第一篇：基于電腦耗材的倉庫管理系統(tǒng)分析

基于電腦耗材的倉庫管理系統(tǒng)分析

摘 要：隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已進(jìn)入尋常百姓家，基于電腦耗材的倉庫管理系統(tǒng)也相繼出現(xiàn)，并趨于成熟。文章介紹了電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)?；陔娔X耗材倉庫管理系統(tǒng)，以日常倉庫的電腦耗材數(shù)量輸入輸出為切入點(diǎn)，并且管理員可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行商品的調(diào)撥、銷售、商品記錄的增添修改，按商品或倉庫分類查詢，還可以創(chuàng)建或關(guān)閉倉庫。該系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫和基于B/S架構(gòu)，利用C++，JAVA等語言進(jìn)行模塊化、組件化設(shè)計(jì)編程，實(shí)現(xiàn)了電腦耗材倉庫管理的網(wǎng)絡(luò)化。

關(guān)鍵詞：倉庫管理；數(shù)據(jù)庫；查詢

利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得電腦耗材倉庫管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，大大減輕了工作的強(qiáng)度，使工作效率得以提高，并且電腦耗材倉庫的數(shù)量信息化儲(chǔ)存，使得電腦耗材能夠被快速查詢、調(diào)撥和修改。

在基于電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)中，普通用戶可通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)，不需要進(jìn)行額外的安裝和配置，并且瀏覽者可以隨時(shí)查看到準(zhǔn)確、最新的信息。同時(shí)，該系統(tǒng)的用戶界面簡單明了，最重要的是該系統(tǒng)采用三層構(gòu)架設(shè)計(jì)，安全性高。系統(tǒng)介紹

電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)是一套基于B/S架構(gòu)的管理信息軟件。使用本系統(tǒng)，可以方便地管理日常數(shù)據(jù)的輸入輸出。管理員可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行商品的調(diào)撥、銷售、商品紀(jì)錄的增添修改，以及按商品或倉庫分類查詢，還可以創(chuàng)建或關(guān)閉倉庫。倉庫可以在數(shù)據(jù)庫中對(duì)本倉庫的進(jìn)行商品的銷售管理，以及按商品分類查詢等功能。

此系統(tǒng)最基本的功能就是保證瀏覽者查看到準(zhǔn)確、最新的信息。系統(tǒng)的特點(diǎn)包括：（1）使用方便，普通用戶通過IE瀏覽器即可訪問系統(tǒng)，不需要進(jìn)行額外的安裝和配置。（2）安全性高，系統(tǒng)采用三層構(gòu)架設(shè)計(jì)，防止非法用戶直接修改數(shù)據(jù)庫；靈活分配操作權(quán)限，并對(duì)重要操作進(jìn)行權(quán)限攔截檢查（3）易于操作，用戶界面簡單明了，流程清晰，用戶只要具備基礎(chǔ)的電腦知識(shí)，即可學(xué)會(huì)操作使用。系統(tǒng)概述

電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)是服務(wù)器端應(yīng)用Windows 7旗艦版操作系統(tǒng)、IE8.0瀏覽器和MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器并且采用模塊化、組件化設(shè)計(jì)思想進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)，客戶端運(yùn)用IE8.0瀏覽器的一套基于B/S架構(gòu)的管理信息軟件。功能模塊

根據(jù)電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，將系統(tǒng)分成2個(gè)重要部分，即倉庫管理部分和查詢部分。倉庫管理部分由創(chuàng)建倉庫、修改倉庫、關(guān)閉倉庫、新增產(chǎn)品和修改產(chǎn)品模塊組成；查詢管理部分由倉庫庫存、查閱調(diào)撥、倉庫銷售、商品庫存、商品銷售、倉庫列表和商品列表模塊組成。除此之外，還有修改密碼和注銷退出模塊。電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)的模塊如圖1所示。各主要功能模塊使用介紹

電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)功能多樣，能滿足用戶使用該系統(tǒng)的基本要求。該系統(tǒng)的界面如圖2所示。

