第一篇：會展宣傳評估表

會展宣傳評估表

一、整體安排

（1為“優(yōu)秀”2為“好”3為“一般”4為“差”）

? 撰寫宣傳單、海報、新聞稿1234 ? 會展前掛橫幅、貼海報工作1234 ? 會展中心協(xié)助工作1234 ? 會展后的后勤工作總結(jié)1234

二、具體安排

（1為“優(yōu)秀”2為“好”3為“一般”

? 宣傳工作具體分工1? 撰寫海報稿及廣播宣傳語1? 修改稿件工作1? 收交稿件給老師定稿1? 將稿件寫入2—3張紅紙海報1? 將海報進行創(chuàng)新1? 落實每項工作的完成1? 撰寫宣傳單1? 復印多份宣傳單1? 派發(fā)宣傳單1? 考察掛橫幅的工作1? 到后勤部拿橫幅與紅紙工作1? 貼海報、掛橫幅1? 協(xié)助后勤部提供會中茶水工作1? 協(xié)助會展布置工作（搬桌椅工作）1? 協(xié)助秘書部會前接待工作(接待引領)1 ? 在互動環(huán)節(jié)協(xié)助調(diào)動活動氣氛1? 會中協(xié)助維持印象設備的工作1? 協(xié)助會中維持秩序的工作1? 會后協(xié)助搬桌椅等清理會場1? 會中的攝影工作1? 會展后撰寫廣播新文稿1? 會展后將新聞稿上傳學校網(wǎng)站1? 會展后宣傳工作總結(jié)1? 會展后收交的宣傳單的所有資料1

4為“差”）234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234 234

第二篇：會展評估

會展評估——中國會展業(yè)發(fā)展的必由之路

中國的會展業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，取得的成績是有目共睹的，2008年北京奧運會和2010年上海世博會的舉辦，更足以讓世界仰慕中國。無庸質(zhì)疑，會展產(chǎn)業(yè)巨大的經(jīng)濟效益和對地區(qū)經(jīng)濟的拉動作用，已經(jīng)越來越受到各地政府的重視，并把發(fā)展會展業(yè)列為城市規(guī)劃當中。然而，透過現(xiàn)在我國會展經(jīng)濟的繁華景象，相關的問題也就章顯出來，在政府主導會展經(jīng)濟的體制下，會展的市場化運作模式的主動性和積極性難以得到調(diào)動，難以形成良好的競爭機制，政府包辦展會也不利于會展人才的培養(yǎng)。政府這種既是運動員，同時又是教練員、裁判員的形式讓一些民營會展企業(yè)無所適從，因為得不到政府的有力扶持而難以發(fā)展壯大。而且，由于沒有相關規(guī)范的政策和制度出臺或出臺的制度不完善，在會展業(yè)豐厚利潤的驅(qū)使下，各種展會紛紛登場，由于辦展資質(zhì)、辦展實力良莠不齊，導致會展市場一時間魚龍混雜，一些投機者打著會展的旗號，進行灰色運作，以“打快拳”的方式，欺騙展商，獲取暴利，嚴重擾亂了會展秩序，破壞了城市的展覽信譽度。因此，會展業(yè)要發(fā)展，規(guī)范會展市場是當務之急。

目前，會展業(yè)內(nèi)專業(yè)人士已經(jīng)達成共識：我國會展業(yè)未來的發(fā)展方向品牌建設已經(jīng)成為必由之路。而會展品牌得以樹立很大程度上要通過各種評估和認證。到目前為止，我國展會評估工作還是會展行業(yè)內(nèi)的一塊處女地。此前，雖有些會展機構(gòu)對展會進行量化分析，可要么是展會主辦者為自己的展會做總結(jié)；要么是用于對展會劃分等級，側(cè)重于展會的規(guī)模影響；要么只局限于一時一地的展會。真正有著客觀的身份，對展會的整體進行評價，并把展會和整個產(chǎn)業(yè)大環(huán)境聯(lián)系起來的會展評估機構(gòu)和形式還很缺乏。在當前，會展評估的優(yōu)勢還體現(xiàn)的不夠明顯，隨著會展業(yè)的逐步發(fā)展和成熟，展會評估機制一定會越來越受到重視。

