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      廈門市會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程

      時間:2019-05-14 12:03:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《廈門市會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《廈門市會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程》。

      第一篇:廈門市會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程

      廈門市會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程

      為全面了解、掌握和評價我市會展項目的舉辦、承攬情況,更好地指導(dǎo)、規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展,不斷提高辦展辦會水平,按廈府辦[2011]105號“廈門市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市財政局商務(wù)局會展辦關(guān)于扶持會議展覽業(yè)發(fā)展若干意見的通知”,特制定會展項目申報材料審查及評估操作規(guī)程,請各會展項目承辦、承攬單位遵照執(zhí)行。

      一、評估目的

      為獎勵相關(guān)會展項目活動提供依據(jù),為政府決策提供宏觀數(shù)據(jù)支撐,規(guī)范會展市場環(huán)境,提升辦展辦會水平,全面推動會展業(yè)的發(fā)展。

      二、評估范圍

      在廈門舉辦的、實行市場化運作的經(jīng)貿(mào)類展覽會或組織招攬的各類全國性巡回展覽會;在廈門市舉辦的國內(nèi)大型會議和國際性會議。

      市政府另行確定支持的會議和展覽(包括投洽會、臺交會等)不在以內(nèi)。獲得本市其他財政資金支持的項目不得申請專項資金資助。

      三、評估原則

      本實施細則依據(jù)“公平、公正、公開”的原則,對全市承辦、承攬的展覽、全國性大型會議和國際性會議實施評估,以提升廈門市辦展辦會水平,規(guī)范會展業(yè)市場。

      四、評估標準

      展覽評估采用定量和定性相結(jié)合的方法進行,即專家現(xiàn)場評估和信息采集員現(xiàn)場信息采集相結(jié)合的方式。

      會議評估采用會前申報、會中現(xiàn)場檢查、會后報送全部資料三部分進行綜合考評。評估重點是展覽的現(xiàn)場評估和信息采集、會議的現(xiàn)場核查和會后的資料報送。對提交虛假申報資料騙取會展專項資金的主、承辦單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即取消申報資格,不予評估、獎勵。

      五、評估機構(gòu)

      展覽評估工作由廈門市會展專家評估委員會實施評估和信息采集;會議評估由廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會組成會議評估小組予以評估。會議評估小組由2人以上組成。市商務(wù)局、財政局、會展辦和會展協(xié)會會長不定期抽查。

      六、廈門市會展項目申報材料審查及評估操作流程(參見附件)

      七、評估的程序

      會展項目的主、承辦單位應(yīng)在會展項目舉辦前10天向廈門市會展協(xié)會提交會展項目申請報告,及相關(guān)材料(一式兩份)。會展協(xié)會予審后,由會展協(xié)會報市商務(wù)局初審。合格后,由市商務(wù)局出示《會展項目評估審查意見單》。市會展協(xié)會接“審查意見單”后組織專家小組進行現(xiàn)場核查、評估,出據(jù)評估報告并提出獎勵資助意見。項目申請應(yīng)提交的申請材料包括:

      1、申請報告;

      2、《會展專項資金申請表》;

      3、項目批準文件原件及復(fù)印件;

      4、項目工作方案;

      5、主、承辦單位協(xié)議原件及復(fù)印件或招攬證明材料原件及復(fù)印件;

      6、會議項目提供會議場所租賃合同、酒店住宿合同原件及復(fù)印件、擬參會境內(nèi)外來賓名單;展覽項目提供展覽場地租賃合同原件及復(fù)印件、實際展位平面圖、展商列表(含展商名稱、展位號、展位數(shù));

      7、其它相關(guān)材料。

      以上材料均需加蓋申請單位公章,原件審核后退還。逾期未提出項目申請的,視同自動放棄。

      八、項目總結(jié)

      項目結(jié)束后1個月內(nèi),申請單位應(yīng)向市會展協(xié)會提交項目總結(jié)材料,具體如下:

      1、展覽獎勵、資助項目需提供展覽會總結(jié)報告、展覽場租發(fā)票原件及復(fù)印件等相關(guān)材料;

      2、國內(nèi)會議項目需提供會議總結(jié)報告、會場場租發(fā)票原件及復(fù)印件、參會人員名單及酒店出具的住宿證明材料;

      3、國際會議項目需提供會議總結(jié)報告、會場場租發(fā)票原件及復(fù)印件、境外參會人員名單(含國別等)、護照復(fù)印件、酒店出具的住宿證明材料。

      以上材料均需加蓋申請單位公章,原件審核后退還。逾期未完整提交上述材料的,視同主動放棄,不予支持。

      九、評估紀律

      會展協(xié)會所有參加展覽評估及會議評估人員必須嚴格遵守以下紀律:

      1、必須堅持公平、公開、公正;

      2、不得收受承辦單位賄賂和宴請;

      3、不得填報虛假數(shù)據(jù),為承辦單位謀利;

      4、第一次違紀給予警告,停權(quán)6個月;第二次違紀,給予除名。

      二O一一年六月二十八日

      第二篇:會展評估

      會展評估——中國會展業(yè)發(fā)展的必由之路

      中國的會展業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,取得的成績是有目共睹的,2008年北京奧運會和2010年上海世博會的舉辦,更足以讓世界仰慕中國。無庸質(zhì)疑,會展產(chǎn)業(yè)巨大的經(jīng)濟效益和對地區(qū)經(jīng)濟的拉動作用,已經(jīng)越來越受到各地政府的重視,并把發(fā)展會展業(yè)列為城市規(guī)劃當中。然而,透過現(xiàn)在我國會展經(jīng)濟的繁華景象,相關(guān)的問題也就章顯出來,在政府主導(dǎo)會展經(jīng)濟的體制下,會展的市場化運作模式的主動性和積極性難以得到調(diào)動,難以形成良好的競爭機制,政府包辦展會也不利于會展人才的培養(yǎng)。政府這種既是運動員,同時又是教練員、裁判員的形式讓一些民營會展企業(yè)無所適從,因為得不到政府的有力扶持而難以發(fā)展壯大。而且,由于沒有相關(guān)規(guī)范的政策和制度出臺或出臺的制度不完善,在會展業(yè)豐厚利潤的驅(qū)使下,各種展會紛紛登場,由于辦展資質(zhì)、辦展實力良莠不齊,導(dǎo)致會展市場一時間魚龍混雜,一些投機者打著會展的旗號,進行灰色運作,以“打快拳”的方式,欺騙展商,獲取暴利,嚴重擾亂了會展秩序,破壞了城市的展覽信譽度。因此,會展業(yè)要發(fā)展,規(guī)范會展市場是當務(wù)之急。

      目前,會展業(yè)內(nèi)專業(yè)人士已經(jīng)達成共識:我國會展業(yè)未來的發(fā)展方向品牌建設(shè)已經(jīng)成為必由之路。而會展品牌得以樹立很大程度上要通過各種評估和認證。到目前為止,我國展會評估工作還是會展行業(yè)內(nèi)的一塊處女地。此前,雖有些會展機構(gòu)對展會進行量化分析,可要么是展會主辦者為自己的展會做總結(jié);要么是用于對展會劃分等級,側(cè)重于展會的規(guī)模影響;要么只局限于一時一地的展會。真正有著客觀的身份,對展會的整體進行評價,并把展會和整個產(chǎn)業(yè)大環(huán)境聯(lián)系起來的會展評估機構(gòu)和形式還很缺乏。在當前,會展評估的優(yōu)勢還體現(xiàn)的不夠明顯,隨著會展業(yè)的逐步發(fā)展和成熟,展會評估機制一定會越來越受到重視。