4.1 創(chuàng)建倉庫

在創(chuàng)建倉庫界面輸入相關(guān)信息，例如倉庫ID號(hào)、倉庫名稱、倉庫密碼等，點(diǎn)擊創(chuàng)建倉庫按鈕，便可實(shí)現(xiàn)倉庫的創(chuàng)建，建立倉庫便于各種電腦耗材的歸類和分類管理。

4.2 新增商品

隨著電腦耗材的銷售，倉庫的庫存是不斷變化的，因此需要不斷地對(duì)倉庫產(chǎn)品進(jìn)行添加。在新增商品模塊，需要輸入相關(guān)的信息，例如：商品編碼、商品名稱、品牌、商品類別、倉庫編碼、新增商品數(shù)量等，錄入完相關(guān)信息，并經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證符合要求后，便可實(shí)現(xiàn)商品的添加。

4.3 查閱調(diào)撥

用戶和管理員可以隨時(shí)對(duì)倉庫電腦耗材進(jìn)行查閱，以方便管理和購買。客戶輸入電腦耗材名稱，可得到電腦耗材價(jià)格、所剩數(shù)量等信息；管理員可以看到相關(guān)電腦耗材的編號(hào)、倉庫所在位置以及調(diào)貨信息。結(jié)語

電腦耗材倉庫管理系統(tǒng)從人們的實(shí)際需求出發(fā)，參照先進(jìn)的倉庫管理理念開發(fā)而成，系統(tǒng)有完善的管理查詢系統(tǒng)，使電腦耗材公司可以更好地管理倉庫信息，從而實(shí)現(xiàn)了倉庫管理的自動(dòng)化，提高了工作效率。

[參考文獻(xiàn)]

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Wang Niannian，Yu Liping，Zhou Xudong

（Henan Normal University，Xinxiang 453007，China）

Abstract： With the progress of technology and network developing，the computer has entered the ordinary people，based on computer supplies warehouse management system has emerged，and is gonging to be mature.The computer consumable warehouse management system is introduced in this paper.Computer supplies warehouse management system views the number of input and output of warehouse daily computer supplies as the breakthrough point，and the administrator could transfer and sale goods and modify records in the database.According to the classification of goods or warehouse query can also create or close the warehouse.The system uses MySQL database and it is based on B/S architecture.The using of C++，JAVA and other languages for modular to achieve a network of computer supplies warehouse management.Key words： warehouse management； database； query

第二篇：耗材倉庫管理制度

耗材倉庫管理制度

倉庫是為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的，由于倉庫材料種類繁多，所以針對(duì)本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。

一、材料申購

1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單，并詳細(xì)注明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，然后由倉管人員向廠長申報(bào)，有廠長確定是否必要后再向上級(jí)部門審批，審批通過后才能交由采購人員進(jìn)行采購。

2、積極配合生產(chǎn)需要，按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請計(jì)劃。

3、嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲(chǔ)備，申購材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量，在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí)，又能減少資金占用，減小庫存和積壓。

4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購，辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。

5、倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法，購買時(shí)做到貨比三家，詢價(jià)問價(jià)，擇優(yōu)選取，優(yōu)中選優(yōu)。

二、材料入庫

1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收，經(jīng)倉管員認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù)，杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物的情況，如發(fā)現(xiàn)不符，則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。

2、核對(duì)無誤后倉庫管理員開入庫單，入庫單填寫須項(xiàng)目齊全，數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字，采購員憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。

3、入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失，倉庫管理員須及時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。

4、當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù)，不能逾期辦理。

5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項(xiàng)目，由采購人員自行負(fù)責(zé)處理，倉庫有權(quán)拒絕入庫，財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。

6、清點(diǎn)無誤后的材料必須分類擺放。

三、材料管理

1、倉庫必須分為幾個(gè)區(qū)域：新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū)，（危險(xiǎn)、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域），各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號(hào)擺放、堆碼，杜絕混和亂堆，能上架擺放的都上架擺放，嚴(yán)防材料翻到。

2、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

3、庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱，應(yīng)按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

5、對(duì)倉庫所有部件的標(biāo)志必須清楚；對(duì)物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。

6、出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制，嚴(yán)禁野蠻操作

7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對(duì)倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對(duì)廢舊的材料進(jìn)行處理，需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。

