則不算工，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；在下午八點(diǎn)以后回來(lái)的，可以休息一天。（調(diào)試人員出差時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可酌情考慮）。

銅川科達(dá)化工設(shè)備有限公司

財(cái)務(wù)部

2012年2月15日

第五篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)指南

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)指南

一、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)注意事項(xiàng)

1、發(fā)票單位名稱(chēng)要求。發(fā)票必須真實(shí)、合法，除火車(chē)票、飛機(jī)票外，其他發(fā)票一律不得出現(xiàn)個(gè)人及其他單位字樣。

2、發(fā)票內(nèi)容、印章要求。發(fā)票內(nèi)容真實(shí)，字跡清晰，發(fā)票開(kāi)具時(shí)間、項(xiàng)目、金額等必須明確，不得隨意涂改。發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須同發(fā)票開(kāi)具單位一致，不一致的視為虛假發(fā)票，嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

3、發(fā)票附加明細(xì)要求。定額發(fā)票以及沒(méi)有明細(xì)項(xiàng)目的機(jī)打發(fā)票（如項(xiàng)目列示為辦公用品、維修費(fèi)、計(jì)算機(jī)耗材、圖書(shū)、印刷費(fèi)等）均須加附明細(xì)；明細(xì)表上需用黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁涂改，并且列明所購(gòu)物品或服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額；明細(xì)單上須加蓋同發(fā)票單位名稱(chēng)一致的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

4、發(fā)票真?zhèn)?、流向查?xún)要求。定額發(fā)票須登陸相應(yīng)省市地方稅務(wù)局或國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢(xún)發(fā)票流向，查詢(xún)結(jié)果同發(fā)票章一致的方可報(bào)銷(xiāo)，并將查詢(xún)結(jié)果打印后粘貼在相應(yīng)發(fā)票后，連號(hào)發(fā)票可挑選一至兩張打印，不連號(hào)的須逐張打印。網(wǎng)絡(luò)無(wú)法查詢(xún)的，可撥打稅務(wù)咨詢(xún)電話(huà)12366查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)渭傲飨?并由查詢(xún)?nèi)嗽诎l(fā)票上注明查詢(xún)結(jié)果并簽字確認(rèn)。

5、電子發(fā)票要求。電子發(fā)票可以做報(bào)銷(xiāo)憑證，打印的電子發(fā)票上須有發(fā)票單位電子發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章電子簽章。為保證發(fā)票未重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)時(shí)須簽承諾書(shū)。/ 17

6、嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)形式的購(gòu)卡發(fā)票。

7、發(fā)票粘貼要求

（1）分類(lèi)粘貼。發(fā)票需要按類(lèi)別（如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用等）分別粘貼在不同的粘貼單上，并且注明因何原因發(fā)生的費(fèi)用（如：學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用、維修費(fèi)以及其他費(fèi)用須注明舉行什么活動(dòng)、維修什么設(shè)備等產(chǎn)生的費(fèi)用）。

（2）粘貼順序。單據(jù)按照從左到右的順序均勻粘貼，每張單據(jù)必須粘貼在粘貼單上，左側(cè)及上側(cè)均不可超出粘貼單范圍。單據(jù)本身超出粘貼單范圍的，可按從右至左，從下至上的順序折疊，折疊后的單據(jù)不能超出粘貼單范圍。

（3）粘貼數(shù)量。每張粘貼單粘貼單據(jù)數(shù)量不得超過(guò)25張，出租車(chē)票等小型發(fā)票張數(shù)可適當(dāng)放寬。

（4）金額合計(jì)。粘貼單上應(yīng)按照所粘貼的發(fā)票總金額填寫(xiě)合計(jì)金額，大寫(xiě)小寫(xiě)均須頂頭書(shū)寫(xiě)，不得留有空隙，不得涂改。發(fā)票總金額大于粘貼單上所填寫(xiě)的合計(jì)金額的，按合計(jì)金額報(bào)銷(xiāo)。