一、會展評估的發(fā)展現(xiàn)狀

什么是會展評估？會展評估是對會展活動的展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)、客觀、真實、深入地考核和評價，并作出權(quán)威的反饋。它是會展整體運作管理中的一個重要環(huán)節(jié)。是對主辦單位、參展商和會展主管部門三方負責的執(zhí)行性活動。當前，會展評估在世界會展經(jīng)濟發(fā)達國家已經(jīng)相當成熟，在這些國家通常是全國性統(tǒng)一的行業(yè)機構(gòu)從事展會的評估、認證工作，對各類數(shù)據(jù)進行審核認證定期公布認證結(jié)果為會展業(yè)內(nèi)和其他相關機構(gòu)提供比較分析。德國被公認為世界展覽王國，在世界上營業(yè)額最大的10家會展公司中，德國就有6家；全世界重要的150個專業(yè)展覽會中，有120多個是德國舉辦的。目前，德國共擁有室內(nèi)展出面積240萬平方米，約占世界展覽總面積的20%，全球5大展覽中心中有4家在德國（杜賽爾多夫展覽中、心漢諾威展覽中心、科隆展覽中心、法蘭克福展覽中心）。德國會展業(yè)成功的一個關鍵因素就是組織模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的成功。還有一點是不容忽視的，就是德國會展的評估體制。

德國的會展評估是由專門的第三方機構(gòu)來承擔的，即FKM(Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle vonMesse-und Ausstellungszahlen)公司。其主要業(yè)務就是制定統(tǒng)一的展覽會相關指標統(tǒng)計審核標準，促進會展數(shù)據(jù)的透明度和真實性。FKM隸屬于德國展覽與博覽會協(xié)會（AUMA）。其成員都自覺遵守相關規(guī)定，按照規(guī)則和標準申報展覽會統(tǒng)計數(shù)據(jù)，接受FKM組織的專門數(shù)據(jù)審計，保證在任何場合和情況下所使用和發(fā)布的展覽會統(tǒng)計數(shù)據(jù)均與FKM公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)相一致，一般德國展會推廣方面都會有標記該展會是否經(jīng)過FKM審核。

目前國內(nèi)的會展評估狀況十分混亂，會展的數(shù)據(jù)申報工作存在非常大的漏洞，很多數(shù)據(jù)被虛報瞞報，無從監(jiān)督。而會展評估要保證公正權(quán)威關鍵是所取得的數(shù)據(jù)的可靠程度。許多會展主辦單位只是把自家展會的相關數(shù)據(jù)整理后對外界公布，而對展會項目進行評估的人員多為展會主辦單位的工作人員，這就使展會的評估難免受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，在對展會評估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上會有一定的主觀傾向，喪失了應有的客觀性、公正性。俗話說：自己的刀難削自己的把，這種自產(chǎn)自銷的評估模式對會展將來的發(fā)展是十分不利的。同時，各家單位評估的角度、依據(jù)和方式方法并不統(tǒng)一，所得出的結(jié)論也不具備可比性，這也必然會失去評估的意義。

二、會展評估對于我國會展業(yè)發(fā)展的積極意義

（一）、會展評估對展會主辦單位（包括政府部門）而言，可以根據(jù)相關的展會評估結(jié)果來客觀理性地分析、評價當前的展會市場環(huán)境和走向，為今后展會項目的市場開發(fā)、運營管理提出相應的建議。展會主辦單位可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議，及時調(diào)整會展發(fā)展方向、運做管理方式等，揚長避短，來完善自己的展會品牌。

（二）、對會展行業(yè)主管部門而言，可以根據(jù)相關展會評估的標準、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的展會項目進行重點扶持，幫助它們做強、做大以形成品牌優(yōu)勢，反之，對一些評估差，缺乏市場前景甚至重復舉辦的展會，予以嚴格控制以達到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。

（三）、對于參展商而言，可以通過評估結(jié)果掌握展會的真實情況，從而對是否參展進行客觀理性的判斷。現(xiàn)在，由于辦展的“門檻”相對較低，導致展會泛濫，重復辦展，多頭辦展的現(xiàn)象屢見不鮮，作為企業(yè)，每年都會接到很多展會的邀請函，選擇參加哪一個展覽，怎樣識別是李逵還是李鬼，成了企業(yè)和商家頭痛的問題，如果有了規(guī)范的、客觀的評估報告，企業(yè)就可以為自己是否參展找到客觀的依據(jù)，避免出現(xiàn)很多負面的問題。

