第一篇：電腦耗材與辦公用品名錄

電腦上用的東西，除了電腦本身（包括主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示器）以及U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭、音箱、耳麥、護(hù)腕托、USB擴(kuò)展器等輸出輸入設(shè)備之外的所有的器材、物品，都屬于電腦耗材一類(lèi)。

電腦耗材包括：打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙，軟盤(pán)、光盤(pán)，鼠標(biāo)墊、防輻射屏，電源盒、插座、電源線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)，色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉，等等。

辦公用品分類(lèi)

一、文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類(lèi)：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無(wú)孔文件夾（單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等）、報(bào)告夾、板夾、分類(lèi)文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊(cè)、圖紙夾

2、桌面用品：訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌

3、辦公本?。簾o(wú)線(xiàn)裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本

4、書(shū)寫(xiě) 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫(huà)棒）、毛筆

5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專(zhuān)用印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)

6、輔助用品：報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書(shū)系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、插線(xiàn)板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內(nèi)存條

8、電子電器用品：插排

二、辦公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材：網(wǎng)線(xiàn)、水晶頭、網(wǎng)線(xiàn)轉(zhuǎn)換接頭、視頻線(xiàn)、電源線(xiàn)

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤(pán)紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、電話(huà)機(jī)

2、IT設(shè)備： 交換機(jī)、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

五、辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

第二篇：辦公用品電腦耗材購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定

辦公用品電腦耗材購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定

1、申請(qǐng)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)

2、信息部門(mén)檢查當(dāng)前使用的設(shè)備情況，給出維修、升級(jí)或者采購(gòu)的的鑒定（給出預(yù)算，謹(jǐn)作參考）

3、由非出預(yù)算部門(mén)尋找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，給出材料清單，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。（計(jì)算機(jī)及耗材更新太快，應(yīng)定期進(jìn)行招標(biāo)）

4、招標(biāo)結(jié)果報(bào)總裁室審批。

5、由財(cái)務(wù)落實(shí)合同，付款，信息部門(mén)驗(yàn)收，入庫(kù)

人力資源部門(mén)作為后勤部門(mén)，負(fù)責(zé)了公司幾乎所有后勤事務(wù)，就像一個(gè)大家長(zhǎng)一樣，為奮斗在前線(xiàn)的伙伴們提供無(wú)憂(yōu)的后盾，這器重就包括員工的辦公用品的采購(gòu)所有流程，為了提高行政后勤人員辦理效率，同時(shí)又最大化的服務(wù)每個(gè)員工的采購(gòu)要求，我們要制定整套的采購(gòu)流程，不要小看這小小的采購(gòu)流程，這里面也隱藏著大學(xué)問(wèn)，按照標(biāo)準(zhǔn)走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來(lái)三顧就來(lái)剖析下具體流程：

一、辦公用品采購(gòu)目的： 加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

2、綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

四、采購(gòu)

1、綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

2、綜合管理部做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

五、領(lǐng)用

1、各部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理

1、辦公用品由行政部庫(kù)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門(mén)申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)行政部主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，采購(gòu)員、庫(kù)管員需一并盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)＝上月庫(kù)存數(shù)＋當(dāng)月采購(gòu)數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第三篇：辦公用品電腦耗材購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品采購(gòu)目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

5、辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，即使地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、采購(gòu)

1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書(shū)機(jī)。

5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。）

六、領(lǐng)用

1、各部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門(mén)申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，庫(kù)管員需一并盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)＝上月庫(kù)存數(shù)＋當(dāng)月采購(gòu)數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第四篇：辦公用品、耗材管理制度范文

大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

辦公用品、耗材管理制度

第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公用品管理，有效的利用，避免發(fā)生浪費(fèi)，倡導(dǎo)節(jié)約成本，明確責(zé)任，規(guī)范流程的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門(mén)辦公用品的發(fā)放、耗材更換及維護(hù)、辦公設(shè)備使用及借用的管理。

第二條 職責(zé)

綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材等的采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄管理工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品、耗材等計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)取工作。

第三條 辦公用品、辦公耗材定義

一類(lèi)，固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印機(jī)、切紙刀、打孔器等。

二類(lèi)，非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、U盤(pán)、剪刀、文件柜等。

三類(lèi)，消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復(fù)印紙、記號(hào)筆等。

辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設(shè)備上的易損零配件等。

第四條 辦公用品、耗材的管理

（一）辦公用品的采購(gòu)

1、一切辦公用品的采購(gòu)由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、采購(gòu)采用多家比價(jià)的方式進(jìn)行，最終選擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。

3、辦公用品的采購(gòu)價(jià)格由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期的市場(chǎng)監(jiān)督檢查，防止不正當(dāng)?shù)膿p公肥私的行為發(fā)生。

（二）辦公用品的保管

1、辦公用品由公司綜合辦公室專(zhuān)人進(jìn)行保管。

2、辦公用品存放在綜合辦公室內(nèi)的辦公用品專(zhuān)用貯備柜內(nèi)。

（三）辦公用品的發(fā)放

1、各部門(mén)于每月25日（遇節(jié)假日提前）把各部門(mén)下月辦公用品使用計(jì)劃上報(bào)公司綜合辦公室，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字確認(rèn)。

2、綜合辦公室專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》與辦公用品臺(tái)賬和大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

庫(kù)存進(jìn)行逐項(xiàng)審核，并將審核通過(guò)項(xiàng)匯總填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)綜合辦公室主任審批。（各部門(mén)采購(gòu)單位價(jià)值300元以上辦公用品時(shí)，需報(bào)總辦進(jìn)行批準(zhǔn)。特殊辦公用品可經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。）