（5）金額書(shū)寫(xiě)。小寫(xiě)金額小數(shù)點(diǎn)后非零數(shù)字后要加寫(xiě)“0”，大寫(xiě)金額截止到元或角的要加寫(xiě)“整”，分后不用加寫(xiě)。

小寫(xiě)金額示例：1234.00/1234.10 大寫(xiě)示例：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分、整 / 17 ××元整/××元×角整/××元×角×分

另外，注意：如金額為110.30元的大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為壹佰壹拾元零叁角整。

小寫(xiě)金額為10萬(wàn)的，大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為壹拾萬(wàn)。

例如107000.50，大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角整。

（6）單據(jù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。粘貼單上的單據(jù)張數(shù)應(yīng)按實(shí)際粘貼的票據(jù)張數(shù)填寫(xiě)，明細(xì)清單、pos機(jī)交易憑條和發(fā)票流向查詢(xún)結(jié)果均須計(jì)算在內(nèi),粘貼在背面的不計(jì)算在內(nèi)。

8、預(yù)審

在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，預(yù)審合格的發(fā)票由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。

9、各部門(mén)單位應(yīng)指定本部門(mén)單位正式在編教職工辦理報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)，不得委派校外人員或?qū)W生代為辦理。

二、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)

1、公務(wù)卡結(jié)算要求。自2013年11月起，凡支出符合《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實(shí)施辦法》（魯政院[2013]150號(hào)）中公務(wù)卡結(jié)算目錄的，必須使用公務(wù)卡結(jié)算。2013年11月前的支出單據(jù)正常報(bào)銷(xiāo)。

2、公務(wù)卡強(qiáng)制目錄要求。自2017年開(kāi)始，屬公務(wù)卡消費(fèi)目錄之內(nèi)而未使用公務(wù)卡結(jié)算的，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷(xiāo)。/ 17

3、原始憑證要求。公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)須保留好pos機(jī)交易憑條，隨消費(fèi)發(fā)票一同粘貼報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)單上的金額一定要精確到分。報(bào)銷(xiāo)結(jié)算人應(yīng)在POS機(jī)打印的信息憑條上簽署公務(wù)卡持有人姓名，報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)復(fù)印一份附在報(bào)銷(xiāo)憑證后辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。

4、粘貼要求。公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票須單獨(dú)粘貼，不得同非公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票混貼（差旅費(fèi)消費(fèi)發(fā)票除外）。

5、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限要求。當(dāng)月24日前的刷卡發(fā)票，須在下月10日前到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，延期報(bào)銷(xiāo)導(dǎo)致的罰息由持卡人本人承擔(dān)。當(dāng)月24日后的刷卡發(fā)票計(jì)入下一個(gè)還款期，順延到第三個(gè)月的10日前報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)卡刷卡票據(jù)距刷卡日三天后方可報(bào)銷(xiāo)。

6、網(wǎng)上刷卡憑證。網(wǎng)上支付無(wú)法獲得交易憑條的，需打印網(wǎng)上支付成功的頁(yè)面，隨同發(fā)票一起粘貼報(bào)銷(xiāo)。

7、其他刷卡憑證。自助終端刷卡或其他形式刷卡無(wú)法獲得交易憑條的，可登陸公務(wù)卡關(guān)聯(lián)的網(wǎng)上銀行或本人持身份證、公務(wù)卡到中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)廳打印消費(fèi)賬單，賬單記錄中應(yīng)能體現(xiàn)當(dāng)次消費(fèi)的“交易日期”、“卡號(hào)”、“消費(fèi)商戶(hù)”和“消費(fèi)金額”等。

8、持卡人亦可自行到中國(guó)銀行關(guān)聯(lián)公務(wù)卡還款賬戶(hù)，以避免因報(bào)賬不及時(shí)導(dǎo)致的罰息及個(gè)人信用損失。