三、建立會展評估體系的基本要求

一套標準、一個機構(gòu)、一次定位。目前，全國各省會城市或會展相對發(fā)達的城市都相繼成立了會展管理機構(gòu)和會展協(xié)會，管理該市的會展行業(yè)，但是，各地的會展協(xié)會名字各不相同，管理機構(gòu)有叫“會展管理辦公室”的；有叫“會展業(yè)發(fā)展辦公室”的；有叫“會展活動辦公室”的；有叫“會展業(yè)領導小組”的；還有叫“會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室”和“節(jié)慶會展工作領導小組”等等。行業(yè)協(xié)會的名稱也不統(tǒng)一，例如“會展協(xié)會”、“會展業(yè)協(xié)會”、“會展行業(yè)協(xié)會”、“展覽業(yè)協(xié)會”、“會議展覽業(yè)協(xié)會”等，名稱不統(tǒng)一，在管理上也是“各自為政”的狀態(tài)。迄今我國還沒有全國統(tǒng)一的會展協(xié)會或會展管理機構(gòu)，全國性的會展組織一個是“中國展覽館協(xié)會”，另一個是“中國會展經(jīng)濟研究會”。但前者的業(yè)務范圍主要側(cè)重與展覽場館和展位搭建領域，該協(xié)會成立已經(jīng)20余年，算是資格比較老的會展行會組織，而由于我國會展協(xié)會的缺位，中國展覽館協(xié)會的作用和影響力已經(jīng)滲透到會展業(yè)的其他鏈條中，加之其會員的日趨多元化，它已經(jīng)承擔了會展協(xié)會的部分業(yè)務，但是由于該協(xié)會本身設置及名稱的局限，還不能完全擔任展覽業(yè)協(xié)會的角色。后者“中國會展經(jīng)濟研究會”是國家商務部下屬的會展行會組織，由于成立時間較短，而且注重的是會展學術(shù)研究，其管理作用和影響并不明顯。兩個行會組織有著不同的章程和行業(yè)準則，也就無法形成“拳頭”的力量。而在德國，每年盡管有多達140余個國際展覽會，但是在德國展覽委員會（AUMA）等權(quán)威行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，各展會的目標非常明確，有條不紊。德國會展管理的規(guī)范化得到了世界的公認。所以，只有建立全國統(tǒng)一的管理機構(gòu)或部門，才能制定規(guī)范權(quán)威的管理條例和辦法，也就能增加會展機構(gòu)的公信力。再者還需要打破一次評估，終身有效的做法，要采取“有效期”制度，兩年或五年一個有效期，一次定位只在規(guī)定期限內(nèi)有效，到期再重新評定，這也便于老牌會展企業(yè)自身的更新和新興會展企業(yè)的成長。

四、建立會展評估體系迫在眉睫

現(xiàn)在我們提起會展，給人的直覺就是很混亂，起初會展業(yè)在政府的直接參與下轟轟烈烈的場面漸漸消退，人們逐漸開始用理性的視角去審視當前的會展業(yè)：各自為政，單打獨斗的會展已經(jīng)沒有活力，社會需要的是全國性的、世界性的大會展，需要的是一種良性的運營機制和保障。我國有很多好企業(yè)和好的項目需要走出國門，而國外的企業(yè)也已經(jīng)看好了中國龐大的展覽市場。這就需要有一個規(guī)范的統(tǒng)一的評估體系的出臺。有一組數(shù)據(jù)很值得我們反思：2004年，中國大陸赴德參展的企業(yè)達7014家，比2003年同比增長34%。近幾年，中國赴德參展的企業(yè)數(shù)量保持在20%到30%的增長率，中國展商2004年數(shù)量比4年前增長了兩倍多，2000年為2200多家，在各國中居第10位，而目前中國已經(jīng)超過英國、美國、意大利等傳統(tǒng)參展大國，一躍成為第一大海外展商來源國。這種趨之若騖的現(xiàn)象反映出德國會展的品牌效應，因為許多企業(yè)決策者都評價說德國展覽會是他們作出購買決定的最重要依據(jù)。而德國會展的品牌樹立則得宜于專業(yè)權(quán)威的評估機構(gòu)—FKM。德國人并沒有把所有國際性展會都打上國際認證的烙印，因為有FKM認證就已經(jīng)足夠了，這就是“德國特色”。雖然它也是UFI的成員。由于我國沒有這樣的權(quán)威評估機構(gòu)，所以我國的展會和會展企業(yè)要和國際接軌，打造品牌就要尋求加入UFI，只有這樣才能被國際認可。