      一、會展評估的發(fā)展現(xiàn)狀

      什么是會展評估?會展評估是對會展活動的展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)、客觀、真實、深入地考核和評價,并作出權(quán)威的反饋。它是會展整體運作管理中的一個重要環(huán)節(jié)。是對主辦單位、參展商和會展主管部門三方負責的執(zhí)行性活動。當前,會展評估在世界會展經(jīng)濟發(fā)達國家已經(jīng)相當成熟,在這些國家通常是全國性統(tǒng)一的行業(yè)機構(gòu)從事展會的評估、認證工作,對各類數(shù)據(jù)進行審核認證定期公布認證結(jié)果為會展業(yè)內(nèi)和其他相關(guān)機構(gòu)提供比較分析。德國被公認為世界展覽王國,在世界上營業(yè)額最大的10家會展公司中,德國就有6家;全世界重要的150個專業(yè)展覽會中,有120多個是德國舉辦的。目前,德國共擁有室內(nèi)展出面積240萬平方米,約占世界展覽總面積的20%,全球5大展覽中心中有4家在德國(杜賽爾多夫展覽中、心漢諾威展覽中心、科隆展覽中心、法蘭克福展覽中心)。德國會展業(yè)成功的一個關(guān)鍵因素就是組織模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的成功。還有一點是不容忽視的,就是德國會展的評估體制。

      德國的會展評估是由專門的第三方機構(gòu)來承擔的,即FKM(Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle vonMesse-und Ausstellungszahlen)公司。其主要業(yè)務(wù)就是制定統(tǒng)一的展覽會相關(guān)指標統(tǒng)計審核標準,促進會展數(shù)據(jù)的透明度和真實性。FKM隸屬于德國展覽與博覽會協(xié)會(AUMA)。其成員都自覺遵守相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)則和標準申報展覽會統(tǒng)計數(shù)據(jù),接受FKM組織的專門數(shù)據(jù)審計,保證在任何場合和情況下所使用和發(fā)布的展覽會統(tǒng)計數(shù)據(jù)均與FKM公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)相一致,一般德國展會推廣方面都會有標記該展會是否經(jīng)過FKM審核。

      目前國內(nèi)的會展評估狀況十分混亂,會展的數(shù)據(jù)申報工作存在非常大的漏洞,很多數(shù)據(jù)被虛報瞞報,無從監(jiān)督。而會展評估要保證公正權(quán)威關(guān)鍵是所取得的數(shù)據(jù)的可靠程度。許多會展主辦單位只是把自家展會的相關(guān)數(shù)據(jù)整理后對外界公布,而對展會項目進行評估的人員多為展會主辦單位的工作人員,這就使展會的評估難免受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響,在對展會評估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上會有一定的主觀傾向,喪失了應(yīng)有的客觀性、公正性。俗話說:自己的刀難削自己的把,這種自產(chǎn)自銷的評估模式對會展將來的發(fā)展是十分不利的。同時,各家單位評估的角度、依據(jù)和方式方法并不統(tǒng)一,所得出的結(jié)論也不具備可比性,這也必然會失去評估的意義。

      二、會展評估對于我國會展業(yè)發(fā)展的積極意義

      (一)、會展評估對展會主辦單位(包括政府部門)而言,可以根據(jù)相關(guān)的展會評估結(jié)果來客觀理性地分析、評價當前的展會市場環(huán)境和走向,為今后展會項目的市場開發(fā)、運營管理提出相應(yīng)的建議。展會主辦單位可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議,及時調(diào)整會展發(fā)展方向、運做管理方式等,揚長避短,來完善自己的展會品牌。

      (二)、對會展行業(yè)主管部門而言,可以根據(jù)相關(guān)展會評估的標準、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度,并可對一些評估良好的展會項目進行重點扶持,幫助它們做強、做大以形成品牌優(yōu)勢,反之,對一些評估差,缺乏市場前景甚至重復(fù)舉辦的展會,予以嚴格控制以達到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。

      (三)、對于參展商而言,可以通過評估結(jié)果掌握展會的真實情況,從而對是否參展進行客觀理性的判斷。現(xiàn)在,由于辦展的“門檻”相對較低,導(dǎo)致展會泛濫,重復(fù)辦展,多頭辦展的現(xiàn)象屢見不鮮,作為企業(yè),每年都會接到很多展會的邀請函,選擇參加哪一個展覽,怎樣識別是李逵還是李鬼,成了企業(yè)和商家頭痛的問題,如果有了規(guī)范的、客觀的評估報告,企業(yè)就可以為自己是否參展找到客觀的依據(jù),避免出現(xiàn)很多負面的問題。

      三、建立會展評估體系的基本要求

      一套標準、一個機構(gòu)、一次定位。目前,全國各省會城市或會展相對發(fā)達的城市都相繼成立了會展管理機構(gòu)和會展協(xié)會,管理該市的會展行業(yè),但是,各地的會展協(xié)會名字各不相同,管理機構(gòu)有叫“會展管理辦公室”的;有叫“會展業(yè)發(fā)展辦公室”的;有叫“會展活動辦公室”的;有叫“會展業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組”的;還有叫“會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室”和“節(jié)慶會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組”等等。行業(yè)協(xié)會的名稱也不統(tǒng)一,例如“會展協(xié)會”、“會展業(yè)協(xié)會”、“會展行業(yè)協(xié)會”、“展覽業(yè)協(xié)會”、“會議展覽業(yè)協(xié)會”等,名稱不統(tǒng)一,在管理上也是“各自為政”的狀態(tài)。迄今我國還沒有全國統(tǒng)一的會展協(xié)會或會展管理機構(gòu),全國性的會展組織一個是“中國展覽館協(xié)會”,另一個是“中國會展經(jīng)濟研究會”。但前者的業(yè)務(wù)范圍主要側(cè)重與展覽場館和展位搭建領(lǐng)域,該協(xié)會成立已經(jīng)20余年,算是資格比較老的會展行會組織,而由于我國會展協(xié)會的缺位,中國展覽館協(xié)會的作用和影響力已經(jīng)滲透到會展業(yè)的其他鏈條中,加之其會員的日趨多元化,它已經(jīng)承擔了會展協(xié)會的部分業(yè)務(wù),但是由于該協(xié)會本身設(shè)置及名稱的局限,還不能完全擔任展覽業(yè)協(xié)會的角色。后者“中國會展經(jīng)濟研究會”是國家商務(wù)部下屬的會展行會組織,由于成立時間較短,而且注重的是會展學術(shù)研究,其管理作用和影響并不明顯。兩個行會組織有著不同的章程和行業(yè)準則,也就無法形成“拳頭”的力量。而在德國,每年盡管有多達140余個國際展覽會,但是在德國展覽委員會(AUMA)等權(quán)威行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,各展會的目標非常明確,有條不紊。德國會展管理的規(guī)范化得到了世界的公認。所以,只有建立全國統(tǒng)一的管理機構(gòu)或部門,才能制定規(guī)范權(quán)威的管理條例和辦法,也就能增加會展機構(gòu)的公信力。再者還需要打破一次評估,終身有效的做法,要采取“有效期”制度,兩年或五年一個有效期,一次定位只在規(guī)定期限內(nèi)有效,到期再重新評定,這也便于老牌會展企業(yè)自身的更新和新興會展企業(yè)的成長。