三、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的時(shí)間范圍

一般情況下，報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票時(shí)間跨度為一年，例如，報(bào)銷(xiāo)日期/ 17 為2014年5月6日，則發(fā)票只能報(bào)銷(xiāo)2013年5月7日至2014年5月6日之間的發(fā)票，餐費(fèi)除外（餐費(fèi)只能報(bào)銷(xiāo)當(dāng)年的發(fā)票，跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)）。教學(xué)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的時(shí)間范圍為項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)時(shí)間向前追溯兩年。

四、分類(lèi)說(shuō)明

（一）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。需要校領(lǐng)導(dǎo)審簽的事項(xiàng)，按其工作分工進(jìn)行審簽。

1、事前審批：職工公務(wù)出差執(zhí)行事前審批制度。因公出差須提供經(jīng)部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會(huì)議、培訓(xùn)通知或《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》（無(wú)書(shū)面會(huì)議、培訓(xùn)通知或其他公務(wù)活動(dòng)填寫(xiě)）（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)下載）。《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》上須加蓋部門(mén)單位的公章。未經(jīng)部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的外出事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷(xiāo)。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面及差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面上車(chē)船飛機(jī)費(fèi)包括城市間往返的汽車(chē)票及其保險(xiǎn)費(fèi)、火車(chē)票及其訂票費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、飛機(jī)票及其保險(xiǎn)費(fèi)；市內(nèi)交通費(fèi)為包干計(jì)發(fā)的市內(nèi)交通費(fèi)，按差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表中市內(nèi)交通費(fèi)欄合計(jì)數(shù)填寫(xiě)；住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的住宿費(fèi)；伙食費(fèi)為包干計(jì)發(fā)的伙食補(bǔ)助費(fèi)，按差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表中伙食補(bǔ)助費(fèi)欄合計(jì)數(shù)填/ 17 寫(xiě)；會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)按實(shí)際情況填寫(xiě)；合計(jì)為上述各項(xiàng)的合計(jì)數(shù)小寫(xiě)。

幾個(gè)人共同出差的可以合并填寫(xiě)一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面，但共同出差的人員分屬不同部門(mén)單位的，需分開(kāi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面。

3、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

4、城市間交通費(fèi)按照乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。

乘坐汽車(chē)的，須提供國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制的汽車(chē)客運(yùn)發(fā)票，票面上應(yīng)有發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼及國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章。

乘坐飛機(jī)的，需登錄政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站（004km.cn）按相關(guān)規(guī)定要求通過(guò)公務(wù)卡或支票結(jié)算，購(gòu)買(mǎi)折價(jià)機(jī)票。購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)低價(jià)票的，應(yīng)提供同一購(gòu)票時(shí)點(diǎn)在政府 采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時(shí)刻同航班艙位的價(jià)格截圖等證明 其低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的材料。民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可 以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)出差的，提交的飛機(jī)票應(yīng)為國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制的“航空運(yùn)輸電子客票行程單”，不得使用其他票據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。

5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員在出差地發(fā)生住宿時(shí)，應(yīng)取得出差期間內(nèi)當(dāng)?shù)赜行Оl(fā)票，通過(guò)第三方網(wǎng)站提前預(yù)訂并由第三方網(wǎng)站出具住宿費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)在住宿費(fèi)發(fā)/ 17 票上體現(xiàn)入住時(shí)間及入住地點(diǎn)。

6、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干計(jì)發(fā)。

7、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票不齊全的問(wèn)題：對(duì)應(yīng)由本人承擔(dān)住宿費(fèi)用但缺少住宿費(fèi)發(fā)票或缺少往返城市間交通費(fèi)用的情況，需由外出教職工出具詳細(xì)說(shuō)明，由本部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)處審核單據(jù)。

8、單據(jù)粘貼：?jiǎn)螕?jù)粘貼次序從上到下順序?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面、差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表、粘貼好票據(jù)的粘貼單以及經(jīng)過(guò)審批的會(huì)議通知或公務(wù)外出申報(bào)單。單據(jù)張數(shù)為其金額對(duì)應(yīng)的單據(jù)張數(shù)（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面不計(jì)入張數(shù)）。單據(jù)粘貼單金額與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面合計(jì)金額相等。