但是，UFI認證并非沒有缺陷，也不完全適合我國的會展業(yè)發(fā)展。例如加入時缺少明確的審核機制，只需申請方提供相關的數(shù)據(jù)資料即可。我國的會展是在社會主義體制下的會展，在其發(fā)展過程中必然有自己的特色，所以完全依賴于西方體制框架下的模式并不合適。培育具有本土特色的評估體系，打造符合我國國情和會展經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀的評估機構(gòu)則是首選之舉而且迫在眉睫。正如2006年2月18日在中國會展經(jīng)濟研究會成立大會上商務部研究院副院長沈丹陽博士說，“展會評估標準和會展業(yè)的行業(yè)標準已成為業(yè)界的迫切需要。”

五、會展評估機構(gòu)的模式

在前面強調(diào)的政府主導型會展的缺陷并非要政府部門完全淡出會展行業(yè)，實際上世界各國的會展都離不開政府的參與和支持。主要是政府在會展領域的職能要轉(zhuǎn)變，給會展企業(yè)以更大的自主權(quán)，使其放開手腳，同時又可以減少會展企業(yè)對政府的過度依賴。政府只需政策和資金以及協(xié)調(diào)相關部門上予以支持。

我國的會展業(yè)雖然起步晚，淡畢竟在逐漸發(fā)展和成熟，所以展會評估機構(gòu)的模式可以分為三個階段：

（一）、初級階段。也就是現(xiàn)階段，可以采取由政府組建會展評估機構(gòu)，因為會展評估，最重要的就是其部門的權(quán)威性和公信力。雖然完全獨立的第三方作為會展評估機構(gòu)是最佳選擇，但由于我國會展業(yè)起步晚、體制不完善等不爭的事實，可以說還離不開政府的支持，建立完全獨立的第三方評估機構(gòu)還不成熟，所以政府要不當運動員，只當教練員和裁判員，畢竟政府的公信力和權(quán)威性是被普遍認可的，再結(jié)合我國會展產(chǎn)業(yè)當前散亂的粗放型現(xiàn)狀，由政府組織會展評估機構(gòu)，有利于規(guī)范會展市場、樹立展會的品牌形象，打造品牌展會。

（二）、過渡階段。也就是發(fā)展階段，在這一階段我國的會展業(yè)進一步發(fā)展，行業(yè)自律性有了明顯的提高，因此可以逐步淡化政府角色，使政府指導行業(yè)協(xié)會并與行業(yè)協(xié)會共同管理會展評估工作，逐漸強化和扶持行業(yè)協(xié)會的權(quán)威性。

（三）、最終階段。也就是成熟階段，我國會展業(yè)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟，行業(yè)發(fā)展已經(jīng)相當規(guī)范，會展企業(yè)的自律性顯著提高。在這一階段政府可以淡出會展評估領域，只是對會展業(yè)進行宏觀調(diào)控，會展行業(yè)協(xié)會成立專門機構(gòu)，獨立行使評估權(quán)力，保證評估結(jié)果的客觀性、公證性和權(quán)威性。

說明一點：關于會展評估的標準，國外的經(jīng)驗只能借鑒不能照搬。因為國外的會展評估標準一般都是單一的經(jīng)濟目標，而對會展業(yè)的影響在我國除了經(jīng)濟因素外，還有政治、文化等多方面的問題，因此，我國的會展評估影響面更為廣泛和深入，一定時期內(nèi)中國的會展評估要做到非常公證和客觀是很難的。另外，我國會展業(yè)人才匱乏、尤其使專業(yè)評估人才更是鳳毛麟角，這也是制約我國會展評估業(yè)發(fā)展的因素之一。

國際金融危機下 中國展會也要搭界營銷

國際金融危機下，國內(nèi)會展業(yè)日子也不好過，原來各個城市風風火火的會展經(jīng)濟都不同程度地受到損傷，大的展會縮水，實力不濟的展會被取消，許多組展公司都是咬著牙關等到會展業(yè)的春天的到來。

變則通。在目前的經(jīng)濟形勢下，許多原來看起來利益不相關聯(lián)的企業(yè)都聯(lián)合起來，抱團過冬，由此我們可以看到許多“搭界”現(xiàn)象，各種產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)合體、異業(yè)聯(lián)盟都如雨后春筍般冒出來。

同樣，展會也要熟運用“搭界營銷”。會展營銷專家李恒認為，所謂展會的搭界營銷，是指不同行業(yè)但觀眾資源重疊的展會，可以采取同期同地舉辦，或者聯(lián)合舉辦的策略。比如說，從今年深圳會展中心的展會排期看，五月及八月以消費類展會的搭界營銷是可圈可點的。