      四、建立會展評估體系迫在眉睫

      現(xiàn)在我們提起會展,給人的直覺就是很混亂,起初會展業(yè)在政府的直接參與下轟轟烈烈的場面漸漸消退,人們逐漸開始用理性的視角去審視當前的會展業(yè):各自為政,單打獨斗的會展已經(jīng)沒有活力,社會需要的是全國性的、世界性的大會展,需要的是一種良性的運營機制和保障。我國有很多好企業(yè)和好的項目需要走出國門,而國外的企業(yè)也已經(jīng)看好了中國龐大的展覽市場。這就需要有一個規(guī)范的統(tǒng)一的評估體系的出臺。有一組數(shù)據(jù)很值得我們反思:2004年,中國大陸赴德參展的企業(yè)達7014家,比2003年同比增長34%。近幾年,中國赴德參展的企業(yè)數(shù)量保持在20%到30%的增長率,中國展商2004年數(shù)量比4年前增長了兩倍多,2000年為2200多家,在各國中居第10位,而目前中國已經(jīng)超過英國、美國、意大利等傳統(tǒng)參展大國,一躍成為第一大海外展商來源國。這種趨之若騖的現(xiàn)象反映出德國會展的品牌效應(yīng),因為許多企業(yè)決策者都評價說德國展覽會是他們作出購買決定的最重要依據(jù)。而德國會展的品牌樹立則得宜于專業(yè)權(quán)威的評估機構(gòu)—FKM。德國人并沒有把所有國際性展會都打上國際認證的烙印,因為有FKM認證就已經(jīng)足夠了,這就是“德國特色”。雖然它也是UFI的成員。由于我國沒有這樣的權(quán)威評估機構(gòu),所以我國的展會和會展企業(yè)要和國際接軌,打造品牌就要尋求加入UFI,只有這樣才能被國際認可。

      但是,UFI認證并非沒有缺陷,也不完全適合我國的會展業(yè)發(fā)展。例如加入時缺少明確的審核機制,只需申請方提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料即可。我國的會展是在社會主義體制下的會展,在其發(fā)展過程中必然有自己的特色,所以完全依賴于西方體制框架下的模式并不合適。培育具有本土特色的評估體系,打造符合我國國情和會展經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀的評估機構(gòu)則是首選之舉而且迫在眉睫。正如2006年2月18日在中國會展經(jīng)濟研究會成立大會上商務(wù)部研究院副院長沈丹陽博士說,“展會評估標準和會展業(yè)的行業(yè)標準已成為業(yè)界的迫切需要?!?/p>

      五、會展評估機構(gòu)的模式

      在前面強調(diào)的政府主導(dǎo)型會展的缺陷并非要政府部門完全淡出會展行業(yè),實際上世界各國的會展都離不開政府的參與和支持。主要是政府在會展領(lǐng)域的職能要轉(zhuǎn)變,給會展企業(yè)以更大的自主權(quán),使其放開手腳,同時又可以減少會展企業(yè)對政府的過度依賴。政府只需政策和資金以及協(xié)調(diào)相關(guān)部門上予以支持。

      我國的會展業(yè)雖然起步晚,淡畢竟在逐漸發(fā)展和成熟,所以展會評估機構(gòu)的模式可以分為三個階段:

      (一)、初級階段。也就是現(xiàn)階段,可以采取由政府組建會展評估機構(gòu),因為會展評估,最重要的就是其部門的權(quán)威性和公信力。雖然完全獨立的第三方作為會展評估機構(gòu)是最佳選擇,但由于我國會展業(yè)起步晚、體制不完善等不爭的事實,可以說還離不開政府的支持,建立完全獨立的第三方評估機構(gòu)還不成熟,所以政府要不當運動員,只當教練員和裁判員,畢竟政府的公信力和權(quán)威性是被普遍認可的,再結(jié)合我國會展產(chǎn)業(yè)當前散亂的粗放型現(xiàn)狀,由政府組織會展評估機構(gòu),有利于規(guī)范會展市場、樹立展會的品牌形象,打造品牌展會。

      (二)、過渡階段。也就是發(fā)展階段,在這一階段我國的會展業(yè)進一步發(fā)展,行業(yè)自律性有了明顯的提高,因此可以逐步淡化政府角色,使政府指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會并與行業(yè)協(xié)會共同管理會展評估工作,逐漸強化和扶持行業(yè)協(xié)會的權(quán)威性。

      (三)、最終階段。也就是成熟階段,我國會展業(yè)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,行業(yè)發(fā)展已經(jīng)相當規(guī)范,會展企業(yè)的自律性顯著提高。在這一階段政府可以淡出會展評估領(lǐng)域,只是對會展業(yè)進行宏觀調(diào)控,會展行業(yè)協(xié)會成立專門機構(gòu),獨立行使評估權(quán)力,保證評估結(jié)果的客觀性、公證性和權(quán)威性。

      說明一點:關(guān)于會展評估的標準,國外的經(jīng)驗只能借鑒不能照搬。因為國外的會展評估標準一般都是單一的經(jīng)濟目標,而對會展業(yè)的影響在我國除了經(jīng)濟因素外,還有政治、文化等多方面的問題,因此,我國的會展評估影響面更為廣泛和深入,一定時期內(nèi)中國的會展評估要做到非常公證和客觀是很難的。另外,我國會展業(yè)人才匱乏、尤其使專業(yè)評估人才更是鳳毛麟角,這也是制約我國會展評估業(yè)發(fā)展的因素之一。

      國際金融危機下 中國展會也要搭界營銷

      國際金融危機下,國內(nèi)會展業(yè)日子也不好過,原來各個城市風風火火的會展經(jīng)濟都不同程度地受到損傷,大的展會縮水,實力不濟的展會被取消,許多組展公司都是咬著牙關(guān)等到會展業(yè)的春天的到來。

      變則通。在目前的經(jīng)濟形勢下,許多原來看起來利益不相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都聯(lián)合起來,抱團過冬,由此我們可以看到許多“搭界”現(xiàn)象,各種產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)合體、異業(yè)聯(lián)盟都如雨后春筍般冒出來。

      同樣,展會也要熟運用“搭界營銷”。會展營銷專家李恒認為,所謂展會的搭界營銷,是指不同行業(yè)但觀眾資源重疊的展會,可以采取同期同地舉辦,或者聯(lián)合舉辦的策略。比如說,從今年深圳會展中心的展會排期看,五月及八月以消費類展會的搭界營銷是可圈可點的。

      如5月1至5日間同期舉辦的展會有2009中國(深圳)春季房地產(chǎn)交易會暨2009中國(深圳)城市土地展、粵(深)港外貿(mào)內(nèi)銷商品展銷會暨09深圳購物節(jié)、第三屆深圳性文化節(jié)---生殖健康及成人用品展覽會;而8月7至11日將同期舉辦的展會有:深圳國際結(jié)婚展暨2009深圳婚慶文化節(jié)、2009(秋)深圳國際家紡布藝展覽會、2009深圳(國際)文具現(xiàn)代辦公博覽會、首屆深圳動漫節(jié)。