3、消耗性辦公用品根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。如辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。（例如：消耗性辦公用品中的水性筆芯填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際。以消耗后的水性筆芯為參考單位，進(jìn)行等量?jī)稉Q領(lǐng)取。）

4、非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用。個(gè)別非消耗性辦公用品需經(jīng)過(guò)綜合辦公室主任同意后方可發(fā)放。

5、一般情況下，辦公用品的發(fā)放要按計(jì)劃進(jìn)行，不得隨意領(lǐng)取。每月5日各部門(mén)派人到公司綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)的上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》。如遇特殊情況，急需使用辦公用品，需填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》（A聯(lián)、B聯(lián)）并由部門(mén)主管簽字，綜合辦公室主任確認(rèn)，方可領(lǐng)取辦公用品。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)留存。（如未提前填好，需在發(fā)放辦公用品后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。）

6、辦公設(shè)備如產(chǎn)生故障，或者需要更換辦公耗材，使用部門(mén)須填寫(xiě)《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》（A聯(lián)、B聯(lián)），綜合辦公室據(jù)此通知供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修和耗材更換。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交申請(qǐng)部門(mén)留存。（如緊急情況未提前填好，需在維護(hù)或更換辦公耗材后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。）

7、公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換崗位時(shí)，應(yīng)對(duì)本人使用過(guò)的固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品進(jìn)行當(dāng)面交接；員工離職時(shí)，需要經(jīng)過(guò)綜合辦公室監(jiān)督，進(jìn)行三類(lèi)辦公用品的書(shū)面交接手續(xù)，在保證完好無(wú)缺的情況下方可離職，否則按原價(jià)進(jìn)行賠償。

（四）記錄管理

1、辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放要做好記錄，做到帳、物基本相符合。領(lǐng)用人與發(fā)放人要簽名。

2、如出現(xiàn)帳物不符的情況，要及時(shí)上報(bào)綜合辦公室主任，進(jìn)行檢查，并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。

3、辦公用品的記錄保管有效期為二年。

（五）公共辦公設(shè)施的使用

固定資產(chǎn)公共設(shè)施類(lèi)，如：數(shù)據(jù)投影機(jī)、塑封機(jī)、打孔器、數(shù)碼相機(jī)、切紙刀等，大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

如需借用，須填寫(xiě)《辦公設(shè)備借用登記表》，注明借用時(shí)間，并及時(shí)歸還。

第五條 本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。第六條 附件

1、《月辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃》

2、《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》

3、《辦公用品申領(lǐng)單》

4、《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》

5、《辦公設(shè)備借用登記表》

第五篇：辦公用品及耗材購(gòu)銷(xiāo)合同

辦公用品及耗材購(gòu)銷(xiāo)合同

需方/甲方：

供方/乙方：

甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則，就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議，自愿簽定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇電話(huà)，網(wǎng)絡(luò)或傳真訂購(gòu)方式，乙方應(yīng)向甲方免費(fèi)提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。(單次送貨金額不得低于100元)

二、價(jià)格條款

1、乙方應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)單（標(biāo)書(shū)）價(jià)格提供產(chǎn)品給甲方，按照?qǐng)?bào)價(jià)單中所提出的達(dá)到一定采購(gòu)量后享受優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。

2、每個(gè)月結(jié)束前五個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)時(shí)即可進(jìn)行更新（包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格）以書(shū)面方式通知，預(yù)期通知將計(jì)為下一個(gè)月（個(gè)別產(chǎn)品除外）。

3、甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后五個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)（以書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn)）,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn)，更新價(jià)格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價(jià)格。

三、支付方式

1、貨到甲方指定地點(diǎn)，甲、乙雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)月結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供甲方上月所需產(chǎn)品對(duì)帳清單及發(fā)票，經(jīng)甲方核實(shí)后，按實(shí)際貨款付清。

2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來(lái)支付乙方的貨款，乙方結(jié)算人員需持加蓋乙方公章的結(jié)算委托書(shū)進(jìn)行結(jié)算，甲方在未確認(rèn)上門(mén)收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時(shí)間為兩個(gè)工作日或以訂單甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇采購(gòu)方有急用商品訂單，則當(dāng)日以最短時(shí)間針對(duì)甲方所訂貨物送到指定地點(diǎn)（特殊商品除外）。

2、貨到甲方后，甲方按送貨單內(nèi)容收貨，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，月末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量?jī)r(jià)格為準(zhǔn)，對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明，對(duì)于增加產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品，需另外填寫(xiě)驗(yàn)收單。

3、乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報(bào)價(jià)單中所規(guī)定之原廠(chǎng)產(chǎn)品，質(zhì)量要符合報(bào)價(jià)單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。

五、違約責(zé)任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失，且守約方有權(quán)解除本合同。

2、甲方未按合同規(guī)定時(shí)間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付總貨款千分之三（0.3%）的違約金，但總計(jì)不超過(guò)總價(jià)的百分之五（0.5%）

3、乙方未按規(guī)定送貨，甲方有權(quán)退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補(bǔ)充，只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲、乙雙方一致書(shū)面同意，任何單方無(wú)權(quán)變更合同內(nèi)容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期 年,到期后若雙方未書(shū)面提出終止則合同順延，繼續(xù)生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調(diào)解決，甲、乙雙方如有任何爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方自愿提交法律仲裁委員會(huì)給予解決。

甲方公司名稱(chēng)：乙方公司名稱(chēng)：

代表人簽字：代表人簽字：

簽約日期：______年_____月_____日簽約日期：______年______月______日