如5月1至5日間同期舉辦的展會有2009中國（深圳）春季房地產(chǎn)交易會暨2009中國（深圳）城市土地展、粵（深）港外貿(mào)內(nèi)銷商品展銷會暨09深圳購物節(jié)、第三屆深圳性文化節(jié)---生殖健康及成人用品展覽會；而8月7至11日將同期舉辦的展會有：深圳國際結(jié)婚展暨2009深圳婚慶文化節(jié)、2009（秋）深圳國際家紡布藝展覽會、2009深圳(國際)文具現(xiàn)代辦公博覽會、首屆深圳動漫節(jié)。

由此我們可以看出，展會的搭界營銷，實現(xiàn)連體策略，實在是好處多多。

一、可以充分解決觀眾資源的問題。展會作為立體化的推廣平臺，一端連著參展商，一端連著參觀商，而參觀商數(shù)量多、質(zhì)量高是衡量一個展會是否成功的重要標志之一。特別是消費類展，人氣更顯重要?？梢钥闯?，五月份的展會唱主角的應是具備相當影響力的房產(chǎn)展，但是內(nèi)銷產(chǎn)品展及性文化展湊上去也不錯，因為他們的觀眾是集中的、一致的。而八月份的展會安排也更巧妙，來的都是年紀相當，愛好趨同，而且消費力高的一群人，看完結(jié)婚展后可以看看布藝合不合適家居，過完動漫癮，也可以去逛逛“文具市場”，這樣是一舉多得了。

二、可以極大地降低運營成本。展會的宣傳成本是組展商最為頭疼的事，不宣傳，沒有人來，宣傳，成本高。從宣傳角度上講，如果能夠達成聯(lián)合宣傳的意向，則一家宣傳可以解決幾家的問題，打個比方，婚慶展的門票上就可以標注下家紡展，而動漫節(jié)也不妨和文具展聯(lián)手推廣。另一方面，由于安全等因素，目前的展會基本上都需要裝安防系統(tǒng)，如果一家單獨裝，成本委實太高，完全可以幾家聯(lián)合起來，這樣成本會大大下降。

三、可以促進行業(yè)企業(yè)的縱深合作，提升行業(yè)整體水平。目前就深圳而言，真正意義的組展公司也不過幾十家，但就是這幾十家也基本是老死不相往來。目前，真正有意識“搭界營銷”的展會企業(yè)不多，更多表現(xiàn)的是無意識的“被搭界”，如“以小傍大”或者制造噱頭等。其實，經(jīng)濟危機下展會企業(yè)更應抱團過冬，深度合作。由于我國會展業(yè)發(fā)展時間短，內(nèi)外競爭相當激烈，發(fā)展環(huán)境也不成熟，搭界除能實實在在地解決成本上的問題外，更能取長補短，互相促進，共同成長，提升整個行業(yè)的素質(zhì)，在這方面深圳的車展做得相當出色。從三展合一，鑄成國內(nèi)第三車展，到今年與香港工展會聯(lián)合辦展，無不顯現(xiàn)出“搭界營銷”的魅力，確實可以給眾多展會以借鑒。

第三篇：會展效果評估

會展效果評估（展后）會展效果評估是對展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)深入地考核評價，是個有程序和步驟的動態(tài)過程，包括：1.確立會展效果評估的目標：主要是展會投入和展會效果（益）的比較，看是否達到預期目的。2.選擇規(guī)范的評估標準，包括：展會整體成效、宣傳效果、接待成果和成交結(jié)果，要量化評估標準，排出主次。3.制訂評估方案：確定具體的評估內(nèi)容和安排，評估的對象和抽樣分布，問卷的設計、經(jīng)費預算等。4.實施評估方案：通過各類資料收集，安排記錄，召集會議座談，問卷調(diào)查等收集數(shù)據(jù)，整體分析數(shù)據(jù)。

5.總結(jié)評估：對整個展會各項活動在分析數(shù)據(jù)的基礎上進行總結(jié)，形成總體評價報告。

2、會展：特定空間的集體性的物質(zhì)或精神的交流或交易活動。從字面上看，會展可拆分為會議和展覽，再進一步拆分，會即聚會，議即商議，展即展示，覽即觀看，集聚、展示和交流是會展的共同特征。

3、會展的內(nèi)容：節(jié)、會、展、演、賽。

4、歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地，會展業(yè)實力最強。

5、在珠海舉辦的中國國國際航空展，是亞洲第二大航展；廣交會是我國第一大展，也是我國歷史最長、在貿(mào)易上最具影響的一個展覽會，還是我國唯一一個展出屆數(shù)超過100的大型貿(mào)易展覽會；上海的工博會是全國規(guī)模最大的工業(yè)展覽會。