      由此我們可以看出,展會的搭界營銷,實現(xiàn)連體策略,實在是好處多多。

      一、可以充分解決觀眾資源的問題。展會作為立體化的推廣平臺,一端連著參展商,一端連著參觀商,而參觀商數(shù)量多、質(zhì)量高是衡量一個展會是否成功的重要標志之一。特別是消費類展,人氣更顯重要。可以看出,五月份的展會唱主角的應(yīng)是具備相當影響力的房產(chǎn)展,但是內(nèi)銷產(chǎn)品展及性文化展湊上去也不錯,因為他們的觀眾是集中的、一致的。而八月份的展會安排也更巧妙,來的都是年紀相當,愛好趨同,而且消費力高的一群人,看完結(jié)婚展后可以看看布藝合不合適家居,過完動漫癮,也可以去逛逛“文具市場”,這樣是一舉多得了。

      二、可以極大地降低運營成本。展會的宣傳成本是組展商最為頭疼的事,不宣傳,沒有人來,宣傳,成本高。從宣傳角度上講,如果能夠達成聯(lián)合宣傳的意向,則一家宣傳可以解決幾家的問題,打個比方,婚慶展的門票上就可以標注下家紡展,而動漫節(jié)也不妨和文具展聯(lián)手推廣。另一方面,由于安全等因素,目前的展會基本上都需要裝安防系統(tǒng),如果一家單獨裝,成本委實太高,完全可以幾家聯(lián)合起來,這樣成本會大大下降。

      三、可以促進行業(yè)企業(yè)的縱深合作,提升行業(yè)整體水平。目前就深圳而言,真正意義的組展公司也不過幾十家,但就是這幾十家也基本是老死不相往來。目前,真正有意識“搭界營銷”的展會企業(yè)不多,更多表現(xiàn)的是無意識的“被搭界”,如“以小傍大”或者制造噱頭等。其實,經(jīng)濟危機下展會企業(yè)更應(yīng)抱團過冬,深度合作。由于我國會展業(yè)發(fā)展時間短,內(nèi)外競爭相當激烈,發(fā)展環(huán)境也不成熟,搭界除能實實在在地解決成本上的問題外,更能取長補短,互相促進,共同成長,提升整個行業(yè)的素質(zhì),在這方面深圳的車展做得相當出色。從三展合一,鑄成國內(nèi)第三車展,到今年與香港工展會聯(lián)合辦展,無不顯現(xiàn)出“搭界營銷”的魅力,確實可以給眾多展會以借鑒。

      第三篇:評估操作規(guī)程[范文]

      附件3 浙江省普通高等學校本科教學工作

      審核評估操作規(guī)程(試行)

      為規(guī)范我省普通高等學校本科教學工作審核評估工作,根據(jù)《教育部關(guān)于開展普通高等學校本科教學工作審核評估的通知》(教高〔2013〕10號)及《浙江省普通高等學校本科教學工作審核評估方案(試行)》(以下簡稱《評估方案》),現(xiàn)制定《浙江省普通高等學校本科教學工作審核評估操作規(guī)程(試行)》。

      一、學校工作任務(wù)

      學校主要工作為自評自建、配合專家現(xiàn)場考察和評估后整改提高。

      (一)自評自建工作。

      學校自評自建工作是審核評估工作的基礎(chǔ)和重要組成部分。學校要組建審核評估工作組織、制定評建計劃、梳理評估材料、填報教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)、撰寫自評報告等。

      1.組建工作機構(gòu)。學校一般應(yīng)成立審核評估領(lǐng)導(dǎo)小組,負責統(tǒng)籌整個評建工作;成立審核評估工作辦公室,負責整個評建工作的具體實施。

      2.制定評建計劃。學校按照審核評估要求,結(jié)合學校實際,對照檢查,制訂學校評建工作計劃。

      3.梳理評估材料。一是教學檔案。教學檔案是學校在教學管理、教學實踐活動中形成的基本材料,按學校日常管理規(guī)定存放。二是支撐材料。支撐材料是佐證《自評報告》客觀性的材料,以學校教學檔案為基礎(chǔ),以說明《自評報告》相關(guān)內(nèi)容為目的。三是案頭材料。案頭材料是為了方便專家現(xiàn)場考察所提供的引導(dǎo)性材料。

      4.填報教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)。學校要按時做好狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作,保證數(shù)據(jù)的原始性、真實性,不弄虛作假。學校上傳教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)后,由系統(tǒng)自動生成《教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》。

      5.撰寫《自評報告》?!蹲栽u報告》是學校在自我評估的基礎(chǔ)上,形成的寫實性報告?!蹲栽u報告》字數(shù)控制在4萬字左右,其中存在問題、原因分析、改進對策部分的字數(shù)不少于三分之一。學校要在專家組現(xiàn)場考察1個月前,將已公示過的《自評報告》《本科教學質(zhì)量報告》紙質(zhì)版和電子版寄達評估機構(gòu),同時在學校網(wǎng)站上發(fā)布。

      (二)專家組現(xiàn)場考察工作。

      學校要正確對待審核評估,嚴格評估紀律,營造良好的評估氛圍。著重在以下幾方面做好配合專家組工作。

      1.專家組現(xiàn)場考察期間,學校應(yīng)為專家開展工作提供便利條件。同時,保持正常教學秩序,不額外增加師生負擔,確保學校日常工作和評估考察工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相互促進、有序開展。在與專家交流過程中要實事求是,不夸大成績、不回避問題,與專家坦誠相待。配合做好專家進校前、進校中、離校后有關(guān)工作的協(xié)調(diào),及時落實專家組的考察安排。

      2.學校應(yīng)提供案頭材料、支撐材料、《自評報告》《狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》等文件的紙質(zhì)文稿和電子文檔,方便專家查閱。

      3.組織好學校與專家組簡短的見面會和專家初步意見反饋會。

      (三)整改工作。學校根據(jù)專家組提出的意見和建議改進教學工作,在專家組現(xiàn)場考察結(jié)束后兩個月內(nèi),將改進方案報送省教育廳。在現(xiàn)場考察結(jié)束后一年內(nèi),應(yīng)形成《改進工作進展報告》,并報送省教育廳。改進報告及改進效果將作為下一輪評估的重要依據(jù)。

      二、專家組工作任務(wù)

      (一)專家組的組建。

      1.根據(jù)學校類型、辦學定位、辦學規(guī)模、專業(yè)設(shè)臵、主干院系、辦學特色等情況組建審核評估專家組。專家組成員可由9—13人組成,設(shè)組長1人、副組長1人,專家組實行組長負責制,全面負責專家組現(xiàn)場考察評估期間的各項工作。專家組成員認真并獨立地完成各項考察評估任務(wù)。另設(shè)項目管理員1人(可承擔一個或者多個項目),專家組聯(lián)絡(luò)員1人。項目管理員、評估專家組聯(lián)絡(luò)員需接受專門培訓,項目管理員須一評一任命。