8、任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。

9、貴重物品要入箱入鎖，并有專人保管。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

11、不允許有火種進(jìn)倉，晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

四、材料出庫

1、各部門申購的一切物料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫后使用的原則。

2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

3、各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”，并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)等信息，和倉管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)量，雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。

4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的，倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

5、如有車間共用的材料，領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請單，退還時(shí)倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查，若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發(fā)生商品短少或污損，則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6、借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。

7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

8、做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作，保證生產(chǎn)正常順利開展。

9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)和回收材料情況統(tǒng)計(jì)；做到全天準(zhǔn)確無誤，并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作；

五、耗材報(bào)表

1、認(rèn)真做好庫存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新各類臺(tái)帳，做到賬、物相符。

2、不定期的對(duì)庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，進(jìn)一步核實(shí)有無失誤和疏漏的地方，盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。

3、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表，并確保其正確無誤。

4、加強(qiáng)與各崗位的溝通，吸取好的建議，為生產(chǎn)做好服務(wù)，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。

第三篇：辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

1、申請部門提出采購申請

2、信息部門檢查當(dāng)前使用的設(shè)備情況，給出維修、升級(jí)或者采購的的鑒定（給出預(yù)算，謹(jǐn)作參考）

3、由非出預(yù)算部門尋找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，給出材料清單，進(jìn)行公開招標(biāo)。（計(jì)算機(jī)及耗材更新太快，應(yīng)定期進(jìn)行招標(biāo)）

4、招標(biāo)結(jié)果報(bào)總裁室審批。

5、由財(cái)務(wù)落實(shí)合同，付款，信息部門驗(yàn)收，入庫

人力資源部門作為后勤部門，負(fù)責(zé)了公司幾乎所有后勤事務(wù)，就像一個(gè)大家長一樣，為奮斗在前線的伙伴們提供無憂的后盾，這器重就包括員工的辦公用品的采購所有流程，為了提高行政后勤人員辦理效率，同時(shí)又最大化的服務(wù)每個(gè)員工的采購要求，我們要制定整套的采購流程，不要小看這小小的采購流程，這里面也隱藏著大學(xué)問，按照標(biāo)準(zhǔn)走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來三顧就來剖析下具體流程：

一、辦公用品采購目的： 加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計(jì)劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

四、采購

1、綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進(jìn)行采購。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

2、綜合管理部做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

五、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請。

六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由行政部庫管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)行政部主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，采購員、庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)＝上月庫存數(shù)＋當(dāng)月采購數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第四篇：辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計(jì)劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

四、采購

1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。）

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)＝上月庫存數(shù)＋當(dāng)月采購數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第五篇：電腦耗材采購合同

篇一：電腦耗材購銷合同

耗材購銷合同

甲方：（購貨方）乙方：（配送方）

為規(guī)范雙方的購銷行為，構(gòu)建誠信、公正的電腦辦公耗材購銷秩序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂如下合同：

一、采購與供貨

（一）乙方提供的電腦辦公耗材應(yīng)為真品，并保證三包。

（二）乙方供貨時(shí)，電腦耗材價(jià)格應(yīng)不高于市場價(jià)格（或略低 于市場價(jià)格）。

（三）乙方在收到甲方耗材需求后，應(yīng)保證及時(shí)把貨物送達(dá)到 甲方指定地點(diǎn)。

（四）甲方收到貨物后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物數(shù)量，規(guī)格。確認(rèn)無 誤后，在銷售單上簽字。憑銷售單按月結(jié)算費(fèi)用。

（五）甲方收到貨物后，如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)馬上通知乙 方，乙方確認(rèn)問題后，按照廠家的三包規(guī)定給予保修。

（六）甲方收到貨物后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供安裝指導(dǎo)或服務(wù)。

（七）如因戰(zhàn)爭，臺(tái)風(fēng)，洪水，地震等不可抗力因素造成合同 一方不能履行合同的，該方履行期限可以相對(duì)延遲，對(duì)由于造成的損失，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。二．合同的補(bǔ)充，變更與解除

（一）本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商達(dá)成書面補(bǔ) 充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

（二）在本合同履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成書面協(xié)議 的可以變更或解除本合同。三．適用法律及合同爭議解決