9、預(yù)審：差旅票據(jù)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，并由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。

10、審簽：差旅票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處預(yù)審后，執(zhí)行逐級(jí)審簽制度。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面及補(bǔ)助明細(xì)表上須由經(jīng)辦人和部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人簽字，單據(jù)粘貼單上由經(jīng)辦人和部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，再由校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。單人單次差旅費(fèi)用超過(guò)5000元（含）的，除從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支的差旅費(fèi)外，其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源的差旅費(fèi)用還須報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

11、教職工因公出差應(yīng)選擇公共交通工具，不得自駕車(chē)。因個(gè)人原因自駕車(chē)的，可以報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通/ 17 費(fèi)，在途期間的加油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)和停車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

12、在校學(xué)生代表學(xué)校外出參加比賽或其他活動(dòng)的，城市間交通費(fèi)用參照教職工出差應(yīng)乘交通工具所列等級(jí)中的其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按教職工標(biāo)準(zhǔn)的50%包干計(jì)發(fā)，不得入住單間或套間。

13、在濟(jì)南市區(qū)（包括長(zhǎng)清區(qū)、章丘區(qū)）開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的，不能按照差旅費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo)；如在濟(jì)陽(yáng)、商河、平陰等市區(qū)以外的地方開(kāi)會(huì)的，按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。

14、參加調(diào)研、學(xué)術(shù)型會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)需在個(gè)人教學(xué)、科研項(xiàng)目中支出，不得占用部門(mén)經(jīng)費(fèi)。

（二）交通費(fèi)

1、出租車(chē)票：發(fā)票號(hào)碼前四位不得相同，相同的視為連票號(hào)碼，只可報(bào)銷(xiāo)一張。

2、各部門(mén)單位切塊經(jīng)費(fèi)和代管經(jīng)費(fèi)中（交通服務(wù)中心除外）不允許報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)等交通費(fèi)。

3、各部門(mén)單位不得報(bào)銷(xiāo)滴滴打車(chē)等打車(chē)軟件開(kāi)具的客運(yùn)服務(wù)發(fā)票。

4、須由經(jīng)辦人和部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人簽字。

（三）勞務(wù)費(fèi)

經(jīng)辦人根據(jù)專(zhuān)家或提供勞務(wù)人員的類(lèi)別分別填列《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專(zhuān)/ 17 區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

校外專(zhuān)家講課或講座費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算，每學(xué)時(shí)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：副高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元，正高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元，院士、全國(guó)知名專(zhuān)家每學(xué)時(shí)一般不超過(guò)1500元。副高級(jí)以下技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每學(xué)時(shí)為500元以下（不含500元），其他人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)為多班次一并授課的校外專(zhuān)家，或同一學(xué)術(shù)講座的主持人、主講人及點(diǎn)評(píng)人，不重復(fù)計(jì)算專(zhuān)家費(fèi)用。

勞務(wù)性費(fèi)用校外人員單人單次超過(guò)800元的，由財(cái)務(wù)處代扣代繳個(gè)人所得稅，校內(nèi)人員并入其個(gè)人工資合并計(jì)繳個(gè)人所得稅。

校外人員須通過(guò)本人銀行卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金支付。向外籍人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附該人員護(hù)照復(fù)印件。

除每月固定銀行代發(fā)費(fèi)用外，學(xué)生費(fèi)用一律轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人銀行卡中，由經(jīng)辦人代為發(fā)放。

（四）公務(wù)接待費(fèi)

公務(wù)接待活動(dòng)需事前填寫(xiě)《山東政法學(xué)院公務(wù)接待審批單》，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附派出單位發(fā)出的公函、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的《山東政法學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》和《山東政法學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)下/ 17 載）。報(bào)銷(xiāo)單上須有經(jīng)辦人、部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