      (二)專家組任務(wù)及工作流程。

      專家組的主要任務(wù)是按照教育部和省教育廳審核評估方案(試行),通過審讀學校自評報告(如果在研讀時發(fā)現(xiàn)參評學校自評報告問題部分未占到三分之一或問題分析不透徹,無法從自評報告中得出初步的判斷時,需及時向組長和項目管理員反映,由組長提出具體修改意見,請學校重新修改后再提供審讀)、教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告、本科教學質(zhì)量報告和實地走訪、聽課觀課、深度訪談、查閱教學資料等考察方式,考察學校的本科教學工作,幫助學校查找存在問題,提出進一步改進教學工作、規(guī)范教學管理、提高教育教學質(zhì)量的意見和建議,并提交對學校的考察評估意見。

      1.專家組進??疾烨暗臏蕚鋬?nèi)容及要求:(1)專家組在學習和掌握審核評估方案及相關(guān)文件精神各項要求基礎(chǔ)上,通過閱讀材料,完成《專家進校前審讀材料意見表》,并提交給項目管理員。

      (2)專家個人審讀意見表由項目管理員在專家進校前提交專家組組長。組長依據(jù)各位專家的審讀意見起草專家組的工作方案。

      (3)組長于進校前形成專家組的考察計劃初表,并交項目管理員。項目管理員將初步考察計劃表轉(zhuǎn)發(fā)各位專家和學校。

      (4)做好進校準備。保持與項目管理員的聯(lián)系,依據(jù)組長確定的工作方案,確定行程和方式,保證按規(guī)定時間進駐學校,確保整個專家組的工作進程。

      2.專家組進校考察的內(nèi)容及要求:

      專家組要對學校的教學工作進行全面的實地考察,并重點考察學校辦學定位和人才培養(yǎng)目標與國家、省和區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需求的適應(yīng)度,教師和教學資源條件的保障度,教學和質(zhì)量保障體系運行的有效度,學生和社會用人單位的滿意度。主要方式有:一是深度訪談,在閱讀材料、認真分析發(fā)現(xiàn)的問題后,選擇有針對性的個體進行深度訪談;二是聽課觀課,不僅聽理論教學課,還包括實驗課、實訓課及實習課;三是考察,考察學校教學設(shè)施如實驗室、校內(nèi)實習、實訓基地、創(chuàng)業(yè)基地的設(shè)臵與該校人才培養(yǎng)方案及課程體系的結(jié)合情況,了解用人單位的反饋情況,注重考查實踐教學的效果;四是查閱,調(diào)閱學生試卷、畢業(yè)論文(設(shè)計)和學校提供的評估支撐材料;五是診斷,歸納學校的成績、優(yōu)勢,提出學校的問題和不足;六是交流,與學校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學生、教學管理人員進行交流。在離校前,專家組召開評估初步意見反饋會,將專家個人及專家組整體考察初步意見反饋給學校,對學校的教學工作提出意見及改進建議。專家組組長及每位專家發(fā)表評價意見,重點就學校本科教學中的主要問題及改進建議進行交流討論。

      3.專家組現(xiàn)場考察流程:

      (1)專家組預(yù)備會。專家組全體成員應(yīng)在正式考察前一天,按規(guī)定時間抵達學校的專家住宿地,并于當天召開專家組預(yù)備會議。會議內(nèi)容:①專家組組長介紹基本情況,提出工作要求;②專家交流對學校自評報告和教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告的審讀意見及對學校教學情況的基本分析;③討論專家組工作方案,根據(jù)學校的特點和專家情況明確專家組的工作安排;④確定專家各自的工作計劃,每一位專家獨立開展工作、全面考察,對所有審核要素進行獨立判斷。預(yù)備會議后,由聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)計、匯總并告知學校各位專家第一天需考察的工作內(nèi)容。

      現(xiàn)場考察過程中,專家組組長可根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整和協(xié)調(diào)。對于校區(qū)特別多、規(guī)模特別大的本科院校,考慮到專家在短時間內(nèi)的工作量較大,專家組成員可按照全面考察、獨立判斷、適當側(cè)重的方式開展工作。適當側(cè)重是強調(diào)在全面掌握參評學校情況的基礎(chǔ)上,可以有所側(cè)重地考察。專家分組和考察方式由專家組組長統(tǒng)籌安排。為此,①專家進校前的準備工作必須充分,全面了解參評學校的整體情況,提出存疑內(nèi)容和需現(xiàn)場重點考察方面;②專家組組長須進行全面考察,不能有側(cè)重地加入其中一組,全面掌握參評學校情況,才能保證考察結(jié)束后的專家組審核評估報告質(zhì)量。

      (2)評估見面會。評估見面會是專家組與學校共同召開的會議。審核評估中一律不舉行開幕式、校長報告、文藝匯演等大型會議和演出。評估見面會是評估考察的說明會,是對本次考察工作的簡短說明。

      評估見面會由專家組組長主持。參加對象為專家組全體成員、學校領(lǐng)導(dǎo)和評估相關(guān)人員,人數(shù)不超過50人。①組長對審核評估進校考察工作進行必要說明,時長10分鐘左右。②學??梢詫ψ栽u報告之外的內(nèi)容作特別補充說明,時長不超過15分鐘。③專家針對較集中的存疑問題向?qū)W校提問,學校對此做出應(yīng)答,時長10分鐘左右。評估見面會不安排學校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,不邀請學校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及評估機構(gòu)負責人出席。

      (3)集體考察。集體考察為評估考察中的非必備環(huán)節(jié),可由專家組組長決定是否需要進行該項活動。如果進行集體考察,時間須控制在90分鐘內(nèi)。

      (4)個人考察。專家按照計劃走訪、聽課、調(diào)閱相關(guān)材料和深度訪談,提倡深度訪談式的工作方式。為獲取可靠的考察信息,專家須綜合運用好深度訪談、聽課等方法,并考察實驗室、校內(nèi)外實習、實訓基地,同時查閱材料等。還須考察學校的基礎(chǔ)設(shè)施,如體育場地、圖書館、食堂、宿舍等為學生提供全面發(fā)展所賴以支撐的基本條件是否達標,了解參評學校人才培養(yǎng)對社會的影響和社會用人單位對畢業(yè)生的評價等。在該環(huán)節(jié)中,要求每位專家聽課觀課不少于3門,調(diào)閱2―3個專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(論文),3門左右課程的試卷和試卷分析報告。專家個人考察的結(jié)果須及時記錄在各項考察記錄表中,并交與聯(lián)絡(luò)員保管。完成當天考查計劃后,晚上需制定并提交第二天的考察內(nèi)容和考察要求。(5)每日碰頭會議。專家組每日碰頭會議是充分交流意見、獲取全面信息、深入分析情況的有效途徑。會上,每位專家交流當天的考察感受,通報考察情況,討論評估問題,證實自己判斷的過程。專家組長可根據(jù)當天的考察情況,協(xié)調(diào)專家第二天考察需關(guān)注的專業(yè)、院系、部門以及審核要點的覆蓋面,避免信息的缺失。專家組每日碰頭會議一般安排在晚上,每次時間60分鐘左右。