（一）本合同適用中華人民共和國法律

（二）凡因本合同引起的或與本合同有的任何爭議，合同雙方 應(yīng)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商解決不了爭議，則任一合同方有權(quán)按向甲方所在地人民法院起訴。四．合同的生效及合同份數(shù)

本合同自甲乙雙方代理人簽字并加蓋公章后生效，有效期

一年，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

（蓋章）：（蓋章）： 代表（簽字）： 代表（簽字）：

年月日年月 日篇二：電腦耗材采購協(xié)議 高陽縣供電公司

打印機(jī)配件及耗材供貨采購協(xié)議

購貨單位：高陽縣供電公司（以下簡稱甲方）供貨單位：（以下簡稱乙方）

為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，就打印機(jī)配件及耗材供貨問題達(dá)成以下協(xié)議，以便共同遵守。第一條：產(chǎn)品名稱，規(guī)格，價(jià)格

因打印機(jī)配件及耗材規(guī)格較多，價(jià)格受市場波動(dòng)影響且甲方采購頻繁但單次采購數(shù)量少，因此雙方每次訂貨的價(jià)格可根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)確保價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，甲方將不定期對(duì)市場同類商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)查以確保乙方供貨價(jià)格不超過同期市場均價(jià)。第二條：產(chǎn)品的供貨單位，交貨方法及到貨地點(diǎn)

1、乙方為產(chǎn)品的供貨單位

2、交貨方法，乙方在接到訂貨通知后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將產(chǎn)品送到甲方指定地址，同時(shí)乙方必須保證對(duì)其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量合格準(zhǔn)確。乙方送貨時(shí)應(yīng)攜帶甲方所要求表格，并由甲方接收人員核對(duì)無誤后簽字。第三條：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求

1、乙方保證本協(xié)議中所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以高等級(jí)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。

2、乙方所提供的貨物應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定，必須為正品行貨，不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。第四條：質(zhì)量保證

1、乙方應(yīng)保證所供貨物是全新的、未使用過的，并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。

2、在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符，或證實(shí)貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。

3、乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷，采購單位可采取必要的補(bǔ)救措施，但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)，采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)乙方行使的其他權(quán)利不受影響。第五條：驗(yàn)收

1、乙方將貨物送至甲方指定地點(diǎn)安裝調(diào)試后，由甲方根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

2、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵，甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出；對(duì)質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后7個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方提出。

3、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。

4、甲方在乙方按協(xié)議規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試完畢后，無正當(dāng)理由拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的，應(yīng)承擔(dān)由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條：對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和方法

1、甲方在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的品種、型號(hào)、規(guī)格、顏色和質(zhì)量不合規(guī)定，乙方應(yīng)在雙方約定時(shí)間之內(nèi)內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨（如不能在兩日內(nèi)調(diào)換或退貨，需與甲方商定具體時(shí)間），如因訂購物品斷貨，乙方與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后，可以用同等貨物替代。但對(duì)于隱含的質(zhì)量問題不在此限。對(duì)甲方提出異議的貨物，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨、更換等處理。

2、甲方未在收貨后提出異議的，視為供方交付產(chǎn)品符合協(xié)議規(guī)定，但乙方依然應(yīng)當(dāng)履行國家有關(guān)的三包規(guī)定。第七條：貨款的結(jié)算

甲乙雙方貨款按進(jìn)行結(jié)算，乙方在向甲方報(bào)送結(jié)算材料（含：明細(xì)單、發(fā)票），由甲方進(jìn)行審核，審核無誤后從收到報(bào)送結(jié)算材料之日起一個(gè)月內(nèi)支付乙方的貨款。第八條：違約責(zé)任

1、乙方應(yīng)當(dāng)于接到訂單后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將全部貨物送達(dá)。如全部或部分逾期送達(dá)，乙方均應(yīng)承擔(dān)由此給甲方所帶來的損失。

2、甲乙雙方有任何一方不履行采購協(xié)議所確定的義務(wù)，在履行義務(wù)或者采取補(bǔ)救措施后，如仍有損失的，另一方應(yīng)當(dāng)賠償損失。第九條：不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行協(xié)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，并根據(jù)情況及雙方的約定，可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