餐費(fèi)發(fā)票只能報(bào)當(dāng)年的發(fā)票，跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。

（五）會(huì)議費(fèi)

按照《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<山東省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法>的通知》（魯辦發(fā)〔2014〕6 號(hào)）、《關(guān)于調(diào)整省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（魯財(cái)行〔2017〕2 號(hào)）規(guī)定的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)報(bào)部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會(huì)議事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)結(jié)算時(shí)應(yīng)將會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表及會(huì)議明細(xì)一并附上。日常開(kāi)支 5 萬(wàn)元以下的，由部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；5 萬(wàn)元（含）到 10 萬(wàn)元的，由部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；10 萬(wàn)元（含）以上的，由部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。

（六）設(shè)備購(gòu)置費(fèi)

凡符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置，均須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將采購(gòu)合同、經(jīng)過(guò)審批的《山東政法學(xué)院采購(gòu)申請(qǐng)表》、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。

（七）借款 / 17 借款期限為一個(gè)月，還舊借新。如無(wú)特殊情況，不允許借款，均需用公務(wù)卡結(jié)算，或是辦理銀行支票、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)結(jié)算。

經(jīng)費(fèi)借款：由經(jīng)辦人、部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)費(fèi)超過(guò)5千元（含），須校領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)費(fèi)超過(guò)5萬(wàn)元（含），還須協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字；經(jīng)費(fèi)超過(guò)10萬(wàn)元（含），還須主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

國(guó)內(nèi)外訪學(xué)借款：由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在借款單上注明所在部門(mén)單位及訪學(xué)結(jié)束時(shí)間。國(guó)外訪學(xué)的需先向?qū)W校交納保證金后方可借款。

（八）圖書(shū)資料費(fèi)

凡是為各二級(jí)學(xué)院（部）資料室購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)，均須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。

從實(shí)體書(shū)店購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料必須附購(gòu)書(shū)清單且加蓋與發(fā)票名稱(chēng)一致的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從新華書(shū)店購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料必須在發(fā)票上體現(xiàn)所購(gòu)圖書(shū)的詳細(xì)名目，不得統(tǒng)開(kāi)“圖書(shū)”項(xiàng)目；在國(guó)內(nèi)網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)，須提供該網(wǎng)站的明細(xì)；需從國(guó)外網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)外文圖書(shū)的，須提供當(dāng)?shù)赜行Ф惼?，由?gòu)買(mǎi)人在稅票上標(biāo)注購(gòu)買(mǎi)當(dāng)日匯率、人民幣折算金額并簽字。

不得報(bào)銷(xiāo)學(xué)生、幼兒、生活等與教學(xué)、科研無(wú)關(guān)的圖書(shū)。

（九）國(guó)內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用

1、出國(guó)訪學(xué)費(fèi)用包括：（1）訪學(xué)前準(zhǔn)備費(fèi)用，如簽證費(fèi)、/ 17 培訓(xùn)費(fèi)等；（2）訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)，國(guó)外的房租，往返交通費(fèi)，訪學(xué)期間購(gòu)置的圖書(shū)資料費(fèi)等。

出國(guó)訪學(xué)須持有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，如為英文，需用中文注明發(fā)票項(xiàng)目，根據(jù)訪學(xué)期間兌換外幣匯率的均值折算成人民幣的金額予以報(bào)銷(xiāo)。

根據(jù)省財(cái)政廳《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號(hào)）文件要求，公務(wù)外出確需購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的，應(yīng)登錄政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站按相關(guān)規(guī)定要求購(gòu)買(mǎi)折價(jià)機(jī)票。購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)低價(jià)票的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供同一購(gòu)票時(shí)點(diǎn)在航空公司官網(wǎng)或政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時(shí)刻同航班艙位的價(jià)格截圖等證明其低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的材料。