      (6)初步意見反饋會。安排在現(xiàn)場考察的最后一天下午,專家組全體成員、學校領(lǐng)導(dǎo)、部分院系與職能部門主要負責人、教師與學生代表和評估相關(guān)人員參加。會議由專家組組長主持,時間一般不超過3小時。會上專家組成員分別發(fā)表個人反饋意見,專家組組長可就考察的情況對學校進行較為全面的評價和反饋,其他專家僅針對考察中發(fā)現(xiàn)的學校存在的問題,發(fā)表個人建議;專家組組長反饋時間在40分鐘左右,其他專家成員每人反饋時間在10分鐘左右。反饋會可邀請學校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及評估機構(gòu)負責人參加。

      4.專家組離校后的工作內(nèi)容及要求:

      (1)在專家離校5個工作日內(nèi),根據(jù)全面了解到的學校本科教學工作情況,在科學整理、客觀判斷分析的基礎(chǔ)上,形成書面的《普通高校教學工作審核評估專家個人審核評估報告》,提交給專家組長。報告字數(shù)不少于2500字,主要為根據(jù)審核評估要求,學校教學工作值得肯定、需要加強和必須整改的方面(篇幅不少于總篇幅的二分之一)、提出的建議和改進措施等內(nèi)容。

      (2)在專家離校15個工作日內(nèi),專家組組長依據(jù)每位專家的審核評估報告,形成《普通高校教學工作審核評估專家組審核評估報告(初稿)》,供組內(nèi)專家討論修改。總篇幅要求在5000字左右,其中需要加強和必須整改的方面(包括建議和改進措施)篇幅不少于總篇幅的二分之一。

      (3)各位專家在收到《專家組審核評估報告(初稿)》5個工作日內(nèi)提出修改意見或建議,反饋給專家組組長。

      (4)專家組組長在5個工作日內(nèi)統(tǒng)籌考慮組內(nèi)各專家的修改意見,完成《普通高校教學工作審核評估專家組審核評估報告(修改稿)》并通過項目管理員提交至評估機構(gòu)審核。

      (5)專家組組長根據(jù)評估機構(gòu)的意見,最終形成《普通高校教學工作審核評估專家組審核評估報告》,并通過項目管理員發(fā)至省教育廳。省教育廳審定后報教育部。教育部審核后,由省教育廳以正式文件形式向?qū)W校寄送,作為學校后續(xù)改進的主要依據(jù)。

      三、項目管理員工作內(nèi)容

      評估機構(gòu)為每個項目配備1名項目管理員。每個項目的管理時間為確定學校評估時間開始至《專家組審核評估報告》提交完成止。項目管理員具體承擔所負責評估項目的服務(wù)、管理和監(jiān)督,加強與學校、專家之間的聯(lián)系,保證評估工作的客觀、公正、規(guī)范、有序。項目管理員不參與專家評估考察工作,不干涉學校及專家組的正常評估工作。

      項目管理員的工作內(nèi)容主要包括:

      1.及時了解學校評建工作和專家組工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)、處理問題。

      2.對于重大問題及時上報。對違反有關(guān)紀律的人員、單位、事件提出初步處理意見并報評估機構(gòu)。評估機構(gòu)研究后報省教育廳審定。

      3.擬訂、協(xié)調(diào)專家組進校前的工作安排,參與初審學校的審核評估自評報告、專家審讀材料意見表、專家個人和專家組審核評估報告相關(guān)工作。

      4.審核學校接待方案,了解學校對審核評估工作的意見和建議。

      四、專家組聯(lián)絡(luò)員工作內(nèi)容

      評估專家組聯(lián)絡(luò)員是受評估機構(gòu)委派,在進??疾炱陂g協(xié)助專家組高質(zhì)量、高效率地完成各項評估考察工作的專家組工作人員。

      評估專家組聯(lián)絡(luò)員主要工作與職責:

      1.在評估期間受專家組組長的領(lǐng)導(dǎo),做好各項工作,主要是做好專家組服務(wù)工作及與學校、項目管理員之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

      2.做好各種考察材料、評審意見等專家評估材料的收集、匯總和統(tǒng)計工作,并做好資料的保管和保密工作。

      3.隨時根據(jù)組長的指示,進行評估專家組內(nèi)的溝通和協(xié)調(diào),避免專家個人考察安排上的時間沖突和內(nèi)容重復(fù)、考察內(nèi)容的遺漏,保持評估專家組工作的整體性。

      4.不參與評估各項結(jié)論的評議,不承擔《審核評估報告》的撰寫工作。

      五、評估結(jié)論審議及發(fā)布

      學校的《審核評估報告》經(jīng)省教育廳審定后報教育部。通過教育部審核的,由省教育廳公布參評高校的審核評估結(jié)論。省教育廳按就所組織的審核工作情況形成總結(jié)報告報教育部。審核評估結(jié)論主要作為院校改進教學工作時的重要依據(jù),并作為政策制定、招生計劃、學科專業(yè)建設(shè)等資源配臵方面的參考依據(jù)。相關(guān)部門及單位要合理使用評估結(jié)論。

      六、改進回訪

      學校應(yīng)根據(jù)《審核評估報告》及現(xiàn)場考察反饋的問題及建議進行改進,現(xiàn)場考察結(jié)束后兩個月內(nèi),將改進方案報省教育廳備案。在專家組現(xiàn)場考察結(jié)束后一年內(nèi),向省教育廳提交改進工作進展報告。省教育廳視學校審核評估后一年內(nèi)改進情況另組織督查小組進行抽查回訪。抽查回訪主要以有針對性的進校訪談方式進行,目的是了解學校改進方案的落實情況?;卦L結(jié)束后,督查小組將回訪改進情況寫成文字材料報省教育廳。學校需從參評起,連續(xù)三年在本科教學質(zhì)量報告中列入專題,向社會公開發(fā)布持續(xù)改進情況。

      第四篇:會展效果評估

      會展效果評估(展后)會展效果評估是對展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)深入地考核評價,是個有程序和步驟的動態(tài)過程,包括:1.確立會展效果評估的目標:主要是展會投入和展會效果(益)的比較,看是否達到預(yù)期目的。2.選擇規(guī)范的評估標準,包括:展會整體成效、宣傳效果、接待成果和成交結(jié)果,要量化評估標準,排出主次。3.制訂評估方案:確定具體的評估內(nèi)容和安排,評估的對象和抽樣分布,問卷的設(shè)計、經(jīng)費預(yù)算等。4.實施評估方案:通過各類資料收集,安排記錄,召集會議座談,問卷調(diào)查等收集數(shù)據(jù),整體分析數(shù)據(jù)。

      5.總結(jié)評估:對整個展會各項活動在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行總結(jié),形成總體評價報告。

      2、會展:特定空間的集體性的物質(zhì)或精神的交流或交易活動。從字面上看,會展可拆分為會議和展覽,再進一步拆分,會即聚會,議即商議,展即展示,覽即觀看,集聚、展示和交流是會展的共同特征。

      3、會展的內(nèi)容:節(jié)、會、展、演、賽。

      4、歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地,會展業(yè)實力最強。

      5、在珠海舉辦的中國國國際航空展,是亞洲第二大航展;廣交會是我國第一大展,也是我國歷史最長、在貿(mào)易上最具影響的一個展覽會,還是我國唯一一個展出屆數(shù)超過100的大型貿(mào)易展覽會;上海的工博會是全國規(guī)模最大的工業(yè)展覽會。