6、我國會展業(yè)發(fā)展的地區(qū)差異：以北京為中心的環(huán)渤海地區(qū)，以上海為中心的長三角地區(qū)和以香港、廣州為中心的珠三角地區(qū)。

7、會展業(yè)的發(fā)展趨勢：市場化、品牌化、國際化、網(wǎng)絡化。

8、國際性的會展業(yè)管理機構(gòu)：國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）、國際展覽局（BIE）、國際會議協(xié)會（ICCA）、國際展覽與項目協(xié)會（IAEE）、其他國際會展業(yè)管理機構(gòu)，主要包括：亞洲太平洋地區(qū)展覽會及會議聯(lián)合會（APECC）、歐洲展覽館管理協(xié)會（EMECA）、貿(mào)易展覽參展商協(xié)會（TSEA）、國際展覽運輸商協(xié)會（IELA）。

9、國內(nèi)會展組織管理機構(gòu)：國家會展管理機構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會。

10、國內(nèi)外部分知名會展企業(yè)：勵展博覽集團、科隆國際展覽有限公司、慕尼黑展覽公司、法蘭克福展覽有限公司、中國國際展覽中心集團公司、中國對外貿(mào)易中心、上?，F(xiàn)代國際展覽有限公司。

11、會展調(diào)查的方法：間接資料調(diào)查法【內(nèi)部資料的收集（業(yè)務資料、統(tǒng)計資料、財務資料、企業(yè)積累的其他資料）、外部資料的收集、互聯(lián)網(wǎng)資料的收集（一般網(wǎng)頁查詢、數(shù)據(jù)庫查詢）、簡介資料的調(diào)查方法】、詢問調(diào)查法（電話調(diào)查法、郵寄訪問法）、觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪談調(diào)查法。

16、P80頁實訓項目一：調(diào)查問卷設計。

12、P83頁，先導案例。

13、會展策劃的核心內(nèi)容：對會展活動的時間、人員、場館、宣傳、費用等方面做出合適的安排。人員安排包括：與會人員安排和展會工作人員安排。

14、會議接待方案：安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案。其基本內(nèi)容為：接待對象和接待緣由、接待規(guī)格、接待內(nèi)容、接待日程、接待責任、接待經(jīng)費。

15、根據(jù)展位的裝修和硬件設施的配置程度，展位分為標準展位、特裝展位和光地。標準展位通常是指：3m﹡3m的展位，包括鋁合金支架和三面圍板、滿鋪地毯、兩只射燈、兩把折椅、一張問詢桌、一個紙簍、一個200V/500W電源插座，楣板上書中英文公司名稱。

16、根據(jù)展位與人流集中區(qū)域的遠近，展位可分為：角落展位、大廳入口處展位、餐廳區(qū)域展位、“書店”位置等。角落展位在展廳過道的兩端，人們可以從2個方向看到展臺。

17、展位分配方法：先到先分法、打分法、抽簽法、預訂法、競標法。

18、根據(jù)展位的開口數(shù)，展位可分為：單面開口展位、兩面開口展位、三面開口展位、四面全開口展位。雙面開口展位又叫做轉(zhuǎn)角展位，這樣的展位一般位于每行展位的頂端，兩個相鄰的方向都面對通道；三面開口展位也叫做半島形展位；四面全開口展位也叫島形展位，是指四面沒有圍板的展位。三面開口展位和四面全開口展位一般處在展廳的中心位置。

19、根據(jù)展位的形狀，還可以將展位分為三角形展位、條狀展位和塊狀展位。20會展開幕式工作流程的基本內(nèi)容：開幕式的名稱、時間、地點；主辦單位、參會人員；主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名，開幕式的形式，邀請方式，現(xiàn)場布置和物品準備，接待，開幕式程序，接待任務分工，經(jīng)費安排。

21、論壇策劃與組織的程序：進行市場調(diào)查、明確論壇主題（與展會主題相呼應）、策劃具體議題、構(gòu)建論壇框架、邀請演講嘉賓、積極尋求贊助、開展宣傳招徠、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理、完成會后工作。