解決本協(xié)議糾紛的方式：執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生異議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向甲方所在地人民法院起訴，由人民法院裁決。

購貨單位：高陽縣供電公司 供貨單位：

簽字：簽字：

年 月 日 年 月日篇三：電腦購置維護(hù)和耗材采購協(xié)議書 電腦購置維護(hù)和耗材采購協(xié)議書

甲方： 地址： 電話：

乙方： 地址： 電話：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲﹑乙雙方本著互利互惠的原則，就甲方單位電腦的購置和維護(hù)服務(wù)、耗材的采購等事項(xiàng)，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議： 一﹑協(xié)議合作內(nèi)容

1、電腦設(shè)備的購置和保養(yǎng)；

2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架和維護(hù)； 3﹑軟﹑硬件故障診斷及排除； 4﹑新增pc及相關(guān)軟﹑硬件接入； 5﹑電腦病毒定期查殺；

6、電腦耗材的采購供應(yīng)。二﹑具體工作范圍：

1、電腦各類硬件維護(hù)及故障檢測 甲方電腦部件發(fā)生故障（如顯示器﹑光驅(qū)及顯卡等），非人為原因損壞，保修期內(nèi)由乙方免費(fèi)修理或更換，超過保修期的，甲方承擔(dān)合理的修理費(fèi)用，乙方不另收取其他任何服務(wù)費(fèi)用。

2、電腦軟件的安裝和維護(hù)

甲方電腦因工作需要的各類系統(tǒng)軟件，工具應(yīng)用軟件由乙方負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)，但乙方不提供任何軟件的版權(quán)，甲方如需安裝正版軟件可以委托乙方代購。

3、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間

（1）乙方接到甲方報(bào)故障時(shí)2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，乙方工作時(shí)間為9:30至18:00，如甲方要求加急服務(wù)或晚間服務(wù)，則甲方需支付的士費(fèi)用。（2）下列情況，甲方可以將主機(jī)交給上門技術(shù)員搬回乙方維護(hù)，承諾在48小時(shí)內(nèi)預(yù)約送回： a、甲方不希望乙方技術(shù)員在場操作。b、故障情況在現(xiàn)場無法解決。

c、故障情況解決時(shí)間較長而甲方不能相陪。

三、雙方的權(quán)利和責(zé)任

1、甲方承諾公司所有的電腦設(shè)備購置、耗材采購、維護(hù)服務(wù)全部委托乙方辦理。乙方能力不及的除外。

2、乙方承諾為甲方提供的電腦設(shè)備、耗材價(jià)格低于市場行情的 ℅。電腦硬件的維護(hù)，保修期內(nèi)由乙方免費(fèi)修理或更換，超過保修期的，甲方承擔(dān)合理的修理費(fèi)用，乙方不另收取其他任何服務(wù)費(fèi)用。

3、乙方承諾免費(fèi)定期上門為甲方電腦進(jìn)行病毒查殺，對(duì)甲方員工進(jìn)行電腦使用基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。

4、乙方承諾嚴(yán)格遵從國家隱私方面的所有法律法規(guī)，絕對(duì)保密甲方電腦的所有資料。在電腦維修之前，乙方應(yīng)提醒甲方做好數(shù)據(jù)備份，乙方履行了提醒義務(wù)，甲方放棄備份數(shù)據(jù)而發(fā)生的一切后果，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。四﹑費(fèi)用及結(jié)算方式

1﹑電腦設(shè)備的購置款，在乙方交貨，經(jīng)甲方驗(yàn)收無誤后，即時(shí)支付。2﹑電腦耗材的采購采取記帳的方式，每個(gè)月結(jié)算一次。

3﹑維護(hù)服務(wù)費(fèi)每半年結(jié)算一次，半年后的次月5日前結(jié)算上一個(gè)半年的費(fèi)用。

4、以上所有的費(fèi)用結(jié)算，由乙方向甲方提交合法有效的發(fā)票作為結(jié)算憑證。五﹑合同期限

本合同自 年 月 日至 年 月 日止，暫定一年。到期雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。六﹑本合同一式貳份，甲﹑乙雙方各持壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 代表人簽字： 代表人簽字：