出國(guó)購(gòu)飛機(jī)票應(yīng)優(yōu)先選擇我國(guó)航空公司運(yùn)營(yíng)的國(guó)際航線，并且必須通過(guò)公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票，不允許購(gòu)買(mǎi)正價(jià)機(jī)票。

訪學(xué)期間的科研課題不予在學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

2、國(guó)內(nèi)訪學(xué)費(fèi)用包括：訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)（出訪學(xué)校提供免費(fèi)住宿的除外）、訪學(xué)期間購(gòu)置的圖書(shū)資料費(fèi)。

3、國(guó)內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用須由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十）臨時(shí)出國(guó)費(fèi)

按照《關(guān)于印發(fā)<山東省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法>的/ 17 通知》（魯財(cái)行〔2014〕1 號(hào)）規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)將出國(guó)批件、備案表、《山東政法學(xué)院因公出國(guó)（境）團(tuán)組保證書(shū)》、出國(guó)護(hù)照及出入境記錄復(fù)印件、匯率明細(xì)表一并附上。由部門(mén)單位行政負(fù)責(zé)人、合作交流處處長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)、分管外事工作校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。

（十一）工程款

經(jīng)審計(jì)處審計(jì)的工程項(xiàng)目付款時(shí)，除工程發(fā)票、工程明細(xì)外，還須提供項(xiàng)目合同及審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告。

（十二）學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用

暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及其他費(fèi)用（如衣帽費(fèi)、藥品費(fèi)等），其中：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、衣帽費(fèi)、藥品等費(fèi)用需憑票報(bào)銷(xiāo)，伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式發(fā)放。

1、住宿費(fèi)中帶隊(duì)老師的住宿費(fèi)，按《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)，學(xué)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元/人/天。

2、交通費(fèi)可報(bào)老師和學(xué)生往返實(shí)踐地點(diǎn)的火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票以及適量的市內(nèi)交通費(fèi)。其中，老師需按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定的職級(jí)乘坐相應(yīng)的交通工具報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)，學(xué)生可參照規(guī)定中最低等級(jí)乘坐交通工具報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)，越級(jí)乘坐/ 17 交通工具的，超支部分個(gè)人自理。

3、衣帽費(fèi)系為社會(huì)實(shí)踐所定制的隊(duì)服、隊(duì)帽等的費(fèi)用，每人不超過(guò)50元。

4、藥品費(fèi)需憑票報(bào)銷(xiāo)，按需購(gòu)買(mǎi)，不得購(gòu)買(mǎi)與實(shí)踐活動(dòng)無(wú)關(guān)的藥品，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無(wú)明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的藥品清單。

5、伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式包干發(fā)放：老師補(bǔ)助35元/人/天，學(xué)生補(bǔ)助25元/人/天。

6、簽字：暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用應(yīng)由經(jīng)辦人、二級(jí)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（十三）學(xué)生見(jiàn)習(xí)

見(jiàn)習(xí)經(jīng)費(fèi)包括支付給專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)單位的見(jiàn)習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)個(gè)人補(bǔ)貼以及校內(nèi)指導(dǎo)教師差旅費(fèi)。

1、支付給專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)單位的見(jiàn)習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)個(gè)人補(bǔ)貼是以補(bǔ)助的形式發(fā)放，具體格式參照《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)二級(jí)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過(guò)5萬(wàn)元（含）的，還需協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過(guò)10萬(wàn)元（含）的，還需主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、校內(nèi)指導(dǎo)老師差旅費(fèi)按照《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅/ 17 費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

（十四）運(yùn)動(dòng)會(huì)費(fèi)用

運(yùn)動(dòng)會(huì)費(fèi)用包括運(yùn)動(dòng)員服裝費(fèi)用、藥品費(fèi)用、訓(xùn)練用品費(fèi)用及訓(xùn)練保障費(fèi)用等。