      6、我國會展業(yè)發(fā)展的地區(qū)差異:以北京為中心的環(huán)渤海地區(qū),以上海為中心的長三角地區(qū)和以香港、廣州為中心的珠三角地區(qū)。

      7、會展業(yè)的發(fā)展趨勢:市場化、品牌化、國際化、網(wǎng)絡(luò)化。

      8、國際性的會展業(yè)管理機構(gòu):國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)、國際展覽局(BIE)、國際會議協(xié)會(ICCA)、國際展覽與項目協(xié)會(IAEE)、其他國際會展業(yè)管理機構(gòu),主要包括:亞洲太平洋地區(qū)展覽會及會議聯(lián)合會(APECC)、歐洲展覽館管理協(xié)會(EMECA)、貿(mào)易展覽參展商協(xié)會(TSEA)、國際展覽運輸商協(xié)會(IELA)。

      9、國內(nèi)會展組織管理機構(gòu):國家會展管理機構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會。

      10、國內(nèi)外部分知名會展企業(yè):勵展博覽集團、科隆國際展覽有限公司、慕尼黑展覽公司、法蘭克福展覽有限公司、中國國際展覽中心集團公司、中國對外貿(mào)易中心、上海現(xiàn)代國際展覽有限公司。

      11、會展調(diào)查的方法:間接資料調(diào)查法【內(nèi)部資料的收集(業(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計資料、財務(wù)資料、企業(yè)積累的其他資料)、外部資料的收集、互聯(lián)網(wǎng)資料的收集(一般網(wǎng)頁查詢、數(shù)據(jù)庫查詢)、簡介資料的調(diào)查方法】、詢問調(diào)查法(電話調(diào)查法、郵寄訪問法)、觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法。

      16、P80頁實訓項目一:調(diào)查問卷設(shè)計。

      12、P83頁,先導(dǎo)案例。

      13、會展策劃的核心內(nèi)容:對會展活動的時間、人員、場館、宣傳、費用等方面做出合適的安排。人員安排包括:與會人員安排和展會工作人員安排。

      14、會議接待方案:安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案。其基本內(nèi)容為:接待對象和接待緣由、接待規(guī)格、接待內(nèi)容、接待日程、接待責任、接待經(jīng)費。

      15、根據(jù)展位的裝修和硬件設(shè)施的配置程度,展位分為標準展位、特裝展位和光地。標準展位通常是指:3m﹡3m的展位,包括鋁合金支架和三面圍板、滿鋪地毯、兩只射燈、兩把折椅、一張問詢桌、一個紙簍、一個200V/500W電源插座,楣板上書中英文公司名稱。

      16、根據(jù)展位與人流集中區(qū)域的遠近,展位可分為:角落展位、大廳入口處展位、餐廳區(qū)域展位、“書店”位置等。角落展位在展廳過道的兩端,人們可以從2個方向看到展臺。

      17、展位分配方法:先到先分法、打分法、抽簽法、預(yù)訂法、競標法。

      18、根據(jù)展位的開口數(shù),展位可分為:單面開口展位、兩面開口展位、三面開口展位、四面全開口展位。雙面開口展位又叫做轉(zhuǎn)角展位,這樣的展位一般位于每行展位的頂端,兩個相鄰的方向都面對通道;三面開口展位也叫做半島形展位;四面全開口展位也叫島形展位,是指四面沒有圍板的展位。三面開口展位和四面全開口展位一般處在展廳的中心位置。

      19、根據(jù)展位的形狀,還可以將展位分為三角形展位、條狀展位和塊狀展位。20會展開幕式工作流程的基本內(nèi)容:開幕式的名稱、時間、地點;主辦單位、參會人員;主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名,開幕式的形式,邀請方式,現(xiàn)場布置和物品準備,接待,開幕式程序,接待任務(wù)分工,經(jīng)費安排。

      21、論壇策劃與組織的程序:進行市場調(diào)查、明確論壇主題(與展會主題相呼應(yīng))、策劃具體議題、構(gòu)建論壇框架、邀請演講嘉賓、積極尋求贊助、開展宣傳招徠、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理、完成會后工作。

      22、P129頁,實訓項目一:展會策劃。

      23、會展營銷的特點:營銷主體的綜合性、營銷內(nèi)容的整體性、營銷手段的多樣性、營銷對象的參與性。

      24、參展商:參加交易會、訂貨會等會展活動、提供商品并設(shè)備展位、邀請洽談的商家。邀請參展商的三個工作重點:①提交科學可行的專業(yè)觀眾招攬計劃;②承諾提供完善的配套服務(wù),尤其是為參展商和觀眾創(chuàng)造理想的洽談平臺;③強調(diào)本次展會的創(chuàng)新之處和良好的舉辦環(huán)境,以增強展會的綜合吸引力。

      25、會展服務(wù)的核心:對參展商的服務(wù),現(xiàn)場觀眾的登錄、引導(dǎo)、管理,展臺、展位、展品的搭建、管理、運輸和協(xié)調(diào)等。

      26、展會現(xiàn)場服務(wù)的一般流程:報到/接待→布

      展/預(yù)展→開幕儀式→展中服務(wù)→展后服務(wù)→閉幕/撤展→展貿(mào)/交流→追蹤服務(wù)。

      27、會展服務(wù)的分類:從會展的不同階段來看,分為前期、中期、后期的服務(wù);從會展服務(wù)的對象上來看,有對參展商的服務(wù)、對專業(yè)觀眾的服務(wù)和對其他會展參加者的服務(wù);從會展服務(wù)提供的方式上來看,展會服務(wù)包括承諾服務(wù)、標準化服務(wù)、個性化服務(wù)和專業(yè)服務(wù)。

      28、展會應(yīng)急預(yù)案的分級:由高到低分為特別重大(Ⅰ級)、重大(Ⅱ級)、較重(Ⅲ級)、一般(Ⅳ級)4個預(yù)警級別,并依次采用紅色、橙色、黃色、藍色加以表示。紅色等級(Ⅰ級):預(yù)計將要發(fā)生特別重大(Ⅰ級)以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件,事件隨時會發(fā)生,事態(tài)正在逐步擴大。橙色等級(Ⅱ級):預(yù)計將要發(fā)生重大(Ⅱ級)以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件,事件即將發(fā)生,事態(tài)正在逐步擴大。黃色等級(Ⅲ級):預(yù)計將要發(fā)生較重(Ⅲ級)以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件,且事件已經(jīng)來臨,事態(tài)有擴大的趨勢。藍色等級(Ⅳ級):預(yù)計將要發(fā)生一般(Ⅳ級)以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件,且事件已經(jīng)發(fā)生,事態(tài)有可能會擴大。29:布展管理包括:展會布展期間的監(jiān)管、展會布展期間的安全管理、展廳安全管理、配套設(shè)施和相關(guān)服務(wù)。30、參展商展臺服務(wù)內(nèi)容:展會期間的展臺接待、展品推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等,展會后的展品處理和撤展。