22、P129頁，實訓項目一：展會策劃。

23、會展營銷的特點：營銷主體的綜合性、營銷內(nèi)容的整體性、營銷手段的多樣性、營銷對象的參與性。

24、參展商：參加交易會、訂貨會等會展活動、提供商品并設備展位、邀請洽談的商家。邀請參展商的三個工作重點：①提交科學可行的專業(yè)觀眾招攬計劃；②承諾提供完善的配套服務，尤其是為參展商和觀眾創(chuàng)造理想的洽談平臺；③強調(diào)本次展會的創(chuàng)新之處和良好的舉辦環(huán)境，以增強展會的綜合吸引力。

25、會展服務的核心：對參展商的服務，現(xiàn)場觀眾的登錄、引導、管理，展臺、展位、展品的搭建、管理、運輸和協(xié)調(diào)等。

26、展會現(xiàn)場服務的一般流程：報到/接待→布

展/預展→開幕儀式→展中服務→展后服務→閉幕/撤展→展貿(mào)/交流→追蹤服務。

27、會展服務的分類：從會展的不同階段來看，分為前期、中期、后期的服務；從會展服務的對象上來看，有對參展商的服務、對專業(yè)觀眾的服務和對其他會展參加者的服務；從會展服務提供的方式上來看，展會服務包括承諾服務、標準化服務、個性化服務和專業(yè)服務。

28、展會應急預案的分級：由高到低分為特別重大（Ⅰ級）、重大（Ⅱ級）、較重（Ⅲ級）、一般（Ⅳ級）4個預警級別，并依次采用紅色、橙色、黃色、藍色加以表示。紅色等級（Ⅰ級）：預計將要發(fā)生特別重大（Ⅰ級）以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件，事件隨時會發(fā)生，事態(tài)正在逐步擴大。橙色等級（Ⅱ級）：預計將要發(fā)生重大（Ⅱ級）以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件，事件即將發(fā)生，事態(tài)正在逐步擴大。黃色等級（Ⅲ級）：預計將要發(fā)生較重（Ⅲ級）以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件，且事件已經(jīng)來臨，事態(tài)有擴大的趨勢。藍色等級（Ⅳ級）：預計將要發(fā)生一般（Ⅳ級）以上影響社會治安、公共安全的突發(fā)事件，且事件已經(jīng)發(fā)生，事態(tài)有可能會擴大。29：布展管理包括：展會布展期間的監(jiān)管、展會布展期間的安全管理、展廳安全管理、配套設施和相關服務。30、參展商展臺服務內(nèi)容：展會期間的展臺接待、展品推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等，展會后的展品處理和撤展。

31、主辦方的展臺服務內(nèi)容：1.做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類2.發(fā)放大會的展覽會刊3.協(xié)調(diào)展會期間會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合4.做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務。5.統(tǒng)計大會的成交額做好記錄。6.積極聽取參展代表對展會的意見和建議7.根據(jù)參會信息，再次邀請參展企業(yè)參加第二年的展會32.競賽活動策劃 1.競爭名稱.時間.地點.主辦.承辦方.參賽隊伍;2.競賽意義,指導思想(目的)3.采用規(guī)則辦法.程序 4.組委會成員.評委名單 5.隊員資格審定辦法 6.名次及獎勵辦法 7.籌備及后勤保障(住宿飲食交通等)8.報名時間形式要求 9.經(jīng)費預算

第四篇：第一節(jié)會展評估報告

第一節(jié)

會展評估報告

一、會展評估工作簡介

評估工作是會展工作的組成部分，一般可以分為兩個方面：一方面是對展覽環(huán)境以及對展覽籌辦工作及展覽后臺工作的評估。這一部分工作在展覽會結(jié)束時完成，另一方面是對展臺工作及展覽前臺工作的評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。

二、會展評估工作的內(nèi)容

展會評估工作一般由參展公司獨立完成，也可委托專業(yè)評估公司進行。展覽是一項環(huán)節(jié)很多涉及面很廣的工作，因此，評估內(nèi)容也很豐富。評估的內(nèi)容主要包括展覽工作評估，展覽質(zhì)量評估以及展覽效果評估三大方面。

（一）展覽工作評估

（二）展覽質(zhì)量評估

（三）展覽效果評估

三、展會評估的程序

1、確立展會評估目標。

2、選擇規(guī)范的評估標準。

3、制定評估方案。

4、實施評估方案。

四、撰寫評估報告

根據(jù)不同階段的效果測評，進行匯總分析，對整個展覽活動過程的效果進行總體評價，寫出評估報告。報告內(nèi)容一般包括評估項目、評估目的、評估過程與方法、評估結(jié)果統(tǒng)計分析、評估結(jié)論與可行性建議及附錄等。