1、服裝費(fèi)用系為運(yùn)動(dòng)員購(gòu)置的專(zhuān)用服裝及鞋子，單人費(fèi)用不得超過(guò)100元。

2、藥品費(fèi)用系為防治運(yùn)動(dòng)員發(fā)生運(yùn)動(dòng)傷害所需的藥品費(fèi)用。所購(gòu)置的藥品要與運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)，按需購(gòu)買(mǎi)，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無(wú)明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的藥品清單。

3、訓(xùn)練用品費(fèi)用系運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練所需的易耗體育器材，如秒表、卷尺等，所購(gòu)置的用品要與運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)，按需購(gòu)買(mǎi)。

4、訓(xùn)練保障費(fèi)用系為保障運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練所購(gòu)置的牛奶費(fèi)用，總額不得超過(guò)200元。

（十五）學(xué)生活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)

1、實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)：各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)參加活動(dòng)取得名次的學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，可以購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、本子、筆、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、耳機(jī)、U盤(pán)等與學(xué)習(xí)相關(guān)的用品，不能購(gòu)買(mǎi)洗發(fā)水、沐浴露、生活用紙、化妝品、杯子、充電寶等生活用品。報(bào)銷(xiāo)時(shí)除發(fā)票、明細(xì)外，還需要加附包含活動(dòng)內(nèi)容、獲得名次、獎(jiǎng)品內(nèi)容、獲獎(jiǎng)學(xué)生本人簽字在內(nèi)的活動(dòng)獎(jiǎng)品發(fā)放清單。

2、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：除學(xué)校有明文規(guī)定可以以現(xiàn)金形式發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)外，各學(xué)院不得自行進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。司法考試、公務(wù)員考試、/ 17 研究生考試等學(xué)校已經(jīng)進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的，各二級(jí)學(xué)院（部）不得重復(fù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（十六）教師資料費(fèi)

按照審計(jì)部門(mén)要求，自2017年開(kāi)始教師資料費(fèi)不再單獨(dú)撥付給教材科，由各二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)一調(diào)劑購(gòu)置并指定專(zhuān)人到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，不再由教師個(gè)人報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。2017以前未報(bào)銷(xiāo)完的教師資料費(fèi)仍按原規(guī)定到教材科財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

（十七）保教費(fèi)

教職工子女上幼兒園繳納的保教費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。2016年4月1日以后，報(bào)銷(xiāo)父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)330元/生.月，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷(xiāo)額不超過(guò)165元/生.月；2016年4月1日以前，報(bào)銷(xiāo)父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷(xiāo)額不得超過(guò)260元/生.月，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷(xiāo)額不超過(guò)130元/生.月。保教費(fèi)須由經(jīng)辦人和工會(huì)主席審核簽字，報(bào)銷(xiāo)父母雙方費(fèi)用的須工會(huì)主席簽字說(shuō)明。

（十八）職工探親路費(fèi)

符合探親條件的職工予以報(bào)銷(xiāo)探親路費(fèi)，探親路費(fèi)只報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)用，住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。探親路費(fèi)經(jīng)經(jīng)辦人、人事處處長(zhǎng)、分管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支，人事處簽批的探親假條應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并附上。

五、簽字注意事項(xiàng)

具體的財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限請(qǐng)參照《山東政法學(xué)院財(cái)務(wù)支出審/ 17 批權(quán)限與報(bào)銷(xiāo)程序管理辦法》（魯政院〔2018〕62 號(hào)）。

六、經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，如遇報(bào)銷(xiāo)規(guī)定變更，應(yīng)以新規(guī)定為準(zhǔn)，最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處所有。

附件：

1、《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實(shí)施辦法》（魯政院[2013]150號(hào)）

2、《關(guān)于印發(fā)<山東政法學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）

3、《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號(hào)）

4、《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》

5、《山東政法學(xué)院校外人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

6、《山東政法學(xué)院校內(nèi)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

7、《山東政法學(xué)院臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》

8、《山東政法學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》

9、《山東政法學(xué)院財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限與報(bào)銷(xiāo)程序管理辦法》（魯政院〔2018〕62 號(hào)）/ 17