      31、主辦方的展臺服務(wù)內(nèi)容:1.做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類2.發(fā)放大會的展覽會刊3.協(xié)調(diào)展會期間會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結(jié)合4.做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)。5.統(tǒng)計大會的成交額做好記錄。6.積極聽取參展代表對展會的意見和建議7.根據(jù)參會信息,再次邀請參展企業(yè)參加第二年的展會32.競賽活動策劃 1.競爭名稱.時間.地點.主辦.承辦方.參賽隊伍;2.競賽意義,指導(dǎo)思想(目的)3.采用規(guī)則辦法.程序 4.組委會成員.評委名單 5.隊員資格審定辦法 6.名次及獎勵辦法 7.籌備及后勤保障(住宿飲食交通等)8.報名時間形式要求 9.經(jīng)費預(yù)算

      第五篇:廈門市海滄區(qū)科技計劃項目申報指南

      廈門市海滄區(qū)科技計劃項目申報指南

      廈門市海滄區(qū)科技項目計劃是本區(qū)科技工作的重要組成部分,是一項政策性引導(dǎo)計劃。為了充分發(fā)揮科技計劃的指導(dǎo)作用,提高項目申報的操作性,特此編制廈門市海滄區(qū)科技項目申報指南。

      科技計劃安排的指導(dǎo)思想:加強技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)展高科技、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,加速以企業(yè)為主體、以市場為導(dǎo)向的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,大力促進科技成果轉(zhuǎn)化,努力提高科技進步對經(jīng)濟發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整的貢獻,增強我區(qū)綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟競爭能力,推動經(jīng)濟和社會的可持續(xù)發(fā)展。

      一、科技項目支持的范圍和重點

      1、科技項目支持的范圍:在本區(qū)納稅的企業(yè)及區(qū)屬事業(yè)單位的科技項目。

      2、科技項目支持的重點:產(chǎn)業(yè)化科技項目;科技創(chuàng)新項目;科研項目;區(qū)政府確定扶持的其他科技項目。

      二、申報程序

      1、《申報表》部分

      申報單位必須填寫《廈門市海滄區(qū)科技項目申報表》,申請單位可在海滄科技網(wǎng)(004km.cn 申報專欄下載海滄科技計劃項目申報表↓)下載項目空白電子表格,按填寫說明規(guī)定錄入相關(guān)內(nèi)容,并打印出完整的《廈門市海滄區(qū)科技項目申報表》。

      2、可行性報告

      申請資金超過10萬元的項目必須提供《廈門市海滄區(qū)科技項目可行性研究報告》并且按《廈門市海滄區(qū)科技項目可行性報告編制提綱》要求進行編制,(在海滄科技網(wǎng)004km.cn 申報專欄下載↓海滄區(qū)科技項目可行性研究報告↓)。該報告可以由企業(yè)自行編制,也可以委托有關(guān)中介機構(gòu)編制,報告中所涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)須與《廈門市海滄區(qū)科技項目申報表》一致。

      申報單位撰寫項目可行性報告需要注意:由于可行性報告是提供科技項目管理部門審查及專家評審的主要文件和依據(jù),其撰寫的質(zhì)量可能直接影響到對該項目的評審結(jié)果,認真撰寫該文件十分重要。為此,申報單位需要注意以下幾點:

      ① 申請科技項目可行性報告,一定要嚴格按照可行性報告提綱實事求是地撰寫。

      ② 應(yīng)突出寫明項目關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新點和研究要點是什么(例如:原理創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、應(yīng)用創(chuàng)新等);寫明每一要點的主要內(nèi)容(如技術(shù)要點、主要指標等)。

      ③ 要求有與國內(nèi)外同類技術(shù)、產(chǎn)品的比較,可用文字敘述或表格說明。

      ④ 可行性報告的內(nèi)容要求明確、真實、豐富,不得隨意空缺或省略。

      ⑤ 可行性報告既可以由申請單位自行編制,也可以委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)完成。

      ⑥ 可行性報告各欄目內(nèi)容應(yīng)完整,不能有缺項。

      ⑦ 可行性報告應(yīng)有清晰、完整的目錄及頁碼。

      3、申請材料附件

      ① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)(地稅)登記證(有效復(fù)印件)或事業(yè)單位機構(gòu)代碼證(有效復(fù)印件)。

      ② 經(jīng)會計師事務(wù)所(或?qū)徲嫀熓聞?wù)所)審計的企業(yè)上的會計報表(復(fù)印件)和相應(yīng)的審計報告,以及最近一個月的企業(yè)會計報表,此外專項審計報告不能替代審計報告;會計報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及報表附注等,經(jīng)過審計的財務(wù)報表應(yīng)加蓋審計單位印章。

      ③ 當年注冊的新辦企業(yè),須報送企業(yè)注冊時的驗資報告和最近一個月的企業(yè)會計報表。

      ④ 可以說明項目情況的證明文件(如技術(shù)報告、查新報告、鑒定證書、檢測報告、用戶使用報告等的復(fù)印件)。

      ⑤ 國家專賣、??丶疤厥庑袠I(yè)的產(chǎn)品,須附相關(guān)主管機構(gòu)出具的批準證明(復(fù)印件)。

      ⑥ 能說明項目知識產(chǎn)權(quán)歸屬及授權(quán)使用的證明文件(如:專利證書,產(chǎn)權(quán)使用授權(quán)書,產(chǎn)權(quán)使用認可書、技術(shù)合同等的復(fù)印件)。

      ⑦ 與項目和企業(yè)有關(guān)的其他參考材料(如列入國家、省科技計劃的有關(guān)批準文件、環(huán)保證明、獎勵證明、用戶定單等的復(fù)印件)。

      ⑧合作開發(fā)項目應(yīng)附詳細的合作協(xié)議復(fù)印件,包括技術(shù)合作方式、產(chǎn)權(quán)歸屬、投入比例、收益分配等。

      ⑨地方稅收必須在海滄區(qū),由各企業(yè)主管部門寫推薦意見,歸屬各鎮(zhèn)的企業(yè)由鎮(zhèn)政府寫推薦意見。

      4、材料的裝訂及報送

      書面材料裝訂按照材料目錄、《申報表》、《可行性報告》、《營業(yè)執(zhí)照》、《納稅登記證》、《審計報告》、貸款合同及其他材料的順序,以A4紙張尺寸裝訂成冊,一式四份。同時報送錄有完整信息的《廈門市海滄區(qū)科技項目申報表》的軟磁盤一張,軟盤標簽上要注明申請企業(yè)名稱和申請項目名稱。

      5、申請咨詢和申請資料的獲取方法

      廈門市海滄區(qū)科技項目資料等可從海滄科技網(wǎng)站004km.cn申報專欄↓)瀏覽。一般不辦理人工直接索取。

      三、項目申報時間及報送地址

      項目申報實行常年受理,集中審理。項目由海滄區(qū)科技局審查受理。

      報送地址:廈門市海滄區(qū)濱湖北路9號1221室

      受理聯(lián)系人:周亞秋

      聯(lián)系電話: 6589373

      四、項目的審查和立項

      區(qū)科技局對提交的申請材料進行形式審查。形式審查合格的項目,將集中審核并組織有關(guān)專家和機構(gòu)對其進行立項評審。立項評審未通過的項目,不予解釋和答復(fù)。

      企業(yè)申請材料一律不退還。申請企業(yè)可根據(jù)需要備份申請材料。

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