展會評估報告是一定類型的載體，反映市場狀況的有關信息并包括某些調(diào)研結(jié)論和建議的形式。展會評估報告是展會評估活動過程的直接結(jié)果。

第二節(jié)

展后總結(jié)報告

總結(jié)通常有兩重含義，即總結(jié)工作和總結(jié)報告?？偨Y(jié)工作不是獨立的業(yè)務工作，而是管理工作的組成部分?？偨Y(jié)的功能是統(tǒng)計整理工作資料，研究分析已做工作，為未來工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議?？偨Y(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用。評估工作是總結(jié)工作的一部分，總結(jié)工作還包括工作總結(jié)、財務總結(jié)、寫市場調(diào)研報告等工作。

一般地，展后總結(jié)報告的內(nèi)容主要有：

(1)對會展策劃進行總結(jié)。對會展策劃方案進行分析評估．評估的內(nèi)容包括：會展的舉辦時間、地點、展品范圍、會展規(guī)模、辦展機構(gòu)組成、會展定位、會展價格、人員分工、會展品牌形象策劃等．找出它們好的方面和不足之處。

(2)對會展籌備工作進行總結(jié)。內(nèi)容包括協(xié)調(diào)，各項籌備工作的安排和調(diào)整等。

(3)對會展招展工作進行總結(jié)。內(nèi)容包括：目標參展商數(shù)據(jù)庫的建立和改進辦法、展區(qū)和展位劃分、展覽題材的增減、招展價格的合理性、招展函的編印、招展分工、招展代理的工作、招展進度安排、招展宣傳推廣和招展策略等。

(4)對會展招商和宣傳推廣工作進行總結(jié)。內(nèi)容包括：目標觀眾數(shù)據(jù)庫的建立和改進辦法、招商分工、招商宣傳推廣、招商進度安排、觀眾邀請函的編印、招商渠道的建立等。

(5)對會展服務進行總結(jié)。內(nèi)容包括對會展的展前、展中和展后各服務環(huán)節(jié)的服務，以及對這些服務的質(zhì)量，提供方式等。

（6）對會展現(xiàn)場管理工作進行總結(jié)。包括對會展布展、開展以及撤展等的現(xiàn)場管理。

(7)對會展的指定服務商工作進行總結(jié)。包括對會展指定展位承建商、指定展品運輸代理、指定旅游代理、指定清潔和保安公司等的工作進行總結(jié)。

(8)對會展的時間管理辦法進行總結(jié)。包括對會展的招展、招商、宣傳推廣、會展服務、籌展撤展以及會展整體時間管理等進行總結(jié)。

(9)對會展的客戶關系管理措施進行總結(jié)。

第五篇：宣傳表

我的宿舍，我的家—寢室裝潢大賽

你還在為自己的宿舍風格與自己不搭而煩惱嗎？在你的腦海里是否早就已經(jīng)存在了一幅自己所設計的、理想的、溫馨的宿舍畫面呢？現(xiàn)在，我們將給你一個展現(xiàn)自己才華的舞臺——“寢室裝潢大賽”。在這里，你可以用自己的雙手盡情的為自己的宿舍打扮。在此過程中，你可以和你的室友一起設計，裝潢。當然，別忘了用愛來點綴這個溫馨的宿舍。

設計要求：

（1）寢室文明制度：要求參賽的寢室都要制定一份寢室文明制度公約，內(nèi)容包括：寢室的日常生活和寢室的安全。

（2）整體布局：寢室布局合理，裝飾美觀，使其成一有機整體，給人以舒適溫馨的感覺。

（3）墻壁及天花板：室內(nèi)墻壁及天花板裝飾絢美而和諧，令人清新無單調(diào)感，可適當粘貼膠帶或懸掛裝飾物。（注意：要求環(huán)保，不可在墻壁亂涂膠水）

（4）物品擺設：擺放統(tǒng)一整齊而不呆板，裝飾大方得體，桌面整齊干凈，椅背不放衣物，鞋物擺放整齊，床鋪整齊。

（5）整潔衛(wèi)生：地面干凈無雜物，洗漱用具擺放整齊。

（6）創(chuàng)意和主題：裝潢構(gòu)思新穎獨特，裝飾風格獨具匠心，不拘一格，主題有創(chuàng)意且鮮明（每個宿舍必須有自己獨特的名字）

獎項設置：

一等獎3個；二等獎5個；三等獎7個；優(yōu)勝獎 16個

（注：獲獎寢室均會下發(fā)獎狀和獎品）

地球科學學院